Організація обліку розрахунків з покупцями та замовниками в СВК "Ружинський"

Оцінка стану економічного механізму формування розрахунків з покупцями та замовниками. Стан і вдосконалення організації бухгалтерського обліку власного капіталу в СВК "Ружинський". Програмне забезпечення обліково-аналітичного процесу підприємства.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык украинский
Дата добавления 11.04.2012
Размер файла 1,3 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Коли СВК «Ружинський» має високий рівень дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги, не оплачені в строк, то в рамках рефінансування заборгованості проводиться комплекс процедур щодо її примусо-вогостягнення, у тім числі звернення з позовом в арбітражний суд.

На практиці підприємства можуть використовувати один з двох методів визначення моменту реалізації продукції: а) продукцію відвантажено або відпущено споживачу (відбулася передача права власності) - метод нарахування; б) одержано кошти на рахунок постачальника за реалізовану продукцію - касовий метод.

Велику роль в СВК «Ружинський» відіграє форма розрахунків. Грошові розрахунки можуть бути як готівкової, так і безготівкової форми. Готівкові розрахунки здійснюються через касу підприємства. Безготівкові розрахунки - це грошові розрахунки, які здійснюються за допомогою записів на рахунках в банках, коли гроші (кошти) списуються з рахунка платника (покупця) і переказуються на рахунок отримувача коштів (продавця). При розрахунках з покупцями найчастіше використовують платіжні вимоги - доручення, чеки, акредитиви.

Розглянемо порядок здійснення розрахунків між покупцями і постачальниками в СВК «Ружинський» за допомогою платіжної вимоги -- доручення:

1 -постачальник відвантажує продукцію (виконує роботи, надає послуги) та виписує покупцю рахунок -- фактуру і податкову накладну, разом з цим постачальник передає платіжну вимогу -- доручення на оплату;

2 - покупець передає платіжну вимогу -- доручення в банк, що його обслуговує, для переказу коштів;

3 - банк покупця списує з його рахунка кошти і повідомляє власника рахунка про списання коштів з його рахунка;

4 - банк покупця передає платіжну вимогу -- доручення до банку постачальника;

5 - банк постачальника (отримувача коштів) зараховує кошти на його рахунок і повідомляє постачальника про надходження коштів.

Також поширеними є розрахунки покупця з продавцем за допомогою чеків. Чек - це документ, що містить письмове розпорядження власника

рахунку (чекодавця) банку, який веде його рахунок, сплатити чекодержателю зазначену в чеку суму коштів.

Розрахунки акредитивом один із самих надійних способів розрахунків, бо тут збалансовано ризики як платника, так і одержувача грошей. Мається на увазі ризик втрати або неодержання грошей відповідно. Розрахунки з використанням акредитиву здійснюються в такому порядку:

1 - покупець доручає банку, що його обслуговує, відкрити акредитив;

2 - банк покупця відкриває акредитив (спеціально бронює грошові кошти на оплату товарів) і сповіщає його про відкриття акредитива;

3 -банк покупця повідомляє банк постачальника про відкриття акредитива постачальнику на конкретну суму;

4 -банк постачальника сповіщає постачальника про відкриття акредитива;

5 -постачальник відвантажує продукцію (виконує роботи, надає послуги) та виписує рахунок-фактуру і податкову накладну;

6 - покупець повідомляє банк про виконання умови акредитива, тобто дає наказ на розкриття аккредитива і переказ банку постачальника суму коштів з акредитива;

7 - банк постачальника зараховує кошти на рахунок постачальника і повідомляє постачальника про надходження коштів на його рахунок.

Розрахунки за допомогою заліку взаємної заборгованості можуть здійснюватися, коли два підприємства перебувають у постійних господарських зв'язках і кожне з них є одночасно і постачальником, і покупцем одне відносно іншого, але на СВК «Ружинський» він практично відсутній. Зокрема підприємства при відвантаженні товару надсилають один одному, обминаючи банк, розрахункові документи, а у визначені строки складають акт звірки заборгованості. Сторона, у якої виникає заборгованість на користь іншої, складає на підставі акта звірки платіжне доручення про перерахування платіжної суми з її рахунку на рахунок отримувача коштів.

Кожний товар або послуга що постачається покупцям та замовникам має свою ціну. Ціна - це грошове вираження вартості товару. В умовах товарного виробництва і обігу продукти праці виробляються і реалізуються як товар. Ціна кожного окремого товару не обов'язково співпадає з їх споживчою вартістю: вона може відхилятися в більшу чи меншу сторону від вартості товару в залежно від попиту на нього.

Ціна повинна виражати інтереси як виробників, так і споживачів товарів: виробнику забезпечувати відшкодування витрат з певним прибутком, а споживачу - економічну вигоду від експлуатації даного товару. Облікова функція ціни забезпечує еквівалентність обміну, тобто виручка від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) при інших рівних умовах забезпечує відшкодування витрат на виробництво і реалізацію, а також створення прибутку в розмірі, необхідному для розвитку підприємства. Дану функцію ціна виконує завжди. Основний зміст цієї функції - бути вимірювачем затрат суспільної праці.Склад і структура ціни, а відповідно і послідовність її формування залежать від значної кількості факторів, таких як вид продукції, умови придбання та реалізації, вплив податкового законодавства тощо.

Крім того, ціна залежить і від наступних положень:

- вітчизняна продукція, яка реалізується на території України, чи призначена для експорту;

- продукція, яка оподатковується податком на додану вартість, та не оподатковується;

- підакцизна продукція, чи продукція, з якої не сплачується акциз;

- продукція, придбана на бартерних умовах, чи за грошові кошти;

- продукція, придбана за національну чи іноземну валюту тощо.

Залежно від цього відбувається формування цін.

1. Формування вільних відпускних цін з ПДВ

Податок на додану вартість с частиною новоствореної вартості, яка сплачується до Державного бюджету на кожному етапі виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг. Реалізація продукції (робіт, послуг) в СВК «Ружинський» проводиться за цінами, збільшеними на суму ПДВ. Податок на додану вартість на матеріальні ресурси, основні засоби та нематеріальні активи, що використовуються для потреб основної діяльності з виготовлення продукції, нe звільненої від ПДВ, до витрат підприємства не відноситься. ПДВ включається в ціну продукції за встановленою ставкою до оподатковуваного обороту.Формування вільних відпускних цін з ПДВ в СВК «Ружинський» починається з визначення повної собівартості продукції, що складається з сукупності наступних груп витрат (елементів собівартості):

- матеріальні витрати;

- витрати на оплату праці;

- відрахування на соціальні заходи;

- амортизаційні відрахування;

- інші витрати.

