Учёт труда и заработной платы

4.2 Предложения и рекомендации по совершенствованию системы учета расчетов по оплате труда

На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены не только для автоматизации учета труда и ЗП на МП, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных предприятиях.

Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации:

- план счетов;

- список видов объектов аналитического учета;

- списки объектов аналитического учета;

- констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок.

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

- сводные проводки;

- оборотно-сальдовую ведомость;

- оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

- карточка счета;

- карточка счета по одному объекту аналитического учета;

- анализ счета;

- анализ счета по датам;

- анализ счета по объектам аналитического учета;

- анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

- карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

- журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Главное назначение архивной копии - подстраховка от потери информации из-за поломки компьютера, перепадов напряжения в электросети, вирусов. Архивную копию рекомендуется сохранять ежедневно или после ввода данных в больших объемах. Имеет смысл держать два варианта архивной копии: последний и предпоследний. Дискеты рекомендуется подписывать: номер дискеты, дата создания копии.

Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.

Для расчёта заработной платы и кадрового учёта предназначена система «1С: Зарплата и Кадры 7.7», может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием.

Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы. Работая с первоначальной настройкой, уже можно:

- оформлять приказы о приеме на работу;

- оформлять приказы о продвижении по службе;

- вводить и рассчитывать больничные листы;

- осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;

- вводить разовые или долгосрочные доплаты;

- оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;

- проводить перерасчеты «задним числом»;

- рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до доплаты «за выслугу лет»;

- вести штатное расписание предприятия;

- получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и прочие органы;

- проводить междурасчетные выплаты заработной платы;

- проводить частичную выплату заработной платы;

- депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;

- учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;

- оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия и многое другое.

Работа с распределенными информационными базами.

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.

Первоначально программа содержит целый набор справочников и классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных для работы с такими понятиями, как должности, категории работников, единая тарифная сетка.

Справочник подразделений позволит отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру предприятия. Справочник норм-расценок позволит оплачивать наряды рабочих по сдельным норморасценкам. Можно вести штатное расписание предприятия, которое позволит оперативно учитывать степень заполнения штата, управлять такими понятиями как «вилка окладов» и быстро формировать список вакансий на Вашем предприятии.

Программа позволит использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Не требуют предварительной настройки и могут сразу использоваться такие отчеты, как:

- расчетные листки;

- расчетно-платежная ведомость;

- платежная ведомость для получения денег через кассу;

- расходные кассовые ордера;

- свод по начислениям и удержаниям;

- налоговая карточка;

- справка о доходах;

- анкета застрахованного лица;

- индивидуальные сведения для Пенсионного Фонда;

- отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах налога.

Кроме того, могут быть получены такие «кадровые» отчеты, как:

- отчет по среднесписочной численности предприятия;

- отчеты о количестве принятых и уволенных за определенный период;

- отчеты о юбилярах и детях сотрудников;

- отчет о военнообязанных и др.

Районные и северные особенности. Возможности программы позволяют применять ее не только на предприятия Европейской части Российской Федерации, но и в особых районах, районах крайнего севера и приравненных к ним. В этом случае можно использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, дата начала северного стажа, индивидуальный процент доплат за работу на севере и т.д.

Больничные листы, отпуска и другие случаи оплаты по среднему заработку будут рассчитываться с разбиением на основную, «районную» и «северную» части.

Особенности начислений и удержании, связанные с расположением предприятия в особом районе, отражаются в таких отчетах, как налоговая карточка сотрудника, отчет о доходах для налоговой инспекции и прочее.

Система содержит такие сервисные средства, как:

- числовой и формульный калькулятор;

- календарь;

- настройка просмотра текстовых документов;

- настройка некоторых элементов интерфейса без редактирования конфигурации системы администратором;

- настройка панелей инструментов.

