Анализ оплаты труда и расчетов с персоналом в ООО "Пропорция"

70

50

Удержания налога на доходы физических лиц из заработной платы

70

68

Удержания перерасхода подотчетных сумм

70

71

Удержания за товары, купленные в кредит, за предоставленные займы, возмещение недостач материальных ценностей и денежных средств

70

73

Удержания по исполнительным листам (штрафы, алименты и др.) и профсоюзных взносов

70

76

Возмещение потерь от брака

70

28

Удержан штраф за брак продукции

70

28

1.8 Аналитический учет расчетов по оплате труда

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций расчетного документа, платежного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда.

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (формы № Т-54 и № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Форма № Т-54а используется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты работника. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний. (26; с. 49)

1.9 Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

Единый социальный налог (ЕСН) предназначен для мобилизации средств для реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение (страхование) и медицинскую помощь.

С 1 января 2010 года единый социальный налог отменён, вместо него бывшие плательщики налога уплачивают страховые взносы в ПФР, ФСС, федеральный и территориальные ФОМСы согласно закону № 212-ФЗ от 24 июля 2009 года.

ЕСН рассчитывался по регрессивной шкале: чем выше база для начисления налога (она рассчитывалась для каждого сотрудника нарастающим итогом с января каждого года), тем ниже ставки отчислений.

Размеры страховых взносов для каждого предела приведены в таблице 3.

Таблица 3

Размеры страховых взносов 2009г.

Направление отчисления	1-ый предел (0-280 000 руб. включительно)	2-ой предел (280 000--600 000 руб. включительно)	3-ий предел (более 600 000 руб.)
ФБ	6 %	2,4 %	2 %
ПФР	14 %	5,5 %	0 %
ТФОМС	2 %	0,5 %	0 %
ФФОМС	1,1 %	0,6 %	0 %
ФСС	2,9 %	1 %	0 %

С 1 января 2010 г. началась очередная реформа системы финансирования социального обеспечения в РФ, предусматривающая замену единого социального налога уплатой страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты физическим лицам, в основном совпадают с установленными гл. 24 НК РФ объектом налогообложения и налогооблагаемой базой по ЕСН для данной категории налогоплательщиков.

Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в бюджеты государственных внебюджетных фондов возлагается на: ПФР и его территориальные органы - в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в бюджет ПФР, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в бюджеты ФОМС; ФСС и его территориальные органы - в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС. В целях осуществления контроля за уплатой страховых взносов за органами контроля за уплатой страховых взносов закрепляются полномочия, аналогичные тем, которыми в соответствии с НК РФ наделены налоговые органы при осуществлении ими контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) ЕСН (за исключением полномочий приостанавливать операции по счетам плательщика в банке и налагать арест на имущество плательщика, а также производить выемку документов).

По итогам каждого квартала представляется отчетность в Пенсионный Фонд (ПФ) по взносам на страховую и накопительную часть пенсии, взносам в территориальный и федеральный фонды обязательного медицинского страхования (ТФОМС, ФФОМС). Отчетность предоставляется по форме РСВ до окончания месяца, следующего за отчетным кварталом.

Кроме того, в ПФ предоставляются индивидуальные сведения о начисленных страховых взносах и страховом стаже работников (персонифицированный учет).

С 2011 года персонифицированная отчетность представляется ежеквартально - до 1-го числа 2-го месяца, следующего за отчетным кварталом, вместе с расчетной ведомостью по авансовым платежам (РСВ).

В ФСС отчетность предоставляется по форме 4ФСС до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Взносы уплачиваются до 15 числа месяца, следующего за расчетным. Для организации численностью более 100 человек, отчетность сдается в электронном виде.

Страховые взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Тарифы страховых взносов установлены 2010 год Федеральным Законом от 29.11.09 №297-ФЗ. Эти взносы начисляются на все выплаты в пользу работника, за исключением выплат по гражданско-правовым договорам. Тариф устанавливается в зависимости от того, к какому классу профессионального риска относится предприятие и может варьироваться от 0.2 до 8.5%. Для установления тарифа в ФСС до 15 апреля года, следующего за отчетным, предоставляются документы в соответствии с приказом Мин.здрав.соц.развития России от 31.01.06 № 55.

В таблице 4 представлены размеры страховых тарифов, применяемые с 1 января 2011 года.

Таблица 4

Размеры страховых взносов в 2011г.

ПФР	ФСС	ФФОМС	ТФОМС
Год рождения	Страховая часть пенсии, %	Накопительная часть пенсии, %	%	%	%
До 1966, 1966	26	0	2.9	2.1	3
1967	20	6

В 2010 году действовали ставки переходного периода (см. таблицу 5).

Таблица 5

Размеры страховых взносов, действующие в 2010г.

