Учет и анализ использования основных средств в бюджетных учреждениях

5. С показателем коэффициента износа связан другой показатель состояния основных средств - коэффициент годности (К_г) основных средств, который определяется по формуле:

К_г = ;

Чем коэффициент износа выше, тем хуже состояние основных средств, то есть повышается физический износ основных средств, что, в свою очередь, оказывает влияние на коэффициент годности.

Возрастание коэффициента износа и снижение показателя коэффициента годности обусловлены следующими факторами:

- использование метода начисления амортизации по данным бухгалтерского учета;

- приобретение основных средств, бывших в употреблении, от других организаций с высоким уровнем износа;

- заниженные темпы обновления основных средств;

- невыполнение мероприятий по вводу в действие основных средств, их реконструкции и модернизации.

На практике коэффициент износа основных средств не отражает фактической изношенности основных средств, и по этой причине он может уточняться в случае реализации основных средств.

Аналогичное происходит и в отношении коэффициента годности, не позволяющего в ряде случаев давать точную оценку текущей стоимости основных средств, что является результатом влияния следующих факторов:

- метод начисления амортизации в организации;

- проведение переоценки основных средств;

- консервация и восстановление основных средств.

Коэффициент обновления (К_обн) и коэффициент автоматизации основных средств (К_авт) отражают уровень их технического оснащения. Расчет этих коэффициентов осуществляется по ниже следующим формулам.

6. Коэффициент автоматизации основных средств (К_авт)

К_авт =

7. Коэффициент обновления (К_обн)

К_обн =

Обычно коэффициент обновления рассчитывается по всем основным средствам и отдельно по их активной части за определенные периоды. Сравнение полученных показателей позволяет выяснить, по какой части основных средств произошло обновление. При этом обновление основных средств происходит и в результате модернизации имеющихся в организации основных средств.

Если коэффициент обновления характеризует интенсивность обновления основных средств, то коэффициент выбытия - степень интенсивности выбытия основных средств из производства. Повышенный коэффициент выбытия по активной части оказывает отрицательное влияние на показатель фондоотдачи.

Анализ обеспеченности организации, ее структурных подразделений основными средствами служит для изучения потребности организации в основных средствах для полной выработки продукции, выявления фактического наличия основных средств, определения состояния основных средств и оценки их использования.

При проведении анализа обеспеченности хозяйствующих субъектов основными фондами необходимо изучить: достаточно ли у предприятия основных фондов, каково их наличие, состав, динамика, структура, качественное состояние, уровень производства и его организации.

Анализ основных фондов начинается с определения абсолютной величины стоимости основных фондов на начало и конец периода. Изменения размера основных фондов определяются сопоставлением наличия их на конец года с наличием на начало года, с отчетными данными предыдущих лет.

Наряду с промышленно-производственными основными фондами в составе фондов хозяйствующего субъекта имеются непроизводственные основные фонды. Это свидетельствует о том, что на балансе предприятия имеются объекты социально-культурного и бытового назначения, которые содержатся за счет доходов хозяйствующего субъекта, что является положительным моментом так как свидетельствует о достаточности доходной базы у данного субъекта.

Повышение удельного веса активной части основных фондов является свидетельством технической оснащенности, увеличения производственной мощности хозяйствующего субъекта, способствует возрастанию фондоотдачи.

Наличие непроизводственных основных фондов является свидетельством расширения сферы услуг, оказываемых работникам предприятия, что способствует улучшению их благосостояния и влияет на повышение эффективности производства.

Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену.

Уровень технической вооруженности определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в наибольшую смену.

Далее проводится анализ доли прогрессивного оборудования, автоматического и механизированного оборудования в общей стоимости оборудования. Рассчитывается также его средний возраст.

Необходимо также оценить состояние рабочих машин. Для этого применяют группировку по технической пригодности, выделяя пригодное оборудование, оборудование, требующее капитального ремонта и непригодное оборудование, которое требуется списать.

Кроме того, изучают обеспеченность предприятия основными фондами по отдельным видам машин и оборудования, сопоставляя их наличие с плановой потребностью. Динамику этих показателей сопоставляют с темпами роста производительности труда.

Анализ обеспеченности, объема, структуры и движения является исходной информацией для анализа технического состояния, фондоотдачи, производственной мощности и изменения объема выпуска продукции. В заключение составляется баланс основных фондов, который показывает динамику за год. Данные балансы строятся либо по балансовой стоимости, либо по их остаточной стоимости. На их основе можно рассчитать и проанализировать ряд показателей, характеризующих качественное состояние и воспроизводство основных фондов.

Основные средства представляют собой один из видов производственных ресурсов. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов.

Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции. Под запасами ресурсов понимается наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами - текущие расходы ресурсов, в частности, по основным средствам - амортизация.

Для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности использования основных производственных фондов применяют следующие показатели:

1. фондорентабельность (R^ОПФ), которая равна отношению прибыли от основной деятельности (П) к среднегодовой стоимости основных производственных фондов (ОПФ) и вычисляется по формуле

R^ОПФ = ;

2. фондоотдача основных производственных фондов (ФО^ОПФ), определяемая как отношение стоимости произведенной продукции (ВП) к среднегодовой стоимости основных производственных фондов (ОПФ)

ФО^ОПФ = ;

3. фондоотдача активной части основных производственных фондов (ФО^а), рассчитываемая как отношение стоимости произведенной продукции (ВП) к среднегодовой стоимости активной части основных средств (ОПФ^а)

ФО^а = ;

4. фондоемкость, которая равна отношению среднегодовой стоимости основных производственных фондов (ОПФ) к произведенной продукции за отчетный период (ВП)

ФЕ = ;

5. абсолютная и относительная экономия основных фондов (Э^ОПФ), где абсолютная экономия равна разнице между среднегодовой стоимостью основных производственных фондов в базисном и отчетном годах, а относительная экономия - разнице между среднегодовой стоимостью основных производственных фондов в базисном году и отчетном, скорректированном на индекс объема производства продукции (I_ВП)

Э^ОПФ_асб = ОПФ₁ - ОПФ₀ ;

Э^ОПФ_отн = ОПФ₁ - ОПФ₀ ? I_ВП;

6. показатель удельных капитальных вложений на 1 руб. прироста и др.

