- значень параметрів типових алгоритмів розрахунків (податків, сум проводок, амортизаційних відрахувань тощо).

Для кожного функціонального АРМ може створюватися своя нормативно-довідкова інформація, але при цьому рівень загальносистемної інформації є визначальним.

Основна умова застосування комплексної КСБО -- синхронізація облікових періодів у різних АРМ. Для цього використовуються організаційні та програмні методи.

Комплексні КСБУ мають адміністраторів системи й окремих підсистем, що надають санкціонований доступ користувачам до АРМ, пунктів меню; виконують створення архівних копій БД, відновлення БД з архіву, обмін даними з іншими програмними системами та інші функції.

Типовий склад АРМ комплексної КСБО:

1. АРМ головного бухгалтера -- нормативно-довідкове забезпечення КСБО, ведення плану рахунків, робота з обліковим регістром -- книгою господарських операцій, автоматизація фінансового обліку та звітності. Книга господарських операцій формується у функціональних АРМ, використовується як джерело для формування бухгалтерської звітності.

2. Облік основних засобів і нематеріальних активів -- система автоматизації обліку наявності й руху основних засобів, нематеріальних активів, довгострокових фінансових і капітальних вкладень.

3. Облік матеріальних (виробничих) запасів -- система автоматизації обліку наявності й руху ТМЦ на складі, вартісного обліку матеріальних запасів, обліку списання матеріалів за статтями витрат, формування собівартості матеріалу під час списання за методами FIFO, LIFO і середньозваженим, обліку малоцінних і швидкозношувальних предметів.

4. Система обліку руху товарів і готової продукції на складі у вартісному й кількісному вираженні. Калькуляція цін товарів (готової продукції) відповідно до моделі ціни, розрахунок собівартості під час списання товарів за методами FIFO, LIFO і середньозваженим, облік замовлень покупців, контроль за їх проход­женням, відвантаженням та оплатою.

5. Облік касових операцій -- система автоматизації обліку касових операцій у гривнях і валюті, обліку розрахунків із підзвітними особами, обліку депонентів.

6. Облік банківських операцій -- система автоматизації обліку банківських операцій у гривнях і валюті, взаємодія з системами «клієнт-банк», що працюють у комунікаційному форматі.

7. Облік розрахунків із покупцями/постачальниками -- система автоматизації обліку операцій за розрахунками з покупцями/постачальниками, що підтримує різні варіанти оплат і відвантажень.

8. Облік витрат на виробництво -- система автоматизації пооб'єктного обліку та формування собівартості продукції.

9. Облік праці та заробітної плати -- система автоматизації розрахунку оплати праці, ведення карток персонального обліку, особових рахунків і табелів робочого часу. [44, c. 19]

Ядром комплексної КСБО є АРМ головного бухгалтера, що працює з єдиним обліковим регістром бухгалтерських проводок, використовуючи його для формування звітів і вихідних форм фінансової звітності.

Як правило, функції комплексних КСБО ширші від чисто бухгалтерських. Так, додатково ведеться для розрахунку зарплати облік кадрів, для обліку руху товарно-матеріальних цінностей -- керування продажем, керування закупівлями. У ряді систем зроблено акцент на електронний документообіг і сполучене з цим діловодство. Таким чином, КСБО забезпечують реалізацію як фінансового, так і управлінського обліку, оперативного обліку, статистичного обліку та звітності. Ці КСБО наближаються до ІС масштабу підприємства що охоплюють такі модулі: «Керування продажем», «Керування закупівлями», «Торговий зал» тощо.

Типовими представниками систем даного класу є розробки фірм «Інтелект-Сервіс» (БЭСТ-4, БЭСТ Рго), «Компас» («Компас Гігант»), Ай-Ти (комплекс програмних продуктів «БОС»), «Атлант-Информ» («Галактика») тощо.

Отже, автоматизація обліку є запорукою успішного ведення обліку, адже допомагає підвищити якість роботи бухгалтерів та бухгалтерії вцілому. Комп'ютер є лиш інструментом, який допомагає максимально повно використовувати кваліфікацію та потенціал спеціаліста, а також спрощувати рутинну роботу бухгалтера.

