Психологические методы, средства и условия создания профессионального имиджа сотрудников организации

Теоретические подходы к изучению профессионального имиджа сотрудников организации в отечественной и зарубежной психологии. Разработка программы оказания психологической помощи в создании имиджа сотрудников организации и оценка ее эффективности.

Рубрика Психология
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 03.09.2017
Размер файла 175,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Социальными психологами рассматриваются разновидности социальной установки, среди которых огромное место занимает стереотип [3]. Стереотип является устойчивым и упрощённым образом социального объекта. Он складывается в условиях дефицита информации, является результатом обобщения собственного опыта человека, часто его предвзятых представлений, а также неосознанных представлений общества. Достаточно часто стереотипом является «сжатый» образ определенных явлений, который человек использует чтобы облегчить понимание окружающего мира [3].

Мы определили, что имиджу в какой-то мере присущи характеристики стереотипа. Особенностью стереотипа является то, что важная роль в его создании принадлежит аффективному компоненту. Создание имиджа связано тоже с чувственным восприятием образа, который человек демонстрирует. В случае отсутствия полной информации о человеке, информация о нем формируется на основе сведений, которые были получены ранее, или домысливается, додумывается [3]. Если учитывать, что имиджем является эмоциональный образ, восприятие одного человека другим, то можно представить, что человек может самостоятельно формировать такой образ в индивидуальном сознании, способен использовать полученную информацию. Восприятие человека может формироваться исходя из частичной, часто неполной отрывочной информации о личностных осо- бенностях другого человека. Многие исследователи доказали, исследований что в условиях недостаточного доступа информации работает эффект ореола, заключающийся в распространении общего оценочного впечатления о человеке на восприятие его поступков и личностных качеств [15]. Имидж определяет дальнейшее поведение. В случае положительного первого впечатления, впоследствии личностные особенности, поведение, слова и поступки могут восприниматься и оцениваться как положительные, попросту игнорироваться отрицательные. В случае негативного отрицательного первого впечатления, отношение к человеку, к его поступкам будет отрицательным.

Авторитет может делиться на личный, профессиональный и должностной. Определяющее значение для подобного деления имеет субъективная оценка значимых свойств человека для других людей. Ав- торитет подразумевает позитивное отношение личности или коллектива к конкретному человеку, включая оценку её моральных, деловых качеств, социального статуса [7]. Положительная оценка моральных качеств влияет на формирование личностного авторитета, высокая оценка деловых качеств определяет профессиональный, социальный и должностной статус. В случае превышения должностного авторитета личностного, речь идет о несоответствии человека занимаемой должности. В случае доминирования профессионального и личного авторитета над должностным, можно сказать, что личность обладает высоким моральным, нравственным и профессиональным потенциалом. Поэтому есть возможность фиксировать как присутствие различных видов авторитета, и их взаимоисключение.

Авторитет представляет собой закономерный результат общественной деятельности личности. У всех людей формируется потребность стать уважаемой личностью, получить положительные оценки окружающих. Самым значимым для этого путем является выполнение общественно значимой признанной деятельности, в результате которой человек показывает положительные стороны своей личности, добивается успеха, общественного признания. Высокое знания, профессиональные навыки, сформированные умения выделяют человека среди коллег в коллективе. Человек с высоким авторитетом занимает высшее положение в межличност- ных отношениях, его уважают в коллективе, к нему обращаются за советом, с ним считаются, соглашаются принимать его точку зрения [23]. В конечном счете человека начинают идеализировать, он вырастает в глазах окружающих, становится общепризнанным авторитетом.

Таким образом, авторитет является результатом положительной общепризнанной деятельности человека. Имидж же является эмоциональным образом, который привносит в сознание других людей представление о человеке. Если человек испытывает желание получить общественное признание, ему необходимо произвести впечатление, а также закрепить в массовом сознании позитивное представление о себе.

На основе проделанного анализа, мы сделали вывод о том, что имидж значительно отличается от авторитета. Эти явления можно объединить в определённый комплекс, они взаимно дополняют друг друга.

Важным способом управления другими людьми является психологическое воздействие при помощи созданного позитивного образа или имиджа. Влияя на других людей с помощью имиджа, человек способен изменить не только внешние представления, но и передавать глубокие психические состояния, а, значит, способен управлять другими людьми, и повысить активность общения [24].

Можно выделить разные способы повышения эффективности общения, включая деловое общение. Имидж используется как способ влияния и управления, способен оказать воздействие на людей при помощи созданного образа, способен повлиять основываясь на общественном признании.

Поэтому имидж может выступить как информация о человеке, его значимости в обществе, которые передаются окружающим при помощи созданного образа. Особенность подобного воздействия в том, что имидж имеет способность упрощенно донести информацию до многих людей и отдельного человека в частности. Это происходит потому, что распространение информации в обществе происходит через своеобразный фильтр «доверия» и «недоверия» [25]. Такой психологический барьер появляется в связи с психологическими, социальными, политическими, профессиональными, религиозными различиями среди людей. Такие различия появляются в процессе развития любого человека в онтогенезе, в зависимости от жизненных, социальных, бытовых условий, в которых рос человек. Поэтому необходим способ, помогающий беспрепятственно проходить сведениям через коммуникативный барьер. Именно имидж обладает таким способом.

