Данные платежных документов по отгруженной продукции ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг), форма №16 или №16а. В ведомости указывают дату и номер платежного документа, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам. Ведомость формы №16 используют при определении выручки по отгрузке, а №16а - при определении выручки по оплате. Отгрузка продукции производится в порядке продажи в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продаж через розничную торговлю.

Если сроки поставки не установлены договором или не вытекают из его существа и целей, покупатель вправе требовать поставки в любое время. Временем исполнения обязательств по одногородней поставке считается дата составления приемо-сдаточного акта или расписки в получении продукции, а при отгрузке продукции иногороднему покупателю - день сдачи этих документов транспортным организациям. В договоре обязательно должно быть отражено, за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя.

Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке оплачивает поставщик и включает их в отпускную цену продукции.

Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только по отгрузке готовой продукции в вагоны. Остальные расходы по перевозке несет покупатель.

При отгрузке товаров обычно заполняется товарная накладная формы № ТОРГ-12 в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика и является основанием для списания товаров, а второй - передается покупателю.

3.2 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товара. Форма ТОРГ-2

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма ТОРГ-2) применяется для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Код формы по ОКУД 0330202 Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи. Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации - получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно - материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно - материальным ценностям расхождений нет". При приемке товарно - материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета - фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

3.3 Акт приемки-передачи товара

· название документа;

· место составления документа;

· текущая дата составления документа;

· подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;

· регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;

· полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;

· информация, касающаяся качества товара;

· информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;

· возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;

· общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;

· подпись лица, передающего товар (продавец);

· подпись лица, принимающего товар (покупатель);

· оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков - организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара. Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

3.4 Товарная накладная

Товарная накладная -- первичный документ, который применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах:

· первый остается у организации, реализующей товарно-материальные ценности;

· второй передается организации-покупателю.

На основании товарной накладной фирма-продавец списывает стоимость товаров в бухгалтерском учете, а покупатель оприходует полученные ценности.

Организация может не пользоваться унифицированной формой ТОРГ-12, а составить собственный вариант товарной накладной. В данном случае в накладной должны быть обязательно прописаны следующие реквизиты:

· наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ;

· дата составления документа;

· наименование товара, его количество и стоимость;

· должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию;

· личные подписи этих лиц;

· печати организаций.

3.5 Счет-фактура

Счет-фактура -- это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость. В соответствии со ст. 169 НК РФ налогоплательщик обязан составлять счета-фактуры и вести на их основе журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, если операции подлежат налогообложению. Типовая форма счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур при расчетах по НДС утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 2.12.2000 г. № 914. Законодательство допускает изменение внешнего вида бланка счета-фактуры, но при этом не должны нарушаться последовательность расположения и числа показателей, указанных в его типовой форме. Пункт 5 ст. 169 Налогового Кодекса РФ строго регламентирует содержание счета-фактуры.

Бланк счета-фактуры должен отражать:

1). Порядковый номер и дату выписки счета-фактуры;

2). Наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3). Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4). Номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

5). Наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6). Количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности ее указания);

7). Цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

8). Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

9). Сумма акциза по подакцизным товарам;

10). Налоговая ставка;

11). Сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

12). Стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;

13). Страна происхождения товара;

14). Номер таможенной декларации.

Графы 13 и 14 заполняются в случае, если Россия не является страной происхождения товара. Продавец, реализующий эти товары, несет ответственность только за совпадение информации в его счетах-фактурах тем сведениям, которые указаны в сопроводительных документах на данный товар. Заполненный бланк счета-фактуры должен быть заверен подписями руководителя и главного бухгалтера или других уполномоченных на то лиц. Индивидуальный предприниматель, выставляя счет-фактуру, должен помимо своей подписи поставить под ней реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации. Однако, следует помнить о том, что в случае, когда организация работает по упрощенной системе налогообложения (не является налогоплательщиком НДС), составление счета-фактуры не требуется.

Счет-фактура является документом, который применяется исключительно для целей налогового контроля, поэтому желательно строго соблюдать установленный для счета-фактуры образец -- иначе не избежать проблем с налоговыми органами.

С 24 января 2012 года используется новая форма счета-фактуры.

