Учёт и анализ оборотных средств на примере ООО "МедСпецТехника"

Таким образом, сумма временно высвобожденных денежных средств составит 274,6 тыс. руб. в год при уровне продаж 2013 года.

Вторым мероприятием, направленным на увеличение оборачиваемости оборотных средств ООО «МедСпецТехника» будет увеличение производительности труда ремонтного цеха. Для чего необходимо обновление основных производственных фондов, участвующих в процессе ремонта и переносящих свою стоимость на стоимость услуги.

Рассмотрим структуру оборудования ремонтного цеха ООО «МедСпецТехника»

Таблица 9 - Структура и износ ОПФ и ремонтного цеха ООО «МедСпецТехника»

Таким образом, наибольший износ среди основных производственных фондов ремонтного цеха ООО «МедСпецТехника» наблюдается по таким категориям как «Ремонткомплекты», «Соединения», «инструмент», «Диагностическое оборудование» - здесь износ превышает 50%. При этом сумма амортизационных отчислений, приходящаяся на данные группы в совокупности, составляет 126,8 тыс. руб. в год или 44%.

Данные средства будем рассматривать как внутрифирменные инвестиции на приобретение нового оборудования в целях обновления ОПФ ООО «МедСпецТехника». В свою очередь, обновление производственных фондов позволит сократить длительность ремонтного периода и, следовательно, длительность оборота собственных оборотных средств.

Таблица 10 - Расчет суммы временно высвобожденных денежных средств за счет сокращения длительности ремонтного цикла

Коб 2013 = 360 / 24 = 15

Коб прогноз = 360 /22 = 16,9 или 17

Высвобожденные средства составляют:

Sвыс = (17-15) * 56 = 112 тыс. руб.

Ускорение оборота собственных оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы, и таким образом, увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

3.2 Мероприятия, направленные на совершенствование учета оборотных средств ООО «МедСпецТехника»

Мероприятием, направленным на совершенствование учета оборотных средств ООО «МедСпецТехника» является формирование информационной системы, задачами которой будет являться формирование заказа оборудования у поставщиков и учет товаров, продукции на собственном складе. Данная информационная система также позволит отслеживать товары/продукцию, находящуюся в пути, отслеживать дебиторскую задолженность на конкретный момент времени.

Отметим, что на данный момент ООО «МедСпецТехника» применяет сортовой способ учета товара, и хранение товаров организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения.

Проектируемая информационная система будет работать по партионному способу учета товара, когда каждая партия товара на складе хранится отдельно.

Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному транспортному документу. Каждую партию регистрируют в журнале поступающих товаров. Порядковый номер регистрации является одновременно номером этой партии. Он указывается в расходных документах рядом с наименованием товара, отпущенного из данной партии.

Партионный учет позволит ООО «МедСпецТехника» определить результаты реализации партии товаров без проведения инвентаризации.

Также отметим, что данный вид учета усиливает контроль над сохранностью ценностей, способствует снижению товарных потерь.

Для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии выбрана программа Terrasoft XRM Distribution.

Если рассматривать механизм работы информационной системы, то можно отметить некую последовательность ее работы.

При поступлении заказа на определенную категорию медицинского оборудования или техники формируется поиск наиболее подходящего поставщика. После заключения с поставщиком договора осуществляется поставка товара на склад. На складе товар разгружают и проверяют на соответствие количеству и качеству. При расхождении составляется акт приемки товара, где указываются все претензии. В этом случае товар может быть возвращен, поставщик может заменить или допоставить товар.

Поскольку ООО «МедСпецТехника» осуществляет пост-гарантийное обслуживание и техническое сопровождение реализуемой продукции, то на складе производится подсортировка заказа, дополнительная комплектация и испытания сложно-технической продукции.