ПФР	ФСС	ФФОМС	ТФОМС
Год рождения	Страховая часть пенсии, %	Накопительная часть пенсии, %	%	%	%
До 1966, 1966	20	0	2.9	1.1	2
1967	14	6

Федеральным Законом от 03.12.2011 г. №379-ФЗ внесены изменения в Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

В частности, с 01.01.2012 будут применяться новые тарифы по страховым взносам:

- в Пенсионный Фонд: 22%;

- в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: 2,9%;

- в ФФОМС: 5,1%;

- В ТФОМС: 0%.

Кроме того, с доходов, превышающих 512 тыс.руб. на одного работника с начала года, будут взиматься страховые взносы в Пенсионный Фонд в размере 10%.

Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд и на медицинское страхование используется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Этот счет имеет следующие субсчета: 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»; 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»; 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Начисленные суммы в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского страхования относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда, и в кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: Дт сч. 20 «Основное производство»; Д-т других счетов производственных затрат (23,25,26 и др.) -- Кт сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1, 2,3.

Начисление работникам организации указанных пособий оформляют записью: Дт сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1 и 2 -- Кт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Остальную часть сумм отчислений по социальному страхованию оформляют бухгалтерской записью: Дт сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1, 2, 3 -- Кт сч. 51 «Расчетные счета». (26; с.128)

1.10 Командировочные расходы и подотчет

Осуществляя хозяйственную деятельность, любая организация неизменно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств под отчет своим сотрудникам. Помимо командировок и представительских расходов, выдачи наличных денежных средств под отчет в организации торговли, как правило, связана с приобретением ГСМ, канцелярских или хозяйственных принадлежностей.

Подотчетные лица - это физические лица, которым выданы наличные деньги, а так же другие ценности, с обязанностью представления отчета об их использовании.

Правила выдачи, и предоставления отчетности по использованию подотчетных сумм установлены Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденных Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года №40.

Пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций предусмотрено следующее:

1. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

2. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

3. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

4. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Наличные денежные средства, выдаваемые под отчет на хозяйственные нужды, в том числе на приобретение горюче-смазочных материалов, могут выдаваться только определенному кругу лиц - работников торговой организации, список которых утверждается руководителем. Значит, в обязательном порядке в бухгалтерской службе организации должен быть приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право получить наличные деньги под отчет. Срок, на который могут выдаваться суммы, на хозяйственные расходы законодательно не ограничен, однако, такие сроки организация обязана устанавливать самостоятельно и закреплять это положение соответствующим приказом.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Основанием для выдачи подотчетных средств на командировочные расходы служит командировочное удостоверение или приказ руководителя организации о направлении работника организации в служебную командировку.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу. Выдача наличных денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером, в котором обязательно указывается целевое назначение подотчетной суммы. Расходование подотчетных сумм на иные цели не допускается.

Получая наличные денежные средства из кассы организации на какие-то определенные цели, подотчетное лицо в дальнейшем обязано отчитаться по расходованию данных сумм. Отчет об израсходованных подотчетных суммах должен быть сдан в установленные сроки.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Бухгалтеру следует проверить целевое расходование средств, выданных командированному работнику, а также наличие всех оправдательных документов, подтверждающих его расходы (билеты на проезд, счета на оплату жилья и другие).

В бухгалтерском учете для отражения расчетов с сотрудниками организации по подотчетным суммам предназначен специальный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению».

На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в кассу в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем, эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Рассмотрим, с помощью каких проводок отражаются хозяйственные операции по выдаче и списанию подотчетных сумм в бухгалтерском учете.

Выдавая работнику наличные деньги из кассы организации, например, на хозяйственные расходы, бухгалтер сделает в учете запись:

Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - Кт 50 «Касса» - выданы в подотчет денежные средства.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» является аналитическим счетом, следовательно, дебетуется данный счет по конкретному лицу.

При утверждении авансового отчета по данной подотчетной сумме, производится списание израсходованных подотчетных сумм:

Дт 44,10,08 - Кт 71 - списаны расходы подотчетного лица.

Дт 19 - Кт 71 - учтена сумма НДС по расходам подотчетного лица.(если организация является плательщиком НДС)

Если подотчетное лицо не использовало всю сумму выданного аванса, то оно должно вернуть неиспользованный остаток в кассу. Данная операция отражается проводкой:

Дт 50 - Кт 71 - возвращен остаток неиспользованной суммы в кассу организации.

Если работник не израсходовал аванс и не вернул по истечении установленного срока денежные средства в кассу организации, то остаток невозвращенного аванса должен быть отнесен на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Дт 94 - Кт 71 - отражена сумма невозвращенного аванса.

В дальнейшем сумма неизрасходованного аванса может быть удержана из заработной платы работника. При этом в учете делается проводка:

Дт 70 - Кт 94 - удержана задолженность по подотчету из заработной платы работника.

При погашении работником суммы долга по подотчету можно также использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Например, если подотчетное лицо внесло деньги в кассу после просрочки: Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 50 «Касса». (26; с. 318)

На этом закончим рассмотрение теоретической части и перейдем к части практической, в которой рассмотрим как в организации ООО «Пропорция» осуществляется расчет с персоналом по оплате труда и прочим операциям и не противоречит ли это трудовому законодательству, налоговому кодексу и др.

