Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками в ТОВ НТЦ "Лан" с. Щербані Вознесенського району

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Міністерство аграрної політики України

Миколаївський державний аграрний університет

Економічний факультет

Кафедра бухгалтерського обліку

Курсова робота

з дисципліни «Фінансовий облік»

на тему : Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками в ТОВ НТЦ «Лан» с. Щербані , Вознесенського району

Виконала:

студентка групи Б3/3

Криворучко Олена Костянтинівна



ЗМІСТ

Вступ

Розділ 1. Законодавчо - нормативні та теоретичні аспекти обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками

1.1 Законодавчо - нормативні аспекти обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками

1.2 Теоретичні аспекти обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками

Розділ 2. Фінансово - економічна характеристика ТОВ НТЦ «Лан» с. Щербані Вознесенського району

Розділ 3. Стан та шляхи вдосконалення обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками в ТОВ НТЦ «Лан» с. Щербані Вознесенського району

3.1 Первинний облік розрахунків з постачальниками та підрядниками

3.2. Аналітичний та синтетичний облік розрахунків з постачальниками та підрядниками

3.3 Шляхи вдосконалення обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками

Висновки



ВСТУП

На сучасному етапі розвитку всіх форм підприємницької діяльності дуже важливим є правильне та ефективне ведення розрахунків з постачальниками та підрядниками. Діяльність будь-якого підприємства не можлива без допомоги сторонніх організацій, які забезпечують підприємство необхідними для їх діяльності товарно-матеріальними цінностями, а також надають роботи та виконують послуги.

Отже, обрана мною тема для курсової роботи є дуже актуальною в наш час, в час телекомунікацій та технологій, коли набагато легше отримувати та відвантажувати продукцію, виконувати роботи та надавати послуги.

Сучасна ринкова економіка змушує розширювати зв'язки з іншими організаціями для покращення якості продукції, вивезення її не тільки на території України, а і за кордон.

Основними завданнями обліку з постачальниками і підрядниками є:

- формування повної та достовірної інформації про стан розрахунків з постачальниками та підрядниками за товарно-матеріальні цінності, виконані роботи та надані послуги, що необхідна внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності - керівниками, засновниками, учасниками та власниками майна організації, а також зовнішнім - інвесторам, кредиторам та іншим користувачам бухгалтерської звітності;

- забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім та зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства при здійсненні господарських операцій їх правильністю, наявністю та рухом майна та обов'язків, використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів в погодженні з затвердженими нормами, нормативами та сметами;

- контроль за станом дебіторської та кредиторської заборгованості;

- контроль за дотриманням форм розрахунків, затверджених в договорах з постачальниками та підрядниками;

- своєчасне ведення розрахунків з дебіторами та кредиторами для виключення простроченої заборгованості.

Метою цієї роботи є якомога ширше вивчити тему обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками.

З врахуванням заданої мети в курсовій роботі необхідно вирішити наступні задачі:

- розкрити поняття постачальників та підрядників

- розкрити суть і форми розрахунків з постачальниками та підрядниками;

- вивчити порядок документального оформлення операцій по обліку розрахунків;

- відобразити особливості синтетичного обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками;

- виявити шляхи покращення бухгалтерського обліку з постачальниками та підрядниками.

Об'єктом дослідження є товариство з обмеженою відповідальністю науково - технологічний центр «Лан» с. Щербані Вознесенського району.

В процесі вивчення та опрацювання матеріалів використовуються слідуючі методи економічних досліджень: економічний, монографічний, економіко-математичний, розрахунково-конструктивний, порівняння. Методологічною та технічною основою для написання курсової роботи стали: Закон України « Про бухгалтерський облік та фінансову звітність», Положення (стандарти) бухгалтерського обліку, учбова література, професійні газети і журнали.

Джерелом інформації для проведення дослідження є річна бухгалтерська звітність підприємства за 2006-2008 рр. : форма № 1 "Бухгалтерський баланс";

форма № 2 "Звіт про доходи і витрати";форма № 50 - с/г «Основні економічні показники роботи сільськогосподарських підприємств»;форма № 11 - ОЗ «Звіт про наявність та рух основних засобів, амортизацію (знос)»;форма № 24 «Звіт про стан тваринництва»;форма № 29 - с/г «Звіт про збір урожаю сільськогосподарських культур»; дані аналітичного и синтетичного обліку по рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками и підрядниками";первинні документи.

В роботі наведені теоретичні основи побудови бухгалтерського обліку і економічного аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками, дана коротка організаційно-економічна характеристика підприємства, розкривається економічна сутність розрахунків з постачальниками і підрядниками, відображаються задачі бухгалтерського обліку та економічного аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками, відображається порядок ведення бухгалтерського обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками, дана характеристика рахунка 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», розкривається методика побудови і техніка ведення аналітичного обліку.

В заключенні курсової роботи зроблені висновки і рекомендовані пропозиції по покращенню бухгалтерського обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками.

Робота викладена на 42 сторінках друкованого тексту. Містить вступ, 3 розділи, висновки, 11 таблиць, 1 схему,15 додатків. Містить 16 літературних джерел

РОЗДІЛ 1. ЗАКОНОДАВЧО - НОРМАТИВНІ ТА ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ ТА ПІДРЯДНИКАМИ

1.1 Законодавчо - нормативні аспекти обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку(далі П(С)БО) 11 «Зобов'язання» визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про зобов'язання, їх класифікацію й оцінку, а також розкриває принципи надання інформації про зобов'язання у примітках до фінансової звітності,[10].

Таким чином у відповідності до вимог П(С)БО 11 :

Зобов'язання - це заборгованість сільськогосподарського підприємства, яка виникла внаслідок минулих подій і погашення якої в майбутньому, як очікується, приводить до зменшення ресурсів підприємства, що утілюю в собі економічні вигоди.

Кредиторська заборгованість (зобов'язання) виникає, якщо товари отримані, роботи або послуги виконані, а оплата за них не проведена. Або це заборгованість підприємства банку за отриманий кредит.

Зобов'язання відображаються в балансі, якщо:

- його оцінка можу бути достовірно визначена;

- існує вірогідність зменшення економічних вигод в майбутньому внаслідок її погашення.

Датою балансу вважається дата, на яку складений баланс підприємства. Звичайно датою балансу є кінець останнього дня звітного року.

Згідно П(С)БО 11 зобов'язання класифікуються на підставі тривалості періоду, протягом якого вони повинна бути погашені.

В цілях бухгалтерського обліку зобов'язання поділяються на:

- довгострокові;

- поточні;

- забезпечення;

- непередбачені зобов'язання ;

- доходи майбутніх періодів.