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи (ФО), но и от рентабельности продукции (R_ВП)

R^ОПФ = ФО^ОПФ ? R_ВП.

2 Учет и анализ использования основных средств в учреждении

2.1 Краткая характеристика объекта исследования

Возьмем в качестве объекта исследования ООО «СМУ-25». Строительно-монтажное управление №25 было создано в 1978 году для производства строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ, реконструкции жилых домов, объектов коммунального хозяйства, здравоохранения, народного образования, культуры и спорта в городах и районах Брянской области. С 1993 года предприятие было переименовано в Товарищество с ограниченной ответственностью «Строительно-монтажное управление №25». В настоящее время предприятие выполняет те же функции по капитальному строительству и капитальному ремонту, что и раньше, хотя объемы выполняемых работ заметно сократились. С 1991 года строительство в основном ведется за счет собственных средств или средств дольщиков, и только 5% осуществляется за счет государственных капитальных вложений (финансируются стратегически важные объекты). Общая численность работников предприятия - сто пятьдесят человек (постоянные рабочие и инженерно-технические работники). Единоличным исполнительным органом общества является генеральный директор, который избирается общим собранием участников на срок четыре года.

Управление состоит из следующих структурных подразделений:

· администрация;

· три прорабских участка;

· отдел главного механика;

· отдел кадров;

· отдел технического снабжения.

2.2 Учет основных средств в учреждении

Учет основных средств в СМУ-25 ведется в соответствии с Инструкцией №25 и Плану счетов бюджетного учета.

Отразим основные операции по учету основных средств, применяемые в учреждении.

Таблица 2.1

Операции с нефинансовыми активами.

Приобретение основных средств

№ п/п	Наименование операции	Сумма	Получатель (ПБС)
			Дебет счета	Кредит счета	№ ж/о
1	2	3	4	5	6
1	Авансовый платеж за поставку объектов ОС	300	Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств 120619560	Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств, Выбытия денежных средств с банковских счетов 130405310; 120101610	2,4
2	Формирование первоначальной стоимости объект ОС при приобретении	1000	Увеличение капитальных вложений в основные средства 110601310	Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств 130219730	8,4
3	Формирование первоначальной стоимости объекта ОС за счет расходов на доставку	50	Увеличение капитальных вложений в основные средства 110301310	Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг 130205730	8,4
4	Зачет выданного поставщику аванса в счет кредиторской задолженности учреждения	300	Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств 130219830	Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств 120619660	4
5	Оплата оставшейся суммы по договору на приобретение ОС	700	Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств 130219830	Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств; Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов 130405310 120101610	2,4
6	Оплата по договору за транспортные услуги по доставке ОС	50	Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг 130205830	Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате транспортных услуг; Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов 130405222 120101610	2,4
7	Оприходование объекта ОС	1050	Увеличение стоимости машин и оборудования 110104310	Уменьшение капитальных вложений в основные средства 110601410	8

Опустив графы 1 - "Номер по порядку", 3, 4 под общим названием "Остаток на начало года", 5, 6 под общим названием "Остаток на начало месяца", приведем пример заполнения Главной книги (см. таблицу 5 "Главная книга бюджетополучателя").

Таблица 2.2

Главная книга бюджетополучателя

Номер счета	Оборот	Остаток на конец месяца	Номер журнала операций
	по дебету	по кредиту	по дебету	по кредиту
2	7	8	9	10	11
1 101 04 000			1050
1 101 04 310	1050		1050		8
1 101 04 410
1 106 01 000
1 106 01 310	1050		1050		4
1 106 01 410		1050		1050	8
1 206 08 000
1 206 19 560	300		300		2
1 206 19 660		300		300	4
1 302 05 000
1 302 05 730		50		50	4
1 302 05 830	50		50		2
1 302 19 000
1 302 19 730		1000		1000	4
1 302 19 830	700				2
1 302 19 830	300		1000		4
1 304 05 000				1050
1 304 05 222		50		50	2
1 304 05 310		1000		1000	2
Итого	3450	3450	1050	1050

Приведем пример отражения данных операций в активе и пассиве Баланса (форма 0503130 по ОКУД). Для краткости опустим графы 3, 4, 5 под общим названием "На начало года": "Бюджетные средства", "Внебюджетные средства", "Итого"; графу 7 - "Внебюджетные средства на конец отчетного периода" и строки, не связанные с отражением данных операций.

Таблица 2.3

Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета

АКТИВ	Код строки	На конец отчетного периода
		бюджетные средства	итого
1	2	6	8
I. Нефинансовые активы Основные средства (первоначальная стоимость, 010100000)	010	1050	1050
Амортизация основных средств (010401000 - 010406000)	020
Основные средства (остаточная стоимость, стр. 0100 - стр. 0110)	030	1050	1050
Непроизводственные активы (первоначальная стоимость, 010200000)	040
Нематериальные активы (первоначальная стоимость, 010300000)	050
Амортизация нематериальных активов (010407000)	060
Нематериальные активы (остаточная стоимость, стр. 0113 - стр. 0114)	070
Материальные запасы (010500000)	080
Вложения в нефинансовые активы (010600000)	090	0	0
Нефинансовые активы в пути (010700000)	120
Итого по разделу I (стр. 030 + стр. 040 + стр. 070 + стр. 080 + стр. 090 + стр. 120)	150	1050	1050
БАЛАНС	360	1050	1050

ПАССИВ	Код строки	На конец отчетного периода
		бюджетные средства	итого
1	2	6	8
Прочие расчеты с кредиторами (030400000)	440	1050	1050
в том числе: расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение (030401000)	441
расчеты с депонентами (030402000)	442
расчеты по удержаниям из заработной платы(030403000)	443
внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств(030404000)	444
расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов (030405000)	445	1050	1050
Итого по разделу III (стр. 370 + стр. 373 + стр. 420 + стр. 440 + стр. 450)	460	1050	1050
БАЛАНС	500	1050	1050

В учреждении 20 января 2006 г. приобретено оборудование, которое 25 января 2006 г. введено в эксплуатацию. Его срок полезного использования составляет 60 месяцев. Первоначальная стоимость в бюджетном и налоговом учете совпадает и составила 40 000 руб. Размер амортизационных начислений показан в табл. 2. Расходы в размере 10% капитальных вложений составляют 4000 руб.

