Учет основных средств и анализ эффективности их использования (на материалах Коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия "Задубровье")
Экономическая сущность основных средств, значение и пути повышения эффективности их использования. Документальное оформление и учет поступления, перемещения и выбытия основных средств. Анализ использования оборудования и производственной мощности.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 11.02.2014 |
| Размер файла | 477,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА ОРГАНИЗАЦИИ - ВАЖНЫЙ ФАКТОР РАЗВИТИЯ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА
1.1 Экономическая сущность основных средств, значение и пути повышения эффективности их использования
1.2 Значение и задачи учета и анализа основных средств
2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ИССЛЕДУЕМОИ ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 Основные предпосылки правильной организации учета основных средств
2.2 Документальное оформление и учет поступления, перемещения и выбытия основных средств
2.3 Учет износа и ремонтов основных средств
2.4 Проблемы учета операций с основными средствами и пути их преодоления на объекте исследования
3. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
3.1 Значение, задачи и источники информационного обеспечения анализа основных средств
3.2 Анализ состава, структуры и технического состояния основных средств
3.3 Анализ эффективности использования основных средств
3.4 Анализ использования оборудования и производственной мощности
3.5 Основные пути и резервы увеличения выпуска продукции, фондоотдачи и рентабельности основных средств
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
Хозяйственная деятельность промышленной организации складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжения (заготовления и приобретения ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства.
Основные средства играют огромную роль в процессе производства, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают из предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных средств).
В современных экономических условиях одним из факторов устойчивого развития промышленной организации становится улучшение использования ее имущества. Основные средства, задействованные в промышленных организациях, служат для них важнейшим экономическим ресурсом и, безусловно, влияют как на показатели производственной и коммерческой деятельности, так и на финансовую результативность работы. В их эффективном использовании заинтересованы и собственники предприятия, взносы которых в уставный капитал способствовали формированию внеоборотных активов организации.
Сформированные на первоначальном этапе деятельности промышленной организации основные средства требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в рамках бухгалтерского учета и управленческого анализа. Информация о достоверности финансовой отчетности и соответствия совершенных хозяйственных и финансовых операций действующим правилам и положениям по ведению бухгалтерского учета может быть получена организацией в результате анализа и ревизии.
Цель анализа основных средств - изучение состава, структуры основного капитала, использования производственных мощностей, определение показателей эффективности использования основных средств и расчет влияния факторов на увеличение выпуска продукции, фондоотдачи и фондорентабельности.
Актуальность темы дипломной работы определяется тем, что при действующем порядке налогообложения неправильный учет основных средств, приводит к росту затрат на сохранение и содержание имеющейся материально-технической базы, повышению налогового бремени, снижению конкурентоспособности по сравнению с другими субъектами рынка. Кроме того, ошибки в бухгалтерском учете влияют на финансовое состояние промышленных организаций. Большая часть основных средств, как правило, используется недостаточно эффективно.
Основные средства, применяемые в промышленности сегодня, как правило, отличаются:
- быстрым моральным и физическим устареванием, что препятствует производству высококачественной и конкурентоспособной продукции;
- низкой степенью использования производственных мощностей;
- недостаточностью доли активной части основных средств и, прежде всего, высокотехнологичного оборудования в общем объеме внеоборотных активов.
Нерациональное использование основных средств в промышленных организациях приводит к значительным платежам по налогу на недвижимость. Положение обостряется из-за недостаточно активного перепрофилирования производственных мощностей и нецелевого использования амортизационных отчислений, включаемых в себестоимость продукции.
Таким образом, актуальность данной темы определяется еще и тем, что в современных условиях формирование полной информации о хозяйственных процессах невозможно без информации об основных средствах.
В качестве объекта исследования избрано Коммунальное унитарное сельскохозяйственное предприятие «Задубровье» управления сельского хозяйства и продовольствия Витебского районного исполнительного комитета, д. Задубровье Задубровского сельского Совета Витебского района Витебской области.
Целью деятельности предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли.
Продукция хорошо известна не только на территории Республики Беларусь, но и за ее пределами. За последние годы крупные поставки сухого молока, казеина и сливочного масла осуществлялись в Российскую Федерацию, Германию, Прибалтику, на Дальний Восток. Сегодня успешно расширяется ассортимент экспортируемой продукции за счет планомерного вывода на рынок Российской Федерации твердых сыров. Продукция комбината реализуется в таких крупных городах и регионах России как Москва, Санкт-Петербург, Калининград, Смоленск, Дальневосточный регион, Сибирь. Для производства продукции используется высококачественное сырье и упаковка от лучших поставщиков.