Зобов'язання, які будуть погашені протягом операційного циклу підприємства або повинні бути погашені протягом дванадцяти місяців, починаючи з дати балансу відносяться до короткострокових або поточних зобов'язань, а якщо протягом року або звичайного операційного циклу не планується їх погашення, то вони відносяться до довгострокових зобов'язань,[10].

Поточні зобов'язання включають:

- короткострокові кредити банків;

- поточну заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями;

- короткострокові векселі видані;

- кредиторську заборгованість за товари, роботи та послуги;

- поточну заборгованість за розрахунками з одержаних авансів, за розрахунками з бюджетом, за розрахунками з позабюджетних платежів, за розрахунками зі страхування, за розрахунками з оплати праці, за розрахунками з учасниками, за розрахунками з внутрішніх розрахунків;

- інші поточні зобов'язання.

Поточні зобов'язання відображаються в балансі за сумою погашення.

Відповідно до Закону України « Про відповідність» від 17.01. 2001 року, постачальники - це юридичні або фізичні особи, які здійснюють постачання товарно-матеріальних цінностей(сировини, матеріалів, палива, будівельних матеріалів, запасних частин, МШП), надають послуги (подачу електроенергії, газу, води, пари тощо), виконують роботи (поточний і капітальний ремонт основних засобів тощо),[2].

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України « Про затвердження загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві» №668 від 1.08. 2005 року, підрядники - це спеціалізовані підприємства або фізичні особи, які виконують будівельно- монтажні роботи при спорудженні об'єктів на підставі договорів підряду на капітальне будівництва,[5].

Відповідно до Закону України «Про промислово-фінансові групи в Україні» №437/95 ВР від 21.10.1995 року, промислово - фінансова група - це об'єднання, яке створюється за рішення Кабінету Міністрів України на певний строк з метою реалізації державних програм розвитку пріоритетних галузей виробництва і структурної перебудови економіки України, включаючи програми згідно з міжнародними договорами України, а також з метою виробництва кінцевої продукції,[3].

Розрахункові взаємовідносини між постачальниками і покупцями виникають у процесі господарської діяльності підприємств, і цим відносинам, як правило, повинне передувати укладання договорів (контрактів) купівлі-продажу товарно-матеріальних цінностей, договорів підряду на виконання різних робіт, надання послуг тощо.

Згідно зі ст. 655 Цивільного Кодексу України за договором купівлі-продажу одна сторона (продавець) передає або зобов'язується передати майно (товар) у власність другій стороні (покупцеві), а покупець приймає або зобов'язується прийняти майно (товар) і сплатити за нього певну грошову суму.

Договір купівлі-продажу належить до найпопулярніших видів договорів, що використовуються в підприємницькій діяльності. В умовах ринкової економіки він є основним регулятором взаємовідносин між виробниками і споживачами, відносин у сфері розподілу й перерозподілу матеріальних благ, забезпечуючи вільний і оптимальний розвиток усіх форм власності, підприємництва і торгівлі,[6].

У кожному договорі повинні бути присутні такі пункти:

1) «Предмет договору».

Предметом договору купівлі-продажу можуть бути окремі речі або їх сукупність (об'єкти природи або створені людиною матеріальні блага), а також певні зобов'язальні права, які пов'язані з можливістю реалізації зафіксованих у них повноважень на можливе отримання майнових вигод (зафіксованих, наприклад, у цінних паперах). За чинним законодавством предметом договору купівлі-продажу не можуть бути:

1. Зброя, боєприпаси (крім мисливської і пневматичної зброї, а також спортивної зброї і боєприпасів до неї), бойова і спеціальна військова техніка, ракетно-космічні комплекси.

2. Вибухові речовини і засоби вибуху. Всі види ракетного палива, а також спеціальні матеріали і обладнання для його виробництва.

3. Бойові отруйні речовини.

4. Наркотичні, психотропні, сильнодіючі отруйні лікарські засоби (за винятком отримуваних громадянами за призначенням лікаря).

5. Протиградові установки,

6. Державні еталони одиниць фізичних величин.

7. Спеціальні технічні засоби негласного отримання .

8. Електрошокові пристрої та спеціальні засоби, що застосовуються правоохоронними органами, крім газових пістолетів і револьверів та патронів до них, заряджених речовинами сльозоточивої та дратівної дії.

9. Боргові зобов'язання.

2) «Ціна», в якому зазначається як ціна на одиницю товару, так і ціна за весь товар;

3) «Порядок розрахунків», в якому визначається строк сплати за отриманий товар, порядок перерахування коштів на поточний рахунок постачальника, форма розрахунків ;

4) «Термін і порядок поставки», в якому визначається спосіб транспортування товару, строк поставки товару, спосіб поставки товару;

5) «Термін дії даного Договору»;

6) Кількість товару, в якому визначається не тільки кількість товару, а і термін усунення недостач з моменту виявлення недоліків або заміни товару у разі його невідповідності якості.

7) «Передача товару», в якому визначається територія передачі товару та спосіб приймання товару;

8) «Відповідальність Сторін»;

9) «Вирішення спорів»;

10) «Зміни умов даного Договору», в якому визначається спосіб здійснення змін у даному договорі, а також кількість примірників даного договору.

А також юридичні адреси, реквізити і підписи Сторін.

Весь вищезазначений перелік пунктів договору є стандартним і може змінюватися за згодою сторін.

За порушення умов Договору винна Сторона відшкодовує заподіяні цим порушенням збитки, у тому числі нестриманий прибуток, у порядку, передбаченому чинним законодавством.

Відповідно до Указу Президента від 04.10.94 р. № 567/94 «Про застосування Міжнародних правил інтерпретації комерційних термінів» (зі змінами і доповненнями, внесеними Указом Президента України від 01.07.95 р. № 505/95) суб'єкти підприємницької діяльності України при укладанні договорів (контрактів) зобов'язані дотримувати правил ІНКОТЕРМС,[7].

Згідно зі ст. 837 Цивільного Кодексу України за договором підряду одна сторона (підрядник) зобов'язується на свій ризик виконати певну роботу за завданням другої сторони (замовника), а замовник зобов'язується прийняти та оплатити виконану роботу. Договір підряду може укладатися на виготовлення, обробку, переробку, ремонт речі або на виконання іншої роботи з переданням її результату замовникові,[6].

Згідно зі ст. 853 Цивільного Кодексу України замовник зобов'язаний прийняти роботу, виконану підрядником відповідно до договору підряду, оглянути її і в разі виявлення допущених у роботі відступів від умов договору або інших недоліків негайно заявити про них підрядникові.

Якщо замовник не зробить такої заяви, він втрачає право у подальшому посилатися на ці відступи від умов договору або недоліки у виконаній роботі.