Висновки до розділу 1

Соціальне страхування -- це важлива складова частина соціального захисту населення, центром якого є людина та її потреби, а якість їх задоволення впливає на соціально-економічний розвиток держави. Соціальне страхування створює умови для відтворення робочої сили та захисту громадян у разі настання певних страхових випадків: втрати працездатності, втрати годувальника, безробіття, нещасного випадку на виробництві, догляду за дитиною, вагітності та пологів тощо.

З економічної точки зору соціальне страхування виступає важелем перерозподілу грошових коштів у суспільстві та пов'язане з розвитком економіки. Зміцнення економіки впливає на зростання доходів підприємств, організацій, а разом з тим і збільшення розміру страхових внесків.

Управління коштами соціального страхування здійснюють фонди, створені за окремими видами страхування. Оперативне управління проводять правління та виконавчі дирекції фондів. Фінансовий контроль здійснюють Державна податкова служба, Контрольно-ревізійна служба, Державне казначейство, Наглядові ради тощо.

Своєчасне проведення розрахунків до фондів соціального страхування та розрахунків за соціальними виплатами працівників залежить від раціональної організації облікового процесу на підприємстві. Саме тому правильно організована облікова робота дає змогу раціональніше розподілити роботу між обліковими працівниками відповідно до їх кваліфікації, ефективніше використовувати обчислювальну техніку, підвищувати якість обліково - економічної інформації, сприяти економії коштів для ведення обліку за рахунок використання оптимальної кількості висококваліфікованих працівників.

Основним законодавчо-нормативним документом, що регулює організацію обліку розрахунків за соціальними відрахуваннями є закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”. На рівні підприємства важливим нормативним документом щодо організації обліку є Наказ про облікову політику підприємства.

Автоматизація обліку є запорукою успішного ведення обліку, адже допомагає підвищити якість роботи бухгалтерів та бухгалтерії вцілому. Комп'ютер є лиш інструментом, який допомагає максимально повно використовувати кваліфікацію та потенціал спеціаліста, а також спрощувати рутинну роботу бухгалтера.

Точність і оперативність надання економічної інформації є вирішальними факторами успішного розвитку підприємства та економіки країни в цілому. Вирішальне значення при цього завдання належить автоматизації бухгалтерського обліку, яка значно розширює його можливості. При всій різноманітності бухгалтерських програм, потрібно зробити правильний вибір, виходячи з конкретних потреб, можливостей та запитів програмного забезпечення.

Розділ 2. Організація бухгалтерського обліку розрахунків за страхуванням в ДП НДГ «Україна»

2.1 Організаційно-економічна характеристика ДП НДГ «Україна»

Державне підприємство «Навчально-дослідне господарство» «Україна» Національного агроекологічного університету було створено згідно з постановою ЦК КП України і Ради Міністрів Української РСР від 4 лютого 1961 року № 121 на базі колгоспів ім. Гетьмана та ім. Сталіна Черняхівського району Житомирської області. Спочатку був створений радгосп ім. Сталіна і переданий в підпорядкування Житомирському сільськогосподарському інституту. В 1964 році згідно з наказом міністерства сільського господарства СРСР від 9 січня 1964 року був перейменований навчально-дослідне господарство «Україна» ДАУ, яке засноване на державній власності і підпорядковане міністерству аграрної політики України.

Господарство розміщене в районному центрі смт Черняхів Житомирської області. Відстань від підприємства до обласного центра становить 25 км, до залізничної станції Горбаші ПЗЗД - 2 км.

Виробничий напрямок - виробництво зернових (включаючи насінництво) льону, хмелю, кормових культур, м'яса ВРХ, свиней.

Дослідне господарство створене для проведення польових досліджень студентами, майстрами та аспірантами.

Загальна площа землі - 44707 га, в т. ч. рілля - 3501. Клькість працюючих 162 чол.

Основним напрямком діяльності господарства є вирощування, зберігання і реалізація сільськогосподарської продукції, створення при необхідності в структурі підприємства пунктів прокату техніки для надання послуг господарствами

Для характеристики господарства в економічній системі регіону розглянемо дані таблиці 2.1.

