Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ООО «Мебельная фабрика Древо» и подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации.

Бухгалтерия в своей деятельности строго руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и другими нормативными документами. Бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных финансово-хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации.

Задачи бухгалтерии:

ь Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, и ее имущественном положении.

ь Обеспечение информацией руководителя организации с целью правильного осуществления организацией хозяйственных операций.

ь Обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

ь Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных ресурсов обеспечения его финансовой устойчивости.

В бухгалтерии ООО «Мебельная фабрика Древо» существуют свои функции и обязанности, вот некоторые из них:

ь Организация учета уставного капитала, расчетов по выделенному имуществу.

ь Организация учета расчетов с персоналом, социальному страхованию, удержанию из заработной платы.

ь Организация учета финансовых результатов, прибыли, учета собственных средств организации, и т.д.

В составе бухгалтерии ООО «Мебельная фабрика Древо» существуют: расчетный, материальный и сводный отделы. Расчетный отдел занимается комплексом работ по учету расчетов по оплате труда, расчетов с Фондом социального страхования, Пенсионным фондом и другими подобными органами, а также соответствующей отчетностью. Материальный отдел отвечает за ведение учета и осуществление контроля за наличием и движением материальных ресурсов. На сводный отдел возлагается обобщение данных бухгалтерского учета, составление бухгалтерской отчетности.

Для обеспечения сохранности имущества, законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных на ООО «Мебельная фабрика Древо» создана система внутрипроизводственного контроля. Основными задачами такого контроля являются предотвращения непроизводительных расходов и потерь, неэффективного расходования ресурсов, использования средств не по назначению, а также оценка эффективности работы каждого подразделения организации.

Наиболее существенными элементами организации внутрипроизводственного контроля, применяемыми ООО «Мебельная фабрика Древо», являются следующие:

1. Отделение функций по осуществлению реальной коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности от функции по ведению бухгалтерского учета. Один и тот же сотрудник организации не может распоряжаться материальными ценностями и денежными средствами и вести бухгалтерский учет операции с этими актами. Такой подход обеспечивает объективность и независимость учета и создает основу для действительного внутрипроизводственного контроля.

2. Разделение функций по ведению бухгалтерского учета. При распределении обязанностей между работниками бухгалтерской службы руководство ООО «Мебельная фабрика Древо» добилось, чтобы один сотрудник не осуществлял контроль за ведением всего участка бухгалтерского учета, выполняя одновременно с этим какую-либо одну операцию на том же участке.

3. Установление ответственности каждого работника организации. При подборе персонала руководство ООО «Мебельная фабрика Древо» точно определяет меру ответственности конкретных исполнителей за правильностью приемки, хранения и отпуска материальных ценностей, за соблюдением норм расхода топлива, электроэнергии, за правильное оформление и составление первичных учетных документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете. Четкое распределение ответственности не только дает психологический эффект, ни и позволяет определять результативность работы каждого сотрудника и контролировать выполнение возложенных на него обязанностей.

4. Система утверждений. Внутренними правилами и регламентами организация определяет круг должностных лиц, которые имеют право подписи документов на отпуск материальных ценностей, на расход денежных средств, на принятие к учету командировочных и представительских расходов.

5. Организация хранения ценностей. На ООО «Мебельная фабрика Древо» существует соответствующее оборудование складских помещений и их специализация; материалы размещены таким образом, чтобы их можно было быстро найти; места хранения товаров оснащены соответствующими контрольными приборами и приспособлениями, денежные средства хранятся в специально изолированных помещениях.

6. Средства охраны. В ООО «Мебельная фабрика Древо» применяют средства сигнализации, установлены сейфы и сотрудники имеют ограниченный доступ к ценностям и денежным средствам.

7. Внезапные проверки. Хозяйственную деятельность ООО «Мебельная фабрика Древо» периодически контролирует бухгалтерская служба, ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита. В частности, один раз в месяц проводится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом всей наличности и проверкой других ценностей, находящихся в ней; работники бухгалтерской службы систематически проверяют фактическое наличие тех или иных материальных ценностей, особенно дорогостоящих и дефицитных; в ходе аудиторской проверки может быть проведена выборочная проверка наличия и состояния каких-либо ценностей.

8. Квалификация персонала. В ООО «Мебельная фабрика Древо» организовано систематическое обучение персонала правилам производства, торговли, приемки и отпуска материальных ценностей и денежных средств, технике составления и оформления первичной учетной документации в соответствии с положениями и требованиями действующего хозяйственного законодательства.

В ООО «Мебельная фабрика Древо» разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены директором приложение В. Каждый работник своего отдела бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ.

2.2 Анализ и оценка использования основных средств в ООО «Мебельная фабрика Древо»

Научно - технический уровень производства характеризуется наличием и состоянием основного (технологического) оборудования в организации, его обновлением и совершенствованием, прогрессивностью структуры основных производственных средств и применяемых технологий, технической вооруженности труда.

Обеспеченность организации основными средствами оценивается в соответствии с производственной программой организации.

Анализ проводится по каждой группе основных производственных средств.

Изучению состояния, динамики и структуры основных средств уделяется особое внимание, так как они занимают большой удельный вес в долгосрочных активах организации. От их количества, стоимости технического уровня, эффективности использования во многом зависят производственные и финансовые результаты деятельности организации.[13]

Рассмотрим динамику основных средств на основании данных ООО «Мебельная фабрика Древо» за 2005-2007 г.г. расчет представим в табл. 1, 2, 3.

Таблица 1 - Динамика основных средств за 2005 г.