Документом, що підтверджує приймання замовником наданих послуг, є акт приймання-передачі виконаних робіт,[6].

Договір підряду являє собою документально оформлені наміри сторін про виконання робіт, результат яких складає предмет договору. Власне договір не відображає процесу та реальних результатів виконання робіт, зауваження сторін щодо їх якості тощо. Саме акт приймання-передачі виконаних робіт є документом, що підтверджує наявність певних матеріальних результатів, і своєрідним посвідченням передачі права власності на них від однієї сторони договору до іншої.

Позови про виявлені недоліки в роботі, виконаній за двором підряду, можуть бути пред'явлені замовником у такі терміни:

- протягом трьох років - з приводу недоліків у будовах і спорудах, які не могли бути виявлене при звичайному прийманні роботи (приховані недоліки), якщо однією зі сторін є громадянин;

- протягом одного року з приводу прихованих недоліків в іншому майні;

- протягом шести місяців з приводу інших явних недоліків.

1.2 Теоретичні аспекти обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками

Порядок і форми розрахунків між постачальниками і покупцями визначається в господарських договорах. Це найбільш розповсюджена та важлива основа виникнення зобов'язань, основна форма реалізації товарно-грошових відносин у ринковій економіці,[12,154].

Порядок проведення розрахунків між суб'єктами підприємницької діяльності регулюється Інструкцією «Про безготівкові розрахунки в господарському обігу України», затвердженої постановою Правління НБУ від 21.01.04 р. №22,[8].

облік документальний постачальник

Окрім звичайної форми розрахунків(готівковою та безготівковими грошовими коштами) відповідно до розділу 8 вказаної Інструкції, розрахунки з постачальниками та підрядниками можуть здійснюватися покупцями(замовниками) шляхом заліку взаємної заборгованості у разі, коли покупець(замовник) у свою чергу виступає постачальником(підрядником) товарів (робіт, послуг) своєму постачальнику (підряднику). Для здійснення заліку необхідно, щоб вимоги були зустрічними, тобто такими, які витікають з різних двох зобов'язань між двома юридичними особами з тим, щоб той, хто є боржником одного, був кредитором іншого. Наявність перерахованих умов дає право якій-небудь із сторін провести залік в сумарному виразі, заявивши про це іншій стороні,[11,285].

Розрахунки з постачальниками є кредиторською заборгованістю за товари, роботи, послуги за умови наступної оплати або іншого погашення зобов'язань. У випадку здійснення передоплати в бухгалтерському обліку виникає дебіторська заборгованість за авансами виданими.

З метою підвищення надійності поставок при виборі постачальника потрібно враховувати ряд умов, серед яких: цінова конкурентоспроможність(включаючи витрати на зберігання, транспортування і страхування); умови платежу; гарантійні строки; ремонт і після продажне обслуговування; відповідність продукції постачальника стандартам якості; можливість закупок безпосередньо у виробників або оптовиків; географічне місце розташування; основні види діяльності та фінансовий стан; виробнича потужність та обсяги випуску продукції за останні роки,[12,154].

Основними джерелами для контролю розрахунків за товарними операціями є первинні документи з обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками.

Надходження товарів від постачальників оформляється на підставі товарно-транспортних накладних(ТТН), рахунків-фактур, вантажних митних декларації тощо. ТТН виписують при доставці товарів автомобільним транспортом. При доставці товарів залізничним транспортом виписують залізничну накладну, при прямування вантажу морським шляхом - коносамент,[13,247]

Залежно від особливостей товарів і згідно з умовами договору до ТТН або рахунка-фактури можуть бути додані документи, що підтверджують кількість товарів та їх якість( свідоцтво про якість, сертифікати, довідки про результати лабораторних аналізів тощо). Приймання виконаних підрядником робіт і послуг оформляється, як правило, актом прийому робіт (послуг), у яких наводиться відомість про обсяг, якість і терміни виконаних робіт(послуг) та їх вартість. Окремі роботи(послуги) можуть оформлятися іншими встановленими для них документами(квитанції, замовлення тощо). Належним чином оформлені документи підписуються стороною, яка передає, і стороною, яка приймає,[13,247]

Отримання товарів безпосередньо зі складу постачальника здійснюється за дорученням, виписаним покупцем своєму представнику(додаток 1). Порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей встановлюється Інструкцією про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженою Наказом Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 року,[9]

Довіреність - один із документів, що підтверджує факт і законність здійснення відпуску цінностей.

Якщо відпуск цінностей здійснено без довіреності або з довіреністю, оформленою неналежним чином, зобов'язати контрагента оплатити нібито отриманий товар не вдасться. У цьому випадку продавець втрачає і гроші і товар.

Довіреність (англ. - warrant) - документ, яким особа, котра довіряє (довіритель), засвідчує, що вона уповноважила свого представника (довірену особу) здійснювати певні дії від імені довірителя.

Існує багато видів довіреностей: довіреність на здійснення угоди (проста або нотаріально засвідчена), довіреність, що видається на передоручення (на передоручення отримання пенсії, заробітної плати й інших платежів), довіреність на відпуск цінностей,[13,247-249]

Довіреності друкують типографським способом з водневими знаками. Виписані довіреності реєструють в Журналі реєстрації довіреностей(додаток 2).

Довіреність на отримання ТМЦ є первинним документом, що фіксує рішення уповноваженої особи (керівника) підприємства про повноваження конкретної фізичної особи отримати для підприємства цінності за певним переліком та кількістю.

Для здійснення юридичних дій уповноваженій особі необхідно надати довіреність. На підприємстві керівник визначає коло осіб, які мають право одержувати довіреність. Видача довіреності не працівнику підприємства допускається лише у тому випадку, якщо підприємство, на якому працює така особа, видало їй довіреність на отримання тих самих цінностей і у тій самій кількості з цього підприємства.

При виписуванні довіреності перелік цінностей, який необхідно отримати по ній, наводиться обов'язково із зазначенням назви та кількості цінностей для отримання, незалежно від того, чи є такі відомості в документах на відпуск (наряді, рахунку, договорі, замовленні, угоді тощо) цінностей. У графах бланка довіреностей обов'язково має бути вказано точне найменування одиниці виміру (кг, т, м, шт., кв. м, куб. м, комплекти тощо), а також кількість ТМЦ. Якщо асортимент одержуваних ТМЦ значний, то необхідно користуватись довіреністю за формою № М-2б,[13,249-250].

ТМЦ за довіреністю не відпускають, якщо довіреність повністю або частково не заповнена, не має підписів або заповнена частково друкарським способом (на принтері), а частково - кульковою ручкою або чорнилом.