Основными стратегическими целями развития Коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия «Задубровье» являются:
1. повышение эффективности процесса производства посредством внедрения новейших высокотехнологичных и ресурсосберегающих технологий;
2. постоянное расширение ассортимента и повышение качества продукции для обеспечения максимально полного удовлетворения запросов потребителей;
3. внедрение современных методов управления качеством продукции для повышения ее конкурентоспособности на рынке;
4. сохранение престижа предприятия на освоенных рынках сбыта и создание положительного имиджа на новых рынках.
Перечень тактических мероприятий развития предприятия включает:
ѕ наращивание объемов производства и реализации продукции;
ѕ повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции за счет расширения ассортимента и увеличения сроков хранения готовой продукции;
ѕ финансирование инвестиционных программ по техническому перевооружению.
Управление предприятием осуществляет собрание, что прописано в Уставе предприятия. Директором Коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия «Задубровье» является Бир Александр Андреевич, который осуществляет текущее руководство деятельностью общества.
Сторонние организации работают на основе договоров. Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РБ, международным соглашением, к которым присоединилась РБ.
Предмет исследования - учет основных средств и анализ эффективности их использования в Коммунальном унитарном сельскохозяйственном предприятии «Задубровье».
Целью дипломной работы является исследование состояния организации учета и методики проведения анализа основных средств.
Задачи исследования:
изучить экономическую сущность основных средств, их классификацию, оценку и переоценку;
выявить пути повышения эффективности использования основных средств в условиях развития рыночной экономики и приватизации государственной собственности;
изучить источники финансирования, причины поступления и выбытия основных средств, их документальное оформление и отражение в учете, способы начисления амортизации по основным средствам, порядок отражения затрат по ремонтам основных средств;
проанализировать состав и структуру основного капитала, показатели его изношенности и обновления;
определить показатели эффективности использования основных средств;
выявить и количественно измерить факторы, влияющие на показатели эффективности использования основного капитала: фондоотдачи, производственной мощности, рентабельности;
выявить резервы увеличения выпуска продукции, фондоотдачи и рентабельности основных средств;
дать рекомендации по совершенствованию учета основных средств и более эффективному их использованию.
В исследуемой организации применяется централизованная форма организации бухгалтерского учета: все учетные работы (обработка первичных документов, аналитический и синтетический учет, составление учетных регистров и баланса) сосредоточены в едином учетном подразделении - бухгалтерии. Ответственность за организацию и состояние бухгалтерского учета в организации возложена на руководителя предприятия и главного бухгалтера.
Бухгалтерский учет на комбинате ведется согласно действующему в РБ законодательству. Бухгалтерия руководствуется в своей работе Приказом №12 «Об учетной политике на 2012 год» принятым на предприятии 05 января 2012 года (см. приложение 1) и действующим Типовым планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению.
Выбранная тема достаточно актуальна и практически значима для исследуемого предприятия, ибо на балансе Коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия «Задубровье» находится большое количество основных фондов достаточной степени износа, а в данных условиях повышается роль учета и контроля, за рациональным использованием основных средств, анализа эффективности их использования.
1. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА ОРГАНИЗАЦИИ - ВАЖНЫЙ ФАКТОР РАЗВИТИЯ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА
1.1 Экономическая сущность основных средств, значение и пути повышения эффективности их использования
Основные фонды составляют главную часть национального богатства нашей республики. На их долю приходится около 60% национального богатства. До 70% из них - основные производственные фонды и 30% - основные непроизводственные. В промышленности Республики Беларусь сосредоточено 32% основных производственных фондов [13, с. 179].
Основные средства являются составной частью экономического потенциала любого субъекта хозяйствования, обеспечивающие ему оперативно-хозяйственную и имущественную самостоятельность.
Основные средства организации - это совокупность материальновещественных ценностей, учитываемых в денежном выражении, используемых в деятельности организации в течение длительного периода (более 12 месяцев), переносящих свою стоимость постепенно, по частям в стоимость производимой и реализуемой продукции (товара) либо выполняемых работ и услуг.
К ним могут быть отнесены активы, если они:
а) имеют материально вещественную форму;
б) срок службы продолжительностью свыше одного года;
в) предназначены для использования в производстве (реализации) продукции, при выполнении работ или оказании услуг;
г) способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
д) не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи.
С 1-го января 2012г. отменена норма, определяющая лимит стоимости относящегося к основным средствам имущества свыше 30-ти базовых величин за единицу. Организация решает этот вопрос самостоятельно и предусматривает в учетной политике.
Следует отметить, что в литературе при определении производственных мощностей используются такие термины, как «основной капитал», «основные средства» и «основные фонды». Равнозначны ли эти понятия? Большинство считает их идентичными, отмечая, что «основные средства - это денежная оценка основных фондов, как материальных ценностей». Это же подтверждается и бухгалтерским балансом. Однако понятия «основные средства» все-таки шире, чем «основные фонды».