Таблица 2.4

Сумма амортизационных начислений, руб.

Период	В бюджетном учете	В налоговом учете при использовании способа
		линейного норма амортизации: 1 : 60 = 0,0167	нелинейного норма амортизации: 2 : 60 = 0,0333
		с учетом списания 10%	без учета списания 10%	с учетом списания 10%	без учета списания 10%
Февраль 2006	40 000 x 0,0167 = 668,0	(40 000 - 4000) x 0,0167 = 601,2	40 000 x 0,0167 = 668,0	(40 000 - 4000) x 0,0333 = 1198,8	40 000 x 0,0333 = 1332
Март 2006	668,0	601,2	668,0	(36 000 - 1198,8) x 0,0333 = 1158,88	(40 000 - 1332) x 0,0333 = 1287,64
Апрель 2006	668,0	601,2	668,0	(34 801,2 - 1158,88) x 0,0333 = 1120,29	(38 668 - 1287,64) x 0,0333 = 1244,77
И т.д.		...	...	...	...

Учреждение реализовало оборудование, приобретенное и используемое в деятельности, приносящей доход, остаточная стоимость которого составила 2000 руб. Оборудование реализовано за 2600 руб.

НДС составит:

а) учреждение является плательщиком НДС:

2600 : 118 x 18 = 396,61 руб.;

б) учреждение не является плательщиком НДС:

(2600 - 2000) : 118 x 18 = 91,53 руб.

2.3 Анализ использования основных средств в учреждении

Состав основных фондов ООО «СМУ-25» на 01.01.2007 года представлен в таблице 1 (приложение 1). Как видно из этой таблицы, все группы основных фондов предприятия относятся к производственным. Непроизводственные фонды числились на балансе предприятия несколько лет назад, это были общежитие и детский садик. Но они были списаны, потому что их содержание слишком невыгодно, так как амортизационные отчисления по этим фондам не производятся, и они содержаться за счет прибыли.

Основные фонды также подразделяются на активные и пассивные. К активным фондам здесь относятся машины и оборудование, к пассивным - здания, транспортные средства и другие виды основных средств.

Таблица 2.5

Структура основных фондов ООО «СМУ-25» на 01.01.2007 года

Наименование группы	Первоначальная стоимость, руб.	Удельный вес, в процентах
1.Здания	1412030,491	82,70
2.Машины и оборудование	36920,832	2,16
3.Транспортные средства	249069,426	14,59
4.Прочие	9316,800	0,55
Всего	1707337,549	100

Рассмотрим теперь структуру основных средств предприятия (см. таблицу 2.5). Как показывает таблица, наибольший удельный вес в общей стоимости основных фондов занимает группа «Здания» - на нее приходится 82,70%. Это говорит о том, что первоначальная стоимость в этой группе самая большая. На втором месте стоит группа «Транспортные средства» - ее удельный вес составляет 14,59%. Машины и оборудование занимают всего 2,16% в общей стоимости. И самая маленькая доля приходится на прочие основные фонды - 0,55%.

Рассчитаем теперь удельный вес основных фондов в их общей стоимости в 2003 и 2004 годах. Данные для расчета возьмем в таблице 2 (приложение 1).

Таблица 2.6

Структура основных фондов ООО ”СМУ-25” на 01.01.2006 и 01.01.2007 года

Наименование группы	Первоначальная стоимость	Удельный вес, в процентах
	2006	2007	2009	2007
1.Здания	1156121,413	846535,926	90,199	73
2.Машины и оборудование	11502,346	5537,496	0,897	0,99
3.Транспортные средства	114114,664	307536,032	8,9	26,52
Всего	1281738,423	1159609,454	100	100

Как видно из таблицы, в 2006 и 2007 годах наибольший удельный вес в структуре основных фондов также занимала группа «Здания». Но если в 2006 году удельный вес этой группы значительно увеличился (на 7,499%) за счет уменьшения доли остальных групп основных средств, то в 2007 году он, наоборот, уменьшился: по сравнению с 2006 годом - на 9,7% и по сравнению с 2007 годом - на 17,199%. Также изменения в структуре основных фондов произошли благодаря тому, что прочие основные фонды (то есть компьютер и трансформатор к нему) были списаны в 2006 году. Поэтому в последующих годах этой группы в составе основных фондов нет. Заметные изменения произошли в группе «Транспортные средства». Удельный вес этой группы в 2006 году уменьшился (на 5,69%), а в 2007 году сильно увеличился (по сравнению с 2006 годом) на 17,62%. Такое увеличение произошло за счет того, что в 2007 году предприятие купило несколько транспортных средств.

Для оценки основных средств предприятий используют восстановительную стоимость, которая представляет собой стоимость производства или приобретения основных фондов в условиях и по ценам данного года. Чтобы ее рассчитать, нужно первоначальную стоимость умножить на коэффициент переоценки. Так как переоценка на данном предприятии проводилась только в 2002 году, то мы рассчитаем восстановительную стоимость для 2002 года. Исходные данные возьмем из таблицы 1 (приложение 1). Полученные результаты занесем в таблицу 2.7.

