Организация комплексного автотранспортного предприятия по перевозке пассажиров АТС категории м1 (численность АТС до 15 единиц) в Первомайском районе города Владивостока

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

Организация комплексного автотранспортного предприятия по перевозке пассажиров АТС категории м1 (численность АТС до 15 единиц) в Первомайском районе города Владивостока



Введение

транспортный автомобиль технологический

Автомобильный транспорт является наиболее массовым и удобным видом транспорта, особенно эффективным и удобным при перевозке грузов и пассажиров на относительно небольшие расстояния. Обладающей большой маневренностью, хорошей проходимостью и приспособленностью для работы в различных климатических и географических условиях. Экономически - эффективная работа автомобильного транспорта обеспечивается рациональным использованием многомиллионного парка подвижного состава - грузовых и легковых автомобилей, автобусов, прицепов и полуприцепов.

Целью данной работы является - создание модели малого предприятия по перевозке пассажиров автотранспортом категории М1 (легковые автомобили вместимостью до 8 человек, не считая водителя).

Задачи:

· определить ОПФ предприятия

· рассчитать объем трудозатрат и определить среднесписочный состав сотрудников

· произвести подбор технологического оборудования

· определить должностные обязанности сотрудников

· рассчитать экономическую эффективность предприятия

Эффективное использование техники осуществляется на базе научно обоснованной планово-предупредительной системы технического обслуживания и ремонта, позволяющей обеспечить работоспособное и исправное состояние машин. Эта система позволяет повысить производительность труда на основе обеспечения технической готовности машин при минимальных затратах на эти цели, улучшить организацию и повысить качество работ по техническому обслуживанию и ремонту машин, обеспечить их сохранность и продлить срок службы, оптимизировать структуру и состав ремонтно-обслуживающей базы и планомерность её развития, ускорить научно-технический прогресс в использовании, обслуживании и ремонте автомобилей. ?



1. Исследовательская часть

1.1 Краткие характеристики существующих транспортных предприятий Первомайского района

По среднестатистическим данным по РФ на каждую тысячу жителей РФ приходится 257 автомобилей (в личном пользовании). Во Владивостоке эта цифра гораздо выше - 556. Следовательно, в Первомайском районе эксплуатируется примерно 84 822. Исходя из среднестатистических данных, примерно треть взрослого населения района (это более 50 000 человек) ежедневно пользуется услугами общественного транспорта. Учитывая условия эксплуатации АТС в городе Владивостоке, а так же потребность в быстрой доставке человека из одной точки города в другую, только по Первомайскому району имеем потребность в перевозке таксомоторами примерно 5000 человек / сутки (с учетом потребностей предприятий по доставке работников с работы/ на работу). На настоящий момент в городе Владивостоке существуют следующие предприятия-перевозчики, осуществляющие деятельность по ОКВЭД 60.23 (услуги по перевозке пассажиров сухопутным транспортом):

ТрансАэроСервис, Такси 310, Такси ВИЗИТ, (Советский район), Такси Максим Владивосток, такси Мерси, такси Бистро, Единая служба такси, Владтакси, Аэротакси, РИО такси (Первореченский район), ООО «Кабриолет», ООО «Меркурий», такси Виктория, Аллюр Авто, такси Зебра (Первомайский район), Такси Катюша, Такси 911, (Ленинский район), Первое городское такси, Такси 90, Гончие, Примтакси (Фрунзенский район).

21 транспортная компании, оказывающих услуги таксомоторов, общей численностью АТС не менее 350 единиц, имеющих возможность перевезти за одну рабочую смену (8 часов) минимум 2520 или максимум 10080, а при условиях круглосуточной работы 7560 или 30240 соответственно (учитывается работа в пределах всего города Владивостока и его пригорода). Каждая компания имеет в среднем 10-20 единиц техники, плюс наемные работники с собственными автомобилями (характерно для многих компаний, но особо выделяется такси Максим). Значительная часть компаний не имеет собственной ремонтной базы, а пользуется услугами сторонних СТО. Часть компаний (Примтакси, Максим, Аллюр, Единая служба такси и некоторые другие) используют в своей работе специальную диспетчерскую программу «СКАТ», значительно упрощающую работу диспетчеров, что повышает скорость и качество обслуживания клиентов. Наибольшей популярностью среди потенциальных клиентов фирм-такси пользуется «Максим» из-за ценовой политики (примерно на 12% ниже общепринятых расценок на перевозки) и качества обслуживания клиентов.

