Первоначально расчет был осуществлен по новым правилам, т.е. в расчёт брался заработок за 2009,2010 г. Заработок за 2009 год составил 135586 руб. 35 коп., за 2010 - 81677 руб. 60 коп.

Среднедневной заработок в таком случае составляет (135586,35 + 81677,60) / 730 = 297 руб. 62 коп.

Среднемесячный заработок за календарный месяц: 297,62 Ч 30,4 = 9047руб. 65 коп.

Ребенок - первенец. Максимальный размер пособия 15433 рублей 33 копейки.

Пособие по уходу за месяц: 9047,65 Ч 40 = 3619 рублей.

За февраль (с 9 по 28) пособие составляет 2585 рублей (3619 Ч 20 / 28).

За март выплачено пособие в размере 3619 рублей.

В апреле работница написала заявление и попросила произвести перерасчет с февраля. По старым правилам в расчет среднего заработка войдут 12 месяцев:

Таблица 10

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Месяц	Число календарныхдней расчетного месяца	Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде	Сумма заработной платы
02.10	28	28	12000
03.10	31	21	8129,23
04.10	30	4	1548,39
05.10	31	31	12000
06.10	30	30	12000
07.10	31	31	12000
08.10	31	31	12000
09.10	30	19	4750
10.10	31	0	0
11.10	30	0	0
12.10	31	0	0
01.11	31	0	0
итого	365	195	74427,62

Среднедневной заработок (по факту): 74427,62 / 195,00 = 381 руб. 68 коп.

Среднемесячный заработок за календарный месяц: 381,68 Ч 30,4 = 11603 руб. 07 коп.

Пособие по уходу за месяц: 11603,07 Ч 40% = 4641 руб. 23 коп.

Как видим работнице выгоднее получать пособие, рассчитанное по старым правилам.

В таком случае необходимо досчитать суммы за февраль и март. Сумма за февраль составляет 730 руб. 16 коп., за март - 1022 руб. 23 коп. Всего необходимо доплатить 1752 руб. 39 коп.

Также сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет, полагается ежемесячная выплата в размере 50 руб., предусмотренная Указом Президента РФ от 30.05.1994 N 1110.

Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206 был утвержден Порядок назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (далее - Порядок N 1206).

Согласно п. 15 Порядка N 1206 ежемесячные компенсационные выплаты назначаются со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком. При этом обращение за данным пособием должно последовать не позднее шести месяцев со дня предоставления упомянутого отпуска. Пунктом 12 Порядка N 1206 предусмотрено, что для назначения выплаты работнику необходимо подать по месту работы соответствующее заявление.

Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается администрацией организации в десятидневный срок со дня поступления документов (п. 14 Порядка N 1206).

Выплата за текущий месяц осуществляется в сроки, установленные для выплаты заработной платы (п. 16 Порядка N 1206 и п. 51 Порядка N 1012н).

В данном случае работница не была оповещена о возможности получения компенсационных выплат, поэтому заявление не написала.

Проверка выплат уволенному работнику

Проверим начисление и выплату окончательного расчета уволенному сотруднику Жарковой Н.С. По приказу №2 от 17.11.2011 последним рабочим днем является 21.11.2011. Также работнику причитается компенсация за 11 календарных дней отпуска (Приложение 7).

Рассчитаем сумму, которую необходимо выплатить работнику и сравним ее с суммой, рассчитанной бухгалтерской организацией.

Работнику установлен оклад в размере 12000 рублей. Сумма, которую должен получить работник, отработав по 17 ноября равняется 6826 руб. 35коп. (12000Ч95 / 120).

6826,35Ч1.6 = 10922 руб. 16 коп.

Компенсация за неиспользованный отпуск составляет 6792 руб. 88 коп. (средний заработок работника составляет 617 руб. 53 коп.).

Всего начислено 13619 руб. 23 коп. Налог на доходы физических лиц составляет 1770 руб. К выплате 11849 руб. 23 коп.

Такая же сумма была начислена бухгалтером, обслуживающим предприятие. Оплата произведена в день увольнения 11 ноября. Таким образом, никаких нарушений при выплате окончательного расчета не выявлено.

Однако, встречались случаи, когда деньги были выплачены с задержкой. Например, по причине того, что не успевали вовремя снять деньги с расчетного счета или рассчитать сумму, которую необходимо выплатить. В таких случаях необходимо помнить, что обязательно начисляется компенсация за задержку. В противном случае это нарушение трудового законодательства.

Например приказ о прекращении трудового договора с работником Унекеровым Ю.В. №3 от 05.03.2009г. оплачен с задержкой 14 дней, при этом компенсация за задержку не начислена, что является нарушением трудового законодательства.

