Учет, аудит и анализ движения и использования основных средств в организации (на примере ООО "Донстроймонтаж")

По данным проверки состояния контроля и учета объектов основных средств аудитор сможет сделать вывод об эффективности контроля.

Важное условие обеспечения сохранности основных средств -качественное проведение их инвентаризации. Поэтому в процессе контроля нужно проверить полноту и своевременность ее, правильность отражения результатов в бухгалтерском учете. Аудитору это необходимо для того, чтобы убедиться, насколько можно доверять результатам проведенной инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск.

Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета.

В целях более глубокого ознакомления с контролем и учетом основных средств аудитор требует от предприятия составить детальный список всех основных средств, которыми владело предприятие на дату составления отчета, с разбивкой их по типам. К этому списку должны быть приложены сведения о снижении или переоценке стоимости объектов основных средств, сведения об основных средствах, арендованных предприятием у других предприятий, организаций.

Основные средства отражаются в учете не систематически, а по мере совершения операций, что влияет на правильность начисления амортизации и включения ее в издержки производства и обращения.

Накопленные амортизационные отчисления подсчитываются по состоянию на отчетную дату. Несмотря на то, что список основных средств содержит обширную информацию о наличии основных средств, их движении в течение года, аудитору необходимо получить и документы, отражающие поступление, выбытие, перемещение основных средств. По данным документов и бухгалтерских записей в них можно убедиться, что все операции по движению основных средств были правильно отражены на счета 01 "Основные средства".

Подтверждение данных о хозяйственных операциях по учету основных средств является расширенной процедурой, так как основная часть данных содержится во внешних и внутренних документах. Привлечение таких документов, как счет фактуры, контракты, соглашения об аренде, страховые полисы, отметки (акты) налоговой инспекции, позволит аудитору получить убедительную информацию об аудируемом объекте. Если аудиторам необходимы более убедительные данные, чем те, которые можно извлечь из регистров учета, то они должны ознакомиться с письмами, адресованными арендодателям, страховым компаниям и государственным учреждениям.

Документальное подтверждение хозяйственных операций: основным средствам - это процесс выбора статьи счета и прослеживания в обратном порядке, то есть поиск исходных документов, подтверждающих правильность учетной записи. По основным средствам аудиторы могут сделать выборку, чтобы установить факт поступления, выбытия основных средств, а также выявить статьи ремонта, по которым были затрачены значительные средства. Можно использовать также метод случайной выборки. Таким образом, можно выбрать отраженные в учете налоги и расходы по страхованию основных средств.

В процессе аудита основных средств широко применим прием пересчета, который необходимо осуществлять при проверке наличия износа и оценок выбытия и списания основных средств. Накопленный износ существует как арифметическая величина, поэтому определение ее реальности возможно только путем пересчета.

При аудиторской проверке операций по движению основных средств необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1) документального оформления оприходования основных средств и их списания. Практика проведения аудиторских проверок показывает, что в большинстве случаев необходимая документация, связанная с оприходованием основных средств, не ведется, а если и ведется, то заполняются не все реквизиты, предусмотренные в форме документа, а это в конечном итоге приводит к тому, что неправильно определяются амортизационные отчисления. Что при производстве капитального ремонта незаконно включаются в себестоимость затраты, которые по положению должны быть отнесены на капитальные вложения. Часто оборудование числится в учете обезличенно, без закрепления за ответственными за его сохранность работниками, что порой приводит к недостачам и хищениям. Нередко передача основных средств с одного места нахождения в другое документально не оформляется, что приводит к запутанности в учете. Особое внимание при проверке аудитор должен уделить документальному оформлению законности списания основных средств с учета, так как этот момент влияет на конечные результаты деятельности предприятия;

При передаче объектов в качестве взноса в уставный капитал должен быть приведен перечень с указанием первоначальной стоимости, износа и цены соглашения при передаче. К перечню должны быть подложены вторые экземпляры актов приема - передачи, заверенные печатью передающей стороны, и вся техническая документация на передаваемые объекты;

При приобретении основных средств в комплекте в инвентарную карточку должна быть вписана расшифровка - перечень отдельных предметов, входящих в комплект;

Объекты основных средств, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитываются на счете 001;

При продаже основных средств должна быть установлена рыночная стоимость;

Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию на предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия;

Все детали, узлы и агрегаты от разборки и демонтажа оборудования, пригодные для дальнейшего использования, должны быть оприходованы на склад и эта операция отражается соответствующей записью в бухгалтерском учете.

В ходе аудита необходимо установить, все ли объекты осовных средств приняты в расчет при начислении амортизации; начисляется ли износ с учетом движения основных средств, правильно ли применяются нормы амортизации.

Износ начисляется по всем видам основных средств, за исключением находящихся на консервации земельных и природных ресурсов, объектов жилищного фонда и внешнего благоустройства, библиотечного фонда, музейных и художественных ценностей, продуктивных животных, числящихся на балансе предприятия.

Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Важно установить правильность отнесения основных средств к соответствующей группе амортизационных отчислений. Для проверки правильности отнесения износа по счетам затрат или других источников следует установить, к какому виду относятся основные средства: производственного или непроизводственного назначения.

Важно проверить, не продолжается ли начисление амортизации по основным средствам, уже имеющим полный износ. При контроле начисления необходимо учесть, что некоторым предприятиям разрешено применять метод ускоренной амортизации активной части производственных фондов. Ускоренная амортизация применяется и оформляется как элемент учетной политики.

По всем фактам неправильного начисления амортизации определяются суммы излишне начисленной или недоначисленной амортизации. Устанавливают, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявляют причины нарушений и виновных в этом лиц, предлагают меры к недопущению подобных недостатков в будущем.

