Microsoft Office Word 2007

Новый формат отличается, во-первых, своей открытостью для разработчиков программного обеспечения, во-вторых, поддержкой стандартов XML, что позволяет удобнее работать со структурой документа и воспринимать ее из различных программ, а в-третьих, у нового вордовского формата имеется встроенная поддержка сжатия файлов в формате ZIP, благодаря чему документы занимают меньше места на диске.

В окне сохранения перечень папок и файлов может иметь разный вид. Выбрать наиболее удобный вариант можно с помощью инструмента Представления. После щелчка по правой секции этого инструмента появляется список (рис. 28), позволяющий выбрать одну из форм представления перечня, основными из которых являются:

· Список -- форма, в которой по столбцам представлены пиктограммы и составные имена файлов (рис. 28).

· Таблица -- форма, при которой для каждого файла в виде таблицы выводятся пиктограмма, составное имя, размер, тип, дата и время последнего изменения.

· Свойства -- форма, при которой перечень представляется в виде списка, а при щелчке по файлу из списка справа от него появляется краткое описание его свойств.

Наиболее часто используемой и удобной является форма Список. Формы Таблица и Свойства применяются по мере необходимости. Использование же других форм не представляет большого практического интереса.

Если в окне Сохранение документа нажать кнопку Сервис, то откроется меню дополнительных настроек и возможностей сохранения (рис. 29).

Довольно часто при работе в Word'e возникает потребность сохранить открытый и уже существующий на диске документ под другим именем. Обычно это требуется в тех случаях, когда новый документ создается на основе старого (но старый и новый документы должны быть оба)

Также может потребоваться сохранить один и тот же текст в файлах разного типа (с разным расширением).

Чтобы сохранить текст под другим именем (и/или в файле с другим расширением), надо проделать следующее:

1. Щелкнуть мышкой по Кнопке Microsoft Office , что в левом верхнем углу.

2. В появившемся меню (рис. 30) навести указатель мыши на команду Сохранить как, а затем указать, в виде чего вы хотите сохранить документ: Документ Word, Шаблон Word, Документ Word 97-2003 и т.п. Можно не выбирать сразу, в каком виде надо сохранить документ, а просто щелкнуть мышкой по команде Сохранить как, а затем уже в окне Сохранение документа указать все необходимые параметры сохранения.

3. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа задать недостающие параметры: новое имя, тип ...

4. Нажать кнопку Сохранить.

Если надо расположить файл еще и в другом месте, то можно дополнительно в окне Сохранение документа выбрать для него новое месторасположение.

Чтобы открыть текстовый документ в Worde, можно просто найти файл текстового документа и дважды щелкнуть по нему мышкой.

Кроме того, можно в окне Word щелкнуть мышкой по Кнопке Microsoft Office и выбрать команду Открыть. При этом откроется диалоговое окно Открытие документа, в котором надо найти и указать, какой именно документ необходимо найти (рис. 31).

Отображение документов в окне Word. Одновременная работа с несколькими документами.

Иногда приходится одновременно работать с несколькими документами. Например, когда новый документ создается с учетом старого. В этом случае оба документа - и новый, и старый - должны быть перед глазами.

Расположить окна документов, чтобы они были одновременно видны, можно либо вручную, либо автоматически. Вручную расположение производится обычными способами, предусмотренными для окон Windows.

Однако Word позволяет расположить все автоматически. Для этого на ленте следует отобразить вкладку Вид, а на ней щелкнуть по кнопке Упорядочить все. В результате все открытые документы Word будут расположены таким образом, что все они будут одновременно видны и доступны.

Может быть и такое, что работают с большим документом и постоянно требуется перескакивать с одного его места в другое. В Microsoft Word имеются средства, позволяющие удобно иметь перед глазами сразу две части одного и того же документа.

Для этого нужно:

1. Отобразить на ленте вкладку Вид.

2. Если, помимо самого документа, отображается еще его схема, эскизы и/или что-либо еще, все это следует убрать, сняв все флажки в области Показать или скрыть на вкладке Вид.

3. Во вкладке Вид щелкнуть мышкой по кнопке Разделить. В результате в окне появится горизонтальная разделительная линия, которой вы сможете поделить окно на две части. В обеих частях будет отображаться один и тот же исходный документ, но в обеих частях можно его независимо прокручивать. То есть в них обеих можно отобразить разные фрагменты одного и того же документа. Когда разделительная линия примет нужное положение, щелкнуть мышкой -- и разделение будет произведено (рис. 32).

Чтобы впоследствии снять разделение, следует щелкнуть мышкой по кнопке Снять разделение на вкладке Вид. Данная кнопка появляется на месте кнопки Установить разделение, когда это самое разделение установлено.



Для завершения работы с документом и его закрытия можно либо щелкнуть по кнопке с крестиком X в его правом верхнем углу, щелкнуть мышкой по Кнопке Microsoft Office , а затем выбрать команду Закрыть. При этом если в документе были произведены какие-либо изменения и не сохранены, то перед закрытием будет предложено сохранить документ. Если на это согласны, ответить "Да", при отказе -- "Нет", а для отмены -- на кнопку "Отмена" (рис. 33).

Завершить работу в Worde можно, либо щелкнув по кнопке закрытия приложения (с крестиком в правом верхнем углу), либо щелкнув мышкой по Кнопке Microsoft Office в самом низу нажав отдельную кнопку Выход из Word. При этом автоматически будут закрыты все открытые документы Word.

3.5 Работа с текстом

Выделение текста

Прежде чем какой-либо текстовый фрагмент скопировать или переместить в другое место, его необходимо выделить. Иначе система не поймет, с чем вы собрались поработать, и не будет выполнять ваших команд. Из этих же соображений выделять текст нужно и при его оформлении (форматировании).