Для визначення ціни реалізації продукції підприємства без ПДВ необхідно до повної собівартості додати певний рівень рентабельності (прибутку). Після цього, до ціни реалізації продукції додається сума ПДВ, таким чином, визначається ціна реалізації з урахуванням цього податку.

Відповідно відпускна ціна виробника на всі види продукції, крім монопольної та високорентабельної, розраховується за формулою:

Цр = Сп + Пр + ПДВ,

де: Цр -- ціна реалізації одиниці продукції виробником;

Сп -- повна собівартість одиниці продукції;

Пр -- прибуток від реалізації одиниці продукції;

ПДВ -- сума податку на додану вартість.

Сума ПДВ, що підлягає сплаті до бюджету виробником продукції, визначається як різниця між сумою податку, одержаною від покупця при реалізації продукції, і сумою ПДВ, сплаченою постачальникам за матеріальні ресурси, послуги, основні засоби, нематеріальні активи.

Результатом розрахунків з покупцями й замовниками є одержання виручки від продажу продукції (робіт, послуг). Затримка надходження виручки від реалізації паралізує роботу підприємства: воно не може своєчасно розраховуватися з постачальниками, затримує виплату заробітної плати робітникам і службовцям, розрахунки з бюджетом; в кінцевому рахунку це призводить до зменшення обсягу виробництва. Виручка від реалізації надходить підприємству здебільшого за оптовими цінами на поточний рахунок або готівкою у касу, це дає змогу покрити насамперед усі операційні витрати, пов'язані з виробництвом і реалізацією продукції. Це, по-перше, матеріальні витрати на виробництво продукції, по-друге, амортизаційні відрахування на повне відновлення основних засобів, нематеріальних активів, по-третє, витрати підприємства у складі собівартості продукції на оплату праці (трудові витрати), по-четверте, адміністративні витрати й витрати на збут, які, хоч і не є елементами виробничої собівартості, прилучаються до складу операційних витрат і формують повну собівартість реалізованої продукції/

З метою своєчасного і повного надходження виручки, фінансові служби СВК «Ружинський» у взаємодії зі збутовими та виробничими підрозділами повинні суворо дотримуватися договірної дисципліни поставок та пильно стежити за своєчасністю розрахунків за продукцію.

2.3 Організація облікового процесу розрахунків з покупцями та замовниками на СВК «Ружинський»

У сучасних умовах господарювання одним із заходів, спрямованих на вдосконалення управління підприємством є раціональна організація бухгалтерського обліку, яка забезпечує високий рівень вдосконалення його завдань, чіткий порядок у його веденні.

Організацію обліку можливо розглядати з різних позицій:

По перше, організація бухгалтерського обліку - це сукупність дій із створення цілісної системи бухгалтерського обліку, підтримання і підвищення рівня її організованості, функціонування якої спрямоване на забезпечення інформаційних потреб користувачів облікової інформації, включаючи вибір форм організації та формування матеріального і інформаційного забезпечення облікового процесу.

По-друге, організацію бухгалтерського обліку можна визначити також як науково обґрунтовану сукупність умов, за яких найбільш економно і раціонально здійснюється збір, обробка і зберігання бухгалтерської інформації з метою оперативного контролю за ефективним використанням майна підприємства та надання користувачам неупередженої інформації ля прийняття управлінських рішень.

По-третє, організація бухгалтерського обліку - це цілеспрямована діяльність керівників підприємства по створенню, постійному підпорядкуванню та удосконаленню системи бухгалтерського обліку з метою забезпечення інформацією внутрішніх та зовнішніх користувачів

Організація бухгалтерського обліку - це один з найбільш відповідальних етапів створення підприємства та підготовки до його ефективної діяльності. Без організованого обліку неможлива господарська діяльність підприємства. Це суперечить чинному законодавству України.

Схема організації бухгалтерського обліку на підприємстві представлена на рис. 2.3

Рішення

рішення

Хто? Що? Як?

Рис. 2.3 Організація бухгалтерського обліку на підприємстві

Найважливіше місце в усій системі організації обліку на підприємстві займає організація облікового процесу, яку можна також називати процедурою бухгалтерського обліку Це послідовність організації бухгалтерських дій з відображення операцій у обліку. Воно є чітко визначеною, порушення в ній хоча б однієї ланки не дозволить отримати результат бухгалтерського обліку бухгалтерський баланс та бухгалтерську звітність. Тому бухгалтерська процедура, здійснюється у межах облікового процесу, є основоположною в системі організації обліку. Без її знання неможливе здійснення облікового процесу - процесу послідовності організації облікових робіт

Процес організації бухгалтерського обліку передбачає три етапи:

- створення суб'єкта господарювання (складання протоколу зборів засновників, який передбачає рішення про прийняття керівника на посаду, який автоматично відповідно до законодавства визначається відповідальною особою за організацію обліку);

- організація бухгалтерського обліку (даний етап передбачає три взаємопов'язані напрями: методичний, технологічний і організаційний);

- впорядкування і вдосконалення системи бухгалтерського обліку - етап, який супроводжує життєдіяльність підприємства для забезпечення ефективного функціонування бухгалтерського обліку та його ведення.

Бухгалтерський облік, відображаючи усі господарські операції безперервно в міру їх здійснення, перетворюється на організовану систему накопичення, обробки, зберігання, передачі та використання облікової інформації. Обов'язковою передумовою при цьому є складання на кожну операцію, незалежно від її змісту й обсягу.

Технологічний процес бухгалтерського обліку розпочинається з виявлення, вимірювання і реєстрації фактів, дій і подій з метою отримання інформації про господарські операції. Під операцією розуміють сукупність елементарних дій, пов'язаних єдністю цілі або змістом об'єкту праці. В усіх випадках операції - це виконання тих чи інших облікових процедур підпорядкованих одній меті - підготовці облікових даних для користувачів, які мають певні етапи.

Чим раціональніше організовано обліковий процес на підприємстві, тим менше він потребує затрат праці облікових працівників і тим більше залишається часу в них для контролю і аналізу. Раціональною вважають таку організацію, за якої облік може найбільш успішно виконувати поставлені перед ним завдання при найменших затратах засобів і праці. Під раціональною організацією облікового процесу розуміють систему заходів, які забезпечують найефективніше виконання функцій бухгалтерського обліку.

Організація роботи бухгалтерської служби передбачає визначення прав та обов'язків головного бухгалтера та підлеглих йому облікових працівників, визначає побудову бухгалтерської служби на підприємстві, її місце в системі управління та взаємодію з іншими підрозділами підприємства тощо. Організація бухгалтерської служби залежить від структури управління, обсягів діяльності підприємства.