В состав основных средств помимо зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и т.п., образующих группу основных фондов, входят находящиеся в собственности предприятия, земельные участки и другие природные ресурсы. В зарубежной практике термин «основные средства».
Экономическая сущность объектов основных средств организации состоит в том, что они многократно обслуживают процесс производства и обращения товаров, не меняя своей натуральной формы, и переносят свою стоимость постепенно по частям в стоимость готовой продукции (товаров) в виде амортизационных отчислений, которые включаются в расходы на производство и реализацию товаров, являющиеся элементом цены товара.
Будучи вовлеченными в процесс производства и реализации товаров, основные средства выступают как экономическая категория, представляя собой единство потребительной стоимости и стоимости средств труда.
В процессе многократного функционирования объекты основных средств постепенно утрачивают свои потребительские свойства, и их стоимость уменьшается. Вместе с тем превращаемая в денежную форму часть их стоимости постоянно возрастает. Ее увеличение происходит до тех пор, пока вся стоимость не превратиться в деньги.
Процесс постепенного перенесения стоимости основных средств в стоимость произведенной, реализованной продукции (товара) или выполняемых работ или услуг называется амортизацией.
К основным средствам относят: здания, сооружения, включая ведомственные дороги; передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование; транспортные средства; измерительные приборы и устройства; вычислительную технику, оргтехнику; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий скот; многолетние насаждения; буферный газ; объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства и другие [7, с. 16].
Не относятся к основным средствам:
1. сырье, материалы и другие товары, стоимость которых единовременно переносится на стоимость продукции (работ, услуг), вырабатываемую с их использованием, а также незавершенное производство, готовая продукция и товары для перепродажи, денежные средства, ценные бумаги и другие финансовые вложения;
2. быстроизнашивающееся предметы, служащие менее одного года, независимо от стоимости;
3. малоценные предметы - предметы труда, инструменты и приспособления, производственный и хозяйственный инвентарь (в том числе тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или для осуществления технологических процессов), средства защиты работающих от вредных воздействий производственной среды, многократно используемые в хозяйственной деятельности организации, сохраняющие свою натурально-вещественную форму, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает величины, определенной Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке;
4. отдельные предметы, независимо от их стоимости и срока службы;
5. специальная, одежда, специальная обувь и постельные принадлежности;
6. форменная одежда и обувь, предназначенная для выдачи работникам в организациях;
7. выставочные стенды, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся к затратам на осуществление строительномонтажных работ в составе накладных расходов;
8. специальные инструменты, специальные приспособления и сменное оборудование, не включенные в действующую классификацию;
9. многооборотная возвратная тара, в том числе контейнеры, поддоны металлические и деревянные;
10. отдельные строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации, числящиеся в составе материальных запасов (в оборотных активах);
11. оборудование и машины, числящиеся как готовые изделия (товар) на складах организации;
12. машины и оборудование, требующие монтажа, а также законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию;
13. неоконченные строительством или не оформленные актами ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства.
Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.
Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.
Состояние и использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.
Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.
Этим и определены задачи учета основных средств.
Задачи учета основных средств составляют:
- документальное оформление и учет движения основных средств в разрезе отдельных объектов и групп;
- контроль за сохранностью и эффективным их использованием;
- правильное и своевременное исчисление амортизации основных средств для включения в затраты производства;
- достоверное отражение в учете списания и ликвидации основных средств;
- точное и своевременное отражение в учете стоимости ремонта основных средств;
- контроль за сохранностью объектов основных средств, переведенных на консервацию.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа; точное определение результатов при ликвидации; учет затрат на ремонт; контроль за сохранностью и эффективностью использования, правильное и своевременное исчисление амортизации основных средств для включения в затраты производства, достоверное отражение в учете списания и ликвидации основных средств, точное и своевременное отражение в учете стоимости ремонта основных средств, контроль за сохранностью объектов основных средств, переведенных на консервацию.
В экономической литературе встречаются несколько терминов: "основные средства", "основные фонды", «имущество», «внеоборотные активы», «долгосрочные активы».
Они выражают одну и ту же экономическую категорию, но с разных сторон. Термин "основные фонды" принято употреблять, когда основные фонды характеризуются с учетом источников их образования. Термин "основные средства" применяется при характеристике натурально-вещественного их состава.
Для единообразия и правильности организации ведения бухгалтерского учета внеоборотных активов применяется ряд нормативных документов. Условно их можно разделить на три группы.
К первой группе относятся документы, которые обеспечивают единообразие, основные методы, способы и принципы организации и ведения бухгалтерского учета в Республике Беларусь.
Среди всех активов организации значительный удельный вес занимают основные средства. Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для достоверного отражения их общего объема в балансе и состава по видам и группам, а также для правильного начисления налога на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования фондов.
Основные средства (часто называемые и экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.
Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.
Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.
Состояние и использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.
Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.