Имидж и авторитет являются средствами передачи информации о человеке окружающим людям. Авторитет является результатом положительной общественной деятельности личности, способен сформироваться при непосредственном межличностном общении. Значимый и полезный продукт деятельности человека способны оценить только ближайшее окружение. Другие люди могут судить об этом только основываясь на информацию, полученную опосредованно, естественно эта информация не может быть стопроцентной достоверностью, а также отсутствует непосредственное осмысление и переживание сути происходящего, свидетельствующее о неустойчивости информации. В конечном счете формирование нужной социальной установки не происходит. Поэтому необходимо дать информацию и сформировать установку другим способом. Таким способом может стать имидж, он посредством психологического влияния на чувственную сферу привносит информацию о значимости конкретной личности в сознание окружающих

Имидж является социально-психологическим способом воздействия на других людей, который должен учесть, что в процессе межличностного общения важное значение отводится свойствам каждого человека, постоянно познавать, общаться. Смысл коммуникации состоит в постоянном обмене информацией между людьми, установление контактов. Любая личность должна решить интеллектуальные задачи, уметь увидеть намерения других людей, установить возможности коллег, дать оценку характера отношений людей к разным сторонам действительности, оценить достоинства и недостатки [60].

Информацию в процессе коммуникативного общения можно передать при помощи вербальным и невербальным способом. Следовательно, субъект влияния, создавая положительный образ или имидж, способен посредством вербального или невербального общения применить разные средства воздействия на психологическое состояние и поведение объекта. Таких средств достаточно много, среди которых есть убеждения, внушения, принуждения, заражения.

Позитивный образ является привлекательным для окружающих представлением о человеке. В случае если человек владеет таким свойством, то он обладает возможностью влиять на других людей, на их установки, управлять их поступками. Подобный человек в глазах окружающих имеет в себе массу позитивных качеств, начиная от духовных и заканчивая профессиональными.

Следовательно, психологическое влияние посредством имиджа играет важную роль в сфере деловых производственных отношений, так как главный результат любой организации достигается усилиями всех сотрудников, поэтому важно правильно организовать межличностные отношения в коллективе. Имидж является способом организации психологического влияния на окружающих. Он является средством информации, которая передается другим людям посредством созданного чувственного образа. Важное значение в процессе воздействия имиджа имеют такие способы как подражание, убеждение, внушение, заражение.

Выводы по первой главе

1. Формирование имиджа должно базироваться на следующих структурных компонентах: индивидуальности человека, представляющей неповторимое своеобразное сочетание свойств и качеств человека, отличающая его от других людей; потребность в общении, позволяющая усваивать социально- исторический опыт, подчинять поведение требованиям общества; на личностных особенностях, лежащих в основе выполнения социальной роли, что означает при создании имиджа необходимо использовать социальные роли, которые человек исполняет наиболее эффективно.

2. Имидж и авторитет - это связанные между собой явления, но они не тождественны друг другу, поэтому обладают рядом самостоятельных характеристик.

3. Основополагающая функция имиджа состоит в том, чтобы помочь человеку научиться производить впечатление, соответствующее ситуации, завоевать авторитет, закрепить его статус в значимой для него социальной группе.

2. Экспериментальное изучение эффективности психологической помощи в создании имиджа сотрудников организации

2.1 Организация и методы психологического исследования проблем создания имиджа сотрудников организации

Наше исследование проводилось на базе фирмы (рекламное агентство) в городе. В исследовании согласились принять участие 44 сотрудника, которые занимаются рекламной деятельностью. Сотрудники рекламного агентства обычно являются людьми творческими, которые выполняют серьезную и значимую работу по разработке каждой рекламной кампании. Для максимальной эффективности между сотрудниками рекламного агентства существует разделение труда.

Несоответствие имиджа сотрудника рассматривалось исходя из определения имиджа. Имидж - обобщенное представление социальной группы о месте субъекта в общественных отношениях. В качестве социальной группы были взяты сотрудники рекламного агентства. В качестве субъектов рассматривались сотрудники подразделений данной организации:

1. Президент или директор рекламного агентства решает вопросы стратегического развития. Он проводит переговоры с руководителями фирм, новыми заказчиками, поддерживает контакты с постоянными клиентами, заключает договоры и разрешает конфликтные ситуации.

2. Менеджеры по работе с клиентами осуществляют взаимодействие между клиентом и агентствами, они обязаны понимать нужды клиента, знать бизнес клиента изнутри, уметь донести эти знания до сотрудников агентства. Обычно должность менеджера по работе с клиентами занимает руководитель рабочей группы, их пять в данном агенстве.

3. Менеджеры по маркетингу выполняют несколько функций, всегда должны ориентироваться на то, что реклама необходима любой фирме для достижения успеха на всех этапах маркетинговой деятельности (от разработки, продвижения до реализации товара).

4. Специалисты по медиапланированию занимаются процессом принятия решения, который приводит к использованию рекламного пространства и времени для достижения маркетинговых целей.

5. Медиабайер занимаются переговорами о покупке рекламных мест и эфирного времени с сотрудником рекламного отдела средств массовой информации.

6. Копирайтер являются авторами рекламных текстов, творческие работники, которые занимаются разработкой текстовых рекламных обращений, слоганов, рекламных статей.

7. Арт-директор работает в команде с авторами визуальных материалов, художниками-оформителями и техническими редакторами.

8. Визуализатор, творческий союзник копирайтера, профессиональный художник, который может представить его идеи и воплотить их на бумаге..

9. Художник-оформитель готовит основной макет рекламы (оригинал- макет) - окончательный вариант рекламы с текстом и иллюстрациями, который будет представлен на утверждение заказчику.

10. Телепродюсер отвечает за подготовку рекламных роликов, музыкального сопровождения, подбор актеров, выбор организации или конкретных людей, которые будут выполнять работу над проектом.

Вначале эксперимента мы познакомились со структурой рекламного агентства и его сотрудниками, которые занимаются разработкой идеи и созданием рекламы, чтобы понимать зоны ответственности специалистов и круг их обязанностей.