Проверка удержаний по исполнительным листам

При проверке расчетов удержаний из заработной платы с физических лиц необходимо проверить справочные данные (льготы по налогу на доходы физических лиц, размер удержаний по исполнительным листам и др.), затем установить соответствие алгоритма законодательным документам и, наконец, проверить сами расчеты.

Удержание по исполнительным листам производится только при наличии этих листов либо на основании личного заявления работника.

Удержания по исполнительным листам на детей проверяют, пользуясь формулой

Суд = (Снач - Сп.н) Ч N, (2)

Где Суд -- сумма удержаний на содержание детей;

Снач - общая сумма начислений по работающему за месяц;

Сп.н - сумма налога на доходы физических лиц, удержанного с начисленной за месяц суммы;

N -- процент удержаний.

Проверка других видов удержаний не представляет сложности. Так, при проверке удержаний за товары, приобретенные в кредит, устанавливают период рассрочки, суммы удержаний и сроки платежей. При проверке погашения ссуд, выданных работникам, устанавливают сроки и внесенные суммы, сумму удержанного налога за пользование ссудой.

На предприятии ООО «Пропорция» имеется сотрудник, который платит алименты и сотрудник, выплачивающий задолженность в банк по исполнительному листу №9507/11/64/24 от отдела судебных приставов Центрального района г. Красноярска о взыскании задолженности по кредитному договору в пользу взыскателя Восточно-Сибирский филиал ОАО АКБ «Росбанк» г. Красноярска ежемесячно в размере 50% от дохода должника.

Проверим правильность удержаний алиментов (на основании заявления работника) из заработной платы.

Гринкевич И.А. имеет одного ребенка. Ежемесячно он платит алименты в размере 25% своего дохода. Алименты отправляются через почту, поэтому необходимо учитывать почтовые расходы. Почтовые расходы, действующие с 12 апреля 2010 г. приведены в таблице.

Таблица 11

Почтовые расходы на пересылку

Размер пересылаемой суммы	Размер оплаты
до 1000руб. включительно	25 руб. + 5% от переводимой суммы
100,01 - 5000	75 руб. + 4% от переводимой суммы
Размер пересылаемой суммы	Размер оплаты
5000,01 - 20000	235 руб. + 2% от переводимой суммы
20000,01 - 10000000	535 руб. + 1% от переводимой суммы

Заработная плата Гринкевича И.А. за ноябрь 2011 г. составила 20000 рублей.

Сумма налога на доходы физических лиц, учитывая, что у работника имеется стандартный вычет на двоих детей (доход с начала года не превысил 280000 рублей), составляет: (20000-2000) Ч 13% = 2340 рублей.

Сумма налога на доходы физических лиц, удерживаемая с Леонтьева К.П. в марте 2010г составила:

9883,49 руб. Ч 13% = 1284 руб.85 коп.

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, составила:

20000 - 2340 = 17660 рублей

17660 Ч 25% = 4415 рублей

Согласно тарифов почтового отделения, почтовый сбор за пересылку алиментов составит:

1) 4415 - 1000 = 3415 рублей

2) 3415 Ч 5% = 170 руб. 75 коп.

3) 170,75 + 25 = 195 руб. 75 коп.

Почтовый сбор составляет 195 рублей 75 копеек.

Рассмотрим проводки, выполненные по этому работнику.

Дт 20 - Кт 70 - 20000 рублей - начислена заработная плата Гринкевичу И.А.;

Дт 70 - Кт 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" - 2340 руб. - удержан налог на доходы физических лиц с доходов работника.

Дт 70- Кт 50 - 13049 руб. 25 коп. (20000-2340-4415-195,75) - выдана заработная плата Гринкевичу И.А. за вычетом суммы удержаний;

Дт 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» - Кт 70 - 4415 руб. - удержана сумма алиментов из заработной платы;

Дт 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» - Кт 70 - 195 руб. 75 коп. - удержаны из заработной платы расходы на почтовый перевод алиментов.

По удержаниям из заработной платы никаких недочетов не найдено. При перерасходе денежных средств, выданных в подотчет, работники пишут заявления, в которых просят удержать данную сумму из заработной платы.

