Текстовый редактор Microsoft Word

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

РЕФЕРАТ

Текстовый редактор Microsoft Word

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Описание текстового редактора MS WORD

1.1 Возможности MS Word

2. Основные элементы интерфейса редактора MS WORD

2.1 Кнопка Office

2.2 Панель быстрого доступа

2.3 Лента

2.4 Контекстное меню

2.5 Рабочая область

2.6 Полоса прокрутки

2.7 Строка состояния

Вывод

Список использованных источников

Введение

Для работы с текстовой информацией предназначены специальные программы, которые называются текстовыми редакторами. Сейчас существует большое количество различных текстовых редакторов, особое место среди них занимает Microsoft Word.

Microsoft Word - текстовый редактор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.

Текстовый документ - это любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютера. Документы, созданные в Microsoft Word, могут содержать как текст, так и графику, и другие объекты, например, звук и видео клипы.

1. ОПИСАНИЕ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD

1.1 Возможности MS Word

Текстовые редактор MS Word включает в себя следующие возможности:

Набор текста;

Корректирование набранного текста обычным способом;

Вырезание фрагментов текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;

Вставка фрагментов в нужное место текста;

Нахождение в тексте нужных слов или предложений;

Замена слов одно па другое частично или полностью по всему тексту;

Форматирование текста, т. е. придание ему определенного вида последующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;

Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;

Автоматическая нумерация страниц;

Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

Переключение программы для работы с другим алфавитом;

Табуляция строк, т. е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

Распечатка текста или отдельных его кусков;

Возможность увидеть па экране текст в готовом виде, т. е. таким, каким он будет распечатан принтером;

Широкий выбор шрифтов;

Вставка в текст формул, таблиц, рисунков;

Создание нескольких текстовых колонок на одной странице;

Автоматический поиск и исправление грамматических ошибок;

Выбор готовых стилей и шаблонов.

2. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА РЕДАКТОРА MS WORD

К основным элементам текстового редактора относятся:

Кнопка "Office";

Панель быстрого доступа;

Лента;

Контекстное меню;

Рабочая область;

Линейки прокрутки;

Строка состояния.

2.1 Кнопка Office

Кнопка Office содержит следующие вкладки:

Создать. Позволяет создать новый документ.

Открыть. Позволяет открыть документ из ранее созданных.

Сохранить. Позволяет сохранить текущий документ.

Сохранить как. Позволяет сохранить текущий документ в один из форматов.

Печать. Позволяет отправить файл на печать.

Подготовить. Позволяет подготовить документ к рассылке.

Отправить. Позволяет отправить файл по факсу или электронной почте.

Опубликовать. Позволяет разослать документ другим пользователям.

Закрыть. Позволяет закрыть текущий документ.

2.2 Панель быстрого доступа

Основные команды панели быстрого доступа:

Создать. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем выбрать шаблон для создаваемого документа: Общие, Письма и факсы, Записки, Другие документы, WEB-страницы. Кнопка Создать на панели инструментов быстро создает обычный документ.

Открыть. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем найти нужный документ, чтобы его прочесть, исправить или распечатать. Этому пункту меню соответствует кнопка Открыть на панели инструментов.

Сохранить. Эта команда предназначена для сохранения открытого в данный момент документа. При первом выборе этой команды или при нажатии кнопки сохранить появляется диалоговое окно, в котором мы можем указать имя файла, в котором будет сохранен документ и, если необходимо, папку. При повторном выборе этой команды документ будет сохраняться в этом же файле. текстовый редактор команда контекстное

Предварительный просмотр. Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати.

Печать. Эта команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц, которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов печатает весь документ только одну копию.

Отменить. Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.

Вернуть. Повторяет последнее действие или возвращает, то что отменено командой отменить.

2.3 Лента

Каждая вкладка ленты включает в себя однотипные и функционально сходные элементы управления, которые объединены в группы. В некоторых группах, правее названия, имеется небольшого размера кнопка со стрелочкой, нажав которую откроется соответствующий режим работы.

Вкладки ленты:

Вкладка Главная. Эта вкладка содержит параметры, к которым обращается большинство пользователей при работе с каждым документом.

Инструменты группы Буфер обмена используют для работы с буфером обмена. Чтобы скопировать блок текста в буфер обмена, следует выделить его и нажать в группе Буфер обмена кнопку Копировать, либо сочетание клавиш Ctrl+C. Для удаления текстового фрагмента из документа с помещением его в буфер обмена необходимо выделить его и нажать кнопку Вырезать, либо сочетание клавиш Ctrl+X или Shift+Delete. Чтобы вставить блок текста из буфера обмена, нужно поместить курсор в нужное место документа и нажимать кнопку Вставить или сочетание клавиш Ctrl+V.