Таблица 2.7

Восстановительная стоимость основных фондов в рублях

Наименование	Восстановительная стоимость
1. Здания
Административное здание	560711,135
Бытовые помещения	371763,072
Производственные здания	602091,580
Гараж	20202,293
Вагон передвижной	37064,604
Вагон	38770,292
Итого	1630602,976
2. Машины и оборудование
Бетоносмеситель	11454,459
Бетономешалка	11454,459
Трансформатор	4173,312
Итого	27082,230
3. Транспортные средства
Автомобиль самосвал 70-46	46061,341
Автомобиль САЗ 08-99	50566,861
Автомобиль ЗИЛ 29-78	11337,460
Автомобиль ЗИЛ-130 14-83	52110,611
Автомобиль ГАЗ-24 97-02	18231,091
РАФ 97-24	6504,185
Автомобиль ГАЗ Б 10-84	11805,916
Автомобиль колхида 10-84	6752,257
Прицеп к колхиде	1003,192
Автобус КВЗ 50425 279	12868,240
Трактор МТЗ-80 09-45	24206,727
Трактор МТЗ-80 03-00	28017,341
Кран КС 25-61	4019,200
Кран КАТО	22680,000
Итого	296164,422
4. Другие виды основных средств
Компьютер	7192,800
Трансформатор к компьютеру	2124,000
Итого	9316,800
Всего	1963166,428

Теперь рассчитаем среднегодовую стоимость основных фондов. Для этого нам нужно знать, что на данном предприятии в 2006 году не было введено ни одного объекта; ликвидированные объекты описаны в таблице 5 (приложение 3).

Исходя из этих данных среднегодовая стоимость основных фондов ООО «СМУ-25» в 2006 году будет следующей.

Ф_ср = 1707337,549 - (11806*9+6752*6+2124*10)/12 = 1693337 рублей

Если подобным образом рассчитать среднегодовую стоимость в 2006 и 2007 годах, то она получится соответственно 1277842 рубля и 1346667 рублей.

Данные для расчетов мы взяли в таблице 3 (приложение 2), таблице 4 (приложение 2), таблице 5 (приложение 3) и таблице 6 (приложение 3).

Физический износ основных фондов определяется на основании их сроков службы. Мы можем рассчитать физический износ объектов, которые были списаны с баланса предприятия в результате их полного износа:

РАФ 97-24: нормативный срок службы - одиннадцать лет, фактический- 12,5 лет. Отсюда следует, что физический износ этого элемента основных средств будет следующим.

Изн.(ф) = (12,5/11)*100 = 113,63%

Из этого можно сделать вывод, что автомобиль использовался дольше его нормативного срока на 13,63%;

Автомобиль ГАЗ Б 18-58: нормативный срок службы - 10 лет, фактический - 8,4 года.

Изн.(ф) = (8,4/10)*100 = 84%

Это говорит о том, что автомобиль износился раньше времени, а по норме должен был использоваться еще на 16%.

По каждой группе основных фондов можно рассчитать коэффициент физического износа, который определяется как отношение стоимости износа основных фондов к первоначальной стоимости всех или отдельных видов, групп основных фондов. Рассчитаем этот коэффициент на примере групп основных средств в 2002 году (см. таблицу 2.7).

Таблица 2.7

Коэффициенты физического износа основных средств по каждой группе

Наименование группы	Коэффициент физического износа
1. Здания	0,28
2. Машины и оборудование	0,59
3. Транспортные средства	0,62

Из таблицы видно, что основные фонды в группе «Здания» износились только на 28%, в группе «Машины и оборудование» - на 59%, и больше всего износились основные фонды в группе «Транспортные средства» - на 62%.

Рассчитаем амортизацию на примере бетоносмесителя. Норму амортизации определим, учитывая, что срок службы этого объекта равен 8 лет.

Н_а = 11856/8 = 1482 рубля

Эта же сумма в процентах будет равна 12,5% (за 100% берем первоначальную стоимость).

Определим величину амортизационных отчислений по годам линейным и ускоренным способами. Результаты вычислений по линейному методу занесем в таблицу 2.8.

Таблица 2.8

Начисление амортизации методом линейного списания в рублях

Годы	Первоначальная стоимость	Амортизация	Остаточная стоимость
		рублей	процентов
1	11856	1482	12,5	10374
2	10374	1482	12,5	8892
3	8892	1482	12,5	7410
4	7410	1482	12,5	5928
5	5928	1482	12,5	4446
6	4446	1482	12,5	2964
7	2964	1482	12,5	1482
8	1482	1482	12,5	0

Результаты вычислений по ускоренному методу занесем в таблицу 2.9.

Таблица 2.9

Начисление амортизации ускоренным способом в рублях

Годы	Первоначальная стоимость	Амортизация	Остаточная стоимость
		рублей	процентов
1	11856	2964	25	8892
2	8892	2223	25	6669
3	6669	1667	25	5002
4	5002	1251	25	3751
5	3751	938	25	2813
6	2813	703	25	2110
7	2110	528	25	1582
8	1582	400	25	1182

Построим графики зависимости остаточной стоимости бетоносмесителя от срока службы в случае применения линейного и ускоренного способа амортизации (см. рис. 2.1).

Ф_о

Т

Фо - остаточная стоимость;

Т - годы;

Рис. 2.1 - Зависимость остаточной стоимости от срока службы

Из таблиц и из графиков видно, что при расчете амортизационных отчислений линейным способом возмещение основных фондов производится равными частями ежегодно в течение всего срока эксплуатации (в течение восьми лет). Эти ежегодные отчисления равны 1482 рубля или 12,5%.

При расчете амортизации ускоренным способом восстановление основных фондов производится ежегодно от остаточной стоимости в течение всего срока эксплуатации.

Эта тенденция видна и на графике: в случае применения линейного способа мы видим прямую, так как отчисления производятся равными долями в равные промежутки времени. А при ускоренном методе - гипербола, так как амортизационные отчисления при увеличении срока службы основных фондов уменьшаются.