Выделение текстовых фрагментов можно производить множеством разных способов с помощью клавиатуры или мыши. При этом фрагмент на экране выделяется как бы голубовато-серым маркером (цветом фона).

Наиболее часто используемый прием выделения текста осуществляется мышью:

1. Нужно сначала навести курсор на то место, с которого должно производиться выделение.

2. Нажать и не отпускайте левую кнопку мыши.

3. При нажатой левой кнопке мыши протащить курсор до места окончания выделения. При этом следите, как выделяется текст. Двигать указатель мыши. Пока не отпустится левая кнопку, выделение не будет завершено.

4. Отпустить кнопку мыши, и выделение текстового фрагмента будет закончено).

Следует отметить еще один очень удобный способ выделения текста с помощью мыши. Так, чтобы быстро выделить одно слово, достаточно в его области дважды щелкнуть мышкой. А чтобы выделить абзац, трижды щелкните по нему левой кнопкой мыши.

В Microsoft Word 2007 можно удобно выделить и отдельную строку. Для этого следует указатель мыши переместить в крайнее левое положение, пока он не примет вид стрелки, и щелкнуть левой кнопкой мыши. В результате выделенной окажется строка, находящаяся в данный момент справа от указателя.

По завершении выделения над ним слегка будет виднеться небольшая панелька с инструментами (рис. 34.) форматирования текста (выбора шрифта, выравнивания и т.п.). Если навести на нее указатель мыши, то она станет уже отчетливо видной на экране, и вы сможете воспользоваться предлагаемыми на ней инструментами.

Существует дополнительные способы выделения:

· ВЫДЕЛИТЬ ВЕСЬ ДОКУМЕНТ ЦЕЛИКОМ можно, либо нажав на клавиатуре комбинацию "Ctrl" + "А", либо поместив указатель мыши слева от текста, когда он имеет вид стрелочки, и щелкнув трижды левой кнопкой мыши. Кроме того, можно на вкладке Главная ленты инструментов, в группе Редактирование, выбрать Выделить Выделить все.

· ВЫДЕЛЯТЬ БОЛЬШИЕ ФРАГМЕНТЫ ТЕКСТА (не помещающиеся на экране) удобно следующим образом: установите текстовый курсор в начале выделения. Затем нажмите на клавишу "Shift" и не отпускайте ее. Далее наведите курсор на предполагаемый конец выделения и щелкните левой кнопкой мыши.

· ВЫДЕЛИТЬ ЦЕЛИКОМ ОТДЕЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ можно, либо установив в его области текстовый курсор и трижды нажав на клавишу "F8", либо просто щелкнув мышкой по одному из слов в предложении при нажатой клавише "Ctrl".

· ТОЧНОЕ ВЫДЕЛЕНИЕ (ВПЛОТЬ ДО БУКВ В СЛОВЕ) удобно производить с помощью клавиатуры. При этом просто перемещать текстовый курсор с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре при нажатой клавише "Shift". Если удерживать сразу "Ctrl" + "Shift", то с помощью клавиш-стрелок выделение будет производиться по словам.

В Microsoft Word 2007 появилась возможность выделения вертикальных блоков. Если при обычном выделении, протаскивая мышь сверху вниз, вы будете выделять текст по всей ширине документа, то при нажатой клавише "Alt" можно выделить по вертикали текстовый блок, но которому очертите прямоугольник выделения.

В Microsoft Word 2007 можно выделить несколько фрагментов текста, расположенных в разных местах документа и разделенных не выделяемым текстом или какими-либо другими невыделяемыми объектами. Для этого нужно, после того как обычным образом выделен первый текстовый фрагмент, нажать клавишу "Ctrl" и, не отпуская ее, продолжить выделение других фрагментов.

Копирование и перемещение текста

Копирование и перемещение текста может быть выполнено различными способами. Перед тем как копировать или перемещать какой-либо текстовый фрагмент, его необходимо выделить.

1. Чтобы скопировать или переместить выделенный текст перетаскиванием, нужно сделать следующее:

2. Навести на выделенный фрагмент текста указатель мыши.

3. Нажать на левую кнопку мыши и не отпускать ее.

4. Удерживая нажатой кнопку мыши, движением мыши начать перетаскивание текстового фрагмента. При этом по экрану вместе с указателем будет перемещаться точка вставки текста.

5. Когда точка вставки примет нужное положение, отпустить кнопку мыши -- текст будет в нее перемещен. Если же нужно не переместить, а скопировать текст в точку вставки, то при перетаскивании, помимо удерживания нажатой левой кнопки мыши, держать нажатой клавишу "Ctrl" (при этом возле указателя мыши будет отображен знак плюса).

Классическим же способом копирования и перемещения текстовых фрагментов, позволяющим производить копирование и перемещение на любые расстояния и даже в другие документы, является следующий:

После того как текстовый фрагмент был выделен, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Вырезать для перемещения. Если надо его скопировать, то нужно выбрать Копировать.

Далее установить текстовый курсор в точке вставки. Можно указать ее в любом месте текущего либо другого документа.

Теперь остается лишь щелкнуть правой кнопкой мыши в точке вставки и в появившемся контекстном меню выбрать Вставить. В результате выделенный ранее фрагмент появится на новом месте (или появится его копия).

Поиск и замена

Для того чтобы просто найти, в каком месте присутствует то или иное слово (или фраза), нужно проделать следующее:

1. Установить текстовый курсор в то место документа, начиная с которого должен производиться поиск. Если вы хотите произвести поиск по всему документу, то нужно установить текстовый курсор в самом его начале.

2. Далее на вкладке Главная ленты инструментов, в группе Редактирование, щелкнуть по кнопке Найти. В результате на экране появится диалоговое окно Найти и заменить (рис. 36). В нем перейти на вкладку Найти (как правило, на этой вкладке окно и открывается).