2. АНАЛИЗ ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ В ООО «ПРОПОРЦИЯ»

2.1 Общая характеристика организации

Предприятие, на котором мы проведем анализ правильности начисления и выплаты заработной платы - ООО «Пропорция». Для анализа приняты 2009-2011 годы.

ООО «Пропорция» - это проектная организация, известная на Красноярском рынке с 1989 года. ООО «Пропорция» занимается проектированием:

- жилых зданий (здания до 25 этажей включительно, общежития, перепланировка квартир);

- общественных зданий (здания для образования, воспитания, здравоохранения, отдыха);

- производственных зданий (предприятия энергетики);

- сельскохозяйственных зданий (теплицы, предприятия по хранению и переработке сельскохозяйственной продукции);

- предприятий автомобильного транспорта (стоянки).

ООО «Пропорция» работает как в автономном режиме, так и в составе Сибирского Федерального Университета.

Среди их партнёров краевое управление ГО и ЧС, департамент городского хозяйства, управление делами администрации края, строительные компании и частные предприниматели. По заказу управления культуры администрации города выполнены проекты реконструкции по трём детским школам искусств, по заказу управления образования администрации края - проект школы олимпийского резерва.

География заказов городом Красноярском не ограничивается. В Большом Улуе сделан проект реконструкции пострадавшего от пожара Дома культуры. По заказу Пенсионного фонда спроектированы объекты в городе Назарово, Партизанском и Дзержинском районах. В течение шести лет сотрудничали с администрацией города Бирюсинска Иркутской области: были выполнены проекты здания местной администрации, детской школы искусств, Дома престарелых и инвалидов, генеральный план города с проектом детальной планировки, который прошёл все необходимые согласования в Иркутске, а также проект замены теплосетей всего города, и другие.

Организационно-правовая форма данного предприятия - общество с ограниченной ответственностью (учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Руководство текущей деятельностью осуществляет генеральный директор.

До 2011 г. бухгалтерский учет вел бухгалтер, состоящий в штате. С 2011 года бухгалтерский учет ООО «Пропорция» ведет специализированная организация.

Система налогообложения

Организация находится на упрощенной системе налогообложения. Объектом налогообложения в 2009, 2010 г. являлись доходы минус расходы , объектом налогообложения с 2011 года выбраны доходы.

При выборе объекта налогообложения "доходы" налоговой базой признается денежное выражение доходов организации (п. 1 ст. 346.18 НК РФ). Доходы для целей налогообложения определяются нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 5 ст. 346.18 НК РФ), перечень учитываемых доходов приведен в ст. 346.15 НК РФ.

Особенностью данного объекта налогообложения является то, что при определении налоговой базы полученные доходы не уменьшаются на какие-либо расходы. Таким образом, все расходы производятся за счет доходов, остающихся в распоряжении налогоплательщика после уплаты налога в связи с применением УСНО.

При этом налогоплательщик в целях реализации ст. 346.24 НК РФ отражает в Книге учета доходов и расходов только суммы полученных доходов, а также соблюдает порядок их документального подтверждения. Налоговый учет расходов такие налогоплательщики не ведут. В соответствии с Приложением 2 к Порядку заполнения Книги учета доходов и расходов налогоплательщик, применяющий УСНО с объектом налогообложения "доходы", вправе по своему усмотрению отражать в графе 5 "Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы" расходы, связанные с получением доходов, налогообложение которых осуществляется в соответствии с УСНО.

При объекте налогообложения "доходы" ставка налога составляет 6%. При этом подлежит уплате в бюджет не исчисленная сумма налога 6% от дохода, а уменьшенная на сумму страховых взносов на ОПС, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период времени в соответствии с законодательством РФ, а также на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности. Но сумму налога можно уменьшить только на 50% (п. 3 ст. 346.21 НК РФ).

В 2010 г. "упрощенцы" не являлись плательщиками страховых взносов в полном объеме: они уплачивали, как и ранее, только взносы на ОПС, но уже с 2011 г. переходный период закончится, и страховые взносы будут уплачиваться по ставке 34% и во все фонды. Однако, ООО «Пропорция» в 2010 году добровольно уплачивала страховые взносы в ФСС в размере 2.9%.

Положения, регулирующие порядок исчисления и уплаты налога при УСНО, определены в ст. 346.21 НК РФ. В данном случае также есть особенности исчисления налога в зависимости от выбранного объекта налогообложения. Общие положения:

- налог исчисляется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы;

- сумма налога по итогам налогового периода определяется налогоплательщиком самостоятельно;

- авансовые платежи по налогу рассчитываются нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания соответственно I квартала, полугодия, девяти месяцев с учетом ранее исчисленных сумм авансовых платежей по налогу. Ранее исчисленные суммы авансовых платежей по налогу засчитываются при исчислении сумм авансовых платежей по налогу за отчетный период и суммы налога за налоговый период;

- авансовые платежи по налогу уплачиваются не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим отчетным периодом;

- налог, подлежащий уплате по истечении налогового периода, уплачивается не позднее срока, установленного для подачи налоговой декларации за соответствующий налоговый период п.п. 1 и 2 ст. 346.23 НК РФ. Организации уплачивают налог не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

- уплата налога и авансовых платежей по налогу производится по месту нахождения организации.