Помимо товарных потоков не менее важное значение имеют финансовые потоки. Очень важно контролировать задолженность получателей и задолженность перед поставщиками для оптимального управления денежными средствами. ООО «МедСпецТехника» работает с поставщиками по договорам купли-продажи. Задолженность перед поставщиком возникает в момент указанный в договоре. В данном случае это может быть и предоплата, и оплата по факту, и оплата в рассрочку, - чего не было в производственной деятельности предприятия.

Оперативный учет товара в данном случае ведется при складском учете (оприходование, отпуск, внутреннее перемещение). При этом в бухгалтерию передаются приходные складские ордера, расходные складские ордера и накладные на внутреннее перемещение товаров. Исходя из этого происходит привязка к типовым хозяйственным операциям и формирование проводок.

Исходной первичной информацией в подсистеме бухгалтерского учета служат данные приходных и расходных товаросопроводительных документов, банковские, кассовые и другие документы. В бухгалтерию переходят накладные на отпуск и возврат, основания на продажу (договора, счета-фактуры), основания на закупку, накладные на прием, накладные на возврат.

На основании этих первичных документов в бухгалтерии формируются платежные документы, которые затем отражаются в Книге бухгалтерских проводок, Главной книге, бухгалтерской отчетности и бухгалтерском балансе.

Для синтетического и аналитического бухгалтерского учета разработана система кодирования учетных номенклатур. Коды синтетических счетов и субсчетов имеют три знака, соответствующие их номерам в плане счетов.

Торгово-хозяйственные операции кодируют по кредитовому признаку. При обработке информации на компьютере принцип двойной записи сохраняется.

Таким образом, вся обработанная в информационной системе информация, относящаяся к бухгалтерскому учету, выдается в виде оборотных ведомостей по единой форме. А использование программного продукта Terrasoft XRM Distribution позволяет повысить прозрачность работы с поставщиками, оптимизировать заказы; улучшить качество обработки заказов покупателей и взаимодействия с клиентами; контролировать уровень складских запасов и наличие дебиторской задолженности.

На основании экспертных данных отметим, что сокращение дебиторской задолженности при внедрении автоматизированной системы учета товара и оптимизации логистических потоков происходит на 10%. Для ООО «МедСпецТехника» эта сумма составит:

Sдеб = 808 *0,1 = 80,8 или 81 тыс. руб.

Мониторинг дебиторской задолженности позволит своевременно реагировать на ситуации с оплатой поставок, что приведет к сокращению просроченной дебиторской задолженности до 1,5% с 2,2 %.

Заключение

В курсовой работе объектом исследования является ООО «МедСпецТехника», предприятие, функционирующее на рынке реализации медицинского оборудования.

Юридический адрес организации: 354340, Краснодарский край, г. Сочи, ул. Революции, д. 8.

Приоритетное направление деятельности ООО «МедСпецТехника» - техническое обслуживание и ремонт медицинского оборудования, медицинской техники, реализация медицинского оборудования, медицинской техники, розничная торговля изделиями медицинского назначения.

На современном этапе развития ООО «МедСпецТехника» осуществляет техническое обслуживание рентгеновских комплексов, наркозно-дыхательных аппаратов, УЗИ, стерилизаторов, стоматологических установок как в г. Сочи, так и в Краснодарском крае.

Проведенный в ходе выполнения курсовой работы экспресс анализ предпринимательской деятельности ООО «МедСпецТехника» позволил сделать ряд выводов:

- объемы выручки от реализации возрастают на протяжении анализируемого периода - наибольший темп роста к 2013г. - 30,75%;

- объемы прибыли от продаж имеет максимальное значение в 2012г., к 2013г. темп роста данного показателя сокращается на 30%;

- в себестоимости наблюдается резкое увеличение к 2013 г. на 53,5%. Управленческие и коммерческие расходы на протяжении анализируемого периода отсутствуют.