Набор «помощников» позволит быстро освоить такие операции, как редактирование штатного расписания или прием сотрудников на работу. Система снабжена «стартовым» помощником, который в режиме диалога произведет первоначальную настройку параметров системы. Необходимо будет лишь указать тип финансирования предприятия, его географическое положение, название, фамилии расчетчиков зарплаты и другие данные. Помощник произведет первоначальное заполнение параметров работы системы.

Администрирование, работа в сети и права доступа

Система включает средства, позволяющие администратору системы:

- вести список пользователей системы;

- назначать пользователям пароли для входа в систему;

- назначать пользователям права на выполнение тех или иных операций и доступ к данным системы;

- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы.

Первоначально программа предлагает три уровня доступа к данным и три интерфейса, соответствующие уровню главного бухгалтера, расчетчика и кадрового инспектора. Сетевой вариант программы позволит работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест. Кроме того, система включает средства, которые позволят администратору:

- просматривать список работающих пользователей;

- получать историю работы пользователей.

Надежность и безопасность

Система содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

- возможность запрещения пользователям удаления данных;

- режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок;

- установка запрета на редактирование печатных форм;

- «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.

5. Безопасность жизнедеятельности

5.1 Безопасность на производстве

Охрана труда - это система законодательных, социально-экономических, лечебно-профилактических мероприятий и средств, обеспечивающих безопасность и сохранение здоровья работников в процессе труда. Положение о проведении инструктажа по технике безопасности и обучение работников безопасным условиям труда на предприятии обязывает администрацию проводить инструктаж работников, который состоит из вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте, периодического и курсового обучения.

Общее руководство работой и ответственность по охране труда лежит на руководителе Учреждения.

Основой для разработки мероприятий по охране труда является анализ и оценка уровня труда на предприятии.

Каждый работник имеет право на охрану труда, в том числе:

- на рабочее место, защищенное от воздействия вредных или опасных производственных факторов, которые могут вызывать производственную травму, профессиональное заболевание или снижение работоспособности;

- на возмещение вреда, причиненного ему увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанных с исполнением им трудовых обязанностей;

- на получение достоверной информации от работодателя или государственных и общественных органов о состоянии условий и охраны труда на рабочем месте работника, о существующем риске повреждения здоровья, а также о принятых мерах по его защите от воздействия вредных или опасных производственных факторов;

- на отказ без каких-либо необоснованных последствий для него, от выполнения работ в случае возникновения непосредственной опасности для его жизни и здоровья до устранения этой опасности;

- на обеспечение средствами коллективной и индивидуальной защиты в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных актов об охране труда за счет средств работодателя;

- на обучение безопасным методам и приемам труда за счет средств работодателя;

- на профессиональную переподготовку за счет средств работодателя в случае приостановки деятельности или закрытия предприятия, цеха, участка либо ликвидации рабочего места вследствие неудовлетворительных условий труда, а также в случае потери трудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

- на проведение инспектирования органами государственного надзора и контроля или общественного контроля условий и охраны труда, в том числе по запросу работника на его рабочем месте;

- на обращение с жалобой в соответствующие органы государственной власти, а также в профессиональные союзы и иные уполномоченные работниками представительные органы в связи с неудовлетворительными условиями и охраной труда;

- на участке в проверке и рассмотрении вопросов, связанных с улучшением условий и охраны труда.

В Возжаевской КЭЧ проводится обучение при поступлении на работу по безопасности труда. Согласно правил техники безопасности, лица не прошедшие инструктажа, не допускаются к работе. Рабочие места содержатся согласно требованиям и нормам техники безопасности.

Порядок расследования и учета несчастных случаев находится под ответственностью инженера по охране труда и технике безопасности. Несчастный случай, повлекший за собой потерю у работника трудоспособности, оформляется актом формы Н-1 в четырех экземплярах. Все несчастные случаи регистрируются в специальном журнале.

Руководство предприятия на основании этих данных составляет отчет о пострадавших по годовой форме Э-Т, имеющей два приложения.

Для расчета коэффициентов применяются следующие формулы:

Кч = ТТ х 1000

где, Кт - коэффициент тяжести травматизма;

Д - количество дней нетрудоспособности;

Т - число травм за отчетный период.

