Microsoft Office Word 2007

Для этого нужно щелкнуть мышкой по кнопке Microsoft Office и в раскрывшемся меню выбрать Опубликовать Блог.

3.12 Печать

Рис. 74. Окно Печать

Можно не вызывать окно Печать, а сразу приступить к печати. В этом случае печать документа будет произведена в одном экземпляре с параметрами, принятыми по умолчанию или установленными при последней печати. Для этого после того, как щелкнуть мышкой по Кнопке Microsoft Office следует не щелкать по команде Печать, а навести на нее указатель мыши и в появившемся меню выбрать пункт Быстрая печать.

В диалоговом окне Печать чаще всего изменяют лишь объем печати, количество печатаемых листов и число копий документа.

Объем печати выбирается переключателями группы Страницы:

· все - напечатаны будут все страницы документа;

· текущая - напечатана будет только одна текущая страница, на которой расположен текстовый курсор;

· номера - здесь можно указать номера страниц, которые следует печатать. При этом необязательно перечислять все границы персонально. Если несколько страниц идет подряд (например, 4,5,6,7,8), то можно просто указать через дефис начальное и конечное значения (это будет выглядеть как 4-8).

· Если требуется напечатать несколько экземпляров документа, то в поле Число копий необходимо указать требуемое количество копий. При этом переключателем Разобрать по копиям можно установить последовательность печати копий: если этот переключатель включен, то печатаются сначала все страницы первой копии, затем второй и т.д., если он выключен -- сначала первые страницы всех копий, затем вторые и т.д.

В окне Печать можно выбрать тип принтера, на котором будет производиться печать, а также установить его параметры. Тип принтера выбирается в закрытом списке Имя. Если Windows настроена на один тип принтера и соответствующий принтер подключен к компьютеру, то ничего изменять не требуется: нужное имя выбрано по умолчанию.

После нажатия кнопки Свойства... появляется диалоговое окно, используя которое можно выполнить локальную (т.е. только для программы Word) настройку выбранного принтера. Вид окна и его опции зависят от типа установленного принтера. Как правило, в окне свойств принтера можно установить: ориентацию листов, вид печати (цветная или не цветная), качество печати, порядок печати листов, печать нескольких страниц на листе и т.д.

Для начала печати необходимо, убедившись в готовности принтера к работе, нажать кнопку ОК в окне Печать.

3.13 Настройка программы Word 2007

Настройка программы Word 2007 является очень важным этапом, предшествующим работе, поскольку от правильной настройки параметров зависит то, насколько ожидаемо для вас будет работать программа. При этом эффективность работы также повышается.

Рис. 75. Окно "Параметры Word"

Все основные настройки осуществляются с помощью окна Параметры Word, попасть в которое можно следующим образом:

Нажать набольшую кнопку Microsoft Office в верхнем левом углу окна.

В появившемся меню выбрать кнопку Параметры Word.

Все параметры в окне Параметры Word разделены на группы, которые видно в левой части окна.

· Основные - здесь представлено небольшое количество разных настроек.

· Экран - здесь имеются параметры отображения, форматирования, вывода на печать.

· Правописание - настройки проверки правописания в документе.

· Сохранение - все, что имеет отношение к сохранению документов.

· Дополнительно - множество дополнительных настроек для всех групп, названных выше.

· Настройка - здесь вы можно настроить панель быстрого доступа.

· Надстройки - управление надстройками, доступными для скачивания с сайта Microsoft Office.

· Центр управления безопасностью - настройки брандмауэра, автоматическое обновление.

· Ресурсы - здесь находятся кнопки загрузки обновления, активации Word и т.д.

4. Охрана труда и техника безопасности

1. К самостоятельной работе оператора ЭВМ допускаются лица, которые прошли предварительный медицинский осмотр и не имеют соответствующих противопоказаний, обучение профессии, прошедшие вводный и первичный инструктаж и проверку знаний по охране труда и вопросам пожарной безопасности.

