Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками на підприємстві на матеріалах ДП "Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ

РІВНЕНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ АГРАРНИЙ КОЛЕДЖ

КУРСОВА РОБОТА

на тему:

«Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками на підприємстві»

на матеріалах ДП «Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою»

Рівне - 2012

ВСТУП

У процесі фінансово-господарської діяльності кожне підприємство вступає в певні економічні взаємовідносини з іншими суб'єктами господарювання (підприємствами, організаціями, фізичними особами та ін.). У результаті цього відбуваються господарські операції, основними наслідками яких є виникнення зобов'язань та дебіторської заборгованості, проведення розрахунків по них та інші зміни в активах та капіталі.

Суттєвою складовою частиною цих операцій, з погляду фінансової стабільності підприємства, є кредиторська заборгованість за запаси, роботи, послуги, оскільки спричиняє вилучення коштів з обороту підприємств, що негативно позначається на їх фінансовому стані, а несвоєчасна оплата боргів зобов'язань веде до залучення в оборот коштів, які належать іншим підприємствам.

Тому важливим є правильна організація розрахунків, яка потребує суворого дотримання фінансової дисципліни, власної оплати боргів по зобов'язаннях і забезпечення своєчасного одержання коштів за реалізовану продукцію та надані послуги. Все це визначає актуальність обраної теми курсової роботи.

Метою написання даної курсової роботи є збір і вивчення матеріалу щодо обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками на підприємстві, висвітлення особливостей первинного, синтетичного і аналітичного обліку, вивчення методики здійснення контролю за кредиторською заборгованістю підприємства за запаси, роботи, послуги, а також закріплення теоретичних знань, отриманих під час вивчення дисципліни «Фінансовий облік».

Для цього необхідно вирішити наступні завдання:

- ознайомитися з теоретичною інформацією шляхом дослідження спеціальної літератури та нормативних документів;

- розкрити економічну сутність і завдання обліку розрахунків з постачальниками і підрядчиками;

- дослідити організацію обліку розрахункових операцій з постачальниками і підрядниками на базовому підприємстві;

- розкрити методику проведення ревізії і контролю розрахунків з постачальниками.

Об'єктом дослідження даної курсової роботи обрано Державне підприємство «Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою», що знаходиться в м. Рівне, вул. Симона Петлюри, 37.

1. Організаційна характеристика та облікова політика господарства

ДП "Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою", є підприємницьким господарським товариством, що створено відповідно до Конституції України, Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Законів України «Про господарські товариства», «Про власність», «Про зовнішньоекономічну діяльність» та інших нормативно-правових актів, згідно Протоколу-рішення Загальних зборів учасників Товариства з обмеженою відповідальністю сільськогосподарського підприємства «Прогрес» №01/02 від 09.03.2005р.

ДП "Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою", в обсягах визначених розподільчими (передаточними) балансами, є частковим правонаступником прав і обов'язків:

Сільськогосподарського приватного підприємства «Новоставецьке»;

Товариства з обмеженою відповідальністю сільськогосподарського підприємства «Зоря»;

Товариства з обмеженою відповідальністю сільськогосподарського підприємства «Рясники»;

Сільськогосподарського виробничого кооперативу «Горинь»;

Сільськогосподарського виробничого кооперативу «Прогрес» та Колективного сільськогосподарського підприємства «Прогрес».

Учасниками ТзОВ СГП «Імені Воловікова» можуть бути фізичні та юридичні особи, що у встановленому порядку набули право на частку у статутному фонді Товариства.

Товариство є юридичною особою за законодавством України з дня державної реєстрації Товариства. Товариство має право на недоторканність власної ділової репутації, на таємницю кореспонденції, на інформацію та інші особисті немайнові права, які можуть йому належати.

Товариство має власні печатки, штампи та бланки із своїм найменуванням, в тому числі комерційним, а також із зображенням логотипу Товариства, затвердженого на зборах учасників Товариства.

ДП "Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою" здійснює свою діяльність на засадах самофінансування і самоокупності. У всіх випадках, що не передбачені чинним статутом Товариство керується рішеннями Учасників та вимогами чинного законодавства.