Группа ОС	На начало 2005 г.	Поступило	Выбыло	На конец 2005 г.
	тыс. р.	%	тыс. р.	%	тыс. р.	%	тыс. р.	%
Машины и оборудование	644	39,9	1 004	51,7	0	0	1 648	46,4
Транспортные средства	416	25,8	473	24,4	0	0	889	25,0
Производственный и хоз. инвентарь	554	34,3	464	23,9	0	0	1 018	28,6
Всего	1 614	100	1 941	100	0	0	3 555	100

Как видно из табл. 1 в 2005 г. наибольший удельный вес в структуре основных средств, как на начало, так и на конец 2005 г. группа “Машины и оборудование”. За 2005 г. произошли изменения в стоимости основных средств. Их стоимость выросла на 1941 тыс. р. или на 120,3 %.

Таблица 2 - Динамика основных средств за 2006 г.

Группа ОС	На начало 2006 г.	Поступило	Выбыло	На конец 2006 г.
	тыс. р.	%	тыс. р.	%	тыс. р.	%	тыс. р.	%
Здания и сооружения	0	0	2 010	28,3	0	0	2 010	18,9
Машины и оборудование	1 648	46,4	2 887	40,6	0	0	4 535	42,6
Транспортные средства	889	25,0	1 501	21,1	0	0	2 390	22,4
Производственный и хоз. инвентарь	1 018	28,6	702	10	0	0	1 720	16,1
Всего	3 555	100	7 100	100	0	0	10 655	100

Как видно из табл. 2 в 2006 г. группа «Машины и оборудование» также занимает наибольший удельный вес 40,6 %, стоимость основных средств в 2006 г. увеличилась на 7100 тыс. р. или на 199,7 %. Стоимость основных средств увеличилась на 5090 тыс. р. или на 143,2 %, также произошло увеличение непроизводственных фондов на 2010 тыс. р. (в 2006 г. купило здание).

Таблица 3 - Динамика основных средств за 2007 г.

Группа ОС	На начало 2007 г.	Поступило	Выбыло	На конец 2007 г.
	тыс. р.	%	тыс. р.	%	тыс. р.	%	тыс. р.	%
Здания и сооружения	2 010	18,9	0	0	0	0	2 010	19,7
Машины и оборудование	4 535	42,6	174	49,9	230	29	4 479	43,9
Транспортные средства	2 390	22,4	147	42,1	349	44	2 188	21,4
Производственный и хоз. инвентарь	1 720	16,1	28	8	213	27	1 535	15
Всего	10 655	100	349	100	792	100	10 212	100

Как видно из табл. 3 в 2007 г. снижение произошло в группе «Машины и оборудование» на 1,2 %, «Транспортные средства» на 8,5 %, «Производственный и хозяйственный инвентарь» на 10,8 % по сравнению с 2006 г. В целом, стоимость основных средств в 2007 г. снизилась по сравнению с 2006 г. на 443 тыс. р. или на 4,2 %. Данные таблиц 1, 2, 3 представим графически на рис.1 .

Рис. 1 - Динамика основных средств за 2005-2007 г.г.

Как видно из рис. 1 динамика стоимости основных средств в организации ООО «Мебельная фабрика Древо» была положительной за весь период с начала 2005 г. и до конца 2007 г.

Показатели состояния основных средств и показатели движения основных средств, служат основными источниками информации для оценки производственного потенциала организации. [16]

К показателям состояния основных средств относятся следующие коэффициенты:

Коэффициент износа - он характеризует степень изношенности основных средств, в процентах к первоначальной стоимости. Его высокое значение является неблагоприятным фактором.

Кизн. = Сумма износов основных средств__________

Первоначальную стоимость основных средств (1)

Коэффициент годности - он характеризует степень годности основных средств, в процентах к первоначальной стоимости.

Кг.н. = Остаточная стоимость основных средств_____

Первоначальную стоимость основных средств (2)

К показателям движения основных средств относятся следующие коэффициенты:

Коэффициент поступления (ввода) - показывает, какую часть от имеющихся на конец периода основных средств составляют поступившие основные средства.

Квв. = Стоимость вновь прибывших основных средств________

Стоимость основных средств на конец отчетного периода (3)

Коэффициент выбытия - показывает, какая часть основных средств выбыла из хозяйственного оборота за отчетный период по причинам изношенности.

Квыб. = Стоимость всех выбывших основных средств__________

Стоимость основных средств на начало отчетного периода (4)

Коэффициент ликвидации - показывает, какая часть основных средств ликвидирована из хозяйственного оборота за отчетный период.

Кл. = Стоимость всех ликвидированных основных средств_____

Стоимость основных средств на начало отчетного периода (5)

Коэффициент обновления - показывает, какую часть от имеющихся на конец периода основных средств составляют новые основные средства.

Коб. = Стоимость новых основных средств__________________

Стоимость основных средств на конец отчетного периода (6)

Коэффициент замены - показывает, какую часть от выбывших, в результате износа основные средства составляют вновь поступившие основные средства.

Кзам. = Стоимость новых основных средств_______________

Стоимость основных средств на конец отчетного периода (7)

Степень обновления основных средств характеризуется отношением стоимости вновь поступивших за отчетный г. основных средств к стоимости их на конец периода. Она показывает величину введенных в действие основных средств за тот или иной период. Коэффициент износа и обновления исчисляется как по всем фондам, так и по активной их части, а также по группам оборудования и рассматриваются обычно в динамике за ряд лет.[16]

Более высокий коэффициент обновления активной части основных средств по сравнению с аналогичным коэффициентом, исчисленным по всем фондам, показывает, что обновление основных средств осуществляется в организации за счет активной их части и положительно влияет на показатель фондоотдачи.

