Microsoft Office Word 2007

Инструментальные системы - предназначены для создания новых программ; в эти системы включаются различные языки программирования;

Ленточный интерфейс

Во всех программах офисного пакета Microsoft Office используется новый ленточный интерфейс.

Вверху окна располагается лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует.

Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач:

· Главная - эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word'а. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке вы найдете инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

· Вставка - как следует из названия этой вкладки, она предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т.д. и т.п.

· Разметка страницы - содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д.

· Ссылки - если вам понадобится создать в вашем документе автоматическое оглавление, сноски, индексы и т.п., то вам прямая дорога на эту вкладку.

· Рассылки - данная вкладка предназначена для работы с электронной почтой.

· Рецензирование - содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений и т.п. Кроме того, инструменты, размещенные на этой вкладке, позволяют принимать или отменять исправления, внесенные другими пользователями, производить сравнение документов и многое другое.

· Вид - предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.

Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на вкладках ленты объединены в группы.

Каждая из групп обведена малозаметной прямоугольной рамкой. Несмотря на то, что на ленте 7 вкладок, все равно все инструменты на ней не поместились.

Непоместившиеся инструменты (доступные раньше через меню) никуда не пропали. В правом нижнем углу некоторых групп инструментов на ленте присутствует значок

Если щелкнуть по нему мышкой -- и откроется доступ к дополнительным инструментам группы. Например, щелкнув мышкой по такому значку, расположенному в группе Шрифт на вкладке Главная, отобразится диалоговое окно Шрифт, в котором и будут доступны расширенные настройки шрифтового оформления.

В некоторых случаях вместо диалогового окна отображается панель с инструментами и/или настройками. Например, в случае со стилями, щелкнув по вышеозначенному значку мышкой в группе Стили, отобразится одноименная панель, в которой будут приведены все имеющиеся стили. Вызванная таким образом панель отличается от диалогового окна тем, что в диалоговом окне можно произвести какую-либо настройку, а только потом можно продолжить работу с документом, панель же доступна и может периодически использоваться на всем протяжении работы с документом.

Рис. 14. Основные вкладки ленты инструментов Microsoft Office Word 2007

Панель быстрого доступа

В самом верху окна программы, над лентой (или под лентой), располагается панель быстрого доступа. На этой панели располагаются инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне независимо от того, на какие вкладки ленты вы переходите. По умолчанию на данной панели размещено всего три инструмента: Сохранить , Отменить и Повторить . Однако можно добавить на панель быстрого доступа и другие инструменты, какие будут нужны.

Рис. 15. Добавление кнопок на панели быстрого доступа

Рис 16. Диалоговое окно Параметры Word

Если в предлагаемом списке нет нужного инструмента, надо выбрать команду Другие команды.... В результате на экране появится диалоговое окно Параметры Word, открытое на настройках нужной панели. В окне можно увидеть два перечня (рис. 16). В левом перечне приводится полный список имеющихся в Word инструментов, а в правом - инструменты, размещенные на панели быстрого доступа. Чтобы добавить новый инструмент, надо выделить его в левом списке и нажать кнопку Добавить (рис. 16).

Кроме того, найдя на ленте нужный инструмент, можно быстро добавить его на панель быстрого доступа следующим образом: щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа. Чтобы убрать какой-либо инструмент с панели быстрого доступа, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать Удалить с панели быстрого доступа.

Строка состояния

Рис. 17. строка состояния Word 2007

Внизу окна текстового редактора Word располагается строка состояния (рис. 17). Она претерпела существенные изменения по сравнению с Word 2003 и теперь по умолчанию содержит следующие элементы:

· Страница: "номер" из "номер" - с левого края строки состояния можно увидеть номер текущей страницы, отображенной в данный момент на экране монитора. Щелкнув мышкой по индикатору номера страницы в строке состояния, тем самым вызывается диалоговое окно Найти и заменить, открытое на вкладке Перейти (рис. 18). Там в имеющееся поле можно ввести номер страницы, на которую требуется перейти, нажать "Enter" -- и тут же на нее можно попасть.

· Число слов "количество" - показывает текущее количество слов в документе. Щелкнув по нему мышкой, отображается диалоговое окно Статистика (рис. 19), из которого можно почерпнуть разностороннюю статистическую информацию о документе: количество страниц, слов, знаков с пробелами, знаков без пробелов, абзацев, строк. Если в документе выделить какой-либо фрагмент текста, то в строке состояния, помимо общего количества слов в документе, отобразится количество слов в выделенном блоке.

Рис. 18. Диалоговое окно "Найти и заменить", вкладка "Перейти"

· Значок -- говорит о том, что, по мнению программы, в документе имеются орфографические и/или грамматические ошибки. Щелкнув мышкой по данному значку, можно перейти к первой же попавшейся ошибке. При этом будет выдана краткая сопроводительная информация. Изображение зеленой галочки на книге свидетельствует об отсутствии ошибок.