Из недостатков необходимо указать отсутствие предрейсового и послерейсового ТО авто и медосмотра водителей, отсутствие путевых листов автомобилей, отсутствие активных мер безопасности дорожного движения, нехватка специалистов медицинского и технического контроля, отсутствие страховки гражданской ответственности перевозчика. Данные недостатки влекут в первую очередь административную ответственность руководителей предприятий, и приводит к большей аварийности среди таксомоторов, иногда с очень тяжелыми последствиями (вплоть до гибели пассажиров).

1.2 Порядок действий при регистрации нового предприятия

Индивидуальные предприниматели - это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ПБОЮЛ).

Основные признаки предпринимательской деятельности: 

* предпринимательская деятельность проводится на свой страх и риск; 

* лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, должны быть зарегистрированы; 

* прибыль в ходе предпринимательской деятельности можно получать от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

В нашем случае наиболее приемлемой формой окажутся Общество с ограниченной ответственностью, либо Индивидуальный предприниматель.

Основное отличие физического лица (ИП) и юридического (ООО). Оно заключается в размере и рамках имущественной ответственности перед кредиторами, в том числе и государством.

Для регистрации ИП необходимо достижение предпринимателем 18-летнего возраста, наличие постоянной регистрации (в случае ограниченной дееспособности, например инвалидность - согласие опекуна).

Регистрация индивидуального предпринимателя: по месту жительства в ИФНС

Регистрация проходит по личному заявлению в течении 10 рабочих дней, при условии уплаты госпошлины в размере 400 рублей.

По завершению процедуры предприниматель получает лично на руки свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с перечнем разрешенных видов экономической деятельности (необходимо помнить, что при изменении социального статуса предпринимателя, как то смена фамилии, получение нового паспорта, изменение места жительства по личному письменному заявлению предпринимателя вносятся изменения в Единый государственный реестр в течение 10 дней, с выдачей новой выписки и свидетельства, при этом экономическая деятельность не останавливается). При получении первичных регистрационных документов необходимо написать заявление на постановку на налоговый учет как плательщика Единого вмененного налога (ЕНВД), и получить соответствующее уведомление. Так же необходимо скачать последнюю версию программы «НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК» с сайта nalog25.ru для составления и сдачи налоговой отчетности (программа периодически обновляется).

Следующий шаг - регистрация ИП в «Управлении пенсионного фонда РФ по Первомайскому району г. Владивостока» как предпринимателя и работодателя (разная регистрация), одновременно регистрируемся в ФОМС и ФСС. Затем нужно зарегистрироваться и получить регистрационный документ в Отделе государственной статистики в гор. Владивостоке (Территориальный орган ФС).

Заказываем печать и три штампа (угловой для путевых листов, штамп медицинского работника, штамп механика) Изготовление круглой печати 800 рублей, изготовление углового штампа 1000 рублей, изготовление штампа механика и медика 700 рублей за штуку. Всего затрат 3200 рублей.

Следующим этапом открываем счет в банке, для чего выбираем банк, заключаем договор (в ООО «Примтеркомбанк» 1500 рублей - единовременный платеж, 600 рублей - ежемесячное обслуживание, снятие наличных денег 0,5% зарплата, 1% - хозяйственные нужды, 60 рублей - платежное поручение). Заверяем банковские подписи у нотариуса (600 рублей). Об открытии счета уведомляем свою ИФНС на бланке по форме С-09-1 (на все операции по производству регистрационных действий законом установлены очень жесткие сроки - до семи дней, нарушение данных условий влечет административную ответственность и штрафные санкции от 5000 рублей).

Далее ищем помещение для экономической деятельности. Находим требуемое помещение у частного владельца (автомобильный бокс на два а/м 136 кв. м., офис, складские помещения, прилегающая территория 0,3 га, стоимость 47600 руб./месяц ул. Калинина 156).

Затем регистрируем в УГАДН по Приморскому краю (Владивосток, ул. Толстого 45, Отдел автотранспортного надзора тел. (423) 220-87-43) «Уведомление о начале деятельности ИП по перевозке пассажиров по заказам».

