Учёт труда и заработной платы

Приказ о предоставлении отпуска работнику по форме №Т-6 составляется на основании заявления работника при оформлении всех видов отпусков, содержит все необходимые сведения для расчёта отпускных сумм и удержании, предоставляемых работнику в соответствии с КЗОТ и графиком отпусков форма №Т-7. При увольнении работника составляется приказ о прекращении действия трудового договора по форме №Т-8 в двух экземплярах, где указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение. В Возжаевской КЭЧ для учёта использования рабочего времени и контроля трудовой дисциплины работников применяется табель учёта рабочего времени по форме №421, которые представляют собой именные списки работников отделов, служб или других структурных подразделений части с отметками об использовании рабочего времени каждый день и за весь выплатной период. Постановление Государственного комитета по статистике России от 6 апреля 2001 года №26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» рекомендуется применять следующие обозначения:

Таблица 9. Табель обозначения

Ночные часы работы	Н	Временная нетрудоспособность	В
Сверхурочные часы работы	С	Временная нетрудоспособность неоплачиваемая	Т
Служебные командировки	К	Отпуск по беременности и родам	Р
Ежегодные отпуска	ОТ	Прогул по неуважительным причинам	ПР
Отпуск в связи с обучением с полным сохранением заработка	У	Выходной день	Е

В табеле отмечаются количество отработанных дней, время отпуска, болезни, прогула и т.д. Отдельно указывают количество часов, отработанных работником в нерабочие праздничные дни, сверхурочное и ночное время. Табели на подчинённых работников ведут и подписывают руководители структурных подразделений, начальники отделов, служб и т.д. При приёме табеля бухгалтер обязан проверить правильность и достоверность их составления, сличить данные с приказами по части о приёме и увольнении с работы, об отсутствии работника на работе в связи с отпуском, болезнью и т.д.

3.3 Порядок установления размера базовой тарифной ставки на основе Единой тарифной сетки

Труд работников Возжаевской КЭЧ зачастую протекает в особых условиях, поэтому оплата труда имеет определённые особенности, что нашло отражение как в порядке установления тарифных ставок, так и в установлении других выплат. Действующая тарифная ставка первого разряда в бюджетных отраслях экономики была установлена с 1 мая 2006 года - 1100 рублей в месяц согласно Постановления Правительства РФ 2006 года №256). С 1 октября 2006 года тарифная ставка 1 разряда увеличилась на 11 процентов и составила - 1221 рублей.

В связи с особенностью труда гражданского персонала, стимулирования и привлечения квалифицированных кадров размер тарифной ставки, устанавливаемый работникам в соответствии с разделом II приложения №1 к приказу МО РФ 1993 года №130, подлежит увеличению. Увеличения тарифных ставок - это установление работникам более высоких базовых ставок и окладов с учётом сложности и ответственности выполняемой работы, а также для сохранения сложившихся соотношений в уровнях оплаты труда отдельных категорий работников.

Для правильного и оперативного установления тарифных ставок работникам приводится таблица.

Таблица 10. Тарифные ставки ЕТС по оплате труда работников бюджетной сферы с 1 октября 2006 года

Тарифный разряд	Тарифная ставка первого разряда	Тарификационный коэффициент ЕТС	Увеличение тарифной ставки	Должностной оклад	Увеличение
1	2	3	4	5	6
1	1221	1,0	1,35	1648,35	1846,15
2	1221	1,04	1,35	1714,28	1920
			Продолжение таблицы 10
1	2	3	4	5	6
3	1221	1,09	1,35	1796,70	2012,3
4	1221	1,142	1,35	1882,42	2108,31
5	1221	1,268	1,35	2090,11	2340,92
6	1221	1,407	1,35	2319,23	2597,54
7	1221	1,546	1,30	2453,97	2748,45
8	1221	1,699	1,20	2489,37	2788,09
9	1221	1,866	1,10	2506,22	2806,97
10	1221	2,047	1,10	2749,33	3079,25
11	1221	2,242	1,10	3011,23	3372,58
12	1221	2,423	1,10	3254,33	3644,85
13	1221	2,618	1,10	3516,24	3938,19
14	1221	2,813	1,10	3778,14	4231,52
15	1221	3,036	1,10	4077,65
16	1221	3,259	1,10	4377,16
17	1221	3,51	1,10	4714,28
18	1221	4,5	1,10	6043,95

В самих тарифных ставках учитываются различия не только в квалификации работников, в сложности и ответственности выполняемой работы, но и в том, что являются гражданским персоналом вооруженных сил РФ, т.е. трудятся в особых, зачастую экстремальных условиях. Поэтому размеры тарифных ставок, которые являются одинаковыми при прочих равных условиях для всех работников бюджетных отраслей экономики, для гражданского персонала воинских частей увеличиваются на 10, 20,30 и 35 процентов. Размер увеличения зависит от профессий, занимаемых должностей, категорий работников, места работы и некоторых других факторов. Работникам, имеющим право на увеличения тарифных ставок одновременно по нескольким основаниям, увеличение производится по одному из них в большем размере.

Схема расчёта базового размера тарифной ставки в зависимости от размера увеличения выглядит следующим образом:

БРДО = ТС 1 р. х ТК х 10%

БРДО = ТС 1 р. х ТК х 20%

БРДО = ТС 1 р. х ТК х 30%

БРДО = ТС 1 р. х ТК х 35%

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчёты производят в расчётно-платёжной ведомости, которая служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы.

3.4 Начисление заработной платы на примере котельной ДКВР Возжаевской КЭЧ

Рассмотрим начисление заработной платы работникам котельной ДКВР - 20 КЭУ содержится 41 человек.

Плановый фонд заработной платы гражданского персонала котельной на 2006 год рассмотрен в приложении №1.

Рассмотрим структуру заработной платы, ее состава по видам оплат в таблице.

