Автоматизированная информационная система контроля и учета товарных и денежных средств на примере ООО "Волжанка"
Проектирование автоматизированной информационной системы контроля и учета товарных и денежных средств для магазина розничной торговли. Составление базы данных в среде СУБД MySQL. Расчет затрат на проектирование и эксплуатацию разработанной системы.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 13.12.2013 |
Размер файла | 4,3 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
2. Добавление всего товара из справочника.
Кнопка "Добавить весь товар из справочника" позволяет добавить весь товар, который есть в справочнике. Программа добавит товар из справочника, а пользователю останется лишь ввести количество оставшегося товара.
3. Добавление товара, который поступил за период с остатками товара с прошлого периода.
Кнопка "Добавить поступивший товар + остатки" позволяет добавить весь оприходованный товар, который поступил на торговую точку, и остаток товара с прошлой инвентаризации.
Кнопка «Удалить все записи» позволяет очистить все строки таблицы.
В программе есть возможность фильтрации данных в списке, для быстрого поиска нужной записи, т.к. список может быть большим. Фильтрация может производиться по трем признакам по группе товара, по подгруппе и по месту хранения товара. Для отображения данных необходимо поставить галочку на фильтре и выбрать нужный параметр. Также предусмотрен поиск по наименованию товара, для этого в строке поиска пишется наименование, и запись будет найдена.
Окно «Периоды»
Окно предназначено для закрытия отчетных периодов в программе.
Для добавления нового периода выбреется из раскрывающего списка наименование торговой точки, фамилия сотрудника ответственного за период, указывается дата начала и дата окончания периода. После того, как внесены все данные по товарным и денежным средствам, необходимо закрыть отчетный период на торговом месте, при помощи кнопки - «Закрытие периода». Так как даты отчетных периодов торговых мест разные, то закрывать отчетные периодов необходимо отдельно для каждой торговой точки.
Окно «Периоды» представлено на рисунке 40.
Рисунок 40 - Окно «Периоды»
Закрытие отчетного периода позволит скрыть некоторые данные из таблиц за этот период, для удобства работы пользователя, так как список данных может быть очень большим. Все данные за периоды будут сформированы в соответствующие отчеты.
В программе предусмотрено фильтрация по наименованию торгового места и дате отчетного периода, при помощи фильтра.
Окно «Отчеты»
Данное окно программы необходимо для просмотра и вывода на печать различных типов отчетов. Эти отчеты показывают количество проданного товара по всем торговым точкам; сумму, на какую был продан товар; прибыльность торговой точки за период; сколько денег должно быть в кассе. Окно «Отчеты» содержит в перечень разных типов отчетов, рисунок 41.
Рисунок 41 - Окно «Отчеты»
Чтобы вывести информацию на печать необходимо выбрать из раскрывающего списка название торгового места, указать период для создания отчета, и выбрать отчет для печати. Можно создавать отчеты за любой прошедший период, для этого в раскрывающемся списке выбирается порядковый номер, который присваивается при закрытии отчетного периода.
Отчет «Печать оприходованного товара»
Отчет показывает, сколько и какого товара поступило в магазин за отчетный период. Содержит: наименование торгового места; наименование поставщика, номер счет-фактуры, дата фактуры, фамилию сотрудника принявшего товар; наименование товара, его количество, цену закупочную, сумму закупки, наценку в %, наценку в рублях, сумму наценки, цену продажи, сумму продажи. Окно предварительного просмотра печати представлено на рисунке 42.
Отчет «Печать списанного товара»
Отчет показывает весь списанный товар за отчетный период. Окно отчета содержит: наименование списанного товара, его количество, цену товара, сумму списания, дату списания, наименование сотрудника. Окно предварительного просмотра печати представлено на рисунке 43.
Рисунок 42 - Окно предварительного просмотра отчета «Печать оприходованного товара»
Рисунок 43 - Окно предварительного просмотра отчета «Печать списанного товара»
Окно «Печать переоцененного товара»
Отчет показывает историю изменения цен по каждому товару. Содержит: статус переоценки, статус положительный, если на товар делается наценка, и отрицательный - если товар уценивается; наименования товаров; количество; единица измерения товара; старая цена и новая; сумма переоценки; дата изменений; фамилию сотрудника.
Окно предварительного просмотра печати представлено на рисунке 44.
Рисунок 44 - Окно предварительного просмотра отчета «Печать переоцененного товара»
Отчет «Печать возвращенного товара поставщику»
Отчет содержит перечень возвращенного товара поставщику с торгового места. В отчете указано: наименование поставщика, дата документа, номер документа, наименование возвращенного товара, количество, цену закупки, сумму закупки, и причина по которой товар возвращается поставщику. Окно предварительного просмотра печати представлено на рисунке 45.
Рисунок 45 - Окно предварительного просмотра отчета «Печать товара возвращенного поставщику»
Отчет «Печать перемещенного товара»
Отчет показывает, сколько и какого товара было перемещенного в другое торговое место. В нем содержится: наименование поставщика, номер и дата фактуры, по которой товар поступил на торговое место, наименование перемещенного товара, цену товара, сумму перемещения, новую цену товара, причину по которой перемещается товар, рисунок 46.
Рисунок 46 - Окно предварительного просмотра отчета «Перемещенного товара»
«Отчет движение по кассе»
Отчет показывает движение денежных средств по кассе за отчетный период по датам. В нем содержится: сумма прихода и расхода; примечание к производимым действиям; фамилия сотрудника, итоговая сумма прихода и расхода денежных средств за период, рисунок 47.
Рисунок 47 - Окно предварительного просмотра печати «Движение по кассе»
«Отчет по безналичному расчету»
Отчет показывает, сколько и какого товара взял сотрудник с магазина в долг за отчетный период. В нем содержится: фамилия сотрудника, наименование товара, его количество, цена, итоговая сумма товара, рисунок 48.
«Отчет по инвентаризации»
Отчет содержит идентификационный номер инвентаризации, идентификационный номер товара, наименование товара, количество товара, его цена, сумма товара, итоговую сумму инвентаризации, фамилии сотрудников сдавшего и принявшего товар. Отчет инвентаризационной описи представлен на рисунок 49.
Рисунок 48 - Окно предварительного просмотра печати «Безналичный расчет»
Рисунок 49 - Окно предварительного просмотра печати инвентаризационной описи
«Печать продаж за отчетный период»
Отчет показывает итог продаж за отчетный период по каждому торговому месту. В нем содержится: название торгового места; наименование товара, находящееся на торговом месте; количество проданного товара; сумма продаж, итоговая сумма продаж. Данные в отчете упорядочены по сумме продажи товара, то есть чем больше сумма, тем выше находится товар в списке. Окно предварительного просмотра печати представлено на рисунке 50.
Рисунок 50 - Окно предварительного просмотра «Печать продаж за отчетный период»
Отчет показывает общую калькуляцию и прибыль торгового места. Окно предварительного просмотра печати представлено на рисунке 51.
Рисунок 51 - Окно предварительного просмотра «Итогового отчета»
В отчете содержится информация: по товару - это, сумма продаж; сумма, на которую был получен товар (закуп); сумма списания и возврата товара поставщику. И информация по кассе - это, сколько денег поступало, и сколько составил расход. Также показана сумма прибыли, и какой остаток на данный момент в кассе.