Для обоснованного выражения своего мнения о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской отчетности аудитор должен получить достаточные для этого аудиторские доказательства. Собирая их, аудитор может применить несколько аудиторских процедур в соответствии с российским правилом (стандартом) аудита "Аудиторские доказательства". При проверке учета основных средств аудитор может применять такие способы получения доказательств, как проверка арифметических расчетов клиента, инвентаризация, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение, аналитические процедуры. Аналитические процедуры используются при сопоставлении наличия основных средств в различные периоды, данных отчета об их движении, оценке соотношений между разными статьями и формами бухгалтерской и финансовой отчетности.

Таблица 1.1 Общий план аудита основных средств

Проверяемая организация

Период аудита

Количество человеко-часов

Руководитель аудиторской группы

Состав аудиторской группы

Планируемый аудиторский риск

Планируемый уровень существенности

№ п/п	Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель	Примечания
1.	Аудит наличия и сохранности основных средств	В течение отчетного года		Согласно сводному общему плану аудита экономического субъекта
2.	Аудит движения основных средств	В течение отчетного года
3.	Аудит правильности начисления амортизации	В течение отчетного года
4.	Аудит инвентаризации с целью переоценки основных средств	В течение отчетного года
5	Проверка правильности налогообложения по основным средствам	В течение отчетного года

Руководитель аудиторской организации

(подпись)

Руководитель аудиторской группы

(подпись)

Таблица 1.2 Программа аудита основных средств

Проверяемая организация

Период аудита

Количество человеко-часов

Руководитель аудиторской группы

Состав аудиторской группы

Планируемый аудиторский риск

№ п/п	Перечень аудиторских мероприятий (процедур)	Период проведения	Исполнитель	Рабочие документы аудитора
1	Аудит наличия и сохранности основных средств	В течение года
1.1	Проверка создания комиссии по приемке основных средств	Ежеквартально		Приказы, распоряжения
1.2	Проверка оформления договоров купли-продажи основных средств	Ежеквартально		Договоры, соглашения
1.3	Проверка оформления протоколов договорной цены	Ежеквартально		Протоколы, соглашения, приказы
1.4	Проверка правильности отражения первоначальной стоимости в актах приемки-передачи основных средств	Ежеквартально		Акты приемки-передачи, инвентарные карточки, журналы регистрации
1.5	Проверка правильности отражения первоначальной стоимости после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов	Ежеквартально		Проектно-сметная документация, приказы, акты инвентаризации
1.6	Оценка организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии предприятия и по материально-ответственным лицам в местах эксплуатации основных средств	Ежеквартально		Первичные документы, учетные регистры, учетная политика
1.7	Проверка и оценка действующего на предприятии порядка учета затрат на ремонт основных средств	Ежеквартально		Учетная политика, приказы, сметы, отчеты
1.8	Проверка результатов произведенной переоценки основных средств	По мере совершенствования операций		Приказы, акты, инвентаризационные документы, учетные регистры
1.9	Проверка результатов последней инвентаризации основных средств	В течение года		Инвентаризационные документы, первичные документы, учетные регистры
1.10	Ознакомление с порядком ведения картотеки основных средств и инвентарных списков по конкретным материально-ответственным лицам бухгалтерией предприятия	Ежеквартально		Картотека, инвентаризационные документы, приказы, договоры о материальной ответственности
1.11	Проверка обеспеченности бухгалтерии предприятия действующими нормативными документами	Ежеквартально		Приказы, распоряжения
1.12	Проверка отражения в отчетности наличия основных средств	Ежеквартально		Формы отчетности
2	Аудит движения основных средств	В течение года
2.1	Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете взносов в уставный капитал	Ежеквартально		Приказы, акты приемки, регистры бухгалтерского учета
2.2	Проверка правильности оценки вносимых в уставный капитал основных средств	Ежеквартально		Методики оценки, протоколы собраний учредителей
2.3	Проверка фактического поступления в качестве вкладов учредителей в уставный капитал основных средств	Ежеквартально		Приказы, акты, счета, регистры бухгалтерского учета, баланс
2.4	Проверка фактического выбытия основных средств в результате расчетов с учредителями	Ежеквартально		Протоколы, приказы, регистры бухгалтерского учета, акты, баланс
2.5	Проверка отражения в отчетности движения основных средств	Ежеквартально		Формы отчетности
3.	Аудит проведения инвентаризации	Ежегодно		Акты, инвентаризационные описи, ведомости, Приказы договора на материальную ответств
3.1	Проверка последней инвентаризации и её результаты	Ежегодно		Акты, инвентаризационные описи, ведомости, Приказы договора на материальную ответств
3..2.	Ознакомиться с материалами переоценки основных средств и их Отражение в учёте	Ежегодно		Акты, инвентаризационные описи, ведомости, Приказы договора на материальную ответств
3.3.	Проверить наличие приказов о создании на предприятии постоянно действующей комиссии по списанию по списанию основных средств; кто отвечает и заключены ли с ними договора о материальной ответственности.	Ежегодно		Акты, инвентаризационные описи, ведомости, Приказы договора на материальную ответств
4	Аудит правильности начисления амортизации	В течение года		Расчеты
4.1	Проверка правильности ежемесячного начисления амортизации по основным средствам в целях ведения бухгалтерского учета и налогообложения	Помесячно		Справки, регистры бухгалтерского учета, баланс
4.2	Проверка объектов основных средств, по которым не начисляется амортизация	Помесячно		Справки, расчеты, регистры бухгалтерского учета, документы
4.3	Проверка объектов основных средств, по которым начисляется ускоренная амортизация	Помесячно		Расчеты, справки, регистры бухгалтерского учета, сметы
4.4	Проверка документов по начисленной амортизации основных средств, которые вносятся в качестве вклада в уставный капитал	По мере внесения в уставный капитал		Решение совета директоров, решение годового собрания акционеров
4.5	Проверка срока, с которого начинается и с которого заканчивается начисление амортизации основных средств	Помесячно		Протоколы, справки, расчеты, акты, баланс, регистры бухгалтерского учета, данные о движении денежных средств
4.6	Проверка отражения в отчетности начисленной амортизации основных средств	Ежеквартально		Формы отчетности
5	Проверка правильности налогообложения по основным средствам	В течение года
5.1	Проверка правильности расчетов по НДО	По срокам налоговых платежей		НКРФ,гл.21, баланс, справки, расчет
5.2	Проверка правильности расчетов по налогу на прибыль	По срокам налоговых платежей		НК РФ, гл. 25, отчет о прибылях и убытках, справки, расчеты
5.3	Проверка правильности расчетов по налогу на доходы физических лиц	По срокам налоговых платежей		НК РФ, гл. 23, справки, расчеты, сведения
5.4	Проверка правильности расчетов по налогу на имущество юридических лиц	По срокам налоговых платежей		ФЗ «О налоге на имущество предприятий», Инструкция ГНС № 33, справки, расчеты, сведения
5.5	Проверка правильности расчетов по иным обязательным платежам	По срокам платежей		НК РФ, гл. 24, справки, расчеты, сведения
5.6	Проверка отражения в отчетности всех операций по учету основных средств	Ежеквартально		Формы отчетности