Таблица 11

Расчет среднемесячной заработной платы
гражданского персонала котельной ДКВР
Наименование	Ед изм.	2005	2006	2007	Удельный вес, %	Темп роста 2007 к 2005, %
Нормативная численность	чел.	39,00	41,00	41,00		105,13
Фактическая численность	чел.	39,00	41,00	41,00		105,13
Тарифная ставка рабочего 1-го разряда	руб.	600,00	666,00	1 221,00		203,50
Средняя ступень оплаты труда		1,50	1,50	1,32		88,00
Тарифный коэффициент соответствующий ступени по оплате труда		1,59	1,59	1,36		85,32
Среднемесячная тарифная ставка	руб.	1 434,60	1 588,41	2 191,94	21,55	152,79
Выплаты, связанные с вредными условиями труда
- процент выплаты	%	12,00	12,00	12,00
- сумма выплат	руб.	172,15	190,61	263,03	2,59	152,79
Вознаграждение за выслугу лет:
- процент выплаты	%	30,00	30,00	30,00		100,00
- сумма выплат	руб.	482,03	533,71	736,49	7,24	152,79
Доплаты по КЗОТ всего,	руб.	506,45	560,75	773,81	7,61	152,79
в том числе за работу: - в ночное время	руб.	204,50	226,42	312,45	3,07	152,79
в праздничные дни	руб.	155,88	172,60	238,18	2,34	152,79
переработка	руб.	146,07	161,73	223,18	2,19	152,79
Выплаты по районному коэффициенту и северные надбавки:
- процент выплаты	%	60,00	60,00	60,00
- сумма выплат	руб.	1 557,14	1 724,08	2 379,16	23,39	152,79
Текущее премирование:
- процент выплаты	%	50,00	50,00	50,00
- сумма выплат	руб.	2 076,18	2 298,78	3 172,22	31,19	152,79
Выплаты по итогам года:
- процент выплаты	%	100,00	100,00	100,00
- сумма выплат	руб.	428,47	474,41	654,66	6,44	152,79
Итого:	руб.	6 657,01	7 370,74	10 171,31	100,00	152,79
Стимулирующая надбавка 15%				508,56
ИТОГО среднемесячная оплата труда на 1 работника		6 657,01	7 370,74	10679,87		160,00
Средняя заработная плата по Амурской области	руб.	7 353,7	9 433,4	11 111,3		151,10

Данные таблицы показывают, что средняя заработная плата в 2007 году увеличился на 60% относительно 2005 года. В основном наблюдается равномерный рост по всем видам оплат, что связано с пропорциональным увеличением тарифных ставок в связи с ростом минимальной заработной платы.

Наибольший удельный вес в заработной плате занимают выплаты по текущему премированию - 31,2%, выплаты по районному коэффициенту и северным надбавкам - 23,4% и по тарифным ставкам и окладам - 21,6%. Все остальные выплаты имеют небольшой удельный вес.

По данным статистических ежегодников среднемесячная заработная плата по Амурской области составляла в 2005 году - 7353,7 руб., в 2006 году - 9433,4 руб., в 2007 году - 10679,87, что выше среднемесячная оплата труда гражданского персонала котельной на 696,7 руб. в 2005 году, на 2062,7 руб. в 2006 году, в 2007 году на 431,43 руб.

Расчёт должностных окладов произведён исходя из тарифной ставки 1 разряда в размере 1221 рубль единой тарифной сетки по оплате труда работников организации бюджетной сферы.

Расчёт заработной платы начальнику теплового хозяйства Пигалину П.А., разряд 12, выслуга лет 40%, ЮДВ 30%.

1. Расчёт должностного оклада

1221 х 2,423 х 1,1 = 3254,33.

Тарифная ставка умножается на тарифный коэффициент соответствующего разряда в итоге получаем должностной оклад, который умножаем на сумму размеров увеличений в процентах, установленных Приказом Министра Обороны Российской Федерации №150 от 29 июня 2006 года.

2. Согласно Приложения №12 к приказу МО РФ 1993 года №130 руководителям не выполняющим предусмотренные Перечнями №1 и 2 работы, при их непосредственной занятости в структурных подразделениях, где более половины работников получают повышения и доплаты к должностным окладам за работу с вредными условиями труда, устанавливаются доплаты за условия труда в размере 12 процентов должностного оклада.

3254,33 х 1,12 = 3644 руб. 85 коп.

3. Доплата за выслугу лет.

3644,85 х 40% = 1457 руб. 94 коп.

4. Надбавка за работу в Южных районах Дальнего Востока и районный коэффициент 30%.

х 30% = 1530 руб. 84 коп.

5. Суммируем полученные результаты и получаем месячную сумму заработной платы.

3644,85 + 1457,94 + 1530,84 + 1530,84 = 8164 руб. 46 коп.

6. Премия составляет 50% общей суммы заработной платы.

8164,46: 2 = 4082 руб. 23 коп.

7 Начислено заработной платы:

8164,46 + 4082,23 = 12246 руб. 69 коп.

Дт 1 401 01 211 Кт 1 302 01 730

8. Стимулирующая надбавка к заработной плате с 1.10.2007 года составляет 15% от начисленной заработной платы:

12246,69 х 15% = 1837 руб. 00 коп.

9. Итого к начислению:

12246,69 + 1837,00 = 14083 руб. 69 коп.

Помимо тарифных ставок и повышений, система оплаты труда предусматривает выплату работникам различных видов доплат.

Основные виды гарантированных доплат и надбавок, выплачиваемых в пределах нормальной продолжительности рабочего времени и при отклонении от нормальных условии труда, перечислены в ТК РФ, других нормативных правовых актах Правительства РФ, а также ведомственных руководящих документах Министерства обороны РФ.

Согласно Приложения №12 к приказу Министерства обороны РФ 1993 года №130 производится доплата за работу с тяжёлыми и вредными условиями труда путём увеличения должностных окладов на 12%.

За работу в ночное время работникам производится доплата за каждый час работы в ночное время.