Рассчитаем показатель фондоотдачи, который относится к числу обобщающих показателей основных производственных фондов, отражает уровень использования всей их совокупности и является коэффициентом общей экономической эффективности их использования. Для этого нам понадобится величина объема производства и реализации продукции: на данном предприятии в 2005 году она была равна 14045000 рублей, в 2006 году - 13600000, в 2004 году - 14100000. Учитывая, что среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2005 году равна 1699000 рублей, получим.

Ф_о(05) = 14045000/1699000 = 8,27

Это означает, что на один рубль основных фондов приходится произведенной продукции 8,27 рублей.

Рассчитывая таким же образом этот показатель для остальных годов, получим, что в 2006 году фондоотдача равнялась 10,64; и в 2007 году - 10,47. Это показывает, что в 2006 году на один рубль основных фондов количество произведенной продукции увеличилось на 2,37 рублей по сравнению с 2005 годом, а в 2007 году количество произведенной продукции на один рубль основных фондов уменьшилось незначительно по сравнению с 2006 годом - на 17 копеек. Эти изменения произошли из-за того, что стоимость основных фондов на предприятии сначала уменьшилась (в 2006 году), а потом увеличилась.

Следующие обобщающие показатели - фондоемкость, фондовооруженность и производительность труда. Рассчитанные величины занесем в таблицу 2.10.

Таблица 2.10

Фондоемкость, фондовооруженность и производительность труда

Показатели	2005	2006	2007	Отклонения
				2006 к 2005	2007 к 2006
Фе	0,12	0,09	0,1	-0,03	0,01
Фв, руб/чел	11327	8518,9	8977,8	-2808,1	458,9
Птр, руб/чел	93633	90666,6	94000	-2966,4	3333,4

Как видно из таблицы, фондоемкость в 2005 году - 0,12. Это означает, что стоимость основных производственных фондов, приходящихся на один рубль произведенной продукции, равна 12 копеек. В 2006 году эта величина сократилась на 0,03, то есть стоимость основных производственных фондов, приходящихся на один рубль произведенной продукции, уменьшилась на 3 копейки. И в 2007 году показатель фондоемкости вновь увеличивается, что происходит за счет введения в действие новых основных средств.

Большое влияние на величины фондоотдачи и фондоемкости оказывает показатель фондовооруженности труда, который в 2005 году был равен 11327 руб/чел. Отсюда видно, что на каждого работника предприятия приходится основных фондов на сумму 11327 рублей. В 2006 году фондовооруженность снизилась до 8518,9 руб/чел, а в 2007 году увеличилась на 458,9 руб/чел. Этот показатель применяется для характеристики степени оснащенности труда работающих. Чем больше фондовооруженность, тем больше объем производства и тем больше стоимость основных фондов. Из этого следует, что лучше всего работники предприятия были оснащены основными средствами в 2005 году.

Как видно из таблицы, самая большая производительность труда была в 2007 году - 94000 руб/чел, то есть на одного работника в 2007 году приходился объем произведенной продукции на сумму 94000 рублей. И самая маленькая производительность труда была в 2006 году - 90666,6 руб/чел.

Теперь рассчитаем показатели движения основных средств - коэффициент обновления, коэффициент выбытия и коэффициент прироста.

Коэффициент обновления можно рассчитать только для 2007 года, так как в 2005 и 2006 годах основные фонды не вводились. Используя данные таблицы 6 (приложение 3) и таблицы 4 (приложение 2), рассчитаем этот показатель.

К_обн = 250367/872426,852 = 0,29

Мы видим, что стоимость новых поступивших основных фондов составила 29% от общей стоимости основных фондов, то есть доля вновь введенных основных фондов оказалась довольно большой.

Рассчитанные коэффициент выбытия и коэффициент прироста основных фондов занесем в таблицу 2.11.

Таблица 2.11

Коэффициенты выбытия и прироста основных фондов

Показатели	2005	2006	2007	Отклонения
				2005 к 2005	2007 к 2006
Квыб	0,012	0,009	0,002	-0,003	-0,007
Крост	-0,011	-0,013	0,28	-0,002	0,29

Судя по коэффициенту выбытия, основные фонды предприятия за 2005 год уменьшились на 1,2%, за 2006 год - на 0,9% и за 2007 год - на 0,2%. Из этого следует, что больше всего основных фондов выбыло в 2005 году.

Коэффициент роста показывает, что в 2005 и 2006 году основные фонды ООО «СМУ - 25» уменьшились за счет превышения их выбытия над введением. А в 2007 году, наоборот, было введено больше основных средств, чем ликвидировано.

Чтобы рассчитать напряженность использования площадей, нужно знать общую площадь. Она составляет на данном предприятии 838,8 квадратных метров. Поэтому данный показатель будет выглядеть следующим образом.

Н_пл (02)= 14045000/838,8 =16744 руб/м² ;

Н_пл (03) = 13600000/838,8= 16214 руб/м² ;

Н_пл (04) = 14100000/838,8 = 16810 руб/м² .

Это означает, что на один квадратный метр площади предприятия приходится выпущенной продукции на сумму примерно 16000 рублей.

И последний коэффициент - это коэффициент годности основных фондов. Результаты расчетов коэффициента по каждой группе занесем в таблицу 2.12.

Таблица 2.12

Коэффициент годности основных фондов

Наименование группы	Коэффициент годности
	2005	2006	2007
1. Здания	0,72	0,73	0,71
2. Машины и оборудование	0,41	0,48	0,7
3. Транспортные средства	0,38	0,6	0,8

Чем больше коэффициент годности основных фондов, тем они более пригодны для использования. Поэтому из таблицы 3.9 можно сделать вывод, что более всего пригодны для использования основные фонды из группы «Здания». Менее всего для использования пригодны в 2005 году основные фонды из группы «Транспортные средства», в 2006 и 2007 году - из группы «Машины и оборудование».