Товариство самостійно відповідає за своїми зобов'язаннями усім належним йому майном. Товариство може бути позивачем, відповідачем, третьою особою в судах усіх рівнів.

Учасники Товариства не відповідають за зобов'язаннями Товариства, а Товариство не відповідає за зобов'язаннями його учасників, крім випадків, встановлених законом. Учасники Товариства несуть ризик збитків, пов'язаних з його діяльністю, у межах вартості своїх вкладів.

Юридична адреса та місцезнаходження ДП "Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою": Україна, Рівненська область, Гощанський район, с. Горбаків, вулиця Шкільна.

Метою діяльності Товариства є задоволення суспільних потреб у товарах народного споживання, продукції виробничо-технічного призначення, транспортних засобах та інших товарах, роботах, послугах та реалізації на основі одержаного прибутку економічних і соціальних інтересів учасників та трудового колективу Товариства.

Основними видами діяльності є:

· Сільськогосподарське виробництво (вирощування), переробка та реалізація сільськогосподарської (с/г) продукції;

· Заготівля, зберігання і переробка с/г продукції та будь-якої іншої продукції, як власної продукції, так і придбаної та її реалізація;

· Заготівля, виробництво, переробка та реалізація молочної, м'ясної продукції та продукції її переробки;

· Створення підсобних промислів;

· Інші види діяльності, крім тих, які прямо заборонені чинним законодавством України.

Товариство має власне майно, самостійний баланс та здійснює свою діяльність згідно з чинним статутом та діючим законодавством. Товариство має право відкривати рахунки у банках в національній та іноземній валютах, укладати договори, угоди та здійснювати будь-які правочини, що прямо не заборонені законами України, має право створювати власні філії та представництва, що не є юридичними особами та наділяти їх майном.

Майно товариства становлять основні фонди та оборотні кошти, а також інші цінності, вартість яких відображається на самостійному балансі.

Проведемо структурно-динамічний аналіз Балансу ДП "Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою" за 2008 рік.

Валюта балансу на кінець звітного року збільшилась на 43655 тис.грн. У складі активів найбільша частка належить оборотним активам - 54,1% та 72,4% відповідно на початок та кінець звітного періоду. Вартість необоротних активів за рік збільшилась на 692 тис.грн., за рахунок поповнення довгострокових біологічних активів - їх вартість зросла за звітний рік на 64,2%, що становить в сумі 2529 тис.грн. В той же час, за рахунок росту зношеності на 11%, залишкова вартість основних засобів ДП "Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою" за 2008 рік зменшилась на 1507 тис. грн.

В структурі всього майна на долю власного капіталу товариства приходиться 49,3% на початок року і 39,8% на кінець року, все решта - позичений капітал. Сума поточного боргу підприємства за звітний період зросла на 31623 тис.грн., довгострокового - на 585 тис.грн.

Робочий капітал підприємства становить 18996 тис.грн. на початок звітного періоду (33571-14575) і 30336 тис.грн. на кінець звітного періоду (76534-46198). Його значення свідчить про те, що дане підприємство має фінансові ресурси для розширення своєї діяльності.

В цілому за даними «Балансу» та «Звіту про фінансові результати» (додаток 1,2) можна зробити висновок, що фінансовий стан підприємства проти минулого року значно покращався.

В результаті звичайної діяльності у звітному році було отримано прибуток у сумі 16340 тис.грн., тоді як в минулому році підприємство мало прибуток в сумі 13694 тис.грн.

Сума доходів підприємства у звітному періоді становить 48068 тис.грн., в попередньому - 50298 тис.грн. У складі доходів:

Таблиця 1.1

Склад доходів ДП "Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою" за 2007-2008 р.р.

Сума витрат підприємства у звітному періоді становить 31728 тис.грн., в попередньому - 36604 тис.грн. У складі витрат:

Таблиця 1.2

Склад витрат ДП "Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою" за 2007-2008 р.р.

Планово-економічним та фінансовим службам підприємства необхідно вжити заходів щодо зменшення собівартості продукції (товарів, робіт, послуг). Собівартість продукції у звітному році на 67,2% формується за рахунок матеріальних витрат; 21,0% становлять витрати на оплату праці і відрахування на соціальні заходи; 9,9% - належить амортизації необоротних активів; решта - інші операційні витрати.