2. Технологическая часть

2.1 Выбор списочного состава автомобилей

Согласно техническому заданию списочное число автомобилей равно 15.

Необходимо решить, какие автомобили привлекать к работе, и каким образом. Есть несколько вариантов решения данного вопроса.

Вариант первый

Приобретение новых автомобилей. Средняя стоимость 499 900 рублей, величина начальных капиталовложений на приобретение основных средств рассчитаем по формуле

Ck=n*C

где Ck - затраты на приобретение автомобилей, n - количество приобретаемой техники, С - цена за единицу.

Ck1 = 15* 499 900 = 7 498 500 рублей.

Подержанный малолитражный автомобиль 2007-12 годов выпуска под заказ с учетом всех необходимых платежей обойдется от 250 000 до 350 000 рублей. Величина начальных капиталовложений

Ck2 = 15*350 000 = 5 250 000 рублей.

Вариант второй - кредит либо лизинг.

Не смотря на решения правительства РФ о поддержке малого и среднего бизнеса, получить кредит (либо оформить лизинг) для предпринимателя на развитие нового дела практически не возможно: банки не берут на себя такой большой риск (предпринимателю необходимо как минимум 6 месяцев довольно успешно вести дела), да и при выполнении этого пункта потребуется либо обеспечение кредита залогом, либо серьезный гарант.

Вариант третий - аренда АТС.

Во Владивостоке очень большое количество частных авто различных классов и марок, в основном японского производства. Арендуя автомобили у частных лиц, мы одновременно нанимаем владельца в качестве водителя авто. Средняя стоимость аренды в сутки - 600 рублей.

Принимаем решение арендовать 15 японских автомобилей среднего класса у частных лиц, с одновременным приемом последних в качестве водителей.

2.2 Расчет годового объема рабочего времени на проектируемом предприятии

Для инженерно-технических работников (ИТР) директор, зам. Директора, главный бухгалтер, бухгалтер-кассир:

Titr = N*Н*M

Где N - количество инженерно-технических работников, N = 4 человек

Н - длительность рабочей смены, Н = 8 часов.

M - Количество рабочих дней в году, M = 247 дней

Titr = 4*8*247 = 7904 чел./час

Для основных специалистов (механик и медработник)

Tsp = n*Tto*Nsp*X*Mg

Где Tsp - годовой объем рабочего времени основных специалистов,

n - количество осматриваемых объектов (водитель/ АТС), n = 15 ед.

Tto - количество времени затрачиваемое на одну ед., Tto = 0,2 часа

Nsp - количество основных специалистов, Nsp = 2 чел.

X - количество осмотров, X = 2 осмотра / сутки

Mg - количество дней в году, Mg = 365 дней

Tsp = 15*0,2*2*2*365 = 4380 чел./час

Для рабочего персонала (автослесарь)

Tr = n*L*tr/1000

Где Tr - годовой объем рабочего времени обслуживающего персонала,

n - число обслуживаемых автомобилей, n = 15 ед.

L - средний пробег автомобиля в год, L = 22 000 км

tr - удельная трудоемкость работ по ТО и ТР, tr = 3.5

Tr = 15* 22 000 * 3.5/1000 = 1155 чел./час

Для диспетчерской службы

Td = N*td*Mg/3,

Где Td - годовой объем рабочего времени диспетчерской службы,

N - количество диспетчеров, N = 3

td - суточный объем рабочего времени одного диспетчера, td = 24

Mg - количество дней в году, Mg = 365

Td = 3*24*365/3 = 8760 чел./час

Для водителей

Tv = N*tv*Mg,

Где Tv - годовой объем рабочего времени водителей,

N - количество водителей, N = 15

tv - суточная норма рабочего времени, tv = 8 часов

Mg - количество рабочих дней водителей, Mg = 365 дней.

Tv = 15*8*365 = 43 800 чел./час

Суммарный объем рабочего времени всех специалистов предприятия за год составит:

Tsum = Titr+Tsp+Tr+Td+Tv

Tsum = 7904+4380+1155+8760+43800=65 999 чел./час

2.3 Определение структуры предприятия

Структура вновь организуемого предприятия будет состоять из нескольких служб и отделов.