Якщо було допущено помилку в заповненні довіреності, то її можна виправити шляхом закреслення однією рискою помилкового напису і записом правильної інформації. На полях довіреностей роблять напис «Виправленому вірити» і підтверджують його підписами тих самих осіб, які підписали довіреність,[11,157]

Згідно з п. 8 Інструкції № 99 строк дії довіреностей залежить від умов отримання та вивезення відповідних цінностей. У загальновстановленому порядку такий строк не повинен перевищувати 10 днів (включаючи день видачі). У разі коли розрахунки за отримані ТМЦ здійснюються в порядку планових платежів або їх доставка здійснюється шляхом централізовано-кільцевих перевезень, строк дії довіреностей може сягати одного календарного місяця. Під централізовано-кільцевими перевезеннями розуміють перевезення, що передбачають систематичне завезення ТМЦ за погодженими за певний період параметрами (кількість, асортимент, час тощо) на адресу одного чи більше замовників. При цьому систематичний характер таких поставок має бути документально підтверджений (договір, в якому зазначено характер перевезення і графік поставки ТМЦ),[9].

Відпуск ТМЦ без довіреності, але з відбитком печатки на видатковій накладній, у загальному випадку заборонено, але існує виняток. Так, без довіреності, але за наявності печатки (штампа), можна відпустити ТМЦ при централізовано-кільцевих перевезеннях.

Якщо покупцем є приватний підприємець, то постачальнику не потрібно вимагати від нього довіреність на отримання ТМЦ. У цьому випадку відпуск ТМЦ здійснюється за наявності паспорта чи іншого документа, що підтверджує особу. У видатковій накладній необхідно зазначити дані свідоцтва про держреєстрацію (номер, найменування органу і дата видачі).

Якщо довіреність загублено з вини постачальника можна обмінятися листами про підтвердження отримання відвантажених цінностей.

Якщо довіреність загублено з вини покупця, то на цю особу підприємство накладає штраф у розмірі завданих збитків,[12,286]

Згідно з п. 15 Інструкції № 99 відповідальність за дотримання постачальником установленого порядку відпуску за довіреністю цінностей покладається на посадових осіб підприємства постачальника, які мають право підписувати первинні документи на відпуск цінностей. За невиконання вимог Інструкції № 99 на підприємство накладається штраф.

Списання бланків довіреностей здійснюється за Актом списання бланків довіреностей (ф. № М-2а) (Додаток 3). Для списання довіреностей на підприємстві, створюється комісія, яка проводить перевірку не лише використання виписаних бланків довіреностей, а й повернення використаних. Джерелом даних для акта ф. № М-2а є журнал реєстрації за ф. № М-3. Списання довіреностей потрібно провадити не радше одного разу на квартал,[9].

До розділу можна зробити такий загальний висновок:

Постачальники - це юридичні або фізичні особи, які здійснюють постачання товарно-матеріальних цінностей (сировини, матеріалів, палива, запасних частин, МШП), що надають послуги (подачу електроенергії, газу, води, пари тощо), виконують роботи (поточний і капітальний ремонт основних засобів тощо).

Підрядники - спеціалізовані підприємства або фізичні особи, які виконують будівельно-монтажні роботи при спорудженні об'єктів на підставі договорів підряду на капітальне будівництво.

Розрахункові взаємовідносини між постачальниками і покупцями виникають у процесі господарської діяльності підприємств, і цим відносинам, як правило, повинне передувати укладання договорів (контрактів) купівлі-продажу товарно-матеріальних цінностей, договорів підряду на виконання різних робіт, надання послуг тощо.

Договір (контракт) купівлі-продажу є комерційним документом, згідно з яким оформлено торговельну угоду. У ньому міститься письмова угода сторін про поставку товарів -- зобов'язання продавця передати певне майно у власність покупця та зобов'язання покупця прийняти це майно і сплатити за нього певну грошову суму.

За договором підряду підрядник зобов'язується виконати (природно, не без ризику) певну роботу за завданнями замовника з його або своїх матеріалів, а замовник -- прийняти й оплатити виконану роботу.

Надходження товарів від постачальників оформлюють на підставі товарно-транспортних накладних (ТТН), рахунків-фактур, вантажних митних декларацій тощо. ТТН виписують при доставці товарів автомобільним транспортом. При доставці товарів залізничним транспортом виписують залізничну накладну, а морським шляхом -- коносамент.

Залежно від особливостей товарів і згідно з умовами договору до ТТН або рахунку-фактури можуть бути додані документи, що підтверджують якість товарів (свідоцтва про якість, сертифікати, довідки про результати лабораторних аналізів тощо). Отримання товарів безпосередньо зі складу постачальника здійснюється за довіреністю, виписаною покупцем своєму представнику. Імпортний товар додатково оформлюють вантажною митною декларацією.

Приймання виконаних підрядником робіт і послуг оформлюють, як правило, актами приймання робіт (послуг), що містять відомості про обсяг, якість, строки виконаних робіт (послуг) та їх вартість. Послуги автотранспорту оформлюють товарно-транспортними накладними (замовленнями). Окремі роботи (послуги) можуть оформлятися іншими встановленими для них документами (квитанції, замовлення тощо). Належним чином оформлені документи підписуються стороною, яка передає, і стороною, яка приймає.

Порядок і форми розрахунків між постачальником і покупцем визначаються в договорах (контрактах). У разі безготівкових перерахувань використовуються платіжні доручення, платіжні вимоги-доручення, розрахункові чеки, акредитиви, векселі.



РОЗДІЛ 2. ФІНАСОВО - ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА ТОВ НТЦ «ЛАН» С, ЩЕРБАНІ, ВОЗНЕСЕНСЬКОГО РАЙОНУ

НТЦ «Лан» - товариство з обмеженою відповідальністю, засноване в березні 1997 року. ТОВ НТЦ «Лан» засноване як сільськогосподарський виробник. Метою його діяльності являється забезпечення району та області продукцією сільськогосподарського виробництва. Основною галуззю являється рослинництво. Також господарство займається тваринництвом, але воно цілком залежить від результатів діяльності основної галузі. Господарство добре забезпечене різноманітною сільськогосподарською технікою, це дає можливість надавати іншим господарствам механізовані послуги по обробітку ґрунту, збиранню урожаю сільськогосподарських культур. Товариство очолює Треножкін Володимир Кирилович, інженер за фахом. Великий багаж вміння господарювати запозичив від колишнього голови, Героя Соціалістичної праці, Рябошапки М.М.