1.8 Проблемные вопросы учета основных средств в современных условиях

Основные проблемы при учете основных средств на предприятии возникают из-за различий налогового и бухгалтерского учета объектов основных средств, что заставляет бухгалтеров вести двойной учет на предприятии.

Основные средства в Налоговом кодексе РФ составляют общее понятие -амортизируемое имущество. Если имущество служит 12 или менее месяцев или стоит не более 10000 рублей, то к амортизируемому оно не относится, а сразу включается в материальные расходы при отпуске в эксплуатацию (п.1 ст.254 НК РФ)

Помимо информации, содержащейся в первичных документах бухгалтерского учета, статья 323 НК РФ требует организовать аналитический налоговый учет амортизируемого имущества, содержащей информацию о первоначальной стоимости основных средств, об изменениях первоначальной стоимости, о принятых организацией сроках полезного использования объектов, о способах начисления и сумме начисленной амортизации по амортизируемым объектам, о понесенных налогоплательщиком расходах, связанных с реализацией (выбытием) амортизируемого имущества, о дате расконсервации имущества и дате окончания договора безвозмездного пользования.

Кроме того, в аналитическом налоговом учете целесообразно дополнительно учитывать имущество не только по наименованиям, но и разделять его на утвержденные правительством амортизационные группы. Налоговая декларация по налогу на прибыль должна содержать данные о первоначальной (восстановительной) стоимости и начисленной амортизации по каждой из 10 групп.

НК РФ содержит понятие «восстановительная стоимость» только в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию до 1 января 2002 года. В отличие от положений по бухгалтерскому учету НК РФ не предусматривает изменения первоначальной стоимости основных средств в результате переоценки имущества по рыночным ценам. Однако в связи с изменениями, которые были внесены в ПБУ 6/01 приказом Минфина России от 10 июня 2002 г. № 45н, расходы от уценки основных средств в бухгалтерском учете нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). В связи с этим различий в учете доходов (расходов) в бухгалтерском и налоговом учете не возникает. Однако в результате изменения учетной стоимости основного средства в бухгалтерском учете меняется величина амортизационных отчислений. В налоговом учете она остается прежней.

Также существуют различия в начислении амортизации по основным средствам. В случаях улучшения (повышения) первоначальных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции, модернизации, технического перевооружения организация может пересматривать срок полезного использования по этому объекту. Такое правило существует и в налоговом (п.1 ст.258 НК РФ), и в бухгалтерском (ПБУ 6/01) учете. При этом увеличивать этот срок в налоговом учете можно только в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено основное средство.

Единственный способ начисления амортизации, одинаковый для налогового и бухгалтерского учета - линейный.

Кроме того, для определения срока полезного использования основных средств в бухгалтерском учете разрешено применять тот же Классификатор Правительства РФ, что и для налогообложения. Но по многим позициям основных средств в Классификаторе сроки меньше ранее утвержденных, а возможность их менять в бухгалтерском учете не предусмотрена. Поэтому суммы бухгалтерской и налоговой амортизации по многим объектам, введенным в эксплуатацию до 2002 года, будут различаться.

В аналитическом налоговом учете налогоплательщик формирует сумму расходов на ремонт основных средств с учетом группировки всех понесенных расходов. В них включается стоимость запасных частей и расходных материалов, используемых для ремонта, расходы на оплату труда работников, осуществляющих ремонт, прочие расходы, связанные с ведением ремонта собственными силами, а также затраты на оплату работ, выполненных сторонними силами (ст. 324 НК РФ). В соответствии с изменениями, внесенными в НК РФ Федеральным Законом от 29.05.02 №57-ФЗ, в налоговом учете появилась возможность создавать ремонтный фонд.

Организации необходимо разрабатывать и утверждать учетную политику как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учета.

1.9 Анализ состояния и использования основных средств

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.

Основными задачами анализа состояния и использования основных средств являются:

- определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частичным показателям;

-выявление причин изменения их уровня;

-расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;

-изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;

-установление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются: бизнес-план предприятия, план технического развития, форма №1 «Баланс предприятия», форма №5 «Приложение к балансу предприятия» (раздел 3 «Амортизируемое имущества»), форма №11 "Отчет о наличии и движении основных средств", форма БМ "Баланс производственной мощности", данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная документация и другие источники.

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

-анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии,

-анализ основных показателей использования основных средств,

-анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия,

анализ обеспеченности предприятия основными средствами,

анализ использования производственных площадей.

Анализ эффективности использования средств труда целесообразно начинать с изучения соотношения между выпуском продукции, наличием основных фондов и фондоотдачей, с определения влияния на объем продукции показателей использования основных фондов. После изучения общих показателей наличия и использования основных фондов следует приступить к анализу обеспеченности предприятия средствами труда. При этом необходимо прежде всего дать характеристику их наличия и движения как в целом по всем основным фондам, так и по отдельным их группам. Необходимые для анализа данные содержатся в формах №5 и №11. Сравнивая наличие основных фондов на начало и конец отчетного года, выявляют изменение стоимости основных фондов по сравнению с прошлым годом. Движение основных средств определяется величиной их поступления и выбытия в отчетном году.