Применительно к абсолютному большинству категорий работников, работающих в воинских частях, размер доплаты установлен 35% тарифной ставки.

Для расчёта доплаты в ночное время необходимо:

1. Определить количество часов, отработанных в ночное время. Учёт рабочего времени, в том числе и в ночное время, ведётся в табелях учёта использования рабочего времени руководителями соответствующих структурных подразделений.

2. Определить часовую ставку путём деления тарифной ставки с учётом повышений, доплаты за условия труда на месячную норму рабочего времени для конкретной категории работников.

3. Определить размер доплаты. Сумма доплаты за работу в ночное время определяется путём умножения часовой ставки на количество часов, отработанных ночью, и на размер доплаты.

Начальник смены Разумных Ф.Н. в сентябре месяце отработал в ночное время 8 часов.

1. Тарифная ставка, 9 разряд.

1221 х 1,866 х 1,10 = 2506,22 руб.

2. Доплата за работу в ночное время в сентябре месяце.

2506,22 х 1,12 =2806,97:148,9 час х 8 час х 35% = 203 руб. 59 коп.

Одними из видов времени отдыха, предусмотренными статьёй 107 ТК РФ, являются выходные дни и нерабочие праздничные дни. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни отдаётся приказом начальником части. В соответствии со статьёй 111 ТК РФ все работники имеют право на выходные дни. При режиме работы при 5 дневной рабочей недели работникам предоставляется два выходных дня. Эти условия оговариваются коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Нерабочие праздничные дни - это установленные законом дни, посвященные выдающимся событиям или памятным традиционным датам, когда работа в учреждениях не должна осуществляться. При суммированном учёте рабочего времени работа в выходные, и нерабочие праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

- работникам, получающим месячный оклад в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочие праздничные дни, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в указанные дни оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Рассмотрим методику расчёта. Фактический выход работника на работу в выходные и нерабочие праздничные дни подтверждается табелем учета использования рабочего времени.

Таблица 12. Табель отработанного времени котельной ДКВР, ноябрь 2006 года

№п/п	Ф.И.О.	Должность	Числа месяца
			1	2	3	4	5	6	7
1	Разумных Ф.Н.	Начальник смены	8		12	4	8		12
2	Гаврилко С.А.	Начальник смены		12	4	8		12	4
3	Фурьяк М.В.	Слесарь КИПА	4	8		12	4	8
4	Ширяева Т.В.	оператор	4	8		12	4	8

Таблица 13. Расчёт праздничных котельной ДКВР 4 ноября 2006 года

Ф.И.О.	Отработано в праздник	Разряд	Оклад	Расчёт
Разумных Ф.Н	4	9	2806,97	: 167 х 4 х 1 = 67,23
Гаврилко С.А.	8	9	2806,97	: 167 х 8 х 2 = 268,93
Фурьяк М.В.	12	6	2597,54	: 167 х 12 х 2 = 373,30
Ширяева Т.В.	12	5	2340,92	: 151,2 х 8 х 2 = 247,72 : 151,2 х 4 х 1= 61,93

Месячная норма времени в ноябре - для мужчин 167 часов, для женщин 151,2 часов.

Работник Разумных Ф.Н. в ноябре отработал все смены по графику в пределах месячной нормы рабочего времени, в том числе 4 ноября 4 часа, оплата за работу в праздничный день осуществляется в одинарном размере.

Работники Гаврилко С.А. и Фурьяк М.В. отработали сверх месячной нормы времени соответственно 8 и 12 часов оплата производится в двойном размере.

В праздничный день Ширяева Т.В. отработала 12 часов, в том числе:

- сверх месячной нормы рабочего времени 8 часов;

- в пределах месячной нормы рабочего времени 4 часа.

В соответствии со статьёй 99 ТК РФ работа считается сверхурочной, если она выполняется по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы, а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учётный период.

Привлечение к сверхурочным работам производится начальником части с письменного согласия работника в следующих случаях:

- для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии;

- при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи - для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование;

- при необходимости выполнить начатую работу, которая в следствии непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена в течении нормального числа рабочих часов.

- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В других случаях привлечение к сверхурочным допускается с письменного согласия работника и с учётом мнения выборного профсоюзного органа части.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Бухгалтер обязан обеспечить точный учёт сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

В соответствии со статьёй 152 ТК РФ работа в сверхурочное время при повременной оплате труда оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере часовой ставки. Часовая ставка определяется по общему правилу. При суммированном учёте рабочего времени сверхурочная работа компенсируется по общим установленным законодательством нормам. При этом не менее чем в полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных часов, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в данном учётном периоде по календарю 6 дневной рабочей недели. Остальные сверхурочные часы оплачиваются не менее в двойном размере.

Таблица 14. Расчёт сверхурочных котельной за ноябрь 2006 года

Ф.И.О.	Норма рабоч. времени	Отработано фактически	Отработано сверх нормы	Оклад	Расчёт
Колчина Н.Т.	150,2	184	33,8	2340,92	: 151,2 х 33,8 х 1,5 = 784,95
Колобова Е.В.	150,2	168	17,8	2012,3	: 151,2 х 17,8 х 1,5 = 355,35
Храмов А.В	167	184	17	2597,54	: 167 х 17 х 1,5 = 396,63
Чепухов П.М	167	192	25	2597,54	: 167 х 25 х 1,5 = 583,28

Два вида доплат при отклонении от нормальных условий труда - за совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника - выплачиваются за счёт экономии фонда заработной платы.

Указанные доплаты выплачиваются в соответствии приказа МО РФ 1993 года №130 и при условии, если это предусмотрено коллективным договором.

Совмещение профессий  - одна из форм выполнения установленного объёма работ с меньшей численностью.

Под совмещением понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной оплачиваемой работы по другой вакантной профессии, без освобождения от своей основной работы в одной и той же части, в одно и то же рабочее время.

Обязанности по совмещению вакантной профессии могут возлагаться на одного или нескольких работников с учётом нормативов трудовых затрат.