· Дирекция (два сотрудника - директор и его заместитель)

· Бухгалтерия (два сотрудника - главный бухгалтер, бухгалтер-кассир)

· Диспетчерская служба (три сотрудника - ст. диспетчер и два диспетчера)

· Служба медицинского контроля (один сотрудник - врач)

· Служба технического контроля (два сотрудника - механик, автослесарь)

· Транспортный отдел (15 сотрудников - три звена по пять водителей)



Так как проектируемое предприятие комплексное, необходимо внести в структуру ремонтную службу, подчинённую службе технического контроля, для своевременного проведения технического облуживания, предрейсовой подготовки транспортного средства, текущего ремонта.

Задачи подразделений:

Дирекция осуществляет общее руководство предприятием, заключает договора, занимается рекламой и продвижением предоставляемых услуг на рынке.

Бухгалтерия ведет финансовую деятельность, налоговую отчетность. Подконтрольна дирекции.

Служба технического контроля осуществляет предрейсовый технический осмотр транспорта перед выездом на линию и по возвращению в гараж. Проводит текущий ремонт, техническое обслуживание №1 и №2 согласно составленного и утвержденного графика ППР (планово-предупредительный ремонт). Подконтрольна дирекции.

Медицинская служба осуществляет предрейсовый и послерейсовый контроль состояния водителей. Подконтрольна дирекции.

Диспетчерская служба осуществляет контроль и руководство водителями, Оформляет путевые листы, ведет прием и учет разовых заявок. Подконтрольна дирекции.

Транспортный отдел осуществляет пассажирские перевозки. Подконтролен дирекции.



2.4 Расчет необходимых производственных участков и количества постов

На предприятии необходимо будет оборудовать следующие кабинеты, участки и посты:

· Кабинет директора (п. 1)

· Бухгалтерия (п. 2)

· Диспетчерская (п. 3)

· Кабинет медицинского контроля (п. 3)

· Комната отдыха (п. 4)

· Временная стоянка автомобилей

· Ремонтный участок (п. 5, 6)

· Пост предрейсового технического контроля (п. 7)

В кабинете директора располагаются директор и его заместитель.

В бухгалтерии находятся главный бухгалтер и бухгалтер-кассир.

В диспетчерской располагается дежурный диспетчер.

В кабинете медицинского контроля - медработник.

Комната отдыха должна быть оборудована одним спальным местом, и несколькими сидячими местами (три-пять).

Временная стоянка автомобилей должна вмещать не менее пяти машин.

Ремонтный участок на два поста.

Пост предрейсового технического контроля располагается на открытой площадке, оборудован навесом, смотровой ямой (либо эстакадой), местным освещением, оборудован навесом.

2.5 Расчет численности работников предприятия

Численность работников нового предприятия зависит от количества привлеченного автотранспорта. По техническому заданию число автомашин составляет 15, следовательно, число водителей 15. На данное количество водителей, с учетом временных затрат, необходимо и достаточно иметь одного механика на выпуске, одного медработника для осмотра водителей перед рейсом и после. Так как задача технической службы заключается только в проведении ТО и Планово-предупредительном ремонте, то выбираем количество автослесарей равным единице. Минимальное количество диспетчеров при сменной работе равно трем, (желательно четыре, так как необходимо иметь сменного диспетчера на случай отпуска и болезни). В бухгалтерию нанимаем главного бухгалтера (для подготовки и сдачи налоговой отчетности, ведения финансовой документации) и бухгалтера - кассира (для работы с наличными деньгами. В дирекцию нанимаем заместителя директора и директора.

Общая численность сотрудников - 25 (двадцать пять) человек.



3. Организационная часть

3.1 Выбор методов организации и управления производством

Менеджмент (управление в условиях рынка):

- ориентация фирмы на спрос и потребности рынка, на запросы конкретных потребителей и организацию производства тех видов продукции, которые пользуются спросом и могут принести фирме намеченную прибыль;

- постоянное стремление к повышению эффективности производства, к получению оптимальных результатов с меньшими затратами;

- хозяйственная самостоятельность, обеспечивающую свободу принятия решений тем лицам, которые несут ответственность за конечные результаты деятельности фирмы или ее подразделений;

- постоянная корректировку целей и программ в зависимости от состояния рынка;

- выявление конечного результата деятельности фирмы или ее хозяйственно самостоятельных подразделений на рынке в процессе обмена;

- необходимость использования современной информационной базы для проведения многовариантных расчетов при принятии обоснованных и оптимальных решений.