Основные средства - это средства труда, участвующие в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою первоначальную форму.
Для организации учёта основных средств, отвечающего поставленным выше задачам, важное значение имеет: наличие научно-обоснованной классификации основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учёта предметов основных средств.
В процессе производства наравне с предметами труда используются средства труда, то есть основные средства. К ним относятся машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, другие орудия производства, при помощи которых совершается производственный процесс. К средствам труда относятся также здания, сооружения, передаточные устройства, транспортные средства, которые непосредственно на предметы труда не воздействуют, а создают необходимые условия для осуществления производственного процесса и т.д.
Средства труда (основные средства) в отличие от предметов труда участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою первоначальную форму. Однако в процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт.
Для Коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия «Задубровье» основные средства также являются одним из важнейших факторов его работы. Их наличие, состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты комбината. Данные о наличии и движении основных средств в динамике представлены в таблице 1.1.1
Таблица 1.1.1 Динамика наличия и движения основных средств Коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия «Задубровье»
|
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
2012г.,% к 2011 г. |
|
|
Наличие на начало года - всего |
61340 |
61950 |
62500 |
101,9 |
|
|
Поступило (введено) за год - всего |
6816 |
6311 |
9832 |
144,2 |
|
|
Выбыло за год - всего |
2742 |
1963 |
2130 |
77,7 |
|
|
Наличие на конец года - всего |
65414 |
66298 |
70202 |
'107,3 |
|
|
Прирост за год - всего |
4074 |
4348 |
7702 |
189,1 |
|
|
Износ (амортизация) основных средств |
30398 |
32307 |
35649 |
116,41 |
Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных Коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия «Задубровье»
Из данных таблицы видно, что прослеживается рост всех основных производственных фондов на протяжении 2010-2012гг. В 2012г. основные фонды увеличились на 7702 млн. руб. или на 89,1% к уровню 2011г.
Инвестиции в основной капитал в 2012 г. составили 4500 млн. руб., что составляет 133,3 % к уровню прошлого года, в т.ч. в сельскохозяйственное производство 2250 млн. руб., или 118,2 % к уровню прошлого года. Основными источниками инвестиций являются собственные средства, в т. ч. амортизация, прибыль, средства местного бюджета, кредиты и лизинг. Главные направления инвестиций: реконструкция Коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия «Задубровье».
Показатели движения и продолжительности оборота производственных основных фондов приведены в таблице 1.1.2
Таблица 1.1.2 - Показатели движения и продолжительности оборота производственных основных средств
|
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
|
|
Коэффициент роста всех основных производственных средств |
0,06 |
0,09 |
0,18 |
|
|
Коэффициент поступления (обновления) всех основных средств |
0,11 |
0,15 |
0,19 |
|
|
Коэффициент износа всех основных средств |
0,44 |
0,48 |
0,5 |
|
|
Коэффициент выбытия (замены) всех основных средств |
0,05 |
0,06 |
0,04 |
|
|
Продолжительность оборота основных средств (лет): |
||||
|
по амортизационным отчислениям |
0,67 |
0,69 |
0,76 |
|
|
по выбытию основных средств |
6,60 |
12,31 |
14,16 |
Примечание - Источник: собственная разработка
Таблица 1.1.3 - Наличие и эффективность использования оборотных средств предприятия Коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия «Задубровье»
|
Показатели |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
2012г., % к 2011 г. |
|
|
Наличие собственных оборотных средств, р.: |
|||||
|
на 1 р. основных производственных средств |
0,08 |
0,13 |
0,15 |
104,93 |
|
|
На 1 р. собственных оборотных средств предприятия получено, р.: |
|||||
|
валовой продукции предприятия |
9,35 |
5,59 |
4,75 |
85,00 |
|
|
валового дохода предприятия |
2,74 |
1,80 |
1,44 |
79,93 |
|
|
прибыли предприятия |
1,02 |
0,56 |
0,43 |
77,35 |
Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных Коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия «Задубровье»
Данные таблицы свидетельствуют о высоком коэффициенте износа основных средств - более 40%. Продолжительность оборота основных средств по состоянию на 2012г. составляет 0,76 года, а по выбытию основных средств 14,6 лет.
Наличие у предприятия достаточного объема собственных оборотных средств (собственного оборотного капитала) является одним из главных условий его финансовой устойчивости (Таблица 1.1.3). Так, в 2012 г. на 1 р.- основных производственных фондов приходилось 0,15 р. собственных оборотных средств, или 104,93 % к уровню 2011 г., а в 2011 г. - 0,13 р., или 162 % к уровню 2010 г.
Таким образом, исследуемое предприятие обладает значительным количеством основных фондов. Происходит их постоянное расширение и замена, что позволяет повышать качество продукции и совершенствовать процесс производства. Однако следует отметить снижение эффективности использования основных производственных фондов.