ТОВ НТЦ «Лан» розташоване в селі Щербані Миколаївської області, Вознесенського району, за особливістю природних умов належить до степової зони. Клімат помірно континентальний. Літо - жарке із сильними вітрами і частими суховіями. Іноді бувають пилові і чорні бурі, зима м`яка і малосніжна. Середня температура січня досягає - 4,5 С , липня - + 23 С. Середньорічна кількість опадів коливається в межах області від 400-700 мм на півночі і більш 400 мм на півдні. Висота снігового покрову 9-11 см. Природні та кліматичні умови області сприятливі для інтенсивного високоефективного розвитку сільського господарства. Переважають чорноземні ґрунти.

Знаходиться в 40 кілометрах від районного та в 80 кілометрах від обласного центрів. Загальна площа земель на 1.01.2008 року становить 3853,24 га в тому числі площа ріллі становить 3430,01га, багаторічних насаджень 206,01 га, пасовищ - 123,22 га, земель в меліоративному стані - 228 га. Площа ріллі розділяється на землю 848 пайщиків, які свою земельну частку здали на умова оренди в ТОВ НТЦ «Лан» для подальшого їх використання, правильного розміщення посівних площ, збільшення урожайності та валового збору сільськогосподарських культур, та площі ріллі, яку взято в оренду із земель запасу при сільській раді для обробітку. У своєму складі ТОВ НТЦ «Лан» має такі виробничі і допоміжні дільниці: тракторно-рільничу бригаду, молочнотоварну ферму, свиноферму, птахоферму, центральну ремонтну майстерню, автопарк, олійний цех, бригади кісточкового та насіннєвого саду, овочівницьку бригаду, критий тік площею 1 га, овочесховище, продуктивністю в 3 тис. тон продукції для зберігання, нафтобазу, складські приміщення, в 2008 році відкрився млин.

Середньорічна кількість працюючих зайнятих у сільськогосподарському виробництві -93чоловік у 2008 році

Наявність доброго арсеналу техніки дає змогу господарству вести роботу на високому рівні організації виробництва.

На 1.11.2008 року наявність наступна: трактори - 31 шт.; автомобілі - 41 шт.; зернозбиральні комбайни - 11 шт.; плуги - 8 шт.; борони - 22 шт.; культиватори - 25 шт.; сівалки - 16 шт.; прес-підбирачі - 2 шт.; кормозбиральні комбайни - 4 шт.; обприскувачі - 4 шт.; зрошувальні машини - 1 шт.

Господарство механізовані види робіт здійснює самостійно та додатково надає послуги іншим господарствам по обробітку ґрунту та збиранню урожаю сільськогосподарських культур, що дає змогу здешевити собівартість продукції власного виробництва та збільшити прибуток в господарстві загалом.

Для більш детальної характеристики ТОВ НТЦ «Лан» Вознесенського району доцільно визначити розмір сільськогосподарського виробництва і порівняти його з середньо районними показниками (таб. 2.1).

Аналізуючи дані таблиці 2.1, можна зробити висновок, що всі показники розміру виробництва: валова продукція сільського господарства, грошова виручка від реалізації сільськогосподарської продукції, чисельність робітників, худоби в аналізуємому господарстві більше за середні показники району, отже це підприємство є великим у Вознесенському районі.

Таблиця 2.1

Розмір виробництва в ТОВ НТЦ «Лан» Вознесенського району

Показники	Господарство	В середньому по господарствам району за 2008 рік	Господарство у 2008 р. порівняно з
	2006р	2007р	2008р		2006р, %	2007р, %	районом, %
Вартість валової продукції сільського господарства(в порівняних цінах 2005 р.), тис. грн Порядок визначення вартості валової продукції сільського господарства наведено в додатку 4	4737,31	1809,85	4491,13	2164,71	94,80	248,15	207,47
Грошова виручка від реалізації сільськогосподарської продукції, тис. грн	4365,00	3837,3	8224,3	1424,3	188,41	214,33	577,43
Середньорічна чисельність працюючих, чол	241	185	93	91	38,59	50,27	102,20
Площа сільськогосподарських угідь, га	4001	3672	3343	3788,24	83,55	91,04	88,25
Поголів'я худоби і птиці, ум гол. Порядок визначення умовного поголів'я худоби і птиці наведено в додатку 5	343,72	257	181	…	…	…	…
Середньорічна вартість активів, тис. грн.	6418,65	6097,2	5933,5	1852,94	92,44	97,32	320,22

Для подальшої характеристики якісного боку сільськогосподарського виробництва аграрного підприємства доцільно проаналізувати його спеціалізацію, що дасть можливість виявити розвиток окремих галузей у виробництві товарної продукції.

Виробничу спеціалізацію досліджуваного підприємства визначимо проаналізувавши розмір та структуру грошових надходжень від реалізації товарної продукції та продуктів її переробки, робіт, послуг за видами, що надаються в цілому по господарству за останні 3 роки (таб.2.2).

Дані таблиці свідчать про те, що провідною галуззю в ТОВ НТЦ «Лан» Вознесенського району Миколаївської області є рослинництво. На його долю припадає 80,42 % всієї виручки від реалізації продукції. В рослинництві в середньому за три роки головними галузями є виробництво зернових і зернобобових а також соняшника, питома вага кожного елемента в загальній структурі виручки відповідно дорівнює 37,20 % і 23,64 % виручки. Головна галузь тваринництва - це скотарство. Воно дає приблизно 7,74 % всієї виручки у рік. Інші види продукції не мають великого значення, тобто вони не впливають на рівень спеціалізації підприємства.

Тому можна сказати, що в господарстві в середньому за 2005 - 2007 рр.

зерно - соняшниковий виробничий напрям з переважним виробництвом молока.

Ефективність виробництва в аграрних підприємствах залежить не лише від розміру провідних галузей, а й від того, як розвинуті й інші галузі, що мають товарний характер. Щоб врахувати ступінь розвитку усіх товарних галузей, необхідно визначити за даними таблиці 2.2 і проаналізувати коефіцієнт спеціалізації виробництва (), який визначається за формулою:

, (2.1)



де - питома вага і-тої галузі в структурі грошової виручки; - порядковий номер і-тої галузі в ранжируваному ряді побудованої за спадаючою ознакою.

= , отже у господарстві середній рівень спеціалізації.

Діяльність кожного сільськогосподарського підприємства не можлива без використання землі, то доцільно було б розглянути динаміку і структуру землекористування в досліджуваному господарстві(таб. 2.3).

