Организация учета основных средств

0,2

0,1

0,1

-0,1

-

3.Транспорт. средства

0,8

1,9

1,64

0,84

-0,26

4.Инструм., приборы, инвентарь

1,74

2

1,99

0,25

-0,01

5.МНМА

51,9

56,5

56,5

4,6

-

всего

0,05

0,06

0,06

0,01

-

Таким образом, на 1грн. чистой прибыли в 2003 году пришлось 0,05грн., 0,06 грн., 0,06 грн. соответственно в зависимости от первоначальной, остаточной и рыночной стоимостей основных средств. Отметим, что существенной является разница между показателями фондоотдачи, рассчитанной по рыночной стоимости основных фондов и фондоотдачей - по первоначальной стоимости по статье «Здания и сооружения» - на 1 грн. чистой прибыли пришлось на 0,11 грн. больше, чем на показатель фондоотдачи, рассчитанный с использованием первоначальной стоимости основных средств, по статье «МНМА» - на 4,6 грн., только по статье «Машины и оборудование» - на 0,1 грн. меньше.

Исходя из результатов проведенного выше анализа можно сделать вывод, что целесообразно проводить экспертную оценку рыночной стоимости основных фондов только по статье «Транспортные средства», остальные же группы основных фондовоценивать по остаточной стоимости. Причины для этого следующие:

1) Наибольшее отклонение в фондоотдаче наблюдается по группе основных средств «Транспортные средства».

2) В настоящее время из выше перечисленных групп основных фондов наибольшая активность наблюдается на рынке транспортных средств.

3) Использование результатов экспертной оценки транспортных средств позволит принимать эффективные управленческие решения по приобретению, использованию и реализации транспортных средств.

Любое управленческое решение (продать или купить транспортное средство), принятое на основе сложившейся ситуации на рынке может непосредственно повлиять на конечный результат деятельности предприятия.

Как один из вариантов достижения цели «Сокращение транспортных затрат за счет расширения собственной автобазы» мы предлагаем ОАО "Луганскмлын" инвестиционный проект по покупке грузового автомобиля "Газель".

Таблица 3

Расчет срока окупаемости инвестиционного проекта по покупке грузового автомобиля "Газель" для доставки выпускаемой продукции в торговую сеть

Показатели	Методика расчета	Данные
1	2	3
1. Необходимые капиталовложения, в том числе: - стоимость приобретения, грн. - оформление документов, грн. - регистрация в ГАИ, грн.		22150 21900 50 200
2. Амортизация, грн.		365
3. Получение прибыли за счет замены заказываемого транспорта новым: 3.1. Себестоимость 1 часа работы заказываемого а/т, грн. 3.2. Себестоимость 1 часа работы а/м "Газель", грн. 3.3. Среднемесячное время работы 1 а/м, часов 3.4. Снижение себестоимости доставки продукции за месяц, грн.	(3.1-3.2)3.3	12,08 10,96 520 582,4
4. Получение прибыли за счет увеличения объема реализации при условии снижения стоимости доставки: 4.1. Ожидаемое увеличение прибыли за счет увеличения объема реализации, грн. 4.2. Ожидаемая прибыль при условии бесплатной доставки	4.1-3.2х3.3	6420 720,8
5. Общее увеличение прибыли от реализации проекта, грн.	3.4х4.2	1303,2
6. Налог на прибыль, %		25
7. Чистая прибыль, грн.	5-5х6	977,4
8. Общая сумма увеличения чистого денежного потока от реализации проекта, грн.	7+2	1342,4
9. Определение приблизительного срока окупаемости проекта, месяцев	1:8	16,5

Данные таблицы 15 свидетельствуют о том, что приобретая грузовой автомобиль "Газель" предприятие извлекает дополнительную прибыль. Сумма чистого денежного потока от реализации проекта составит 1342,4 грн., а срок окупаемости проекта 16,5 месяцев.

На ОАО «Луганскмлын» учет основных средств осуществляется автоматизированно с помощью программы «Фонды», разработанной и созданной в г. Харькове. Данная программа была приобретена с целью упрощения процесса учета основных средств. Но поскольку данная программа имеет узкоспециализированную направленность, в частности учет основных средств не связан со всей системой учета и является разобщенным, в качестве боллее совершенной программы предлагаем использовать АРМ бухгалтера, который включает комплексный подход к учету основных средств. Комплексный подход к учету, контролю, анализу, аудиту и управлению основными средствами позволяет оперативно получать все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

АРМБ базируется на создании и ведении информационной базы о наличии основных средств, формируемых на основании инвентарной карточки.