Коэффициент тяжести показывает среднее количество дней нетрудоспособности, приходящихся на один несчастный случай.

Коэффициент потерь рабочего времени Кп = Кч х Кт

Рассчитаем экономические последствия понесенные Учреждением в 2005-2006 гг. в результате травматизма и заболеваемости работников.

Суммарные потери Учреждения, связанные с травматизмом и заболеваемостью определяются по формуле:

УПс = УПт + УПз

где - УПт - сумма потерь, связанных с травматизмом;

УПз - сумма потерь, связанных с заболеванием.

УПт = Са + Ск +Сн +Сб +Со +Сп +ср,

УПз = Са +Ск +Сн +Сб +Сп,

где - Са - стоимость амбулаторного лечения;

Ск - стоимость стационарного лечения;

Сн - убытки от недополученного налога;

Сб - сумма выплат по больничным листам;

Ср - стоимость расследований несчастных случаев;

Со - стоимость испорченного оборудования;

Сп - стоимость валовой продукции, недополученной из-за травмы.

Рассмотрим суммарные потери Возжаевской КЭЧ, связанные с заболеванием в 2005-2006 гг. в таблице 23

Таблица 23. Исходные данные для расчета экономических последствий от заболеваемости работников Возжаевской КЭЧ

Показатели	2006	2007
Дни нетрудоспособности по заболеванию всего	685	1125
В том числе - амбулаторные	660	1049
- стационарные	25	76
Среднедневной заработок на 1 чел. руб.)	194,00	237,67

Суммарные потери предприятия, связанные заболеваемостью определяются по формуле:

УПс = УПт + УПз

где УПт - сумма потерь, связанных с травматизмом,

УПз - сумма потерь, связанных с заболеванием

Потери от одного заболевания определяются:

УПт = Са + Ск +Сн +Сб +Со +Сп +Ср

УПз = Са+Ск+Сн+Сб+Сп,

Стоимость амбулаторного и стационарного лечения определяются соответственно:

Са = Са1х Да

Ск = Ск1 х Д к

где Cal и Ск1 - стоимость одного посещения лечебного заведения или одного койко-места в больнице, руб.

Да, Дк - продолжительность лечения, дней.

Убытки от недополученного налога рассчитываем по формуле:

Сн = Сз

где Св - стоимость всей валовой продукции за год, руб.;

Пр - среднесписочное число работающих в течении года;

Д - число рабочих дней в году;

Дбн - сумма дней нетрудоспособности вследствие заболеваемости. Стоимость расследования одной травмы:

Ср = Сд х Др

где, Сд - дневной заработок членов комиссии;

Др - число дней расследования.

Ср = 240 х 5 = 1200 руб.

Ср = 380 х 3 = 1140 руб.

Рассчитаем эти показатели за 2006 год

1. Случаев травматизма в 2006 году не было.

2. Потери от заболеваемости:

УПз = Са+Ск+Сн+Сб+Сп,

Са =180 х 660 = 118800 руб.

Ск = 760 х 25 = 19000 руб.

Сн =194100 х х 1125 = 70062 руб.

Сб = 237,7 х 1125 = 267412,5 руб.

УПз = 241270 + 66880 + 70062 + 267412,5 = 645624,5 руб.

Пс1 = 305507 + 645624,5 = 951131,5 руб.

Общая экономия от внедрения мероприятий по охране труда:

Эо = Пс-Пс1.

где, Эо - общая экономия, руб.;

Пс - потери из-за травм и заболеваемости в базисном году, руб.;

Пс1 - потери из-за травм и заболеваемости в отчетном году, руб.

Эо = 305507 - 951131,5 = - 645624,5 руб.

Анализ экономических последствий от заболеваемости свидетельствует о том, что средства расходуемые учреждением в период с 2006-2007 гг. на предупреждение заболеваемости не принесли должного эффекта. Так как показатель общей экономии от внедрения мероприятий по охране труда имеет отрицательное значение.