Головний бухгалтер призначається або звільняється з посади керівником і підлеглий безпосередньо йому. Перший несе відповідальність за дотримання єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, забезпечення контролю за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку фактів господарського життя, надання оперативної інформації, складання у встановлені терміни бухгалтерської звітності.

Склад бухгалтерії і розподіл обліково-звітної роботи за виконавцями в СВК «Ружинський» представлено в додатку до Наказу «Про облікову політику» (додаток Л, К). В ньому вказується прізвище, ім'я по батькові,посада, закріплена ділянка обліково-звітної роботи, закріплені номера відомостей та дата представлення ордера.

Для чіткої організації виробництва та планування роботи з метою раціонального розподілу праці на підприємстві розробляють посадові інструкції. Посадова інструкція - це документ, у якому зафіксовані, функції, завдання, обов'язки, права і відповідальність посадової особи.

В СВК «Ружинський» затверджена посадова інструкція головного бухгалтера (додаток М). Вимоги посадової інструкції є обов'язковими з моменту ознайомлення з інструкцією під розписку і до переміщення на іншу посаду чи звільнення.

Обовязки бухгалтерів у СВК «Ружинський» наведені в додатку Н.

Також, підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.

Згідно Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.

Продаючи свою продукцію СВК «Ружинський» вступає у взаємовідносини з юридичними та фізичними особами - покупцями і замовниками, а отже здійснює з ними у певному порядку розрахунки. Взаємовідносини з покупцями (замовниками) пов'язані з укладанням договорів купівлі-продажу своєї продукції (товарів). У цих договорах відображаються зобов'язання СВК «Ружинський» як продавця про обсяги і терміни відвантаження продукції (товарів) і зобов'язання покупця про приймання продукції (товарів). Особлива увага в договорах приділяється ціні товару, термінам поставки, порядку розрахунків, терміну оплати, оскільки ці умови договору є істотними і необхідні у разі вирішення спору у претензійно - позовному порядку.

Розрахункові взаємовідносини між покупцями і СВК «Ружинський» виникають у процесі господарської діяльності підприємства, і цим відносинам, як правило, повинне передувати укладання договорів (контрактів) купівлі - продажу товарно - матеріальних цінностей, договорів підряду на виконання різних робіт, надання послуг. Договір купівлі - продажу являє собою комерційний документ, згідно з яким оформлено торгівельну угоду. У ньому міститься письмова угода сторін про поставку товарів - зобов'язання продавця передати певне майно у власність покупця та зобов'язання покупця прийняти це майно і сплатити за нього певну грошову суму.

Факт відпуску продукції (товарів) має бути належним чином оформлений документами. Підставою для відпуску продукції (товару) зі складу підприємства є доручення, яке пред'являється представником покупця і яке повинне містити відповідні реквізити. Підпис представника покупця на дорученні повинні бути ідентичними підпису одержувача на відвантажувальних документах про приймання продукції.

Первинними документами для розрахунків з покупцями і замовниками є: накладні, рахунок-фактура, платіжна вимога-доручення за якою здійснюється перерахування коштів на розрахунковий рахунок підприємства-продавця, підтвердженням здійснення оплати за продукцію є виписка банку по розрахунковому рахунку підприємства-продавця, товарно-транспортна накладна.

У разі доставки продукції покупцеві автотранспортом підприємства важливе значення має товарно-транспортна накладна, в якій повинні бути наявні записи з підписами і відбитком печатки одержувача, які засвідчують доставку продукції.

Рух первинних документів у бухгалтерському обліку грунтується графіком.

Графік документообігу - це затверджений порядок створення і використання інформації, що зазначена в документах, який регламентує перелік затверджених форм, строки створення надання та обробки первинних документів за відповідальними виконавцями, посадовими особами; проходження та використання документів по інстанціях, передача їх до бухгалтерії для проведення обліково-звітних робіт за їх переліком і виконавцями і передача документів сформованих за номенклатурою архівних справ на зберігання до архіву.

Графік документообігу може бути оформлений у вигляді схеми, або переліку робіт зі створення, перевірки та обробки документів, які виконуються кожним підрозділом підприємства, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку та строків виконання робіт. Графік документообороту на підприємстві відсутній тому був розроблений його проект (додаток О).

Зведений облік розрахунків з покупцями і замовниками ведеться у Книзі Обліку розрахунку з кредиторами і дебіторами (додаток П). У ній відображають підсумки за місяць обороти з кредиту рахунків 36, 70, 72, 73, 74, 75, 79 у кореспонденції з дебетом відповідних рахунків.

У книзі наводиться перелік усіх покупців і замовників, які мали стосунки за звітний період або заборгованість за попередній періоди. За кожним з них показується залишок на початок і кінець місяця та обороти за дебетом і кредитом за звітний місяць. Заповнюються відомість на підставі первинних документів та аркушів-розшифровок. Дебетовий оборот за рахунком 36 переносять в кредит рахунків 70, 71 та ін. на підставі відомостей аналітичного обліку реалізації продукції, матеріалів, робіт.

Уповільнює процес обліку розрахунків з покупцями і замовниками у ручне ведення обліку. Тому найпершим, що вдосконалить цей процес є автоматизація обліку. При автоматизованій формі обліку значно прискорюються і полегшується сам технологічний процес збирання і обробки облікової інформації. Найважливішою передумовою застосування автоматизованої форми обліку у СВК «Ружинський» є розробка та впровадження програми-реєстрації і обробки облікових даних починаючи з первинних документів. На підприємстві необхідно розробити індивідуальну програму, яка пристосована до ведення обліку підприємствах. Ще одним етапом удосконалення облікового процесу розрахунків з покупцями є розроблення нових бланків документів розрахунків з покупцями, які б давали більш детальну інформацію про покупця, так і про продавця матеріальних цінностей, можливо це зміна деяких реквізитів документів.

Для контролю за впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Інформація, що міститися у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку.

На рахунку №36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" відображають розрахунки за відвантажену продукцію, виконані роботи і послуги лише на тих підприємствах, у яких реалізація продукції планується в міру її відвантаження, з замовниками робіт та надання послуг. На рахунку №36 обліковують також заборгованість покупцям за одержану від них часткову оплату продукції, що знаходиться у відвантажених товарах або в платежах, що надійшли в оплату ще не відвантаженої продукції, крім заборгованості, яка забезпечена векселем, а також узагальнюється інформація про розрахунки з учасниками промислово-фінансової групи:

Торговельні організації на рахунку № 36 обліковують розрахунки за товари, відвантажені в порядку дрібнооптового продажу і попередньо оплачувані покупцями, за авансами за харчування, за абонементами та ін.