Таблиця 2.2

Склад та структура грошової виручки від реалізації в ТОВ НТЦ «Лан» с. Щербані Вознесенського району

	Тис. грн.	В середньому за 3 роки, тис. грн	Структура,%
Галузі та види продукції	2006 р	2007 р	2008 р		по с/г продукції	по господарству
Зерно і зернобобові	1978,2	1357,8	2774,4	2036,8	41,31	37,20
Соняшник	908,3	1277	1698,7	1294,6	26,26	23,64
Цукровий буряк	96,9	-	-	32,3	0,66	0,59
Овочі відкритого ґрунту	127,4	10,9	-	46,1	0,94	0,84
Ріпак	-	-	2416,4	805,5	16,34	14,71
Баштанні продовольчі	3,9	2,6	0,1	2,2	0,04	0,04
Плоди	82,2	38,4	393,6	171,4	3,48	3,13
Інша продукція рослинництва	6,8	33,4	3,9	14,7	0,3	0,27
Разом по рослинництву	3203,7	2720,1	7287,1	4403,6	89,33	80,42
Скотарство, всього:	326,4	408,5	536,9	423,9	8,60	7,74
Молоко	294,4	360,5	485,3	380,1	7,71	6,94
ВРХ	32	48	51,6	43,8	0,89	0,80
Свинарство	0,8	-	1,9	0,9	0,02	0,01
Птахівництво, всього:	91,6	38,3	1,0	43,6	0,88	0,81
Птиці	7,8	33,9	1,0	14,2	0,29	0,26
Яйця курячі	83,8	4,4	-	29,4	0,59	0,55
Інша продукція тваринництва	106	60,3	6,1	57,5	1,17	1,05
Разом по тваринництву	524,8	507,1	545,9	525,9	10,67	9,61
Всього по сільськогосподарському виробництву	3728,5	3227,2	7833,0	4929,6	100,0	90,03
Промислова продукція	18,8	-	-	6,2	Х	0,11
Реалізовано іншої продукції, робіт, послуг	617,7	610,1	391,3	539,7	Х	9,86
Всього по господарству	4365,0	3837,3	8224,3	5475,5	Х	100,0



Таблиця 2.3

Динаміка і структура землекористування в ТОВ НТЦ « Лан» с. Щербані Вознесенського району

Показники	2006 р.	2007 р.	2008 р.	2008 р. у % до
	га	%	га	%	га	%	2006 р.	2007 р.
Площа сільськогосподарських угідь	4001	100,0	3672	100,0	3343	100,0	83,55	91,04
З них:
- рілля	3578	89,43	3466	94,39	3214	96,14	89,83	92,73
- пасовища	123	3,07	-	Х	-	Х	Х	Х
- багаторічні насадження	206	5,15	206	5,61	129	3,86	62,62	62,62
Посівні площі	3084	77,08	2768	75,38	3177	95,03	103,02	114,78
Зрошувані землі	1471	36,77	1142	31,10	1142	34,16	77,63	100
Коефіцієнт розораності сільськогосподарських угідь	89,43	Х	94,39	Х	96,14	Х	+6,71	+1,75
Коефіцієнт використання ріллі	86,19	Х	79,86	Х	98,85	Х	+12,66	+18,99
Ступінь меліорованості (зрошення)	36,77	Х	31,10	Х	34,16	Х	-2,61	+3,06

Аналізуючи дані таблиці 2.3, можна зробити висновок, що розораність земель ТОВ НТЦ «Лан» Вознесенського району велика і з кожним роком вона зростає, це свідчить про використання господарством екстенсивних шляхів розвитку. Коефіцієнт використання ріллі свідчить про те, що не вся рілля підприємства зайнята під посівами, тобто що в господарстві є пари, що свідчить про ефективне використання землі.

Також одним із найважливіших умов діяльності підприємства є трудові ресурси. Розрахунок забезпеченості ТОВ НТЦ «Лан» Вознесенського району трудовими ресурсами наведено в таблиці 2.4.

Проаналізувавши дані таблиці можна зробити висновок, що протягом 3 останніх років підприємство дуже скоротила чисельність своїх робітників з 241 робітника в 2006 році до 93 чоловік у 2008 році (в порівняні з 2006 р. , чисельність працюючих у 2008 році зменшилось майже у 2,5 рази).

Таблиця 2.4

Забезпеченість трудовими ресурсами ТОВ НТЦ «Лан» с. Щербані Вознесенського району

Трудові ресурси	2006 р.	2007 р.	2008 р.	2008 р. у % до
				2006 р.	2007 р.
Всього	241	185	93	38,59	50,27
в т. ч.:
- у рослинництві	107	138	62	57,94	44,93
- у тваринництві	134	47	31	23,13	65,96

Розвиток сільського господарства значною мірою залежить від стану матеріально - технічної бази, головною ланкою якої є основні засоби і їх якісний стан. Тому потрібно розглянути забезпеченість господарства виробничими ресурсами та ефективність їх використання (таб 2.5 і таб 2.6).



Таблиця 2.5

Забезпеченість основними засобами та енергетичними ресурсами ТОВ НТЦ «Лан» с. Щербані Вознесенського району

Показники	Роки	2008 р. у % до
	2006 р.	2007р.	2008 р.	2006 р.	2007 р.
Припадає на 100 га сільськогосподарських угідь:
- вартості основних виробничих засобів, тис. грн.	160,43	166,05	177,49	110,63	106,89
- енергетичних ресурсів, к. с.	122,47	133,28	124,59	101,73	93,48
Припадає на одного середньорічного працівника:
- вартості основних виробничих засобів, тис. грн	26,63	32,96	63,80	239,58	193,57
- енергетичних ресурсів, к.с.	20,33	26,45	21,11	103,84	79,81

Аналізуючи дані таблиці можна зробити висновок, що фондозабезпеченість та енергоозброєність господарства з кожним роком зростає.

Таблиця 2.6

Показники стану та руху основних засобів в ТОВ НТЦ «Лан» Вознесенського району

Коефіцієнти	Роки	Відхилення (+,-) 2008 р. порівняно з
	2006р.	2007 р.	2008 р.	2006 р.	2007 р.
Коефіцієнт зносу	0,0559	0,0513	0,0524	-0,0035	+0,0011
Коефіцієнт придатності	0,9441	0,9487	0,9476	+0,0035	-0,0011
Коефіцієнт вибуття	0,013	0,0171	0,0556	+0,0426	+0,0385
Коефіцієнт оновлення	0,0923	0,0814	0,0047	-0,0876	-0,0767
Коефіцієнт росту	0,0793	0,0644	-0,0509	-0,1302	-0,1153

Проаналізувавши дані таблиці можна зробити висновок, що у 2008 році підприємство не приділяло особливої уваги оновленню основних засобів. Про це свідчить те, що коефіцієнт росту має від'ємне значення. А також ,в порівнянні з 2006 і 2007 роком , збільшився коефіцієнт вибуття і при цьому коефіцієнт оновлення взагалі має від'ємне значення.