Функции АРМБ заключаются в выполнении следующих операций:

1) Автоматизация документирования первичной информации;

2) Оперативное управление, конроль за наличием и движением основных средств, нематериальных активов;

3) Начисление амортизации.

Началом работы является настройка системы, формирование, корректировка нормативно-справочной информации, которая при решении задач по учету основных средств представляет собой следующий перечень справочников:

1) Структурных подразделений;

2) Материально-ответственных лиц;

3) Хозяйственных операций;

4) Бухгалтерских проводок;

5) Причин списания основных средств;

6) Групп основных средств и нематериальных активов;

7) Счетов бухгалтерского учета;

8) Методов начисления амортизации;

9) База знаний;

10) Справочник-календарь.

После формирования нормативно-справочной информации формируется инвентарная картотека основных средств и нематериальных активов путем ввода начальных остатков. При формировании первичного документа у пользователя имеется возможность модифицировать имеющиеся стандартные формы, используя типовую форму.

На АРМБ по учету основных средств информационное обеспечение создается в виде локальной базы.

Для аналитического учета основных средств автоматизированным путем ведется инвентарная картотека, в которой отображаются все необходимые данные для управления и учета данных. Бухгалтер на основе карточки имеет возможность проанализировать состояние основных средств, срок их службы, виды и сроки произведенных ремонтов, суммы начисленного износа, правильность начисления и отнесения на счета производственной деятельности амортизационных отчислений.

Особое место в аудите основных средств занимает вопрос использования основных средств. Путем просмотра и анализа аналитических данных в карточке определяется и фондоотдача данного инвентарного объекта.

На основе первичных данных, введенных в информационную систему, отображается информация о наличии и движении основных средств по подразделениям, материально-ответственным лицам, группам, видам и предприятию в целом. С этой целью формируется «Ведомость учета наличия основных средств», «Ведомость полностью изношенных основных средств», «Ведомость-опись инвентарных объектов» и другие.

Сводной ведомостью по учету основных средств является группировочная сводная ведомость, объединяющая все виды движения основных средств, связанных с их перемещением или изменением стоимости.

Для контроля за правильностью и полнотой начисления налога на добавленную стоимость на приобретенные и проданные основные средства по запросу бухгалтера формируется справочная информация о суммах налога на добавленную стоимость в разрезе инвентарных объектов.

Особое значение в наше время придается прогнозированию использования основных средств. Уделяется важное значение вопросам эффективного использования оборудования путем выявления ненужного оборудования, а также роста выпуска продукции в существующем парке основных средств.

Важнейшей частью моделирования учетного процесса является минимизация затрат в течение всего срока службы основных средств. С этой целью на предприятии можно спроектировать модель целесообразности замены оборудования на определенном участке работы. Модель обычно строится на период в несколько лет и может быть представлена в виде таблицы или графика. Вначале выстраивается модель сравнения предлагаемых проектов за определенный период времени. На ее основании бухгалтер осуществляет анализ отклонений статей и дает предложения по принятию управленческих решений руководству предприятия.

Таким образом, мы доказали, что АРМБ по учету основных средств является более приемлимой прграммой, поскольку главным преимуществом ее является тот факт, что бухгалтер на своем рабочем месте может проанализировать состояние основных средств и внести свои предложения, обоснованные с помощью АРМБ по учету основных средств. Преимуществом также является тот факт, что АРМБ по учету основных средств является составной частью АРМБ, что позволяет обобщать информацию, поступающую со всех участков и подразделений предприятия .

Выводы и предложения

В процессе написания дипломного проекта по теме «Усовершенствование учета основных средств, эффективность их использования и пути ее повышения в ОАО «Луганскмлын» рассмотрели и изучили организацию учета основных средств, особенности ведения синтетического и аналитического учета (в частности, использование мемориально-ордерной системы бухгалтерского учета), рассмотрели порядок и сроки проведения аудиторских проверок на предприятии, а также проанализировали состав и структуру основных фондов, их движение, провели анализ фондовооруженности и эффективности использования основных производственных фондов на ОАО «Луганскмлын», на основе чего предложили собственные мероприятия по усовершенствованию учета основных средств, в частности внесли предложение комплексной автоматизации учета основных средств, а также предложили инвестиционный проект по покупке грузового автомобиля «Газель» с целью повышения эффективности использования основных средств на ОАО «Луганскмлын».

