Судебно-бухгалтерская экспертиза финансовых результатов

3.3 Заключение эксперта бухгалтера

При проведении экспертизы было обнаружено, что часть документов, необходимых для установления законности учета и распределения прибыли организации на предприятии отсутствует. К таким документам относится протокол с решением собрания участников общества о распределении части прибыли. Согласно п.11.1 устава ОАО часть чистой прибыли, подлежащей распределению, распределяется пропорционально вкладам в уставный капитал общества. Оценка порядка начисления и выплаты дивидендов свидетельствует о нарушении подп.7 п.2 ст.33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14 - ФЗ в части принятия решения о распределении части прибыли общества между участниками общества.

Распределение части прибыли относится к компетенции общего собрания участников общества, решением которого определяется, какая часть прибыли должна быть направлена на выплату дивидендов и по каким отчетным периодам должна осуществляется выплата дивидендов ( по итогам года, кварталов, полугодиям).

Решение собрания участников общества оформляется протоколом. Однако результаты экспертизы свидетельствуют о том, что собраний участников общества с рассмотрением вопросов распределения чистой прибыли не проводилось, т.е. протоколов собраний в наличии нет.

Распределение части прибыли и начисление дивидендов участникам общества осуществлялось в соответствии с приказами директора, в которых в качестве основания приводилась ссылка на решение участников общества. Так, приказом директора от 15 апреля 2010 года № 39 определена выплата дивидендов участникам общества в 4500 тыс. руб. Работникам организации, не являющимся учредителями общества, приказом предусмотрена выплата премии в сумме 500 руб. каждому. При этом протокол собрания участников общества к приказу отсутствует.

Приказом директора от 8 июня 2010 года № 73 определена выплата материальной помощи работникам к отпуску, в основании которых указано решение собрания участников общества. Однако протоколы общего собрания отсутствуют.

Согласно приказам выплаты составили:

Сысоевой Т.В. - экономисту 4800 руб.;

Кузнецовой Т.Д. - машинисту крана 5000 руб.;

Васильеву Г.А. - токарю IV разряда 7800 руб.;

Решетникову В.И. - токарю V разряда 8000 руб.;

Васильеву Ю.П. - слесарю по ремонту оборудования 7200 руб.;

Ивановой Н.П. - секретарю 4500 руб.

Всего: 37300 (Тридцать семь тысяч триста) рублей.

Однако ввиду отсутствия протоколов с решением собрания участников общества о распределении части прибыли, эти выплаты можно считать необоснованными или выплатами не в интересах участников общества.

Таким образом, можно сделать соответствующий вывод о том, что на предприятии ОАО «Промприбор» документальное оформление по распределению части прибыли и начислению дивидендов по выплате дивидендов участникам общества, а также по выплате премии работникам организации не являющимся учредителями общества, и по выплате материальной помощи к отпуску ведется не верно.

Также на предприятии ОАО «Промприбор» при проведении судебно-бухгалтерской экспертизы было установлено, что в затраты были включены необоснованные расходы на оплату обучения посторонних лиц, не имеющих отношения к исследуемой организации. ОАО «Промприбор» оплатил расходы на обучение постороннего лица. Обучение оплачивалось в безналичном порядке. Расходы на обучение постороннего лица составили 108000 руб. (приложение К).

Расчеты с образовательным учреждением производились в безналичном порядке с расчетного счета (в учете отражалось: Дт 76 Кт 51). Кроме того, осуществлялся взаимозачет с покупателями продукции (в учете отражалось: Дт 76 Кт 62). Сумма платежей соответствует сумме расходов.

Произведенные расходы на обучение отнесли на общехозяйственные расходы (Дт 26) и уменьшили прибыль организации.

Незаконный характер расходов на обучение подтверждает ст. 4.18 коллективного договора. В ней указывается, что организация может предоставлять молодым работникам по ходатайству руководителей и цеховых профсоюзных организаций право на учебу в высшие и средние специальные образовательные учреждения за счет средств организации. Решение о направлении работника на учебу работодатель принимает с учетом мнения профсоюзного комитета организации.

Этот пункт означает, что организация вправе направлять на учебу только своих работников. Оплачивать расходы на оплату обучения детей своих сотрудников и посторонних лиц организация вообще не имела права.

Согласно п.4 ПБУ 10/99 при классификации расходов, имеющих отношение к деятельности организации, необходимо учитывать характер, условия и направления деятельности организации. Расходы должны носить производственное значение.

Таким образом, в январе 2010 года на обучение было неправомерно отнесено и израсходовано 108000 руб.

В заключении следует отметить, что на предприятии ОАО «Промприбор» должен быть организован строгий контроль за документальным оформлением по распределению части прибыли и начислению дивидендов участникам общества. Также, незаконные расходы, затраченные на обучение постороннего лица, и отнесенные на счет общехозяйственных расходов, уменьшат в отчетном году прибыль организации, тем самым будет занижена налогооблагаемая прибыль. Необходимо пересмотреть и сделать соответствующий возврат суммы в размере 108000 (сто восемь тысяч) рублей.