· Русский -- показывает язык, который в данный момент используется для проверки орфографии. Щелкните по названию языка мышкой, и на экране монитора появится диалоговое окно Язык, в котором можно выбрать какой-либо другой язык в случае такой необходимости (рис. 20.).

· -- ярлыки режимов просмотра.

· Ползунок - предназначен для настройки масштаба, в котором должен отображаться документ в окне Word'a. Рядом с ползунком отображается численное значение масштаба 100%. Если щелкнуть мышкой по значению масштаба, откроется диалоговое окно Масштаб, в котором можно более тонко настроить масштаб (рис. 21).

Кроме перечисленных, в строке состояния еще могут находиться индикатор ввода большими буквами, индикатор работы в режиме записи исправлений и т.д. Настроить, что должно, а что не должно находиться в строке состояния, можно в раскрывающемся списке, вызываемом щелчком правой кнопки мыши по строке состояния (рис. 22).

Инструменты и их кнопки в окне Word 2007

Кнопки на вкладках ленты могут быть простыми, двухсекционными, а также иметь вид полей ввода со свернутыми списками.

Простые кнопки никакого затруднения не вызывают - просто надо щелкать по ним мышкой, когда это понадобится. Поля ввода со свернутыми списками (рис. 23) предназначены для выбора из списка нужного значения или ввода в поле своего значения. Выбрать значение из списка можно, щелкнув мышкой по расположенной рядом стрелке, а чтобы ввести новое значение, надо щелкнуть мышкой по полю ввода, набрать нужное с клавиатуры и нажать по окончании "Enter".

При щелчке по левой секции двухсекционной кнопки сразу происходит заранее предопределенное действие. При щелчке же по правой секции, т.е. по направленной вниз стрелке, появляется поле, в котором представлены различные варианты изменяемого параметра или выполняемого действия (рис. 24). Вариант выбирается щелчком по нему мышью.

3.4 Создание текстовых документов. Ввод и редактирование текста

Создание нового текстового документа

Во-первых, каждый раз при запуске Word'а в нем по умолчанию открывается новый пустой документ. Так что можно сразу набирать текст. Во-вторых, чтобы создать новый документ уже в процессе работы, следует щелкнуть мышкой по большой круглой Кнопке Microsoft Office в левом верхнем углу окна и выбрать команду Создать. В результате на экране появится диалоговое окно Создание документа, открытое в разделе Пустые и последние, как показано на рис. 25. Здесь нужно выбрать, что именно надо создать: новый документ или новую запись блога. Надо выбрать Новый документ, выполнив по нему двойной щелчок мышью. После этого новый документ будет создан.

Для создания чистого документа можно еще просто нажать клавиатурную комбинацию "Ctrl"+"N" и таким образом обойтись без вызова окна Создание документа. Пустые, только что созданные документы в Word'e будут именоваться стандартными названиями Документ1', Докумептп2 и т.п.

Ввод и редактирование текста

Набор текста осуществляется нажатием соответствующих клавиш на клавиатуре. При этом место, с которого будет вводиться текст, на экране отмечается текстовым курсором - не надо путать его с курсором-указателем мыши.

Переходить от одного языка к другому (от одной раскладки клавиатуры к другой) в Worde можно двумя способами:

· Путем нажатия комбинации клавиш "Alt"+"Shift" или "Ctrl"+"Shift" (в зависимости от ваших настроек).

· Щелкнув левой кнопкой мыши по индикатору клавиатуры на Панели задач. После этого откроется маленькое меню, в котором можно выбрать нужную раскладку.

Если вводить буквы при нажатой клавише "Shift", то они будут вводиться заглавными. Однако если требуется вводить так много букв, то рекомендуется воспользоваться клавишей "Caps Lock". Нажатие на эту клавишу переводит в режим ввода заглавными буквами. При этом вам уже не надо будет удерживать нажатой клавишу "Shift", а весь набираемый текст будет вводиться заглавными буквами. Вернуться в обычный режим (режим ввода строчными буквами) можно, повторно нажав на клавишу "Caps Lock".

Следует отметить еще один момент. При наборе текста принудительный переход на следующую строку осуществляется нажатием на клавишу "Enter". При этом ввод текста будет продолжен с новой строки, и таким образом будет создан новый абзац.

Если же надо, чтобы был создан новый абзац, то не надо нажимать на клавишу "Enter", когда доходишь до края страницы. В этом случае, когда строчка закончится, Word автоматически перейдет на новую.