На современном этапе функционирования предприятия, общая стоимость имущества предприятия возросла к 2012г. на 12%, а к 2013г. лишь на 5,7%, что свидетельствует о росте объемов производственной деятельности ООО «МедСпецТехника». Собственный капитал на протяжении анализируемого периода значительно выше суммы заемных средств, что говорит о достаточном объеме собственных средств предприятия.

Согласно Учетной политики в ООО «МедСпецТехника» используется сортовой способ учета товара - продукции.

Анализ оборотных средств объекта исследования показал, что:

- увеличение собственных оборотных средств не имеет устойчивого тренда: к 2012 году оборотные средства увеличиваются на 25,72%, а к 2013 году на 13,36%;

- наибольший удельный вес в структуре оборотных средств ООО «МедСпецТехника» занимает дебиторская задолженность;

- коэффициент оборачиваемости оборотных средств сокращается на протяжении 2011 - 2013 гг., что приводит к сокращению цикла обращения оборотных средств в процессе производственно-хозяйственной деятельности;

- к 2013 году в пять раз увеличивается стоимость таких оборотных средств, как «Товары отгруженные, выполненные работы, оказанные услуги», что также иллюстрирует политику расчетов с потребителями и заказчиками. В целях сокращения периода оборота средств необходимо сокращать период поставок оборудования и, как следствие, сокращать период расчета по услугам ООО «МедСпецТехника».

В ходе анализа была определена потребность в оборотном капитале ООО «МедСпецТехника» на 2014 год, которая составляет 1158,7 тыс. руб.

В системе мер, направленных на повышение эффективности работы предприятия и укрепление его финансового состояния, важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств. Проблема улучшения использования оборотных средств стала еще более актуальной в условиях формирования рыночных отношений.

Первым проектным мероприятием, направленным на увеличение оборачиваемости собственных оборотных средств ООО «МедСпецТехника» будет являться изменение системы расчета с потенциальными покупателями. Ранее, ООО «МедСпецТехника» применяла форму оплаты «По факту поставки» и договоры, заключавшиеся с покупателями, не предусматривали предоплату за поставку оборудования. В этих условиях ООО «МедСпецТехника» самостоятельно приходилось изыскивать средства на приобретение оборудования у поставщика, на транспортные и другие накладные расходы. Если же использовать авансовую форму оплаты, то можно высвободить денежные средства в размере аванса (предоплаты) за поставку оборудования и сумма временно высвобожденных денежных средств составит 274,6 тыс. руб. в год при уровне продаж 2013 года.

Мероприятием, направленным на совершенствование учета оборотных средств ООО «МедСпецТехника» является формирование информационной системы, задачами которой будет являться формирование заказа оборудования у поставщиков и учет товаров, продукции на собственном складе. Проектируемая информационная система будет работать по партионному способу учета товара, когда каждая партия товара на складе хранится отдельно. Партионный учет позволит ООО «МедСпецТехника» определить результаты реализации партии товаров без проведения инвентаризации.

Для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии выбрана программа Terrasoft XRM Distribution.

Мониторинг дебиторской задолженности позволит своевременно реагировать на ситуации с оплатой поставок, что приведет к сокращению просроченной дебиторской задолженности до 1,5% с 2,2 %.

Таким образом, информационная система не только позволит сократить длительность цикла - оборота средств ООО «МедСпецТехника», но и осуществлять мониторинг предпринимательской деятельности в режиме текущего времени, что в свою очередь, обеспечивает контроль финансового положения и финансовой устойчивости предприятия.

оборотный средство экономический учет

Список использованных источников и литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. с доп. и изм. Федеральным законом от 5 июня 2012 г. N 51-ФЗ. М.: ЮристЪ, 2012

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ (в ред. от 28.11.2011), СПС «Консультант плюс»

3. Приказ Минифина «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29.07.98г. № 34н (ред. от 24.12.2010 № 186н)

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.2008 № 106н. (в ред. Приказов Минфина России в ред. Приказов Минфина РФ от 11.03.2009 № 22н.; от 25.10.2010 № 132н.; от 08.11.2010 № 144н.; №55н от 27.04.2012.), М.: Издательский центр «Мысль», 2012

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н. (в ред. от 08.11.2010 N 142н), М.: ЭКСМО, 2012

6. Андрейченко М.В. Бухгалтерский учет. - М.: Андросов, 2010. - 1024 с.