Инструментами группы Шрифт можно выбрать подходящий шрифт, а также настроить его параметры. Вид шрифта выбирают из раскрывающегося списка. Справа можно указать размер выбранного шрифта (либо выбрав его из раскрывающегося списка, либо введя значение вручную). Кнопки Ж, К и Ч предназначены для включения полужирного начертания шрифта, курсива и подчеркнутого начертания. Кнопка abc предназначена для включения зачеркнутого начертания. Чтобы быстро удалить форматирование выделенного фрагмента нужно нажать кнопку Очистить формат.

Кнопки группы Абзац выполняют определенные операции:

Маркеры - создание маркированных списков.

Нумерация - создание нумерованных списков. После каждого нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца нумерованного списка будет автоматически увеличен на единицу.

Многоуровневый список - создание многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).

Уменьшить отступ и Увеличить отступ - увеличение и уменьшение отступа текущего абзаца либо предварительно выделенного блока текста.

Сортировка - сортировка данных документа.

Отобразить все знаки - управление отображением скрытого текста.

Выровнять текст по левому краю, По центру, Выровнять текст по правому краю и По ширине - выравнивание строк абзаца или предварительно выделенного блока текста соответствующим образом.

Междустрочный интервал - изменение междустрочного интервала в тексте. При ее нажатии появляется меню, в котором можно выбрать подходящий размер интервала.

Заливка - изменение цвета фона текста. Для выбора подходящего цвета нужно нажать маленький треугольник справа от кнопки, в результате появится меню со списком имеющихся цветов.

Отдельная кнопка используется для настройки границ выделенных ячеек или текста.

Инструменты группы Стили предназначены для быстрого форматирования слова, абзаца, выделенного фрагмента либо всего документа. В MS Word изначально заложен большой выбор разных стилей, помимо этого пользователь может самостоятельно создавать собственные стили. В группе Редактирование находятся команды, которые предназначены для поиска текста в документе, замены текста или его быстрого выделения.

Вкладка Вставка. В программе MS Word реализована возможность вставки в текст документа тех либо иных объектов (рисунок, таблица, фигурный текст и др.).

Для вставки в документ рисунка нужно установить курсор в требуемое место и нажать кнопку Рисунок, после чего в открывшемся окне в поле Папка указать путь к каталогу с файлом рисунка, который должен быть интегрирован в документ. Затем нужно выделить этот файл щелчком кнопкой мыши и нажать кнопку Вставить. Для вставки фигуры щелкнуть на кнопке Фигуры вкладки Вставка, при этом появится меню с коллекцией изначально заложенных в программе фигур выбора . Можно вставлять в любое место документа символы либо специальные знаки. Также можно вставить в документ таблицу любого размера. Кроме этого можно вставлять в документ номера страниц, гиперссылки, объекты WordArt, верхние и нижние колонтитулы, а также выполнять еще множество полезных действий.

Вкладка Разметка страницы. При работе с документами большое значение имеет разметка страницы. В частности, один документ целесообразнее читать и распечатывать в книжной ориентации, другой - в альбомной. Текст некоторых документов иногда нужно представить в виде нескольких колонок и т. д.

В этой вкладке можно выбирать темы оформления документа, настраивать поля, представлять текст в виде столбцов, задавать ориентацию документа и др. С помощью пункта Способы заливки можно перейти в режим более тонкой настройки цветового оформления страницы. Можно изменять насыщенность и прозрачность цвета, настраивать плавные цветовые переходы, а также иные параметры, которые существенно видоизменяют и украшают документ, придавая ему красивый и эстетичный вид. В группе Абзац можно вручную отрегулировать отступ абзаца, а также интервал между абзацами. Требуемые значения вводятся в поля с клавиатуры. Отступ (левый и правый) и Интервал (до и после).

Вкладка Ссылки. С помощью инструментов вкладки Ссылки можно вставлять в документ целый ряд ссылок и иных элементов: оглавления, сносок, списка литературы, названия объектов (например, рисунков и таблиц) и т. д.

Чтобы создать оглавление, нужно нажать кнопку Оглавление и в открывшемся меню щелкнуть кнопкой мыши на подходящем варианте оглавления. Если выбрать пункт Ручное оглавление, MS Word сам сформирует оглавление независимо от стилей, используемых в документе, достаточно будет самостоятельно ввести в него названия глав и разделов. Чтобы создать подпись к рисунку, таблице, схеме или иному объекту, нужно нажать кнопку Вставить название, расположенную в группе Названия. Затем в открывшемся окне в поле подпись указать тип объекта, который следует подписать. По умолчанию данный список включает в себя три варианта: Рисунок, Таблица и Формула. В соответствии с выбранным значением будет автоматически заполнено поле Название - в нем отобразится название объекта и его номер в текущем документе. Если установить флажок Исключить подпись из названия, то в поле Название отобразится только номер объекта, без названия. Кроме того, во вкладке Ссылки можно сгенерировать предметный указатель, вставить в текст сноски, сформировать список иллюстраций.