3. Далее в поле Найти вкладки Найти следует набрать искомый текст или число, которое необходимо найти (текст поиска). Если поиск ранее уже проводился, то в поле ввода будет находиться последний текст поиска. Для ввода текста поиска можно использовать раскрывающийся список поля Найти. В нем запоминаются последние введенные тексты поиска.

4. Для начала поиска необходимо нажать кнопку Найти далее или клавишу "Enter". С помощью кнопки Найти в можно указать, в какой именно части документа должен производиться поиск.

После этого поиск будет начат, а спустя мгновение уже появится результат. Если искомое слово или фраза будут найдены, то Word сразу перейдет в то место документа, где слово расположено. При этом само слово или фраза будут выделены.

Если надо продолжить поиск и найти следующее упоминание слова в документе, то в окне Найти и заменить следует нажать на кнопку Найти далее.

Одновременно с поиском слов и фраз можно производить их автоматическую замену на другие. Для выполнения этой операции нужно проделать следующее:

Далее в поле Найти вкладки Заменить следует набрать текст или число, которые вы хотите найти (текст поиска). В ноле Заменить на (рис. 37) надо ввести слово или фразу, на которую должен быть заменен найденный текст. Если поиск и замена ранее уже проводились, то в полях ввода будут находиться последние вводившиеся слова и фразы.

Если надо по всему документу произвести замену, то сразу можно нажимать на кнопку Заменить все.

3.6 Проверка орфографии в документах

В текстовых документах встречаются орфографические, стилистические, пунктуационные ошибки и опечатки. Помочь вам избавиться от них может специальная возможность Microsoft Office Word 2007, которая так и называется Проверка орфографии.

Чтобы проверить документ на наличие ошибок, надо проделать следующее.

1. Открыть вкладку Рецензирование на ленте инструментов и нажать на ней кнопку Правописание (самая левая кнопка).

2. Произойдет переход к первой найденной ошибке и будет предложено исправить ее. При этом на экране будет отображено диалоговое окно Правописание (рис. 38), которое и послужит инструментом поиска и исправления ошибок.

Если найденное слово набрано без ошибок (что вполне может быть, так как Word не знает абсолютно всех слов), то можно:

· Пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку -- нажать кнопку Пропустить.

· Пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку, пропуская это слово и в дальнейшем, до конца текущей проверки, -- нажать кнопку Пропустить все.

· Пропустить это слово и продолжить проверку, добавив слово в словарь Word (чтобы впредь он его знал), -- нажать кнопку Добавить в словарь. В этом случае данное слово будет восприниматься как правильно написанное.

· Если же при проверке найдено слово, которое действительно набрано с ошибками, то можно выполнить одно из следующих действий:

· Заменить его на одно из слов из поля Варианты. Для этого щелчком выделить правильный вариант и нажать кнопку Заменить.

· Заменить его на одно из слов из поля Варианты в данном месте и во всем документе. Для этого щелчком мыши выделить правильный вариант и нажать на кнопку Заменить все.

· В некоторых случаях в списке Варианты нет никаких вариантов замены или появляется значение (Вариантов нет). В этом случае можно щелкнуть мышкой в области документа и исправить ошибку вручную.

· Прервать проверку орфографии можно нажатием кнопки Отмена в диалоговом окне Правописание.

В Microsoft Office Word 2007 может быть включен режим, в котором проверка орфографии и пунктуации производится прямо при вводе текста. При этом возможные орфографические ошибки выделяются красной волнистой линией, а возможные пунктуационные -- зеленой.

Таким образом, набирая текст, можно сразу видеть, где предположительно сделана ошибка. А чтобы получить пояснения или исправленные варианты, можно щелкнуть правой кнопкой по подчеркнутому слову (рис. 39).

Обычно режим автоматической проверки правописания включен изначально. Но если он отключен, его можно включить следующим образом:

1. 1.В правом верхнем углу окна программы щелкните мышкой по Кнопке Microsoft Office и внизу раскрывшегося меню нажмите кнопку Параметры Word. Затем в открывшемся окне Параметры перейдите в раздел Правописание (рис. 40).

2. Установить флажки Автоматически проверять орфографию - если надо проверять орфографию -- и Автоматически проверять грамматику - если надо проверять пунктуацию.

3.7 Оформление документов

Параметры страницы

Перво-наперво для документа нужно задать параметры страницы. Однако обычно изначальные параметры страницы являются самыми подходящими и ничего менять, не нужно. Тем не менее иногда может потребоваться, чтобы листы вашего документа были не вертикальными (как в книге), а горизонтальными (как в альбоме). Или, возможно, вы захотите изменить размеры полей - расстояний от края страницы до текста.

Все это можно задать на вкладке Разметка страницы (рис. 41) ленты инструментов. Все внесенные изменения распространятся не только на текущую страницу, но и на все страницы документа. Чтобы выбрать/сменить ориентацию страниц документа (с книжной на альбомную или наоборот), следует щелкнуть мышкой по кнопке Ориентация и в раскрывшемся списке выбрать нужный вид ориентации (рис. 41).

Рис. 41. Варианты ориентации страницы

Аналогичным образом, щелкнув мышкой по кнопке Поля, можно выбрать нужно значение нолей (пустых областей по краям документа). Будет предложено несколько вариантов на выбор, а если ни один из них не устроит - нажать Настраиваемые поля, и перед появится диалоговое окно Параметры страницы, в котором можно задать нужные размеры полей (рис. 42).

Размер страницы выбирается с помощью кнопки Размер, а количество колонок, в которых должен будет отображаться текст, - с помощью кнопки Колонки (рис. 43). Так же как и в случае с полями, если нужно вручную настроить количество и ширину колонок, то, нажав кнопку Колонки выбирается значение Другие колонки и в появившемся диалоговом окне производятся требуемые настройки (рис. 43).