Целью нашего исследования было изучить особенности психологической помощи в создании профессионального имиджа сотрудников организации. Также мы преследовали цели подтвердить или опровергнуть на основе результатов исследования гипотезу о том, что имидж выступает эталоном, мерой оценивания индивидом личности, следовательно является носителем социальных установок и выполняет регулятивную функцию, оказывая воздействие на мнения и поступки окружающих.

Улучшению имиджа сотрудников будут способствовать следующие условия: психологическая оценка имиджа сотрудника для выявления проблем; проведение психологических консультаций по подбору стиля сотрудников организации, их поведения с клиентами и другими сотрудниками; индивидуальная работа каждого сотрудника над собственным имиджем.

Эксперимент проводился с разными группами испытуемых в примерно одинаковых условиях, в утреннее время с 10 до 12 часов. По длительности проведения в каждой экспериментальной группе диагностика проводилась по 45 минут в день на одну группу. При проведении тестирования мы обязательно учитывали следующие организационные моменты:

1. В момент подготовки сотрудников к диагностике психолог создавал положительную мотивацию на тестирование. Для этого испытуемым сообщали, с какой целью проводится тестирование, кто и для чего может использовать его результаты, а также о том, что психолог обеспечит конфиденциальность психодиагностической информации, полученной в результате эксперимента.

2. Перед началом обследования психолог всех испытуемых снабжал необходимым оборудованием - чистыми листами бумаги, ручками, бланками для проведения отдельных тестовых заданий.

3. Задания размещались так, чтобы обеспечить максимальную продуктивность активности и интереса к методикам и самому процессу обследования. В начале обследования мы опрашивали сотрудников, выявляли их самочувствие, психофизиологическое состояние.

Используемый нами психодиагностический комплекс включал следующие методики:

-Тест «Ваш имидж» на исследование делового этикета (автор Подопригора М.Г.);

-Методика исследования имиджа "Легко ли с Вами" (автор Мэри Спиллейн);

- Анкета «Ваш имидж руководителя» (С.С.Носов);

- Методика самооценки коллектива (А.А. Реан);

- Методика «определение индекса групповой сплоченности Сишора»;

- Методика субъективной оценки межличностных отношений (С. В. Духновский);

- Исследование самооценки по методу Дембо-Рубинштейн (модификация П.В. Яньшина с элементами клинической беседы).

Дадим характеристику используемых методик, проведем анализ и интерпретацию результатов констатирующего (диагностического) этапа эксперимента.

Тестирование по методике «Ваш имидж» на исследование делового этикета (автор Подопригора М.Г.) проводится в четыре этапа. На первом этапе мы работали индивидуально с каждым сотрудником, оценивались личностные качества. Предлагался список личностных качеств, относящихся к имиджу, чтобы оценить особенности проявления у себя этих качеств. Также необходимо было выделить те качества, которые сам человек считает важными для себя. На втором этапе работали сотрудники, хорошо знающие своего коллегу. Они оценивали особенности проявления качеств также по пятибалльной системе и выделяли наиболее важные качества.

В нашем эксперименте проводился третий этап, так как проводилось тестирование руководителей разных отделов рекламного агентства. На третьем этапе работала группа сотрудников (экспертов), они анализировали различные форумы, выступления, переговоры, выставляли свои оценки по перечисленным качествам.

На четвертом этапе сопоставлялись все полученные оценки качеств имиджа. Потом выделялись те качества, которые отнесены к значимым, но имеющие низкую оценку. Именно на эти качества следует обратить внимание, именно их необходимо корректировать. В нашем исследовании в перечень личностных качеств, характеризующих имидж вошли 60 определений (например: адекватная мимика, аксессуары; аккуратность; аргументированность; вера в добро, выразительность жестов. высокая самооценка, высокие цели, достойные средства и другие) Этот перечень качеств составлен на основе структуры имиджа, но он не окончательный, поскольку сам имидж изменяется в зависимости от конкретной ситуации. Были добавлены те качества, которые, по мнению испытуемого, его коллег или экспертов, в списке отсутствуют. На основании списка были составлены составляющие имиджа: процессуальная составляющая имиджа; внутренняя составляющая имиджа; внешняя составляющая имиджа ядро имиджа. Максимальное количество баллов каждой составляющей делового имиджа равно 75, но таким оно может быть у идеальной личности. Подсчитав количество баллов на основании оценок, мы выяснили, какие качества имиджа и его составляющие выражены у каждого тестируемого сильнее, а какие слабее. Это позволило нам эффективно и целенаправленно формировать имидж сотрудников.

Результаты тестирования сотрудников по методике «Ваш имидж» на исследование делового этикета (автор Подопригора М.Г) показали, какие качества имиджа и его составляющие выражены у каждого тестируемого сильнее, а какие слабее. Данные представлены в таблице 1.

Таблица 1

Результаты тестирования сотрудников по методике «Ваш имидж» на исследование делового этикета (автор Подопригора М.Г)

Составл яющие имиджа

процессу альная

внутре

нняя

внешн

яя

Ядро имиджа

Высокий уровень

34%

15%

38%

13%

Средний уровень

52%

65 %

42%

43%

Низкий уровень

14%

20%

20%

44%

Анализ полученных данных позволил увидеть, что в большей мере у сотрудников выражены процессуальная составляющая имиджа - 34%; внешняя составляющая имиджа - 38 %, в наименьшей степени ядро имиджа - 13 %.