Поскольку выполнение дополнительных обязанностей по вакантной должности при совмещении профессий осуществляется в течение основного рабочего времени, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка, ведение дополнительного табеля учёта использования рабочего времени на такого работника не требуется.

Руководителям учреждений, их заместителям и помощникам, главным специалистам, руководителям структурных подразделения, отделов, служб и их заместителям и помощникам доплата за совмещение профессий не производится.

Размеры доплат за совмещение профессий устанавливаются начальником части по согласованию с работником исходя из фактически выполняемого объёма работ по совмещаемой профессии в процентах от тарифной ставки по основной профессии с таким расчётам, чтобы сумма доплат не превышала тарифной ставки по совмещаемой вакантной профессии, включенной в расчёт годового фонда заработной платы.

Поскольку в расчёте фонда заработной платы по вакантной профессиям все виды повышенной тарифных ставок и доплата за условия труда специалистам и техническим исполнителям в расчёт не принимаются, то и при расчёте доплаты за совмещение профессий указанные выплаты не учитываются.

Материальное стимулирование гражданского персонала Возжаевской КЭЧ. Для усиления материальной заинтересованности гражданского персонала в своевременном и качественном выполнении работ и своих обязанностей, повышении профессионального уровня и ответственности за порученный участок работы начальником части предоставлено право по согласованию с выборными профсоюзными органами при заключении коллективных договоров определить порядок премирования, установления надбавок стимулирующего характера и оказания материальной помощи. Приказ МО №130 от 1993 года. Денежные средства на материальное стимулирование и оказание материальной помощи предусматриваются в размере шестимесячного фонда заработной платы в расчёте на год.

Коллективным договором определяется порядок распределения фонда материального стимулирования и материальной помощи по направлениям его использования. Порядок и условия премирования устанавливаются коллективным договором.

Рапорт на премирование работников представляется начальниками структурных подразделений по команде на имя начальника КЭЧ с указанием размера премии, в случаях не премирования указывается основание для снижения и лишения премий.

В соответствии с приказом №130 от 1993 года и коллективным договором на 2006-2009 год выплатить премиальное вознаграждение по итогам работы за ноябрь 2006 года гражданскому персоналу котельной Возжаевской КЭЧ.

Премии начисляются по результатам работы за месяц. Выплачиваются одновременно с заработной платой за вторую половину истёкшего платёжного периода. Экономия по фонду заработной платы, полученная от высвобождения численности работников, по вакантным должностям, за период болезни работников, нахождения в отпусках по уходу за ребёнком без сохранения заработной платы, на премирование, выплату надбавок стимулирующего характера и оказание материальной помощи, в том числе включённые в состав среднего заработка при оплате отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством РФ, и выплате в разрешённых случаях компенсации за неиспользованный отпуск, не используется.

При наличии по этим причинам экономии шестимесячного фонда заработной платы, она может быть использована на премирование, выплату надбавок стимулирующего характера и оказание материальной помощи другим работникам при условии, что работа или функциональные обязанности по этим профессиям фактически выполнялись.

В конце каждого месяца бухгалтер докладывает начальнику части о фактическом расходе денежных средств, предназначенных на премирование за истёкший период, а также о сумме, разрешённой к использованию в текущем месяце. Начальник части принимает решение о выданной сумме на премирование для каждого структурного подразделения и издаёт приказ.

Премии работникам могут определяться в твёрдых суммах или в процентах. При определении размера премии в процентах исходными данными будут: тарифная ставка, повышения, доплаты, надбавки и другие выплаты, включаемые в расчёт годового фонда заработной платы.

При этом следует иметь в виду следующее:

1. Премия на доплату за совмещение профессий в процентах от заработка работника начисляется в полном размере.

2. Премия в процентах на доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, а также на доплату за временное заместительство начисляется в том случае, если имеется экономия фонда заработной платы по должности отсутствующего работника. В том случае, если отсутствует экономия по фонду заработной платы, премия на указанные доплаты не начисляется.

Единовременное денежное вознаграждение за добросовестное выполнение должностных обязанностей по итогам календарного года. Порядок и условия выплаты ЕДВ определены приложением №2 к приказу МО РФ 1998 года №61.

Право на получение вознаграждения имеют все работники, содержащие по штатам части и утверждённым штатным расписаниям, в том числе принятым на работу на условиях совместительства.

Вознаграждение не выплачивается:

1. Работникам, заключившим срочный трудовой договор на время выполнения временных - статья 59 ТК РФ;

2. Работникам, выполняющим работу на условиях почасовой оплаты;

3. Работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком;

4. Работникам, уволенных с работы за виновные действия;

5. Работникам, принятым с испытательным сроком и уволенным при неудовлетворительном результате испытания.

Размер вознаграждения, выплачиваемый одному работнику, не может превышать двух тарифных ставок с учётом повышений, фактически установленных ему по основной профессии на 31 декабря календарного года, за который производится выплата вознаграждения, а уволенным с работы в течение календарного года - на день увольнения.

Работникам, которые проживают в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, «северные» надбавки и коэффициенты за работу в высокогорных, пустынных и безводных районах, размер вознаграждения определяется и выплачивается с применением этих коэффициентов и «северной» надбавки, при этом размер указанной надбавки берётся по состоянию на 31 декабря или на день увольнения.

Приказ о выплате вознаграждения издают в первых числах января, чтобы учесть начисленную сумму ЕДВ при расчётах среднего заработка работникам. Начальником части предоставлено право, снижать размер либо лишать работников вознаграждения за конкретные производственные упущения или нарушения трудовой дисциплины в случаях, предусмотренных коллективными договорами.

Указанные санкции начальника части по отношению к работнику оформляется приказом с обязательным указанием причины.

Выплата вознаграждения производится в течении первого полугодия года, следующего за истёкшим календарным годом, а уволенным с работы - в течении календарного года - одновременно с окончательным расчётом при увольнении.