Используя инструменты вкладки Разметка страницы ленты инструментов, можно работать с полями страниц, задавать их размер и ориентацию, использовать цвета и границы, а также задавать отступы и интервалы для абзацев. Грамотно заданная и установленная страница позволит правильно задать ее для печати и реализовать все замыслы.

Инструменты вкладки и возможности по настройке разметки страницы.

1) Темы - с помощью тем можно задать цветовую гамму, шрифты для всего документа. При этом выбираются цвета темы с помощью иконки Создать новые цвета темы..., а шрифты с помощью иконки Создать новые шрифты темы... Далее можно сохранить полученную тему с помощью кнопки Сохранить текущую тему... Загрузка темы осуществляется с помощью кнопки Поиск тем... И затем выбирается место и название сохраненной темы.

2) Параметры страницы - самая главная группа данной вкладки. Именно здесь задаются все основные настройки страницы.

· Поля - здесь можно выбрать ширину полей из предложенных вариантов или ввести ее от руки, воспользовавшись пунктом Настраиваемые поля..., где в полях для ввода задается ширина полей в см. (рис 44).

· Ориентация - здесь существует всего два варианта - книжная или альбомная.

· Размер - важнейший параметр страницы (рис. 45). По умолчанию он имеет значение А4 (21см на 29,7см), однако можно выбрать любой из заранее созданных размеров или ввести собственный, выбрав пункт Другие размеры страниц..., где в полях для ввода вручную задается ширина и высота страниц. Очень важный момент - это указать окна порядка замены размера в выпадающем списке Применить:, где можно выбрать замену для всего документа или только для оставшихся страниц.

· Колонки - здесь выбирается число колонок на странице. Более тонко настроить разбиение на колонки можно, выбрав пункт Другие колонки.... При этом на экране появится диалоговое окно Колонки, в котором можно задать число колонок и размеры каждой колонки. В том же окне имеется переключатель Разделитель для создания разделителей между колонками.

· Разрывы (кнопка ) - здесь можно вставить разрыв страницы (то есть с этого момента страница заканчивается, и курсор сразу же перемещается на следующую страницу), разрыв колонки (принудительный переход к следующей колонке) и ввести разрывы разделов (рис. 46).

· Номера строк (кнопка ) - здесь задается необходимый режим добавления номеров строк (полезно при приведении текстов компьютерных программ) -- рис. 47.

· Расстановка переносов (кнопка ) - при необходимости Word может переносить длинные слова по слогам на следующую строку, либо можно делать это вручную. По умолчанию этот режим отключен, но, щелкнув по кнопке Расстановка переносов, можно выбрать другое положение дел (рис. 48).

3) Фон страницы - здесь представлено 3 кнопки:

· Подложка - можно выбрать любой рисунок или текст, который будет в полупрозрачном режиме ложиться на страницы под текстом. Можно выбрать одну из стандартных подложек (рис. 49), а можно задать свою. Чтобы установить свою подложку, надо выбрать Настраиваемая подложка..., и далее в появившемся диалоговом окне Печатная подложка можно либо выбрать рисунок, либо ввести требуемый текст. Для удаления подложки надо выбрать Удалить подложку. При выделенном фрагменте текста также можно сохранить этот фрагмент в коллекцию подложек для облегчения дальнейшего использования.

· Цвет страницы - здесь с помощью цветов темы или стандартных цветов можно задать цвет фона страницы (рис. 50).

· Границы страниц - по нажатии на данную кнопку появляется диалоговое окно (рис. 51), в котором выбирается тип границы (рамка, тень, объемная), далее задается тип линии, их цвет, толщина, и в правом нижнем углу из раскрывающегося списка выбирается применить изменения для всего документа или только для последующих страниц.

· Абзац - инструменты в левой половине группы задают отступы для абзаца, а справа можно задать интервал до и после абзаца. При нажатии кнопки в правом нижнем углу группы можно перейти в окно Абзац и выбрать более тонко настройки абзаца (рис. 52). Эти же инструменты и окно Абзац доступны и из вкладки Главная.



Оформление шрифта

Прежде, чем задать вид букв текста, необходимо выделить фрагмент документа, для которого можно задавать оформление (слово, несколько слов, предложение, абзац, да какой угодно фрагмент текста).

После того как выделили фрагмент текста, с помощью инструментов с вкладки Главная ленты инструментов можно:

· выделить текст жирным - щелкнуть мышкой по значку . Если текст перед этим уже был выделен жирным, то выделение жирным будет снято;

· выделить курсивом (то есть наклоном) - щелкнуть мышкой по значку . Если текст перед этим уже был выделен курсивом, то выделение курсивом будет снято;

· задать подчеркивание текста - щелкнуть мышкой по значку . Если текст перед этим уже был подчеркнут, то подчеркивание будет снято;

· выбрать внешний вид букв - щелкнуть мышкой по раскрывающемуся списку и выбрать понравившийся вариант. Некоторые варианты начертания букв могут быть применены только лишь к английским словам;

· задать размер шрифта (букв) -- щелкнуть мышкой по раскрывающемуся списку и выбрать нужное значение;

· задать цвет букв - выбрать его в списке, открывающемся при щелчке мышкой по стрелке справа от значка ;

· задать цвет фона букв (при этом буквы как бы будут выделены маркером данного цвета) - выбрать его в списке, открывающемся при щелчке мышкой по стрелке справа от значка ;

· сделать текст перечеркнутым - щелкнуть мышкой по значку ;

· сделать текст надстрочным - щелкнуть мышкой по значку ;

· сделать текст подстрочным - щелкнуть мышкой по значку ;

· изменить регистр букв - задать, какими строчными или прописными должны отображаться буквы. При этом возможно несколько вариантов, выбрать один из которых можно в списке, раскрывающемся при щелчке мышью по кнопке .