ДП "Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою" здійснює бухгалтерський та податковий облік результатів своєї діяльності, а також веде фінансову, статистичну та податкову звітність і подає її у встановленому чинним законодавством порядку, строки та обсязі уповноваженим на те органам.

На підприємстві бухгалтерський облік ведеться згідно з нормативними вимогами щодо організації бухгалтерського обліку та звітності в Україні, Наказу про облікову політику (додаток 5) у комп'ютерній формі і дотримується взаємозв'язку різних показників.

Порядок ведення облікових записів при комп'ютерній формі обліку можна схематично представити наступним чином (рис.1.1)

Рис. 1.1. Комп'ютерна форма обліку

Підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти господарського життя.

Порядок створення первинних документів, записів у регістрах бухгалтерського обліку та зберігання документів, регістрів і звітів установлений Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. № 88.

Працівники підприємства створюють і передають первинні документи, які відносяться до сфери їх діяльності, за графіком документообігу. Записи у первинних документах повинні здійснюватися тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, принтерів, засобів механізації та іншими засобами, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого терміну зберігання документів та запобігли внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень. Вільні рядки в первинних документах підлягають обов'язковому прокреслюванню.

Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Бухгалтерський облік на підприємстві веде штат бухгалтерів, на чолі з головним бухгалтером.

Головний бухгалтер та працівники, на яких покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства, виконують такі основні функції [1]:

· забезпечують дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;

· організовують контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

· беруть участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;

· забезпечують перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

облік постачальник підрядник

2. Організація обліку розрахунків з постачальниками і підрядчиками на ДП «Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою»

2.1 Первинний облік

Розрахункові взаємовідносини між постачальниками і ДП «Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою» виникають у процесі господарської діяльності підприємства і цим відносинам, як правило, повинне передувати укладання договорів (контрактів) купівлі-продажу товарно-матеріальних цінностей, договорів підряду на виконання різних робіт, надання послуг тощо.

Договір (контракт) купівлі-продажу являє собою комерційний документ, згідно з яким оформлено торговельну угоду. У ньому міститься письмова угода сторін про поставку товарів -- зобов'язання продавця передати певне майно у власність покупця та зобов'язання покупця прийняти це майно і сплатити за нього певну грошову суму.

2.2 Аналітичний і синтетичний облік

Розрахунки з постачальниками і підрядниками за отримані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги, згідно робочого плану рахунків ДП «Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою», обліковуються на рахунку №63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».

За даними документів постачальника в кредиті рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» записують суму заборгованості за одержані від постачальників, підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги [6].

За дебетом рахунку №63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» відображають погашення, списання заборгованості за одержані від постачальників та підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги на підставі банківських виписок, видаткових касових ордерів та інших документів (додаток 10).

Типову кореспонденцію рахунків з обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками розглянемо у таблиці 2.1.

Таблиця 2.1

Типові господарські операції ДП «Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою» за рахунком №63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»

ВИСНОВКИ

В умовах ринкової економіки значну роль відіграє бухгалтерський облік, без знання якого неможливо ефективно керувати підприємством. Метою нашої роботи було дослідити стан ведення обліку розрахунків з постачальниками та підрядчиками на ДП «Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою».

Державне підприємство «Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою» має ліцензію Державного комітету України по земельних ресурсах на проведення землевпорядних та землеоціночних робіт, серія АВ №305416 від 03.03.2007року та ліцензію Державної служби геодезії, картографії та кадастру на виконання топографо-геодезичних, картографічних робіт, серія АВ № 342143 від 27.06.2007року та виконує проектно-вишукувальні роботи різного виду.

Головним чинником організації бухгалтерського обліку на даному підприємстві є відображення економічного стану, дотримання принципів ведення бухгалтерського обліку, забезпечення контролю, своєчасності і повноти здійснюваних операцій, що дає змогу розширювати свою діяльність підприємства.

Для того, щоб забезпечити нормальний процес виробництва, потрібно мати взаємовідносини з постачальниками (підрядчиками).