Тобн = Стоимость ОС на начало периода

Стоимость поступивших ОС за период (8)

На основе формул (1) - (8) рассчитаем коэффициенты и полученные результаты представим в табл. 4

Таблица 4

Данные о движении и техническом состоянии основных фондов

Наименование показателя	Уровень показателя
	2005 г.	2006 г.	2007 г.	Отклонение 2006/2005	Отклонение 2007/2006
Коэффициент обновления	0,55	0,67	0,03	+0,12	-0,64
Срок обновления, лет	0,8	0,5	30,5	-0,3	+30
Коэффициент выбытия	0	0	0,07	0	+0,07
Коэффициент прироста	1,2	2	-0,04	+0,8	-1,96
Коэффициент износа	0,01	0,02	0,15	+0,01	+0,13
Коэффициент годности	0,99	0,98	0,85	-0,1	-0,13

Данные табл. 4 показывают, что за 2007 г. техническое состояние основных средств в организации ухудшилось за счет более интенсивного их выбытия. В ООО «Мебельная фабрика Древо» коэффициент обновления за 2007 г. снизился и составил (0,03 %), а коэффициента выбытия увеличился до (0,07 %). Это свидетельствует о том, что в организации происходит выбытие основных средств, главным образом, за счет списания. Это приводит к увеличению количества устаревшего оборудования, что сдерживает рост экономической эффективности использования основных средств.

Эффективность использования основных производственных средств характеризуется соотношением темпов роста выпуска продукции и темпов роста основных средств, а также показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности и производительности труда.[17]

Обобщающим показателем при расчете эффективности использования основных средств является фондоотдача.

В расчетах плана экономического и социального развития фондоотдача исчисляется исходя из объема продукции в сопоставимых ценах и среднегодовой стоимости производственных основных средств (собственных и арендованных), кроме средств, находящихся па консервации и в резерве, а также сданных в аренду. Основные средства учитываются по полной балансовой стоимости (без вычета амортизации).[17]

Фондоотдача может рассчитываться как по отношению ко всей стоимости производственных основных фондов, так и к стоимости машин и оборудования. Это дает возможность проследить эффективность использования наиболее подвижной и решающей части основных фондов -- оборудования.

ФО = Объем производства продукции

Среднегодовая стоимость ОС (9)

При расчете показателя учитываются собственные и арендованные ОС, не учитываются ОС, находящиеся на консервации и сданные в аренду.

Фондоемкость -- показатель, обратный фондоотдаче. Он характеризует стоимость основных производственных фондов, приходящихся на единицу стоимости выпускаемой продукции.

ФЕ = 1 = Среднегодовая стоимость ОС

ФО Объем производства продукции (10)

Произведем расчеты фондоотдачи и фондоемкости и полученные результаты занесем в табл. 5.

Таблица 5 - Динамика фондоотдачи и фондоемкости за 2005-2007 гг.

Показатель	2005 г.	2006 г.	2007 г.
Фондоотдача р.	5,7	2,65	1,96
Фондоемкость р.	0,18	0,38	0,51

Как видно из табл. 5 показатели фондоотдачи за анализируемый период снизились практически более чем в 2 раза с 5,7 рублей до 1,9 рублей, а вот показатели фондоемкости увеличились за анализируемый период с 0,18 р. до 0,51 р.

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных производственных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Фондорентабельность - это отношение прибыли от основной деятельности к среднег.овой стоимости основных средств.

Фр = Пр / Среднегодовая стоимость ОС (11)

Динамика показателей характеризующих результаты деятельности организации и эффективности использования основных средств представлены в приложении Г.

По данным приложения Г можно сделать следующие выводы: в 2006 г. произошло увеличение выпуска продукции по сравнению с 2005 г. на 2 249 тыс. р. (12,8 %), а также увеличение прибыли от реализации продукции на 104 тыс. р. В 2007 г. произошло незначительное увеличение выпуска продукции на 689 тыс. р. (3,48 %). На конец 2007 г. произошло снижение прибыли на 148 тыс. р. по сравнению с 2006 г. В 2006 г. наблюдается увеличение выработки продукции за 1 машино - час на 2,81 тыс. р. В 2007 г. увеличилась выработка продукции за 1 машино-час на 1,45 тыс. р. Рентабельность отражает конечные финансовые результаты деятельности организации. Уровень рентабельности продукции в 2006 г. равен 1,9 % по сравнению с базовым 2005 г. он увеличился незначительно на 0,35 %. Уровень рентабельности в 2007 г. равен 1,11 % по сравнению с 2006 г. она на 0,79 %.

Показатель фондоотдачи в 2006 г. снизился по сравнению с 2005 г. на 3,05 %, снизилась фондоотдача активной части и фондоотдача машин и оборудования. В 2007 г. показатель фондоотдачи снизился на 2,86 %, фондоемкость увеличилась на 0,13 р.

Фондорентабельность характеризует величину прибыли, которую получает организация с одного рубля основных производственных фондов. В 2006 г. она снизилась на 3,8 %. В 2007 г. она снизилась на 2,86 %.

Следует отметить, в целом уровень использования основных производственных средств растет, а эффективность при этом снижается.