Если нужно снять все элементы оформления с текста, то надо выделить его и нажать кнопку на вкладке Главная панели инструментов. В результате текст станет черного цвета на белом фоне, без какого-либо выделения жирным или курсивом, размер букв 12, а шрифт - Times New Roman. С помощью всплывающей панели (если выделить фрагмент текста, а потом сделать небольшое движение мышкой вправо и вверх (по диагонали), то на экране появится всплывающая панель с набором основных инструментов форматирования текста) можно воспользоваться одной из кнопок со всплывающей панели. Кроме того, можно щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и воспользоваться имеющимися там возможностями по форматированию текста (рис. 54).

С оформлением внешнего вида букв (шрифта) можно поступить и по-другому. В этом случае доступно большее количество возможностей, но вся процедура будет выглядеть посложнее. Надо выделить фрагмент текста, а затем вызвать диалоговое окно Шрифт, щелкнув мышкой по значку , в правом нижнем углу группы инструментов Шрифт вкладки Главная на ленте инструментов.

Рис. 54. Контекстное меню для форматирования выделенного текст

В результате этого на экране появится диалоговое окно Шрифт, в котором, на вкладке Шрифт, можно произвести все нужные вам настройки шрифта (рис. 55). При этом, помимо указанных выше возможностей выделения шрифта жирным, курсивом и т.п., будут доступны еще выделение перечеркиванием, тенью и еще масса других вариантов. Нужно ставить галочки мышкой напротив тех способов выделения, которые надо применить к тексту. Помимо этого, в окне Шрифт можно задать вид шрифта, начертание, размер и т.п.

Все настройки из окна Шрифт будут применены к выделенному фрагменту текста только после того, как в этом окне нажать на кнопку ОК.

Расположение текста на странице

Для того чтобы подвинуть слова можно использовать клавишу "Tab", одно нажатие на которую сдвигает стоящий справа текст сразу на 8 символов. Кроме того, очень удобно пользоваться кнопками выравнивания текста . Они располагаются на вкладке Главная и задают так называемое выравнивание текста, то есть то, как он должен располагаться на странице (на что ровняться): Чтобы воспользоваться какой-либо из кнопок, нужно предварительно выделить фрагмент текста, к которому должно быть применено их действие.

Рис. 55. Диалоговое окно "Шрифт".

Оформление списков

В Worde можно удобно и быстро оформлять списки. При этом под списком понимается некоторый перечень, каждый элемент которого отмечается каким-либо значком или цифрой. При обозначении элементов кружочками, черточками и т.д. список называется маркированным, при обозначении цифрами - нумерованным. Чтобы оформить список, нужно сначала набрать сам его текст. С новой строки набираете текст первого элемента списка. При этом не надо нажимать на клавишу "Enter", пока не закончится ввод текста первого элемента (даже если он не помещается в одну строку).

Только когда нужно будет перейти к вводу второго элемента списка, надо нажать на клавишу "Enter" и перейдите на следующую строку. На вкладке Главная ленты инструментов находятся кнопки для создания списков , нажав первую кнопку получится маркированный список; вторую - нумерованным. Третья кнопка - кнопка предназначена для создания многоуровневых списков. Рядом со всеми кнопками имеется направленная вниз стрелочка, щелкнув по которой мышкой откроется доступ к расширенным настройкам списка. Так для маркированного списка можно выбрать внешний вид маркеров (пулек), которыми должны будут выделяться элементы списка, для нумерованного списка - формат нумерации и т.п. (рис. 56). Можно задать свой вид маркеров, которыми должны обозначаться элементы списка. Для этого в раскрывшейся галерее возможных вариантов маркеров (рис. 57) в самом низу надо выбрать Определить новый маркер.

На экране появится диалоговое окно Определение нового маркера. Нажав в нем кнопку Символ, можно задать в качестве маркера один из символов (рис. 57), а нажав кнопку Рисунок - какой-либо из рисунков.

3.8 Создание таблицы

Для создания таблиц нужно установить текстовый курсор в том месте документа, где должна располагаться таблица. Далее:

1. Перейти на вкладку Вставка ленты инструментов.

2. Щелкнуть мышкой по кнопке Таблица. Далее можно указать количество столбцов и строк создаваемой таблицы, выбрав соответствующее количество ячеек в раскрывшемся меню. По ходу выбора в точке вставки таблицы будет показываться ее предварительный вид (рис. 58). Таким образом можно задать таблицу, размеры которой не превышают 8x11 (8 строк на 11 столбцов). Если размеры по какому-либо из параметров должны быть больше, то надо выбрать пункт Вставить таблицу. При этом на экране появится диалоговое окно Вставка таблицы (рис. 59), в котором можно непосредственно указать, какое количество строк должно быть в таблице - поле Число строк -- и какое количество столбцов - Число столбцов. Нажмите ОК, и таблица в документе будет создана. В меню, появляющемся при нажатии на кнопку Таблица, необходимо еще отметить раздел Экспресс - таблицы. Навести на него указатель мыши, и раскроется перечень заготовленных в программе оформлений таблицы (рис.60).



Рис. 60. Варианты оформления таблиц, доступные в разделе "Экспресс-таблицы"

Если в меню создания таблицы (рис. 58) выбрать команду Таблица Excel, то в текстовый документ будет внедрена таблица Excel. При этом не придется задавать количество ее строк и столбцов. Изначально будет вставлена произвольная таблица, размеры которой можно изменять впоследствии, передвигая ее границы.

При работе с такой таблицей (вводе данных и т.д.) будут доступны все инструменты Excel (вплоть до вычислений и построения диаграмм/графиков), а вверху окна Word временно вместо родной ленты инструментов будет отображена лента инструментов Microsoft Office Excel 2007 (рис. 61).