Методика исследования имиджа "Легко ли с Вами" (автор Мэри Спиллейн) позволяет каждому сотруднику самостоятельно оценить параметры имиджа, проанализировать и создать свой личный позитивный имидж делового человека. Необходимо оценить каждый компонент по четырем характеристикам, выбрать для себя нужную из них и отметить в таблице. Предлагались компоненты имиджа: звучание голоса; коммуникативные способности (письменные и устные); умение вести себя в обществе; выступление; этикет сервировки; контакт взглядом; подача руки; осанка; физическое здоровье; ухоженность (волосы, кожа, руки и пр.); манера одеваться - свой стиль; хорошие манеры («воспитанность») Каждый компонент испытуемый отмечал как, исключительный, сверх нормы, средний, недостаточный.

По своей структуре имидж является сложным, комплексным явлением. И здесь важное место занимает изучение его восприятия, в частности, индивидуального имиджа коммуникатора в процессах массовой коммуникации, социальных групп (гендерных, национальных, профессиональных) и др. Отмеченные характеристики и особенности их функционирования в системе социального взаимодействия демонстрируют высокую социально-практическую значимость роли имиджа в системе социального влияния.

Проведённый анализ имиджа с помощью методики Мэри Спиллейн. позволил выявить следующие результаты, представленные в таблице 2.

Таблица 2

Результаты исследования параметров имиджа по методике Мэри Спиллейн

Компонент имиджа

уровни

недостаточ

Сред

сверхно

исключит

ный

ний

рмы

ельный

Звучание голоса

22%

43%

20%

15%

Коммуника тивные способности (письменные и устные)

28%

43%

15%

14%

Умение вести себя в обществе

20%

45%

20%

15%

Выступление

28%

43%

15%

14%

Этикет сервировки

30%

43%

15%

12%

Контакт взглядом

38%

33%

13%

16%

Подача руки

24%

47%

19%

18%

Осанка

30%

43%

15%

16%

Физическо е здоровье

34%

45%

13%

20%

Ухоженнос ть (волосы, кожа, руки и пр.)

36%

49%

15%

16%

Манера одеваться - свой стиль

44%

49%

25%

14%

Хорошие манеры («воспитанность»)

28%

43%

15%

14%

Итак, проведя соответствующе суммирование мы получили результаты, которые позволили нам сделать общий вывод, что в данном коллективе выделена группа сотрудников, имеющих недостаточный уровень выраженности практически всех компонентов имиджа, что свидетельствует о том, что эти сотрудники нуждаются в психологической помощи. Для более 32 % сотрудников имидж является губительным, очень негативно отражается на их профессиональной деятельности, удивительно, что они еще не потеряли работу. 35 % сотрудников показали средний уровень, который хотя и не приносит особого вреда, однако у людей, определяющих карьеру этих сотрудников, люди со средним уровнем не котируются. Лишь у 18 % вид вполне приемлем, но имидж не всегда ровен - в каких-то аспектах неудачен, в каких-то недостаточен. Данные значения являются пограничными, поэтому при повышении этикета сортировки до уровня сверх нормы имидж будет респектабельный, и не будет сомнения в том, что сотрудникам необходимо поработать над собой. Возможно, карьера и профессиональный рост будут намного выше, если привить им хорошие манеры, в том числе и застольный этикет, умение одеваться. Только у 15 % респектабельный имидж, и нет сомнения в том, что эти сотрудники поработали над собой.

Доказано, что 55 % впечатлений определяется тем, что человек видит со стороны. 38 % впечатлений определяется тем, что люди слышат (тон, высота голоса, произношение, акцент и пр.). 7 % впечатлений определяется смыслом слов, т. е. что люди говорят, содержание речи.

Анкета «Ваш имидж руководителя» (С.С.Носов) направлена на диагностику выраженности внешнего имиджа руководителя.

Важную роль в создании имиджа организации занимает имидж первого лица, обозначенного официального лидера организации. От первого лица организации во многих случаях зависят принятые важные решения, а также то, каким образом воспринимает организацию общественность. Конкретно первые лица больше всех мелькают на экранах, их видят в средствах массовой информации, они доносят информацию о деятельности организации, с ними ассоциируется вся деятельность кампании. Таким образом, именно имидж руководителя способен становится важным фактором создания имиджа организации.

Имидж руководителя является совокупностью качеств и характеристик, ассоциирующихся в сознании людей с определённой индивидуальностью конкретного человека. Имидж руководителя способен стать положительным, отрицательным и завуалированным. Следовательно, негативный имидж руководителя кампании может усилить недоверие потребителей к продукту или услугам организации. Позитивный имидж руководителя организации сможет быть конкурентным преимуществом.

Выделяют структурные компоненты имиджа руководителя организации: персональные характеристики: физические, психофизиологические особенности, характер, тип личности, индивидуальный стиль принятия решений и т.д.; социальные характеристики: статус руководителя организации, который включает не только статус, связанный с официально занимаемой должностью, но также и с происхождением, личным состоянием и т.д. Со статусом тесно связаны модели ролевого поведения. Также социальные характеристики включают связь лидера с различными социальными группами, с теми, интересы которых он представляет, с теми, которые поддерживают его и являются союзниками, а также с теми, которые являются его оппонентами и открытыми врагами. Социальная принадлежность в значительной мере определяет нормы и ценности, которых придерживается руководитель; личная миссия руководителя: своеобразная конституция, выражающая стратегическое видение руководителя. ценностные ориентации руководителя: наиболее важные предположения, принимаемые руководителем организации и оказывающие воздействие на организационную культуру организации.

Каждая из групп характеристик вносит различный вклад в формирование имиджа лидера и в различной степени поддается сознательному конструированию. Экспертами выступали 43 сотрудника, которые оценивали руководителя по предлагаемым нами показателям.