После общей оценки изменения стоимости основных фондов следует изучить динамику структуры основных фондов. Это вызывается тем, что в процессе материального производства отдельные виды основных фондов принимают различное участие. В зависимости от характера участия в процессе расширенного воспроизводства основные фонды промышленного предприятия подразделяются на промышленно-производственные, производственные основные фонды других отраслей, непроизводственные основные фонды.

В процессе анализа выявляется соотношение активной и пассивной частей промышленно-производственных основных фондов. Последовательное увеличение доли активной части в общей стоимости промышленно-производственных основных фондов является прогрессивной тенденцией, обеспечивающей рост фондоотдачи, производительности труда и объема продукции. Изменение наличия и структуры основных фондов можно проследить по данным формы №5 или №11.

Производственная программа предприятия составляется с учетом планируемой мощности и сроков ввода в эксплуатацию отдельных видов новых видов машин, механизмов, производственного оборудования. Поэтому досрочный ввод в действие основных фондов приводит к увеличению выпуска продукции, а неполный или несвоевременный ввод в эксплуатацию, наоборот, уменьшает ее выпуск.

Источниками информации для анализа выполнения плана ввода в действие основных фондов служат: бизнес-план предприятия, форма №2-КС и №11 статистической отчетности, данные оперативно-технического и бухгалтерского учета.

Неполный или несвоевременный ввод в действие объектов производственного назначения приводит к снижению объема продукции и суммы прибыли, не говоря уже о потребностях в дополнительных и капитальных затратах.

Анализируя техническое состояние основных фондов, необходимо в первую очередь определить уровень и динамику их физического и морального износа, поскольку от этого в значительной степени зависят производительность оборудования и фондоотдача всех основных фондов.

При проведении анализа обеспеченности предприятия основными фондами и их технического состояния необходимо также охарактеризовать уровень фондовооруженности труда и ее динамику. Фондовооруженность труда определяется как отношение средней годовой стоимости основных производственных фондов к средней годовой списочной численности работников или рабочих в наиболее заполненной смене. Сопоставляя уровень этого показателя с планом и уровнем предыдущих лет, можно проследить тенденцию его развития.

Важнейшим обобщающим показателем использования основных фондов является фондоотдача - выпуск продукции на 1 рубль основных фондов основного вида деятельности. Показатели фондоотдачи рассчитываются для всей стоимости основных промышленно-производственных фондов, а также на единицу стоимости активной части основных фондов (машин и оборудования).

Для расчета и анализа показателей фондоотдачи используются данные бизнес-плана предприятия, отчета по форме №П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", отчета по форме №5 "Приложение к бухгалтерскому балансу", отчета по форме №11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", а также данные бухгалтерского учета.

При проведении анализа фактический показатель фондоотдачи отчетного периода сравнивается с плановым, с данными предшествующих периодов, проектными показателями, фондоотдачей других предприятий данной отрасли. Сопоставление показателя фондоотдачи является началом анализа, исходной базой для выявления и измерения факторов, влияющих на его изменение. На уровень фондоотдачи оказывают влияние многочисленные и разнообразные факторы, которые можно свести в три группы: изменение структуры продукции и основных фондов, изменение стоимости воспроизводства единицы мощности основных фондов, изменение степени использования основных фондов под влиянием экстенсивных и интенсивных факторов.

В действующих системах анализа использование основных фондов изучается в стоимостном и натуральном измерителях. С одной стороны. Рассчитывают показатели фондоотдачи 1 рубля всех промышленно-производственных основных фондов, активной части фондов, установленного и действующего оборудования. С другой стороны, определяют показатели выработки машин, коэффициент сменности работы оборудования, внутрисистемное использование оборудования. Влияние вышеуказанных факторов на уровень и динамику фондоотдачи можно установить способом цепных подстановок или одной из его модификаций (способы разниц абсолютных или относительных величин) либо использованием интегрального способа.

Уровень использования основных фондов предприятия является важнейшей характеристикой эффективности производства. Для этого используется целая система показателей: фондоотдача, фондоемкость, соотношение темпов роста выпуска продукции и величины основных фондов, коэффициенты использования машин и оборудования и т.д. Поскольку определяющую роль в процессе производства играет активная часть основных фондов - машины и оборудование, то эффективное использование этой части основных фондов особенно важно и требует самого пристального внимания. От количества машин и оборудования, их свойств, мощности, состояния и степени использования непосредственно зависят результаты работы предприятий, и прежде всего выпуск продукции и ее себестоимость.

Анализ использования производственного оборудования начинают с общей характеристики участия в производстве различных групп наличного действующего оборудования.

Приступая к анализу использования действующего оборудования, необходимо в качестве конечной цели поставить себе задачу выявления и мобилизации всех резервов повышения его производительности, ибо в этом залог обеспечения роста производства продукции без дополнительных капитальных затрат.

2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО - ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «Донстроймонтаж»

2.1 Краткая характеристика организации

Общество с ограниченной ответственностью «Донстроймонтаж» было создано в результате приватизации государственного предприятия Передвижная механизированная колонна «Агрострой» в 1993 году. Организация была приватизирована сотрудниками общим числом более 60 человек и зарегистрирована в организационно-правовой форме - Акционерное общество открытого типа. Позднее три участника выкупили акции у остальных акционером и создали Общество с ограниченной ответственностью «Донстроймонтаж», которое зарегистрировано 03 ноября 1999 года, о чем имеется свидетельство о государственной регистрации юридических лиц серия 02 № 2866.

Учредителями Общества являются физические лица - граждане Российской Федерации. Уставный капитал Общества сформирован в сумме 11000 рублей, доли участников распределены следующим образом:

- Каракеян А.К - 7700 руб. или 70%,

- Сучков В.В. - 1760 руб. или 16%,

- Кочикян А.А. - 1540 руб. или 14%.