Таблиця 2.1

Основні організаційно-економічні дані ДП НДГ «Україна»

Регіон	Юридична адреса: Житомирська обл., смт. Черняхів, вул. Мельнична 6.
Власник	Державна власність
Класифікаційні ознаки	ЄДРПОУ 00487155 КОАТУУ 1825655100 КВЕД 01.30.0 КФВ 31 КОПФГ 140
Об'єкт господарської діяльності	Сільське господарство
Постачальники	ПП «Ев Агро» - гербіциди, аміачна селітра ВАТ «Агропостач»- запчастини ПП «Маленівський» - пальне Черняхів РЕМ електроенергія
Покупці	ВАТ «Житомирський завод» ДП «Агросервіс» Сільськогосподарські підприємства
Фінансово-інформаційне обслуговування	Банк - Райффайзен Банк «Аваль», Податкова інспекція - Володар-Волинська ДПІ

Визначення належності ресурсів до тих чи інших підрозділів підприємства має важливе значення при організації їх обліку. Витрати на виробництво продукції (робіт, послуг) формуються за центрами відповідальності та об'єктами обліку планування та калькулювання собівартості продукції, робіт, послуг. Центрами відповідальності виступають внутрішньогосподарські підрозділи, що функціонують на засадах госпрозрахунку. Їх склад визначається з врахуванням виробничої та організаційної побудови підприємства, порядку закріплення ресурсів виробництва тощо.

Таблиця 2.2

Розміщення ресурсів за структурними підрозділами ДП НДГ «Україна»

Назва структурного підрозділу	Вартість основних засобів, тис. грн.	Площа земельних ресурсів, га	Кількість працівників, чол.
1. Бригада	4219000	4417	54
2. Ферми	7418000	-	108

Найголовнішим та незамінним засобом виробництва в сільськогосподарському підприємстві є земля. Проаналізуємо склад та структуру земельних угідь на досліджуваному підприємстві.

Таблиця 2.3

Склад та структура земельних угідь

Види угідь	2007 р.	2008 р.	2009 р.
	Площа, га	Структура до с.г. угідь	Площа, га	Структура до с.г. угідь	Площа, га	Структура до с.г. угідь
Всього с. г. угідь	4477	100	4477	100	4477	100
В т. ч.
Рілля	3501	78,2	3501	78,2	3501	78.2
Сінокоси	66	1,48	66	1,48	66	1,48
Пасовища	861	19,24	861	19,24	861	19,24
Багаторічні насадження	32	0,72	32	0,72	32	0,72

З даних таблиці видно, що загальна площа сільськогосподарських угіль за період протягом 2007-2009 рр. не змінилась. Залишились незмінними і інші показники, такі як рілля, сінокоси, пасовища і багаторічні насадження.

Проаналізуємо ефективність використання земельних ресурсів в господарстві.

Таблиця 2.4

Ефективність використання земельних ресурсів в ДП НДГ «Україна»

Показники	2007 рік	2008 рік	2009 рік
1. Урожайність зернових, ц/га	14,3	9,58	17,97
2. Вироблено на 100 га ріллі зерна	514,68	370,77	498,0
3. Вироблено на 100 га сільськогосподарських угідь:
Молока ВРХ	186,66	123,05	120,08
М'яса ВРХ	22,6	14,18	13,68
4. Одержано на 100 га ріллі, тис грн.
Валової продукції	78,57	62,05	64,08
Прибутку	-17,64	-19,48	-16,86

Дані таблиці свідчать про те, що використання земельних ресурсів є неефективним на підприємстві. Це видно такого показника, як валова продукція, що зменшилася за останні 3 роки. Збитки господарства за період 2007-2009 року мають тенденцію до збільшення. Виробництво продукції рослинництва і тваринництва в загальному зменшилось. В минулому році спостерігались значні врожаї зернових культур, але в тваринництві відбувається зменшення поголів'я ВРХ.