1.2 Значение и задачи учета и анализа основных средств
При организации бухгалтерского учета основных средств исходят из цели и задачи управления ими.
Цель анализа основных средств - объективная оценка состояния основных средств и изыскание резервов более эффективного их использования в организации [15, с. 99; 18, с. 221].
На первом этапе анализа оценивается удельный вес активной и пассивной части основных средств.
Основные средства находятся в постоянном движении, поэтому движение основных средств характеризуется следующими коэффициентами:
ѕ коэффициент выбытия - отражает степень интенсивности выбытия основных средств. Определяется как отношение стоимости основных средств выбывших за анализируемый период к стоимости основных средств на начало этого же периода (1.1):
Квыб = Фвыб / Фнг (1.1)
где Фвыб - стоимость выбывших основных средств;
Фнг - стоимость основных средств на начало периода.
Коэффициенты выбытия целесообразно рассчитывать по всем основным фондам. При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент выбытия по активной части с коэффициентом выбытия по всем основным фондам и выяснить, за счет какой части происходит выбытие.
ѕ коэффициент обновления - характеризует интенсивность поступления основных средств на предприятие. Рассчитывается как отношение стоимости вновь введенных основных средств к стоимости основных средств на конец анализируемого периода (1.2):
Кобн = Фнов / Фкг (1.2)
где Фнов - стоимость вновь введенных основных средств;
Фкг - стоимость основных средств на конец анализируемого периода.
При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент обновления по активной части с коэффициентом обновления по всем основным фондам и выяснить, за счет какой части основных фондов происходит обновление. Более высокий коэффициент по активной части покажет, что их обновление на предприятии осуществляется как раз за счет активной части и положительно при прочих равных условиях повлияет на показатель фондоотдачи.
Обновление основных фондов может происходить как за счет приобретения новых, так и за счет модернизации имеющихся, что более предпочтительно для ОАО «Воложинская райагропромтехника».
ѕ коэффициент прироста - характеризует уровень прироста основных средств за определенный период времени. Определяется как отношение разницы между поступившими и выбывшими основными средствами к стоимости основных средств на начало этого же периода (1.3)
Кпр = (Фнов - Фвыб) / Фнг (1.3)
где Фнов - стоимость вновь введенных основных средств;
Фвыб - стоимость выбывших основных средств;
Фнг - стоимость основных средств на начало периода [22, с. 135; 23, с.238].
Методика проведения сравнительного анализа коэффициента прироста аналогична методикам анализа коэффициентов выбытия и обновления основных средств.
На следующем этапе анализируется техническое состояние основных средств. Оно характеризуется следующими коэффициентами:
ѕ коэффициент износа определяется как отношение суммы амортизации к первоначальной стоимости основных средств (1.4)
Ки = А / Фп (1.4)
где А - сумма амортизации;
Фп - первоначальная стоимость основных средств.
ѕ коэффициент годности - это отношение остаточной стоимости основных средств к их первоначальной стоимости (1.5)
Кг = Фо / Фп (1.5)
где Фо - остаточная стоимость основных средств;
Фп - первоначальная стоимость основных средств.
Оба эти коэффициента рассчитываются как на начало периода, так и на конец. Чем ниже коэффициент износа и, следовательно, выше коэффициент годности, тем лучше техническое состояние основных средств [24, с. 58; 30, с. 312].
Эффективность использования основных средств оценивается такими обобщающими показателями, как фондоотдача и фондоемкость.
Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 рубль основных средств. Она определяется отношением объема выпущенной продукции за определенный период к среднегодовой стоимости производственных основных фондов (1.6):
Фо=ВП / Сф (1.6)
где ВП - объем выпущенной продукции;
Сф - среднегодовая стоимость производственных основных фондов.
Факторами, влияющими на фондоотдачу основных фондов, являются изменение доли активной части фондов в общей сумме ОПФ и изменение фондоотдачи активной части фондов (1.7):
Фо = УДа * ФОа (1.7)
где УДа - удельный вес активной части основных средств;
ФОа - фондоотдача активной части основных средств.
Фондорентабельность рассчитывается как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств. Означает сколько прибыли получено с каждого рубля, вложенного в основные средства (1.8):
Rопф = Пр / Фср.г. (1.8)
где Пр - прибыль;
Фср.г.. - среднегодовая стоимость основных средств.
Фондоемкость показывает, сколько основных средств используется для производства 1 рубля продукции и определяется отношением стоимости основных фондов к стоимости валовой продукции (1.9):
Фе=Сф / ВП или 1 / Фо (1.9)
где Сф - среднегодовая стоимость производственных основных фондов;
ВП - объем выпущенной продукции.
Существует взаимосвязь фондоотдачи с производительностью труда и фондовооруженностью.