Рахунок № 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" має такі субрахунки:

№ 361 "Розрахунки з вітчизняними покупцями;

№ 362 "Розрахунки з іноземними покупцями";

№ 363 "Розрахунки з учасниками промислово-фінансової групи".

На дебеті рахунка № 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" відображається продажна вартість реалізованої продукції, товарів, виконаних робіт, наданих послуг (у тому числі на виконання бартерних контрактів), яка включає податок на додану вартість, акцизи та інші податки, збори (обов'язкові платежі), що підлягають перерахуванню до бюджетів та позабюджетних фондів та включені у вартість реалізації; на кредиті - сума платежів, що надійшли на рахунки підприємства в банківських установах, та інші види розрахунків. Сальдо рахунка відображає заборгованість покупців та замовників за одержану продукцію (роботи, послуги).

На субрахунку № 362 "Розрахунки з іноземними покупцями" аналітичний облік ведеться в гривнях та валюті, обумовленій договором.

Аналітичний облік розрахунків з покупцями та замовниками ведеться за кожним покупцем та замовником за кожним пред'явленим до сплати Рахунком-фактурою.

Готова продукція, товари і матеріали, роботи і послуги, відвантажені суб'єктам зовнішньоекономічної діяльності в порядку бартерного контракту на суму, розраховану шляхом перерахунку вартості бартерного контракту в іноземній валюті у грошову одиницю, що діє на території України, за курсом Національного банку на дату виписки супроводжуючих документів, відображається записом:

Дебет рахунка № 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками";

Кредит рахунка № 70 "Доходи від реалізації".

При надходженні матеріальних цінностей на підприємство за бартерним контрактом запис у бухгалтерському обліку такий:

Дебет субрахунку № 201 "Сировина і матеріали";

Дебет субрахунку № 203 "Паливо";

Дебет субрахунку №207 "Запасні частини";

Дебет рахунка № 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" (з терміном служби до одного року).

Кредит рахунка № 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" -

на суму, що дорівнює вартості відвантаженої продукції, товарів, матеріалів, відображену у складі виручки від реалізації експорту та за бартером.

Водночас сума заборгованості за експортною частиною бартерного контракту відображається проведенням:

Дебет рахунка № 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками";

Кредит рахунка № 36 "Розрахунки з покупцями і замовниками".

Різницю між вартістю вивантаженої продукції і вартістю одержаних товарів та інших матеріальних цінностей при перерахунку у грошову одиницю, що діє в Україні, відносять на рахунок №71 "Інший операційний дохід".

Типову кореспонденцію рахунків з відображення операцій, пов'язаних зі здійсненням розрахунків з покупцями та замовниками в СВК «Ружинський», наведено у таблиці 2.9

Таблиця 2.9 Облік розрахунків з покупцями та замовниками в СВК «Ружинський»

№ з/п

Зміст операції

Кореспондуючі рахунки

Сума, грн.

дебет

кредит

1

Продано продукція покупцю за договірною вартістю з урахування ПДВ

361

701

7250,0

2

Відображено податкове зобов'язання з ПДВ

701

641

1208,33

3

Списана готова продукція зі складу за фактичною собівартістю

901

27

4600,0

4

Надійшла часткова оплата за продукцію на поточний рахунок продавця

311

361

2560,0

5

Внесена в касу продавця часткова готівка за продукцію

301

361

1200,0

6

Проведений взаємозалік в рахунок отриманого авансу

681

361

2100,0

7

Списаний чистий дохід від реалізації на фінансові результати(7250,0-1208,33)

701

791

6041,67

8

Списана фактична собівартість готової продукції на фінансові результати

791

901

4600,0

9

Списаний на прибуток фінансові результати за підсумками звітного періоду (6041,67-4600)

791

441

1441,67

Обліковий процес - процес виконання облікових робіт у певній послідовності, окремими етапами (стадіями) і в тісній пов'язаності між собою, тобто за єдиною системою. Основними етапами П.о. є: спостереження, вимірювання та первинна реєстрація облікової інформації; опрацювання первинних даних; отримання облікових показників з необхідною деталізацією та групуванням; складання облікових реєстрів та перевірка правильності бухгалтерских записів.

Обліковий процес складається з багатьох блоків, які мають бути конкретизовані й подані в технологічних та структурних аспектах.

У будь-якому господарстві обліковий процес як технологічна сукупність складається з трьох етапів:

- первинний - початкова стадія господарського обліку, на якій відбувається фіксування господарської операції в первинному документі, її зміна і реєстрація.;

- поточний - реєстрація та запис даних первинного обліку, тобто носіїв інформації, в облікові реєстри, групування та перегрупування їх з метою отримати потрібну результатну інформацію;

- підсумковий - завершальний етап облікового процесу, який можна охарактеризувати як упорядковану сукупність операцій з формування показників, що відображують результати виробничої та господарської діяльності підприємства за певний період;

На кожному етапі основні об'єкти організації облікового процесу такі:

1) облікові номенклатури;

2) носії облікових номенклатур;

3) рух носіїв;

4) технологія облікового процесу забезпечення руху носіїв (рис.2.4.).

Господарські операції відбуваються і реєструються у певній хронологічній послідовності, а інформація про стан та рух об'єктів обліку відповідно систематизується на рахунках. Тому бухгалтерські записи є хронологічними і систематичними.

Рис. 2.4 Технологія облікового процесу забезпечення руху носіїв

Хронологічний запис -- це запис операцій у хронологічній (календарній) послідовності їх виникнення. Хронологічний запис здійснюється у спеціальних журналах з обов'язковим відображенням нумерації господарських операцій, їх змісту, сум і кореспондуючих рахунків. Підсумок цього журналу показує загальну суму зареєстрованих за місяць господарських операцій і використовується для перевірки повноти і правильності відображення операції на рахунках. Загальні підсумки проведених у журналі сум за дебетом і кредитом мають збігатися з їх оборотами. У практиці облікової роботи інформацію з бухгалтерської проводки переносять на вказані у проводці рахунки для накопичення й узагальнення, тобто інформацію систематизують на бухгалтерських рахунках. Тому таке групування називають систематичним обліком. У результаті систематичних записів дані хронологічного обліку шляхом групування господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку упорядковуються, систематизуються. У практиці облікової роботи за певних форм бухгалтерського обліку хронологічний і систематичний облік ведуть паралельно в окремих облікових регістрах. Застосовують і комбінований спосіб записів господарських операцій шляхом поєднання хронологічного і систематичного записів, зокрема в таких облікових регістрах, як Журнал-Головна, журнали-ордери тощо.

2.4 Побудова і використання системи аналізу та контролю розрахунків з покупцями та замовниками для прийняття управлінських рішень

Аналіз розрахунків з покупцями та замовниками передбачає проведення детального дослідження реалізації продукції підприємства за досліджуваний період.