Отже, можна зробити висновок, що ефективність використання землі на дуже низькому рівні, що вказує на погане забезпечення господарства матеріальними та фінансовими ресурсами, використанням застарілої технології виробництва, що призводить до зниження продуктивності праці, підвищення собівартості продукції.

Поряд землею та трудовими ресурсами, основні та оборотні засоби є найважливішими ресурсами виробництва, складовою частиною матеріально-технічної бази та матеріальною основою організаційно-технічних процесів у сільському господарстві. Забезпеченість і озброєність основними та оборотними фондами характеризує рівень технічного та економічного розвитку господарюючого суб'єкта.

Таблиця 2.5

Характеристика активів в ДП НДГ «Україна»

Види активів	На 31.12.2008	На 31.12.2009	Відхилення
	Тис. грн.	%	Тис. грн.	%	+,-	%
1	2	3	4	5	6	7
1. Виробничі запаси	813,7	37,09	1112	41,09	298,3	4,0
2. Поточні біологічні активи	892,3	40,67	905	33,44	12,7	-7,2
3. Незавершене виробництво	352,0	16,04	480	17,73	128	1,69
4. Готова продукція	12,9	0,59	94	3,47	81,1	2,88
5. Дебіторська заборгованість	82,0	3,74	67	2,47	-15,0	1,27
6. Дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом	5,9	0,27	16	0,59	10,1	0,32
7. Інша поточна дебіторська заборгованість	6,3	0,29	-	-	6,3	0,29
8. Грошові кошти та їх еквіваленти в національній валюті	28,8	1,31	32	1,18	3,2	-0,13
	14275	100	13731	100	-544	-3,81
Баланс	14939,3

На основі цієї таблиці видно, що в порівнянні з 2008 роком на 31.12.2009 всі активи господарства збільшились, заборгованість зменшилась, грошові кошти збільшилися.

Таблиця 2.6

Характеристика джерел формування активів суб'єкта господарювання

Види пасивів	На 31.12.2008	На 31.12.2009	Відхилення
	Тис. грн.	%	Тис. грн.	%	+,-	%
Статутний капітал	12260	85,88	12260	89,29	0	0
Інший додатковий капітал	1871	13,11	1520	11,07	-351	-18,76
Довгострокові кредити банків	30	0,21	-	-	-	-
Інші довгострокові кредити	77	0,54	37	0,27	-40	-51,95
Поточні зобов'язання за розрахунками:
З бюджетом	150	1,05	424	3,09	274	182,67
Зі страхування	47	0,33	60	0,44	13	27,66
З оплати праці	70	0,49	57	0,42	-13	-18,57
Інші поточні зобовязання	318	2,23	44	0,32	-274	-86,16
Баланс	14275	100,00	13731	100,00	-544	-3,811

Проведений аналіз в таблиці 2.6 дає змогу оцінити стан джеред формування основних засобів. Як бачимо, найбільшу питому вагу в структурі пасивів займає статутний капітал, який на кінець 2008 року в структурі становить 89,29 % або 12260 грн. Серед поточних зобов'язань за розрахунками спостерігаємо, що найбільшу питому вагу становлять розрахунки з бюджетом - 3,09 % в структурі пасивів підприємства.

Отже, розвиток сільськогосподарського виробництва вимагає відповідного розвитку матеріально-технічної бази, яка є сукупністю засобів і предметів праці, що використовуються в сільському господарстві.

2.2 Первинний та зведений облік розрахунків за страхуванням

Бухгалтерський облік розрахунків за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням вимагає їх належного документального оформлення (див. табл.. 2.1.).

Якщо необхідно визначити середній заробіток, такі дані вказуються у відповідній довідці про середню заробітну плату (дохід).

Допомога у зв'язку з тимчасовою втратою непрацездатності виплачується на основі листка непрацездатності, виданого лікувальним закладом. Виходячи із кількості днів непрацездатності та середньоденного заробітку, визначають суму такої допомоги. Для цього складають відповідний розрахунок.