«Отчет о сроках годности товара»
Отчет показывает перечень товаров, у которых скоро закончиться срок годности. Содержит: наименование торгового места; идентификационных номер товара; наименование товара; дату окончания срока годности и количество дней, до окончания срока годности. Автоматически отчет показывает товары, у которых срок окончания, меньше 10 дней. Окно предварительного просмотра печати представлено на рисунке 52.
Рисунок 52 - Окно предварительного просмотра «Отчет о сроках годности товара»
«Отчет о продвижении товаров»
Отчет показывает, какой товар лучше всего продается на торговом месте, а какой залежался на полке. Содержит: наименование торгового места; наименование товара; остаток на начало отчетного периода; количество закупленного товара; итоговую сумму товара на торговом месте; остаток товара на конец отчетного периода; кол-во проданного товара. Данные в отчете упорядочены по продажам, то есть чем больше продано количества товара, тем выше его позиция, в самом низу списка находятся товары, которые плохо продается или не продаются вовсе. Окно предварительного просмотра печати представлено на рисунке 53.
Рисунок 53 - Окно предварительного просмотра «Отчет о продвижении товаров»
«Декларация по оборотам алкогольной продукции»
Декларация о розничном обороте алкогольной продукции и об объемах закупки алкогольной продукции сдают все организации, имеющие лицензию на право розничной продажи алкогольной продукции. Кнопка «Создать декларацию» позволит автоматически сформировать данную декларацию в Excel. Декларация состоит из 2 форм. Первая форма «Декларация о розничном обороте алкогольной продукции», рисунок 54.
Окно «Пользователи и доступ»
Это окно предназначено для добавления пользователей, которые будут работать с программой, присваивать каждому пользователю программы индивидуальный пароль для доступа, и устанавливать прав доступа к окнам, с которыми они будут работать.
Рисунок 54 - Декларация о розничном обороте алкогольной продукции
Вторая - "Декларация об объемах закупки алкогольной продукции", рисунок 55.
Рисунок 55 - Декларация об объемах закупки алкогольной продукции
Чтобы добавить нового пользователя необходимо выбрать из раскрывающего списка фамилию сотрудника, поле редактирования вписать логин пользователя программы. Затем вписать пароль, под которым сотрудник будет заходить в программу (можно использовать любые числа, слова, символы и т.д.).
Для изменения пароля или логина, из раскрывающего списка выбирается фамилия сотрудника, данные которого будут изменены, в поле редактирования указывается новый логин и новый пароль пользователя. Для просмотра пароля, необходимо поставить галочку на компоненте «Показать пароль»
Каждый пользователь, запускает программу под своим логином и паролем, и будет работать только в доступных ему окнах. Пользователи, у которых нет логина и пароля пользоваться программой не могут.
Для установки прав доступа выбранного пользователя программы к окнам, с которыми он будут работать, необходимо из списка «Доступные разделы программы» выделить доступные для пользователя окна. Не выделенные окна пользователь открыть не сможет.
Так же в программе предусмотрено ограничение на действия пользователей, такие как изменение даты документов и отпускных цен. Компонент «Запреты» предназначен для запрещения пользователю просмотра, редактирование и удаление данных другого пользователя. Если пользователю разрешены соответствующие действия, то необходимо поставить галочку напротив каждого из них.
Кнопка «Сохранить» предназначена для сохранения всех изменений, а кнопка «Выход» позволят пользователю вернуться в главное меню программы.
Окно программы представлено на рисунке 56.
Рисунок 56 - Окно «Пользователи и доступ»
3. Управление качеством
Современный бизнес диктует все более и более жесткие требования к качеству создаваемого программного обеспечения. Слово «качество» понимается как в прямом смысле (надежность, производительность, масштабируемость), так и в смысле продвинутой функциональности, расширяемости.
Качество автоматизированные информационные системы зависит от двух параметров: задач, которые решает система, и соответствующих этим задачам и заложенных в систему управленческих функций.
Рассмотрим 3 основные метода контроля качества: график Парето, диаграмма Ишикава ("Рыбья кость"), диаграмма Контрмер.
3.1 Применение метода проблемных ситуаций (метод Парето)
1 этап - Определение причин отказа системы
1. некорректный ввод информации;
2. нет доступа к БД;
3. сбой в работе аппаратных средств;
4. ошибки оператора;
5. ошибки в алгоритме и программном коде;
6. прочие.
2 этап - Логическое определение возможных причин, приводящих к этим проблемам;
1. Что? - Неисправность технических средств;
2. Кто? - Ошибки со стороны оператора или программиста
3. Где? - Ошибка в объекте, на котором произошел сбой, ошибки в коде, ошибки в работе технических средств.
3 этап - разделение причин по категориям;
1. некорректный ввод информации>0;
2. нет доступа к БД>0;
3. сбой в работе аппаратных средств>0;
4. ошибки оператора>0;
5. ошибки в алгоритме и программном коде>0;
6. прочие>0.
4 этап - Проведение исследования
В течение заданного периода фиксируется появлений причин для данной проблемы.
5 этап - Анализ данных
Данные диаграммы Парето представлены в таблице 23.
Таблица 23-Данные диаграммы Парето
Причины по убыванию возникновения |
Количество появлений |
Накопленная сумма |
Процент от общего количества |
Накопленный процент |
|
4. ошибки оператора |
10 |
10 |
33,33% |
33,33% |
|
5. ошибки в алгоритме и программном коде |
7 |
17 |
23,33% |
56,67% |
|
1. некорректный ввод информации |
5 |
22 |
16,67% |
73,33% |
|
2. нет доступа к БД |
4 |
26 |
13,33% |
86,67% |
|
3. сбой в работе аппаратных средств |
2 |
28 |
6,67% |
93,33% |
|
6. прочие |
2 |
30 |
6,67% |
100% |
|
Итого: |
30 |
100% |
Диаграмма Парето представлена на рисунке 57.
Рисунок 57 -Диаграмма Парето
Исходя из полученных расчетов, можно сделать вывод о том, что 80% отказов в работе системы приходится на следующие причины:
1. ошибки оператора;
2. ошибки в алгоритме и программном коде;
Первые 2 причины отказов являются основными и требуют первоочередного устранения.
3.2 Анализ причинно-следственных связей (метод Ишикава)
Диаграмма Ишикава или «рыбная кость» является методом анализа причинно-следственной связи между возникшей проблемой и в системе и обуславливающих ее причин. Диаграмма представляется в виде иерархической структуры, где верхний уровень - сама проблема, а нижний уровень - причины (рисунок 58).
Рисунок 58 -Диаграмма Метода Ишикава
3.3 Метод устранения корневых причин (метод контрмер)
Данный метод является методом корневых причин проблемы и определения практических методов устранения этих причин (рисунок 59).
Рисунок 59 - Диаграмма контрмер
Каждой контрмере ставится две критериальные оценки (эффективность и выполнимость), таблица 24.
