Программное обеспечение ООО "Киновидеопрокат"

Размещено на http://www.allbest.ru/

[Введите текст]

ВВЕДЕНИЕ

Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами данных (СУБД).

Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем привели к широкому распространению наиболее удобных и сравнительно простых для понимания реляционных (табличных) СУБД. Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии БД основанных на реляционной структуре. В них тем или иным путем решаются специфические проблемы параллельных процессов, целостности (правильности) и безопасности данных, а также санкционирования доступа.



1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ПО ОСНОВНЫМ ПОЛОЖЕНИЯМ MS ACCESS

1.1 Базы данных и системы управления базами данных

База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.

Это утверждение легко пояснить, если, например, рассмотреть базу данных крупного банка. В ней есть все необходимые сведения о клиентах, об их адресах, кредитной истории, состояние расчетных счетов, финансовых операциях и т.д. Доступ к этой базе данных имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.



1.2 Состав СУБД

Язык описания данных (ЯОД) - Средства описания данных в БД и связей между ними. Средствами этого языка описывается структура БД, форматы записей, пароли, защищающие данные.

Язык манипулирования данными (ЯМД) - язык для выполнения операций над данными, позволяющий менять их строение.

Для различных СУБД реализация этих уровней языков может быть различной. В одних случаях ЯОД и ЯМД требует составления пользователем программы полностью “вручную”, в других (что отражает современную тенденцию) в СУБД присутствует средства визуальной (зримой, наглядной) разработки программ. Для этого в современных СУБД имеются редакторы экранных форм, отчетов. “Кирпичиками” (инструментами) таких редакторов являются поля различных видов (поля ввода, поля вывода, вычисляемые поля), процедуры обработки различных типов (формы ввода, таблицы, отчеты, запросы). На основании созданных пользователем объектов программы - генераторы формируют программный код на языке конкретной машины или на промежуточном языке.

1.3 Структура простейшей базы данных

Сразу поясним, что если в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Этот факт имеет методическое значение. Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть - это структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Простейший «некомпьютерный» вариант базы данных - деловой ежедневник, в котором каждому календарному дню выделено по странице. Даже если в нем не записано ни строки, он не перестает быть ежедневником, поскольку имеет структуру, четко отличающую его от записных книжек, рабочих тетрадей и прочей писчебумажной продукции.

Базы данных могут содержать различные объекты. Основными объектами любой базы данных являются ее таблицы. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу. Соответственно, структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы.

Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в простейшей базе данных являются поля и записи. Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы (или их свойства), мы изменяем структуру базы данных и, соответственно, получаем новую базу данных.

1.4 Свойства полей базы данных

Поля базы данных не просто определяют структуру базы - они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access.

Имя поля - определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).

Тип поля - определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Размер поля - определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

Формат поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

Маска ввода - определяет форму, в которой вводятся данные а поле (средство автоматизации ввода данных).

Подпись - определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

Значение по умолчанию - то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).

Условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

Сообщение об ошибке - текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.

Обязательное поле - свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.

Пустые строки - свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).

Индексированное поле - если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Поскольку в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных. Так, например, список вышеуказанных свойств полей относится в основном к полям текстового типа. Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои. Например, для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, используемых для хранения рисунков, звукозаписей, видео клипов и других объектов OLE, большинство вышеуказанных свойств не имеют смысла.



1.5 Типы данных

Таблицы баз данных, как правило, допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных. Так, например, базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных.

Текстовый - тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).

Числовой - тип данных для хранения действительных чисел.

Поле Мемо - специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он храниться в другом месте базы данных, а в поле храниться указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.

Дата/время - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

Денежный - тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.

Счетчик - специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование - для порядковой нумерации записей.

Логический - тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).

Гиперссылка - специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне.

Мастер подстановок - это не специальный тип данных.

Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать их из раскрывающегося списка.

1.6 Режимы работы с базами данных

Обычно с базами данных работаю две категории пользователей. Первая категория - проектировщики. Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы данных и согласование ее с заказчиком. Кроме таблиц проектировщики разрабатывают и другие объекты базы данных, предназначенные, с одной стороны, для автоматизации работы с базой, а с другой стороны - для ограничения функциональных возможностей работы с базой (если это необходимо из соображений безопасности). Проектировщики не наполняют базу конкретными данными, (заказчик может считать их конфиденциальными и не предоставлять посторонним лицам). Исключение составляет экспериментальное наполнение модельными данными на этапе отладки объектов базы.