Большее влияние на отрицательные показатели оказывает изменение в составе рабочей силы. Идет процесс старения рабочей силы: ее средний возраст растет, 65% работающих в Возжаевской КЭЧ старше 40 лет, с каждым годом число молодых людей сокращается. Показатели здоровья и состояния здравоохранения находятся на весьма неудовлетворительном уровне. Это выражается в слишком высоких показателях заболеваемости и смертности, низкий уровень состояния здоровья, недостаточное качество питания людей, особенно из незащищенных слоев населения, которые составляют большую часть работающих. Обстоятельствами и условиями повышения заболеваемости являются: несовершенство средств индивидуальной защиты, а иногда и полное ее отсутствие; несовершенство технологических процессов, все это ведет к повышению заболеваемости.

Для улучшения организации работы по охране труда и технике безопасности, а также для предотвращения несчастных случаев и в будущем
необходимо:

провести аттестацию и сертификацию рабочих мест на соответствие с требованиями охраны труда;

ужесточить контроль за организацией трудового распорядка;

совершенствовать работу по профилактике заболеваний и травм;

усилить контроль за трудовой дисциплиной.

5.2 Безопасность в чрезвычайных ситуациях

Чрезвычайная ситуация - состояние, при котором в результате возникновения источника чрезвычайной ситуации на объекте, определенной территории или акватории нарушаются нормальные условия жизни и деятельности людей, возникает угроза их жизни и здоровью, наносится ущерб имуществу населения и народному хозяйству и окружающей природной среде.

Под источником чрезвычайной ситуации понимают опасное природное явление, аварию или опасное техногенное происшествие, широко распространенную инфекционную болезнь людей, сельскохозяйственных животных и растений, а также применения современных средств поражения, в результате чего произошла или может произойти чрезвычайная ситуация..

В Возжаевской КЭЧ источником чрезвычайных ситуаций может быть пожар различной природы происхождения. Причины пожара могут быть как бытовые, так и связанные с использованием легковоспламеняющихся и горючих жидкостей, а также другими опасными в пожарном отношении веществами, материалами и оборудованием. Для предупреждения возникновения пожарной ситуации в организации создаются пожарно-технические комиссии, в задачи которой входит выявление нарушений и недостатков технологических режимов, которые могут привести к возникновению пожара; разработка мероприятий по его устранению; содействие органом пожарного надзора в их работе по созданию строгого противопожарного режима; организация массово-разъяснительной работы среди работников предприятия.

На работу Возжаевской КЭЧ существенное влияние окажет:

- Пожар;

- Обнаружение в здании паров ртути, радиоактивных источников, взрывоопасных предметов;

- Обнаружение особо опасных инфекционных заболеваний.

Для управления силами ликвидации чрезвычайных ситуаций объекта использовать оборудованный пункт управления, а при необходимости развернуть дополнительно вблизи места аварии подвижной пункт управления. Для ликвидации аварий и последствий стихийных бедствий создать и привлекать силы ликвидации ЧС по г. Белогорску, основные усилия которых сосредоточить на спасении людей, предотвращение возрастания аварии до катастрофических размеров. При обнаружении возгорания в помещении Учреждения немедленно вызвать пожарную команду по телефону - 01 и выполнить следующие мероприятия: сообщить о произошедшем руководству; принять меры к тушению пожара имеющимися средствами; обесточить здание; вывести в безопасное место служащих, не привлекаемых к тушению пожара; принять меры к выносу из здания ценного оборудования и секретной документации. По прибытию пожарной команды доложить обстановку и оказывать содействие в тушении пожара. При обнаружении ртути, радиоактивных источников и взрывоопасных веществ необходимо сообщить оперативному дежурному Управления по делам ГО и ЧС города, сообщить в санэпидемстанцию, сообщить руководству, сообщить председателю КЧС объекта.