ОАО «Луганскмлын» является предприятием, которое занимается производством сельскохозяйственной продукции, переработкой и реализацией произведенной готовой продукции, полученной как из сырья соственного производства, так и из приобретенного у поставщиков. Данное предприятие широко известно как в Луганской области, так и за ее пределами. Участие во всевозможных конкурсах и выставках позволило предприятию заработать авторитет одного из лидеров производства хлеба и хлебобулочных изделий на всей территории Донбасского региона. В последнее время наблюдается тенденция расширения данной отрасли перерабатывающего производства, но ОАО «Луганскмлын» заняло одно из лидирующих позиций на рынке и с каждым годом стремится наращивать объемы производимой продукции, о чем свидетельствуют показатели валовой продукции и чистой прибыли, полученной от ее реализации. Так, в отчетном 2003 году выручка от реализации готовой продукции составила 108049,7 т. грн., что на 40187,83 т. грн. больше, чем в 2002 году.. Показатели платежеспособности свидетельствуют о том, что в 2003 году за счет абсолютно ликвидных средств могла быть погашена большая на 37,3 % часть текущих обязательств по сравнению с 2002 годом, а за счет всех оборотных активов - на 4,1 %.Данные показатели значительно ниже нормативных значений, что говорит о необходимости улучшения платежеспособности за счет увеличения стоимости оборотных средств, в особенности высоколиквидных активов. Показатели доходности в 2003 году увеличились на 1-2 %, за исключением рентабельности собственного оборотного капитала, которая в 2003 году составила - 5,8 %, а в 2002 году - (-4 %). Необходимо отметить, что предприятие достигло данного уровня производства в том числе и за счет надлежащей материально-технической базы предприятия, то есть соответствующего уровня эффективности использования основных производственных фондов на предприятии.

В процессе изучения учета основных производственных фондов на ОАО «Луганскмлын» было установлено, что используется мемориально-ордерная система учета, в частности как регистр синтетического учета основных средств применяют мемориальный ордер № 15. Информация в данный регистр поступает из регистров аналитического учета, в частности из инвентарных карточек, которые заведены на каждый объект основных средств, и первичной документации, по которым объекты основных средств поступают либо выбывают из предприятия. Учет основных средств осуществляют в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», с использованием Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, в частности использование счетов класса 10 и соответствующих субсчетов 103 «Здания и сооружения», 104 «Машины и оборудование», 105 «Транспортные средства», 106 «Инструменты, приборы и инвентарь». Ведение учета регулируется внутрихозяйственным контролем, а также ежегодно на предприятии осуществляется аудит основных средств. Аудит учета основных средств осуществляется независимой аудиторской фирмой в соответствии с основными нормативными актами, регламентирующими ведение учета и осуществление аудита. Учет основных средств осуществляется автоматизированно, на ОАО «Луганскмлын» используется программа «Фонды», разработанная и созданная в г. Харькове. В качестве усовершенствования существующей автоматизированной системы учета предлагаем внедрить комплексную автоматизацию, в основе которой лежит внедрение программы АРМ бухгалтера для учета основных средств. Она обладает преимуществами по сравнению с существующей программой «Фонды», в частности включает комплексный подход к учету основных средств. Комплексный подход к учету, контролю, анализу, аудиту и управлению основными средствами позволяет оперативно получать все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. А также позволяет бухгалтеру на своем рабочем месте может проанализировать состояние основных средств и внести свои предложения, обоснованные с помощью АРМБ по учету основных средств.

В процессе проведения анализа состава и структуры основных фондов предприятия было установлено что, в целом остаточная стоимость основных фондов в 2003 году уменьшилась по сравнению с 2001 годом на 3356.9 т. грн., с 2002 годом - на 2511 т. грн. Это связано с выведением из эксплуатации и списанием с баланса зданий и сооружений, соответственно, по сравнению с 2001 годом на 1621,7 т. грн., с 2002 годом - на 1615,8 т. грн. Структура отдельных видов фондов в общей стоимости основных средств ОАО «Луганскмлын» почти не изменилась. Так, удельный вес основных средств в 2003 году по статье «Здания, сооружения» уменьшился по сравнению с 2001 годом на 1,2 %, с 2002 годом - на 2,1 %. Наибольший удельный вес в структуре основных средств занимает статья «Машины и оборудование», хотя процентное соотношение в течении трех лет изменялось, но оставалось всегда более 50 %, что говорит о том, что предприятие огромное значение уделяет производственному процессу и постоянно стремится наращивать темпы производства, в связи с чем процент фондов производственного назначения возрастает. В 2003 году изменилось структурное соотношение статей «Инструменты, приборы, инвентарь» и «МНМА» соответственно увеличилось на 0,4 % и на 0,0926 % по сравнению с 2002 годом.