Уставный капитал внесен в денежной форме.

Общество является юридическим лицом и коммерческой организацией.

Согласно уставу Общество создано с целью осуществления следующих основные виды деятельности:

- строительство, расширение, реконструкция жилых домов и объектов социальной сферы;

- выпуск промышленной продукции;

- выпуск и реализация строительных материалов;

- выпуск проектно-сметной документации;

- осуществление ремонтных, отделочных работ и.пр.

Согласно информационному письму Государственного комитета по статистике РФ Обществу присвоены следующие коды согласно классификатору отраслей народного хозяйства (ОКОНХ):

- 6111О - общестроительные организации;

- 16151 - производство стеновых блоков;

-16140 - промышленность сборных железобетонных и бетонных (за исключением стеновых материалов) конструкций и изделий

-66000 - проектные, проектно-изыскательские и изыскательские организации и пр.

Общество в установленные законом сроки осуществило постановку на налоговый учет по месту нахождения, ему был присвоен ИНН 2318022970 и КПП 231801001.

В 2002 году общество прошло обязательную перерегистрацию юридических лиц, созданных до 1 июля 2002 года и ему был присвоен основной государственный регистрационный номер 1022302795460.

000 «Донстроймонтаж» имеет расчетный счет №40702810300720000295 в Ростовском филиале Банка Москвы, БИК 040396996, кор.сч. 30101810700000000996.

На осуществление деятельности у Общества имеются лицензии:

- Д 081948 от 18.01.2002г. Peг. № ГС-3-231-02-24-0-2318027618-000047-1 на эксплуатацию инженерной инфраструктуры городов и других населенных пунктов сроком до 18 января 2008 г.

- Д 081954 от 18.01.2002г. Peг. № ГС-3-231-02-22-0-2318027618-000046-1 на деятельность по строительству зданий и сооружений сроком до 18 января 2008г.

Обществом руководит директор, подотчетный Общему собранию учредителей.

Организационная структура общества имеет следующий вид:



				ДИРЕКТОР
	Зам.директора			Инженер ПТО
		Прорабы			Инспектор отдела кадров
	Мастера			Планово-экономический отдел
	Электрогазосварщики			Экономисты
	Крановщик
	Слесари			Главный бухгалтер
	Штукатуры			Бухгалтеры
	Маляры
	Столяры
	Машинист экскаватора
	Рабочие
	Старший механик гаража
	Водители
	Автослесари
	Мойщики
	Уборщик

Рисунок 1. Организационная структура ООО «Донстроймонтаж»

Директор самостоятельно определяет полномочия и обязанности заместителей в соответствии с должностными инструкциями и организационной структурой предприятия.

2.2 Анализ основных технико-экономических показателей ООО «Донстроймонтаж»

На основе данных отчета формы №2 «Отчет о прибылях и убытках мной проведен трендовый анализ динамики основных показателей хозяйственной деятельности организации. Данные для анализа сгруппированы в таблице 2.1:

Таблица 2.1 Сравнение показателей за 2006, 2007, 2008 годы, определение тенденции динамики показателей.

Показатели	Ед. изм.	2006	2007	2008	2007 в % к 2006	2008 в % к
						2006	2007
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.
Выручка от реализации товаров, работ, услуг	Тыс. руб	87526	63310	83738	72,33	95,67	132,27
Себестоимость проданных товаров, работ, услуг	Тыс. руб	69054	55140	73445	79,85	106,36	133,20
Прибыль от продаж	Тыс. руб	18472	8170	10293	44,23	55,72	125,99
Среднесписочная численность работников всего	Чел.	226	214	208	94,7	92,0	97,2
В т.ч. рабочих	Чел.	182	171	168	94,0	92,3	98,2
Выработка на одного работника	Тыс. руб	387	296	403	76,4	104,0	136,1
Фонд оплаты труда	Тыс. руб	13320	14296	16867	107,3	126,6	118,0
Среднемесячная заработная плата, на 1 работника	Руб.	4912	5567	6758	113,3	137,6	121,4
Среднегодовая стоимость собственных основных фондов	Тыс. руб	17086	17033	19224	99,7	112,5	112,9
Фондоотдача	Руб.	5,12	3,72	4,36	72,7	85,2	117,2
Затраты на ведение деятельности, всего	Тыс. руб	69054,0	55140,0	73455,0	79,9	106,4	133,2
В т.ч. материальные затраты	Тыс. руб	38225,0	30542,0	43176,0	79,9	113,0	141,4
Амортизация основных средств	Тыс. руб	2635	1837	2203	69,7	83,6	119,9
Затраты на оплату труда	Тыс. руб	13320,0	14296,0	16867,0	107,3	126,6	118,0
Отчисления на социальные нужды	Тыс. руб	4862,0	5290,0	6241,0	108,8	128,4	118,0
Прочие затраты	Тыс. руб	10012,0	3175,0	4968,0	31,7	49,6	156,5
Затраты на 1 руб. товарооборота	Коп.	79	87	88	110,3	111,5	101,1
Прибыль до налогообложения	Тыс. руб	18302	8340	11035	45,6	60,3	132,3
Чистая прибыль \убыток	Тыс. руб	12811	5421	8387	42,3	65,5	154,7
Рентабельность продаж (прибыль от продаж \выручка)	%	21,10	12,90	12,29	х	х	х
Общая рентабельность отчетного периода (прибыль балансовая\ выручка)	%	14,64	8,56	10,02	х	х	х
Рентабельность собственного капитала (прибыль балансовая\ собственный капитал стр.490 на конец отчетного года)	%	242,17	102,48	186,67	х	х	х
Фондорентабельность (прибыль балансовая\ среднегодовая стоимость ОПФ)	%	74,98	31,83	43,63	х	х	х