2. Рабочее место оператора ЭВМ оснащается рабочим столом, стулом и подставкой для ног. Основным оборудованием для оператора ЭВМ является персональный компьютер (дисплей, клавиатура, системный блок и др.).

3. На оператора ЭВМ во время работы могут оказывать влияние следующие небезопасные и вредные производственные факторы.

· наличие шума;

· электростатическое поле;

· прямой и отраженный от экранов отблеск;

· невосприимчивое распределение яркости в поле зрения;

· наличие в воздухе рабочей зоны пыли, озона, оксидов азота;

· физические перегрузки статических и динамических действий;

· нервно-психические перегрузки, перегрузки зрительного анализатора, монотонность работы, эмоциональные перегрузки.

4. Запрещается:

· самостоятельно изменять ориентацию рабочего места относительно окон и светильников, что может привести к прямому и отраженному отблеску, нарушению норм расположения смежных рабочих мест;

· отключать защитные приспособления, производить изменения в конструкции персонального компьютера, его аппаратного обеспечения;

· самостоятельно осуществлять ремонт аппаратуры или се технического приложения: такие виды работ выполняют только специалисты по техническому обслуживанию компьютеров;

· класть какие-нибудь предметы, напитки на аппаратуру персонального компьютера:

· Удобная рабочая поза оператора ЭВМ обеспечивается регулированием высоты стула и подставкой для ног. Рациональной рабочей позой может считаться такое положение тела. при котором ступни работника расположены горизонтально на полу или подставке для ног. бедра находятся горизонтально, верхние части рук - вертикально, угол локтевого сустава колеблется в пределах 70°-90°. запястья согнуты под углом не более 20°, наклон головы в пределах 15°-20°.

4.2 Требования безопасности перед началом работы

1. Проверить надежность установки аппаратуры на рабочем столе. Установить дисплей так, чтобы на него удобно смотреть - под прямым углом, а не сбоку, и немного сверху вниз при этом экран должен быть наклонен на 15° - 20° от вертикали в сторону от оператора.

2. Осмотреть общее состояние аппаратуры, проверить исправность электропроводки, соединительных шнуров, штепсельных вилок, розеток, заземления.

3. Ежедневно перед началом работы при выключенной ПЭВМ убрать пыль едва смоченной мыльным раствором, шерстяной салфеткой с поверхностей аппаратуры. Экран дисплея и защитный экран (при наличии) протереть ваткой, смоченной спиртом.

4. Отрегулировать освещенность рабочего места.

5. Отрегулировать и зафиксировать высоту сидения стула, удобный для оператора на клон его спинки, высоту подлокотников.

6. Подсоединить к системному блоку необходимую аппаратуру. Все кабели, соединяющие системный блок с другими устройствами, следует вставлять и вынимать только при выключенном ПК.

7. Включить аппаратуру компьютера выключателями на корпусах в следующей последовательности: стабилизатор напряжения, дисплей, системный блок, принтер (если предусматривается печать).

8. Отрегулировать яркость свечения экрана дисплея, минимальный размер точки свечения, фокусировку, контрастность. Не следует делать изображение слишком ярким, чтобы не уставали глаза.

Рекомендуется:

· яркость знака (яркость фона) 80-120 кд/м²;

· контрастность - не более 3:1;

· минимальный размер точки свечения (пикселя) - не более 0.3 мм для монохромного изображения:

· модуляция относительно яркости растра - не более 0.4 для монохромного изображения и не более 0.7 для цветного изображения.

9. При обнаружении каких-либо неисправностей к работе не приступать, сообщить об этом непосредственному руководителю.

4.3 Требования безопасности при выполнении работ

1. Необходимо устойчиво расположить клавиатуру на рабочем столе. Установить ее в удобном для оператора ЭВМ положении и отрегулировать угол наклона.