Проверка расчетов с подотчетными лицами

При проверке расчетов с подотчетными лицами необходимо сопоставить авансовые отчеты с документами по другим разделам учета. Если сотрудник организации направляется в командировку, ему выдаются деньги под отчет. При этом суточные за время командировки выплачиваются следующим образом: если командировка проходит на территории Российской Федерации -- в российской валюте по нормам, установленным действующим законодательством (100 рублей в сутки при продолжительности командировки до 10 дней, 150 рублей в сутки при продолжительности более 10 дней); за время пребывания на иностранной территории -- в иностранной валюте по нормам, установленным для работников, выезжающих во временные командировки за границу. За день выезда в служебную командировку за границу суточные выплачиваются в размере 100% установленных норм (в российской или иностранной валюте в зависимости от даты пересечения границы), а за день пересечения границы при возвращении в Россию суточные не выплачиваются.

Суммы за питание и другие личные услуги, включенные в счета за наем жилого помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

Если полученные под отчет суммы в иностранной валюте не были израсходованы полностью, то в соответствии с п. 4.4 Положения о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов следует: вернуть их в той валюте, в которой были получены; внести в кассу организации эквивалент суммы задолженности в рублях, исчисленной по курсу рубля к иностранным валютам, установленному Банком России на дату погашения задолженности; погасить сумму задолженности наличной иностранной валютой, другой, чем получена под отчет (только в том случае, если курс рубля к данной валюте устанавливается Банком России).

В последнем случае для расчета суммы задолженности применяется обменный курс, указанный в документе банка страны командирования (или страны обмена валюты), подтверждающем обмен выданной для оплаты командировочных расходов наличной иностранной валюты на другую наличную иностранную валюту. При отсутствии такого документа применяется курс, установленный Банком России на дату погашения задолженности.

Перечислим наиболее типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами при расчетах с подотчетными лицами:

1. Нарушение порядка выдачи подотчетных сумм: выдача денежных средств лицам, не указанным в списке лиц, которым в соответствии с приказом руководителя организации могут быть выданы деньги на хозяйственно-операционные расходы; выдача денежных сумм из кассы под отчет лицам, не являющимся работниками организации; выдача денег под отчет лицам, не отчитавшимся по ранее полученным авансам; несоответствие фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы; списание подотчетных сумм за счет чистой прибыли организации;

2. Нарушения при оформлении командировочных расходов: отсутствие приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку; отсутствие командировочных удостоверений с отметками в месте пребывания во время командировки; несоблюдение установленных норм командировочных расходов; отсутствие приказов (распоряжений) об уплате суточных сверх установленных норм; отсутствие аналитического учета командировочных расходов в пределах норм и сверх норм;

3. Нарушение порядка удержания налога на доходы физических лиц с сумм превышения командировочных расходов сверх установленных норм; некорректное выделение НДС в суммах командировочных расходов;

4. Нарушения при приобретении материальных ценностей, оплате работ, услуг подотчетными лицами: выделение сумм НДС расчетным путем от стоимости материальных ценностей, приобретенных за наличный расчет в розничной торговой сети; списание на затраты сумм НДС от стоимости материальных ценностей, приобретенных через подотчетных лиц у изготовителей, в оптовой торговле;

5. Нарушение порядка учета представительских расходов: несоответствие их фактического размера утвержденной смете; отсутствие аналитического учета представительских расходов в пределах норм и сверх норм;

6. Нарушение порядка ведения синтетического учета расчетов с подотчетными лицами: некорректное составление бухгалтерских проводок по операциям расчетов с подотчетными лицами; неправильное выделение остатков на конец отчетного периода.

При проверке авансовых отчетов подотчетных лиц было обращено внимание на следующее: наличие приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку; правильность возмещения командировочных расходов (суточные, квартирные, стоимость проезда); имеется ли командировочное удостоверение с отметками в месте пребывания во время командировки; правильность и своевременность составления авансовых отчетов; правильность возмещения затрат на хозяйственные нужды; наличие оправдательных документов; полнота и своевременность сдачи в кассу остатка подотчетных сумм; правильность возмещения затрат при краткосрочных загранкомандировках; правильность выведения остатков на конец месяца по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Также были проверены следующие нюансы расчетов с подотчетными лицами, которые вызывают наибольшее количество ошибок: определен ли приказом руководителя круг лиц, которым предоставлено право получать деньги под отчет; не выдаются ли подотчетным лицам авансы сверх установленных размеров; не получают ли деньги под отчет лица, не отчитавшиеся по ранее полученным суммам; имеется ли на авансовых отчетах отметка руководителя организации о целесообразности произведенных расходов; своевременно ли отражаются в учете расходы из подотчетных сумм.

Основными источниками информации служат: авансовые отчеты; журнал регистрации авансовых отчетов; приказы о направлении сотрудников в командировку; командировочные удостоверения; список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы; сметы представительских расходов; оправдательные документы по произведенным расходам.