2.3 Организация бухгалтерского учета основных средств в ООО «Мебельная фабрика Древо»

Как указывалось в разделе 2.2, в 2007 г. ООО «Мебельная фабрика Древо» закупило основных средств на 349 тыс. р. из них группа «Машины и оборудование» составило 174 тыс. р. Так например, в июне 2007 г. был приобретен фрезерный станок SL-12R первоначальной стоимостью 40 889 р. данное приобретение было оформлено актом о приеме-передаче объекта основных средств приложение Д и составлена инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме ОС-6 приведены приложение Е.

В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки:

Дебет 60 Кредит 51 - Оплачен фрезерный станок SL-12R на сумму 40 889 р.

Дебет 08 Кредит 60 - сумма 34 652 р. принят фрезерный станок SL-12R к учету

Дебет 19 Кредит 60 - в сумме 6 237 р. принимается к учету налог на
добавленную стоимость по приобретаемому основному средству

Дебет 01 Кредит 08 - сумма 34 652 р. ввод основного средства в эксплуатацию

Дебет 68/2 Кредит 19 - сумма 6 237 р. НДС направлен на возмещение из бюджета.

В 2007 г. у ООО «Мебельная фабрика Древо» выбыло основных средств на сумму 792 тыс. р. Так, например в 2007 г. был списан станок деревообрабатывающий МДС-1-01 «Могилев» в связи с неисправностью не подлежащей ремонту. На основании акта о поломке деревообрабатывающего станка МДС-1-01 «Могилев» и пояснительной записки начальника цеха и заключения ликвидационной комиссии о не пригодности к дальнейшему использованию данного станка он был списан. При списании станка были оформлены документы приложение Ж.

Под списанием основного средства следует понимать снятие с учета объекта основных средств, по каким - либо не зависящим от воли организации причинам.

Остаточная стоимость станка составляет 189 880 р. Первоначальная стоимость 550 тыс. р. Начисленная сумма амортизации составила 360 119 р. Оприходованы отходы на сумму 130 тыс. р. При разборке станка организация понесла расходы в виде оплаты труд в сумме 5 000р.

В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки:

1. Дт 01/1 Кт 01 сумма 550 тыс. р. - переведена первоначальная стоимость станка

2. Дт 02 Кт 01/1 сумма 360 119 р. - переведена сумма амортизации списываемого станка

3. Дт 10 Кт 91/1 сумма 130 тыс. р. - поступление отходов от разобранного станка

4. Дт 91/2 Кт 01/1 сумма 189 880 р. - в расходы от списания зачислена остаточная стоимость станка

5. Дт 91/2 Кт 70 сумма 5 000 р. - списаны затраты по оплате труда при разборке станка по наряду №47 от 01.10.2007 г.

6. Дт 99 Кт 91/9 сумма 64 880 р. - списан убыток от разобранного станка.

Ежемесячно на все группы основных средств начисляется амортизация. Амортизация в ООО «Мебельная фабрика Древо» ведется линейным способом на все основные средства в приложении З.

Поскольку в ООО «Мебельная фабрика Древо» учет ведется автоматизировано, то ежемесячно на движение основных средств составляется отчет по основным средствам приложение И.

Автоматизированный учет ведется в программе «1С: Предприятие 8.0». Ведение бухгалтерского учета основных средств и оборудования. В программе отражаются все основные операции учета основных средств: приобретение, формирование первоначальной стоимости, принятие к учету, начисление амортизации, внутреннее перемещение, изменение параметров начисления амортизации, продажа, списание и т.д.

До момента принятия оборудования к учету в качестве основных средств учет оборудования в программе можно вести либо в разрезе объектов номенклатуры, характеристик и серий, аналогично учету других материальных ценностей (как элемент справочника «Номенклатура»), либо вести учет по объектам строительства.

Стоимость оборудования определяется стоимостью его партии. Стоимость каждой единицы оборудования равна стоимости партии деленной на количество оборудования в этой партии. Так определяется стоимость основного средства при принятии к учету.

Поступление оборудования в организацию оформляется документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «оборудование». Перечень поступившего оборудования указывается на закладке Оборудование: количество, цена, ставка и сумма НДС, счета учета оборудования в бухгалтерском и налоговом учетах, счет учета НДС в бухгалтерском учете.

Обычно оборудование учитывается на счетах:

ь 07 «Оборудование к установке» если для оборудования предполагается проведение строительно-монтажных работ

ь 08/4 «Приобретение объектов основных средств» если монтаж оборудования не предполагается.

Для отнесения дополнительных расходов, таких как транспортировка или погрузка, стоимость партии оборудования используется документ «Поступление дополнительных расходов».

Возврат оборудования поставщику оформляется документом «Возврат товаров поставщику».

Если оборудование требует монтажа, то в первоначальную стоимость смонтированного объекта основных средств включаются все расходы на монтажные работы. Таким образом, в случае монтажа для каждого объекта оборудования ведется индивидуальный учет затрат.

Для каждого объекта оборудования передаваемого в монтаж создается элемент справочника «Объекты строительства». В привязке к этому элементу ведется учет затрат по монтажу оборудования.

Стоимость объекта строительства может складываться из разных источников Затраты, отнесенные на объекты строительства, учитываются в разрезе статей затрат с характером затрат «Вложения во внеоборотные активы». Характер затрат указывается в документе, фиксирующем такие затраты.

Объекты строительства учитываются в бухгалтерском учете на счет 08/3 «Строительство объектов основных средств» с аналитикой по объектам строительства и статьям затрат.

Включение стоимости оборудования, требующего монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств, фиксируется документом «Передача оборудования в монтаж». В документе указывается объект строительства, на который будет отнесена стоимость оборудования, статья затрат. Если документ отражается в регламентированном учете, то заполняются данные о счетах учета объектов строительства.