Таблица 24 - План работ по улучшению качества
Эффективность |
Выполнимость |
Результат |
Порядок выполнения |
|
3 |
2 |
6 |
1 |
|
3 |
4 |
12 |
3 |
|
5 |
3 |
15 |
4 |
|
3 |
3 |
9 |
2 |
|
4 |
4 |
16 |
5 |
На основе полученных данных первостепенно принимаем решение об обучении персонала, второстепенно - замене его другим работником, более квалифицированным, и разработать коэффициенты к заработной плате, Далее необходимо произвести настройку параметров в программной части, в случае неудачи произвести перепрограммирование, при этом отправить программиста на курсы повышения квалификации или принять более квалифицированного.
В данной части были рассмотрены методики по исследованию качества: метод Парето, метод Ишикава, метод Контрмер.
Расположение данных на графике Парето помогает выделить "жизненно важное меньшинство" по сравнению с "незначительным большинством". Это также позволяет выбрать компонент проблемы, который будет давать наибольшие результаты.
На основе анализа по методу Ишикава, выявляются основные корневые причины и следствия снижения качества, которые по методу Парето необходимо устранить в первую очередь.
При помощи матрицы контрмер были представлены альтернативы решения корневой проблемы и методы, с помощью которых возможно устранение проблемы. Так же это, позволило оценить какие контрмеры необходимо выполнить.
4. Экономическая часть
4.1 Планирование выполнения работ
Целью экономической части дипломного проекта является расчет затрат на проектирование и эксплуатацию автоматизированной информационной системы «Контроля и учета товаров и денежных средств» на предприятии розничной торговли, а так же расчет экономической эффективности данного проекта.
Весь объем работ разбит на несколько этапов, представленных в таблице 25.
Таблица 25 - Планирование предстоящих работ
Номер этапа |
Наименование работ |
Исполнитель |
Срок исполнения (дни) |
Коэф-т загрузки, % |
|
1 |
Описание объекта автоматизации |
Руководитель проекта |
2 |
20 |
|
Исполнитель проекта |
80 |
||||
2 |
Обзор и анализ известных разработок |
Руководитель проекта |
15 |
10 |
|
Исполнитель проекта |
90 |
||||
3 |
Описание системы- прототипа и описание её по всем видам обеспечения |
Руководитель проекта |
5 |
20 |
|
Исполнитель проекта |
80 |
||||
4 |
Характеристика проблемы и постановки задачи |
Руководитель проекта |
7 |
30 |
|
Исполнитель проекта |
70 |
||||
5 |
Выбор и разработка алгоритма |
Руководитель проекта |
5 |
40 |
|
Исполнитель проекта |
60 |
||||
6 |
Разработка базы данных |
Руководитель проекта |
7 |
45 |
|
Исполнитель проекта |
65 |
||||
7 |
Разработка и тестирование системы |
Руководитель проекта |
30 |
50 |
|
Исполнитель проекта |
50 |
||||
8 |
Решение задач управления качеством |
Консультант по управлению качеством |
5 |
30 |
|
Руководитель проекта |
5 |
||||
Исполнитель проекта |
65 |
||||
9 |
Расчет экономической части |
Консультант по экономической части |
5 |
45 |
|
Руководитель проекта |
5 |
||||
Исполнитель проекта |
50 |
||||
10 |
Расчет безопасности и экологичность проекта |
Консультант по БЖД |
5 |
45 |
|
Руководитель проекта |
5 |
||||
Исполнитель проекта |
50 |
||||
11 |
Оформление дипломного проекта |
Руководитель проекта |
7 |
30 |
|
Исполнитель проекта |
70 |
||||
Итого: |
93 |
4.2 Расчет затрат на проектирование
Расчет затрат на дипломное проектирование , руб., производится по следующей формуле (1):
, (1)
где - затраты на оборудование (руб.);
-затраты на материалы и комплектующие изделия (руб.);
- затраты на амортизацию (руб.);
- затраты на электроэнергию (руб.);
- затраты на заработную плату исполнителей проекта (руб.);
- затраты отчисления на единый социальный налог (руб.);
- затраты на накладные расходы (руб.);
- затраты на прочие расходы (руб.).
4.2.1 Затраты на оборудование
Так как разработка системы производится на уже имеющемся оборудовании, то затраты на оборудование не учитываются.
4.2.2 Затраты на материалы
В таблице 26 приведен список необходимых для реализации системы материалов и комплектующих.
Таблица 26 - Затраты на материалы и комплектующие
Наименование |
Цена, руб. |
Количество, шт. |
Стоимость, руб. |
|
Черно-белый картридж для принтера |
700 |
1 |
700 |
|
Канцелярские товары бумага «Снегурочка» (А4, 500л, 80г/м2) |
150 |
1 |
150 |
|
Диск CD-RW 700Mb |
25 |
2 |
50 |
|
Итого: |
900 |
4.2.3 Затраты на амортизацию
Так как проектирование проекта длится всего 93 дня, то затраты на амортизацию незначительны и ими можно пренебречь.
4.2.4 Затраты на электроэнергию
Затраты на электроэнергию , руб., связаны с эксплуатацией компьютера при подготовке проекта, рассчитываются по формуле (2):
, (2)
где - мощность оборудования (кВт);
- фактическое время работы оборудования (в часах), принимается равным часов, поскольку компьютер используется на всех этапах, кроме 4 и 5;
- коэффициент загруженности техники повремени;
- коэффициент загруженности техники по мощности;
- стоимость одного киловатта в час (руб.).
Затраты на электроэнергию, представлены в таблице 27.
Таблица 27 - Расчет затрат на электроэнергию
Наименование |
Кол-во, шт. |
Рi,кВт |
ТФ, ч |
КЗВ |
КЗМ |
Цэ, руб. |
Зэл, руб. |
|
Компьютер |
1 |
0,4 |
648 |
0,85 |
0,9 |
1,17 |
232,00 |
|
Монитор |
1 |
0,15 |
648 |
0,85 |
0,9 |
1,17 |
87,74 |
|
Принтер |
1 |
0,09 |
1 |
1 |
0,9 |
1,17 |
0,09 |
|
Итого, рублей |
319,83 |
4.2.5 Затраты на заработную плату
Заработная плата инженерно-технического персонала , руб., непосредственно участвующего в разработке, рассчитывается с учетом коэффициента загрузки (таблица 1) работников по формуле 3:
, (руб.) (3)
где - количество видов работ;
- затраты труда на выполнение i-го вида работ, (чел-дн);
- количество участников выполняемых работ;
- коэффициент загруженности j-го участника на i-м этапе;
- среднедневная заработная плата j-го работника, (руб/чел-дн).
Для расчета необходимо знать среднедневную заработную плату , руб., она будет находиться по следующей формуле (4):
, (4)
где - средняя месячная заработная плата j-го работника (руб.).
Для руководителя среднедневная заработная плата составляет:
рублей.
Для консультантов по управлению качеством, экономике и охране труда среднедневная заработная плата составляет:
рублей.
Для исполнителя среднедневная заработная плата составляет:
рублей.
Подробный расчёт заработной платы всех участников с учетом количества затраченных дней и степени загрузки представлен в таблице 28.