Фондовооруженность характеризует степень технической оснащенности труда и определяется делением стоимости основных фондов на среднесписочную численность рабочих (1.10):
Фв = Сф / СЧ (1.10)
где Сф - стоимость основных фондов;
СЧ - среднесписочная численность рабочих.
Для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности [34, с. 88; 32, с. 141-142].
Для достижения поставленной цели бухгалтерский учет должен обеспечить решение следующих задач:
• правильное документальное оформление и своевременной отражение в учете поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;
• формирование фактических затрат и оценка активов, принимаемых к бухгалтерскому учету в качестве основных средств;
• правильное исчисление, своевременное и полное отражение в учете амортизации основных средств;
• получение достоверной информации о наличии основных средств и об их сохранности в местах эксплуатации и хранения;
• полное определение затрат, связанных с содержанием, поддержанием в рабочем состоянии и проведением всех видов ремонтов основных средств;
• достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств;
• обеспечение контроля за движением и сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.
Для этого приказом руководителя предприятия должны быть определены лица, ответственные за сохранность основных средств, которые следят за сохранностью основных средств в местах хранения, эксплуатации, ведут учет всех перемещений.
При организации контроля основных средств первоочередное внимание необходимо уделить проверке состояния их хранения и сохранности, что непосредственно связано с дальнейшим повышением эффективности использования основных средств. Особое место в этой работе занимает организация действенного предварительного контроля. Предварительный контроль за соблюдением установленного порядка хранения и обеспечения сохранности основных средств осуществляют руководитель предприятия и специалисты.
Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное эффективное их использование. Основными задачами анализа использования основных средств являются:
- определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям;
- установление причин изменения их уровня;
- расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;
- изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;
- выявление резервов повышения интенсивности и эффективности использования основных средств.
1.3 Нормативно-правовая база по учету основных средств
основной средство выбытие перемещение
Для правильной оценки, учета, контроля начисления амортизации основных фондов в Республике Беларусь разработаны многие законодательные и нормативные документы. Так, в ходе учета и ревизии основных средств следует руководствоваться следующими законодательными и нормативно-правовыми актами Республики Беларусь:
- Закон Республики Беларусь от от 26.12.2012г. N 302-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. Законов Республики Беларусь от 25.06.2001 N 42-З, от 17.05.2004 N 278-З, от 29.12.2011 N 188-З) [11]. Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь;
- Временный республиканский классификатор амортизируемых основных средств и нормативные сроки их службы, утвержденный постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 07.09.2004 N 208 [8]. Данный классификатор определяет состав и группировку основных средств, а также устанавливает нормативный срок их службы;
- Положение о порядке консервации основных средств, утверждено Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 декабря 2011 г. № 929 [44] определяет порядок консервации имущества. Под консервацией основных средств понимается их временное выведение в установленном порядке из хозяйственного оборота в целях обеспечения сохранности и возможности дальнейшего функционирования. В данном положении оговорены основания для проведения консервации основных средств;
- Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 "Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов"
- Инструкция об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от от 10.01.2011 N 3 [21] (далее - Инструкция N 3). Настоящая инструкция определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в коммерческих и некоммерческих организациях (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации, организации, финансируемые из бюджета (бюджетные организации), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета;
- Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2012 № 50 [22]. Устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, для коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета;
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 04.06.2012 г. № [14]. Настоящая инструкция устанавливает единый порядок отражения в бухгалтерском учете лизинговых операций для коммерческих и некоммерческих организаций (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации, организации, финансируемые из бюджета (бюджетные организации), и индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета;
- Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.01.2011 N 3 [15]. Определяет порядок заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов;
- Указ Президента РБ от 21 октября 2011 г. № 476 "О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования" [54]. Рассматриваемый Указ разработан по инициативе Правительства в целях определения общих подходов к проведению переоценки имущества и методов ее осуществления в условиях замедления инфляционных процессов, а также установления постоянно действующего порядка переоценки.
- Постановление Совета Министров РБ от 5 ноября 2012 года № 162/131/37 "О некоторых вопросах реализации Указа Президента Республики Беларусь [48]. Данное постановление обязывает Министерство экономики РБ, Министерство финансов РБ, Министерство статистики и анализа РБ, Министерство архитектуры и строительства РБ утвердить порядок проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования;
- Инструкция о порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 20.11.2011 N 199/139/185/34 (далее - Инструкция № 199/139/185/34) [17]. Данная инструкция устанавливает единые правила проведения переоценки числящихся в бухгалтерском учете организаций в составе внеоборотных активов основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, а также правила отражения ее результатов в бухгалтерском учете и отчетности;
- Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2012 № 50. Устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете;
- Инструкция о порядке проведения технической инвентаризации и проверки характеристик капитальных строений (зданий, сооружений), незавершенных законсервированных капитальных строений, изолированных помещений, утвержденная постановлением Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 29 cентября 2011 № 59 [18]. Разработана на основании Закона Республики Беларусь от 22 июля 2002 года "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 87, 2/882) и определяет порядок проведения республиканской и территориальными организациями по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним технической инвентаризации, проверки характеристик, а также формы и содержание технических паспортов объектов недвижимого имущества, расположенных на территории Республики Беларусь;
- Положение о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта, утвержденное приказом Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь (в ред. Закона Республики Беларусь об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках, подписанный Президентом Республики Беларусь 14 августа 2012 года). Положение определяет техническую политику эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта, устанавливает систему технического обслуживания и ремонта, а также исходные нормативы, регламентирующие ее. В Положении приведена классификация условий эксплуатации, методы корректирования нормативов, организация производства технического обслуживания и ремонта подвижного состава.