Оградить место обнаружения источника подручными средствами, выставить охрану до прибытия представителей Управления по делам ГО и ЧС города, эвакуировать людей из здания. При обнаружении особо опасных инфекционных заболеваний сообщить оперативному дежурному Управления по делам ГО и ЧС города, вызвать скорую помощь, сообщить руководству, сообщить председателю КЧС объекта, изолировать больных до прибытия скорой помощи, исключить контакты со здоровыми людьми, провести рекомендованные работы по санобработке работников и помещения.

Наиболее вероятными крупными аварийными ситуациями для Возжаевской КЭЧ могут быть:

- возгорание оборудования,

- обрыв проводов питания или нарушение их изоляции,

- неисправности заземления и других повреждений электрооборудования.

При возгорании оборудования возникает проблема в работе с программной системой. Как показывает практика, возгорания возможны в результате нарушения правил противопожарной безопасности. Непринятие экстренных и оперативных мер может привести к уничтожению здания, оборудования. При производственных авариях, стихийных бедствиях и катастрофах силы и средства гражданской защиты предприятия полностью сохраняются. Ведение работ по ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий будет существенно усложнено в зимний период, в связи с низкими температурами наружного воздуха и глубоким промерзания почвы.

Выводы и предложения

Вооружённые Силы Российской Федерации располагают сложной и многогранной инфраструктурой, в которой, кроме воинского труда, широко применяется и труд гражданского персонала. Выполняя различные работы, гражданский персонал создаёт необходимые условия для нормальной жизнедеятельности войск, улучшения быта военнослужащих и членов их семей. Их труд непосредственно способствует поддержанию постоянной боевой готовности. Для того чтобы содержать гражданский персонал, необходимы определённые основания. Основным документом, который является основанием для содержания гражданского персонала, является штат Возжаевской КЭЧ. В штатах указаны:

наименование должностей;

количество гражданского персонала, содержащегося на каждой должности;

приказ МО РФ, по которому производится тарификация;

- код должности.

Возжаевская КЭЧ - предприятие Министерства обороны Российской Федерации. Она подчинена Начальнику квартирно-эксплутационного управления г. Хабаровск. Имущество предприятия находится в Федеральной собственности Российской Федерации.

Основная задача Возжаевской КЭЧ: обеспечение воинских частей казарменно-жилищным фондом и коммунальными сооружениями, мебелью, казарменным инвентарём и другим квартирным имуществом, осуществление технического обслуживания зданий и сооружений, обеспечение топливом, тепловой энергией и предоставление коммунальных услуг.

Возжаевская КЭЧ является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчётный счёт в учреждении полевого банка города Белогорска, печать со своим наименованием, штампы.

Проанализировав экономические показатели деятельности Возжаевской КЭЧ, видно, что бюджетное финансирование с каждым годом увеличивается, основной рост квартирно-эксплуатационных расходов в 7 раз по сравнению с 2005 годом произошел в 2006 году из-за перехода на финансирование оплаты за электроэнергию через квартирно-эксплуатационные части. За 2 года на 50% увеличились расходы на оплату труда.

Доходы от внебюджетной деятельности составляют в 2006 году - 27%, 2007 году - 54% от запланированных, основная причина низкий уровень платежеспособности организаций и населения, так в 2006 году доход от реализации услуг по оплате составил 13,2% от выставленных счетов, в 2007 году собираемость по оплате увеличилась и составила 25,1%, за счет проведения работы юристами организации по взиманию долгов с юридических предприятий и физических лиц в судебном порядке. Фактическая себестоимость реализованных услуг значительно выше утвержденных вышестоящими организациями тарифов, что привело предприятие к убыткам.

Хозяйственная деятельность Возжаевской КЭЧ складывается из предоставления коммунальных услуг, где используется труд работников. Для установления целей предприятия определяют и устанавливают формы и системы оплаты труда, а также другие формы поощрения. В установленном порядке определяют размер средств, направленных на оплату труда работников предприятия, производственное и социальное развитие, оформляет и регистрирует штатное расписание и затраты на содержание органов управления в вышестоящем довольствующем органе КЭУ и ФЭУ ДВО. Устанавливает для своих работников дополнительные отпуска, сокращённый рабочий день и иные социальные льготы. Предприятие обеспечивает гарантированный действующим законодательством минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты работников. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учёта - основные и оборотные средства, расчетно-кредитные отношения, труд работников и причитающая им заработная плата.