3 Разработка рекомендаций по повышению эффективности использования основных средств в учреждении

3.1 Основные направления совершенствования

Очевидно, что любое предприятие должно стремиться к повышению эффективности использования своих основных производственных фондов. Это является залогом увеличения выработки продукции, что в конечном итоге ведет к увеличению доходов, а, следовательно, к повышению уровня рентабельности. Поэтому проблема максимальной эффективности основных фондов должна стать одной из ключевых для любой организации. Кроме того, при эффективном использовании основных фондов снижается потребность в них, что ведет к экономии, то есть минимизации затрат, а это в свою очередь опять-таки влияет на повышение уровня рентабельности.

В процессе производства или реализации эксплуатируемые основные средства изнашиваются физически и устаревают морально. Для повышения степени эффективности использования основных производственных фондов и уменьшения степени их износа предприятие может использовать следующие пути:

- увеличение сменности работы оборудования;

- увеличение степени использования производственной мощности оборудования;

- сокращение внутрисменных простоев;

- повышение квалификации пользователей;

- повышение уровня организации ухода за фондами;

- своевременное проведение капитального ремонта, а также планово-предупредительных мероприятий;

- повышение трудовой дисциплины;

- оптимальный состав станочного парка;

- обеспечение производства необходимым числом рабочих;

- обеспеченность материалами и инвентарем и т.д.

Все эти мероприятия направлены на повышение эффективности использования основных фондов, которые являются важнейшим звеном любой деятельности.

На уровень и динамику эффективности использования основных фондов влияют многочисленные факторы. Однако, в машиностроительной промышленности к наиболее важным и определяющим относятся такие факторы, как сырьевой, научно-технический прогресс, формы организации производства, размещение, организационно-экономический механизм.

Факторы и резервы повышения эффективности производства определяют и конкретные пути их реализации.

В условиях рынка при наличии стабильного спроса на продукцию отрасли и сырьевых ресурсов на их производство пути улучшения использования основных фондов определяются необходимостью реализации резервов наиболее полной загрузки оборудования. Резервы роста объема производства на основе повышения коэффициентов интенсивного и экстенсивного использования основных фондов наглядно иллюстрируются схемой Гуррари (рис. 3.1).

В этих условиях повышение эффективности использования основных фондов осуществляются ростом объема производства путем всемерного увеличения коэффициентов интенсивности и экстенсивности на основе сведения к минимуму внутрисменных простоев, ликвидации «узких мест» в пропускной способности технологически взаимосвязанных групп оборудования, удлинения и оптимизации сезона переработки, преодоления сезонности, исключения целодневных простоев, увеличения сменности работы и др.

Рис. 3.1 - Резервы роста объема производства

Направления повышения эффективности использования основных фондов будут разными в конкретных отраслях. Однако, для отраслей машиностроительной промышленности характерными будут следующие.

1. Повышение качества сырья, имея ввиду увеличение содержания полезных веществ в сырье и его технологичности, возможности извлечения продукта. С учетом достижений отечественной и зарубежной практики это позволит увеличить фондоотдачу на 20-25 %.

2. Максимальное снижение потерь сырья при транспортировке и хранении. Потери сырья, естественно, снижают объемы производства машиностроительной промышленности, а значит и фондоотдачу наличных основных фондов. Резервы роста фондоотдачи здесь велики и достигают порядка 30-35 %.

3. Экономное расходование сырья в процессе промышленного хранения и переработки. Эти потери в среднем в два раза превышают показатели передовых предприятий страны и средних значений в аналогичных отраслях развитых стран. За счет этого возможно повышение фондоотдачи на 10-15%.

4. Уменьшение потерь полезных веществ в отходах и отбросах.

Промышленная утилизация отходов и отбросов на месте их возникновения позволит в масштабах России увеличить объемы продукции до 20 %, а значит и соответственно фондоотдачу на 10 - 15%.

5. Внедрение достижений современного научно-технического прогресса и, в первую очередь, безотходных, малоотходных, ресурсосберегающих технологий и техники для их осуществления. Это увеличивает выход продукции из того же объема переработанного сырья, а значит и фондоотдачу.

6. Замена действующего устаревшего оборудования на новое, более производительное и экономичное. При нормально функционирующей экономике по условиям агрегатной концентрации с удвоением мощности машин цена возрастает лишь в полтора раза. Это и обусловливает в данном случае рост фондоотдачи.

7. Повышение уровня концентрации производства до оптимальных размеров. По закону концентрации производства с удвоением объемов производства стоимость основных фондов возрастает лишь в полтора раза. Это следствие увеличения доли активной части основных фондов, эффекта агрегатной концентрации и увеличения масштабов производства. Ведь экономическая эффективность концентрации производства во многом обусловлена снижением фондоемкости, а это обратная величина фондоотдачи:

(3.1)

В строительстве чрезмерный рост размеров предприятии, несоразмерный с сырьевыми возможностями чреват недогрузкой основных фондов со всеми отрицательными последствиями, в том числе и по показателю фондоотдачи.

8. Развитие комбинирования производства. При вертикальной форме комбинирования с каждым переделом, как правило, стоимость обработки удваивается. Стоимость же основных фондов растет при этом не более чем в полтора раза за счет более эффективного использования объектов вспомогательного и части основного производства. В результате существенно возрастает и фондоотдача. При горизонтальных формах комбинирования за счет переработки части или всех отходов основного производства увеличивается также выход продукции при незначительном росте стоимости основных фондов. Как видно, и в этом случае повышается фондоотдача. На комбинатах с несколькими переделами или комплексным использованием сырья фондоотдача в полтора и более раза выше, чем на специализированных раздельных предприятиях.

9. Диверсификация и межотраслевая концентрация производства. Оперативное реагирование на быстро меняющиеся запросы рынка, преодоление сезонности путем загрузки основных фондов и персонала производством продукции других отраслей увеличивает выпуск продукции, полнее и эффективнее использует производственный потенциал, а значит, и повышает фондоотдачу.