Рис. 61. Лента инструментов Microsoft Office Excel

Ввод данных в таблицу

Чтобы ввести данные в какую-либо из ячеек таблицы, надо щелкнуть в области этой ячейки мышкой, и внутри нее окажется текстовый курсор. Далее производится набор обычным образом. Если вводимый текст не будет помещаться в одну строку в ячейке, ячейка (и таблица в целом) будет увеличена автоматически.

Последовательно переходить от одной ячейки к другой можно, нажимая на клавишу "Tab". Если же нужно попасть в какую-то определенную ячейку сразу, то надо щелкнуть по ней мышкой.

Смена размеров таблицы, а также размеров столбцов и строк

По умолчанию таблица создается во всю ширину страницы, а все столбцы в новой таблице по умолчанию имеют одинаковую ширину. Чтобы изменить ширину какого-либо столбца, надо передвигать мышкой влево или вправо его боковую границу, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Аналогичным образом осуществляется изменение размеров строк, а размеры таблицы соответственно изменяются перемещением ее крайних границ.

Добавление и удаление элементов таблицы

Чтобы удалить какую-либо ячейку, столбец или строку, необходимо их выделить, а затем щелкнуть по выделению правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Удалить ячейки... После этого появится диалоговое окно, в котором вам нужно будет указать, как именно должны быть смещены окружающие ячейки, чтобы заполнить освободившее пространство.



Чтобы добавить в таблицу строку, столбец или ячейку, нужно установить текстовый курсор в то положение, относительно которого должна производиться вставка. Затем в области курсора щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню надо выбрать раздел Вставить (не надо путать с командой Вставить. Рядом с разделом Вставить имеется направленный вправо треугольник-стрелочка). В результате рядом откроется перечень того, что можно вставить (рис. 62):

· Столбцы справа

· Столбцы слева

· Строки выше

· Строки ниже

· Ячейки

Оформление таблицы.

После того как установить текстовый курсор в одной из ячеек таблицы, на ленте инструментов автоматически появится набор настроек внешнего вида таблицы, оформленный в виде двух дополнительных вкладок Конструктор и Макет. На вкладке Конструктор можно выбрать один из образцов оформления - в области Стили оформления (рис. 63). Кроме того, с помощью списка Границы можно задать, какие именно границы в таблице должны отображаться. А рядом выбрать толщину линий, которыми должны быть прорисованы границы. Здесь же, на вкладке Конструктор, щелкнув по кнопке Заливка, можно задать цвет заливки, которым должна быть окрашена таблица.

На вкладке Макет можно задать ориентацию текста в ячейках таблицы (горизонтальная или вертикальная), отсортировать содержимое ячеек, задать отступы внутри ячеек, воспользоваться инструментами вставки/удаления элементов таблицы: строк, столбцов, отдельных ячеек (рис. 63).

Как только выйти из режима работы с содержимым таблицы, дополнительные вкладки исчезнут и станут недоступны.

Рис. 63. Вкладки "Конструктор" и "Макет" и их возможности

3.9 Работа с графикой

Возможности рисования в Word 2007

Microsoft Word 2007 предоставляет богатые возможности для рисования, создания дополнительных эффектов в ваших документах. Это позволяет использовать различные визуальные эффекты, облегчающие подачу информации до читателя, расставлять акценты и добиваться улучшения восприятия текста. Причем данные возможности расширяются от версии к версии Word'a, и в настоящий момент работа в этой части стала очень легкой и понятной. Рассмотрим эти возможности.

Фигуры

Фигурами являются всевозможные простые готовые изображения, которые можно вставлять в документ. При этом они могут быть масштабированы и повернуты в любом направлении. Фигуры делятся на следующие категории:

· Линии - прямые, ломаные линии, без стрелок и со стрелками.

· Основные фигуры - геометрические фигуры, многоугольники.

· Фигурные стрелки - стрелки различного направления.

· Блок-схема - очень удобная вещь при визуализации математических алгоритмов и алгоритмов программ.

· Выноски.

· Звезды и ленты.

Использование различных линий, выносок может быть очень полезно и может здорово разнообразить документ. Для добавления в документ новой фигуры воспользуется кнопка Фигуры группы Иллюстрации вкладки Вставка на ленте инструментов. При нажатии на кнопку откроется панель со сгруппированными по категориям фигурами, вверху будут представлены последние использованные для фигуры для быстрого доступа (рис. 64).

Выбор фигуры осуществляется щелчком мыши по необходимому объекту. Далее следует нажать левую кнопку мыши на документе (в том месте, где будет начинаться фигура), и, не отпуская кнопку, перевести указатель мыши в то место, где фигура будет заканчиваться, и отпустить кнопку. В ходе всего процесса можно видеть силуэт будущей фигуры.

После добавления фигуры можно осуществлять с ней действия - перемещать, масштабировать, поворачивать, и изменять параметры. Для масштабирования фигуры надо выделить ее левым щелчком мыши, а затем надо выбрать один из синих прямоугольников на ее концах для масштабирования по одной оси или один из синих кружков в углах фигуры для масштабирования по двум осям.

Для поворота фигуры используется зеленый кружок , нажав на нем левую кнопку мыши и перемещая курсор из стороны в сторону, отпустить кнопку мыши в необходимом положении фигуры.

Для изменения параметров фигуры (например, толщины линии около стрелки, изогнутости линии) надо воспользоваться желтыми ромбиками , каждый из которых отвечает за один параметр фигуры, который можно изменять.

Для изменения толщины линии автофигуры, ее типа, надо воспользоваться вкладкой Формат, которая становится доступной на ленте инструментов при выделении какой-либо из фигур. На данной вкладке присутствуют следующие группы инструментов:

Рис. 65. Вкладка "Формат" ленты инструментов



Вставить фигуры - используя эту группу, можно быстро вставить новую фигуру в документ.