Цели системы управления

Всю совокупность целей организации можно разделить на 4 блока:

- экономические;

- научно-технические;

- производственно-коммерческие;

- социальные.

Каждый из названных блоков имеет свою цель 1-го уровня, основное содержание которой можно кратко выразить следующим образом.

Экономическая цель - получение расчетной величины прибыли от реализации продукции или услуг.

Научно-техническая цель - обеспечение заданного научно-технического уровня продукции и разработок, а также повышение производительности труда за счет совершенствования технологий.

Производственно-коммерческая цель - производство и реализация продукции или услуг в заданном объеме и с заданной ритмичностью (обеспечивающие экономическую цель договорные обязательства, госзаказы и т.п.).

Социальная цель - достижение заданной степени удовлетворения социальных потребностей работников.

Каждую из этих целей можно также разделить на составляющие, так, например:

1) монетарная цель:

- оплата труда;

- дополнительные материальные льготы и стимулы.

2) социально-психологическая цель:

- межличностное общение;

- условия труда;

- социальная безопасность;

- социально-психологический климат.

3) цель самореализации:

- творческий характер труда;

- возможность профессионального роста;

- должностное продвижение;

- признание заслуг, адекватная оценка труда.

С точки зрения администрации, тот же блок целей должен включать целевые задачи и условия для их решения. Так можно выделить систему целей организации по отношению к персоналу. Главной целью будет являться получение прибыли. Ради этой цели можно:

а) использовать персонал в соответствии со структурой и целями организации;

б) повышать эффективность трудовой отдачи.

Каждый из этих пунктов можно детализировать, разделить на несколько составляющих:

Повышение трудовой эффективности трудовой отдачи:

- поддержка здорового климата (отношения руководства и коллектива, трудовые взаимоотношения, уровень конфликтности в коллективе);

- взаимодействие на мотивацию поведения (оплата труда, создание творческой атмосферы, поддержка карьеры, учет интересов);

- создание нормальных условий (охрана труда, соблюдение психофизиологических и эргономических норм и условий труда, обеспечение социальной инфраструктуры).

3.2 Основные функции управления

Выделяют четыре функции управления:

- планирование;

- маркетинг;

- контроль;

- организация.

Функции постоянно модифицируются и углубляются, в связи с чем усложняется содержание работ, выполняемых в соответствии с их требованиями.

Анализ ситуации, постановка задач, разработка стратегии и организация деятельности имеют общую цель - контроль за ведением дела. На современном этапе возрастающее значение приобретает совершенствование экономических методов управления, основанных на применении системы маркетинга.

Функция организации. Эта функция заключается в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями фирм, определении порядка и условий функционирования фирмы. Функция организации реализуется двумя путями: через административно-организационное и через оперативное управление.

Административно-организационное управление предполагает определение структуры фирмы, установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственность каждого работника аппарата управления.

Оперативное управление обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом. Оно заключается в периодическом или непрерывном сравнении фактически полученных результатов с результатами, намеченными планом, и последующей их корректировке. Оперативное управление тесно связано с текущим планированием.

Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

К важнейшим факторам, вызывающим необходимость проведения структурной перестройки компаний, относятся следующие:

- ускоренная разработка новых видов продуктов под воздействием научно-технического прогресса в условиях обостряющейся конкуренции;

- интенсивное внедрение наиболее передовых технологий;

- систематическое внедрение новых методов организации и управления производством на базе активного использования компьютерной техники.

3.3 Методы управления организацией

Административные методы управления

Административные методы являются способом осуществления управленческих воздействий на персонал и базируются на власти, дисциплине и взысканиях.

Различают пять основных способов административного воздействия:

- организационные воздействия;

- распорядительные воздействия;

- материальная ответственность и взыскания;

- дисциплинарная ответственность и взыскания;

- административная ответственность.

Организационные воздействия основаны на подготовке и утверждении внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность персонала конкретного предприятия.

Распорядительные воздействия направлены на достижение поставленных целей управления, соблюдение внутренних нормативных документов или поддержание системы управления предприятием в заданных параметрах путём прямого административного регулирования.