У міру насичення продовольчого ринку України та посилення конкуренції вже не виробництво визначає обсяг продажу, а навпаки, можливий обсяг продажу є основою розроблення виробничої програми підприємства. Підприємство має виробляти тільки ті товари і в такому обсязі, котрі воно може реально й прибутково реалізувати.

Темпи зростання обсягу реалізації продукції безпосередньо впливають на величину витрат, прибуток та рентабельність підприємства. Тому аналіз розрахунків з покупцями та замовниками підприємства має важливе значення. Його основні завдання:

оцінка рівня виконання договорів та динаміки реалізації продукції;

визначення впливу різних факторів на зміну величини цих показників;

розроблення заходів для збільшення обсягів реалізації продукції.

пошук оптимальних форм розрахунків із покупцями та замовниками

Джерелами інформації для аналізу розрахунків з покупцями та замовниками підприємства є оперативні плани-графіки, договори на продаж продукції, ф. 2 «Звіт про фінансові результати», відомість 16 «Рух готових виробів, їх відвантаження та реалізація», журнал-ордер № 11 с.г, первинні документи, що відображають стан з покупцями та замовниками підприємства та ін.

Проаналізуємо отриману виручку за реалізовані товари та послуги по кожній статті окремо в таблиці 2.11

Таблиця 2.11 Аналіз виручки за реалізовані товари та послуги за 2008 - 2010рр.

№ п/п

Вид продукції

2008р.

2009р.

2010р.

Відхилення 2010/2008рр.

тис.грн

%

тис.грн

%

тис.грн

%

тис.грн

%

1

Зернові і зернобобові, всього

1094,0

14,76

3112,05

29,68

2416

19,09

1322

120,84

З них

2

Пшениця озима

802,9

10,83

2494,8

23,79

1343

10,61

540,1

67,27

3

Пшениця яра

-

-

-

1

0,01

-

-

4

жито

-

-

-

9

0,07

-

-

5

Гречка

36,5

0,49

259,7

2,48

490

3,87

435,5

1242,47

6

Кукурудза на зерно

4,4

0,06

1,6

0,02

28

0,22

23,6

536,36

7

Ячмінь ярий

220,5

2,98

344,4

3,28

487

3,85

266,5

120,86

8

Горох

0,4

0,01

-

-

2

0,02

1,6

400,0

9

овес

11,1

0,15

2,4

0,02

2

0,02

-9,1

-81,98

10

просо

18,2

0,25

6,4

0,06

54

0,43

35,8

196,7

11

Інші зернові та зернобобові

-

-

3,2

0,03

-

-

-

-

12

соняшник

24,5

0,33

123,9

1,18

155

1,22

130,5

532,65

13

соя

-

-

-

-

128

1,01

-

-

14

Ріпак озимий

519,1

7,00

177,8

1,70

-

-

-

-

15

Цукрові буряки

172,8

2,33

-

-

273

2,16

100,2

57,99

16

картопля

1,6

0,02

-

-

-

-

-

-

17

Овочі відкритого грунту

1,3

0,02

-

-

-

-

-

-

18

Інша продукція рослинництва

8,8

0,12

6,0

0,06

13

0,10

4,2

47,73

19

Разом по рослинництву

1822,1

24,59

3451,2

32,91

2985

23,59

1162,9

63,82

20

ВРХ

1443,3

19,48

1060,4

10,11

1116

8,82

-327,3

-22,68

21

Свині

1658,6

21,70

2365,0

22,56

1766

13,96

158

9,83

22

молоко

2468,0

33,30

3572,6

34,07

6736

53,23

4268

172,93

23

Мед

10,2

0,14

12,6

0,12

22

0,17

11,8

115,69

24

Інша продукція бджільництва

-

-

0,2

0,0001

-

-

-

-

25

Інша продукція тваринництва

22,5

0,30

4,7

0,04

8

0,06

-14,5

-64,44

26

Разом по тваринництву

5552

74,92

7015,5

66,91

9648

76,24

4096

73,78

27

Послуги в сільському господарстві

36,8

0,5

18,5

0,18

21

0,17

-15,8

-42,93

28

Всього

7410,9

100,0

10485,2

100,0

12654

100,00

5243,1

70,75

Отже, за даними таблиці видно, виручка за реалізовані товари та послуги за 2008 -2010рр, зросла на 70,75%. Вона зросла за рахунок збільшення продажу озимої пшениці, гречки та молока 540,1 тис. грн., 435,5 тис. грн., та 4268 тис. грн. відповідно, хоча і зменшилась кількість реалізованої ВРХ на 327,2 тис. грн. або на 22,68%, але в даному випадку це не є суттєвим.

Як уже відомо, що при розрахунках з покупцями та замовниками виникає дебіторська заборгованість тому проаналізуємо її за строками погашення у таблицях 2.12, 2.13 та 2.14.

Таблиця 2.12 Аналіз дебіторської заборгованості за терміном погашення станом на 01.04.2010 по 01.07.2010р (грн.)

Дебіторська заборгованість

На 1.04

На 1.07

Відхилення 1.07 до 1.04

До 7 днів

18854

10035

-8819

До 21 дня

65000

180500

115500

Більше одного місяця

11225

26500

15275

Отже, з даної таблиці видно, що за період з 1.04 по 1.07 дебіторська заборгованість до 7 днів погашення зменшилась, але при цьому зросла дебіторська заборгованість строк погашення якої до 21 дня, та більше одного місяця, все це в майбутньому негативно може вплинути на СВК «Ружинський», оскільки він буде не в змозі вчасно розраховуватись з своїми кредиторами в певні періоди, і він змушений буде залучати кошти з інших джерел - наприклад кредити банків.

Таблиця 2.13 Аналіз дебіторської заборгованості в розрізі основних дебіторів за 2008-2010рр.

Дебітори

Заборгованість

На 1.01.2008

Заборгованість

На 1.01.2009

Заборгованість

На 1.01.2010

Відхилення 2010 до 2008р.

Тис. грн.

%

Тис. грн.

%

Тис. грн.

%

тис. грн.

%

ВАТ «Козятинський м'ясокомбінат»

350

37,67

600

29,85

300

28,57

-50

-14,29

ПАТ «Ружинський хлібозавод»

100

10,76

200

9,95

150

14,29

50

50,00

ВАТ «Ружинський маслозавод» ДП «Олімп»

279

30,03

760

37,81

400

38,10

121

43,37

Бюджетні установи

200

21,53

450

22,39

300

28,57

100

50

929

100,00

2010

100,00

1050

100,00

121

13,02

З даних таблиці видно, що дебіторська заборгованість зросла на 13,02 %, зокрема відбулося суттєве зростання заборгованості такими підприємствами ПАТ «Ружинський хлібозавод», ВАТ «Ружинський маслозавод» ДП «Олімп», «Бюджетні установи» на 50 тис. грн., 121 тис. грн., та 100 тис. грн. відповідно.