Заключение

Судебно-бухгалтерская экспертиза представляет собой исследовательский процесс в поисках истины в хозяйственных правоотношениях с целью их правильного решения правоохранительными органами. Проводится экспертиза с использованием организационных методических и технических приемов, объединяемых в едином процессе экспертного исследования. Каждый динамический процесс совершается с участием орудий труда, предметов труда и самого труда, которые используются на организационной, технологической и заключительной стадиях этого процесса. Процесс экспертного исследования охватывает стадии: организационную, исследовательскую, обобщения и реализации результатов экспертизы.

Экспертное исследование в соответствии с заданием экспертного учреждения и постановлением правоохранительных органов может быть успешно выполнено, если на организационной стадии будет тщательно разработана методика проведения экспертизы.

Методика экспертного исследования - это конкретизация приемов и способов выполнения работ в соответствии с целью и планом экспертизы, которая представляется в виде стандарта проведения судебно-бухгалтерской экспертизы. В его структуру входят: объекты исследования; источники информации, используемой для исследования; методические приемы исследования, обобщения и реализации результатов экспертизы.

Проверка правильности определения финансовых результатов хозяйственной деятельности экономического субъекта включает результат всех операций, сгруппированных по соответствующим категориям доходов и расходов за отчетный период.

Экспертиза финансовых результатов может осуществляться по различным вопросам, поставленным правоохранительными органами, в частности вопросам, связанным с проверкой законности финансово-хозяйственной деятельности организации, формирования расходов и доходов по видам, чистой прибыли организации, принятия решений и выплаты дивидендов, доходов учредителям, участникам.

Судебно-бухгалтерская экспертиза назначается прокурором, следователем, органами дознания или арбитражным судом. Назначение судебно-бухгалтерской экспертизы оформляется постановлением, в котором указываются основания для назначения экспертизы, фамилия эксперта или название экспертного учреждения, которое само избирает эксперта, ставит вопрос на решение экспертизы и прилагает материалы для экспертного исследования. От того, насколько правильно поставлены вопросы на решение экспертизы, зависят полнота исследования и соблюдение сроков проведения экспертизы.

Процесс и результаты экспертного исследования оформляются специальным процессуальным документом - заключением эксперта, которое является самостоятельным видом судебных доказательств, предусмотренных законом (ст. 80 УПК РФ). Заключение эксперта всегда дается в письменном виде (ст.80 УПК, ст. 77 ГПК и ст. 68 АПК). Заключение эксперта состоит из вводной, исследовательской частей и выводов. Вопросы, поставленные перед экспертом, должны быть воспроизведены в заключении буквально.

Таким образом, сделаем вывод о том, что на предприятии ОАО «Промприбор» документальное оформление по распределению части прибыли и начислению дивидендов по выплате дивидендов участникам общества, а также по выплате премии работникам организации не являющимся учредителями общества, и по выплате материальной помощи к отпуску ведется не верно. Также неправомерно были распределены расходы организации. В связи с этим должен быть организован строгий контроль по вопросам законности учета и распределения прибыли организации, и по вопросам правомерности расходов организации.

Список используемой литературы

1. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 г. № 95 - ФЗ

2. Налоговый кодекс РФ. Ч. 1. 2. (с изм.; вступающими в силу с 1 янв. 2009г.). - М.: мега - Л. 2008. - 714с.

3. Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.98 № 34н (в ред. приказов Министерства финансов РФ от 30.12.99 № 107н, от 24.03.2000 № 312н).

5. О судебно-экспертных учреждениях системы Министерства юстиции Российской Федерации. Пост. Правительства РФ от 06.10.1994г., № 1133.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) Приказ Минфин РФ от 06.05.1999 г., № 32 н (в ред. от 30.12.1999 г., №107 н).

7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) Приказ Минфин РФ от 06.05.1999 г., № 33 н (в ред. от 30.12.1999 г., №107 н).

8. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для ВУЗов - 2-ое изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2006. - 304 с.

9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие - 5-е издание, перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2007 - 717 с.

10. Кеваркова Ж.А. Судебно-бухгалтерская экспертиза: Учебник / Под редакцией Ж.А. Кеварковой - М.: Юридическая литература, 2005. - 289 с.

11. Основы бухгалтерского учета и судебно-бухгалтерской экспертизы: учебник для юридических вузов. / Под ред. Шадрина В.В.- М.: Юристъ, 2004.- 463с.

12. Судебная бухгалтерия: Учебник / Под редакцией Л.И. Бочковой - М.: Юридическая литература, 2007. - 368 с.

13. Судебно-бухгалтерская экспертиза: Справочник / Н.К. Болдова, А.А. Голубева и др. - М.: Экономика, 2006. - 239 с.

14. Судебная бухгалтерия: Учебник / Под редакцией Е.С. Дубановой - М.: Юридическая литература, 2007. - 425 с.

15. Судебная бухгалтерия: Учебник / Под редакцией А.А. Толкаченко - М.: Юридическая литература, 2007. - 325 с.

16. Судебно-бухгалтерская экспертиза: Учебник / Под редакцией Е.Р. Россинского - М.: Юридическая литература, 2007. - 513 с.

17. Судебная экспертиза: Учебник / Под редакцией Аверьянова Т.В. - М.: Юридическая литература, 2007. - 279 с.

Приложения

Размещено на Allbest.ru