Таблица 28 - Расчет заработной платы
Исполнитель |
Руководитель |
Консультант по управлению качества |
Консультант по экономике |
Консультант по охране труда |
Исполнитель проекта |
|||||||
, руб |
727,3 |
454,5 |
454,5 |
454,5 |
200 |
|||||||
Этап |
Дни |
К, % |
Руб. |
К, % |
Руб. |
К, % |
Руб. |
К, % |
Руб. |
К, % |
Руб. |
|
1 |
2 |
20 |
290,92 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
80 |
320 |
|
2 |
15 |
10 |
1090,95 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
90 |
2700 |
|
3 |
5 |
20 |
727,3 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
80 |
800 |
|
4 |
7 |
30 |
1527,33 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
70 |
980 |
|
5 |
5 |
40 |
1454,6 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
60 |
600 |
|
6 |
7 |
45 |
2291 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
55 |
770 |
|
7 |
30 |
50 |
10909,5 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
50 |
3000 |
|
8 |
5 |
5 |
181,825 |
30 |
681,75 |
0 |
0 |
0 |
0 |
65 |
650 |
|
9 |
5 |
5 |
181,825 |
0 |
0 |
45 |
1022,63 |
0 |
0 |
50 |
500 |
|
10 |
5 |
5 |
181,825 |
0 |
0 |
0 |
0 |
45 |
1022,63 |
50 |
500 |
|
11 |
7 |
30 |
1527,33 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
70 |
980 |
|
Итого: |
20 364,4 |
681,75 |
1 022,63 |
1 022,63 |
11800 |
|||||||
Итого всего, рублей: |
34 891,4 |
4.2.6 Затраты отчисления на единый социальный налог
Отчисления на единый социальный налог составляют 26% от затрат на заработную плату, что составляет рублей.
4.2.7 Затраты на накладные расходы
Накладные расходы составляют 7% от затрат на заработную плату и отчисления на единый социальный налог, что составляет рублей.
4.2.8 Затраты на прочие расходы
Прочие расходы составляют 5% от стоимости всех предшествующих затрат, кроме накладных расходов, что составляет рублей.
Общие проектные расходы, представлены в таблице 29.
Таблица 29 - Смета затрат на проектирование
Название показателя |
Единицы измерения |
Значение показателей |
|
- затраты на материалы |
Руб. |
900 |
|
- затраты на электроэнергию |
Руб. |
319,83 |
|
- заработная плата исполнителей проекта |
Руб. |
34 891,4 |
|
- отчисления на единый социальный налог |
Руб. |
9 071,76 |
|
- накладные расходы |
Руб. |
3 077,42 |
|
- прочие затраты |
Руб. |
2 259,15 |
|
Итого: |
Руб. |
50 519,57 |
4.3 Расчет затрат на эксплуатацию
Эксплуатационные затраты , руб., на год рассчитываются по формуле (5):
(5)
где - затраты на оборудование (руб.);
-затраты на материалы и комплектующие изделия (руб.);
- затраты на амортизацию (руб.);
- затраты на электроэнергию (руб.);
- затраты на заработную плату персонала, обслуживающего систему (руб.);
- затраты отчисления на единый социальный налог (руб.);
- затраты на накладные расходы (руб.);
- затраты на прочие расходы (руб.).
4.3.1 Затраты на оборудование
Затраты на оборудование, представлены в таблице 30
Таблица 30 - Затраты на оборудование
Наименование |
Цена, руб. |
Количество |
Стоимость, руб. |
|
Ноутбук HP Compaq Presario CQ60-102ER (NA006EA)(WXGA)CM T1600(1.66)/2048/160/X4500/DVD-RW/WiFi/Cam/MS Vista |
18 995 |
1 |
18 995 |
|
Многофункциональный принтер Canon PIXMA MP190 (2910B007)(A4, 4-х цветный струйный принтер/копир/сканер, печать до 4800x1200 dpi, печать до 19 с/мин ч/б, скан. 600х1200 dpi, USB 2.0, PictBridge, Win`2000/XP/Vista, Mac OS X 10.3.9 |
2979 |
1 |
2750 |
|
Итого: |
21 745 |
4.3.2 Затраты на материалы
В таблице 31 приведен список необходимых для реализации системы материалов и комплектующих на год.
Таблица 31 - Затраты на материалы и комплектующие
Наименование |
Цена, руб. |
Количество, шт. |
Стоимость, руб. |
|
Черно-белый картридж для принтера |
700 |
1 |
700 |
|
Заправка картриджа |
60 |
2 |
120 |
|
Канцелярские товары бумага «Снегурочка» (А4, 500л, 80г/м2) |
150 |
5 |
750 |
|
Итого: |
1 570 |
4.2.3 Затраты на амортизацию
Затраты на амортизацию оборудования , руб., рассчитываются по формуле (6):
(6)
где Na - норма амортизации (12%);
Сб - балансовая стоимость оборудования, руб., рассчитывается по формуле (7) и представлена в таблице 32.
(7)
где Цоб - цена оборудования, руб.;
Зтр - затраты на транспортировку (10% от стоимости оборудования), руб.;
Змон - затраты на монтаж и наладку оборудования (12% от стоимости оборудования), руб.
Таблица 32 - Балансовая стоимость оборудования
Оборудование |
Кол-во |
Цоб, руб. |
Зтр, руб. |
Змон, руб. |
Сб, руб. |
|
Ноутбук |
1 шт. |
18 995 |
1 899,5 |
2 279,4 |
23 173,9 |
|
Принтер |
1 шт. |
2 750 |
275 |
330 |
3 355 |
|
Всего, руб.: |
26 528,9 |
Расчет затрат на амортизацию рублей.
4.3.4 Затраты на электроэнергию
Затраты на электроэнергию , руб., связаны с эксплуатацией компьютера. Рассчитываются по формуле (8):
, (8)
где - мощность оборудования (кВт);
- фактическое время работы оборудования (в часах), принимается равным в среднем для ноутбука 4 часа каждый день, часов, а для принтера средняя работа за день составляет 30 минут, .
- коэффициент загруженности техники повремени;
- коэффициент загруженности техники по мощности;
- стоимость одного киловатта в час, руб.
Затраты на электроэнергию, представлены в таблице 32.
Таблица 32 - Расчет затрат на электроэнергию
Наименование |
Кол-во, шт. |
Рi,кВт |
ТФ, ч |
КЗВ |
КЗМ |
Цэ, руб |
Зэл, руб |
|
Ноутбук |
1 |
0,3 |
1460 |
0,85 |
0,9 |
2,21 |
740,50 |
|
Принтер |
1 |
0,2 |
182,5 |
0,85 |
0,9 |
2,21 |
61,71 |
|
Итого, рублей |
802,21 |
4.3.5 Затраты на заработную плату обслуживающего персонала
Заработная плата персонала, задействованного при эксплуатации системы, включает в себя заработную плату работника технической поддержки - 5000 рублей в месяц, и равняется рублей в год.
4.3.6 Затраты отчисления на единый социальный налог
Отчисления на единый социальный налог составляют 26% от затрат на заработную плату, что составляет рублей.
4.3.7 Затраты на накладные расходы
Накладные расходы составляют 7% от затрат на заработную плату и отчисления на единый социальный налог, что составляет рублей.
4.2.8 Затраты на прочие расходы
Прочие расходы составляют 5% от стоимости всех предшествующих затрат, кроме накладных расходов, что составляет рублей.