Авансовые платежи по налогу при УСНО уплачиваются не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. Налог при УСНО, подлежащий уплате по истечении налогового периода, уплачивается не позднее срока, установленного для подачи налоговой декларации за соответствующий налоговый период п.п. 1 и 2 ст. 346.23 НК РФ: 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (ст. 346.21 НК РФ).

Ежемесячный обязательный платеж по страховым взносам подлежит уплате в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который он начисляется (ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ).

Сроки представления отчетности следующие:

- налогоплательщики-организации по истечении налогового периода представляют налоговую декларацию по УСНО в налоговые органы по месту своего нахождения не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ);

- плательщики страховых взносов ежеквартально представляют до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР (п. 9 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ).

Налоговики в своих разъяснениях приходят к такому выводу: поскольку сроки как уплаты, так и представления отчетности по налогу при УСНО и по страховым взносам не совпадают, сумма исчисленного за налоговый (отчетный) период налога (авансовых платежей по налогу) по УСНО подлежит уменьшению налогоплательщиками только на сумму фактически уплаченных ими (в пределах суммы начисленных (подлежащих уплате) за налоговый (отчетный) период) страховых взносов на дату уплаты авансовых платежей по налогу за отчетные периоды либо дату подачи налоговой декларации по налогу за налоговый период.

С учетом того что налог по УСНО исчисляется нарастающим итогом, суммы страховых взносов, уплаченные налогоплательщиком после срока уплаты авансового платежа по УСНО за истекший отчетный период, могут быть учтены при исчислении налога (авансовых платежей по налогу) за налоговый период (следующие отчетные периоды текущего календарного года) и включены в налоговую декларацию по налогу за налоговый период.

Согласно п. 3 ст. 346.21 НК РФ "упрощенцы", выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, могут уменьшить сумму налога (авансовых платежей по налогу), исчисленную за налоговый (отчетный) период, в частности, на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности. При этом сумма налога (авансовых платежей по налогу) не может быть уменьшена более чем на 50%. Однако в эти 50% включается не только сумма пособий, но и суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период времени в соответствии с законодательством РФ. [36, с.91]

Автоматизация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет осуществляется в программе 1С 8.0 Бухгалтерия (ранеев врсии 1С 7.7). Для расчета заработной платы применяется модуль «Зарплата и управление персоналом».

Использование специализированных программных продуктов дает компании возможность сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных, позволяет руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику. Для управления человеческими ресурсами предприятия применяется современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для коммерческих предприятий различного масштаба.

2.2 Анализ начисления заработной платы и расчетов с персоналом

Для анализа правильности работы по начислению, оплате труда и другим расчетам с персоналом в ООО «Пропорция» проведем проверку на данном предприятии, детально изучим документы по начислению и перечислению заработной платы.

Целью проверки расчетов с персоналом является контроль над соблюдением нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения учета расчетов, как по физическим лицам, так и в целом по организации, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда (ФОТ) и выплат социального характера. Основными нормативными документами являются Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации и Налоговый кодекс Российской Федерации.

В качестве источников информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников организации; первичные документы; регистры бухгалтерского учета; отчетность.

В Приложении 1 приведено штатное расписание ООО «Пропорция» на 2011г., а в Приложении 2 - табель учета рабочего времени за июнь 2011г.

Ведение первичного учета осуществляется по унифицированным формам. По учету личного состава на предприятии используются: приказ-распоряжение о приеме на работу (форма № Т-1); личная карточка (форма № Т-2); приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6); приказ о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8).

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета рабочего времени (форма № Т-13); расчетная ведомость (форма № Т-53); лицевой счет (форма № Т-54).

К регистрам, подлежащим проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, Главная книга, баланс. (26; с. 18)

Сроки выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается два раза: выплата за первую половину месяца 25-30 число текущего месяца, вторая половина - с 10-15 число месяца, следующего за расчетным. Аванс (выплата за первую половину месяца) выплачивается всем работникам в размере 4000 рублей.

Деньги выдаются работникам по наличному расчету. Руководитель предприятия снимает деньги с расчетного счета и выдает их работникам. Это является нарушением, т.к. на предприятии обязательно нужно оборудовать кассу.

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации установлен решением Совета директоров Центрального банка России от 22.09.1993 N 40.

В соответствии с пунктом 3 Порядка ведения кассовых операций для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Пунктом 29 указанного Порядка предусмотрено, что руководители предприятий обязаны оборудовать кассу (изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег) и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. В тех случаях, когда по вине руководителей предприятий не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке, они несут в установленном законодательством порядке ответственность.

Система оплаты труда

На предприятии ООО «Пропорция» применяется два вида оплаты труда: простая повременная и сдельная. Рассмотрим, как начисляется заработная плата работникам по этим видам оплат.