· Стили фигур - здесь можно выбрать стиль фигуры (ее заливку, контуры) из предопределенных вариантов либо настроить полностью свои вариант, воспользовавшись кнопочкой в правом нижнем углу группы, и вызвав таким образом диалоговое окно Формат автофигуры (рис. 65).

· Эффекты тени - здесь в левой половине группы с помощью раскрывающейся кнопки Эффекты тени выбирается, какую тень будет иметь фигура, а в правой половине с помощью четырех кнопок можно перемещать тень (рис. 67).

· Объем - здесь с помощью палитры, появляющейся при нажатии на кнопку Объем, можно сделать фигуру объемной, а с помощью четырех кнопок поворачивать фигуру.

· Упорядочить - в этой группе доступны следующие команды.

• Положение (кнопка ) - палитра, появляющаяся при нажатии на данную кнопку, поможет быстро расположить фигуру на странице в девяти возможных положениях с установлением режима обтекания. Удобно, когда необходимо быстро переместить объект в место, совпадающее с предложенными вариантами.

· На передний план (кнопка ) - выпадающая кнопка, первый вариант "на передний план" перемещает фигуру так, чтобы она была "выше" всех остальных фигур, действие "переместить вперед" ставит фигуру "выше" на одну позицию, а действие "поместить перед текстом" убирает текст за фигуру, при этом положение относительно других фигур не меняется.

· На задний план (кнопка ) - действие этой кнопки аналогично кнопке На передний план, с той лишь разницей, что здесь убирается объект за другие фигуры или текст.

· Обтекание текстом (кнопка ) - это действие устанавливает, каким образом фигура будет помещаться в тексте, или она будет "врезана" в текст, или будет иметь сквозное обтекание.

· Выровнять (кнопка ) - здесь устанавливается, по какому краю выравнивается фигура (включая верхнее и нижнее поля).

· Группировать(кнопка ) - данная кнопка доступна только при выборе сразу двух и более фигур. Она устанавливает группировку объектов. При группировке выделенные фигуры будут считаться одним целым, и это удобно, когда положение фигур фиксировано друг относительно друга и когда все настройки уже произведены.

· Повернуть (кнопка ) - эта раскрывающаяся кнопка создана для поворота фигуры по или против часовой стрелки, а также для зеркального отображения ее по одной из осей.

· Размер - в данной группе от руки или нажимая на переключатели задаются размеры фигуры в документе. Нажав на кнопочку в этой группе, раскрываются расширенные настройки размера, где можно изменить также масштаб изображения в процентах. Это может быть удобнее и точнее, чем задание размера и масштаба на глаз.

Диаграммы

Диаграммы дают большую свободу при работе над документом, позволяют очень удобно представить числовые данные, отобразив их в удобном виде.

Для добавления диаграммы в документ нажимается кнопка Диаграмма группы Иллюстрации раздела Вставка. Будет представлено множество типов диаграмм.

Рис. 69. Примеры диаграмм

После нажатия на выбранном типе диаграммы нажать ОК, и диаграмма появится в документе. Одновременно с этим откроется окно Microsoft Excel, где можно изменять названия категорий и рядов, а также соответствующих им данных (рис. 69). После добавления диаграммы можно изменить её размеры, передвигая ее края. При выделении диаграммы на ленте инструментов появляется 3 новых вкладки - Конструктор, Макет, Формат. На вкладке Конструктор доступными являются следующие группы инструментов:

· Тип - здесь можно изменить тип уже выбранной диаграммы или сохранить ее как шаблон.

· Данные - кнопка Строка/столбец зеркально меняет данные с оси X на У и наоборот, кнопкой Выбрать данные можно назначить новый диапазон данных в Microsoft Excel для построения диаграммы, кнопка Изменить данные переносит вас в Excel для редактирования данных диаграммы, а по нажатии Обновить данные происходит обновление, актуализация данных.

· Макеты диаграмм - здесь можно менять взаимное расположение легенды, данных диаграммы и ее названия.

· Стили диаграмм - здесь можно менять стиль диаграммы из предложенных вариантов.

Вкладка Макет содержит следующие группы инструментов:

· Текущий фрагмент - здесь можно тонко задавать форматирование какого-либо фрагмента диаграммы после его выделения. Общий список возможных фрагментов разворачивается при нажатии стрелочки вниз верхнего разворачивающегося списка.

· Кнопка Вставить - по нажатии кнопки можно ставить в диаграмму рисунок, фигуру или нарисовать подпись.

· Подписи - по нажатии кнопок Названия диаграммы, Названия осей выбираются различные варианты расположения названия либо убираются вообще. При нажатии на выпадающие кнопки Легенда, Подписи данных и Таблица данных выбираются варианты расположения соответствующих частей диаграммы.

· Оси - здесь, выбирая кнопки Оси и Сетка, можно убрать или изменить вариант отображения горизонтальной и вертикальной осей и сетки.

· Фон - здесь можно включить или выключить область построения, а для объемных диаграмм справа с помощью кнопок Стенка диаграммы, Основание диаграммы и Поворот объемной фигуры, производить действия с диаграммой.

· Анализ - (группа доступна при работе с диаграммами типа "график") эта специфическая группа в основном используется при анализе биржевых показателей и оценке статистических данных.

На вкладке Формат доступны такие группы инструментов:

· Текущий фрагмент - эта группа остается из раздела Макет.

· Стили фигур - здесь для различных частей диаграммы можно выбрать рамки, заливки фона.

· Стили WordArt - в данной группе выбираются объемные стили названий, подписей для выбранной части диаграммы.