Учет объектов строительства заключается в аккумулировании затрат по этим объектам с детализацией по статьям затрат. Учет по объектам строительства используется для:

ь учета затрат по строящимся объектам

ь учета затрат, связанных с монтажом оборудования

ь учета затрат, связанных с модернизацией основных средств

Перечень объектов строительства указывается в справочнике.

Состав затрат, отнесенных на объекты строительства, может быть весьма обширным. Это могут быть затраты по использованию материалов, затраты на оплату труда, амортизация основных средств, используемых для строительства, прочие затраты. Отнесение затрат на объекты строительства выполняется разными документами: списание материалов на строительство - «Требование-накладная», стоимость внутренних производственных услуг - «Отчет производства за смену», услуги внешних контрагентов - «Поступление товаров и услуг» и т.д. При этом затраты должны отражаться по статье затрат, с характером затрат «Вложения во внеоборотные активы».

В регистре «Строительство объектов основных средств» ведется общий учет стоимости объектов строительства, а в регистре «Затраты на строительство объектов основных средств» - детализация затрат по статьям.

В бухгалтерском учете затраты на строительство отражаются на счете 08/3 «Строительство объектов основных средств» с детализацией по объектам строительства, статьям затрат и способам строительства. Детализация затрат по способам строительства (подрядный и хозяйственный) используется для учета сумм НДС по затратам на строительство.

Приобретение объектов строительства отражается документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «объекты строительства». Указываются покупаемые объекты строительства, и стоимость дополнительных услуг поставщика, которая относится на стоимость объектов строительства.

Передача материальных ценностей (материалов или продукции собственного производства) со складов на объекты строительства оформляется документ «Требование-накладная». Объектами учета являются принятые к учету объекты основных средств, управлением основных средств, в программе подразумевается:

ь Ведение нормативно-справочной информации об основных средствах

ь Регистрация изменений информации об объектах (изменений состояния, перемещения, продажа)

ь Учет стоимости объектов и фактов ее изменения (начисление амортизации, модернизация)

ь Вывод информации в виде печатных форм первичных документов (инвентарные карточки, акты и т.п.)

ь Получение сводной аналитической информации по объектам

Для учета объектов основных средств во всех видах учета используется справочник «Основные средства». В нем хранится наиболее общая информация об объектах основных средств, которая характеризует их вне зависимости от принадлежности организации или состояния объекта. Такая информация не изменяется со временем и не зависит от специфики конкретной организации. В частности, к таким параметрам относятся:

ь полное наименование объекта

ь изготовитель

ь номер паспорта

ь заводской номер

ь дата выпуска

ь группа основных средств, и т.д.

Специфическая информация об объектах основных средств, которая используется в каком-либо одном виде учета или изменяется со временем, хранится в соответствующих регистрах сведений. В справочнике она отражается на информационных полях соответствующих закладок:

ь организация, которой принадлежит объект

ь срок полезного использования

ь способ начисления амортизации

ь состав основного средства

ь состояние основного средства

ь способы отражения расходов по амортизации

К учету основные средства принимаются документом «Принятие к учету основных средств». Формирование стоимости основных средств к этому моменту должно быть полностью завершено. В зависимости от вида внеоборотного актива необходимо выбрать соответствующий вид операции: оборудование, объекты строительства, прочее. В документе определяются способы отражения расходов по амортизации, направление списания на затраты, способы начисления и другие реквизиты расчета амортизации, а также материально-ответственные лица, подразделения, счета учета и ряд других параметров во всех видах учета.

Одним документом в программе может быть оформлено принятие к учету нескольких однотипных объектов основных средств.

При принятии к учету объекта ОС, стоимость которого сформирована из затрат, отнесенных на объект, строительства выбирается вид операции «Объекты строительства»:

ь Стоимость затрат, отнесенных на объект, строительства, можно указать вручную или получить автоматически (для этого предназначена кнопка «Рассчитать суммы» на закладке Основные средства)

ь Если в табличной части указано несколько объектов, то указанная стоимость будет равномерно распределена на все эти объекты.

В момент принятия к учету определяются основные учетные параметры основного средства:

ь инвентарный номер

ь способ начисления амортизации

ь счета учета стоимости основного средства и счета учета амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету

ь параметры начисления амортизации,

ь способы отражения затрат по амортизации,

ь материально-ответственное лицо,

ь подразделение и другие

Основные средства, стоимость которых не превышает установленного в учетной политике организации лимита (с 1 января 2006 г. не более 20 000 рублей), могут отражаться в составе материально-производственных запасов. До 1 января 2006 г. такие основные средства могли списываться на затраты при принятии к учету.

Для ОС ведется учет событий и дат, когда эти события произошли. По дате события определяется, например, дата принятия к учету, дата ввода в эксплуатацию, дата с учета. Событие основного средства может повлиять на учет начисления амортизации например, перевод на консервацию означает отмену начисления амортизации на консервации. Перечень событий основных средств хранится в справочнике «События основного средства».

Ввод в эксплуатацию основного средства означает фиксацию момента, с которого основное средство стало использоваться в организации. Момент ввода в эксплуатацию обычно совпадает с моментом принятия к учету.

Для каждого основного средства ведется учет состояний, в которых оно находится. Состояния всего три:

ь принято к учету

ь введено в эксплуатацию

ь снято с учета

Дату перехода основного средства в то или иное состояние определяют даты принятия к учету, ввода в эксплуатацию, списания или продажи. Информация об изменении состояния основного средства хранится в регистрах сведений «Состояния ОС».