Общие эксплуатационные расходы, представлены в таблице 33.
Таблица 33 - Смета затрат на эксплуатацию
Название показателя |
Единицы измерения |
Значение показателей |
|
- затраты на оборудование |
Руб. |
21 745 |
|
- затраты на материалы |
Руб. |
1 570 |
|
- затраты на амортизацию |
Руб. |
3 183,47 |
|
- затраты на электроэнергию |
Руб. |
802,21 |
|
- заработная плата обслуживающего персонала |
Руб. |
60 000 |
|
- отчисления на единый социальный налог |
Руб. |
15 600 |
|
- накладные расходы |
Руб. |
5 292 |
|
- прочие затраты |
Руб. |
5 145,03 |
|
Итого: |
Руб. |
113 337,72 |
4.4 Расчет экономической эффективности проекта
Расчет показателей экономической эффективности , руб., работы автоматизированной информационной системы производиться по факторам экономии, формула 9.
, (9)
Факторы экономии:
1. Сокращение времени на проведения инвентаризации (, руб.), формула 10;
, (10)
где - количество инвентаризаций в месяц;
- в среднем количество часов, на которое был закрыт магазин при инвентаризации до внедрения АИС (час);
- в среднем количество часов, на которое был закрыт магазин при инвентаризации после внедрения АИС (час);
- среднечасовая выручка магазина, руб., рассчитывается по формуле 11.
, (11)
- среднедневная выручка магазина, руб.
Среднедневная выручка магазина составляет 24 000 руб., а рабочий день длиться 12 часов, тогда среднечасовая составляет руб.
До работы программы учет товаров в магазине составлял в среднем 4 часа, а после работы программы стал составлять 2 часа, количество инвентаризация в месяц равно 4.
Дополнительная выручка от сокращения времени проведения инвентаризации составляетруб.
1. Снижения потерь связанны со списанием, порчей и недостачей товара (, руб.);
В первый месяц работы программы потери связанные со списанием товара сократились на 82,5%, а недостачи товара на 63%. Таким образом, фактор экономии рассчитывается по формуле 12.
, (12)
где - среднемесячная сумма списанного товара, руб.;
- среднемесячная сумма недостачи, руб.
Среднемесячная сумма списанного товара составляет 3000 руб., а недостачи 6000 руб., отсюда экономическая эффективность рублей в месяц.
Общая экономия от проекта составляет рублей,
если считать этот прирост постоянным, то за год он может, составит рублей.
Найдём коэффициент экономической эффективности по формуле 13:
(13)
Срок окупаемости Т, год, находится по формуле 14.
(14)
Коэффициент экономической эффективности проекта равен
Срок окупаемости проекта составляет года.
В таблице 34 представлены все технико-экономические показатели проекта.
Таблица 34 - Экономические показатели
Название показателя |
Единицы измерения |
Значение |
|
Затраты на разработку системы: |
|||
- затраты на материалы |
Руб. |
900 |
|
- затраты на электроэнергию |
Руб. |
319,83 |
|
- заработная плата исполнителей проекта |
Руб. |
34 891,40 |
|
- отчисления на единый социальный налог |
Руб. |
9 071,76 |
|
- накладные расходы |
Руб. |
3 077,42 |
|
- прочие затраты |
Руб. |
2 259,15 |
|
Итого: |
Руб. |
50 519,57 |
|
Затраты на проектирование и внедрение системы: |
|||
- затраты на оборудование |
Руб. |
21 745 |
|
- затраты на материалы |
Руб. |
1 570,00 |
|
- затраты на амортизацию |
Руб. |
3 183,47 |
|
- затраты на электроэнергию |
Руб. |
802,21 |
|
- заработная плата обслуживающего персонала |
Руб. |
60 000 |
|
- отчисления на единый социальный налог |
Руб. |
15 600 |
|
- накладные расходы |
Руб. |
5 292 |
|
- прочие затраты |
Руб. |
5 145,03 |
|
Итого: |
Руб. |
113 337,72 |
|
Итоговая сумма затрат |
Руб. |
163 857,29 |
|
Годовая экономическая эффективность |
Руб. |
267060 |
|
Коэффициент экономической эффективности |
1,63 |
||
Срок окупаемости |
Год |
0,61 |
5. Безопасность и экологичность
5.1 Безопасность
5.1.1 Анализ условий труда
В розничной торговле при предоставлении покупателям услуг на работника может воздействовать комплекс неблагоприятных факторов производственной среды (физические, химические, психофизиологические факторы), обусловленные трудовым процессом [8].
1. Физические факторы:
· повышенная запыленность воздуха рабочей зоны;
· повышенная или пониженная температура воздуха рабочей зоны, поверхностей оборудования, товаров;
· повышенный уровень шума на рабочем месте;
· повышенная или пониженная влажность и подвижность воздуха рабочей зоны;
· повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
· повышенный уровень электромагнитных излучений;
· отсутствие или недостаток естественного света;
· недостаточная освещенность рабочей зоны, пониженная контрастность, прямая и отраженная блесткость;
2. Химические факторы:
· токсические, раздражающие, канцерогенные и другие вещества, выделяемые товарами бытовой химии, товарами из пластических масс, и другим.
3. Психофизиологические факторы:
· физические перегрузки, нервно-психологические перегрузки (умственное перенапряжение, перенапряжение анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки).
Условия труда работников магазина во многом зависят от вентиляции и отопления. В торговом зале и других помещениях магазина должен поддерживаться нормальный воздухообмен и температура воздуха. Температура воздуха в торговом зале и подсобных помещениях магазина в холодный период года должна быть в пределах 17-22єC, в теплый период - не превышать 28єC. Согласно санитарным нормам скорость движения воздуха в помещениях в теплый период года может быть в пределах от 0,3 до 0,5 м/с, в холодный - не более 0,3 м/с. Система вентиляции и отопления должна предусматривать равномерное распределение воздуха в помещениях магазина. Относительная влажность воздуха в холодный периоды года не должна превышать 75 %, в теплые период года она может быть в пределах от 55 % (при 28єC) до 75 % (при 24єC).
Особые требования предъявляются к освещению магазинов. Оно должно быть равномерным, достаточно интенсивным, но не ослепляющим. Важно, чтобы освещение не искажало фактический цвет товаров. Рабочие места продавцов-кассиров должны освещаться в 1,5-2 раза интенсивнее, чем остальная часть торгового зала. Искусственное освещение в торговых залах должно быть не менее 400 лк, в помещениях подготовки товаров к продаже - 200 лк, в помещениях хранения товаров - 50 лк. Освещенность рабочей поверхности должна быть не менее 200 лк - при разрядных лампах, не менее 75 лк - при лампах накаливания.
В рабочих помещениях магазина концентрация пыли в воздухе не должна превышать 10 мг/м3. Снизить концентрацию пыли можно при помощи вытяжной вентиляции. Для удаления пыли, осевшей на оборудовании, стенах и т. д., используют пылесосы.