При анализе обнаружено, что командировки подтверждены приказами руководителя о направлении в командировку, имеются командировочные удостоверения с отметками в месте пребывания во время командировки, все израсходованные средства подтверждены оправдательными документами, установленные нормы командировочных расходов соблюдены, авансовые отчеты заполнены правильно, бухгалтерский учет данных операций ведется вовремя и в соответствии с законодательством. Неизрасходованные суммы удерживаются из заработной платы по заявлению работника и не более 20% заработка.

Вместе с тем были выявлены и некоторые ошибки при расчете с подотчетниками. Это, например, отсутствие приказа с перечнем лиц, которым могут быть выданы деньги под отчет; выдача денег под отчет лицам, не отчитавшимся по ранее полученным авансам; несоблюдение установленных сроков отчета о полученных суммах.

Проверка заполнения лицевых счетов работников формы № Т-54а

При проверке лицевых счетов было выявлено, что они заполняются не полностью и с опозданием. Например, не разнесена информация об отпусках и отсутствиях работников. В декабре месяце 2011 г. не расклеены расчетные листки с июня 2011г.

Проверка 70 и 69 счетов

Необходимо проверить счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующие с ним счетам.

При автоматизированной форме учета контролю подвергаются записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов. Проверены сводные данные проверяют по Главной книге (счета 70 и 69). Сальдо по этим счетам тождественны показателям баланса за 2010г. по статье «Кредиторская задолженность перед персоналом организации» (нулевой показатель) и «Кредиторская задолженность перед государственными внебюджетными фондами» раздела 5 пассива и по статье «Прочие дебиторы» раздела 2 актива (в части долгов за работающими и органами страхования).

Сальдо по счету 70-02 «Расчеты с персоналом по оплате труда - дебиторская задолженность по оплате труда» нулевое.

Как известно, заработная плата является элементом себестоимости продукции, работ, услуг, но включается в ее состав она по-разному. Заработная плата работников списывается на счет 20 «Основное производство». Заработная плата генерального директора отражается на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

На этом завершим анализ оплаты труда на предприятии ООО «Пропорция» и дадим некоторые рекомендации, как организовать бухгалтерский учет заработной платы без нарушения законодательства.

3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ

В дипломной работе были проверены и проанализированы расчеты с персоналом по оплате труда и прочим операциям на предприятии ООО «Пропорция».

В основном, на предприятии соблюдается трудовое законодательство, хотя имеются и случаи отступления от него. В этом разделе дипломной работы мы обобщим результаты проверки и дадим рекомендации, как организовать работу без нарушения трудового законодательства и правовых актов в сфере заработной платы, чтобы избежать конфликтов с проверяющими органами - ФСС, налоговая инспекция, ПФР, трудовая инспекция, прокуратура и т.д. и не растрачиваться на штрафы, а поощрять и материально стимулировать работников и этим увеличивать производительность труда, а следовательно и экономическую выгоду.

1. Заработная плата выплачивается не реже 2 раз в месяц, в установленные сроки, при этом сразу же в бюджет перечисляется НДФЛ и страховые взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

2. Отчетность в ФСС и ПФР предоставляется вовремя, взносы рассчитываются правильно и перечисляются в установленный срок.

3. Повременная заработная плата начисляется правомерно, в соответствии с табелем учета рабочего времени за месяц и штатным расписанием.

4. Средний заработок для отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, больничным по беременности и родам, отпускам по уходу за ребенком и командировкам исчисляется правильно. Первичные документы оформлены по правилам.

5. Удержания из заработной платы произведены правомерно, с соответствии с заявлениями и исполнительными листами.

Вместе с тем были обнаружены и ошибки и недочеты. Среди них:

1. Отсутствие у предприятия нет оборудованной кассы. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации установлен решением Совета директоров Центрального банка России от 22.09.1993 N 40. В соответствии с пунктом 3 Порядка ведения кассовых операций для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Так как у «Пропорции» нет специально оборудованного помещения кассы, это означает, что не соблюдается порядок хранения свободных денежных средств. Тем самым это нарушает Порядок ведения кассовых операций, а за это предусмотрена административная ответственность. Налоговые органы вправе оштрафовать организацию на 40 000 - 50 000 руб., а руководителя - на 4000 - 5000 руб. И надо сказать, что налоговики весьма активно этим правом пользуются. Причем штрафуют они и тогда, когда кассовой комнаты нет в принципе, и тогда, когда она есть, но не соответствует Единым требованиям по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс. А требования эти весьма обширны. В частности, помещение кассы должно:

- быть изолированным от других помещений;

- располагаться на промежуточных этажах многоэтажных зданий.