С выплаченной суммы вознаграждения производятся все виды удержаний в соответствии с действующим законодательством.

Начальник смены котельной Разумных Ф.Н. разряд 9, отработал весь год, оклад 2806,97. Начисление ЕДВ.

2806,97 х 2 х 1,60 = 8982 руб. 30 коп.

Процентная надбавка за выслугу лет. Право, размеры, порядок исчисления стажа и выплаты процентной надбавки за выслугу лет изложены в «Инструкции о порядке выплаты гражданскому персоналу Вооружённых Сил РФ процентной надбавки за выслугу лет» приложение №10 к приказу МО РФ 1993 года №130.

Процентная надбавка за выслугу лет выплачивается гражданскому персоналу частей, учреждений организаций Министерства обороны РФ, находящихся на сметно-бюджетном финансировании.

Право на процентную надбавку имеют все работники, содержащиеся по штатам и примечаниям к ним, а также по зарегистрированным и утверждённым штатным расписаниям.

Процентная надбавка выплачивается ежемесячно и начисляется на тарифные ставки с учётом повышений и доплат за условия труда руководителям, специалистам и техническим исполнителям. Она выплачивается в следующих размерах:

Таблица 15. Процентная надбавка за выслугу лет

Выслуга лет	Процентная надбавка, %
свыше 1 года	5
свыше 2 лет	10
свыше 3 лет	15
свыше 5 лет	20
свыше 10 лет	30
свыше 15 лет	40

Процентная надбавка не выплачивается временным и сезонным работникам. В стаж работы, за который выплачивается процентная надбавка за выслугу лет, включается всё время работы в воинских частях независимо от причины увольнения и длительности перерывов в работе.

Начальник смены котельной Разумных Ф.Н., 9 разряда с окладом 2806,97 руб. отработал более 15 лет, выслуга лет - 40%

2806,97 х 40% = 1122 руб. 79 коп.

Районное регулирование заработной платы наряду с оплатой труда по сложности, условиям и интенсивности является составной частью общей системы государственного регулирования оплаты труда.

Система районного регулирования складывалось постепенно и изменялось в зависимости от экономической ситуации в стране. Элементом этой системы является районный коэффициент.

Районный коэффициент по своей сути не является «северной» льготой, он лишь компенсирует дополнительные затраты работника, проживающего в данном районе. Поэтому районный коэффициент устанавливается не только в тех районах, где предоставляются гарантии и компенсации за работу в районах Крайнего Севера, а и в тех местностях, где необходимо компенсировать межрайонную разницу в стоимости жизни.

В настоящее время на территории России районные коэффициенты установлены в диапазоне 1,15-2,0. Конкретный размер районных коэффициентов устанавливается в соответствии с приложением №13 к приказу МО РФ 1993 года №130. Амурская область - применяется коэффициент 1,30.

Право на коэффициент возникает у граждан с первого дня работы в части. Он начисляется на заработок, как по основной работе, так и по совместительству. Районные коэффициенты начисляются на заработную плату сезонным, временным работникам и принятым для выполнения разовых работ. Они начисляются на сумму единовременного денежного вознаграждения за добросовестное выполнение должностных обязанностей по итогам календарного года, подлежащую к выплате, в том числе и при увольнении.

При начислении районного коэффициента на доплату за совмещение профессий по совмещаемой вакантной профессии, при этом расчёт производится из минимальной тарифной ставки без учёта повышении и доплат за условия труда руководителям, специалистам и техническим исполнителям, так как в расчёт годового фонда заработной платы включается только минимальные тарифные ставки без учёта повышений. Наряду с районным регулированием оплаты труда государством всегда отслеживалась практика применения отдельных компенсаций лицам за работу и проживание в неблагоприятных природно-климатических условиях.

Все местности, в которых предоставляется северные гарантии и компенсации, условно подразделяются на четыре группы. Южные районы Дальнего Востока относятся к четвёртой группе и начисляются коэффициент в размере 1,30%.

Работникам воинских частей они предоставляются в соответствии с ТК РФ и Законом РФ от 19 февраля 1993 года «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», объявленным приказом МО РФ 1993 года №286.

3.5 Порядок оплаты отпуска

В соответствии с действующим законодательством гражданскому персоналу могут предоставляться как оплачиваемые, так и неоплачиваемые отпуска. Отпуска можно разделить на три группы.

1. Ежегодный отпуск. Предоставляется в соответствии со статьёй 114 ТК РФ всем работникам с сохранением места работы и среднего заработка.

2. Целевые отпуска. Это условное название предполагает предоставление отпусков на определённые цели и, как правило, особым категориям работников. Например: учебные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и некоторые другие.

3. «Социальные отпуска». Это тоже условное название, которое подчёркивает их общественную необходимость и особый порядок оплаты за счёт средств Фонда социального страхования РФ. К ним относятся отпуска по болезни, по беременности и родам, по уходу за ребёнком и другие.

Минимальная продолжительность основного отпуска установлена статьёй 115 ТК РФ - 28 календарных дней.

Дополнительные отпуска предоставляются работнику за различные факторы сверх основного оплачиваемого отпуска. Статья 116 ТК РФ предусматривает несколько видов дополнительных отпусков.

1. Дополнительный отпуск за вредные условия труда ВУТ предоставляется согласно Списку производств, профессии и должностей с вредными условиями труда, работа в которых даёт право на дополнительный отпуск. Этот список объявлен приказом Министра обороны 1976 года №166 с последующими дополнениями и изменениями.

Продолжительность дополнительного отпуска за работу с ВУТ установлена в Списке по различным профессиям дифференцированно - 6, 12, 18, 24, 30 и 36 рабочих дней из расчёта на 6-дневную рабочую неделю.

Начальник совместно с профсоюзным органом не имеет право ограничивать или расширять Список.

2. Дополнительный учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся в образовательных учреждениях. За время учебных отпусков работникам выплачивается средняя заработная плата по основному месту работы. Правила расчёта среднего заработка за отпуск едины для всех видов отпусков.