Неблагоприятное воздействие на организм человека оказывает шум. Он приводит к переутомлению работников, развитию различных заболеваний. Основными источниками шума в магазинах являются транспортеры, холодильные и вентиляционные установки, а также некоторые другие виды торгово-технологического оборудования. Шум оказывает отрицательное воздействие не только на работников магазина, но и на покупателей. Предельно допустимый уровень шума для торговых залов магазинов составляет 50-60 дБ.
При работе поверхность холодильного оборудования может нагреваться. Тепловыделяющее оборудование должно быть теплоизолировано так, чтобы температура наружных поверхностей не превышала 45є.
При эксплуатации электрического оборудования человек может оказаться в сфере действия электрического поля или непосредственном соприкосновении с находящимися под напряжением проводками электрического тока. Поэтому все электрооборудование должно иметь надежное защитное заземление или зануление. Для электропитания светильников общего освещения должно применяться напряжение не выше 380/220 В переменного тока при заземленной нейтрали и не выше 220 В переменного тока - при изолированной нейтрали и постоянном токе. На всех штепсельных розетка должны быть надписи с указанием номинального напряжения. Работников организации, связанных с работой, при выполнении которой может возникнуть опасность поражения электрическим током, относят к I группе по электробезопасности.
Для сокращения продолжительности воздействия на работников вредных производственных факторов следует:
· соблюдать правила хранения товаров (растворители, ацетон, сухие краски и другие аналогичные товары должны храниться в прочной, плотно закрытой таре, не допускающей их распыления и испарения);
· применять средства механизации при транспортировании охлажденных и замороженных продуктов;
· оборудовать рабочие места вентиляцией (при работе с ядохимикатами, товарами бытовой химии и т.п.).
Для снижения утомляемости, профилактики заболеваемости работников следует: оборудовать рабочие места продавцов стульями или откидными сиденьями для кратковременного отдыха; принимать меры по обеспечению работников специальной обувью с ортопедическими стельками.
Проектом предусмотрено разработка системы учета и контроля товаров и денежных средств на предприятии розничной торговли. Данная система позволяет заменить монотонный ручной труд путем автоматической обработкой данных. Автоматизированная информационная система будет реализована на портативном компьютере (ноутбуке), который будет находиться в кабинете у директора.
Требования безопасности при работе с компьютером
Требования к помещениям
Помещение с портативным компьютером должны иметь естественное и искусственное освещение; температуру воздуха 21-25 °С, относительную влажность 40-60 %, скорость движения воздуха 0,1-0,2 м/с; содержание вредных химических веществ не должно превышать ПДК; уровень шума - не более 50 дБА; уровень вибрации - корректированные значения по виброускорению - не более 30 дБ, по виброскорости - не более 72 дБ; внутреннюю отделку интерьера с использованием диффузно-отражающих материалов с коэффициентом отражения для потолка - 0,7-0,8, для стен - 0,5-0,6 и для пола - 0,3-0,5; поверхность пола должна быть ровной, нескользкой, удобной для влажной уборки [9].
Требования к оборудованию рабочих мест
Рабочий стол должен регулироваться по высоте в пределах 680-800 мм; при отсутствии такой возможности - 725 мм. Оптимальные размеры рабочей поверхности столешницы - 1400х1000 мм. Под столешницей рабочего стола должно быть свободное пространство для ног с размером по высоте не менее 600 мм, по ширине - 500 мм, по глубине - 650 мм.
Рабочий стул (кресло) должен быть снабжен подъемно-поворотным устройством, обеспечивающим регуляцию высоты сидений и спинки; его конструкция должна предусматривать также изменение угла наклона спинки. Рабочее кресло должно иметь подлокотники. Высота поверхности сидения должна регулироваться в пределах 400-500 мм. Ширина и глубина сиденья должна составлять не менее 400 мм.
Высота опорной поверхности спинки должна быть не менее 300 мм, ширина - не менее 380мм. Радиус ее кривизны в горизонтальной плоскости - 400 мм. Угол наклона спинки должен изменяться в пределах 90-110є к плоскости сиденья.
На рабочем месте необходимо предусматривать подставку для ног. Ее длина 400 мм ширина - 300 мм. Необходимо предусматривать регулировку высоты в пределах от 0 - 150 мм и угла её наклона в пределах 0 - 200. Она должна иметь рифленое покрытие и бортик высотой 10 мм по нижнему краю.
Искусственное освещение в помещениях и на рабочих местах должны создавать хорошую видимость информации на экране компьютера. При этом в поле зрения работающих должны быть обеспечены оптимальные соотношения яркости рабочих и окружающих поверхностей. Наиболее оптимальной для работы с экраном является освещенность 200 лк, при работе с экраном в сочетании с работой над документами - 400 лк.
Работа с ноутбуком относится к категории работ, связанных с опасными и вредными условиями труда.
Факторы воздействия ноутбука на организм человека:
1. Электромагнитное излучение. Электромагнитное излучение ЖК-монитора ноутбука минимальное [10].
2. Широкополосный фон. Формируется из излучения процессоров, преобразователей в цепи питания, различных генераторов, а также других элементов электроники. Процессор и его обвязка излучают в основном в СВЧ-диапазоне, а такое излучение очень чувствительно к преградам. Так что даже пластиковый корпус ноутбука служит неплохим экраном.
3. Излучение сетевого питания. Пятидесятигерцовое излучение сети питания не так вредно, как высокочастотное, но его мощность гораздо выше. Поэтому не рекомендуется спать рядом с включенными в сеть электроприборами. Воздействие этого излучения можно минимизировать, если блок питания имеет заземляющий выход. Поэтому, держа ноутбук на коленях, лучше работать от аккумуляторов. Если сетевой адаптер ноутбука имеет двухштырьковую вилку (без заземляющего контакта), то пользоваться таким устройством не следует. За последние годы ни один ноутбук с такой вилкой адаптера не выдержал сертификационных испытаний по электромагнитной безопасности.
4. Термическое воздействие. Длительный нагрев вреден для внутренних органов человека. На передний край ноутбука (т.е. в наиболее нежелательном направлении) приходится лишь небольшая часть выделяемого им тепла. Большая часть тепла отводится через вентиляционные отверстия в задней части ноутбука, где находится центральный процессор и его система охлаждения. В ноутбуке можно выделить две горячие зоны:
· область центрального процессора, который работает на большой частоте и потребляет, а соответственно и излучает, наибольшую мощность по сравнению с другими элементами;
· область аккумулятора тоже греется, особенно если он лежит на коленях, а не на твердой ровной поверхности, так как ухудшается пассивное теплоотделение.
Обе эти области, как правило, расположены у заднего среза ноутбука и по углам, так что наибольшее воздействие они оказывают на кожу ног.
5.1.2 Мероприятия по улучшению условий труда
Возникновение наиболее распространенных форм дискомфорта, испытываемых пользователями компьютеров, часто связано с неправильным расположением экрана компьютера и устройств - ввода (таких как клавиатуры и мыши) [11].
На рисунок 60, показано нейтральное положение головы относительно естественного направления взгляда и рекомендуемого расстояния от глаз до экрана компьютера, которое чем больше, тем лучше.
Рекомендует, чтобы высота монитора определялась высотой уровня глаз пользователя, верхняя часть экрана должна располагаться не выше уровня глаз, а центр экрана должен находиться примерно на 15-30є ниже уровня глаз пользователя, а оптимальное нейтральное положение головы (четыре градуса вперед).