Постачальники (підрядчики) - це підприємства, що відвантажують продукцію (виконують роботи, надають послуги) ДП «Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою». Підприємство самостійно обирає форми розрахунків з постачальниками (підрядчиками) і зазначають їх в укладених угодах.

Розрахункові взаємовідносини між постачальниками і покупцями виникають у процесі господарської діяльності підприємств і цим відносинам, як правило, повинно передувати укладання договорів (контрактів) купівлі продажу ТМЦ, договорів підряду на виконання різних робіт, надання послуг, тощо.

Форми і порядок розрахунків з постачальниками регламентує Інструкція «Про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті», затверджена постановою Правління НБУ від 21.01.2004 р. № 22. Вона встановлює правила використання при здійсненні розрахункових операцій платіжних інструментів у формі: меморіального ордера; платіжного доручення; платіжної вимоги-доручення; акредитива; чека; векселя; платіжної вимоги.

Отримання товарів безпосередньо зі складу постачальника здійснюється за довіреністю, виписаною бухгалтером ДП «Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою» своєму представнику.

Довіреність на одержання цінностей видається тільки посадовим особам, що працюють на цьому підприємстві і підписується керівником та головним бухгалтером або їх заступниками, та особами, які на те уповноважені керівником підприємства.

Розрахунки з постачальниками та підрядчиками за отримані ТМЦ, виконані роботи, надані послуги згідно робочого плану рахунків ДП «Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою» обліковуються на рахунку №63 «Розрахунки з постачальниками та підрядчиками».

Рахунок № 63 в своєму складі має такі субрахунки:

631 - Розрахунки з вітчизняними постачальниками

632 - Розрахунки з іноземними постачальниками

За даними документів постачальника в кредиті рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» записують суму заборгованості за одержані від постачальників, підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги. Підставою для проведення записів по кредиту рахунка 63 є: рахунки, рахунки-фактури, акти про приймання матеріалів, товарно-транспортні накладні, акти приймання-здачі виконаних робіт та ін.

За дебетом рахунку 63 відображають погашення, списання заборгованості ДП «Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою» за одержані від постачальників та підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги на підставі банківських виписок, видаткових касових ордерів та інших документів.

Аналітичний облік усіх розрахунків з постачальниками і підрядниками ДП «Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою» ведеться в розрізі кожного підприємства, окремо за кожним розрахунковим документом.

В умовах автоматизованої форми обліку з використанням програми «1С:Підприємство» для аналітичного і синтетичного обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками на досліджуваному підприємстві формують «Журнал-ордер по субконто», «Аналіз рахунку», «Картку рахунку», «Оборотно-сальдову відомість по рахунку» тощо. Записи до регістрів здійснюються автоматично протягом місяця в міру надходження та опрацювання відповідних розрахункових і платіжних документів.

Завершальним етапом бухгалтерського обліку є складання звітності, в якій узагальнюється інформація в певній системі показників.

Суми кредиторської заборгованості за запаси, роботи і послуги відображаються у ІV розділі пасиву бухгалтерського балансу у одноіменному рядку 530 на початок звітного періоду і на кінець звітного періоду. Це дає можливість порівняти суми кредиторської заборгованості, визначити її стан на кінець звітного періоду і прийняти відповідні управлінські рішення.

Суми кредиторської заборгованості за запаси, роботи та послуги виникають в результаті операційної діяльності, тобто основної діяльності підприємства. Цю інформацію ми можемо відслідкувати в рядку 100 «Збільшення (зменшення) поточних зобов'язань» звіту. Збільшення сум кредиторської заборгованості відображається у графі 3 звіту, а зменшення кредиторської заборгованості - у графі 4 Звіту про рух грошових коштів.

Основними завданнями контролю розрахунків з постачальниками і підрядниками є перевірка реальності і законності облікових даних про стан розрахунків, дотримання розрахунково-фінансової дисципліни та її вплив на платоспроможність підприємства, встановлення реальної заборгованості.

Проаналізувавши дослідження господарської діяльності на підприємстві можна висловити певні пропозиції.