Вкладка Рассылки. Инструменты вкладки Рассылки используют при работе с электронной корреспонденцией, рассылками, электронными почтовыми марками и т. п.

Вкладка Рецензирование. Вкладка Рецензирование предназначена для перехода в режим рецензирования документа, проверки правописания, перевода всего документа или какой-то его части на другой язык, а также выполнения иных действий. Можно выполнить создание примечаний к выделенному слову или текстовому фрагменту, а также возможность работы с документом в режиме исправлений.

Вкладка Вид. Можно собственноручно настроить режим представления данных (масштаб отображения, вид документа, отображение окон).

Кнопка Разметка страницы включает просмотр текущего документа в том виде, в котором он будет выведен на печать. В этом же режиме ведут работу с документом. Если нажать кнопку Режим чтения, то документ будет представлен в полноэкранном виде, то есть увеличатся размеры области, пригодной для чтения. Нажав кнопку Веб-документ, представится текущий документ в виде веб-страницы, то есть документ будет выглядеть так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя после сохранения в соответствующем формате. Режим Структура позволяет применять к нему правила работы с иерархическими списками и структурами. Кнопка Черновик предназначена для перехода в режим просмотра черновика текущего документа. Данный режим рекомендуется применять для быстрого редактирования документа. В режиме черновика скрыты некоторые составные элементы документа - колонтитулы, номера страниц и др. Масштаб предназначен для настройки масштаба отображения текущего документа.

2.4 Контекстное меню

Состав контекстного меню MS Word, вызываемого щелчком правой кнопки мыши, зависит от режима работы. При работе с текстом будут включены одни команды, при работе с графическими объектами - другие. Первые три команды - Копировать, Вырезать и Вставить - предназначены для работы с блоками. С помощью команды Вырезать осуществляется удаление выделенной части текста и помещение ее в буфер обмена. Команда Копировать также помещает в буфер обмена выделенный фрагмент, но при этом оставляет его в документе. Командой Вставить объект помещается в то место, в котором установлен курсор. С помощью команды Шрифт выводятся окно, где можно настроить шрифт, его размер и др. Абзац предназначен для настройки отступов, интервалов и др. Подменю Маркеры и Нумерация предназначены для создания списков. Команда Поиск используется для нахождения данных. При ее выполнении открывается окно, в котором осуществляется настройка и происходит процесс поиска. Подменю Синонимы используется для замены некоторых слов сходными. Подменю Перевод предназначено для перевода выделенного фрагмента на другой язык. С помощью команды Стиль можно обновить стиль слова, в котором стоит курсор, в соответствии с выделенным фрагментом, сохранить выделенный фрагмент как новый стиль или выделить текст, имеющий такой же стиль.

2.5 Рабочая область

Центральную часть окна MS Word занимает текстовое поле, на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.

2.6 Полоса прокрутки

Полоса прокрутки расположена в правой части окна. Чтобы воспользоваться полосой прокрутки для перемещения по документу, не меняя положение курсора, нужно щелкнуть по полю прокрутки и перетащить его вверх или вниз. В дополнение к этому для перемещения вверх или вниз можно нажимать стрелки на концах полосы прокрутки.

2.7 Строка состояния

В строке состояния отображаются номер текущей страницы и общее количество страниц, количество слов в документе, индикатор языка ввода, переключатели отображения документов и регулятор изменения масштаба.

Вывод

Программа Microsoft Word - это весьма популярный среди пользователей текстовой редактор пакета Microsoft Office, обладающий богатейшими возможностями в области создания и обработки текста. Редактор можно использовать на мобильных устройствах и в интернете и даже работать над одним документом вдвоем одновременно на разных компьютерах. Microsoft Word постоянно совершенствуется, приобретая новую мощность и функциональность.

Список использованных источников

http://shkolo.ru/tekstovyie-redaktoryi/ Дата обращения: 28.09.2014

http://uchinfo.com.ua/exclusive/word/word1.htm/Дата обращения: 1.10.2014

http://www.plam.ru/compinet/office_2007_multimediinyi_kurs/p3.php/ Дата обращения: 9.10.2014

http://studopedia.ru/3_64285_kontekstnoe-menyu-Word-.html/Дата обращения: 12.10.2014

http://aleksashka3.narod.ru/page4.html/Дата обращения: 12.10.2014

http://photoshopword.ru/microsoft-office-word/word-2007/elementy-interfejsa-microsoft-office-word-2007.html/Дата обращения: 19.10.2014

http://www.word-besplatno.ru/faq/17-vozmozhnosti-word/Дата обращения: 19.10.2014

Размещено на Allbest.ru