Результаты выраженности внешнего имиджа у руководителя рекламного агентства представлены в таблице 3.

Таблица 3

Результаты выраженности внешнего имиджа у руководителя рекламного агентства

характеристики

Показатели выраженности внешнего имиджа руководителя (уровень)

Высокий

Средний

Низкий

физические особенности

67%

21%

12%

психофизиологические особенности

64%

28%

8%

характерологические особенности

56%

28%

16%

тип личности,

56%

28%

16%

индивидуальный стиль принятия решений и

67%

21%

12%

ценностные ориентации руководителя:

64%

28%

8%

Анализируя результаты следует отметить неоднородность оценки внешнего имиджа руководителя. В среднем более 60 % сотрудников отметили высокий уровень выраженности внешнего имиджа директора рекламного агентства, который решает вопросы стратегического развития, является лицом агентства, проводит переговоры с руководителями фирм, новыми заказчиками, поддерживает контакты с постоянными клиентами, заключает договоры и разрешает конфликтные ситуации.

Методика самооценки коллектива (А.А. Реан) предназначена для исследования уровня социально-психологического развития коллектива. Изучая условия и факторы формирования имиджа каждого члена коллектива, мы теоретически обосновали, что основной и необходимой предпосылкой формирования имиджа является оптимальный социально-психологический климат. Результаты обследования показали, что в данном агентстве характеристики коллектива имеют показатели, представленные в таблице 4.

Таблица 4

Показатели социально-психологического развития коллектива по методике самооценки коллектива (А.А. Реан)

Показатели

Уровни развития

Высокий

Средний

низкий

ответственность

44 %

46%

10 %

коллективизм

46 %

44%

10%

сплоченность

48%

40%

12%

контактность (личные взаимоотношения)

42 %

44%

16%

открытость

40%

46%

14%

отношение к новичкам и представителям других коллективов

48 %

40%

12%

организованность и

46 %

46%

18%

информированность.

50%

40%

10%

Анализ результатов показал, что только в среднем 14 % сотрудников оценивают в целом уровень социально-психологического развития коллектива низким, остальные сотрудники оценили либо высоким, либо средним, поэтому важное условие формирования имиджа каждого члена коллектива соблюдается для 86 % сотрудников, так как благоприятному социально-психологическому климату в коллективе соответствуют средние (в пределах нормативных данных) значения показателей шкал.

Методика «определение индекса групповой сплоченности Сишора» показала на каком уровне в коллективе сформировалась групповая сплоченность, которая является чрезвычайно важным параметром, показывает степень интеграции группы, ее сплоченность в единое целое. Ее можно определить путем не только расчета соответствующих социометрических индексов, но и с помощью методики, состоящей из 5 вопросов с несколькими вариантами ответов на каждый.

Таблица 5

Уровни групповой сплоченности по методике «определение индекса групповой сплоченности Сишора»

высокий

Выше среднего

Средний

Ниже среднего

низкий

23 %

27%

20%

14%

16%

Рисунок 1 Уровни групповой сплоченности по методике «определение индекса групповой сплоченности Сишора»

Данные уровни групповой сплоченности по методике «определение индекса групповой сплоченности Сишора» мы представили в диаграмме на рисунке 1, которая наглядно показала, что 30 % сотрудников не считают уровень групповой сплоченности нормальным, по их оценкам он ниже среднего у 14 % сотрудников и низкий у 16 %.

Результаты диагностики по методике самооценки коллектива (А.А. Реан) и методике «определение индекса групповой сплоченности Сишора» позволили нам проанализировать общий психологический климат в коллективе. Для 86 % сотрудников он благоприятный, что свидетельствует о следующих позитивных результатах процесса становления коллектива: сформированность положительных коллективистских отношений и активного ядра коллектива; гармоничном балансе делового и эмоционального опосредования межличностного восприятия и взаимодействия; согласованности сложившегося общественного мнения по основным вопросам жизнедеятельности и распределения ролей, в том числе между официальными и неофициальными лидерами; отсутствии явных или скрытых группировок, негативно настроенных по отношению друг к другу, руководству или его распоряжениям; малой вероятности тяжелых конфликтных ситуаций в коллективе, которые не переходят в затяжные и острые, поскольку сотрудники дорожат достоинством друг друга и коллективом в целом; стиль руководства адекватен объективным требованиям дела, возможностям и ожиданиям подчиненных; удовлетворенности сотрудников своей профессией, условиями службы, ее оценкой и стимулированием, взаимоотношениями между коллегами как по горизонтали, так и по вертикали, стилем руководства и перспективами дальнейшего роста, что как следствие, свидетельствует о закрепленности кадров в подразделении (органе управления).

Вместе с тем в стратегии и тактике руководства коллективом необходимо сохранять достигнутый положительный результат, как важный психологический потенциал его дальнейшего успешного функционирования. Для этого, в частности, целесообразен постоянный, но действенный контроль над следующими важными вопросами стабильной работы с коллективом: поощрением достижений подчиненных, и, в особенности актива коллектива по реальному вкладу в общее дело, стимулированием дальнейшего их роста; объективной оценкой сотрудников, независимо от субъективных симпатий и антипатий; постоянным вниманием к каждому подчиненному, особенно к распределению ролей между лидерами в деловой и эмоциональной сферах; профилактикой трудностей вхождения в коллектив нового пополнения посредством продуманной организации наставничества, профессионального отбора, обучения и аттестации личного состава, тщательного их комплектования, расстановки и создания резерва кадров на выдвижение.