Если ввели неправильную букву или слово, их можно стереть с помощью клавиши "Backspace", расположенной над клавишей "Enter". Нажатие на клавишу "Backspace" приводит к стиранию символа, стоящего слева от текстового курсора. Удаление буквы, стоящей справа от текстового курсора, осуществляется нажатием на клавишу "Delete" (или "Del").

Таким образом, для удаления какого-нибудь фрагмента текста нужно расположить текстовый курсор правее или левее его, а затем нажать нужное количество раз на кнопку "Backspace" или "Delete". Перемещать текстовый курсор по тексту можно с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре. Кроме того, можно навести указатель мыши на нужное место в тексте, щелкнуть ее левой кнопкой, и текстовый курсор окажется в том месте, где в этот момент находится указатель мыши.

Если расположить текстовый курсор внутри текста и начать ввод букв, то новые буквы будут раздвигать имеющийся текст. Если же перед этим нажать на клавишу "Insert" (или "Ins"), то вводимые буквы будут затирать уже имеющийся текст, отображаясь вместо него. Чтобы вернуться в обычный режим раздвигания, следует повторно нажать на клавишу "Insert".

Довольно часто возникает необходимость отменить последнее действие, т.е. набор текста или какую-либо операцию по его изменению.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по кнопке , расположенной на панели быстрого доступа. После отмены последнего действия таким же образом можно отменить предпоследнее действие и т.д. Можно отменять действия не по одному, а целыми группами. Для этого рядом со значком нужно щелкнуть мышкой по стрелочке. Появится список последних произведенных действий. В нем можно выбрать действие, до которого (включительно) следует отменить все произведенные операции с документом (рис. 26).

Может случиться, что отменено последнее действие по ошибке, или сначала отменили действия, а потом решили, что не нужно было этого делать.

Для возврата документа в исходное состояние (до отмены) следует щелкнуть мышкой по кнопке) на панели быстрого доступа. Если перед этим было отменено несколько действий, то и вернуть обратно можно также несколько действий.

Сохранение текстового документа

Новый документ во время его создания находится в памяти компьютера и, если его не сохранить на диске, то после закрытия Word он исчезнет и восстановить его будет невозможно. Иногда документ действительно может быть "одноразовым", т.е. его создают только для того, чтобы воспользоваться им один раз (например, напечатать)

Однако в большинстве случаев созданный документ требуется сохранить с тем, чтобы в дальнейшем с ним можно было работать. Кроме этого, как правило, сохранять требуется и уже существующий на диске документ, если в него были внесены изменения.

Для сохранения документа следует выполнить одно из следующих действий:

· щелкнуть мышкой по кнопке на панели быстрого доступа;

· нажать сочетание клавиш "Ctrl"+"S".

Если документ только что был создан и сохраняется в компьютере первый раз, то на экране появится диалоговое окно Сохранение документа (рис. 27).

Если же документ уже был в компьютере и вы хотите после произведенных изменений его сохранить, то при таком сохранении диалоговое окно Сохранение документа появляться не будет.

При появлении диалогового окна Сохранение документа в нем нужно проделать следующее:

1) выбрать диск, на котором будет сохраняться файл, для чего следует открыть закрытый список Папка и щелкнуть по строке с именем диска;

2) перейти в папку, в которой будет сохраняться файл;

3) в поле ввода Имя файла ввести имя файла, в котором должен быть сохранен документ;

4) нажать клавишу "Enter" или щелкнуть по кнопке Сохранить. После этого документ будет сохранен.

В окне Сохранение документа, как правило, отображается содержимое папки, в которую производилось последнее сохранение. Если она подходит, то и переходить никуда не нужно. Однако может понадобиться сохранить документ в другую папку. Для перехода в нее можно использовать следующие приемы и кнопки:

· двойным щелчком но папке (по имени пли по рисунку) в списке папок и файлов можно попасть в нужную папку. Но при этом сама папка должна присутствовать в списке;

· щелкнув по кнопке , можно перейти на уровень вверх -- в родительскую папку, то есть в папку, в которой содержится текущая папка;

· - нажав на эту кнопку, можно вернуться к предыдущей папке (если уже побывали в нескольких папках).

Расширение файла при вводе имени изменять, как правило, не нужно. При сохранении в окне Сохранение документа по умолчанию в качестве типа файла указывается "документ Word". Однако необходимо иметь в виду, что в Microsoft Word 2007 используется новый формат документов. На смену до сих пор бессменного формата вордовских документов .doc пришел формат Office Open XML. И именно последний установлен в качестве используемого по умолчанию формата "документ Word". Файлы имеют расширение .docx. Новый формат не совместим со старыми версиями Word'a. Если необходимо обеспечить подобную совместимость, то следует установить формат "Документ Word 97-2003", выбрав его в раскрывающемся списке Тип файла в диалоговом окне Сохранение документа.