- в двухэтажных зданиях кассы размещаются на верхних этажах. В одноэтажных зданиях окна кассы оборудуются внутренними ставнями;

- иметь капитальные стены, прочные перекрытия пола и потолка;

- закрываться на две двери: внешнюю, открывающуюся наружу, и внутреннюю, изготовленную в виде стальной решетки и открывающуюся внутрь;

- оборудоваться специальным окошком для выдачи денег;

- иметь сейф, который должен прочно прикрепляться к полу и стенам;

- иметь исправный огнетушитель.

И это далеко не исчерпывающий перечень требований. Стены, двери, прутья на решетках в оконных проемах должны быть определенной толщины, окошко для выдачи наличности - определенного размера и т.д. В принципе, несоблюдение любого из перечисленных требований чревато штрафом.

Выявить такое правонарушение налоговики могут, проводя, например, выездные налоговые проверки или проверки соблюдения законодательства о применении ККТ. И обнаружив отсутствие кассовой комнаты, инспекторы вряд ли упустят возможность наказать компанию, поэтому данной организации необходимо как можно скорее оборудовать кассу и согласовать с банком лимит остатка денежных средств в кассе.

2. Сдельная заработная плата. Преимуществами являются: непосредственная связь вознаграждения с результатами труда, стимулирование к высокой производительности труда, дух соревнования между работниками. Недостатками являются: возможность возникновения конфликтных ситуаций и недовольства, если не будет гарантирован минимальный доход, удовлетворяющий материальные потребности всех работников коллектива. Существенным недостатком является также отсутствие нарядов по итогам месяца на каждого работника. При таком подходе работники могут засомневаться в объективности оценки их работы. Для того, чтобы таких сомнений не возникало, необходимо издать приказ, в котором бы имелись расценки за определенные виды работ и довести его до всех работников. Или использовать другую систему оплаты труда, например «ставка + надбавка за высокие индивидуальные результаты (в виде премий, комиссионных и прочих)». Такая система используется в тех организациях, где результаты труда можно измерить, а деньги являются основным мотиватором. Система оплаты труда принимается работниками и понятна им. Преимуществами системы является высокий уровень мотивации труда, так как результаты труда непосредственно связаны с вознаграждением, система способствует росту производства.

3. Оформление больничных листов. ФСС может не принять их к зачету. Нужно помнить, что из заработной платы без его письменного согласия нельзя удержать излишне выплаченные суммы по пособиям, а это может привести к большим растратам.

Работники должны быть ознакомлены с тем, что для увеличения среднедневного заработка по больничным листам необходимо принести справки с предыдущих мест работы, иначе среднедневной заработок исчисляется, исходя из минимального размера, а это составляет 181 руб. 91 коп.

4. Не начисляется компенсация за задержку выплаты окончательного расчета и отпускных. В соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях при задержке заработной платы работодатель может быть оштрафован за нарушение законодательства о труде (п. 1 ст. 5.27).

Для руководителя строительной компании штраф составит от 1000 до 5000 руб. Саму же компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток.

Обычно такое нарушение, как задержка выплаты заработной платы, выявляется в результате проверки компании трудовой инспекцией (как правило, речь в данном случае идет о целевой проверке по жалобе работника).

5. Не выплачиваются 50 рублей к отпуску по уходу за ребенком, предусмотренные Указом Президента РФ от 30.05.1994 N 1110. Нужно оповестить работницу о возможности их получения и взять с нее заявление.

6. Исполнительные документы не регистрируются. А ведь они являются бланками строгой отчетности. Поэтому необходимо завести журнал регистрации исполнительных документов. Форму журнала организация может разработать сама.

7. Недочеты по работе с подотчетниками. Нужно отметить, что практически ни одна налоговая проверка хозяйствующего субъекта не проходит без тщательного анализа счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Так как этот счет затрагивает по своей природе очень большое количество хозяйственных операций, рассчитывать на то, что данный участок бухгалтерского учета уйдет из под контроля «налоговиков» не нужно. Расчеты через подотчетных лиц, объективно существующие в каждой организации, будут проводиться и в дальнейшем, ведь с их использованием значительно упрощается процесс расчетов и повышается их оперативность. Поэтому бухгалтеру необходимо свести к минимуму количество возможных ошибок, при организации учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Это поможет организации избежать штрафных санкций.

Для того, чтобы организовать своевременный и полный контроль в организации торговли за движением подотчетных средств и их целевом использовании, руководитель должен издать приказ по организации, в котором указывается перечень лиц, которые могут получать денежные средства в подотчет. Как правило, в данный перечень входят работники, выезжающие в служебные командировки, работники снабжения и сбыта, завхозы.