Достижение здорового баланса между телом и компьютером можно достичь при помощи «эргономического уравнения»: Нейтральная поза + Свободное движение + Время для восстановления сил = Комфортная работа на компьютере не причиняющая вреда здоровью.
Рисунок 60 - Нейтральное положение головы
Рисунок 61 иллюстрирует конкретные инструкции по организации рабочего места с портативным компьютером.
Рисунок 61 - Организация рабочего места при работе с портативным компьютером
Этап 1 - Нейтральная поза
1. Голова - непосредственно над плечами, без отклонения вперед или назад.
2. Глаза - приблизительно на расстоянии вытянутой руки от экрана. Взгляд должен быть направлен примерно в центральную точку экрана, то есть на 15-30° ниже горизонтали.
3. Шея - расслаблена, подбородок подтянут, не выпячен вперед.
4. Плечи - опущены вниз, грудная клетка свободна и расправлена.
5. Спина - прямая или слегка отклонена назад. Сохранятся, небольшой естественный изгиб нижней части спины с помощью подушки.
6. Локти - расслаблены, под углом примерно от 90° до 120°.
7. Руки - опираются на подлокотники кресла или подушки - особенно важно для руки, работающей с мышью.
8. Кисти рук, запястья - расслаблены и находятся в естественном положении, без сгибания вверх или вниз. Пальцы - слегка согнуты и имеют опору.
9. Колени - немного ниже уровня бедер с промежутком шириной в 2-3 пальца между задней частью ноги и стулом.
10. Ступни - должны ровно стоять на полу - не скрещивайте ноги или лодыжки. По возможности производится чередование сидячей позы с работой в положении стоя, чтобы уменьшить нагрузку от сидения на позвоночник.
Этап 2 - Свободное движение
A. Экран. По возможности необходимо дополнить ноутбук дополнительным дисплеем для обеспечения оптимальной эргономической высоты. Подставка для экрана должна иметь возможность регулировки наклона, поворота и высоты. Размер разборчивого текста = 12 пт. при минимальном расстоянии от глаз 50 см. С помощью средств управления экрана настраивается удобный контраст и яркость. Минимизируя яркий свет путем наклона экрана. Пользователям с бифокальными очками рекомендуется приобрести линзы, предназначенные специально для работы на компьютере.
B. Док-станция. Добавляет удобство функции «plug and play» для портативных компьютеров, избавляя от необходимости отсоединять электрошнуры и дополнительные кабели каждый раз при перемещении портативного компьютера.
C. Функциональное крепление. Выбирается крепление для ноутбука, такое, как на рисунке, для регулировки оптимальной высоты, наклона и поворота экрана.
D. Клавиатура и мышь. Дополнятся ноутбук дополнительными клавиатурой и мышью, расположенными на уровне согнутого локтя, так чтобы задняя часть клавиатуры была отклонена назад под углом 5°. При слабом освещении свет направляется непосредственно на клавиатуру, чтобы не напрягать зрение.
E. Стул. Должен обеспечивать соответствующую опору для поясницы (спины) и рук; сиденье должно отвечать минимальным нормам по ширине и длине и быть слегка наклонено вперед для облегчения правильного положения коленей.
F. Подставка для ног. Используется подставку для ног, если ноги не касаются пола.
Этап 3 - Время отдыха
Работая на компьютере, необходимо делать двух-, трехминутный перерыв, по крайней мере, каждые полчаса. Отдых может принимать множество форм, как пассивных, так и активных. Чтобы расслабиться и размять участки тела, взаимодействующие с компьютером и опорным оборудованием, необходимо установите распорядок восстановления сил, включающий потягивание, отдых для глаз, глубокое дыхание, рациональное питание и обильное потребление воды.
Глубокое дыхание. Необходимо дышать через нос, не через рот; при помощи диафрагмы выдыхается весь воздух из легких, делатся паузу, а затем - долгий глубокий вдох и наполнят легкие как можно больше. Глубокое дыхание регулирует сердцебиение и увеличивает поступление кислорода в ваш мозг и мышцы, рассеивая токсичные конечные продукты мышечного метаболизма: углекислый газ, молочную кислоту, мочевую кислоту. Упражнение необходимо делать каждый день по нескольку раз, чтобы расслабиться и улучшить внимание.
Отдых для глаз. Глаза отводятся от экрана компьютера, взгляд направляется на противоположную стену или в окно, фокусируется на отдаленном объекте, чтобы поработать глазными мышцами. Если взгляд долгое время направлен на экран компьютера, это может негативно сказаться на мигании и привести к появлению сухости и зуда в глазах, а также к более серьезным осложнениям.
Необходимо избегать обезвоживания и питать мозг. Употреблять достаточное количество воды, сока или травяного чая в течение дня; избегать употребления кофеина и газированных напитков. Осуществляйте питание мозга сложными углеводами, такими как фрукты, овощи, орехи и семечки.
5.1.3 Пожаро и взрывобезопасность
Согласно Нормам Пожаробезопасности НПБ 105-03 предприятие по пожаро и взрывобезопасности относится к категории В.
Пожар может возникнуть в любом помещении. Для тушения пожара, а также для обеспечения безопасности работников на предприятиях, должны быть предусмотрены определенные средства пожаротушения [12].
План эвакуации магазина при пожаре находится на рисунке 62.
Рисунок 62 - План эвакуации магазина
Применяемые в обычных условиях такие средства пожаротушения, как вода или пена, не могут быть использованы в помещениях с компьютер и оргтехникой в виду возможности их повреждения или полного вывода из строя. Поэтому такие помещения оснащаются газовыми огнегасителями на основе углекислоты. Достоинством углекислотных средств тушения является то, что они обладают высокой эффективностью тушения и не повреждают электронного оборудования. Углекислый газ снижает содержание О2 в очагах пожара, вследствие чего горение быстро прекращается. Кроме того, углекислый газ не проводит ток, что важно при тушении пожара в помещении, где установлено электрооборудование в том случае, когда не удается обесточить его сразу.
Таким образом, основным средством пожаротушения в помещении, где имеется электронное оборудование, являются ручные углекислотные огнетушители (ОУ-5), передвижные углекислотные огнетушители (УП-1М, УП-2М). Ручные углекислотные огнетушители устанавливаются в помещениях с вычислительным оборудованием из расчета один огнетушитель на 40-50 кв.м. площади, но не более двух в помещении.
Так - же в целях пожарной безопасности в помещении установлен датчик системы охранно-пожарной сигнализации. Датчик системы охранно-пожарной сигнализации предназначен для круглосуточного контроля охраняемого объекта, а в частности для раннего оповещения об обнаружения признаков пожара или задымления.
5.2 Экологичность
Электростатическое поле и рентгеновское излучение у жидкокристаллических (ЖК) экранов ноутбуков отсутствуют, но что касается электромагнитных излучений, то исследования показали: во многих портативных компьютерах, оно значительно превышает экологические нормативы [13].