Вторая категория исполнителей, работающих с базами данных, - пользователи. Они получают исходную базу данных от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием. В общем случае пользователи не имеют средств доступа к управлению структурой базы - только к данным, да и то не ко всем, а к тем, работа с которыми предусмотрена на конкретном рабочем месте.

Соответственно СУБД имеет два режима работы: проектировочный и пользовательский. Первый режим предназначен для создания или изменения структуры базы и создание ее объектов. Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или получения данных из нее.



1.7 Объекты базы данных

Таблицы - это основные объекты любой базы данных. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

Запросы - эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Формы - это средства для ввода данных. Смысл их тот же - предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка - это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок.

Отчеты по своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на принтер. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

Страницы - это специальные объекты баз данных, реализованных в последних версиях СУБД Microsoft Access (начиная с Access 2000). Правда, более коректно их называть страницами доступа к данным. Физически это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данной, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-страницы с базой данных, остающейся на сервере. Пользуясь этими компонентами, посетитель Web-узла может просматривать записи базы в полях страницы доступа. Таким образом, страницы доступа к данным осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенной на сервере. Эта база данных не обязательно должна быть базой данных Microsoft Access. Страницы доступа, созданные средствами Microsoft Access, посволяют работать также с базами данных Microsoft SQL Server.

Макросы и модули - эти категории объектов предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, так и для создания новых функций путем программирования. В СУБД Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applications. Это одно из средств, с помощью которых разработчик базы может заложить в нее нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфическое требование заказчика, повысить быстродействие системы управления, а также уровень ее защищенности.

1.8 Разработка структуры базы данных

Выяснив основную часть данных, которые заказчик потребляет или поставляет, можно приступать к созданию структуры базы, то есть структуры ее основных таблиц.

Работа начинается с составления генерального списка полей - он может насчитывать десятки и даже сотни позиций.

В соответствии с типом данных, размещаемых в каждом поле, определяют наиболее подходящий тип для каждого поля.

Далее распределяют поля генерального списка по базовым таблицам. На первом этапе распределение производят по функциональному признаку. Цель - обеспечить, чтобы ввод данных в одну таблицу производился, по возможности, в рамках одного подразделения, а еще лучше - на одном рабочем месте.

В каждой из таблиц намечают ключевое поле. В качестве такого выбирают поле, данные в котором повторяться не могут. Например, для таблицы данных о студентах таким поле может служить индивидуальный шифр студента. Для таблицы, в которой содержаться расписание занятий, такого поля можно и не найти, но его можно создать искусственным комбинированием полей «Время занятия» и «Номер аудитории». Эта комбинация не повторима, так как в одной аудитории в одно и то же время не принято проводить два различных занятия.



2. РАЗРАБОТКА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ООО “КИНОВИДЕОПРОКАТ”

2.1 Создание таблиц в MS ACCESS

база данные приложение access

На первом этапе практической работы были созданы 3 таблицы:

В первой таблице указаны: поставщик кинофильма, инн поставщика кинофильма, юридический адрес поставщика кинофильма, банк поставщика кинофильма, номер счета в банке, признак посредника.

Рисунок 1 - Данные о поставщиках кинофильмов

Во второй таблице указаны: название кинофильма, автор сценария, краткое содержание фильма, режиссер-постановщик, компания-производитель, год выхода на экран, затраты на производство, стоимость приобретения, дата начала демонстрации фильма, дата окончания демонстрации.

Рисунок 2 - Данные о кинофильмах

В третьей таблице указаны: Название кинотеатра, адрес кинотеатра, инн кинотеатра, директор кинотеатра, владелец кинотеатра, банк кинотеатра, телефон кинотеатра, район города, номер счета кинотеатра в банке, число посадочных мест, телефон ответственного, ответственный от кинотеатра, сумма оплаты за аренду ленты, пени за несвоевременный возврат.

Рисунок 3 - Информация о кинотеатрах

Далее создаем связь между 3 таблицами, по ключевым полям.

Рисунок 4 - Схема данных

2.2 Создание запросов

На втором этапе были созданы 5 запросов:

Первый запрос. Запрос на просмотр названий фильмов, кинотеатров, даты начала и окончания демонстрации, а также поставщика кинофильмов.



Рисунок 5 - Запрос “фильм-кинотеатр”

Рисунок 6 - Запрос “фильм-кинотеатр” в режиме конструктора

Второй запрос. Запрос на просмотр поставщика фильма, названия фильма, а также стоимости его приобретения.

