Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками в ТОВ НТЦ "Лан" с. Щербані Вознесенського району

За кредитом рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" відображається заборгованість за одержані від постачальників та підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги, за дебетом - її погашення, списання тощо.

Рахунок 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" має такі субрахунки:

631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками"

632 "Розрахунки з іноземними постачальниками"

633 "Розрахунки з учасниками ПФГ"

На субрахунку 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками" ведеться облік розрахунків за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги з вітчизняними постачальниками та підрядниками.

На субрахунку 632 "Розрахунки з іноземними постачальниками" ведеться облік розрахунків з іноземними постачальниками та підрядниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги.

Аналітичний облік розрахунків з постачальниками і підрядниками ведуть по кожному окремо поданому рахунку, а розрахунки в порядку планових платежів -- по кожному постачальнику і підряднику. Облік забезпечую можливість отримання необхідних даних по постачальниках, по розрахункових документах, термін оплати яких (визначений умовами договору) не настав, по не оплачених у термін розрахункових документах, невідфактурованих поставках.

Дебетове сальдо аналітичного обліку розрахунків за товари (роботи, послуги) наводиться в активі «Балансу підприємства» (ф. № 1), кредитове сальдо -- у пасиві «Балансу підприємства» (ф. № 1), тобто заборгованість в розрахунках наводиться розгорнуто.

Синтетичний облік розрахунків з постачальниками та підрядниками в ТОВ НТЦ «Лан» ведеться в Реєстрі операцій по розрахунках з постачальниками та підрядниками № 6.1 с.-г.(додаток 12,13,14) і Журналі-ордері № 6 с.-г. та відомості аналітичного обліку(додаток 15).

Журнал-ордер №6 відкривається на квартал, півріччя або рік з використанням вкладних листів. На підприємстві значна кількості розрахункових операцій, тому необхідні дані по окремих постачальниках заздалегідь накопичують в Реєстрі операцій за розрахунками з постачальниками, що відкривається на той же період, що і Журнал-ордер, на кожного постачальника.

Записи по Кредиту рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками» (ліва сторона журналу-ордера) проводяться по графах в кореспонденції з рахунками, що дебетуються, по обліку матеріальних цінностей, витрат на виробництво, капітальних вкладень. При цьому по окремих графах відбиваються суми податку на додану вартість.

Права сторона Журналу-ордеру призначена для віддзеркалень операцій по Дебету рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», тобто записів про оплату постачальникам і підрядчикам, за поставлені матеріальні цінності і товари, виконані роботи і послуги. При записах по Дебету рахунку вказуються рахунки, що кредитуються (рахунку по обліку грошових коштів).

У разі продовження терміну погашення відповідних зобов'язань, ці суми записуються в окремі графи в кінці журналу - ордеру.

Окремі графи в Журналі-ордері виділені для запису дати здійснення операцій, номерів документів, найменувань постачальників і підрядчиків, а також сальдо на початок і кінець місяця.

Підсумки лівої частини Журналу-ордеру після закінчення місяця переноситься в Головну книгу, підсумки правої частини використовуються для звірки оборотів з іншими Журналами-ордерами.

Послідовність записів розрахунків із постачальниками та підрядниками показано на рис.3.1

Типова кореспонденція розрахунків з постачальниками та підрядниками в ТОВ НТЦ «Лан» Вознесенського району наведена в таблиці 3.1

Рис.3.1 Схема запису в реєстрах з обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками

Таблиця 3.1

Типова кореспонденція розрахунків з постачальниками та підрядниками в ТОВ НТЦ «Лан» Вознесенського району

3.3 Шляхи вдосконалення обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками

Основою організації обліку з постачальниками та підрядниками господарюючих суб'єктів є розробка ефективної облікової політики шляхом майстерного використання можливих прийомів і способів відображення фактів господарського життя. Відповідно, облікова політика повинна сприяти створенню умов максимізації управлінських можливостей обліку.

В результаті проведених досліджень визначено, що методи і прийоми, закладені в основу облікової політики, повинні використовувати не лише наявні, а й потенційні можливості обліку, знаходити застосування при складанні фінансової та статистичної звітності, мати достатність для управління, контролю, аналізу та планування господарської діяльності підприємства.