Результаты анализа наглядно демонстрируют значительное снижение всех показателей в 2007 году по отношению к 2006 году. Темп роста валовой выручки в 2007 году равен 72,33%. При этом темп роста себестоимости 79,85%. Учитывая, что в 000 «Донстроймонтаж» коммерческие и управленческие расходы не выделяются отдельной строкой в отчете формы 2,а включены в показатель «Себестоимость», такой дисбаланс валовой выручки и себестоимости легко разъясним: управленческие и коммерческие расходы, являясь «накладными», носят условно-постоянный характер и их абсолютная величина не находится в прямой зависимости от объема выполнения производственной про граммы. При недовыполнении производственной программы по тем или иным причинам, величина условно-постоянных затрат остается прежней и в расчете на единицу продукции (работ, услуг)-увеличивается тем больше, чем меньше единиц продукции будет выпущено. Этот вывод подтверждается следующим наблюдением: в 2008 году по сравнению с 2007 годом валовая выручка увеличилась на 32,3%, а себестоимость на 33,2%, Т.е. темпы динамики этих показателей практически уровнялись. В 2008 году показатели существенно улучшились, но не достигли уровня 2006 года. За данный период не представляется возможным выявить устойчивые тенденции изменения показателей, колебания очень существенные: 2007 год резко отрицательно отличается от 2006, а в 2008 году наблюдается улучшение: валовая выручка увеличилась на 32,3%, чистая прибыль увеличилась на 54,7%.

Анализ рентабельности показывает, что рентабельность продаж имеет устойчивую тенденцию к снижению. В 2007 году по отношению к 2006 показатель снизился с 21,1 % до 12,9%, а в 2008 к 2007 - с 12,9% до 12,3%. Рентабельность всей хозяйственной деятельности с учетом прочих доходов и расходов не имеет выраженной тенденции: в 2007 году по сравнению с 2006 годом происходит резкое снижение показателя рентабельности с 14,6% до 8,6%, а в 2008 году по сравнению с 2007 рентабельность повышается до 10%. Динамика снижения рентабельности продаж опережает динамику снижения рентабельности всей хозяйственной деятельности.

Очевидно, что в 2007 году организация находилась в кризисном состоянии, вызванном недопроизводством продукции (работ, услуг). Управленческому персоналу необходимо глубоко проанализировать причины кризисного состояния, выявить управленческие решения, другие внешние или внутренние факторы, вызвавшие его, и принять меры к недопущению повторения подобных ситуаций.

В связи с резкими колебаниями показателей невозможно установить сколько-нибудь устойчивые тенденции.

Пользуясь данными отчетности 000 «Донстроймонтаж» за 2006-2008 гг. можно составить следующую таблицу и провести факторный анализ влияния среднесписочной численности и производительности труда на объем валовой выручки, представив показатель производительности труда в виде отношения валовой выручки к среднесписочной численности персонала.

Данные 2007г. к 2006г.:

П03 * Чс03 > П04 * Чсоз > П04 * Чс04 = 387,28 * 226 > 295,84 * 226 > 295,84 * 214 = 87526 > 66860 > 63310

Определим влияние каждого фактора на выручку:

66860 - 87526 = - 20666 (т.р.) - влияние изменения производительности труда

Таблица 2.2 Расчет показателей для анализа влияния среднесписочной численности и производительности труда на объем валовой выручки

Показатели	Годы	Отклонения
	2006	2007	2008	2007 к 2006	2008 к 2007	2008 к 2006
				Абс.	%	Абс.	%	Абс.	%
Валовая выручка, т.р.:	87526	63310	83783	-24216	-27,67	20428	32,27	-3788	-4,33
Среднесписочная численность персонала, чел.	226	214	208	-12	-5,31	-6	-2,80	-18	-7,96
Производительность труда, т.р.\чел.	387,28	295,84	402,59	-91,44	-23,61	106,75	36,08	15,31	3,95

63310 - 66860 = - 3550 (т.р.) - влияние изменения среднесписочной численности персонала

-20666 - 3550 = - 24216 (т.р.) - всего уменьшение выручки

Данные 2008 г. к 2007 г.:

П04 * ЧсО4 > П05* ЧсО4 > П05* Чс05 = 295,84 * 214 > 402,59 * 214 > 402,59*208 = 63310 > 86154 > 83738

Определим влияние каждого фактора на выручку:

86154 - 63310 = +22844 (т.р.) - влияние изменения производительности труда

83738 - 86154 = - 2416 (т.р.) - влияние изменения среднесписочной численности персонала

22844 - 2416 = 20428 (т.р.) - всего увеличение выручки Данные 2008 г. к 2006 г.:

Поз * Чсоз > ПО5 * Чсоз > ПО5 * ЧсО5 = 387,28 * 226 > 402,59 * 226 > 402,59 * 208 = 87526 > 90985 > 83738

Определим влияние каждого фактора на выручку:

90985 - 87526 = + 3459 (т.р.) - влияние изменения производительности труда

83738 - 90985 = - 7247 (т.р.) - влияние изменения среднесписочной численности персонала

3459 - 7247 = - 3788 (т.р.) - всего уменьшение выручки

В 2007 г. валовая выручка уменьшилась в основном за счет снижения производительности труда, в 2008 г. валовая выручка увеличилась за счет существенного повышения производительности труда. При этом наблюдается незначительное сокращение численности персонала. На основании полученных данных можно сделать вывод, что управленческий персонал сумел найти и осуществить решения, повлиявшие на эффективность использования такого важного фактора производства, как трудовые ресурсы. Это признак интенсивных методов ведения хозяйства.

Проведенный анализ демонстрирует устойчивую тенденцию к сокращению численности персонала, однако тем снижения численности невысокий - за период с 2006 по 2008 год в среднем составил 8%. Фонд заработной платы имеет ярко выраженную тенденцию к росту. В 2007 году в сравнении с базисным годом он увеличился на 7,3%, в 2008 к 2007 - на 18%, в целом за период - на 26,6%. При среднемесячная заработная плата работников списочного состава имеет аналогичную динамику: в 2007 к 2006 она повысилась на 13,3%, в 2008 к 2007 - увеличилась на 21,4%, а в целом за период темп роста показателя составил 37,6 %.