Допомога за вагітністю і пологами виплачується за 70 календарних днів до пологів та 56 днів після них (при ускладнених пологах або народженні двох чи більше дітей -- теж 70 днів) у розмірі 100 % середньої заробітної плати, незалежно від страхового стажу. Підставою для нарахування такої допомоги є лікарняний лист встановленої форми.

Допомога на поховання нараховується у випадку смерті застрахованої особи або членів її сім'ї (дружини, чоловіка, батька, матері, діда, бабусі, а також дітей, братів, сестер та онуків до 18 років, якщо вони не мають батьків). Підставою для нарахування і виплати такої допомоги є свідоцтво та довідка про смерть (на померлого члена сім'ї додатково довідка з місця проживання про перебування його на утриманні застрахованої особи, якій видається допомога).

Кожному працівнику підприємства заробітна плата нараховується, виходячи з даних первинних документів (табеля обліку використання робочого часу ф.№ 64, наряди на виконання робіт №70, послуг ф. №70а, подорожні листи вантажного автотранспорту ф. № 2, накази, службові записки тощо).

Нараховану заробітну плату по кожному працівнику заносять в Розрахунково-платіжну відомість. У лівій частині Розрахунково-платіжної відомості записують суми всіх нарахувань заробітної плати за її видами, а в правій частині - утримання за їх видами і суми до видачі. [55, c. 36]

При нарахуванні та сплаті внесків бухгалтеру необхідно мати документи, що містять розміри, підстави та інші дані про порядок нарахування внесків, визначений нормативними актами України. Їх перелік наведено в таблиці 2.7.

Таблиця 2.7

Документування розрахунків із соціального страхування

№ п/п	Назва документу	У яких випадках використовуються	Хто підписує
1	Заява на виплату допомоги та свідоцтво про народження дитини	При нарахуванні допомоги при народженні дитини	Резолюція керівника на заяві, завідуючий РАГСом (на свідоцтві)
2	Наказ роботодавця про надання допомоги, розпорядження виконавчої дирекції від Фонду за місцем їх реєстрації як страхувальників	При наданні допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку	Роботодавець, представник Фонду
3	Заява на виплату допомоги, свідоцтво про народження дитини, а також копія рішення суду про усиновлення ви рішення відповідних органів про встановлення опіки	При наданні допомоги при вагітності та пологах, при народженні дитини, допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку для усиновителів та опікунів	Резолюція керівника на заяві, завідуючий РАГСом (на свідоцтві)
4	Заява особи, що доглядає дитину, та довідка з місця роботи матері про те, що вона дійсно вийшла на роботу до закінчення строку відпустки по догляду за дитиною	При догляді за дитиною батьком, бабою, дідом	Керівник установи, де працює матір
5	Свідоцтво про смерть, виданого органом реєстрації актів громадського стану, довідка про те, хто організовував і проводив поховання	При призначенні сім»ї померлого допомоги на його поховання	Завідуючий органом реєстрації актів громадського стану, секретар місцевої ради
6	Листок тимчасової непрацездатності	При нарахуванні допомоги з тимчасової втрати працездатності (включаючи догляд за хворою дитиною)	Лікар
7	Листок непрацездатності, акт про нещасний випадок, пояснювальна записка хворого	При нарахуванні допомоги в зв»язку з виробничою (або невиробничою) травмою	Лікар, працівники підприємства, що входять до складу комісії

Слід зазначити, що нарахування допомоги по тимчасові втраті працездатності розділяється на дві частини: перші п'ять днів непрацездатності зараховують за рахунок підприємства, всі послідуючі дні непрацездатності - за рахунок Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності або Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві (в тому випадку, якщо тимчасова втрата працездатності настала в результаті травми на виробництві або невиробничої травми).

Лікарняні листи, які були нараховані протягом місяця, записують в реєстр листів тимчасової втрати працездатності, в якому зазначають:

· прізвище, ім”я по батькові особу, яка втратила працездатність;

· номер лікарняного листа;

· період непрацездатності;

· діагноз захворювання;

· трудовий стаж;

· кількість днів тимчасової непрацездатності та сума.

На підставі зазначених документів здійснюється розрахунок внесків до фондів соціального страхування.