Динаміка показників фінансових результатів в ТОВ НТЦ «Лан» с. Щербані Вознесенського району наведена в таблиці 2.7.

Таблиця 2.7

Динаміка показників фінансових результатів в ТОВ НТЦ «Лан» с. Щербані Вознесенського району

Показники	Роки	Відхилення (+,-) 2008 р. порівняно з
	2006 р.	2007 р.	2008 р.	2006 р.	2007 р.
Прибуток (збиток) від реалізації, тис. грн.	647,6	759,7	3129,0	+2481,4	+2369,3
Собівартість реалізованої продукції, тис. грн.	3717,4	3209,6	5320,0	+1602,6	+2110,4
Чистий прибуток(збиток), тис. грн.	51,8	36,8	2096,0	+2044,2	+2059,2
Середньорічна сума активів, тис. грн.	6418,65	6097,2	5933,5	-485,15	-163,7
Середньорічна сума власного капіталу, тис. грн.	3507,5	2956,2	3640,5	+133,00	+684,3
Рівень прибутковості(збитковості) продукції, %	17,42	23,67	58,82	+41,4	+35,15
Рівень прибутковості(збитковості) капіталу, %	10,09	12,46	52,73	+42,64	+40,27
Рівень прибутковості (збитковості) власного капіталу, %	18,46	25,70	85,95	+67,49	+60,25

Проаналізувавши дані таблиці можна зробити висновок, що у 2008 році підприємство спрацювало дуже добре. Про це свідчать всі показники даної таблиці, а особливо показник чистого прибутку, який в 2007 році складав лише 36,8 тис. грн, а в 2008 році уже становив 2096,00 тис. грн.

Динаміка показників фінансової незалежності в ТОВ НТЦ «Лан» с. Щербані Вознесенського району наведено в таблиці 2.8.



Таблиця 2.8

Динаміка показників фінансової незалежності в ТОВ НТЦ «Лан» с. Щербані Вознесенського району

Коефіцієнти	Норматив	Роки	Відхилення (+,-) 2008р. порівняно з
		2006р.	2007 р.	2008 р.	2006 р.	2007 р.
Фінансування	< 0,2	0,79	1,06	0,56	-0,23	-0,5
Автономії(незалежності)	> 0,5	0,56	0,48	0,64	+0,08	+0,16
Стійкості(стабільності)	> 1,0	1,26	0,94	1,8	+0,54	+0,86

Проаналізувавши дані таблиці можна зробити висновок, що коефіцієнт фінансування показує, що в 2008 році можливість розрахунків за боргами склала від'ємне значення, в порівнянні з 2007 роком. Коефіцієнт фінансової стійкості збільшився до 1,8 і більший за норматив на 0,8. Також позитивне значення має коефіцієнт автономності, який більший за норматив в 2008 році на 0,14.

Динаміка показників ліквідності в ТОВ НТЦ «Лан» с. Щербані Вознесенського району наведена в таблиці 2.9

Таблиця 2.9

Динаміка показників ліквідності в ТОВ НТЦ «Лан» с. Щербані Вознесенського району

Показники	Норматив	Роки	Відхилення(+,-) 2008р. порівняно з
		2006 р.	2007 р.	2008 р.	2006 р.	2007 р.
Абсолютної ліквідності	0,2-0,3	0,01	0,02	0,06	+0,05	+0,04
Швидкої ліквідності	0,4-0,5	0,57	0,45	0,62	+0,05	+0,17
Покриття		2,75	2,03	2,3	-0,45	+0,27

Аналізуючи коефіцієнт абсолютної ліквідності можна зробити висновок про те, що величина даного показника не відповідає нормативу ні в одному з років, тобто можливість підприємства розрахуватися по кредиторській заборгованості терміново майже відсутня; коефіцієнт швидкої ліквідності у 2008 році збільшився і перевищує навіть встановлені нормативи.



РОЗДІЛ 3. СТАН ТА ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ ТА ПІДРЯДНИКАМИ В ТОВ НТЦ «ЛАН» ВОЗНЕСЕНСЬКОГО РАЙОНУ

3.1 Первинний облік розрахунків з постачальниками та підрядниками

Форми первинних документів для відображення операцій з постачальниками та підрядниками і їхнє застосування затверджені рядом нормативних актів, основним з яких є Наказ Міністерства статистики України про затвердження типових первинних облікових документів з обліку сировини і матеріалів від 21.06.1996 р. № 193.

Основними формами документів з оприбуткування сировини, матеріалів, покупних напівфабрикатів, товарів (товарно-матеріальних цінностей - ТМЦ) від постачальників в ТОВ НТЦ «Лан» Вознесенського району є:

- доручення (типова форма № М-2);

- прибутковий ордер (типова форма № М-4);

- акт про приймання матеріалів (типова форма № М-7);

- рахунок-фактура (типова форма № 868)(додаток 6,7,8)

- податкова накладна (типова форма, затверджена до використання Порядком ДПА № 165)(додаток 9,10,11)

- накладна на отримання ТМЦ.

Отже розглянемо кожну з цих форм.

Доручення (типова форма № М-2).

Для одержання ТМЦ від постачальника довіреному працівнику підприємства бухгалтерією виписується доручення типової форми № М-2. Отримані за дорученням ТМЦ співробітником підприємства здаються на склад. Комірник оформляє прихід цінностей випискою прибуткового ордера типової форми № М-4 або розпискою про одержання на товарно-транспортній накладній типової форми № 1-ТН, що виписується постачальником (вантажовідправником).

Прибутковий ордер (типова форма № М-4).

Прибутковий ордер складається матеріально відповідальною особою в одному-двох примірниках у день прибуття цінностей на склад. Копія прибуткового документа є звітом робітника про використання доручення.

Товарно-транспортна накладна (типова форма № 1-ТН).

Товарно-транспортна накладна (типова форма № 1-ТН) - комбінований документ, що складається з трьох самостійних розділів: відомості про вантаж, вантажно-розвантажувальні роботи, інша інформація.

Розділ «Відомості про вантаж» містить усю інформацію про перевезений ТМЦ і служить підставою для списання їх у вантажовідправника (постачальника) і оприбуткування у вантажоодержувача (покупця), а також для складського, оперативного і бухгалтерського обліку цінностей, прийнятих покупцем.

Товарно-транспортна накладна може бути прибутковим документом у вантажоодержувача тільки при відсутності розбіжностей між фактичними даними і даними супровідних документів. У цьому випадку факт приймання-передачі вантажу матеріально відповідальна особа (комірник) підтверджує підписом по рядку «Прийняв», із зазначенням прізвища, ініціалів і посади.