При этом численность персонала существенно не изменялась.

В течение всего периода наблюдается устойчивая тенденция роста среднемесячной заработной платы и объемов выплат социального характера. Это является положительной тенденцией, так как обеспечение социальных гарантий повышает мотивацию труда работников и положительно сказывается на производительности труда.

2.3 Анализ движения и использования основных производственных фондов ООО «Донстроймонтаж»

2.3.1 Анализ структуры и динамики основных фондов

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависят от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Рассмотрим динамику и структуру основных фондов ООО «Донстроймонтаж».

В течение 2006 года наблюдается прирост основных средств за счет ввода в эксплуатацию новых объектов. По группам основных средств происходит перераспределения удельного веса за счет увеличения основных средств группы «Машины и оборудование», если на начало 2006 года их удельный вес составлял 22,4% в общей стоимости основных средств, то на конец года этот показатель равен 27%. Это можно считать положительной тенденцией, так как происходит увеличение вложений в активную часть основных средств. Это подтверждается и приростом стоимости транспортных средств, удельный вес которых в структуре при этом снижается на 2,6%, занимая на начало периода 45,6% стоимости всех основных средств, а на конец периода - 43%.

Таблица 2.3 Структура и динамика основных фондов ООО «Донстроймонтаж» в 2006 году

Группы ОС	На начало года	Поступило	Выбыло	На конец года	Отклонения , +/-	В % к итогу на начало года
	стоимость	В % к итогу			стоимость	В % к итогу	абсолютное	К началу	По структуре, %
Здания	2907	8,1	0	0	2907	7,5	0	0,0	-0,6	0,0
Сооружения и передаточные устройства	6546	18,2	0	0	6546	16,9	0	0,0	-1,3	0,0
Машины и оборудование	8043	22,4	2438	0	10481	27,0	2438	30,3	4,6	6,8
Транспортные средства	16394	45,6	296	0	16690	43,0	296	1,8	-2,6	0,8
Производственный и хозяйственный инвентарь	1705	4,7	12	0	1717	4,4	12	0,7	-0,3	0,0
Прочие	382	1,1	99	0	481	1,2	99	25,9	0,2	0,3
Итого	35977	100	2845	0	38822	100	2845	х	х	7,9 107,9

При этом положительным является тот фактор, что на активную часть основных фондов приходится существенно большая часть стоимости основных средств -73,7% на начало исследуемого года и 75,7% на конец года.

Как видно из таблицы 2.3, при снижении общей стоимости основных средств на 5,4% по сравнению с началом 2007 года, резкие изменения происходят в составе пассивной части основных средств средства перераспределяются между группами «Здания» (увеличение на 16%) и «Сооружения» (уменьшение на 14,9%) по сравнению с началом 2007 года.

В целом по 2007 году имеется несущественное снижение стоимости основных средств (на 5,4%) в связи с тем, что выбытие объектов превысило их поступление. Обратимся для сопоставления к данным анализа таких технико-экономических показателей 2007 года как валовая выручка и производительность труда: в указанном году их величина существенно снизилась (на 27,67% и 23,61% соответственно). Отсюда, снижение темпов роста капитальных вложений имеет логическое объяснение - при явно недостаточной загрузке имеющихся производственных мощностей осуществление дополнительных вложений не представляется оправданным экономически или возможным в связи с недостаточностью средств.

Таблица 2.4 Структура и динамика основных фондов ООО «Донстроймонтаж» в 2007 году

Группы ОС	На начало года	Поступило	Выбыло	На конец года	Отклонения , +/-	В % к итогу на начало года
	стоимость	В % к итогу			стоимость	В % к итогу	абсолютное	К началу	По структуре, %
Здания	2907	7,5	6215	0	9122	24,9	6215	213,8	-0,6	16,0
Сооружения и передаточные устройства	6546	16,9	430	6215	761	2,1	-5785	-88,4	-1,3	-14,9
Машины и оборудование	10481	27,0	321	2518	8284	22,6	-2197	-21,0	4,6	-5,7
Транспортные средства	16690	43,0	1227	1403	16514	45,0	-176	-1,1	-2,6	-0,5
Производственный и хозяйственный инвентарь	1717	4,4	262	0	1979	5,4	262	15,3	-0,3	0,7
Прочие	481	1,2	0	433	48	0,1	-433	-90,0	0,2	-1,1
Итого	38822	100	8455	10569	36708	100	-2114	х	х	-5,4 94,6

На фоне ухудшения показателей 2007 года, положительной тенденцией можно считать увеличение темпа роста стоимости основных средств, который составил за 2008 год 118,7% по отношению к данным на начало 2008 года. Наблюдается увеличение вложений как в пассивную часть основных средств (сооружения и передаточные устройства - 3,2%), так и в активную их часть. Причем, как и в 2007 году, сохраняется тенденция к перераспределению вложений в такую группу как «Машины и оборудование».

Таблица 2.5 Структура и динамика основных фондов ООО «Донстроймонтаж» в 2008 году

Группы ОС	На начало года	Поступило	Выбыло	На конец года	Отклонения , +/-	В % к итогу на начало года
	стоимость	В % к итогу			стоимость	В % к итогу	абсолютное	К началу	По структуре, %
Здания	9122	24,9	0	0	9122	24,9	0	0,0	-0,6	0,0
Сооружения и передаточные устройства	761	2,1	1169	0	1930	4,4	1169	153,6	-1,3	3,2
Машины и оборудование	8284	22,6	8304	0	16588	38,1	8304	100,2	4,6	22,6
Транспортные средства	16514	45,0	0	3005	13509	31,0	-3005	-18,2	-2,6	-8,2
Производственный и хозяйственный инвентарь	1979	5,4	296	921	1354	3,1	-625	-31,6	-0,3	-1,7
Прочие	48	0,1	1012	0	1060	2,4	1012	2108,3	0,2	2,8
Итого	36708	100	10781	3926	43563	100	6855	х	х	18,7 118,7

И хотя при этом наблюдается сокращение вложений в транспортные средства (на 8,2% к итогу на начало года), необходимо отметить, что рост вложений в приобретение машин и оборудования свидетельствует о техническом оснащении, вооружении современным технологическим оборудованием, что позволяет существенно повлиять на качественные показатели труда. Это подтверждается данными анализа показателей валовой выручки и производительности труда. В 2008 году их рост составил 132,27% и 136,08% к итогу на начало 2008 года соответственно. Причем совершенно очевидно, что темп роста производительности труда превышает темп роста валовой выручки. Применение современных технических решений при грамотной организации труда позволяет существенно увеличить эффективность хозяйственной деятельности.