1. Повременная. Проверка начисленной повременной оплаты для работников с установленным окладом ведется по формуле

Сп = СоклЧtp/ tф, (1)

где Сп -- сумма начисленной заработной платы;

Сокл - оклад работающего;

tp -- отработанное время в месяц по графику рабочего времени (в часах);

tф -- месячная норма рабочего времени (в часах).

Работнику Гут Ларисе Николаевне установлен оклад в размере 22000 рублей. Норма рабочих часов за ноябрь составляет 167 часов. По табелю сотрудником отработано 167 часов, следовательно, оклад Гут Л.Н. за ноябрь 2011 г. равен 22000.

С учетом северного (30%) и районного (30%) коэффициентов за ноябрь начислено 35200 руб.

1. Сдельная система оплаты труда. Работник находится на сдельной оплате труда. Рассмотрим, как она начисляется в ноябре 2011 г.

- 6000 руб. - работа с документацией в офисе, выполнение текущих заданий;

- 1000 руб. - консультация заказчика по возникающим вопросам;

- 5000 руб. - подписание договора с заказчиком на проектирование до 70000 руб.;

- 3000 руб. - подписание договора с заказчиком на проектирование до 50000 руб.;

Итого: 15000 руб.

С учетом коэффициентов, за ноябрь работнику начислено 24000 руб. Существенным недостатком является отсутствие формализованного перечня расценок по видам работ. Руководитель начисляет заработную плату по результатам работы в месяце самостоятельно для каждого работника.

Пример наряда на выполнение работ при сдельной системе оплаты труда, который можно использовать на данном предприятии приведен в Приложении 3.

Проверка начисления НДФЛ и страховых взносов

При проверке правильности исчисления налога на доходы физических лиц надо руководствоваться положениями главы 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ. Необходимо уточнить количество льгот, величину налогооблагаемой базы, проверить правильность расчета налога на доходы физических лиц.

При проверке налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах. Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, они не уменьшают налоговую базу, которая определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки.

Основное внимание уделяется проверке налога, исчисленного по ставке 13%. Налоговая база для этой ставки определяется как денежное выражение доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218--221 Налогового кодекса Российской Федерации.

Необходимо проверить сроки перечисления налога. По истечении каждого месяца, но не позднее срока получения в банке средств на заработную плату, предприятия обязаны перечислить в бюджет сумму налога.

При проверке расчетов по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды необходимо проверить: правильность определения фонда оплаты труда для начисления единого социального налога; правильность применения ставок налога; своевременность и полноту перечисления взносов; правильность и обоснованность использования льгот; правильность отражения в бухгалтерском учете операций по начислению единого социального налога; соответствие записей аналитического и синтетического учета по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» записям в Главной книге и балансе (при журнально-ордерной форме учета); правильность и своевременность составления форм отчетности по единому социальному налогу и своевременность их представления.

Перейдем непосредственно к проверке начисления и удержания НДФЛ. Например, за ноябрь 2010 г. Буковцевой Татьяне Ивановне начислено 23680 руб. 00 коп. Она имеет двоих детей, один из которых в возрасте 8 лет, другой - студент второго курса очной формы высшего учебного заведения. В бухгалтерии имеется заявление работника с необходимыми документами - копии свидетельств о рождении на детей и справка с учебного заведения. Ее доход с начала года превысил 40000 рублей, но не превысил 280000 рублей.

Бухгалтер рассчитал НДФЛ следующим образом:

1) 23680,00 - 2000 = 21680 руб. ,00 коп.

2) 21680,00 * 13% = 2818 руб.

Выплата заработной платы за ноябрь 2010 г. была осуществлена 12 декабря 2010г. НДФЛ перечислен в ИМНС по Железнодорожному району г. Красноярска 12 декабря 2010 г.

Никаких нарушений при начислении и удержании НДФЛ не выявлено.

Проверим начисления по страховым взносам на примере Буковцевой Т.И.

Дт 20 - Кт 69-1 - 47 руб. 36 коп. (23680 руб. х 0,2%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дт 20 - Кт 69-1 - 686 руб. 72 коп. (23680 руб. х 2,9%) - начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ;

Дт 20 - Кт 69-2 - 4736 руб. 00 коп. (23680 руб. х 20%) - начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ. Из них 6% -накопительная часть трудовой пенсии (1420 руб. 80 коп.), 14%- страховая часть трудовой пенсии (3315 руб. 20 коп.), так как работник моложе 1967 года рождения;

Дт 20 - Кт 69-3 - 734 руб. 08 коп. (23680 руб. х 3,1%) - начислены страховые взносы в Фонды обязательного медицинского страхования (Из них - 2% = 473руб. 60 коп. в ТФОМС и 1,1% = 260 руб. 48 коп. в ФФОМС).

Нарушений при начислении страховых взносов не выявлено.

Теперь проверим начисления, которые определяются с расчетом среднего заработка. Прежде всего, необходимо установить, правильно ли он определен, а затем установить правомерность выполненных начислений.