Запись об изменении состояния формируется при проведении определенных типов документов. Например, информация о принятии основного средства к учету формируется документами «Принятие к учету ОС» или «Ввод начальных остатков по ОС». Состояние ввода в эксплуатацию может быть выполнено документами «Принятие к учету ОС», «Ввод начальных остатков по ОС», «Изменение состояния ОС». Состояние снятия с учета основного средства выполняется документами «Списание ОС», «Передача ОС».

Изменение состояния объекта может повлиять на начисление амортизации. Как правило, после перевода основного средства в состояние «Введено в эксплуатацию» амортизация начисляется, а после перевода в состояние «Снято с учета» не начисляется. Данные о текущем состоянии используются для контроля возможности проведения других операций учета.

Под перемещением основного средства понимается изменение подразделения, к которому относится основное средство, либо материально-ответственного лица, за которым закреплено. Оформляется документом «Перемещение ОС».

Затраты по модернизации основных средств накапливаются на объекте строительства, поэтому: в справочнике «Объекты строительства» создается элемент, на который относиться все затраты по модернизации основного средства.

После окончания работ по модернизации ОС все затраты будут учтены в разрезе объекты строительства и статей затрат.

Для отражения в бухгалтерском учете изменения первоначальной стоимости и параметров начисления амортизации в результате модернизации основных средств предназначен документ «Модернизация ОС».

Суммы модернизации заполнятся автоматически по данным учета на момент формирования документа при нажатии кнопки «Рассчитать суммы» на закладке Вложения во внеоборотные активы. После этого суммы можно откорректировать вручную.

На момент оформления документа «Модернизация ОС» все затраты по модернизации соответствующего объекта строительства должны быть полностью рассчитаны. Так, если на затраты по модернизации относились:

ь полуфабрикаты или продукция, себестоимость которых на момент модернизации еще не вычислена

ь партии материалов, по которым возможны поступления дополнительных расходов

ь зарплата

то документ модернизации следует вводить после выполнения списания партий, отражения расходов на оплату труда и расчета себестоимости выпуска, или следующим месяцем.

При модернизации могут быть установлены новые параметры начисления амортизации:

ь Сроки полезного использования в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете

ь Объем продукции (работ) в управленческом, бухгалтерском учете

ь Норма амортизации в управленческом, бухгалтерском учете

ь Коэффициент ускорения

ь Остаточная стоимость в управленческом, бухгалтерском учете

ь Оставшийся срок полезного использования в управленческом, бухгалтерском учете

Новые параметры для начисления амортизации могут быть рассчитаны автоматически или в ручную. При этом остаточная стоимость рассчитывается с учетом амортизации текущего месяца, даже если амортизация за текущий месяц еще начислялась.

В текущем месяце амортизация будет рассчитываться исходя из старых данных, начиная со следующего месяца - исходя из данных, введенных в документ.

Для объекта основных средств указывается его состав, то есть вложенность объектов ОС друг в друга. Такая возможность есть только для управленческого учета. При учете вложенности основных средств для каждого основного средства указывается объект-родитель, то есть то основное средство, в состав которого входит текущее. Изменение взаиморасположения основных средств отражается документом «Комплектация ОС».

Кроме того, факт вхождения объекта ОС в состав уже существующего комплекта отражается в документе «Принятие к учету основных средств». Стоимость основных средств, входящих в комплект, не входят в стоимость комплекта. Таким образом, чтобы получить стоимость объекта в целом, необходимо сложить стоимость комплекта со стоимостью входящих в него комплектующих.

При указании параметров начисления амортизации в документе «Принятие к ОС» указываем график начисления амортизации: график, амортизации по г.у. или индивидуальный график.

Годовые графики амортизации задают распределение суммы годовой амортизации по месяцам внутри г.а. С помощью таких графиков можно учесть, например, сезонность эксплуатации ОС. В годовом графике для каждого месяца указывается весовой коэффициент, в соответствии с которым годовая сумма амортизации будет распределена по месяцам г.а.

Если не применять годовые графики амортизации, то распределение амортизации по месяцам г.а. будет равномерным.

Индивидуальный график указывает базу распределения для каждого месяца эксплуатации ОС.

В отличие от годового графика амортизации в индивидуальном графике для каждого календарного месяца эксплуатации основного средства указывается коэффициент амортизации. При расчете амортизации по индивидуальному графику амортизации амортизация будет рассчитана как стоимость основного средства, умноженная на коэффициент амортизации, установленный в графике для месяца расчета амортизации, и деленная на сумму коэффициентов для всех месяцев графика.

Способы отнесения расходов по амортизации основных средств на затраты организации по бухгалтерскому учету содержатся в справочнике «Способы отражения расходов по амортизации». В нем указываются способы получения базы для распределения амортизации, счета и аналитика для отнесения на затраты.

После распределения расходов по способам (согласно заданным коэффициентам), для тех способов, которые относят суммы на прямые производственные затраты, сумма расходов по амортизации дополнительно распределяются на выпуск документом «Распределение прочих затрат».

Для основных средств способ отражения расходов по амортизации устанавливается документами: «Принятие к учету ОС», «Изменение способов отражения расходов по амортизации».

Для ежемесячного расчета и отражения в учете начисления амортизации эксплуатируемых основных средств используется документ «Амортизация ОС». В бухгалтерском учете амортизация объектов основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, и продолжается до полного погашения стоимости объекта, либо списания его с учета.

Для отражения выбытия основного средства в связи с моральным или физическим износом, а также в случае его ликвидации в связи с чрезвычайными обстоятельствами предназначен документ «Списание ОС».