10. Оптимизация уровня специализации и кооперирования производства. В частности при кооперированном строительстве предприятий перерабатывающих отраслей, родственных по характеру размещения, фондоотдача возрастает на 20-25% за счет совместного, более эффективного использования объектов вспомогательного производства и обслуживающих хозяйств. В этом случае сказывается также эффект централизации и смягчения сезонности.

11. Создание экономических стимулов повышения эффективности использования основных фондов. Рынок в этом плане является универсальным механизмом. Ведь в рынке все хозяйствующие субъекты функционируют на условиях самофинансирования, а их конкурентоспособность обеспечивается наименьшим ресурсопотреблением, в том числе и основных фондов. Высокая степень загрузки оборудования, ускоренная их амортизация и замена на более современные высокопроизводительные и экономичные является непременным условием выживаемости и процветания предприятий и отраслей.

В своеобразных условиях рыночной экономики для эффективной загрузки предприятий жизненно важное значение имеет создание действенного механизма экономических взаимоотношений производителей и переработчиков сырья. При этом весьма важно установление научно-обоснованной маржи для машиностроительних предприятий в зависимости от их конкретных условий работы, а не установление административно фиксированных норм, сдерживающих производство, а значит, снижающих эффективность использования основных фондов.

В определение и утверждение научно-обоснованной маржи взаимозаинтересованы как производители сырья, так и переработчики.

Также одним из возможных вариантов повышения эффективности использования основных фондов является внедрение автоматизированной системы управления предприятием. Одной из наиболее перспективных систем подобного рода является система Avantis Pro.

Процессы управления основными производственными фондами (Enterprise Asset Management - EAM) являются составной частью единой системы управления предприятием и направлены на обеспечение их эффективного использования. Информационная система управления основными фондами (ЕАМ-система) предназначена для повышения общей эффективности основных фондов предприятий за счет автоматизации процессов эксплуатации, технического обслуживания и ремонта технологического оборудования зданий и сооружений, а также процессов материально-технического снабжения и ведения складского хозяйства предприятий. Основная задача ЕАМ-систем состоит в повышении окупаемости инвестиций в основные производственные фонды предприятия. По данным известной консалтинговой компании A.T.Kearney внедрение ЕАМ-систем дает предприятию:

- снижение времени простоев оборудования - на 20,1%;

- сокращение затрат на закупку запчастей - на 19,4%;

- сокращение запасов на складе - на 17,8% ;

- повышение эффективности работ по техобслуживанию - на 28,3%.

Средний срок окупаемости проектов внедрения EAM-систем составляет 14,5 мес.

3.2 Определение эффективности внесенных предложений

Основным методом повышения эффективности использования основных производственных фондов во всех отраслях промышленности является их обновление. Обновлению присущи черты воспроизводства фондосберегающего типа, оно направлено на повышение фондоотдачи и, как правило, обеспечивает опережающий рост производительности труда по отношению к росту его фондовооруженности. Такое соотношение имеет место, когда увеличение доли вещественного фактора сопровождается снижением удельных капитальных вложений на единицу продукции и когда применяется более производительная техника.

На фондоотдачу в машиностроении положительно влияет специализация, осуществляемая за счет расширения кооперированных связей, выделения самостоятельных производств по изготовлению отдельных частей конечного продукта, увеличения производительности труда.

В рамках цеха роста фондоотдачи за счет повышения специализации можно добиться внедрением пооперационной работы вместо индивидуальной.

Проведем соответствующие расчеты:

В качестве примера рассмотрим технологический процесс шлифовки подшипника.

Основные технико-экономические показатели, характеризующие данный процесс, рассмотрим в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Основные технико-экономические показатели операции шлифования

№	Наименование показателей	Значение показателей
п/п		2006 г	2005 г.	Откл. (+/-)
1	Годовой объем выпуска продукции -в натуральном выражении, шт; -в стоимостном выражении, руб	2975 17422	3000 17569	-25 -147
2	Трудоемкость изготовления единицы продукции, мин/шт.	33.6	25,5	-8,1
3	Численность работающих, чел.	24	21	+3
4	Себестоимость единицы продукции, руб.	4,1	3,4	-0,7
5	Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, руб.	4373,9	4568,7	-194,8
6	Рентабельность, %	10	16	-6
7	Производительность труда, руб./чел.	912,3	1098,4	-186,1
8	Среднегодовая стоимость основных средств	40 516,3	-	-
9	Фондоотдача, руб./ руб. фондов	0,43	0,5	-0,07

Из таблицы видно, что в 2006 г. производительность труда по операции шлифования меньше величины 2004 года на 186,1 тыс. руб./чел.

Проведем анализ индивидуальной (существующей) формы организации труда. Необходимые данные взяты из фотографии рабочего дня.

Коэффициент простоев рабочих по причинам технологического характера

Контролер: К_раб=28/480=0,06.

Шлифовщик: К_раб=22/480=0,05.

Упаковщик: К_раб=43/480=0,09.

Коэффициент простоев оборудования по причинам технологического характера

Контролер: К_обор =45/480=0,09.

Шлифовщик: К_обор =33/480=0,07.

Упаковщик: К_обор =70/480=0,15.

Коэффициент функционального разделения труда

Контролер: К_ф = (403+15)/(480-10)=0,89.

Шлифовщик: К_ф = (431+10)/(480-3)=0,92.

Упаковщик: К_ф = (372+15)/(480-35)=0,87.

Коэффициент соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ

Контролер: К_соотв.=4/4=1,0.

Шлифовщик: К_соотв.=3/4=0,75.

Упаковщик: К_соотв.=4/4=1,0.

Коэффициент монотонности

Контролер: К_м =438/480=0,91.

Шлифовщик: К_м =461/480=0,96.

Упаковщик: К_м =407/480=0,85.

Проведем анализ пооперационной (предлагаемой) формы организации труда и сравним его с анализом индивидуальной (существующей) формы организации труда. Сравнение включает следующие подэтапы:

* анализ уровня разделения и коопераций труда;

* анализ уровня гибкости трудового процесса.