Психологический климат в обследуемом коллективе в основном характеризуется как благопрятный, но неустойчивый для 14% сотрудников. Такие показатели должны насторожить руководителей, актив коллектива, наметить пути совершенствования межличностных отношений и микроклимата в коллективе. Эмоциональная неустойчивость в межличностных отношениях детерминирована сложившимися противоречиями между деловыми и эмоциональными взаимоотношениями среди наиболее активных членов коллектива, с одной стороны, а с другой стороны - отрицательным напряжением среди сотрудников, которые не придерживаются общественного мнения актива, установок руководителя. Следует обратить внимание на самочувствие каждой личности в группе, его связь с неудовлетворенностью деловыми или эмоциональными отношениями; на социально-психологический статус каждого сотрудника в группе и на то, по каким аспектам жизнедеятельности он принимается или отвергается коллективом; поощряются ли материально или морально все достижения наиболее активных его членов, все ли сотрудники реализуют свои жизненные планы в соответствии с реальными возможностями и притязаниями.

Кроме того, необходима работа с теми, кто не разделяет мнения актива, установок руководителя, находится в явной или скрытой конфронтации с руководителем или лидерами, не удовлетворен распределением ролей или системой оценки и стимулирования оперативно-служебной деятельности.

Руководителю в своей работе нужно учитывать то, что напряженность психологического климата может также провоцироваться несовпадением официальных и неофициальных лидеров, тем, насколько реальным авторитетом они обладают, или же враждебным настроем группировок, примыкающих к своим деловым или эмоциональным лидерам. В этом случае необходимо обратить внимание на то, насколько обоснованно распределены функции между сотрудниками, в особенности между активом коллектива; допустимая ли часть полномочий руководителя делегирована его заместителям и оставлена ли необходимая на осуществление им основных функций управления.

Методика субъективной оценки межличностных отношений (С. В. Духновский) предназначена для определения характеристик дисгармоничности в межличностных отношениях (напряженности, отчужденности, конфликтности и агрессивности) с помощью самооценок тестируемого. Методика может проводиться как в группе, так и индивидуально. Обработка результатов заключается в суммировании баллов по пунктам, входящим в соответствующую шкалу. Затем «сырые» баллы переводятся в стэны по нижеприведенным таблицам в зависимости от пола тестируемого. Стэновые значения по каждой шкале суммируются и образуют итоговый балл - «Индекс дисгармоничности отношений». 1. Напряженность отношений (Н): 2. Отчужденность в отношениях (О) 3. Конфликтность в отношениях (К) 4. Агрессия в отношениях (А): Итоговый балл - «Индекс дисгармоничности отношений»

Таблица 6

Характеристики дисгармоничности в межличностных отношениях по методике субъективной оценки межличностных отношений (С. В. Духновского)

Характеристики дисгармоничности в коллективе

значения

высокие

средние

низкие

Напряженность отношений (Н)

14%

44%

42%

Отчужденность в отношениях (О)

20%

52%

28%

Конфликтность в отношениях (К)

24%

54%

22%

Агрессия в отношениях (А

26%

52%

28%

Итоговый

балл - «Индекс дисгармоничности отношений»

21%

51%

28%

Высокие значения зафиксированы у 21% сотрудников показывают наличие дисгармонии в межличностных отношениях: отсутствие единства, согласия с другими людьми, ослабление позитивных эмоциональных связей, преобладание удаляющих чувств (одиночество, неприязнь, злость, вина, раскаяние, зависть, стыд, обида) над сближающими чувствами. Средние значения у 51% сотрудников- свидетельствуют о достаточной гармонии в отношениях. Отношения носят стабильный характер, предполагающий длительное сохранение взаимодействия в паре (группе), вызывающее положительные чувства, эмоциональный комфорт у партнеров (или группе). Имеется стремление учитывать индивидуальные особенности друг друга. Отношения носят открытый, естественный характер. Низкие значения у 28 % показывают, что чрезмерно выражены сближающие чувства, такие как единство, общность между людьми, дружелюбие, добросердечие, признательность, уважение, любовь. Что также говорит о дисгармонии в отношениях. Низкие значения могут свидетельствовать и о том, что человек не замечает наличия трудностей, проблем в отношениях (не желает признавать их), либо о неискренности в ответах. Неопределённость деловых взаимоотношений проявляется и в том, что практически все опытные сотрудники - 99% желали бы по иному строить деловые отношения. При этом 42%, в первую очередь, считают, что позиция руководства неадекватна представлениям сотрудников о деловых отношениях в организации. Достаточно большой процент опытных сотрудников (35%) хотел бы изменить своё отношение к совместной деятельности и 22% испытывает чувство неудовлетворения от общения с коллегами и видит в них основную причину напряжённой атмосферы в коллективе.

Как видно из представленного материала, в организации сформировался достаточно неблагоприятный социально- психологический климат, что оказывает негативное влияние на эффективность деятельности коллектива. Полученные данные показывают минимальную удовлетворённость сотрудников сложившимися деловыми отношениями. Следует подчеркнуть, что эффективность деловых отношений зависит от степени согласованности интересов, взаимопонимания между членами коллектива, их активной включённости в деятельность, адекватности оценки ситуации общения, а также эмоционального состояния партнёров, вступающих в деловые взаимоотношения. Стремление к взаимопониманию является важным условием эффективности деловых взаимоотношений, отражает не только степень заинтересованности в познании и понимании друг друга, но и определяет коммуникативную культуру коллектива.

Культура деловых взаимоотношений и как следствие эффективность деятельности коллектива складываются не только под влиянием социальной макросреды, но и под влиянием факторов микросреды. Деловые отношения, расширяя границы служебных отношений за счёт их личностной обусловленности, в то же время закладывают основы более прочных межличностных связей в коллективе.