Проверка расчета отпускных

Самбурской Наталье Александровне предоставляется очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней с 04 июля по 31 июля 2011 года (Приложение 4). Расчет отпускных производится из расчета среднедневного заработка за 12 месяцев. Для наглядности расчета сведем данные в таблицу.

Таблица 6

Расчет оплаты отпуска

Месяц	Дней в месяце, норма	Дн.в мес., факт	Коэффициент	Норма,	Фактич.отраб.	Заработная плата
07.10	31	31	29,4	22	22	16800,00
08.10	31	5	4,74	22	4	2000,00
09.10	30	30	29,4	22	22	8000,00
10.10	31	31	29,4	21	21	9600,00
11.10	30	30	29,4	21	21	15200,00
12.10	31	31	29,4	23	23	20800,00
01.11	31	31	29,4	15	15	20480,00
02.11	28	28	29,4	19	19	26720,00
03.11	31	2	1,9	22	2	1520,00
04.11	30	30	29,4	21	21	16000,00
05.11	31	31	29,4	20	20	12000,00
06.11	30	30	29,4	21	21	17600,00
Итого	365	316	300,64	249	211	166720,00

Среднедневной заработок: 166720 / 300,64 = 554 руб. 55 коп.

Сумма отпускных с 4 по 31 июля = 554,55 * 28 = 15527 руб. 41 коп.

Отпускные оплачены 29 июня, т.е. срок выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) соблюден.

С суммы отпускных перечислен НДФЛ в размере 13% (2002 рубля).

При проверке всех отпусков за 2011 год, было обнаружено, что отпускные не всегда проплачиваются вовремя. Например, приказ № 7 о предоставлении отпуска работнику Головачевой Ю.С. с 21 ноября по 4 декабря (14 дней) оплачен 23 ноября. При этом компенсация за просрочку не начислена. Работница написала заявление на отпуск 18 ноября, при этом в Трудовом кодексе говорится, что при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ).

Денежная компенсация = (сумма задержанной заработной платы х ставка рефинансирования (%)) / 300 х количество календарных дней ()

С 3.05.2011 г. ставка рефинансирования = 8,25.

Рассчитаем размер компенсации: (13237,28 х 8,25) / 300 х 5 = 1820 руб. 13 коп.

Проверка расчета пособия по временной нетрудоспособности

С 1 января 2011 вступили в силу поправки, внесенные в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Общий алгоритм определения размера пособий по временной нетрудоспособности в 2011 г. практически не отличается от применявшегося ранее:

- рассчитывается средний дневной заработок;

- определяется размер дневного пособия в процентах от среднего дневного заработка.

Наиболее существенные изменения коснулись порядка исчисления среднего дневного заработка, который с 2011 г. определяется путем деления суммы всех выплат, включаемых в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ, произведенных в пользу застрахованного лица за расчетный период - два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, на 730.

Нет больше никаких периодов, исключаемых из расчетного, т.е. количество календарных дней в расчетной формуле всегда одинаково - 730, даже если работник часть этого периода вообще не состоял в трудовых отношениях ни с одной организацией или находился в отпуске без сохранения заработной платы, болел и пр.

Но если в расчетном периоде был отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, то годы, на которые пришлись указанные отпуска, могут по желанию работника быть заменены предшествующими, полностью отработанными годами (2008, 2007 и т.д.).

Теперь в расчете пособия учитываются не только суммы заработной платы, но и все выплаты в размере среднего заработка, сохраняемого за работниками в периоды отпуска, командировок, перевода на нижеоплачиваемую должность и т.п., а также любые виды выплат социального характера. Исключение - только те выплаты, которые не могут включаться в базу для начисления страховых взносов.

Кроме того, в расчет пособий могут включаться суммы выплат, начисленных за расчетный период другими работодателями. Соответствующие данные будут оформляться в виде справок о среднем заработке, которые каждая организация будет выдавать при увольнении работников (с 2011 г.), а также по запросам бывших работников, уволившихся в течение 2009 - 2010 гг. При невозможности предоставления такой справки самим работником организация (страхователь), назначающая пособие, обязана сделать запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о предоставлении соответствующих сведений на основании данных персонифицированного учета.

Если в расчетном периоде нет фактически отработанных дней и, следовательно, нет выплат, на которые начислялись страховые взносы в ФСС РФ, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Пособие по временной нетрудоспособности в минимальном размере назначается и в том случае, когда средний дневной заработок, исчисленный исходя из фактической суммы выплат, произведенных в пользу работника в расчетном периоде, оказался меньше, чем рассчитанный исходя из МРОТ.

Расчет среднего дневного заработка в этом случае производится по формуле: МРОТ Ч 24 : 730. Так, при МРОТ, равном 4 330 руб., минимальный размер дневного пособия составит 142,36 руб.