Приказ должен содержать сроки, на которые могут выдаваться подотчетные средства, требования, предъявляемые к оформлению первичных оправдательных документов, порядок представления, обработки и утверждения авансовых отчетов. Сроки, на которые сотрудники организации могут получить деньги под отчет, устанавливаются организацией самостоятельно с учетом индивидуальных особенностей организации. Могут также устанавливаться и предельные суммы выдачи денег под отчет. Поэтому совет руководителям, ознакомьте с положениями данного приказа своих работников, лучше сделать это «под подпись». Ведь в случае, несвоевременного возврата таких сумм, либо наличие израсходованной суммы, не подтвержденной надлежащим образом оформленными документами, может привести к удержанию с него суммы задолженности.

Также очень важно отслеживать и не выдавать денежные средства лицам, не отчитавшимся по ранее полученным суммам.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заработная плата относится к группе методов прямого экономического стимулирования. Вместе с тем значение заработной платы гораздо шире. От ее размера зависит возможность удовлетворения человеком большинства потребностей и приобретения различных благ, в том числе и нематериальных. Заработная плата позволяет работникам ощутить свою значимость, как в трудовом коллективе, так и в семье, полноценно использовать свободное время. Поэтому в современных условиях возникает объективная необходимость поиска адекватных подходов к материальному стимулированию работников предприятия. Поэтому вопрос анализа заработной платы на предприятии представляется весьма актуальным.

Прежде всего, было проконтролировано соблюдение трудового законодательства. Основным документом, используемым для этой цели, является Трудовой кодекс Российской Федерации. В ходе дипломной работы было проверено, как оформляется прием и увольнение сотрудников, учитывается рабочее время сотрудников, как строится система оплаты труда и др.

Правильность оформления работников (прием на работу и увольнение) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Из применяемых систем оплаты труда используются сдельная и повременная системы. При повременной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной -- правильность применения норм и расценок.

Учет рабочего времени, соблюдения установленного режима работы и начисления заработной платы работающих, состоящих на повременной оплате труда, организуется в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-13). По нему можно проверяются по каждому работающему дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни и др. Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.

В целом выборочно было проверено: правильность арифметических расчетов; начисление страховых взносов; сроки перечисления средств во внебюджетные фонды; сроки выплаты заработной платы;удержания по НДФЛ и правоменость предоставления вычетов; правильность отнесения расходов к фонду оплаты труда; правильность составления бухгалтерских проводок; правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда; правильность оплаты по сдельным расценкам и окладам; авансовые отчеты и др.

Приятно заметить, что в данной организации отсутствуют ошибки, занимающие высокий рейтинг в расчетах с персоналом (по мнению юриста П.Серебровского). Это:

1. Нет подписей работников.

При анализе и проверке были обнаружены подписи работников на всех приказах.

2. Нет трудовых договоров.

Помимо опасностей административного характера следует помнить о том, что, во-первых, отсутствие оформленных в установленном порядке документов о приеме на работу неизбежно влечет за собой риск исключения из состава расходов для целей исчисления налога на прибыль (налога - при УСН) сумм начисленной заработной платы, которая в данном случае не подтверждена документально.

В «Пропорции» трудоустройство официальное, и на каждого имеется трудовой договор.

3. Отсутствие табеля.

Табеля в организации составляются ежемесячно на каждого работника. Если по табелю работник отсутствует - на это всегда есть оправдательный документ (больничный, приказ на отпуск).

4. Неофициальная заработная плата.

В данной организации вся заработная плата официальная. С нее правильно удерживается НДФЛ, и на нее правильно начисляются все страховые взносы.

В качестве одной из тенденций с 2010 г. можно отметить существенное уменьшение числа компаний, предлагающих полностью официальное трудоустройство и выплаты "белой" заработной платы. В первую очередь это связано с изменениями в законодательстве.

В связи с отменой ЕСН и принятием Закона "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" многие компании в первую очередь изменили систему выплаты заработной платы, существенно сократив размер ее официальной части, указываемой в трудовом договоре. Компании прибегают к различным схемам, позволяющим сократить расходы, что нередко приводит к потере квалифицированного персонала, так как независимо от ситуации на рынке квалифицированные специалисты всегда в цене и имеют выбор.

5. Зарплата ниже низшего.

В данной организации заработная плата не бывает меньше прожиточного уровня, даже в период, когда отсутствовали заказы и работникам приходилось уходить в отпуска без сохранения заработной платы.