Необходимые данные взяты из фотографии рабочего дня.

Коэффициент простоев рабочих по причинам технологического характера

Контролер: К_раб=20/480=0,04.

Шлифовщик: К_раб=19/480=0,04.

Упаковщик: К_раб=39/480=0,08.

Коэффициент простоев оборудования по причинам технологического характера

Контролер: К_обор =40/480=0,08.

Шлифовщик: К_обор =28/480=0,06.

Упаковщик: К_обор =55/480=0,11.

Коэффициент функционального разделения труда

Контролер: К_ф = (406+19)/(480-8)=0,90.

Шлифовщик: К_ф = (433+9)/(480-2)=0,92.

Упаковщик: К_ф = (379+13)/(480-27)=0,87.

Коэффициент соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ

Контролер: К_соотв.=4/4=1,0.

Шлифовщик: К_соотв.=3/4=0,75.

Упаковщик: К_соотв.=4/4=1,0.

Коэффициент монотонности

Контролер: К_м =445/480=0,93.

Шлифовщик: К_м =462/480=0,96.

Упаковщик: К_м =412/480=0,86.

Результаты расчетов сведем в таблицу 3.2.

Таблица 3.2

Сравнительная характеристика форм организации труда

		Значение показателя при
№	Показатель	индивидуальной форме организации труда	пооперационной форме организации труда
1	Длительность производственного цикла, мин.	110,75	102,75
2	Производительность труда, дет/мин	0,45	0,49
3	Коэффициент простоя оборудования по причинам, связанным со структурой технологических процессов	0,1	0,08
4	Коэффициент простоя рабочих по причинам, связанным со структурой технологических процессов	0,07	0,05
5	Коэффициент функционального разделения труда	0,89	0,9
7	Коэффициент соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ	0,92	0,92
	Коэффициент специализации	0,8	0,81
8	Коэффициент монотонности	0,91	0,92
9	Среднее время перенастройки оборудования на случайную последовательность обработки технологически различных групп деталей, мин.	19	15
10	Степень непрерывности протекающих процессов (количество простоев)	8	4
11	Среднее количество отходов производства, %	10	9,6
12	Объемы незавершенного производства ,%	40	36
13	Приоритетная форма организации труда	-	+

Рассчитаем эффект от внедрения данного мероприятия.

Увеличении производительности труда:

0,49-0,45=0,04 дет/мин., т.е. на 8,9%.

В стоимостном выражении увеличение производительности труда:

912,3 * 1,089 = 993, 49 тыс. руб./чел

Выпуск продукции:

993,49 * 24 = 23 843,76 тыс. руб.

Фондоотдача:

ФО = 23 843,76 / 40 516,3 = 0,588

Экономический эффект выражен в увеличении фондоотдачи на:

0,588 - 0,43 = 0,158

Из расчетов видно, что приоритетной формой организации труда является пооперационная, в отличие от той, которая существует в цеху сегодня. Такой вывод можно сделать на основе ряда показателей, приведенных в таблице 3.2.

Таким образом, используя данное предложение, цех может реализовать значительную часть путей повышения эффективности основных фондов, перечисленных в п.3.1:

- увеличение сменности работы оборудования;

- увеличение степени использования производственной мощности оборудования;

- сокращение внутрисменных простоев;

- повышение уровня организации ухода за фондами;

- своевременное проведение капитального ремонта, а также планово-предупредительных мероприятий;

- оптимальный состав станочного парка;

- обеспечение производства необходимым числом рабочих.

Заключение

С юридической точки зрения основными средствами следует признать то, что считается таковыми согласно нормативным документам, и то, за что устанавливается режим материальной ответственности.

Основные фонды подразделяются на промышленно-производственные и непроизводственные. Промышленно-производственные фонды функционируют в сфере материального производства, непроизводственные - удовлетворяют бытовые и культурные потребности людей.

Основные производственные фонды - материально техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной степени уровень технической вооруженности труда. Накопление основных фондов и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер труда, повышают культурно - технический уровень общества.

В условиях перехода к рыночной экономике основные фонды - главная предпосылка, обеспечивающая дальнейший экономический рост за счет всех факторов интенсификации производства.

Не все группы основного каптала играют в процессе производства одинаковую роль. Основной капитал делится на активную и пассивную части.

Активная часть основного капитала является ведущей и служит базой в оценке технологического уровня и производственных мощностей. В целом по предприятиям промышленности активная часть включает передаточные устройства, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства.

Пассивная часть является вспомогательной и обеспечивает процесс работы активных элементов. Сложившиеся в промышленности соотношение активных и пассивных элементов показывает, что почти на всех предприятиях материального производства, за исключением энергетики доля активной части ниже.

Анализ использования основных производственных фондов предполагает, прежде всего, выявление задач, на решение которых он направлен. Правильно сформулированные цели и задачи способствуют полному и всестороннему представлению изучаемого предмета. Они также позволят определить структуру и последовательность дальнейшего исследования.

К числу общих задач анализа основных производственных фондов следует отнести следующие.

1) Изучение состава и динамики основных производственных фондов, технического состояния и темпов обновления, активной их части, внедрение новой техники.

2) Определение показателей использования производственных мощностей и основных производственных фондов, а также факторов, влияющих на них.

3) Выявление влияния использования основных средств на объем производства, себестоимость продукции и другие показатели.

4) Выявление и использование резервов.

Одним из важнейших факторов любого производства являются основные фонды. Эффективное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли. Размер и динамика основных средств - объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа. В настоящей работе рассмотрено одно из направлений управленческого анализа - анализ эффективности использования основных производственных фондов.

Изучение факторной модели фондоотдачи позволяет оценить влияние изменений в составе основных факторов производства, использования рабочего времени, производительности единицы действующего оборудования и соотнести стоимость единицы оборудования с его производительностью.