В этом случае расчет пособия производится без учета продолжительности страхового стажа работника. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный размер пособия определяется из МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Если временная нетрудоспособность наступила в 2010 г. и продолжается в 2011 г., то расчет пособия по новым правилам производится только за дни, приходящиеся на период с 1 января 2011 г., и только при условии, что применение нового порядка определения размера пособия приведет к увеличению размера выплат. (24; с.17)

Таблица 7

Бухгалтерский учет взносов в ФСС и выплаты больничных

Содержание операции	Дт	Кт
На дату начисления пособия
Отражена сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ	69-1 "Расчеты по социальному страхованию"	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Удержан НДФЛ с пособия	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "НДФЛ"
Выплачено пособие работнику за вычетом НДФЛ	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	50 "Касса"
На последнее число месяца
Начислены страховые взносы в ФСС РФ с выплат работникам за месяц	20 "Основное производство" (26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу")	69-1 "Расчеты по социальному страхованию"
На дату уплаты взносов
Уплачена в ФСС РФ разница между начисленными за месяц взносами и выплаченным пособием	69-1 "Расчеты по социальному страхованию"	51 "Расчетные счета"

Проверим правильность начисления пособия по временной нетрудоспособности на примерах. Для начала разберем случай, когда причина нетрудоспособности заболевание работника.

Шипина И.В. болела с 9 июня по 15 июня 2011 года. Непрерывный трудовой стаж составляет 15 лет 6 месяцев, следовательно пособие выплачивается в размере 100 %.

Расчет суммы пособия приведен в следующей таблице. В расчет включен доход за 2009 и 2010 годы.

Таблица 8

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Месяц	Число календарных дней в расчетном месяце	Сумма заработной платы
03.09	31	6880
04.09	30	13568
05.09	31	13920
06.09	30	24160
07.09	31	42896
08.09	31	1440
09.09	30	13424
10.09	31	13424
11.09	30	13760
12.09	31	29856
01.10	31	25760
02.10	28	12480
03.10	31	36000
04.10	30	36000
05.10	31	24000
06.10	30	28400
07.10	31	24160
08.10	31	24160
09.10	30	24000
10.10	31	24800
11.10	30	32000
12.10	31	38400
Итого	730	503488

Расчет среднедневного заработка :

Среднедневной заработок: 503488,00/730 = 689,71 руб. Среднедневной заработок не превышает максимальный размер дневного пособия (1136,99 рублей).

Итого начислено:

За счет средств ФСС%: с 9 по 11 июня = 689,71 Ч 3 = 2069 руб. 13 коп. За счет средств работодателя: с 12 по 15 июня = 689,71 Ч 4 = 2758 руб. 84 коп.

Итого к выплате: (2069,13 + 2758,84) - 13% = 4200 руб. 33 коп.

Сумма пособия включается в платежную ведомость за июль 2011 года (т.е. в тот месяц, в котором происходит расчет больничного листа).

Проводки, сделанные бухгалтером при расчете:

Дт 69 - Кт 70 на сумму 2069,13 руб. - начислена сумма пособия за счет ФСС;

Дт 20 - Кт 70 на сумму 2758,84 руб. - начислена сумма за счет работодателя.

Дт 70 - Кт 50 на сумму 4200,33 руб.- перечислено пособие за минусом НДФЛ.

Как видим, пособие рассчитано верно, но вот в оформлении больничного листа имеются недочеты. Так в строке «Итого начислено» указана сумма без вычета НДФЛ, хотя ФСС утверждает, что в данной строке сумму нужно указывать за вычетом НДФЛ.

В качестве доказательства приведем статью из журнала «Главбух», рубрика «Вопрос-ответ». Вопрос: «С 1 июля 2011 года действует новая форма листка временной нетрудоспособности. Разъясните, пожалуйста, какую сумму пособия теперь нужно указывать в строке «Итого начислено» нового больничного листа - с учетом НДФЛ или без?»

Ответ: «За вычетом НДФЛ. Именно такой ответ на наш официальный запрос мы получили из ФСС России.

По общему правилу с пособий по временной нетрудоспособности нужно удерживать НДФЛ (п.1 ст. 217 НК РФ). Эта норма была еще в самой первой редакции главы 23 кодекса. Вместе с тем в больничном листе итоговая сумма пособия по временной нетрудоспособности всегда указывалась с учетом НДФЛ. И до поры до времени никаких возражений со стороны ревизоров из ФСС это не вызывало.

Однако в письмах от 29 декабря 2010 г. №02-03-10/05-14665 от 20 января 2011 г. №14-03-09/05-74П специалисты фонда неожиданно заявили, что при заполнении строки «Итого (сумма к выдаче)» указывать этот показатель нужно за вычетом НДФЛ.

Так же сказано и в письме ФСС от 8 сентября 2011 г.№ 14-03-14/15-10022. В этом же письме чиновники подтвердили, что, заполняя строки «Сумма пособия: за счёт средств Фонда социального страхования РФ» и «За счет средств работодателя», вычитать НДФЛ не нужно».

Теперь разберем другой случай, когда работник находится на больничном по уходу за ребенком до 14 лет.