6. Зарплата раз в месяц.

Как уже упоминалось, в ООО «Пропорция» заработная плата выплачивается 2 раза в месяц. Задержек с выплатой не бывает.

8. Несоставление графика отпусков.

Каждый год, в ноябре-декабре в компании составляется график отпусков с учетом пожеланий работников.

По результатам проверки были обнаружены недочеты, а также серьезные нарушения законодательства. Это отсутствие кассы, отсутствие нарядов при сдельной оплате труда, отсутствие компенсации при задержке выплаты отпускных и окончательного расчета и др.

В дипломной работе были предложены мероприятия для устранения данных нарушений, ведь они дорого обходятся работодателю и уменьшают его прибыль.

Цена нарушения законодательства о труде и об охране труда установлена ст. 5.27 КоАП. Часть 1 этой статьи устанавливает ответственность в виде:

- штрафа на должностных лиц - от 1000 до 5000 руб.;

- штрафа на ПБОЮЛов - от 1000 до 5000 руб. - или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток;

- штрафа на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. - или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток.

Для того чтобы попасть под ст. 5.27 КоАП, достаточно совершить любое нарушение трудового законодательства, если, разумеется, это установлено и подтверждено материалами дела об административном правонарушении. Срок давности привлечения к административной ответственности в данном случае - три месяца со дня совершения административного правонарушения (ст. 4.5 КоАП РФ).

В заключение можно отметить, что цель данной дипломной работы - разобраться и проанализировать правильность и эффективность учета заработной платы на предприятии ООО «Пропорция» успешно выполнена.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Авдеев В. Сложные вопросы отражения коротких командировок // Кадровый вопрос. -2011. № 7.

2. Асеев Д.В. Актуальные проблемы исчисления и уплаты НДФЛ и социальных взносов // Финансы. - 2011. №9.

3. Беликова Т.Н., Минаева Л.Н. Все о заработной плате и кадрах. - СПб.: Питер, 2010. - 272с.

4. Бычкова С.М., Макарова Н.Н. Бухгалтерское дело. - М.: Эксмо, 2008. - 336 с.

5. Васильев Ю.А. Годовой отчет. Упрощенная система налогообложения - 2010. - М.: «Аюдар Пресс», 2010. - 51 с.

6. Давыдова А.П. Типичные ошибки в больничных // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. - 2008. №11. - С. 11-16.

7. Джабазян Е.Л. Алименты // Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. -2008. № 4.

8. Жукова Т. Если работодатель покрывает алиментщика // ЭЖ-Юрист. - 2011. № 34. - С. 45 - 48.

9. Зобова Е.П. Бухучет «упрощенцев» - 2012 // Упрощенка. - 2011. № 5. С. 22-27.

10. Илюхина Т., Бочкова Л. Все ситуации, когда при расчете больничных вам надо учитывать МРОТ // Главбух. - 2011. № 21. - С. 74 - 79.

11. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет в схемах и рисунках. Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2008. - 490 с.

12. Ключников С.В. Учет на предприятиях малого бизнеса: практическое пособие. - М.: «Альфа-Пресс», 2008. - 88 с.

13. Кулюкина Н.А. Больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера. // Упрощенка. - 2011. № 4. - С. 7.

14. Малышко В. Авансовый отчет при «упрощенке» // Практический бухгалтерский учет. - 2011. № 9.

15. Масленникова Л.А. Расчет больничных: когда сотрудники территориальных органов ФСС ошибаются // Упрощенка. - 2011. № 4. - С. 51-55.

16. Матвеева А.Б. Выездная проверка от ПФР // Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение. -2011. № 6.

17. Морозова Л.Л. Труд и зарплата. Практическое руководство. - М.: Инфра-М, 2006. - 192 с.

18. Мошкович М. Учеба в командировке // ЭЖ-Юрист. -2009.№ 47.

19. Налоговый кодекс Российской Федерации: части 1 и 2.- М.: Издательство АМЕГА,2009.-640с.

20. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000)(ред. от 30.07.2010). Статья 255.Расходы на оплату труда.

21. Никитина Т. Новые правила заполнения «больничных» // Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия». - 2011. № 36.

22. Памятка на тот случай, если ваша компания решила сменить банк // Главбух. - 2011. № 21. - С. 95 - 99.

23. Панченко Т.П. Плюсы и минусы уплаты добровольных взносов в ФСС при спецрежимах // Главная книга. - 2009. № 13. - С. 17-20.

24. Петрова В. Ваши вопросы об отпусках и ответы на них // Главбух. - 2011. № 9. - С. 66 - 71.

25. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие. - СПб.: Питер, 2007. - 416 с.

26. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» № 624н от 29 июня 2011 г.

27. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» № 514 от 1.08.2007 г.

28. Рымкевич А.В. Выбираем: ИП или ООО //Главная книга. - 2011. № 13.

29. Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 № 223- ФЗ (в ред. от 4.05.2011 г.) Раздел V. Алиментные обязательства членов семьи.

30. Сергеева Е. Как в самое ближайшее время будет меняться порядок выплаты пособий // Главбух. - 2011. № 20. - С. 66- 70.

31. Серебровский П. Расчеты с работниками // Практический бухгалтерский учет. - 2011. №9. - С. 5-8.

32. Сидорова И. Сложные алименты // Расчет. - 2011. № 8.

33. Суворов М.С. Проверка трудовой инспекции // Кадровый вопрос. - 2011. № 4. - С. 13 - 14.

34. Суглобов А.Е., Жарылгасова Б.Т. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие. - М: КНОРУС, 2005. - 496 с.

35. Терехин Р.С., Марчук М.В. Все об УСН. - СПб.: Питер, 2011. - 128 с.

36. Тихомирова Л.В., Тихомиров М.Ю. Алиментные права и обязанности членов семьи: Практическое пособие. - «Издательство Тихомирова М.Ю.», 2011. - 282 с.

37. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред.от 25.11.2009) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010) Глава 21.Заработная плата.

38. Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» № 255 - ФЗ от 29.12.2006 г.

39. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 24.07.2009) «О минимальном размере оплаты труда» (принят ГД ФС РФ 02.06.2000).

40. Федеральный закон «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ от 02.10.2007 (ред. 18.07.2011). Статья 102. Порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам.

41. Федяйнова Л.И., Карпова Т.Е., Федяйнов М.В. Контроль и ревизия: учебное пособие для студентов заочной и очной форм обучения. - Тула: НОО ВПО НП «ТИЭИ», 2007. - 120 с.

42. Феоктисов И. А. Расходы фирмы. Бухгалтерский и налоговый учет. Полное практическое руководство. - М.: Гросс Медиа, 2007. - 608 с.

43. Филина Ф.Н. Все о работе директора по кадрам: лучшие кадровые решения. - М.: ИД «ГроссМедиа»: РОСБУХ, 2007.- 211 с.

44. Филина, Ф.Н. Справочник по кадровым вопросам для бухгалтера. - М.: ИД «ГроссМедиа»: РОСБУХ, 2010.- 544 с.

45. Шдендер П.Э. Аудит и контроллинг персонала организации: Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник, 2007. - 224 с.

46. Шилкин С. Образец заявления, которое позволит изменить расчетный период для больничных // Главбух. - 2011. № 22. - С. 70 - 82.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

УТВЕРЖДАЮ

____________________________

(наименование организации)

____________________________

(должность руководителя)

____________________________

(Ф.И.О.)

____________________________

(подпись)

"___"______________ _____ г.

М.П.

НАРЯД N _______

от "___"____________ ______ г.

на выполнение __________________ работ,

оплачиваемых по сдельной системе оплаты труда

1. Наименование организации: _________________________________

____________________________________________________________.

2. Должность, фамилия, имя, отчество лица, получившего наряд

на выполнение работ: _________________________________________

_____________________________________________________________.

3. Место и характер работ: ___________________________________

_____________________________________________________________.

5. Дата и время начала работ: _______________________________.

Дата и время окончания работ: _______________________________.

6. Цена за единицу работы составляет ___________ (___________)

рублей.

7. Количество (объем) работы составляет _____ (________) штук.

6. Технологическая последовательность выполнения основных

операций при выполнении работ: _______________________________.

7. Работа разрешается при выполнении следующих основных мер

безопасности: ________________________________________________

(перечисляются основные меры безопасности,

_____________________________________________________________.

указываются инструкции, которыми следует руководствоваться)

С условиями работы ознакомлен

и наряд для выполнения получил

______________/____________________

(подпись) (Ф.И.О)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/



Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Дипломная работа на тему: Учет и анализ оплаты труда и расчетов с персоналом ________________________________________________________

_____________________________________________________________

выполнена мной самостоятельно. Все использованные в работе материалы и положения из научной литературы и других источников имеют ссылки на них.

Список использованных источников содержит 45 наименований.

Дипломная работа сдана на кафедру «____» _______________2012г.

(дата)

Автор дипломной работы

Студентка 5 курса

Экономического факультета

Специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

___________________________________ ________________

(Ф.И.О.) (подпись)

Размещено на Allbest.ru