Таблиця 2.14 Аналіз дебіторської заборгованості за строками погашення

Строки погашення

Строки погашення

відхилення

2008

%

2009

%

2010

%

Тис, грн..

%

До 12 місяців, тис. грн.

521

73,59

1000

49,75

806

76,76

285

54,70

від 12 до 18 місяців, тис. грн.

129

18,22

540

26,87

183

17,43

54

41,86

Від 18 до 36 місяців, тис. грн.

58

8,19

470

23,38

61

5,81

3

5,17

Всього

708

100

2010

100

1050

100

342

48,31

За даними таблиці можна сказати, що дебіторська заборгованість за строками погашення зросла: до 12 місяців зросла на 285 тис. грн., від 12 до 18 місяців, зросла на 54 тис. грн., від 18 до 36 місяців на 3 тис. грн., або на 54,7%, 41,86%, 5,17% відповідно. Все це негативно впливає на виробничий процес підприємства оскільки, СВК «Ружинський» недоотримує грошові кошти і виступає дебітором для бюджетних установ, банків, постачальників, і таким чином недоотримує грошові кошти у власне користування.

Відповідно до Закону України Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні питання організації обліку відноситься до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства й установчих документів. Тому в СВК «Ружинський» відповідальність за організацію обліково-аналітичного контролю несе керівник підприємства. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку і забезпечення відображення фактів здійснення всіх господарських операцій в первинних документах, зберігання й обробки документів, регістрів і звітності протягом встановленого строку (але не менше 3-х років) несе власник, який здійснює керівництво підприємством згідно з чинним законодавством і установчими документами.

До контрольних функцій, які здійснює власник СВК «Ружинський» належать:

1. Перевірка господарських операцій у виробничих одиницях з метою недопущення перевитрат матеріальних і фінансових ресурсів;

2. Виконання виробничих і фінансових планів;

3. Раціонально використання робочої сили, впровадження нових методів праці і прогресивної технології в бригадах, цехах та інших виробничих підрозділах;

4. Забезпечення збереження коштів і товарно-матеріальних цінностей;

5. Економічного використання сировини і паливно-енергетичних ресурсів;

6. Випуск продукції високої якості, яка має попит на ринку.

У СВК «Ружинський» не створюються спеціальні аудиторські підрозділи, проте, згідно із затвердженим планом, працівники, зайняті управлінням, здійснюють систематичний та оперативний контроль за виробничою і фінансово-господарською діяльність підрозділів підприємства. За результатами контрольних перевірок керівник підприємства приймає управлінські рішення з усунення причин, які негативно впливають на діяльність СВК «Ружинський».

У дійсненні аналітично-контрольної роботи в СВК «Ружинський» провідне місце займає головний бухгалтер. Відповідно до нормативних документів головний бухгалтер підприємства разом із керівниками відповідних підрозділів і служб зобов'язаний контролювати оформлення, приймання і відпуск товарно-матеріальних цінностей, витрачання заробітної плати, додержання штатної, фінансової, касової і платіжної дисципліни, законності списання з бухгалтерського балансу нестач, проведення інвентаризації цінностей, стягнення у встановлені строки дебіторської і погашення кредиторської заборгованості та інших операцій. Крім того, головний бухгалтер несе на рівні з керівником підприємства відповідальність за порушення правил і положень, які регламентують ведення обліку і складання звітності.

Функції контролю головний бухгалтер здійснює особисто і через апарат бухгалтерії.

Окрім, внутрішнього контролю на діяльність СВК «Ружинський» поширюється також і зовнішній контроль. Це такі державні органи як, Ружинська районна державна адміністрація, відділ статистики у Ружинському районі.

Ружинська районна державна податкова адміністрація Житомирської області виконує такі функції:

- контролює додержання законодавства про податки та інші платежі у бюджет;

- забезпечує своєчасний і повний облік платників податків та інших платежів до бюджету; г контролює своєчасність подання платникам бухгалтерських звітів і балансів, податкових розрахунків, декларацій та інших документів, пов'язаних з обчисленням платежів у бюджет, а також перевіряють достовірність їх щодо правильності визначення прибутку, доходу, інших об'єктів оподаткування і обчислення податків та інших платежів у бюджет;

- забезпечують стягнення фінансових санкцій за порушення зобов'язань перед бюджетом;

- передають правоохоронним органам матеріали про факти порушень, за які передбачено кримінальну відповідальність, а також подають у арбітражні та судові органи позови до підприємства про стягнення у доход держави коштів, одержаних ними за незаконними угодами, та в інших випадках отримання коштів без установлених законом підстав.

Відділ статистики у Ружинському районі має право одержувати від органів управління СВК «Ружинський» статистичну і бухгалтерську звітність та пояснення до неї; перевіряти первинну документацію достовірність звітних даних, вимагати письмових пояснень та інших матеріалів з приводу виявлених порушень, давати обов'язкові для виконання настанови про ступеня порушень звітної дисципліни, а також про проведення в окремих випадках ревізій фінансово-господарської діяльності підприємства.

Раціональна організація системи внутрішнього контролю за станом розрахунків на підприємстві сприяє зміцненню договірної та розрахункової дисципліни, підвищенню відповідальності за дотриманням платіжної дисципліни, скороченню дебіторської заборгованості, покращанню фінансового стану суб'єкта господарювання.

Реальність балансу може бути забезпечена тільки в результаті ретельної перевірки (інвентаризації) всіх його статей. Тому контролеру доцільно починати перевірку стану розрахунків з аналізу матеріалів інвентаризації розрахунків.

Інвентаризація дебіторської заборгованості полягає у виявленні за відповідними документами її залишків і ретельній перевірці обґрунтованості сум, які обліковуються на рахунках. Члени інвентаризаційної комісії встановлюють терміни виникнення дебіторської заборгованості, її реальність, осіб, винних у пропущенні термінів позовної давності, перевіряють вжиті заходи зі стягнення заборгованості.

На рахунках обліку розрахунків із дебіторами повинні залишатися виключно узгоджені суми, відображення в обліку неврегульованих сум не допускається. Реальність даних бухгалтерського обліку про стан розрахунків підтверджується актами звірки.

Перед початком інвентаризації підприємство -- кредитор усім дебіторам повинно передати виписки про їх заборгованість, що пред'являються інвентаризаційній комісії для підтвердження реальності заборгованості. Підприємства -- дебітори зобов'язані протягом десяти днів від дня отримання виписок підтвердити заборгованість або надати свої заперечення.