Таким образом, отсутствие удовлетворённости общением и взаимодействием в организации может послужить причиной для возникновения разного рода конфликтов в организации.

Многочисленные исследования показывают, что значительная часть рабочего времени, около 15%, теряется на выяснение отношений и на постконфликтные переживания. Конфликт во взаимоотношениях является следствием несовместимости, несрабатываемости членов группы. Наличие в коллективе значительного числа конфликтов свидетельствует о плохом социально-психологическом климате. Но и бесконфликтность ещё не говорит о наличии хорошего климата.

Благоприятные, основанные на взаимной ответственности межличностные отношения, могут компенсировать или нейтрализовать разного рода конфликты, возникающие в коллективе. Удовлетворённость широким кругом общения в коллективе снижает негативное влияние отрицательных эмоций независимо от причин, их вызвавших.

Исследование самооценки по методу Дембо-Рубинштейн (модификация П.В. Яньшина с элементами клинической беседы) позволила нам выявить следующие показатели уровня самооценки (высота, устойчивость, степень реалистичности, степень критичности, степень удовлетворенности собой, уровень оптимизма, интегрированность осознанного и неосознаваемого уровней самооценки, противоречивость / непротиворечивость, зрелость / незрелость отношения к ценностям, наличие и характер компенсаторных механизмов, участвующих в формировании «Я- концепции», характер и содержание проблем и их компенсаций.

Испытуемым предлагалась инструкция «…Представим себе такую условность: на верхнем полюсе находится самый здоровый человек в мире, внизу - самый больной человек… а между ними - все остальные люди, в том числе и мы с вами. Отметьте черточкой - на шкале, как вы себя оцениваете в данный момент по… (данному параметру)? Отметьте кружком 0 на шкале, где бы вы мечтали находиться в идеале между этими полюсами? Отметьте галочкой v на шкале, где вы можете оказаться, объективно оценивая свои возможности? Чего вы можете добиться, объективно оценивая свои возможности?».

Анализ и интерпретация результатов показал что высота самооценки (фон настроения) выражена у сотрудников следующим образом: чрезмерно высокая (высокий фон настроения) у 25 % сотрудников; повышенная (повышенный фон настроения) - 15%, нормальная (ровный фон настроения) - 38%; пониженная (пониженный фон настроения) у 12%; выражено низкая (низкий фон настроения) у 10% сотрудников. Устойчивость самооценки (эмоциональная устойчивость) у 74% нормальная; эмоциональная неустойчивость выражена у 26%. Степень реалистичности или адекватности самооценки у 78%, нереалистичность самооценки выявлено у 22%. Степень критичности, требовательности к себе (при понижении самооценки) выражено у 36% испытуемых. Степень удовлетворенности собой (по прямым и косвенным индикаторам) выражена у 68% сотрудников. Уровень оптимизма (по прямым и косвенным индикаторам) высокий у 56%, средний у 32%, низкий у 12% сотрудников. Для нас важны были результаты противоречивость или непротиворечивость показателей самооценки, когда испытуемый дает себе различные оценки (актуальная самооценка) по сходным шкалам (например, высокая оценка по шкале «здоровье» и низкие оценки по шкалам психическое и физическое здоровье. У 88 % испытуемых не наблюдалась противоречивость или непротиворечивость показателей самооценки.

Как уже было отмечено выше отношение человека к коллективу в целом и к отдельным сотрудникам в частности проявляется через систему внутренних факторов и в первую очередь: удовлетворение внутренних мотивов и интересов, характер и степень межличностного общения.

Таблица 7

Результаты исследования значимости делового имиджа для сотрудников организации

Насколько важен Ваш деловой образ (имидж) лично для Вас?

Варианты ответов

Мужч

ины

Женщ

ины

20-35

лет

36

-50 лет

50

и старше

-Очень важен

9

23

17

15

2

-Важен

50

65

69

61

37

-Не важен

22

6

9

12

41

-Совсем не важен

8

0

1

2

10

Нужно отметить, что только чуть более половины сотрудников-мужчин считает имидж важной частью своей деятельности - 59%. При этом 9% указали, что имидж для них «очень важен» и 50% - «важен».

Интересно, что при сравнительно невысоких показателях значимости имиджа лично для себя, большинство сотрудников-мужчин (61%) всё же считает, что «каждый человек должен создавать свой индивидуальный образ». Эти сведения дополняет то, что 25% мужчин считают имидж необходимым только для работы. Ещё одним важным моментом является то, что 11% мужчин-сотрудников рассматривают имидж как образ, демонстрируемый только клиентам и деловым партнёрам. Скорее всего, здесь идёт речь о том, что эта часть работников видит в имидже только способ привлечения клиентов и партнёров, то есть достаточно узко рассматривает это понятие. В целом этот результаты можно интерпретировать следующим образом: при внешнем отрицании имиджа как важной части деловой жизни большинство сотрудников-мужчин всё-таки признаёт его существование и необходимость как регулятора деловых взаимоотношений.

Как правило, женщины больше склонны прислушиваться к общественному мнению, поэтому имидж как результат не только работы самого человека над своим образом, но и массового сознания имеет для них большее значение, по сравнению с сотрудниками-мужчинами. 88% сотрудниц согласны с тем, что, формируемый деловой образ имеет большое значение для них. 20% женщин, сотрудниц данной организации считают, что имидж необходим только для работы. 77% отметили важность этого явления для деятельности человека в целом.