Материальная ответственность и взыскания. Материальная ответственность работников выражается в их обязанности возместить ущерб, причинённый виновным действием или бездействию предприятию, на котором они работают.

Дисциплинарная ответственность и взыскания применяются в случае нарушения трудового законодательства, когда имеет место дисциплинарный проступок, под которым понимается противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работником.

Административная ответственность и взыскания применяются в случаях совершения административных правонарушений. Различают такие виды административного взыскания, как предупреждения, штрафы, административный арест, исправительные работы, конфискация или возмездное изъятие предметов.

Экономические методы управления

Экономические методы носят косвенный характер управленческого воздействия. Такими методами осуществляют материальное стимулирование коллективов и отдельных работников; они основаны на использовании экономического механизма.

Социально-психологические методы

Социально-психологические методы - это способы осуществления управленческих воздействий на персонал, базирующиеся на использовании закономерностей социологии и психологии.

3.4 Режим труда и отдыха на предприятии

Учитывая списочный состав сотрудников, устанавливаем на проектируемом предприятии следующий режим работы:

Для ИТР (директор, заместитель директора, главный бухгалтер, бухгалтер-кассир):

40 часовая рабочая неделя, рабочий день не нормирован. Ежегодный оплачиваемый отпуск 24 рабочих дня (включая субботы).

Для специалистов (механик, медицинский работник):

график работы ежедневно.

· Первый выход с 07-00 до 08-30.

· Второй выход с 15-00 до 16-30.

· Третий выход с 23-00 до 00-30.

32-часовая рабочая неделя, ежегодный оплачиваемый отпуск 24 рабочих дня (включая субботы).

Для диспетчерской службы:

график работы посменный сутки через двое. Ежегодный оплачиваемый отпуск 18 рабочих дня (включая субботы).

Для водителей:

график работы звеньями по пять водителей, посменный 8 часов

первая смена с 00-00 до 08-00,

вторая смена с 08-00 до 16-00,

третья смена с 16-00 до 24-00.

Чередование водителей в сменах понедельно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск 18 рабочих дня (включая субботы).

3.5 Распределение сотрудников по рабочим местам, требуемая квалификация

Должностная инструкция директора:

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор _________________

«__» __________ 200__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)

директора

(код КП 1210.1)

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора предприятия.

1.2 Директор предприятия относится к категории руководителей.

1.3 Директор предприятия назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом решением Общего собрания учредителей.

1.4 Взаимоотношения по должности:

1.4.1 Прямое подчинение Общему собранию учредителей

1.4.2. Дополнительное подчинение

1.4.3. Отдает распоряжения Работникам предприятия, руководителям структурных подразделений

1.4.4 Работника замещает Заместитель

2. Квалификационные требования директора предприятия:

2.1. Образование высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое)

2.2 опыт работы не менее 5 лет.

2.3 знания

· Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.

· Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.

· Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

· Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.

· Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия.

· Технологию производства продукции предприятия.

· Налоговое и экологическое законодательство.

· Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.

· Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.

· Систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта.

· Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

· Конъюнктуру рынка.

· Научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства.

· Управление экономикой и финансами предприятия.

· Организацию производства и труда.

· Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.

· Трудовое законодательство.

· Правила и нормы охраны труда.

2.4 навыки: навыки руководства коллективом, навыки работы на ПК,

2.5 дополнительные требования стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли

3. Документы, регламентирующие деятельность директора предприятия

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения Общего собрания акционеров; иного вышестоящего органа. Положение о предприятии, Должностная инструкция директора предприятия, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности директора предприятия

Директор предприятия:

4.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

4.2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

4.3. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).

4.4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

4.5. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

4.6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и материальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

4.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

4.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

4.9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

4.10. Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органов государственной власти и управления.

5. Права директора предприятия

Директор предприятия имеет право:

5.1. Без доверенности действовать от имени предприятия.

5.2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

5.3. Распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами.

5.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.

5.5. Заключать трудовые договоры (контракты).

5.6. Принимать решения по представлениям: о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию к материальной и дисциплинарной ответственности; о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.

5.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр.

5.8. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

6. Ответственность директора предприятия

Директор предприятия несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

6.4. Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.