В работе изучена организация бухгалтерского учёта, которая регламентирует основополагающими документами: план счетов бухгалтерского учёта; Федеральный закон о бухгалтерском учёте; Гражданский кодекс РФ; Бюджетный кодекс РФ. Вместе с тем названые документы предусматривают право предприятия определить конкретные формы и методы учёта и контроля, это разработка собственной учётной политики, где бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку.

Порядок исчисления и утверждения фонда заработной платы гражданского персонала Возжаевской КЭЧ, определён инструкцией, помещённой в приложении №11 к приказу МО РФ 1993 года №130. На основании этого приказа предприятие разрабатывает и утверждает тарифные ставки и оклады.

Организация заработной платы на предприятии определяется взаимосвязанными элементами, а именно тарифной системой и формами оплаты труда. Тарифная система позволяет качественно оценить труд, а формы - определить порядок расчёта заработной платы.

Повременно - премиальная система заработной платы отличается от простой повременной тем, что, кроме оплаты по тарифным ставкам или должностным окладам за фактически отработанное время, устанавливается премирование за выполнение и перевыполнение определённых показателей в работе. Эта система заработной платы в настоящее время используется в Возжаевской КЭЧ.

Совокупность документов, в которых отражаются этапы трудовой деятельности работников, в современной терминологии именуется документацией по личному составу. К таким документам относятся:

- трудовой договор;

- приказ начальника;

- трудовая книжка;

- личная карточка;

- карточка - справка работника;

- расчётно-платёжная ведомость;

- табель учёта использования рабочего времени и другие документы.

При начислении заработной платы и других выплат определяются их источники:

За счёт средств федерального бюджета РФ;

За счёт средств Фонда социального страхования.

Обобщающим регистром, в котором отражаются расчёты заработной платы, является расчётная ведомость, которая составляется в разрезе каждого подразделения.

Размер среднемесячной заработной платы работников котельной Возжаевской КЭЧ за период 2005-2007 гг. увеличилась на 52,8%, по данным статистических ежегодников среднемесячная заработная плата по Амурской области составляла в 2005 году - 7353,7 руб., в 2006 году - 9433,4 руб., что выше среднемесячная оплата труда гражданского персонала котельной на 696,7 руб. в 2005 году и на 2062,7 руб. в 2006 году.

В связи с постоянными проверками внутренней проверочной комиссии. Также ежегодными ревизиями КРУ МФ РФ целевого использования бюджетных средств и целевого использования средств федерального бюджета и ревизиями вышестоящей организации КЭУ ДВО один раз в два года в Возжаевской КЭЧ осуществляются мероприятия по устранению недостатков финансово-хозяйственной деятельности учреждения, а также выдвигаются предложения ревизии направленные на устранение ошибок. Из этого следует, что постоянный контроль за начислением, удержанием и выплатой заработной платы способствует уменьшению допускаемых ошибок.

Кроме того, личный состав бухгалтерий систематически занимается самообразованием, постоянно проводятся лекции и учёба в Главном Управлении Штаба Дивизии и сдаются зачёты по нормативным документам регламентирующие начисленные расчёты по оплате труда.

В Возжаевской КЭЧ работа по расчету заработной платы для более удобного и быстрого ее начисления ведется с применением Excel. Отпускные и больничные бухгалтер рассчитывает на бланках в ручную и заносит в компьютер. После подсчётов итогов компьютером, бухгалтер пишет ведомости на каждое структурное подразделение.

Так как основной объём работы ведётся вручную, то автоматизация с помощью ПО «1С: зарплата и кадры» в нашей организации необходимы.

Программа «1С: зарплата и кадры» необходима для автоматизации заработной платы, организовать учёт сотрудников. Получать статистические данные по кадровому составу. Универсальная система позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчётные данные.

Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить её на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчёту заработной платы.

Таким образом, при изучении учёта труда и заработной платы изучены
формы и системы оплаты труда, первичные и сводные бухгалтерские документы по счёту 1 302 01 «Расчеты по оплате труда и стипендиям». Подробно были описаны в работе порядок начисления заработной платы, отпускных, пособий по нетрудоспособности, другие выплаты и удержания из заработной платы, а также классификация статей, проанализировано финансирование по годам в общем и по статьям за 3 года, изучен контроль и ревизии.

В дипломной работе достигнута поставленная цель по изучению состояния первичного аналитического и синтетического учёта заработной платы в Возжаевской КЭЧ и определена эффективность автоматизации расчётов по оплате труда.

Для улучшения организации работы по охране труда и технике безопасности, а также для предотвращения несчастных случаев необходимо: провести аттестацию и сертификацию рабочих мест на соответствие с требованиями охраны труда, совершенствовать работу по профилактике профессиональных заболеваний и травм, а также пропаганде здорового образа жизни.

Список использованной литературы

1. Бюджетный кодекс РФ: ФЗ от 31.07.98 г. №145-ФЗ.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации, ч. 1,2. - Общероссийская сеть распространения правовой информации «Консультант плюс», 2006 г.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации, ч. 1,2. - Общероссийская сеть распространения правовой информации «Консультант плюс», 2006 г.

4. Трудовой кодекс Российской Федерации - Общероссийская сеть распространения правовой информации «Консультант плюс», 2006 г.

5. Приказ МО РФ №130 от 8.03.93 г. О введении новых условий оплаты труда гражданского персонала воинских частей.

6. Федеральный закон от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

7. Федеральный Закон от 29 декабря 2004 г. №198-ФЗ О внесении изменений в статью 1 ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»

8. Федеральный Закон «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.01. №167 - ФЗ.

9. Федеральный Закон «Об основах обязательного социального страхования» от 16.07.99. №165 - ФЗ.

10. Федеральный закон от 17.06.1999 г. №181 - ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации».

11. Закон Амурской области от 05.10.2000 г. №99-ОЗ «Об охране труда в Амурской области».

12. Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации: Приказ Минфина РФ от 10.12.2004 г. №114н.

13. Инструкция №107Н от 30 декабря 1999 года. По бухгалтерскому учёту в бюджетных учреждениях. - с. 40.

14. Инструкция по проведению документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности воинских частей. -1996 год-с. 41.

15. Акимова Е.В. Учет компьютерных программ без ошибок  Главбух. -2005. №16 с. 62-67.

16. Александров Н.А. Имущественный налоговый вычет по месту работы  Справочник кадровика - 2006. - №9 - с. 100-104.

17. Антоненко Н.П. Организация и оплата труда гражданского персонала воинских частей. Учебное пособие. Ярославль - 2002. - с. 211.

18. Балдина С.В. Основные характеристики учетной политики в современных условиях. Под редакцией П.С. Безруких, М.: ЮНИТ, 1999 г. - с. 175.

19. Верховцев А.В. Заработная плата - 5-е изд., переработанное и дополненное - М. ИНФРА-М, 2004 - с. 150.

20. Винник В.Н. Организация и оплата труда гражданского персонала воинских частей. Учебное пособие. Ярославль - 2002 г. - с. 260.

21. Дубовик О.Л. Экологическое право в вопросах и ответах: - М.: Проспект. - 2003.-304 с.

22. Коршунов Ю.Н. Учет рабочего времени  Справочник кадровика. - 2004. №1 - с. 13-18

23. Кучма М.И. Трудовой кодекс РФ: новые подходы к оплате труда  Справочник кадровика. -2006. - №12._ с. 103-114

24. Лазовой А.М. Налоги и налогообложение. - Ростов н Приложение к журналу - 2004. - №3. - с. 33.

25. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Главбух - 2006. - №13. с. 58-63

26. 1 С: Предприятие версия 7.7 - М: 1С, 2000 - 980 с.