3. Дополнительный отпуск в северных районах статья 321 ТК РФ. Продолжительность этих отпусков составляет в Южных районах Дальнего Востока - 8 календарных дней.

Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Ислентьеву Сергею Федоровичу, машинисту насосных установок котельной с 11.09.2006 года по 23.10.2006 года на 28 календарных дней, плюс 8 календарных дней за ЮрДВ, плюс 7 календарных дней за особые условия труда, итого 43 календарных дней за рабочий год с 06.11.2005 года по 05.11.2006 года.

С октября 2006 года внесены изменения в ст. 139 Трудового кодекса РФ. По правилу новой редакции кодекса общую сумму заработной платы за расчетный период следует разделить на 3 и на 29,4.

1. Расчётный период с 1.06. по 31.08 - отработан полностью:

29,4 х 3 = 88,2 к.д.

2. Заработная плата за 3 месяца:

5894,97+6432,68+6192,67 = 18 520 руб. 32 коп

3. Находим среднедневной заработок:

18520,32 299 = 292 руб. 94 коп.

3. Величина дневного пособия с учётом непрерывного трудового стажа составит 100%:

4. За время болезни надо заплатить:

292,94 х 2 = 585,88 руб.

292,94 х 8 = 2343,52 руб.

Итого: 2929,4 руб. Дт 1 303 06 830 Кт 1 302 01 730

Первые два календарных дня оплачиваются за счет работодателя, причем эти суммы можно включить в расходы при расчете налога на прибыль, последующие за счет федерального социального страхования.

Пособие за первые два дня работодатель оплачивает только в том случае, если заболел или получил травму сам сотрудник организации. То есть пособия по беременности и родам, по уходу за заболевшим членом семьи или при карантине полностью выплачиваются за счет ФСС России с первого дня.

Согласно Федеральному закону №234-ФЗ от 19 декабря 2006 года, который вступил в силу с 1 января 2007 года, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка работающих и не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 16125 руб. Если же предприятие решило выплатить своему работнику больше, то сделать это можно лишь за счёт собственных средств. В районах и местностях, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов.

3.7 Аналитический и синтетический учёт оплаты труда

Аналитический учет затрат на оплату труда и связанных с ними расчетов осуществляется по каждому работнику предприятия на основе персональных лицевых счетов по заработной плате. Лицевой счет открывается в бухгалтерии на каждого работника, зачисленного в штат предприятия. Основанием для открытия лицевого счета является выписка из приказа о приеме на работу. На работников не списочного состава лицевые счета не открывают, а расчеты с ними ведут на бланках расчетных ведомостей. В аналитических целях в расчётных ведомостях группируют начисленную оплату труда по структурным подразделениям. Итоговые данные расчётных ведомостей обобщают в сводную, эти данные используют для обобщающих проводок по счетам в финансовом бухгалтерском учёте.

Лицевые счета представляют собой обложки для хранения ежемесячных вкладышей, содержащих сведения о сумме начисленной за месяц заработной платы, произведенных удержаний по их видам, а также о сумме, причитающейся к выдаче на руки. Лицевые счета хранят в бухгалтерии в специальной картотеке, где их располагают в порядке, удобном для использования. Лицевые счета открывают и ведут в течение года. По истечении этого срока лицевые счета сшивают и хранят так же, как и другие бухгалтерские документы длительного хранения. В начале следующего года открывают новые лицевые счета, в которые из карточек предыдущего года переносят общие сведения о работнике и необходимых удержаниях из его заработка. Информацию, содержащуюся в лицевом счете, используют для расчета среднего заработка, определения налоговой базы, заполнения налоговой карточки.

Расчёты с работниками, состоящие и не состоящие в списочном составе

организации по оплате труда учитываются на счёте 030403000 «Расчёты по оплате труда и стипендиям». Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учёте в последний день месяца. Когда разовые расчёты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчёта, выплаты в межрасчётный период производится по платёжной ведомости на выдачу аванса, заработной платы форма 389 или расходным кассовым ордерам.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем и главным бухгалтером. Платёжные ведомости составляются раздельно на каждое подразделение. По истечении срока выплаты в платёжной ведомости против фамилии лиц, у которой заработная плата осталась неполученной, кассир обязан сделать отметку «Депонировано». В конце ведомости кассир делает подпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платёжной ведомости и подписать.

По кредиту этого счёта отражается суммы начисленной заработной платы за отработанное и неотработанное время, суммы премий, пособий по временной нетрудоспособности и другие доплаты.

По дебету этого субсчёта учитывается фактически выплаченной суммы заработной платы, премий, а также суммы начисленного налога на доходы, платежи по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц, своевременно не возвращённые подотчётными лицами авансы, суммы за причинённый материальный ущерб и др.

Корреспонденция счетов по учёту труда и его оплаты отражена в таблице 19.

Таблица 19. Перечень бухгалтерских записей по учёту труда и его оплаты

Наименование операций	Дебет счёта	Кредит счёта	Сумма, тыс. руб.
1	2	3	4
Остаток на начало месяца:			698,7
Начислена заработная плата	1 401 01 211	1 302 01 730	1134,9
Начисления работнику пособий по временной нетрудоспособности за счёт средств Фонда социального страхования РФ.	1 303 06 830	1 302 01 730	11,4
Начислены взносы в пенсионный фонд	1 401 01 211	1 303 02 730	215,3
Начислены взносы в фонд мед. страхования	1 401 01 211	1 303 02 730	33,4
Начислены взносы в фонд соц. страхования	1 401 01 211	1 303 06 730	31,5
Удержание из зарплаты НДФЛ	1 302 01 830	1 303 01 730	142,0
Перечисление НДФЛ	1 303 01 830	1 201 01 610	142,0
Удержание из зарплаты по исполнительным листам	1 302 01 830	1 304 03 730	9,7
Удержание из зарплаты взносов в профсоюз	1 302 01 830	1 304 03 730	6,4
Депонированная заработная плата	1 302 01 830	1 304 02 730	3,2
Удержана квартплата	1 302 01 830	2 205 03 660	43,3
Удержано за услуги связи	1 302 01 830	1 206 04 830	0,2
Получение средств с расчётного счёта в банке на оплату труда	1 201 04 510	1 201 01 610	1040,4
Выплачена заработная плата из кассы организации	1 302 01 830	1 201 04 610	1035,4
Продолжение таблицы 19
Итого по дебету			1240,2
Итого по кредиту			1146,3
Остаток на конец месяца:			604,8