Таким образом, в целом в 2003 году уменьшилась стоимость как активных, так и пассивных основных средств, только увеличилась стоимость промежуточных основных фондов.

Анализ движения основных фондов показал, что поступление основных средств в течении 2003 года было незначительным, выбытие основных средств произошло только по статье «Здания, сооружения». Наиболее изношенными являются основные фонды, отраженные по статье «Инструменты, приборы, инвентарь» - 9 %. Анализируя коэффициент роста можно сделать следующие выводы. Значения стоимостей основных средств по статьям «Здания, сооружения» и «Машины и оборудование» соответственно сократилось на 12 % и 5 % по сравнению с предыдущим отчетным периодом. Значения по остальным статьям соответственно увеличились на 20 %, 3 % и на 40 % по статьям «Транспортные средства», «Инструменты, приборы, инвентарь», «МНМА» по сравнению с 2002 годом.

Анализ фондовооруженности свидетельствует о том, что фондовооруженность в 2003 году сократилась по сравнению с 2002 годом на 5,2 т. грн./чел., причем за счет того, что численность работников увеличилась на 4 человека, фондовооруженность сократилась на 0,5 т. грн./чел. (поскольку между этими показателями обратнопропорциональная зависимость); а за счет того, что стоимость основных фондов уменьшилась на 2511 т. грн.фондовооруженность труда снизилась на 4,7 т. грн./чел.

Доминирующим фактором, повлекшим изменение фондовооруженности труда, является изменение стоимости основных средств в 2003 году по сравнению с 2002 годом.

Анализ эффективности использования основных производственных фондов ОАО «Луганскмлын» свидетельствует о том, что фондоотдача в 2003 году увеличилась на 0,02 т. грн., причем за счет того, что фондовооруженность снизилась на 5,2 т. грн./ч. фондоотдача увеличилась на 0,01 т. грн., а за счет того, что уровень производительности труда увеличился на 1,2 т. грн./ч. фондоотдача также увеличилась на 0,01 т. грн. В качестве повышения эффективности использования основных средств предлагаем оценить основные фонды по рыночной стоимости, в связи с чем используем метод экспертных оценок с привлечением специалистов предприятия, преподавателей Луганского национального аграрного университета и оценщиков имущества. Выяснили, что определение рыночной стоимости целесообразно проводить только по статье «Транспортные средства», поскольку эти основные средства являются более ликвидными по сравнению с другими статьями основных производственных фондов. В качестве конкретного предложения рассмотрели инвестиционный проект по приобретению транспортного средства «Газель» с целью реального отражения влияния внедрения проекта на конечный результат. Сумма чистого денежного потока от реализации проекта составит 1342,4 грн., а срок окупаемости проекта 16,5 месяцев.

Список использованной литературы

1. Указ Президента Украины «О переходе Украины к общепринятой в международной практике системе учета и статистики» № 303 от 23.05.92 г.

2. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 «Основные средства», утвержденное приказом Министерства финансов Украины № 92 от 27.02.2000 г.

3. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций № 291 от 30.11.99 г.

4. Инструкция об использовании Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций № 291 от 30.11.99 г.

5. Закон Украины «Об охране труда», утвержденный Верховной Радой Украины 21.10.2002 г.

6. Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности», утвержденный Верховной Радой Украины от 22.02.2001г. № 2272.

7. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 416 с.

8. Бойчик У.М. Економіка підприємства: Навчальний посібник. - К.: Атіка, 2002. - 480 с.

9. Борщевський П.П.,Чернюк А.Г. Підвищення ефективності розвитку і розміщення переробної промисловості. - К.: Наукова думка, 1994. - 160с.

10. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник. - 2-ге видання, перероб. І допов. / За ред. проф. М.Ф.Огійчука. - К.: Вища освіта, 2003. - 800 с.

11. Внутренний аудит в системе финансового контроля / Л. Сухарева //Бухгалтерский учет и аудит: Журнал. - К., 2003. - № 3. - с.54-58.

12. Голубков Е.П. Системный анализ как методологическая основа принятия решений // Менеджмент в России и за рубежом: Журнал. - М., 2003. - № 4. - с. 130-144.