2. Поскольку в конструкции клавиатуры не предусмотрено место для опоры ладоней, то ее следует расположить на расстоянии не менее 100 мм от переднего края стола в оптимальной зоне моторного поля.

3. Не допускаются посторонние разговоры, раздражающий шум.

4. Запрещается:

· работать при недостаточном освещении;

· закрывать вентиляционные отверстия аппаратуры какими-либо предметами, поскольку это может привести к их перегреву:

· работать с дисплеем, у которого во время работы появляются нехарактерные сигналы (помехи), нестабильное изображение и др.

· оставлять без присмотра включенное оборудование.

· допускать к работе на оборудовании лиц без разрешения руководителя:

· работать на матричном принтере со снятой (приподнятой) верхней крышкой.

5. Для снятия статического электричества рекомендуется время от времени прикасаться к металлическим поверхностям (батарея центрального отопления и др.) и умывать лицо и руки теплой водой.

6. Для снижения напряженности труда необходимо равномерно чередовать характер работы по их сложности. С целью уменьшения негативного влияния монотонности целесообразно применять чередование операций ввода текста и цифровых данных (смена содержания работы), поиск и корректировка ошибок и ввода данных (смена содержания и темпа работы) и др.

7. Во время регламентированных перерывов с целью снижения психоэмоционального напряжения, утомления зрительного анализа тора, кистей рук, устранения негативного влияния гиподинамии и монотонности рекомендуется выполнять специальные упражнения и само массаж кистей рук и глаз, а также в специально оборудованном помещении проводить сеанс психофизиологической разгрузки.

4.4 Требования безопасности после окончания работы

4.5 Требования безопасности в аварийных ситуациях

1. При внезапном отключении электроэнергии выключить оборудование в такой последовательности: периферийное устройство, дисплей, системный блок (процессор), стабили затор напряжения и вытянуть штепсельные вилки из розеток

2. При обнаружении признаков возгорания(дым, запах гари) выключить оборудование, выявить источник возгорания и принят меры по его ликвидации, сообщить руководителю работ

3. В случае возникновения пожара сообщить в пожарную часть, принять необходимые меры по эвакуации людей и приступить к тушению первичными средствами пожаротушения.

5. Экономическая часть

Расчет стоимости 1 листа набора на компьютере.

Цена упаковки бумаги - 25 грн.

Упаковка - 500 листов

Цена 1 листа:

2. Определяем стоимость краски на распечатку 1 листа бумаги:

1 заправка - 40 грн.

Одной заправкой можно распечатать - 1750 листов

Затраты краски на 1 лист:

3. Определяем затраты электроэнергии на набор 1 листа бумаги:

Расход электроэнергии за 1 час работы компьютера - 3 кВт

Время набора 1 листа - 15 минут

За 1 час оператор набирает:

Стоимость 1 кВт электроэнергии - 0,244 грн.

Стоимость 1 часа работы: 3*0,244=0,732 грн.

Стоимость электроэнергии для набора 1 листа:

4. Определяем стоимость электроэнергии на распечатку 1 листа бумаги (10% от стоимости набора):

5. Определяем расходы на заработную плату оператора:

Зарплата за 1 час работы - 0,855 грн.

6. Определяем общую сумму затрат на набор 1 листа бумаги:

7. Определяем величину прибыли (25%):

8. Стоимость набора 1 листа бумаги на компьютере составляет:

Набор 1 листа бумаги на компьютере стоит - 0,73 грн.

Литература

1. Ерофеев А.А., Куприянов А.В., Microsoft Office Word 2007. Просто о сложном. - СПб.: Наука и техника, 2008 г.

2. Евсеев Г., Мураховский В.И., Симонович С., Новейший самоучитель работы на компьютере - Москва: "ДЕСС КОМ", 2002 г.

3. Леонтьев В.П., Новейшая энциклопедия ПК 2006, М: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2006 г.

4. Мураховский В.И., Железо ПК. Новые возможности. - СПб: Питер, 2005 г.