На основании расчётно-платёжной ведомости составляется мемориальный ордер №5. К мемориальному ордеру должны быть приложены все документы, послужившие основание для начисления заработной платы. Больничные листы подшиваются в отдельную папку и нумеруются в хронологическом порядке с начала года.

4. Контроль за расходами по заработной плате Возжаевской КЭЧ

4.1 Задачи ревизии заработной платы и последовательность проведения

Ревизия - это форма финансового контроля, которая представляет собой перечень контрольных действий связанных с проверкой экономического субъекта. Ревизия представляет собой вид ведомственного контроля. Эффективность ревизионной работы в большей степени зависит от уровня ее организации - тщательной подготовки каждой ревизии и проверки, правильного оформления документов, принятия мер по устранению выявленных недостатков и нарушений.

Целью ревизии заработной платы является выявление неиспользованных резервов роста производительности труда и экономии фонда заработной платы.

Задачами ревизии являются оценка состояния учета заработной платы, состояния контроля в этих вопросах, выявления фактов приписок и искажений в учете объема выработанной продукции, в выполнении норм выработки, проверка правильности применения расценок, смет, нарядов и других документов, служащих основанием для начисления заработной платы.

В процессе ревизии проверяют правильность планирования производительности труда, ход выполнения заданий по ее росту и связанных с ней показателей объема производства, численности работников, использования рабочего времени, фонда заработной платы и так далее. В ходе ревизии изучают организацию оплаты труда и заработной платы, проверяют правильность расчетов зарплаты работников в соответствии с действующими системами оплаты труда, определение удержаний из заработной платы и своевременность их перечислений. Также проверяют соблюдение штатной дисциплины, установленных тарифных ставок и окладов, доплат и надбавок, правильность выплат вознаграждения за выслугу лет. При ревизии вопросов заработной платы в первую очередь контролируют исполнение всех действующих нормативных документов, положений и инструкций, регламентирующих порядок оформления учета труда и заработной платы.

Объектами проверки и источниками информации являются первичные документы по учету личного состава работников: приказы о приеме на работу, приказы о переводе на другую работу, личная карточка работника, приказ о предоставлении отпуска работнику, приказ о прекращении трудового договора и так далее.

Ревизию заработной платы начинают с общей оценки выполнения плана по труду, для чего составляют аналитические таблицы, в которых приводят плановые и отчетные за предыдущий период показатели: объем работы, контингент, фонд заработной платы, производительность труда в целом по предприятию с подразделением по производственным участкам и видам работ. После выявления наибольших отклонений этих показателей от плановых устанавливают основные причины потерь по отдельным подразделениям с привлечением данных первичного учета, нормативных документов по оплате труда, учету численности работников и заработной платы.

При проверке руководствуются следующими методическими правилами: установление документальной обоснованности выплат, правильное оформление первичных документов по учету рабочего времени и выработки, проведение встречных проверок по данным разных документов, относящихся к взаимосвязанным хозяйственным операциям.

Основным документом, который составляется по результатам ревизии, является акт. В нем отражаются выявленные ревизией недостатки и нарушений в работе предприятия.

Ревизия обеспечивает комплексное изучение деятельности бюджетного учреждения. Основной формой ревизии является комплексная ревизия, она объединяет документальный и фактический контроль.

В соответствии с планом контрольно-ревизионной работы КЭУ ДВО г. Хабаровск проводится документальная ревизия финансово-хозяйственной деятельности инспектором-ревизором КЭУ ДВО. В целях организации и проведения документальной ревизии к участию в ревизии привлекается внутренняя проверочная комиссия по проверке финансового хозяйства. Указанных лиц, как предусмотрено Ст. 30 Положения о финансовом контроле в МО, освободить от служебных обязанностей по должности и несения нарядов на весь период ревизии.

Достоверность операций отраженных в документах проверяется путем проведения ревизии встречных проверок. Ревизия проводится на основании годового плана проведения ревизии. В годовом плане отмечаются сроки проведения ревизии, состав ревизионной группы на основании годового плана составляются квартальные планы, где могут быть внесены изменения.

Таблица 20. План проведения проверок войсковых частей на 2006 год

№ п/п	Наименование частей	2006 год
		2 квартал	3 квартал
1	в/ч 40859	апрель
2	в/ч 62985	май
3	ГДО		октябрь

В процессе ревизии необходимо проверить достоверность и законность всех совершенных хозяйственных операций при проверке первичных бухгалтерских документов необходимо определить правильность оформления документов:

1 Наличие реквизитов.

2 Необходимо проверить законность совершенной операции.

Таблица 21. План проведения проверок войсковых частей на 2007 год

№ п/п	Наименование частей	Цель проверки	3 квартал
1	в/ч 40859	Правильность расходования материальных ценностей, отпускаемых на квартирное довольствие, строительство и ремонт в воинской части	август
2	в/ч 62985	Правильность расходования материальных ценностей, отпускаемых на квартирное довольствие, строительство и ремонт в воинской части	сентябрь

Постоянный контроль за начислением, удержанием и выплатой заработной платы способствует уменьшению допускаемых ошибок.

Ревизия исполнения смет проводится одновременно с проверкой всех основных участков работы. Ревизия проводится 1 раз в год по необходимости, а по законодательству установлен срок 1 раз в 2 года.