З метою покращення якості інформації та підвищення рівня її відповідності вимогам управління до складу елементів облікової політики ТОВ НТЦ «Лан» Вознесенського району пропонується включити наступні методи обліку і контролю розрахунків з постачальниками та підрядниками:

1. ведення окремої справи для господарських договорів товарного змісту: «Договори з постачальниками та покупцями», забезпечення правового обслуго-вування господарських договорів;

2. облік господарських договорів на позабалансових рахунках;

3. підвищення вимог щодо змісту та оформлення первинних документів з продажу продукції сільськогосподарського виробництва. З цією метою запропоновано уточнення товарної частини первинних документів з купівлі продукції у розрізі критеріїв її якості та кількості. Тому пропонується приймання товарів від постачальників за якістю здійснювати згідно із Інструкцією «Про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення та товарів народного споживання за якістю», затвердженою постановою Держарбітражу при Раді Міністрів СРСР від 25.04.66 р. № П-7;

приймання товарів за кількістю здійснювати згідно з Інструкцією «Про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення та товарів народного споживання за кількістю», затвердженою постановою Держарбітражу при Раді Міністрів СРСР від 15.06.65 р. № П-6. Зазначені інструкції діють і на сьогодні, їхні положення обов'язкові, якщо договорами (контрактами) не передбачені інші умови.

4. уточнення правил документування фактів купівлі-продажу продукції, що передбачає визначення її продажної вартості у момент передачі її постачальником покупцю.

5. визнання необхідності документування фактів форс-мажорних обставин з метою адекватного відображення в обліку їх наслідків;

7. встановлення необхідних строків зберігання ділової документації, що стосується зобов'язань або прав - не нижче строків позовної давності (5 - 10 років). Такі дані потрібні для відновлення господарських операцій під час проведення ревізій, при листуванні з партнерами;

8. удосконалення організації внутрішнього контролю розрахунків, що передбачає ведення Журналу оперативного контролю господарських договорів товарного змісту. В основу побудови даного облікового носія покладено класифікаційні ознаки розрахунків з постачальниками та підрядниками. Відповідно до цілей бухгалтерського обліку розрахунки з постачальниками та підрядниками необхідно класифікувати за економіко-правовим змістом, що передбачає їх розмежування на комерційні та некомерційні; в залежності від об'єкта обліку розрізняти товарні та фінансові комерційні розрахунки

Також необхідно стежити за співвідношеннями дебіторської і кредиторської заборгованості: значна перевага дебіторської заборгованості створює погрозу фінансової стійкості підприємства і робить необхідним залучення додаткових (як правило, дорогих) засобів; перевищення кредиторської заборгованості над дебіторською може привести до неплатоспроможності підприємства, надалі шукати нові ринки збуту та постачання продукції та матеріалів, проводити інвентаризацію розрахунків з постачальниками та підрядниками.

Запропоновані заходи щодо удосконалення обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками не виходять за межі загальноприйнятих облікових концепцій, а тому можуть бути втілені в практику діяльності підприємства.

ВИСНОВКИ

При написанні даної курсової роботи були вивчені основні особливості і проблеми в організації обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками.

Метою цієї курсової роботи було якомога ширше вивчення теми обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками.

З врахуванням заданої мети в курсовій роботі було вирішено наступні задачі:

- розкрито поняття постачальників та підрядників;

- розкрито суть і форми розрахунків з постачальниками та підрядниками;

- наведено порядок документального оформлення операцій по обліку розрахунків;

- відображено особливості синтетичного обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками;

- виявлено шляхи покращення бухгалтерського обліку з постачальниками та підрядниками.

Об'єктом дослідження є товариство з обмеженою відповідальністю науково - технологічний центр «Лан» с. Щербані Вознесенського району.

Бухгалтерський облік на даному підприємстві ведеться згідно облікової політики, прийнятої на підприємстві, Положення (стандартів) бухгалтерського обліку, інших нормативно-правових актів, які регулюють бухгалтерський облік в Україні.

Постачання на даному підприємстві налагоджено непогано. У підприємства достатньо багато як постачальників, так і покупців.

Підприємству пропонується:

- посилити контроль за укладанням договорів на продаж чи купівлю ТМЦ, виконання робіт та надання послуг;

- покращувати договірну дисципліну;

- надалі шукати нові ринки збуту та постачання продукції та матеріалів;

- посилити контроль за відпуском та прийомом довіреностей;

- зменшувати поточну заборгованість перед постачальниками та підрядниками за допомогою збільшення прибутку від вироблюваної продукції, пошуком джерел інвестицій в дане підприємство, взяття кредитів на погашення заборгованості;

- списувати прострочену кредиторську заборгованість з одночасним відображенням її у доходах підприємства;

- систематично слідкувати за дотриманням розрахункової дисципліни;

- слідкувати за своєчасним погашенням дебіторської заборгованості та погашенням кредиторської;

- проводити інвентаризацію розрахунків з постачальниками та підрядниками;

Таким чином вищезазначені пропозиції будуть сприяти вдосконаленню організації розрахунків та їх обліку, покращенню фінансового стану ТОВ НТЦ «Лан» Вознесенського району.

Размещено на Allbest.ru