6.5. Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.

7. Условия работы директора предприятия

7.1. Режим работы директора предприятия определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью директор предприятия может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов директора предприятия может выделяться служебный автотранспорт.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда директора предприятия определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9. Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Заместителю директора под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

Настоящая Должностная Инструкция сообщается директору под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен, обязуюсь выполнять___________________(Подпись)

«__» __________ 200__г.

Должностная инструкция заместителя директора:

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор _________________

«__» __________ 200__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)

Заместителя директора

(код КП 1210.1)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя директора.

1.2. Заместитель директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.

1.3. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

1.4. Заместитель директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

1.5. Заместитель директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

1.6. В период временного отсутствия Заместителя директора его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. Квалификационные требования: на должность Заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее 2 лет.

3. Заместитель директора знать:

- законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;

- товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;

- организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;

- поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;

- структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;

- правила и методы организации обслуживания покупателей;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы маркетинга и организации рекламы;

- порядок оформления помещений и витрин;

- основы эстетики и социальной психологии;

- законодательство о труде;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда;

- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

4. Функциональные обязанности:

Заместитель директора:

4.1. Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.

4.3. Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.

4.4. Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.

4.5. Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.

4.6. Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

4.7. Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение.

4.8. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.

4.9. Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен.

4.10. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).

4.11. Знакомит работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.

4.12. Организует и контролирует проведение в торговых залах предприятия рекламных кампаний.

4.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.

4.14. Контролирует соблюдение правил торговли.

4.15. Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения.

4.16. Информирует директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

4.17. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

4.18. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия.

4.19. Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы предприятий торговли.

4.20. Регулярно посещает международные и российские выставки, ярмарки товаров народного потребления.

4.21. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения директора предприятия.

5. Права:

Заместитель директора имеет право:

5.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

5.2. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

5.3. Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

5.4. Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать соответствующие меры по их устранению.

5.5. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил торговли, трудовой дисциплины, а также о их депремировании по итогам работы.

5.6. Осуществлять ежедневный контроль готовности предприятия к работе с покупателями, наличие товаров, правильность оформления ценников, выкладку товаров, состояние оформления витрин, санитарного состояния торговых залов.

5.7. Вносить предложения директору предприятия по улучшению работы предприятия.

6. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность:

6.1. За невыполнение своих функциональных обязанностей.

6.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

6.3. За невыполнение приказов, распоряжений директора.

6.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

6.5. За разглашение коммерческой тайны.

6.6. За не сохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если не сохранность, порча произошли по вине Заместителя директора.

7. Условия работы.

Режим работы Заместителя директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

8. Прочие условия

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Заместителю директора под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен, обязуюсь выполнять___________________(Подпись)

«__» __________ 200__г.

Должностная инструкция главного бухгалтера:

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор _________________

«__» __________ 200__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)

Главного бухгалтера

(код КП 1210.1)

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

1.2 На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.3 Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору

1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности главного бухгалтера осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством.

1.5 Главному бухгалтеру непосредственно подчиняются:

- бухгалтер-кассир.

1.6 В случае временного отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет - лицо, назначенное приказом директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.7 Главный бухгалтер при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

- Уставом предприятия;

- действующим законодательством Российской Федерации;

- инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам производственно-хозяйственной деятельности;

- производственным планом, технической документацией;

- установленными на предприятии нормами и правилами;

- приказами, указаниями и распоряжениями руководства предприятия;

- Политикой предприятия в области качества;

- настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;

- положением о бухгалтерии.

1.8 Главный бухгалтер выполняет устные и письменные распоряжения директора.

2. Должностные обязанности

Главный бухгалтер обязан:

2.1 Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2.2 Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия.

2.3 Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.4 Обеспечивать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

2.5 Обеспечивать достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, работ и услуг, результатов внутреннего хозяйственного расчета, арендного подряда производств, цехов, отделений, бригад, бюро, лабораторий и других подразделений предприятия.

2.6 Обеспечивать точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами.

2.7 Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.

2.8 Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей. Обеспечивать участие в работе юридического отдела по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.

2.9 Обеспечивать проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях предприятия, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.10 Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

2.11 Обеспечивать осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

2.12 Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

2.13 Контролировать соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.