Сума утримань до фондів соціального страхування із заробітної плати працюючих відображається в розрахунково-оборотній відомості, в якій відображаються розрахунки з робітниками та службовцями з оплати праці, і в якій зазначаються суми нарахованої заробітної плати і суми утримань, в тому числі і зборів на соціальне страхування. [68, c. 236]

2.3 Синтетичний та аналітичний облік розрахунків за страхуванням

Облік розрахунків за страхуванням в ДП НДГ «Україна» ведеться за зборами на обов'язкове державне пенсійне страхування, на обов'язкове соціальне страхування, на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття, за індивідуальним страхуванням персоналу підприємства, страхуванням майна та за страхуванням від нещасних випадків на виробництві та за іншими розрахунками зі страхування.

Порядок нарахування таких зборів регулюється чинним законодавством. Для обліку розрахунків за всіма видами страхування призначений рахунок 65 "Розрахунки за страхуванням". Він має наступні субрахунки:

- 651 "За пенсійним забезпеченням";

- 652 "За соціальним страхуванням";

- 653 "За страхуванням на випадок безробіття";

- 654 "За індивідуальним страхуванням";

- 655 "За страхуванням майна"";

- 656 "За страхуванням від нещасних випадків на виробництві".

На субрахунку 651 "За пенсійним забезпеченням" ведеться облік розрахунків з Пенсійним фондом України за збором на обов'язкове державне пенсійне страхування.

На субрахунку 652 "За соціальним страхуванням" ведеться облік розрахунків з Фондом соціального страхування України за збором на обов'язкове загальнодержавне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням.

На субрахунку 653 "За страхуванням на випадок безробіття" ведеться облік розрахунків за збором на обов'язкове загальнодержавне соціальне страхування на випадок безробіття.

На субрахунку 654 "За індивідуальним страхуванням" ведеться облік розрахунків зі страховими організаціями від індивідуального страхування персоналу підприємства за їх письмовими дорученнями, у випадку добровільного страхування, з нарахованої їм заробітної плати страхових внесків за договорами та із обов'язкового страхування, яке встановлюється законодавством.

На субрахунку 655 "За страхуванням майна" ведеться облік розрахунків за страхуванням майна підприємства та майна працівників підприємства. Такі страхові платежі підлягають перерахуванню страховим організаціям.

У зв'язку із введенням у 2002 р. збору на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, з'явилася потреба у введенні додаткового субрахунку - 656 "Розрахунки із соціального страхування від нещасних випадків на виробництві". Розмір цього збору коливається від 0,84 % до 13,8 % від фонду оплати праці залежно від класу професійного ризику виробництва. В ДП НДГ «Україна» він становить 2,42% від загального фонду оплати праці, клас професійного ризика - 52.

Типові господарські операції та кореспонденція рахунків по розрахунками із страхування наводяться в табл. 2.8.

Таблиця 2.8.

Облік розрахунків за страхуванням в ДП НДГ «Україна»