· Упорядочить - здесь аналогично работе с автофигурой выбираются режимы обтекания, положения диаграммы, а также имеется возможность группировки нескольких диаграмм.

· Размер - аналогично автофигурам тонко выбирается или вводится размер диаграммы.

Надписи WordArt

Для вставки всевозможных красивых надписей в Word 2007 предусмотрены так называемые объекты WordArt. Доступны они на вкладке Вставка при нажатии на соответствующую кнопку (рис. 70). Нужно лишь выбрать понравившийся вид надписи, а потом, в появившемся диалоговом окне ввести необходимый текст (рис. 71). Сразу после этого надпись будет вставлена в документ. При работе с надписями WordArt на ленте инструментов появляется специализированная вкладка Формат, с помощью инструментов которой можно, например, установить тень для надписи и т.п (рис. 72).

3.10 Создание формул Microsoft Equation 3.0

Microsoft Equation 3.0 представляет собой модуль, объект которого вставляется в документ Word, в котором, в свою очередь, доступны разнообразные действия по вводу формул, знаков, специальных символов, которые позволяют быстро и доступно создавать сложные модели без применения дополнительных средств.



Для вставки объекта Microsoft Equation перейдите в раздел Вставка ленты инструментов и надо выбрать значок Объект группы Текст. В появившемся диалоговом окне на вкладке Создание найдите пункт Microsoft Equation 3.0 и нажмите ОК.

В случае, если не возможно найти такого пункта в списке, значит, этот компонент не был добавлен при установке Microsoft Office. Исправить данную ситуацию можно, вызвав установщик Office, например, через меню Пуск Панель управления Установка и удаление программ. В списке установленных программ найти Microsoft Office 2007, надо выбрать этот пункт и нажмите на кнопку Изменить. Далее надо выбрать Добавить или удалить компоненты и нажать кнопку Продолжить. В пункте Средства Office найти Редактор формул, кликнуть по нему мышью и выбрать пункт Запускать с моего компьютера. После чего нажать Продолжить и следовать дальнейшим инструкциям.

Итак, после настройки и добавления объекта Microsoft Equation 3.0 в документ можно переходить к редактированию формулы. Все лишние кнопки и панели с документа при этом убираются, а остается одна панель, где в выпадающих кнопках представлены разнообразные символы и знаки.

Стили: Ctrl + Shift + = - математический;

Ctrl + Shift + E - текст

Ctrl + Shift + F - функция

Ctrl + Shift + I - переменная

Ctrl + Shift + G - греческий

Ctrl + Shift + B - матрица-вектор

Рис. 73. Панель Microsoft Equation 3.0:

Первая строка:

· Символы сравнения и отношения (больше, меньше либо равно и т.д.).

· Пробелы и многоточия.

· Надстрочные знаки.

· Операторы (умножить, минус-плюс и т.д.).

· Стрелки (всевозможные стрелки-указатели, одно- и двухсторонние).

· Логические символы (логическое И, ИЛИ, существует и т.д.).

· Символы теории множеств (пересечение, подмножество и т.д.).

· Разные символы (бесконечность, знак неопределенного интеграла и т.д.).

· Греческие буквы строчные.

· Греческие буквы прописные.

Вторая строка:

· Скобки.

· Шаблоны дробей и радикалов.

· Шаблоны верхних и нижних индексов. Маленькие черные прямоугольники означают, что при выборе данного шаблона остается место для ввода информации в те места, где эти прямоугольники размещались.

· Шаблоны сумм.

· Шаблоны интегралов.

· Шаблоны надчеркивания и подчеркивания.

· Шаблоны стрелок с текстом.

· Шаблоны произведения и теории множеств.

· Шаблоны матриц.

Для выхода из режима редактирования формулы щелкнуть мышью на произвольном месте документа за пределами окна ввода формулы. Для повторного входа в режим редактирования формулы дважды щелкнуть мышью на объекте.

Величину шрифта формулы можно задавать, изменяя размеры объекта Microsoft Equation. Также можно копировать или вырезать этот объект из документа.

Добавить формулу в документ Microsoft Word 2007 можно и с помощью встроенных средств, не прибегая к помощи Microsoft Equation. Для этого сделать следующее:

Установите текстовый курсор в ту часть документа, куда будет вставлена формула.

Перейдите на вкладку Вставка ленты инструментов Word 2007.

В группе Символы нажать на кнопку Формула, после чего на экране появится объект с надписью Место для формулы, где в дальнейшем и будет находиться формула.

3.11 Полезные возможности

Перевод с/на иностранные языки из Word 2007

В Microsoft Office Word 2007 имеются встроенные средства перевода с русского на иностранные языки и с иностранного на русский. При этом количество языков, с которыми работает Word 2007, поражает. Наряду со стандартными английским, французским, немецким, итальянским, доступен перевод с/на китайский, шведский, нидерландский, арабский, японский и еще некоторые другие языки. Все, что для этого нужно, - это подключиться к Интернету. Перевод работает только через Интернет.

Сама процедура перевода строится следующим образом:

1. Выделите слово или даже целую фразу, которую необходимо перевести.

2. Перейдите на вкладку Рецензирование ленты инструментов и щелкните мышкой по кнопке Перевод.

3. После этого в правой части окна Microsoft Office Word 2007 появится панель, на которой будет приведен перевод указанного слова/фразы. По умолчанию перевод русских слов производится на английский. Но в раскрывающемся списке Язык перевода вы можно выбрать какой-либо другой, и перевод тут же будет произведен

Публикация в блоги

Повальное увлечение интернет - дневниками (т.е. блогами) не могло быть обойдено вниманием разработчиками Microsoft Office Word 2007, стремящимися сделать свое детище максимально близким и полезным народу. И вот, в Word 2007 вы можно созданный и/или отредактированный документ сохранить прямо в блог, в виде очередной записи, заметки.