Нормативы шведского стандарта MPR II, распространяются на дисплеи, содержащие электронно-лучевые трубки. Однако если уровни излучения от дисплеев с электронно-лучевыми трубками (ЭЛТ) нормируются исходя из требований безопасности, то логично оценить соответствие этим нормам и аппаратуры с ЖК-экранами. Ведь ноутбуки обычно располагаются ближе к пользователю и, следовательно, источники излучения будут с большей вероятностью воздействовать на области жизненно важных органов человека, тем более что зачастую пользователи ноутбуков имеют привычку располагать свой компьютер на коленях. Электронно-лучевая трубка -- не единственный источник излучения. Поля могут генерироваться преобразователем напряжения питания (при работе от электросети), схемами управления и формирования информации на дискретных ЖК-экранах и другими элементы аппаратуры.
Для компьютера с ЖК-экранами свойственны два режима электропитания -- от встроенного аккумулятора или от сети. В первом случае, излучения меньше, но они существуют, причем в диапазонах частот, упомянутых в MPR II. В режиме электропитания от сети портативный компьютер излучает электрическую составляющую переменного электромагнитного поля, мало отличающуюся по интенсивности от персонального компьютера (ПК) с дисплеями на ЭЛТ.
На рисунке 63 приведены напряженности переменного электрического поля ноутбука на двух расстояниях от центра клавиатуры -- 30 см (реальное расстояние при работе с ЖК-экраном с диагональю порядка 10») и 50 см (по методике MPR II). Как видно на рисунках, излучения существенно превышают нормы и в первом, и во втором диапазонах и имеют своеобразную конфигурацию.
При питании от аккумулятора у большинства портативных ПК напряженность поля в первом диапазоне заметно превышает норму, а во втором превышение отмечено только справа и сзади от экрана, таким образом, ни в одном направлении нормы MPR II не выполняются.
Особую заботу о своем здоровье следует проявить человеку, сидящему впереди справа от пользователя, работающего у компьютера.
Уровни электромагнитного излучения портативных компьютеров превышают нормативные параметры для многих компьютеров с мониторами на ЭЛТ. Они являются источником наиболее вредных излучений, неблагоприятно влияющих на здоровье.
Рисунок 63 - Диаграммы напряженности электрического поля ноутбука при питании от сети и аккумуляторов
5.3 Мероприятия по ликвидации чрезвычайных ситуаций
Землетрясение - наиболее опасное и разрушительное стихийное бедствие [14]. Область возникновения подземного удара является очагом землетрясения, в пределах которого происходит процесс высвобождения накапливающейся энергии. Землетрясение обычно охватывает обширные территории. При сильных землетрясениях нарушается целостность грунта, разрушаются здания, сооружения, выводятся из строя комунально-энергетические сети, возможны человеческие жертвы.
Жителям сейсмически опасных районов необходимо заранее точно определить последовательность действий во время землетрясения. Коридоры, проходы, лестничные клетки нельзя загромождать. Необходимо знать положение электрорубильников, газовых кранов, иметь наготове укомплектованную аптечку скорой помощи. В условиях внезапно начавшегося землетрясения в многоэтажных зданиях толчки лучше всего переждать стоя в дверном проеме или у опорной колонны, подальше от окон. С началом землетрясения нужно погасить огонь, избегать создания давок и «пробок» в дверях, не прыгать из окон, находящихся выше первого этажа. Как только стихнут первые толчки необходимо быстро покинуть помещение, спускаться надо по лестнице. На улице следует как можно быстрее отойти от здания на расстояние равное его высоте. Все работы прекращаются. Необходимо помнить, что впервые часы после землетрясения высока опасность повторных толчков. Примерная их периодичность и время возникновения будут сообщаться по радио и другими доступными средствами. Все действия следует согласовать с этими сообщениями.
5.4 Вывод по безопасности и экологичности
В данном разделе произведен анализ условий труда работников магазина. Было выявлено все метрологические условия для рабочей зоны помещения находятся в пределах допустимых норм. Опасные производственные факторы отсутствуют, а для уменьшения негативного воздействия вредных факторов приведены соответствующие рекомендации.
Рассматривается рабочее место при работе за компьютером с целью повышения эффективности работы, уменьшения риска заболеваний и травмобезопасности, увеличения экономической эффективности, выявления проблем, формирования мероприятий по их решению. Оценка включает рассмотрение норм и требований, предъявляемых компьютерному труду, рассмотрение правильной организации компьютерного рабочего места (обоснованность его пространственных параметров, режима труда во времени, с учетом эргономических законов и норм, применяемых к труду оператора).
Подобные документы
Создание автоматизированной информационной системы учета оборудования (компьютерной и оргтехники) на АКБ НМБ ОАО с использованием современных компьютерных средств. Проектирование базы данных. Алгоритмы решения задач. Расчёт затрат на проектирование.
дипломная работа [2,1 M], добавлен 16.12.2013Требования к функциональным характеристикам информационной системы "Подписка". Функциональное проектирование автоматизированной системы ведения учета основных средств на предприятии. Проектирование базы данных автоматизированной системы ведения учета.
курсовая работа [753,0 K], добавлен 16.01.2015Внедрение систем автоматизации. Проблемы автоматизации учета и контроля в розничной торговле. Проектирование информационной структуры компонентов настройки. Реализация программных модулей в документах и отчетах. Контроль товарных и финансовых потоков.
курсовая работа [2,8 M], добавлен 20.04.2012Анализ проектирования автоматизированной информационной системы компьютерного магазина "Джей". Разработка базы данных на языке Transact-SQL в системе управления базами данных Microsoft SQL Server 2000. Расчет себестоимости и цены программного продукта.
курсовая работа [2,3 M], добавлен 16.08.2012Проектирование программного средства "Автоматизированная система контроля и учета кабельных проводок на Нововоронежской АЭС-2". Выбор инструмента для создания программного обеспечения. Технические условия работы программы. Структура базы данных ПС.
дипломная работа [4,4 M], добавлен 29.06.2012Изучение теории управления образовательными учреждениями и ВУЗами. Проектирование, реализация и внедрение автоматизированной информационной системы для автоматизации кафедры ВУЗа. Описание разработанной системы, расчет экономической эффективности проекта.
дипломная работа [4,5 M], добавлен 09.03.2010Характеристика существующих технологий для разработки информационной системы. Проектирование реляционной базы данных информационной системы учета научных публикаций в среде Adobe Dreamweaver. Оценка функциональных возможностей системы учета публикаций.
дипломная работа [2,0 M], добавлен 12.08.2015Требования к системе проектирования информационной системы финансового контроля. Информационное, программное и техническое обеспечение автоматизированной системы. Алгоритмы и модели работы базы данных, созданной в среде разработки Borland Delphi 7.0.
дипломная работа [1,2 M], добавлен 25.10.2013Проектирование базы данных в среде MS Access 2000 для учета кадров РОВД г. Климовичи. Описание основных функций, которые должна выполнять данная информационная система. Верификация спроектированной логической модели. Результаты тестирования программы.
курсовая работа [655,4 K], добавлен 06.09.2015Проектирование базы данных в среде СУБД MS Access. Автоматизация учета информации о товаре в магазине. Определение требований и функций системы. Анализ предметной области. Разработка, создание таблиц, запросов, форм и отчетов. Инструкция для пользователя.
отчет по практике [523,6 K], добавлен 21.04.2014