Ми вважаємо, що на ДП «Рівненський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою» потрібно поновити графік документообігу, довести його до працівників, які складають первинні документи.

Список використаної літератури

1. Податковий кодекс України.

2. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», прийнятий Верховною радою України 16 липня 1999 року № 996.

3. Закон України «Про відповідальність за несвоєчасне виконання грошових зобов'язань», прийнятий Верховною Радою України від 22.11.96 р. №543/96-ВР.

4. Інструкція «Про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті», затверджено постановою Правління НБУ від 21.01.2004 р. № 22.

5. Інструкція «Про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення товарів народного споживання за якістю», затверджено постановою Держарбітражу при Раді Міністрів СРСР від 25.04.66 р. № П-7.

6. Інструкція «Про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей», затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 16.05.96 р.

7. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських підприємства та організацій, затверджений наказом Міністерства фінансів України № 291 від 30.11.99 р.

8. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських підприємства та організацій, затверджений наказом Міністерства фінансів України № 291 від 30.11.99 р

9. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 «Баланс». Затверджено Наказом МФУ від 31.03.99 р. № 87

10. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 «Звіт про фінансові результати». Затверджено Наказом МФУ від 31.03.99 р. № 87

11. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 4 «Звіт про рух грошових коштів». Затверджено Наказом МФУ від 31.03.99 р. № 87

12. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 5 «Звіт про власний капітал». Затверджено Наказом МФУ від 31.03.99 р. № 87

13. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 «Зобов'язання»: затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 31 січня 2000 р. №20 і зареєстровано Міністерством юстиції України від 11 лютого 2000 р., №85/4306 (із змінами і доповненнями)

14. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 21 «Вплив змін валютних курсів». Затверджено Наказом МФУ від 10.08.00 р. №193

15. Белоусова І. Проблеми обліку виробничих витрат і калькулювання собівартості продукції в промисловості // Бухгалтерський облік і аудит, 2009, №4, с.3-10

16. Бутинець Т.А., Чижевська Л.В., Береза С.Л. Бухгалтерський облік: навчальний посібник для студентів вузів - Житомир: ЖІТІ, 2000 р.-672с.

17. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник / за ред. проф. Ф.Ф.Бутинця.-7-ме вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП «Рута», 2006.- 832 с.

18. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах / За ред. М.Ф. Огійчука. - К.: Алерта, 2007. - 979 с.

19. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах України/ За заг. Ред.. А.М. Коваленко. - Дніпропетровськ: ВКК «Баланс-Клуб», 2009. - 736 с.

20. Герасим П.М., Журавель Г.П., Хомин П.Я. Податковий облік і звітність на підприємствах: навчальний посібник - К.: ВД «Професіонал», 2004 р.- 448с.

21. Голов С.Ф. Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні: навчальний посібник - Д.: ТОВ «Баланс - клуб», 2000 р.-768с.

22. Должанський М.І., Должанський А.М. Бухгалтерський облік в Україні з використанням Положень (стандартів) бухгалтерського обліку: навчальний посібник - Л.: Львівський банківський інститут НБУ, 2003 р. - 494с.

23. Кужельний М.В., Лінник В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: підручник -К.: КНЕУ, 2001 р. - 334с.

24. Лень В.С., Гливенко В.В. Бухгалтерський облік в галузях економіки: Навч. Посібник.- К: Знання-Прес, 2005. - 491 с.

25. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік: підручник - К.: Видавництво «Центр навчальної літератури», 2004 р. - 632с.

26. Огійчук М.Ф., Плаксієнко В.Я., Панченко Л.Г. Бухгалтерський облік на с/г підприємствах: підручник. - друге видання, перероблене і доповнене - К.: Вища освіта, 2003 р. - 800с.

27. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: навчальний посібник - третє видання, перероблене і доповнене - К.: КНЕУ, 2000 р.- 654с.

28. Фінансовий та управлінський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник / За ред. М.Ф. Огійчук.- К.:, Алеута, 2009.- 1056 с.

29. Чабанова Н.В., Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік: посібник - К.: «Академія», 2004 р. - 671с.

Размещено на Allbest.ru