Для каждого объекта основных средств определяется его первоначальная и остаточная стоимость, сумма начисленной амортизации, сумма амортизации, которая должна быть доначислена за текущий месяц.

При списании каждого из перечисленных в табличной части основных средств, не были списаны на затраты при принятии к учету, формируются проводки:

ь по доначислению амортизации

ь по списанию амортизационных начислений и первоначальной стоимости 01/9 «Выбытие основных средств»

ь по списанию остаточной стоимости объекта на указанный в форме счет расходов

Выбывающие объекты выбираются из справочника «Основные средства». Для каждого объекта определяется его первоначальная и остаточная стоимость, сумма начисленной амортизации и амортизации, которая должна быть доначислена за текущий месяц. Документ предназначен для оформления продажи основных средств в бухгалтерском учете.

При проведении документ выполняет:

ь доначисление амортизации за месяц выбытия

ь списание основного средства с учета

ь отражение задолженности по взаиморасчетам

Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов возможно при качественном планировании технического обслуживания и ремонта основных средств организации. Используя возможности подсистемы управления ремонтами, организации могут осуществлять планирование и учет деятельности по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования:

ь вести нормативную базу для обслуживания ОС

ь планировать обслуживание ОС и ресурсы для его проведения

ь учитывать результаты проведенного обслуживания ОС

ь анализировать отклонения в сроках и объемах обслуживания ОС

Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслужи оборудования.

Подсистема «Управление ремонтами» поддерживает выполнение следующих функций:

ь Задание графиков обслуживания / ремонта, определение того, когда и профилактические работы необходимо выполнить

ь Хранение информации о выполненных ремонтах, работах по обслуживанию

Виды обслуживания, например, капитальный ремонт, профилактический прочие и причины обслуживания содержатся справочнике.

В справочнике «Нормативы обслуживания ОС» содержатся нормативы выполнения работ по обслуживанию и ремонту. Нормативы по обслуживанию могут быть двух типов:

ь периодические - работы должны выполняться через равные интервалы времени

ь по выработке - обслуживание производится при достижении заданными параметрами выработки установленных значений (число сбоев в работе, пробег, количество выполненных технологических операций).

3. Аудит учета основных средств

3.1 Аудиторская проверка учета основных средств

Аудит сохранности, учета и использования основных средств требует выяснения:

ь обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств;

ь правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

ь правильности оценки основных средств в учете;

ь правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

ь правильности начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств;

ь правильности и эффективности использования основных средств;

ь правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

Учитывая эти задачи, необходимо проверить:

ь приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств (назначены ли приказом руководителя материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств; заключены ли с ними договора о полной индивидуальной материальной ответственности);

ь соответствуют ли должности материально ответственных лиц Перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работ, с которыми организация может заключать письменные договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

ь созданы ли материально ответственным лицам условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли закрываемые и охраняемые помещения для хранения, шкафы, сейфы и т.п.;

ь оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией;

ь организован ли порядок оформления документов в случае вывоза материальных ценностей с территории организации;

ь назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия по операциям с основными средствами;

ь проводились ли инвентаризация и выборочные проверки, нанесены ли инвентарные номера на объекты основных средств (Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, приказ МФ РФ от 13.06.1995 № 49).

Внутренний аудит организационно представлен как структурное подразделение организации и подчиняется руководителю организации. Задачи внутреннего аудита могут быть разнообразными: проверка правильности ведения бухгалтерского учета; проверка правильности ведения счетов по расходам и доходам организации (правомерность отнесения расходов на те или иные статьи, законность сформированной прибыли, своевременность списания расходов по счетам и т. д.); проверка законности выполнения отдельных операций и др. Для организации и проведения внутреннего аудита рекомендуется разрабатывать методические указания или инструкции, которые должны определять процесс проведения контроля на данном участке работы. Внутренний аудит проводится в соответствии с утвержденными г.овыми планами. Руководитель аудита несет полную ответственность за всю организацию и проведение проверки.

Внутренний аудит в организации ООО «Мебельная фабрика Древо» рассматривается как неотъемлемая часть общей системы внутреннего контроля.

Цель внутреннего аудита - внутренний контроль и система мер безопасности организации с целью сохранения и достижения конкретных результатов в деятельности организации. Внутренний аудит включает в себя совокупность планов организации, методов и процедур, применяемых внутри него для защиты активов, увеличения прибыли, обеспечения четкого выполнения указаний руководства организации.

Задача внутреннего аудита - помочь соответствующим работникам выполнять свои обязанности настолько квалифицированно и эффективно, насколько это возможно. Внутренний аудитор проверяет бухгалтерскую информацию и ее достоверность. Внутренние аудиторы отчитываются перед вышестоящим руководством и обычно имеют прямые связи с аудиторским комитетом, правлением директоров и другими управленческими подразделениями.

При проведении внутренней аудиторской проверки учета основных средств прежде всего необходимо проверить, как ведется аналитический учет основных средств. Такой учет организуется по отдельным объектам, каждому из которых присваивается инвентарный номер на весь период его эксплуатации. Пообъектный учет ведется в инвентарных карточках или книгах. Внутренний аудитор проверяет, как ведутся карточки или книги, а также правильность присвоения шифра амортизационных отчислений и наличие всех справочных данных.

Проверяет: нет ли объектов основных средств, по которым не ведутся инвентарные карточки, и предложить восстановить на такие средства инвентарные карточки.