Донгузова А.Ю. была на больничном с ребенком в возрасте 5 лет с 22 августа по 3 сентября 2011 г. Ее доход за 2009 г. составил 218960 руб. 00 коп., за 2010 г - 230378 руб. 00 коп. (Приложение 5). Стаж работницы составляет более 8 лет, поэтому пособие выплачивается в размере 100%.

Среднедневной заработок составляет: (218960,00 + 230378,00) / 730 = 615,53 руб.

Пособие по уходу за ребенком оплачивается полностью за счет средств ФСС. Так как лечение проходило амбулаторно, первые 10 дней оплачиваются в размере 100%, оставшиеся дни по 50%. Определим, сколько должна получить работница.

1) С 22 по 31 августа = 10 Ч 615,53 = 6155,3 рубля.

2) С 1 по 3 сентября = 3 Ч (615,53 Ч 50%) = 923,30 рубля.

3) Итого к выдаче = (6155,3 + 923,3) - 13% = 6158,60 рублей.

По просьбе руководителя предприятия в ходе дипломной работы были глубоко изучены правила оформления больничных листов и осуществлена проверка оплаченных больничных.

При детальном изучении имеющихся на предприятии больничных листов за 2009-2011 г., были выявлены случаи их неправильного заполнения со стороны медицинских организаций. Например, больничный лист Самбурской Н.А. В нем отсутствует подпись председателя врачебной комиссии, хотя длительность болезни в первой строке больничного листа превышает 10 дней. В больничном листе Деминой Т.Н. в графе «Режим» отмечен только стационарный, но должен быть еще и амбулаторный, т.к. продолжительность больничного - с 03.03.2010 по 28.03.2010, а в стационаре работница находилась с 03.03.2010 по 18.03.2010. Такие больничные не должны быть приняты к оплате, т.к. ФСС может отказаться возмещать расходы. Поэтому работникам необходимо явиться в мед. учреждения и исправить недочеты.

Кроме того, некоторые больничные не заполнены бухгалтером.

Расчет пособия по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Рассмотрим расчет больничного по беременности и родам Обуховой И.А.

Среднедневной заработок исчисляется исходя из сумм заработной платы, сведенных в таблицу.

Таблица 9

Расчет пособия по беременности и родам

Месяц	Число календарныхдней расчетного месяца	Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде	Сумма заработной платы
09.09	30	22	8800
10.09	31	3	1200
11.09	30	30	12000
12.09	31	31	12000
01.10	31	31	12000
02.10	28	28	12000
03.10	31	21	8129,23
04.10	30	4	1548,39
05.10	31	31	12000
06.10	30	30	12000
07.10	31	31	12000
08.10	31	31	12000
Итого	365	293	115677,72

Среднедневной заработок равен: 115677,72 / 293 = 394,80 рубля.

Пособие начисляется период с 21 сентября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. Пособие полностью оплачивается за счет средств ФСС.

В период с 21 по 30 сентября начислено: 394,80 Ч 10 = 3948,00 руб.

В период с 1 по 31 октября: 394,80 Ч 31 = 12238,8 руб.

В период с 1 по 30 ноября: 394,80 Ч 30 = 11844,00 руб.

В период с 1 по 31 декабря: 12238,8 руб.

В период с 1 по 31 января: 12238,8 руб.

В период с 1 по 7 февраля: 2763,6 руб.

Всего начислено: 55308 руб.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, приведен в п. 54 Порядка N 1012н. В частности, к ним относятся:

- заявление о назначении пособия;

- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход;

- документы о рождении предыдущего ребенка (детей) либо документ об усыновлении предыдущего ребенка (детей) и его копия;

- справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не получает пособия.

Предоставление дополнительных документов зависит от конкретной ситуации.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определен в ст. 11.2 Федерального закона N 255-ФЗ. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом N 81-ФЗ.

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100% среднего заработка застрахованного лица, определенного в порядке, установленном ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия.

При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.

Минимальный размер ежемесячного пособия - 1500 руб. по уходу за первым ребенком и 3000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. С учетом ранее произведенных индексаций и коэффициента 1,10, установленного Федеральным законом от 02.12.2009 N 308-ФЗ, в 2010 г. эти величины составляют соответственно 2060,41 и 4120,82 руб. Следует обратить внимание, что округление сумм пособий до полного рубля законодательством РФ не предусмотрено (Письмо ФСС РФ от 10.12.2009 N 02-10/07-12722).

Проверим правильность начисления пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет на основании приказа «о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с выплатой компенсации» Обуховой И.А. на период с 9.02.2011 по 9.08.2012г. (Приложение 6).

К приказу приложены заявление работницы и свидетельство о рождении ребенка. Также необходимо взять справку с места работы отца, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком. При проверке органы ФСС могут затребовать такую справку или отказаться возмещать расходы.

Отметим, что по заявлению работницы (до 2013г.) расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет может осуществляться по «старым» правилам. А также принимать к расчету заработок за годы, предшествующие двум последним. По заявлению работницы бухгалтер должен просчитать, какой вариант наиболее выгоден для нее. Такая привилегия действует только для «мамочек».