Рисунок 7 - Запрос “стоимость фильмов”

Рисунок 8 - Запрос “стоимость фильмов” в режиме конструктора

Третий запрос. Запрос на показ фильмов, произведенных компанией «Touchstone».

Рисунок 9 - запрос “фильмы «Touchstone»”

Рисунок 10 - запрос “фильмы «Touchstone»”в режиме конструктора

Четвёртый запрос. Запрос на кинотеатры, вместительность которых больше 200 человек.

Рисунок 11 - Запрос “вместимость кинотеатров >200”

Рисунок 12 - Запрос “вместимость кинотеатров >200” в режиме конструктора

Пятый запрос. Запрос на фильмы, бюджет которых превышает 100000000 у.е.

Рисунок 13 - запрос “бюджет >100000000”

Рисунок 14 - Запрос “ бюджет >100000000” в режиме конструктора

2.3 Создание форм по таблицам

На третьем этапе курсовой работы были созданы 3 формы:

Первая форма.

Рисунок 15 - Форма с данными о фильме, поставщике фильма, кинотеатре и дате начала, окончания

Вторая форма.

Рисунок 16 - форма, содержащая информацию о расположении кинотеатра и его вместительности

Третья форма.

Рисунок 17 - Форма с данными о поставщике и бюджете фильма

2.4 Создание отчетов

На четвертом этапе были созданы 5 отчетов по запросам:

Первый отчет.

Рис. 18 - Отчет “фильм-кинотеатр”

Второй отчет.

Рис. 19 - Отчет “стоимость фильмов”

Третий отчет.

Рис. 20 - Отчет “фильмы «Touchstone»”



Четвертый отчет.

Рис. 21 - Отчет “вместимость >200”

Пятый отчет.

Рис. 22 - Отчет “бюджет >100000000”



3. РЕКОМЕНДАЦИИ И МЕРОПРИЯТИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ БАЗЫ ДАННЫХ

Разработанное программное обеспечение для ООО “Киновидеопрокат” помогает упростить работу с клиентами.

В данной работе были сделаны:

Запросы. В данной работе представлено пять запросов. Запросы помогают по заданным условиям структурировать и выводить необходимую информацию, это облегчает работу с данными;

Отчёты. В данной работе представлено пять отчётов. Отчёты делались по запросам, чтобы данные были более структурированы. Отчёты помогают наглядно показать в документальной форме необходимые данные;

Формы. В данной работы созданы три формы по таблицам. Формы помогают структурировать информацию и показывать её, так же в формах можно увидеть фотографию, интересующего вас объекта и просмотреть все данные о нём.

Схемы данных. Схема данных создаётся для того, чтобы показать связь между таблицами. С помощью этой связи через одну таблицу можно просматривать данные из другой таблицы. В данной работе создается связь между тремя таблицами: Поставщик, фильм, кинотеатр. Тип связи - один ко многим.

Рекомендаций по данной программе нет, так как она отвечает всем требованием, удобна и понятна в применении.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С помощью Microsoft Access можно легко сгруппировать, отсортировать или отфильтровать различные данные. Также создавать базы данных. С помощью запросов можно выделить или посчитать различные данные. Формы облегчают доступ к данным и помогают быстро найти информацию об интересующем объекте. Отчёты представляют проработанные данные в документальном виде. Программа Microsoft Access очень полезна и может применяться в различных отраслях. В наше время информационных технологий базы данных облегчают работу многих предприятий. С помощью таких программ можно без труда найти интересующую информацию и внести требуемые изменения, так же можно легко удалять ненужную информацию.

Программа Microsoft Access и подобные ей программы незаменимы в повседневной жизни современных предприятий.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. - СПб: Издательство «Питер», 2000. - 640с.

2. Информатика. Учебное пособие / Под ред. В.Г. Кирия. - Иркутск: ИрГТУ, 1998 часть 2. - 382с.

3. Информатика. Учебное пособие / Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. - Иркутск: ИрГТУ, 1999. - 116с.

4. Правила оформления текстовых и графических документов: метод. Указ. / Т. С. Красовская. - Хабаровск: изд-во ДВГУПС, 2006. - 40 с.

5. Разработка реального приложения в среде клиент-сервер. Учебное пособие/ Гурвиц Г.А. - Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2005. - 204 с.

Размещено на Allbest.ru