Следует отметить такой важный нормативный документ, как учетная политика организации. Он носит локальный характер и представляет собой совокупность выбранных организацией способов ведения бухгалтерского и налогового учета исходя из общепринятых правил и особенностей деятельности предприятия. Учетная политика организации определяется с учетом положений инструкции по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", которая устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации.
В статье Коротаева С.Л. «Бухгалтерский учет в Беларуси: состояние, особенности, проблемы, перспективы развития» [26] освещены проблемные вопросы, характерные для бухгалтерского учета Беларуси, проанализировано состояние и особенности методологии учета в Беларуси, которая сопоставлена с подходами, применяемыми в Российской Федерации, а также подходами, предусмотренными международными стандартами финансовой отчетности.
Статья Мартынова М. «Классификация и оценка активов и обязательств по МСФО» [35] освещает основные проблемы, которые могут возникнуть при переходе на международные стандарты, и наиболее существенные вопросы - классификации и оценки активов и обязательств, требующие пристального внимания со стороны специалистов организаций.
Таким образом, из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что вопросы учета основных средств широко представлены в различных нормативных документах, а также специальной экономической литературе, цель которых сделать учет ясным и понятным.
2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ИССЛЕДУЕМОИ ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 Основные предпосылки правильной организации учета основных средств
Важнейшей предпосылкой рациональной организации учета основных средств является их научно обоснованная классификация. Классификация основных средств разрабатывается и утверждается Министерством статистики и анализа Республики Беларусь. На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются: по отраслевому признаку, по назначению, по видам, по принадлежности, по использованию.
В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определённым отраслям. В соответствии с данной классификацией основные средства подразделяются по 19 отраслям: промышленность, строительство, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, заготовки, материально-техническое снабжение и сбыт, торговля и общественное питание, прочие отрасли материального производства, жилищное хозяйство, коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание, здравоохранение, просвещение и подготовка кадров, наука и научное обслуживание, искусство, кредитование и государственное страхование, управление, профсоюзные и другие общественные организации.
Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости основных средств в каждой отрасли и обоснованно планировать их развитие.
По назначению основные средства подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства вспомогательных производств и непроизводственные основные средства [29, с.9].
К промышленно - производственным относятся основные средства непосредственно участвующие в производственном процессе, при помощи которых рабочими или средствами автоматики осуществляется воздействие на предметы труда при изготовлении продукции (системы машин, комплексы технологического оборудования, инструменты и т.п.) или те, которые создают необходимые материальные условия для осуществления производства (здания, сооружения, передаточные устройства и т.п.).
К производственным основным средствам вспомогательных производств относятся здания складов, магазинов, столовых, кафе, ресторанов, торгово-технологическое, подъёмно-транспортное оборудование и другие объекты основных средств, непосредственно обслуживающие процессы производства и реализации.
К непроизводственным основным средствам относятся объекты жилищно-коммунального и культурного назначения, бытового обслуживания, здравоохранения, просвещения и т.п.
По видам производственные основные средства классифицируются по следующим группам:
Здания - производственные, складские, административно- хозяйственные (здания цехов, заводоуправления, гаражи и др.).
Сооружения - насосные станции, дымовые трубы на отдельных фундаментах, бункера, мосты, автомобильные дороги и др.
Передаточные устройства - электрические сети, тепловые и газовые сети, трубопроводы, трансмиссии.
Машины - оборудование:
а) силовые машины и оборудование (генераторы, трансформаторы, двигатели, турбины, паровые котлы, ядерные реакторы и т.д.);
б) рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, кузнечные и прессовые машины, автоматы для сварочных работ и т.д.);
в) измерительные - регулирующие приборы и устройства (амперметры, весы, водомеры);
г) вычислительная техника (электронные и другие вычислительные машины);
д) прочие машины и оборудование (оборудование телефонных станций, пожарные машины);
Транспортные средства - электровозы, вагоны, автомобили, морские и речные суда.
Инструменты - электродрели, пневматические отбойные молотки и др.