При інвентаризації стану розрахунків із працівниками підприємства перевіряються звіти підзвітних осіб за виданими авансами із врахуванням їх цільового призначення; виявляються невиплачені суми заробітної плати, які підлягають депонуванню, а також суми та причини виникнення пере виплат працівникам; обґрунтованість відображеної в бухгалтерському обліку заборгованості за недостачами та крадіжками.

Особливу увагу інвентаризаційна комісія приділяє перевірці дат виникнення і строків погашення дебіторської заборгованості, простроченій заборгованості, а також оцінці дебіторської заборгованості.

Результати інвентаризації розрахунків оформлюються актом. У ньому перераховуються рахунки, за якими проводилась інвентаризація, зазначаються суми непогодженої заборгованості, безнадійних боргів, а також заборгованості, за якою закінчився термін позовної давності. За цими видами заборгованості до акту інвентаризації розрахунків додається довідка, в якій наводяться назви й адреси дебіторів, сума заборгованості, зазначаються причини її виникнення, з якого часу та на підставі яких документів. За сумою дебіторської заборгованості, за якою минув термін позовної давності, в довідці зазначаються особи, які винні в пропущенні цих термінів.

Кожний об'єкт інвентаризації має вартісну оцінку, правильне визначення якої є однією з вимог дотримання принципу об'єктивності.

Специфіка проведення інвентаризації дебіторської заборгованості в СВК «Ружинський» полягає в тому, що перевірка здійснюється за допомогою прийомів документального контролю:

1) прийоми перевірки окремого документу: формальна перевірка; арифметична перевірка; нормативно-правова перевірка;

2) прийоми перевірки декількох документів, що відображають одну і ту ж або взаємопов'язані операції: зустрічна перевірка; взаємний контроль;

3) прийоми перевірки документів, що відображають рух однорідних цінностей: контрольне порівняння; відновлення кількісно-сумового обліку; хронологічна перевірка.

Специфікою процесу інвентаризації дебіторської заборгованості є необхідність перевірки поряд з суто бухгалтерською інформацією відповідності здійснених операцій законодавчо-правовим нормам.

Загальний строк позовної давності для правовідносин, що регулюються законодавством України, визначено Цивільним кодексом України і становить три роки, але в окремих випадках може встановлюватись спеціальна позовна давність, менша або триваліша порівняно із загальною (від 1 до 10 років).

Таким чином, аналіз матеріалів інвентаризації розрахунків дає можливість контролеру зосередити увагу на більш ретельній перевірці розрахунків, за якими встановлено різні розходження.

Контроль розрахункових операцій в СВК «Ружинський» починається з аналізу правильності оплати за відвантажені матеріальні цінності, послуги, а також повноти списання відвантажених цінностей.

Під час перевірки необхідно встановити, чи правильно відображені за статтями балансу відповідні залишки заборгованості. Для цього порівнюють залишки за кожним видом розрахунків на одну і ту саму дату за даними аналітичного обліку із залишками за синтетичним рахунком 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками", Головною книгою і балансом. За наявності розходжень слід перевірити реальність і документальну обґрунтованість заборгованості за кожним покупцем чи замовником. Такі розходження -- наслідок занедбаності обліку розрахункових операцій або результат зловживань.

Кожна сума дебіторської заборгованості на окремих рахунках розглядається з погляду виникнення боргу, причини і давності створення заборгованості, реальності її одержання. Під час контролю дебіторської заборгованості розрізняють такі її категорії: поточну (або нормальну); неоплачену в строк; заборгованість за строком давності, що минув; спірну; безнадійну. знати різні варіанти та способи викриття можливих порушень, зловживань, незаконного виникнення дебіторської заборгованості.

Перш за все, з'ясуємо наскільки раціональні форми розрахунків для застосування на СВК «Ружинський». Адже ж, використання раціональних форм розрахунків забезпечує зближення моментів отримання покупцями матеріальних цінностей та здійснення платежу і сприяють зниженню залишків матеріальних цінностей.

Основним завданням контролю розрахунків з покупцями та замовниками є перевірка правильності відображення даних в первинних документах: Договорах, Рахунок -- фактура, податкова накладна, розрахунок вартості послуг, Акт прийняття здачі робіт.

Контроль розрахунків з покупцями та замовниками дозволить встановити не тільки правильність, але й своєчасність і повноту розрахунків. Для цього під час перевірки розрахунків із покупцями перевіряються чи укладені договори по наданню послуг, чи правильно вираховуються суми, належні підприємству за прийняту покупцем послугу.

Фінансовий стан підприємства залежить від співвідношення його ліквідних засобів, тобто всіх засобів, котрі швидко можуть перетворюватися в готівкові кошти. Чим вище ліквідність, тим стабільніше підприємство. Саме тому, в ході контроль на підприємстві перевіряються документи, пов'язані з виникненням дебіторської заборгованості та вивчається реальність цих сум та надійність дебіторів з точки зору виплати ними своїх боргів.

Таким чином, на підприємстві необхідно регулярно проводити звірки розрахунків. Також в бухгалтерії СВК «Ружинський», при потребі складаються документи з нагадуванням про необхідність погашення боргів, які потім відправляються дебіторам.

Контроль та аналіз дебіторської заборгованості є одним з ключових завдань у вирішенні проблем, що виникають під час поточного управління підприємствами з позиції оптимального співвідношення між ліквідністю та прибутковістю. Це питання з різним ступенем теоретичного і практичного висвітлення розглянуто в багатьох іноземних виданнях останнього часу. Огляд наукової та методичної літератури радянських часів свідчить, що аналіз договірних зобов'язань в контексті управління заборгованістю, раніше не проводився.

За результатами проведеного дослідження дебіторської заборгованості СВК «Ружинський» запропоновано методичний підхід до аналізу дебіторсько-кредиторської заборгованості як інструменту покращення фінансового стану та формування стратегії кредитної політики в умовах інфляції, а також надано наступні пропозиції:

-своєчасно здійснювати контроль за співвідношенням дебіторської і кредиторської заборгованості. Значне перевищення дебіторської заборгованості створює загрозу фінансовій стабільності підприємства і робить необхідним залучення додаткових джерел фінансування;

-винаходити можливості збільшення кількості замовників з метою зменшення масштабу ризику неоплати;

-контролювати стан розрахунків за простроченими заборгованостями. В умовах інфляції будь-яка відстрочка платежу призводить до того, що підприємство реально одержує лише частину вартості виконаних робіт. Тому необхідно розширити систему авансових платежів;

-своєчасно виявляти недопустимі види дебіторської заборгованості, до яких, в першу чергу, відносяться прострочена заборгованість покупців понад три місяці.