В таблице 2.6 рассмотрены показатели изменения состава основных средств организации за весь исследуемый период.

Таблица 2.6 Изменения структуры и динамика основных фондов ООО «Донстроймонтаж» за период с 2006 по 2008 год

Группы ОС	На начало периода	Поступило	Выбыло	На конец периода	Отклонения , +/-	В % к итогу на начало года
	стоимость	В % к итогу			стоимость	В % к итогу	абсолютное	К началу	По структуре, %
Здания	2907	8,1	6215	0	9122	24,9	6215	213,8	-0,6	17,3
Сооружения и передаточные устройства	6546	18,2	1599	6215	1930	4,4	-4616	-70,5	-1,3	-12,8
Машины и оборудование	8043	22,4	11063	2518	16588	38,1	8545	106,2	4,6	28,8
Транспортные средства	16394	45,6	1523	4408	13509	31,0	-2885	-17,6	-2,6	-8,0
Производственный и хозяйственный инвентарь	1705	4,7	570	921	1354	3,1	-351	-20,6	-0,3	-1,0
Прочие	382	1,1	1111	433	1060	2,4	678	177,5	0,2	1,9
Итого	35977	100	22081	14495	43563	100	7586	х	х	21,1 121,1

В течение 2006-2008 годов произошло увеличение стоимости объектов группы «Здания» на 17,3% и «Машины и оборудование» на 23,8%. В целом это положительная тенденция, так как вложения в группу «Здания» увеличивают финансовую устойчивость и надежность с точки зрения оценки потенциальных партнерских отношений или кредитования. Вложения в активную часть основных средств, в частности, в группу «Машины и оборудование» свидетельствуют о постоянном совершенствовании технологического процесса. Специфика деятельности ООО «Донстроймонтаж» такова, что объем выполняемых работ напрямую зависит от результатов тендерных торгов. А основной критерий выбора со стороны заказчика - качество. Без обновления технологического оборудования достижение новых уровней качества - не представляется возможным.

Снижение вложений в группу «Сооружения и передаточные устройства» на 12,8% по сравнению с началом исследуемого периода нельзя охарактеризовать однозначно, это требует более детального исследования с установлением причин, по которым управленческим персоналом принимались решения по сокращению вложений в данную группу. Возможно, это объясняется особенностями технологического процесса. Учитывая рост вложений в группу объектов «Здания» можно предположить, что экономически данное предпочтение является оправданным.

Снижение вложений в группу «Транспортные средства» в целом за период составило 8%. Очевидно, что предпочтение отдано осуществлению вложений в группу «Машины и оборудование».

В целом за исследуемый период стоимость объектов основных средств увеличилась на 21,1 %. Изменения в структуре основных средств про изошли за счет перераспределения средств в пассивной части между группами «Сооружения и передаточные устройства» и «Здания», в активной части между группами «Транспортные средства» и «Машины и оборудование». В целом по структуре удельный вес пассивной части основных средств уменьшился с 26,3% до 25,3%, а удельный вес активной части - увеличился с 73,8% до 74,6%, что положительно влияет на фондоотдачу основных средств.

Обобщая, можно утверждать, что в целом за исследуемый период наблюдаются позитивные изменения, положительно характеризующие принимаемые и выполняемые управленческие решения.

2.3.2 Анализ структуры основных фондов по участию в производственном процессе

Рассматривая структуру основных фондов необходимо про анализировать ее состав по такому признаку, как участие в производственном процессе организации, то есть с точки зрения группировки на производственные (имеющие отношение к производственному процессу) и непроизводственные (обслуживающие социальные и культурно-бытовые нужды работников) основные фонды.

Таблица 2.7 Структура основных фондов 000 «Донстроймонтаж» по участию в производственном процессе

Группа основных средств	Наличие на отчетную дату
	01.01.06	Удельный вес, %	01.01.07	Удельный вес, %	01.01.08	Удельный вес, %	31.12.08	Удельный вес, %
Производственные ОС	35260	98,0	38105	98,2	35991	98,0	42846	98,4
Непроизводственные ОС	717	2,0	717	1,8	717	2,0	717	1,6
Всего основных средств:	35977	100	38822	100	36708	100	43563	100
В т.ч. активная часть	26524	73,7	29369	75,7	26824	73,1	32509	74,6

Из таблицы 2.7 видно, что величина вложений в объекты непроизводственной сферы не изменяется в течение всего исследуемого периода. Постоянной является тенденция увеличения вложений в производственные фонды, причем удельный вес активной их части значительно превышает удельный вес пассивной части основных производственных фондов.

2.3.3 Анализ технического состояния основных средств

Эффективность использования основных средств во многом зависит от их технического состояния. Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели как коэффициент износа, годности, ввода, обновления. Для анализа технического состояния основных средств используем данные таблицы 2.8

Анализ качественного (технического) состояния основных фондов начинают с определения уровня их физического износа. Физический износ основных фондов неизбежен, однако размер его можно сократить путем ухода за основными фондами, профилактического осмотра и ремонта и рационального использования основных средств. Уровень физического износа определяется через коэффициент износа.