Процесс организации ревизии можно подразделить на этапы:

1. Составление плана ревизии.

2. Подготовка и проведение ревизии.

3. Проведение ревизии.

4. Составление акта ревизии.

5. Обсуждение материалов ревизии.

6. Разработка предложений по материальной ревизии.

7. Контроль за выполнением предложений.

Для проведения ревизии составляются планы, графики, где вопросы контроля распространяются между членами группы в соответствии с их профессиональными навыками.

До начала ревизии ревизору необходимо изучить все материалы, относящиеся к ревизионной организации:

1. С материалами предыдущей ревизии.

2. Со сметой расходов.

3. С отчетными балансами.

4. С материалами тематических проверок, обследований других контролирующих органов.

5. С материалами правоохранительных органов.

После ознакомления составляется программа ревизии, где указываются:

1. Проверяемый период.

2. Состав ревизионной группы.

3. Вопросы проверки.

При планировании учитываются особенности работы учреждения и объемы предстоящей работы.

После составления программы составляются проект приказа на проведения ревизии, в которой указываются:

1. Сроки начала и окончания ревизии.

2. Период ревизии.

3. Состав участников с указанием количества дней работы с указанием для каждого участника.

По окончанию ревизии проверяются предложения по актам предыдущих ревизии и проверок. В случае полного или частичного невыполнения предложений устанавливаются причины и виновные лица, о чём записываются в акт ревизии и вносятся соответствующие предложения.

Выводы в акте излагаются кратко и не должны носить характера общей оценки финансово-хозяйственной деятельности КЭЧ. Отмечаются положительные факты, а также выявленные недостатки и нарушения, с указанием их размеров в количественном и денежном выражении.

Предложения вносятся начальнику КЭЧ. Они должны быть краткими, конкретными, целенаправленными, с указанием сроков их выполнения. Обязательно, исходя из сроков выполнения предложений по акту, устанавливается дата представления донесения о выполнении предложений начальнику, назначившему ревизию.

В Возжаевской КЭЧ создаётся внутренняя проверочная комиссия из офицеров и рабочих и служащих штатного состава в составе трёх человек. Главный бухгалтер КЭЧ в состав комиссии не назначается. Он обязан оказывать содействие внутренней проверочной комиссии в проведении проверок финансового хозяйства, предоставлять по первому требованию подлинные документы, подлежащие проверке, дать соответствующие справки и пояснения.

Внутренняя проверочная комиссия проверяет законность и целесообразность расходования денежных средств; наличие подлинных оправдательных приходных и расходных документов, правильность их документов. При проверке комиссия руководствуется законами РФ, постановлениями Правительства РФ, приказами Министерства обороны РФ, а также Инструкцией о порядке проведения внутренней документальной проверки финансового хозяйства Возжаевской КЭЧ.

Внутренняя проверочная комиссия проверяет:

- Должностные оклады рабочим и служащим, исходя из присвоенных разрядов согласно Постановления правительства РФ.

- Надбавки за работу в Южных районах Дальнего Востока Приказ МО №325 от 1994 года, за выслугу лет гражданскому персоналу МО РФ Выписки из протокола заседаний с решением об установлении стажа работы подписанные председателем комиссии и оформленные на каждого работника.

- Размеры выплат надбавок к должностным окладам гражданскому персоналу, занятому ведением учёта имущества и денежных средств по Приказу МО РФ №360 от 11 июля 2000 года.

- Итоги в раздаточных ведомостях на выдачу заработной платы. Расчёт фонда заработной платы и фонда материального стимулирования, премирование.

Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта не позднее трёхдневного срока направляется в КЭУ ДВО г. Хабаровск, а второй остаётся в Возжаевской КЭЧ. Один раз в 2 года ревизиями КРУ МФ РФ проверяется целевое использование бюджетных средств и целевое использование средств федерального бюджета.

При проведении КРУ МФ РФ в период с 10 ноября по 30 ноября 2006 года выявлены следующие недостатки по правильности начисления и выплаты заработной платы гражданскому персоналу, так приказом начальника КЭЧ от 08.04.2006 года №27 содержалась на должности машиниста гаража медицинская сестра Печерица Н.И. Согласно объяснительной начальника гаража Бежан И.С. время фактической работы медицинской сестры составляет с 7 часов 30 минут до 9 часов утра, когда в табеле учета рабочего времени учитывается по 4 часа. Следовало оплату производить согласно письму начальника Квартирно-эксплуатационного управления ДВО от 05.07 1996 года №147-7-17252, за фактически отработанное время в пределах фонда заработной платы.

В результате переплата заработной платы за 2006 год составила 7814,0 рублей. Отчисления с излишне начисленной заработной платы составили 3224,0 рублей. При проведении внутрипроверочной ревизии в 2007 году при проверке заработной платы допущена ошибка в подсчета стажа расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Так Чижов Б.А. в ноябре 2007 года уволился, проработав перед увольнением девять полных месяцев, но шесть из них он проболел, компенсация рассчитана за три фактически отработанных месяца, т.е. за 9 дней и составила: 9 дн. х 268,48 руб. = 2416,32 руб. В соответствии со статьей 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. То есть в том числе и время болезни. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из десяти месяцев. Следовательно, работнику полагается компенсация за 27 дней, 7248,96 руб.

Таблица 22. Результаты проведения ревизии заработной платы

Проверяемые	Дата проведения	Недостатки	Начислено	Следовало начислить	Отклонение
КРУ МФ РФ	ноябрь 2006 г.	Переплата заработной платы	14391	5409	+ 8982
Внутрипроверочная комиссия	декабрь, 2007 г.	Недоплата компенсации за отпуск	2416,32	7248,96	- 4832,64

Личный состав бухгалтерии систематически занимается своим самообразованием, постоянно проводятся лекции и учёба в Главном Управлений Штаба Дивизии и сдаются зачёты по нормативным документам регламентирующих начисления расчётов по оплате труда.