13. Дацій О.І. Економічна ефективність використання основних фондів на підприємствах АПК та шляхи її підвищення: Автореферат./ Дніпропетровський державний аграрний університет. - Дніпропетровськ, 2000. - 20 с.

14. Долинський В.П. Аналіз господарської діяльності сільскогосподарських підпиємств: Підручник для вузів. - К.: Вища школа, 1999. - 164 с.

15. Долинський В.П., Баренгольц Я.М. Облік і аналіз господарської діяльності: Підручник. - К.: Вища школа, 1995. - 178 с.

16. Економіка підприємства: Навчальний посібник / А.В.Шегда, Т.М.Литвиненко, М.П.Нахаба. - К.: Знання-Прес, 2002. - 335с.

17. Економічний аналіз: Навч. посібник / М.А. Болюх, В.З. Бурчевський, М.І.Горбаток; За ред. акад. НАНУ, проф. М.Г. Чумаченка. - К.: КНЕУ, 2001.- 540с.

18. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 358 с.

19. Івахненко В.М. Курс економічного аналізу: Навчальний посібник. - К.: Знання-Прес,2001. - 206 с.

20. Инструкция по бухгалтерско-налоговому учету балансовой стоимости групп основных фондов // Бухгалтер. - 2000. - № 22. - с. 34-37.

21. Капинус О. Учет поступления и выбытия основных средств на предприятиях АПК // Все о бухгалтерском учете. - 2002. - № 24. - 15 марта. - с.4-8.

22. Ковальчук М.І. Економічний аналіз у сільському господарстві: Навчально-методичний посібник для самостійного вивчення дисципліни. - К.: КНЕУ, 2001. - 282 с.

23. Лагодієнко В.В. Формування оптимального складу основних виробничих фондів аграрних підприємств та підвищення ефективності їх використання. Автореферат / Миколаївська державна аграрна академія. - Миколаїв, 2002. - 20с.

24. Лахтіонова Л.А. Фінансовий аналіз суб єктів господарювання: Монографія. -К.: КНЕУ, 2001. - 387 с.

25. Минаков И.А., Коновалов А.В. Эффективность использования основных фондов на предприятиях АПК // Достижения науки и техники АПК. - 2002. - № 4. - с. 7-9.

26. Налоговый учет операций с основными фондами // Вестник налоговой службы Украины. - 2000. - № 11. - с.9.

27. Нетыкина О. Организация процесса внутреннего аудита // Бухгалтерский учет и аудит. - 2002. - № 9. - с. 47-55.

28. Нетыкина О. Стандарты внутреннего аудита предприятия // Бухгалтерский учет и аудит: Журнал. - Киев, 2003. - № 8. - с. 43-50.

29. Петрик Е. Методологические аспекты аудита основных средств предприятия// Бухгалтерский учет и аудит. - 2001. - № 3. - с. 33-39.

30. Пизенгольц М.З., Варава А.П. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. - М.: Агропромиздат, 1987. - 512 с.

31. Поліщук Н.В. Методи аналізу діяльності підприємства // Фінанси України. - 2001. - № 1. - с. 61-66.

32. Попова Е. Специальный режим по НДС для перерабатывающих предприятий// Вестник налоговой службы Украины. - 2001. - № 34. - с. 122-126.

33. Примак Т.О. Економіка підприємств: Навчальний посібник. - К.: Вікар, 2002. - 176 с.

34. Проектний аналіз / За ред. С.О. Москвіна. - К.: Лібра, 1998. - 368 с.

35. Савицкая Т.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК.: Учебник. - Минск: Экоперспектива, 1999. - 494 с.

36. Савчук В.К. Аналіз господарської діяльності сільскогосподарських підприємств. - К.: Урожай, 1995. - 328 с.

37. Ткаченко Н.М. Бухгалтерский финансовый учет на предприятиях Украины: Учебник. - К.: А.С.К., 2001, - 864 с.

38. Тринько Р.І., Яцків М.І. Аналіз господарської діяльності сільскогосподарських підприємств: Навчальний посібник. - Львів: Вища школа, 1987. - 216 с.

39. Царенко О.М. Економічний аналіз діяльності підприємств агропромислового комплексу: Навчальний посібник. - К.: Вища школа, 1998. - 256 с.

40. Циглик І. Економічний аналіз в системі підприємства // Економіка. Фінанси. Право. - 2002. - № 4. - с. 7-10.