У зв'язку з цим особливої уваги потребує порядок списання простроченої дебіторської заборгованості, оскільки існує прямий взаємозв'язок між списанням такої заборгованості і формуванням оподатковуваної бази податком на прибуток. Правильне і своєчасне списання заборгованості відіграє важливу роль при формуванні фінансових результатів діяльності підприємства.

2.5 Удосконалення облікового процесу формування розрахунків з покупцями та замовниками в управлінні підприємством

Незважаючи на створення новітніх технологій та запровадження різноманітних бухгалтерських програм СВК «Ружинський» продовжує здійснювати бухгалтерський облік вручну. Проте, в умовах ручної обробки знижується якість інформації, продовжуються строки її опрацювання, це в свою чергу, призводить до збільшення затрат на оплату праці управлінського персоналу. Тому, для вдосконалення облікової і контрольно-аналітичної роботи необхідно використовувати засоби обчислювальної техніки.

Застосування комп'ютерів на даному підприємстві дозволило б автоматизувати робоче місце бухгалтера і підняти на новий рівень процес реєстрації господарських операцій. Єдність інформаційної бази і повний автоматизований технологічний процес забезпечується за рахунок одноразового введення інформації. Інтеграція обробки даних первинного обліку і адаптація програмного забезпечення до потреб користувачів досягається шляхом застосування різних комп'ютерних програм. Найпоширеніші з них: 1C:Підприємство, Клієнт-банк та ін.

Крім того комп'ютерна форма обліку має ряд переваг перед ручною, серед яких основними є вбудовані бухгалтерські знання (в програму вбудовуються правила формування тих чи інших проводок господарських операцій, тобто форма бухгалтерського обліку наповнюється специфічними бухгалтерськими знаннями), паралельне ведення обліку за декількома стандартами (на базі одних і тих же одноразово введених даних можна отримувати декілька систем оцінок та показників, що розраховуються за різними методиками) тощо.

Система "1С: Підприємство" може бути адаптована до будь-яких особливостей обліку на конкретному підприємстві за допомогою модуля "1С: Конфігуратор". Також комп'ютери надають великі можливості щодо обробки, зберігання і надання інформації.

Отже, бухгалтеру непотрібно заповнювати вищеперераховані документи вручну, за нього це зробить техніка. Адже розвиток комп'ютерних технологій значно сприяє розвитку обробки інформації та прийняття ефективних управлінських рішень. Комп'ютер виконує різнопланові розрахунки та видає рекомендації щодо прийняття рішень, а людина робить висновки та вибирає конкретне рішення. Технологія автоматизації бухгалтерського обліку своїми процесами аналогічна до звичайного "паперового" обліку. Також важливою рисою інформаційної системи обліку є можливість формувати велику кількість звітів, розрахунків, проводити економічний, фінансовий аналіз діяльності підприємства. Це дуже важливо, особливо, коли підприємство-постачальник, тобто СВК «Ружинський» співпрацює з великою кількістю покупців та замовників.

У світі спостерігається процес всебічної автоматизації та комп'ютеризації. Ці перетворення вимагають від економістів і бухгалтерів вищого рівня знань. Тому на сьогоднішній день крім досконалого знання обліку, фінансів та законодавства, необхідно вміти користуватися комп'ютерними технологіями.

Тепер розглянемо шляхи удосконалення розрахунків з покупцями й замовниками з метою уникнення довгострокової дебіторської заборгованості:

- необхідно уникати покупців з високим ступенем ризику;


Подобные документы

  • Класифікація та первісна оцінка дебіторської заборгованості. Методи нарахування резерву сумнівних боргів. Організація первинного, аналітичного та синтетичного обліку розрахунків з покупцями і замовниками. Шляхи вдосконалення обліку на підприємстві.

    курсовая работа [88,2 K], добавлен 02.03.2014

  • Обґрунтування теоретичних і практичних основ організації обліку розрахунків з покупцями і замовниками, а також розробка практичних рекомендацій по вдосконаленню організації обліку розрахунків з покупцями і замовниками на підприємстві СВК "Нива".

    курсовая работа [1,3 M], добавлен 20.07.2011

  • Механізм управління дебіторською заборгованістю на підприємстві, нормативне забезпечення формування інформаційної бази; міжнародні стандарти та зарубіжний досвід. Організація обліку та аудиту розрахунків з покупцями і замовниками на П(ПО)СП "Світоч".

    дипломная работа [410,1 K], добавлен 04.11.2014

  • Теоретико-методологічні основи обліку та аудиту розрахунків з покупцями і замовниками. Організаційно-економічна характеристика господарства Поліської дослідної станції. Мета, завдання та джерела інформації розрахунків з покупцями і замовниками, їх аудит.

    курсовая работа [737,5 K], добавлен 11.05.2009

  • Класифікація дебіторської заборгованості. Визначення резерву сумнівних боргів. Автоматизація обліку дебіторської заборгованості. Діюча система обліку розрахунків з покупцями і замовниками на підприємстві на прикладі ТОВ НВП "Лабораторна техніка".

    дипломная работа [197,8 K], добавлен 18.11.2013

  • Сутність та особливості формування первинних документів. Дослідження необхідності їх використання в процесі господарської діяльності підприємства. Виявлення проблем та недоліків під час документального оформлення розрахунків з покупцями та замовниками.

    статья [27,4 K], добавлен 18.12.2017

  • Теоретичні аспекти обліку розрахунків з покупцями та замовниками. Загальні поняття положення (стандарту) бухгалтерського обліку. Документальне оформлення господарських операцій. Загальний журнал господарських операцій та оборотно-сальдова відомість.

    курсовая работа [82,3 K], добавлен 13.05.2009

  • Особливості обліку реалізації продукції і розрахунків з покупцями та замовниками. Реалізація продукції, як економічна категорія. Порядок формування собівартості реалізації та документування господарських операцій, пов’язаних з рухом готової продукції.

    курсовая работа [38,8 K], добавлен 28.11.2010

  • Сутність та форми розрахунків з покупцями і замовниками у житлово-комунальних організаціях. Нормативно-правове регулювання обліку реалізації послуг в цій галузі. Особливості ведення цього виду обліку на ВАТ "Хмельницькгаз". Шляхи удосконалення обліку.

    курсовая работа [56,8 K], добавлен 23.12.2010

  • Суть та види дебіторської заборгованості. Нормативно-правове забезпечення обліку розрахунків з покупцями та замовниками, принципи документального оформлення даного процесу на підприємстві, що вивчається. Створення та облік резерву сумнівних боргів.

    курсовая работа [43,2 K], добавлен 18.12.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.