Інформація інших розділів форми № 1-ТН служить для обліку транспортної роботи, розрахунків за виконані транспортні послуги і нарахування заробітної плати водію.

Акт про приймання матеріалів (типова форма № М-7).

Акт складається у випадках розбіжностей по кількості і якості прибулих ТМЦ із даними супровідних (пред'явлених до оплати) документів і є підставою для пред'явлення претензій постачальнику й оприбуткування цінностей, що фактично надійшли.

Акт складається комісією, яка призначається керівником підприємства, за участю представника постачальника.

Акт складається в двох примірниках: один є підставою для оприбуткування цінностей комірником; другий передається до юридичного відділу для впорядкування претензій.

Рахунок-фактура (типова форма № 868).

Рахунок-фактура - розрахунковий документ, що виписується постачальником на ім'я покупця на кожну партію відвантаженої (або підлягаючому відвантаженню за умовами попередньої оплати) продукції, а також за виконані роботи і послуги.

Рахунок-фактура виписується постачальником ТМЦ (робіт, послуг), у ньому зазначаються найменування, адреса і розрахункові рахунки постачальника і платника, а також розрахунок вартості, пред'явленої платнику для оплати: найменування, кількість, ціна і сума ТМЦ, інші платежі (послуги, податки, збори).

Рахунок-фактура одночасно є документом, на підставі якого здійснюється приймання за кількістю і якістю.

Надходження ТМЦ без рахунка-фактури називаються невідфактурованим постачанням. Оприбуткування запасів за невідфактурованим постачанням здійснюється оформленням Акта про приймання матеріалів типової форми № М-7.

Податкова накладна (типова форма, затверджена ДПАУ № 165).

Податкова накладна застосовується відповідно до Закону «Про податок на додану вартість» поряд з іншими первинними документами.

Вона містить такі ж реквізити, що і рахунок-фактура.

Підприємство-постачальник, будучи зареєстрований як платник ПДВ, виписує податкову накладну за вимогою покупця.

Податкова накладна є підставою для нарахування суми податкового кредиту ТОВ НТЦ «Лан» і суми податкового зобов'язання постачальником.

Форма податкової накладної затверджена наказом ДПАУ від 30.05.1997 р. № 165.

Податкова накладна складається в момент виникнення податкових зобов'язань продавця у двох (трьох) примірниках. Оригінал (і перша копія) надається покупцю, друга копія залишається у продавця товарів (робіт, послуг) або прийняття платежу, із зазначення суми податку.

Податкова накладна не виписується, якщо обсяг разового продажу товарів (робіт, послуг) не перевищує 20 грн., у випадку продажу транспортних квитків і при виписці готельних рахунків. При цьому підставою для збільшення суми податкового кредиту є товарний чек. Для операцій, що обкладаються податком і звільняються від оподаткування, складаються окремі податкові накладні.

Дані податкових накладних ТОВ НТЦ «Лан»записуються (переносяться) до Книги обліку придбання товарів (робіт, послуг), а постачальником до Книги обліку продажу товарів (робіт, послуг).

Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (типова форма № М-20).

Бланки типової форми № М-20 є документами суворої звітності, затверджені наказом Держкомстату України від 27.07.1998 р. № 263.

Накладна на відпуск ТМЦ є підставою для списання ТМЦ, для оприбуткування їх підприємством-одержувачем і для дозволу на вивіз з території підприємства постачальника, а також для їх складського, оперативного і бухгалтерського обліку.

Накладна на відпуск ТМЦ виписується підприємством, що здійснює відпуск цінностей, у трьох примірниках на підставі договору, нарядів, інших відповідних документів і підписується особою, яка видала дозвіл на відпуск ТМЦ, і головного бухгалтера.

Перший примірник дається підприємству-одержувачу ТМЦ, тобто НТЦ «Лан» як супровідний документ і як підстава для їхнього оприбуткування, другий залишається на складі підприємства-постачальника і є підставою для списання ТМЦ підприємством, що здійснило відпуск, третій передається пропускному пункту для контролю за вивезенням цінностей за межі території підприємства. Другий і третій примірники зазначеними службами передаються до бухгалтерії для обліку.

Журнал обліку виконаних робіт (типова форма № КБ-6).

Журнал обліку виконаних робіт є накопичувальною відомістю, у якій записується виконаний підрядником і прийнятий замовником обсяг виконаних робіт протягом місяця.

Обсяг виконаних робіт упродовж місяця визначається шляхом виміру кількості виконаних робіт і розрахунку вартості на підставі кошторисних нормативів або індивідуальних кошторисних норм на кожний конструктивний елемент або вид робіт.

На основі даних Журналу виконаних робіт щомісяця складається Акт приймання виконаних підрядних робіт або довідка про вартість виконаних підрядних робіт і витрат, за якими подаються рахунки у банк для оплати замовником.

Журнал виконаних робіт ведеться начальником ділянки.

Акт приймання виконаних підрядних робіт (типова форма № КБ-2в).

Акт приймання виконаних підрядних робіт складається для визначення вартості виконаних обсягів підрядних робіт і проведення розрахунків за виконані роботи на будівництві на підставі Журналу обліку виконаних робіт у двох примірниках і рекомендується субпідряднику - генпідряднику, генпідрядником - замовнику.

Адресна частина Акта заповнюється відповідно до контракту на виконання робіт.

Вартісні показники форми відбиваються за поточним рівнем цін, визначених у договірній ціні, складеної в поточних цінах відповідно до контракту на виконання робіт.

У вільних рядках Акта наводяться дані про види, обсяги і вартість виконаних у звітному періоді робіт.

Вартість окремих видів робіт визначається шляхом калькулювання на підставі витрат ресурсів за ресурсними елементними кошторисними нормами на одиницю виміру та їхньою вартістю в поточних цінах.

Витрати на будівництво ( прямі, накладні й ін.) визначаються за елементами витрат відповідно до чинних Державних будівельних норм України (ДБН).

Додаткові витрати під час виконання будівельно-монтажних робіт у зимовий період визначаються за окремим розрахунком і передбачаються тільки у випадку виконаних робіт у зимовий період , якщо таке планується.

3.2 Аналітичний та синтетичний облік розрахунків з постачальниками та підрядниками

Для узагальнення інформації про розрахунки з постачальниками та підрядниками відповідно до інструкції «Про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій» №291 від 30.11.99 р. зі змінами і доповненнями, передбачено пасивний рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». На рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" ведеться облік розрахунків з постачальниками та підрядниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконанні роботи і надані послуги. Усі операції, пов'язані з розрахунками за придбані товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи або спожиті послуги, знаходять відображення на рахунку 63 незалежно від того, одночасно чи заздалегідь проводилася оплата пред'явленого рахунка.