7. Балабанов И. Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 241 с.

8. Барышников Н.П. Бухгалтерский учёт, отчётность и налогообложение. -Том I. - Изд. 4 переработанное и дополненное. - М.: Информационно-издательский дом «Филинь». - 2012. - 360 с.

9. Барышникова Е.П. Организация и методика проведения общего анализа средств на предприятии. Учебное пособие; дополнено и переработано. - М.: ФИЛИНЪ - 2010.-528 с.

10. Басковский М.Е, Гинзбург А. И. Экономический анализ. - 2- е изд. - Спб.: Питер. - 2011. - 208 с.

11. Бухгалтерский учет. Хрестоматия/ под ред. В. И. Видяпина. - Спб.: Питер, 2011. - 864 с.

12. Бухгалтерский учёт: Учебник / Под ред. А.Д.Ларионова. - М.: Проспект, 2009. - 392 с.

13. Бухгалтерский учет: Учебник/ И. И. Бочкарева. Под ред. Я. В. Соколова. - М.: ТК Велби, Проспект, 2011. - 768 с.

14. Верещягина Н.В., Бухгалтерский учёт на предприятиях различных форм собственности. - М.: “Проспект”, 2010. - 688 с.

15. Волгина Л.А. Оценка оборотных средств на малых предприятиях // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. - 2011. - №8. - с.20-24.

16. Глушкова И.Е. Бухгалтерский учёт на предприятии. - М.: Экор, 2011 -с 432

17. Горобцова Л.Б. Экономика предприятия. Ч. 2. Ресурсы предприятия: учеб. пособие. / Л.Б. Горобцова и др. - СПб.: СПбГИЭА - 2012. - 474с.

18. Жиляков Е. К. Основы бухгалтерского учета. - М: Логос. - 2013. - 388с.

19. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов. - М.: Экономист. - 2012. - 618 с.

20. Карейцина О. Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. - М.: Финансы и статистика. - 2010. - 352 с.

21. Карташова И.В. Бухгалтерский учёт / Cерия “Краткий курс”. - СПБ:Питер. - 2011. - 224 с.

22. Козлова Е.П., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учёт в организациях. - М.: Финансы и статистика. - 2012. - 720 с.

23. Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету / Глинистый В. Д. и др.; отв. ред. А. С. Бакаев. - 2-е изд., доп. - М.: Юрайт., 2009. - 419 с.

24. Кушмарев М. И. Теория бухгалтерского учета - М.: Финансы и статистика. 2012. - 591 с.

25. Ларионов А. Д., Нечитайло А. И. Бухгалтерский учет: учеб. - М.: ТК Велби. - 2012. - 360с.

26. Любушин Н. П. Анализ финансового состояния организации: учебное пособие. - М.: ЭКСМО. - 2013. - 256 с.

27. Нештенко С. В. Ресурсы предприятий: учет оборотных средств // Экономика. - №3. - 2013. - с.34-36

28. Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных материалов / Предисловие и составление А.С.Бакаева. - М.: Бухгалтерский учет. - 2012 - 312с.

29. Сологуб А. Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие. - М.: КНОРУС.- 2012. - 496с.

30. Ульянов И.П., Попова Л.В. Бухгалтерский учёт. Пособие для бухгалтера и менеджера. - М.: Бизнес-информ. - 2012. - 292 с.

31. Экономика и статистика предприятия. / Под ред. Сиротиной Т.П., М.: Экономист - 2009. - 322с.

Приложение

Рис. 1. Основные аспекты принятия решений при управлении оборотными средствами промышленного предприятия

Классификация товарных запасов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на Allbest.ur