Заключение

Процесс управления расходами на реализацию товаров в торговле достаточно сложный, поскольку он требует учета разнонаправленных интересов: государства, предприятия, производителей, покупателей товаров. Основная задача системы управления расходами на реализацию состоит в том, чтобы увязать эти интересы. Управление расходами означает совершенствование всей хозяйственной деятельности розничной торговой организации. Изучив учет продажи продукции товаров, работ, услуг на предприятии ООО «Ермак», были решены следующие задачи:

1. изучены нормативно-правовая база по учету продаж продукции;

2. охарактеризованы методы учета продажи продукции, работ, услуг;

3. рассмотрено документационное оформление товаров, работ, услуг;

4. в практической части был заполнены необходимые документы для оформления реализации товаров, работ, услуг. В результате проведенного дипломного исследования можно сделать следующие выводы. Несмотря на то, что ООО «Ермак» является малым предприятием организация бухгалтерского учета в основном соответствует установленным требованиям. Все хозяйственные операции своевременно подвергаются документальному оформлению. Систематизация и обобщение информации производится в соответствующих регистрах аналитического и синтетического учета, что позволяет сформировать отчетность. Говоря о совершенствовании учета продажи продукции, материально-производственных запасов, а также учета в целом необходимо провести ряд мероприятий и создать центры финансовой ответственности, которые бы осуществляли контроль за сохранностью и движением материально-производственных запасов, пересмотреть документирование учета, а также провести пересмотр некоторых нормативных документов.

Список использованных источников

1. Адамов, Н.А. Планирование и контроль налоговых баз / Н.А. Адамов // Все о налогах. - 2009. - № 7. - С. 9-12.

2. Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА - М, 2006.

3. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет / И.В. Анциферова. - М.: Дашков и К, 2010. - 427 с.

4. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета. - М.: Проспект, 2012. - 240 с.

5. Бланк И.А. Финансовый менеджмент/ И.А. Бланк. Учеб. курс.-Киев: Эльга: Ника- центр, 2012.- 527 с.

6. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие для ВУЗов. М.: Феникс, 2013.

7. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет/ В. М. Богаченко, Н. А.Кириллова. -М.: Феникс, 2012. - 512 с. 

8. Бурмистрова Л. М. Бухгалтерский учет - Серия: Профессиональное образование,: Форум, 2011.

9. Вещунова Н. Л. Бухгалтерский учет: РИД ГРУПП, 2012

10. Врублевский Н.Д. Учет выпуска и продаж продукции в промышленности/. -М.: Бухгалтерский учет, 2011. - 96 с. 

11. Гетман В.Г. Финансовый учет, М.: Финансы и статистика, 2007.

12. Ерофеева В.И. Учет процесса продаж. Справочное пособие/ В.А. Ерофеева, Т. Н. Подольская, Л. М. Царева. -М.: Эскорт, 2012. - 64 с. 

13. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет / Н.А.Каморджанова, И.В. Карташова. - СПб.: Питер, 2010. - 456 с.

14. Касьянова Г.Ю. Себестоимость продукции, работ, услуг. Екатеринбург, АБАК, 2009.

15. Козлова Е.П.. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2011.

16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 6 изд., перераб. И доп. - М.: ИНФРА-М, 2009.- 312с.

17. Кондаков И. П.24 положения по бухгалтерскому учету. Федеральный закон о бухгалтерском учете. По состоянию на 2011.

18. Лабынцева Н. Т. - Бухгалтерский учет: бухгалтерская финансовая отчетность. Учебник. /под ред.. - М: Финансы и статистика, 2009. 240 с.

19. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет. - М.: Академия, 2012.-304 с.

20. Маркарьян Э.А. Финансовый анализ/ Э.А. Учеб. пособие.- М.: ФБК- ПРЕСС, 2009.- 224 с.

21. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Доходы организации», утв. Минфином РФ от 25.10.2010 N 132н.

22. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Минфином РФ от 08.11.2010 N 144н.

23. Приказ Минэкономразвития РФ от 31.10.2013 № 707//: Справочно-правовая система Консультант Плюс //: Справочно-правовая система Консультант Плюс.

24. Скобара В.В. Справочник бухгалтера и аудитора. М.: Элби, 2007.

25. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» 2014 года № 402-ФЗ от 22.02.2011 г.

26. Фролова Т.А. Бухгалтерский учет. Конспект лекций/ Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2011г - 86с.

27. Федеральный Закон от 25.06.2013 № 94-ФЗ о внесении поправок в НК РФ//: Справочно-правовая система Консультант Плюс.

28. Шкребела Е.В. Совершенствование налогообложения малого бизнеса

29. Щепотьев А.В., Яшин С.А. Налоги и налогообложение: учеб. пособие/ А.В. Щепотьев, С.А. Яшин. - Тула: НОО ВПО НП «Тульский институт экономики и информатики», 2012 . - 161 с. 29-30.

30. Купля-продажа и поставка. Правовое регулирование, бухгалтерский и налоговый учет/под ред. Г. Ю. Касьяновой. -М.: 2010. - 256 с. 

Размещено на Allbest.ru