Производственный инвентарь и принадлежности, т.е. предметы производственного назначения.
Хозяйственный инвентарь - конторская обстановка, шкафы, ящики несгораемые, пишущие машинки, ковры, множительные аппараты.
Многолетние насаждения, озеленительные и декоративные насаждения на территории предприятия.
Прочие основные средства - библиотечные фонды, музейные ценности, капитальные затраты в арендованные основные средства, и др.
Классификация основных средств по видам положена в основу организации аналитического учёта.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.
В Коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия «Задубровье» арендованных основных средств нет.
По использованию в производственном процессе различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, а также для правильного расчёта их износа. К действующим относятся основные средства, w используемые в производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Находящиеся в запасе основные средства предназначены для замены выбывающих объектов основных средств. Бездействующие - это основные средства, которые по различным причинам не используются в хозяйственной и другой деятельности предприятий (например, находятся на реконструкции, консервации и т.п.).
По характеру участия в основной деятельности предприятия и способу перенесения своей стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на активные и пассивные.
Активные основные средства включают машины, оборудование, транспортные средства и т.п. Пассивная часть основных средств представлена зданиями, сооружениями, передаточными устройствами [4, с. 33].
На исследуемом предприятии активные основные средства составляют 49%, а пассивные - 51%.
В бухгалтерском учете для правильного учета основных средств определяющее значение имеет их оценка. На протяжении всего периода нахождения в организации основные средства учитывают по первоначальной или восстановительной стоимости. Первоначальной является стоимость, по которой активы принимаются на бухгалтерский учет в качестве основных средств.
Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включая:
• услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств;
• таможенные платежи;
• расходы по страхованию при перевозке;
• проценты за кредит, займы (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);
• курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности по обязательствам, связанным с приобретением основных средств, и выраженным в иностранной валюте, кроме организаций, финансируемых из бюджета; /
• суммовые разницы, возникающие при расчетах по обязательствам, связанным с приобретением основных средств в случаях, если оплата осуществляется в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной договором сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах), кроме организаций, финансируемых из бюджета, расходы связанные с покупкой валюты для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных средств; /
Подобные документы
Экономическая сущность основных средств (ОС) и их роль в процессе воспроизводства. Учет и документальное оформление поступления, перемещения, переоценки, выбытия ОС. Учет амортизации ОС. Анализ состояния, движения и эффективности использования ОС.
дипломная работа [597,9 K], добавлен 25.05.2012Основные средства и их роль в процессе производства. Документальное оформление и учет поступления, перемещения и выбытия основных средств на примере ЗАО "Щара-Агро". Учет амортизации основных средств. Пути совершенствования учета основных средств.
дипломная работа [573,7 K], добавлен 08.11.2012Понятие и состав основных средств, их классификация по видам и назначению. Документальное оформление операций по учету основных средств, планирование их аудиторской проверки. Пути повышения эффективности учета и использования основных средств предприятия.
дипломная работа [405,8 K], добавлен 02.06.2012Экономическая характеристика предприятия. Учет основных средств. Основные средства, их классификация и оценка. Документальное оформление и аналитический учет наличия и движения основных средств. Бухгалтерский учет поступления основных средств.
курсовая работа [103,9 K], добавлен 19.07.2008Инвентарный объект основных средств, документальное оформление операций с ними. Учет их поступления и выбытия, амортизации, переоценки и восстановления. Анализ структуры и динамики ОС организации. Оценка и резервы повышения эффективности их использования.
дипломная работа [98,0 K], добавлен 13.01.2014Документальное оформление и аналитический учет движения основных средств, нормативно-правовое обеспечение. Учет поступления и выбытия, амортизации и ремонта основных средств, анализ эффективности их использования. Оформление результатов проверки.
дипломная работа [107,7 K], добавлен 17.12.2015Экономическая сущность и значение основных средств в процессе производства. Учет основных средств на промышленном предприятии. Анализ состояния и эффективности использования основных средств промышленного предприятия.
дипломная работа [107,4 K], добавлен 07.04.2008Экономическая сущность и задачи учета основных средств. Классификация и оценка основных средств. Документальное оформление, учет поступления и выбытия основных средств. Учет амортизации, ремонта, инвентаризации, наличия и движения основных средств.
дипломная работа [128,5 K], добавлен 26.05.2015Общий порядок организации учета основных средств в организации. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств, определение срока полезного их использования при их постановке на учет. Оценка и переоценка, амортизация основных средств.
курсовая работа [1,2 M], добавлен 17.12.2014Экономическая характеристика деятельности Сосновского райпо. Бухгалтерский учет основных средств. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств. Синтетический и аналитический учет. Значение и задачи анализа основных фондов предприятия.
курсовая работа [733,8 K], добавлен 30.04.2009