Результаты молодых сотрудников близки результатам женщин- сотрудниц. 69% опрошенных ответили, что имидж важен для них и 17% отметили, что «очень важен». Мнения молодых сотрудников относительно целей создания имиджа распределились следующим образом: 72% отметили, что деловой образ необходим любому человеку в процессе его жизнедеятельности и 23% рассматривают его только как важную часть трудовой деятельности. Эти результаты подтверждают важность данного феномена для этой категории опрошенных.

Что касается сотрудников среднего возраста, то их результаты практически аналогичны данным молодых сотрудников. Более половины опрошенных данной категории - 76% считают индивидуальный образ необходимой частью своей деятельности. При этом 23% считают, что специально созданный образ нужен только для работы, а 65% более широко рассматривают сферу влияния имиджа - как необходимый атрибут всей жизнедеятельности любого человека.

Среди опытных работников обнаружился сравнительно самый низкий процент тех, кто рассматривает имидж как универсальный образ - 51% и выше доля тех, кто считает, что определённый образ нужно создавать только для партнёров и клиентов - 15%.Тем не менее, мы можем сказать, что и эта группа опрошенных нами сотрудников не отрицает важности имидж как регулятора деловых отношений.

Таким образом, по результатам нашего исследования мы можем сделать вывод, что мнения сотрудников организации во многом совпадают друг с другом. Мы не будем задаваться вопросом, отражают ли полученные ответы реальные регуляторы поведения или являются только мнениями, представленными на уровне «готовых ответов». Для нас важно уже то, что это единообразие свободно демонстрируется в вербальном поведении сотрудников организации, то есть как стандартная реакция на заданный вопрос.

Практически все сотрудники отмечают необходимость имиджа лично для себя. При этом на вопрос: «Как Вы считаете, для каких целей нужен имидж?» большинство сотрудников ответило, что создавать свой неповторимый образ должен каждый человек. Достаточно большой процент работников, по сравнению с другими результатами, указал, что имидж необходим главным образом для работы в целом.

Таким образом, мы можем сделать вывод о том, что сотрудники организации главным образом ориентируются на образ делового человека. Характерными чертами данной роли предполагаются профессионализм, как главное условие совместной социально полезной деятельности и умение работать с людьми. Ожидания сотрудников связанны со стремлением к установлению партнёрских отношений, что является оптимальной формой делового взаимодействия, т.к. основными его характеристиками являются разделение сотрудниками значимых для дела целей, согласованность совместных действий, готовность оказать помощь в работе.

По итогам опроса сотрудников мы пришли к выводу, что в организации преобладает неблагоприятный социально-психологический климат. Показателем этого является неудовлетворённость работников существующими деловыми отношениями (фактически половина сотрудников дали отрицательный ответ на вопрос об удовлетворённости, а также желали бы их изменить). При этом ожидания сотрудников связанны со стремлением к установлению партнёрских отношений, что является оптимальной формой делового взаимодействия.

Деловые отношения всегда связанны с какой-либо общественно полезной деятельностью. Как правило, они закрепляются должностными инструкциями, какими-то правилами, предписаниями, следовательно, могут быть официальными и неофициальными. В любой официальной организации можно обнаружить деловые отношения между людьми, не совпадающие с должностными инструкциями. Причём эти отношения нельзя считать личными, так как целевое назначение взаимодействия (общения) - достижение практического результата в совместной трудовой деятельности.

Деловые отношения являются разновидностью межличностных отношений, поэтому характеристика последних во многом свойственна и деловым отношениям.

Межличностные отношения возникают и развиваются в процессе общения. Общение - это не только информационное и предметное воздействие, оно сопровождается обменом эмоциональных состояний, переживаний, чувств.

Общение и межличностные отношения неразрывно связанны друг с другом. Именно во взаимодействии, общении, совместной деятельности и возникают деловые отношения. Они охватывают широкий диапазон психологических явлений: восприятие и понимание людьми друг друга, межличностная привлекательность (притяжение, симпатия), взаимовлияние.

Благоприятные межличностные отношения в коллективе, совместимость его членов формируют позитивную оценку у индивида к своей работе и организации. Удовлетворённость работника своим трудом -- важная характеристика современной организации, способствующая не только большей организационной эффективности, но и обеспечению социальной стабильности в целом.

Исследования удовлетворённости трудом демонстрируют, что в любой организации 10-15% работников не испытывают большого удовольствия от своей работы. Однако, есть слишком много оснований считать, что их число на самом деле значительно больше.

При этом необходимо отметить, что, чем выше уровень профессионализма и продуктивности работника, тем в меньшей степени он удовлетворён трудом и, очевидно, это влияет и на его оценку существующих деловых отношений.

Итак, показатель удовлетворённости - неудовлетворённости - это традиционный показатель, который представляет собой оценку существующих условий с позиции предъявления требований (ожиданий) к месту работы. Если эти ожидания расходятся с реальной ситуацией, то возникает ситуация напряжённости, неудовлетворённости, требующая её разрешения.

Неустойчивость, неопределённость деловых взаимоотношений в этом случае может быть преодолена при активном участии, как руководителя, так и остальных сотрудников организации. А для этого и те, и другие должны сменить свою деловую стратегию.

Имидж, как социальное представление, является социально- психологическим способом и может влиять на внутреннею картину мира человека. Следовательно, имидж является эффективным суггестивным механизмом и тем самым может принимать участие в управлении обществом.

2.2 Программа оказания психологической помощи в создании имиджа сотрудников организации, её эффективность

В задачу формирующего этапа эксперимента входило создание психологических условий для формирования положительного имиджа сотрудников организации. Из всего многообразия личностных характеристик, выявленных в результате диагностики, мы рассматривали только те личностные характеристики, которые относятся к имиджу.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.