Отдельно проверяет состояние учета основных средств в местах их размещения (в эксплуатации, на складе, в ремонте и т.д.). Для этого внутренние аудиторы должны также установить правильность ведения инвентарного списка основных средств (типовая форма № ОС-13), соответствие данных аналитического учета записям на счете 01 «Основные средства», регулярность взаимной сверки данных бухгалтерского учета.

Основными источниками информации об основных средствах служат первичные документа: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутренне перемещение и др.

Проверка правильности ведения аналитического учета может быть сплошной или выборочной.

Важным моментом в организации аналитического учета является качественное и своевременное проведение их инвентаризации. Внутренний аудитор проверяет, как была проведена последняя инвентаризация, какие были выявлены ошибки и как они исправлены. Если инвентаризация основных средств не проводилась более 2-3 лет, то аудитор может потребовать ее проведения. Это позволит более качественно провести последующую проверку и уменьшить аудиторский риск.

Синтетический учет движения основных средств и их износа ведется в журналах-ордерах № 13, 10 и 10/1, а при использовании ПК - в машинограммах дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 01, 02 и 03. Необходимо по эти регистрам сверить данные с Главной книгой, балансом (ф. № 1), приложением (ф. 5).

При расхождении между данными аналитического и синтетического учета нужно выяснить их причины и виновных в этом должностных лиц, определить последствия и внести предложения по устранению выявленных недостатков.

Особо тщательно следует проверить полноту и своевременность проведения инвентаризации основных средств, а также инвентаризационные описи и приложенные к ним протоколы заседания инвентаризационных комиссий, сличительные ведомости, ведомости результатов последней инвентаризации, решения руководства организации по итогам ее проведения и правильность отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Такая проверка аудитору крайне необходима для того, чтобы убедиться, насколько можно доверять результатам внутреннего контроля, чтобы скорректировать аудиторский риск и, соответственно, аудиторские процедуры.

В ходе проверки рекомендуется проведение контрольной инвентаризации или, хотя бы, осмотра отдельных объектов основных средств (в местах их постоянного или временного хранения), особенно арендуемых основных средств, так как на практике часто используют фиктивные договоры для начисления арендной платы с целью увеличения себестоимости продукции и присвоения средств.

Учет движения ОС оформляется унифицированными документами. При проверке необходимо обратить внимание на следующее:

ь при передаче ОС в качестве взноса в Уставный капитал должен быть приведен их перечень, где указывают первоначальную стоимость, износ и цену соглашения при передаче. К перечню должны быть подложены вторые экземпляры Актов приема-передачи, заверенные печатью передающей стороны и вся техническая документация на передаваемые объекты;

ь при приобретении ОС у физического лица должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;

ь при приобретения объектов ОС в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарной карточке должна быть вписана расшифровка - перечень отдельных предметов, входящих в комплект;

ь при приобретении объектов ОС за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения;

ь объекты ОС, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитываются на забалансовом сч. 001;

ь при продаже ОС должна быть установлена рыночная стоимость (письмо ГНС от 11.01.1995 г. № 12);

ь при безвозмездной передаче ОС подлежат обложению НДС у передающей стороны за исключением безвозмездной передачи ОС, зачисленных ранее в ОС с НДС (для непроизводственной сферы);

ь для определения непригодности ОС, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию в организации приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия (состав комиссии и порядок списания отражен в Типовой инструкции о порядке списания пришедших в негодность ОС, утвержденной МФ СССР от 01.07.1985 г. № 100);

ь если оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих организаций, цехов и других объектов, то перечень этого оборудования должен быть указан в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих организаций;

ь все детали, узлы и агрегаты от разборки и демонтажа оборудования, г.ные для дальнейшего использования, должны быть оприходованы по бухучету на Дебет 10 с Кредита 91;

ь детали и узлы, содержащие драгметаллы, должны быть учтены отдельно с целью сдачи их в переработку для извлечения драгметаллов.

При проверке операций по поступлению основных средств необходимо установить, обоснованно ли экономически строительство тех или иных объектов, включено ли оно в план капитальных вложений, обеспечено ли необходимым финансированием, имеется ли в полном объеме проектно-сметная документация. Необходимо также установить целесообразность и законность приобретения, выявить полноту и своевременность оприходования поступивших в организацию основных средств, а также правильность документального оформления и их оценку.

Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливают путем изучения первичных документов и записей по счетам 01 «Основные средства», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.

Источниками таких данных являются акты приемки-передачи основных средств (форма ОС-1); накладные на внутрихозяйственные помещения (форма ОС-2), акты приемки-сдачи отремонтированных объектов (форма ОС-3), инвентаризационные описи (форма инв-1); инвентарные карточки и др.

При проверке поступления основных средств в порядке их безвозмездной передачи устанавливают наличие соответствующих двусторонних актов приемки-передачи указанных объектов, их техническое состояние и своевременность оприходования и закрепления за материально-ответственными лицами. Приобретение бывших в эксплуатации объектов у других организаций должно быть тщательно проверено с точки зрения целесообразности каждой операции, а также своевременности поступления и полноты оприходования таких объектов на балансовый учет.

Оприходование и ввод в эксплуатацию объекта основных средств должны быть оформлены актом приемки-передачи основных средств, только с этого момента начинается отсчет начисления амортизации и возмещения уплаченного поставщикам налога на добавленную стоимость по основным средствам. Разумеется, НДС должен быть выделен отдельной строкой в расчетно-платежных документах. Отсюда следует вывод, что несвоевременное оприходование основных средств, влечет за собой недоначисление амортизации, что приводит к искажению остаточной стоимости объектов и финансовых результатов деятельности организации, а также увеличение платежей в бюджет по НДС в данном периоде.