№ з/п	Зміст господарської операції		Кореспондентні рахунки
			Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1	Нараховано заробітну плату: -виробничому персоналу	80978,91	23	661
	-загальновиробничому персоналу	14880,88	91	661
	-адміністративному персоналу	8091,15	92	661
	-працівникам, які здійснювали монтаж	4521,11	15	661
	-працівникам, що займалися реалізацією продукції	2341,55	93	661
2	Проведено відрахування до Пенсійного Фонду від з/п: - виробничого персоналу	26885,00	23	51
	-загальновиробничого персоналу	4940,45	91	651
	-адміністративного персоналу	2686,26	92	651
	-працівників, які здійснювали монтаж	1501,01	15	651
	-працівників, що займалися реалізацією продукції	777,39	93	651
3	Проведено відрахування на соціальні заходи у зв`язку з тимчасовою непрацездатністю від заробітної плати: - виробничого персоналу	1133,70	23	652
	-загальновиробничого персоналу	208,33	91	652
	-адміністративного персоналу	113,28	92	652
	-працівників, які здійснювали монтаж	63,30	15	652
	-працівників, що займалися реалізацією продукції	32,78	93	652
4	Проведено відрахування на випадок безробіття від заробітної плати: - виробничого персоналу	1295,66	23	653
	-загальновиробничого персоналу	238,09	91	653
	-адміністративного персоналу	129,46	92	653
	-працівників, які здійснювали монтаж	72,34	15	653
	-працівників, що займалися реалізацією продукції	37,46	93	653
5	Проведено відрахування на соціальні заходи від нещасного випадку на виробництві від заробітної плати: -виробничого персоналу	1959,69	23	656
	-загальновиробничого персоналу	360,12	91	656
	-адміністративного персоналу	195,81	92	656
	-працівників, що займалися монтажем	109,41	15	656
	-працівників, що займалися реалізацією продукції	56,67	93	656
6	Проведено утримання соціальних внесків на пенсійне страхування від заробітної плати: -виробничого персоналу	1619,58	661	651
	-загальновиробничого персоналу	297,62	661	651
	-адміністративного персоналу	161,82	661	651
	-працівників, що займалися монтажем	90,42	661	651
	-працівників, що займалися реалізацією продукції	46,83	661	651
7	Проведено утримання соціальних внесків на соціальне страхування у зв`язку з тимчасовою непрацездатністю від заробітної плати: -виробничого персоналу		652	661
	-загальновиробничого персоналу	809,79	652	661
	-адміністративного персоналу	148,81	652	661
	-працівників, що займалися монтажем	80,91	661	652
	-працівників, що займалися реалізацією продукції	45,21	661	652
8	Проведено утримання соціальних внесків на соціальне страхування від безробіття від заробітної плати: -виробничого персоналу	485,87	661	653
	-загальновиробничого персоналу	89,29	661	653
	-адміністративного персоналу	48,55	661	653
	-працівників, що займалися монтажем	27,13	661	653
	-працівників, що займалися реалізацією продукції	14,05	661	653
9	Погашено з поточного рахунку заборгованість перед: -Пенсійним Фондом	39006,39	651	311
	-Фондом соціального страхування у зв`язку зтимчасовою непрацездатністю	2659,53	652	311
	-Фондом соціального страхування на випадок безробіття	1959,69	653	311
	-Фондом соціального страхування ві нещасних випадків на виробництві	722,00	656	311
10	Нараховано допомогу у зв`язку з тимчасовою втратою працездатності	3411,89	652	661

Загальну схему обліку збору на обов'язкове державне пенсійне страхування наведено на рис 2.1.

Рис. 2.1. Загальна схема обліку збору на обов'язкове державне пенсійне страхування

Аналітичний облік організовується за складом і категоріями працівників, від заробітної плати яких здійснюють відрахування на соціальні заходи.

Синтетичний облік розрахунків за зборами на державне пенсійне та соціальне страхування ведуть у регістрах фінансового обліку. Зокрема, для цього призначено Журнал 10. У цих реєстрах передбачене відображення як кредитових, так і дебетових обігів за рахунком 65 «Розрахунки за страхуванням».

Однак тут не можна забезпечити роздільний облік цих зборів за окремими видами, що зумовлює необхідність ведення окремого реєстру, у якому б можна було відкрити аналітичні рахунки за кожним видом відрахувань на державне пенсійне та соціальне страхування.

Виходячи із необхідності в таких аналітичних рахунках, для цього можна застосувати відомість, аналогічну за побудовою «Відомості 3.6 аналітичного обліку розрахунків із бюджетом», відкриваючи її як допоміжний реєстр до Журналу 10.

2.4 Система звітності з обліку розрахунків за страхуванням

Звітність до Пенсійного фонду. Платники збору щомісяця складають у двох примірниках інформацію про розрахунки з Пенсійним фондом України з зазначенням сум нарахованого і сплаченого збору й інших надходжень. Всі примірники підписуються керівником, головним бухгалтером підприємства й виконавцем і завіряються печаткою. Один примірник інформації про розрахунки з Пенсійним фондом подається в орган Пенсійного фонду за місцем реєстрації платника збору протягом 20 календарних днів, наступних за останнім днем звітного місяця. Другий примірник залишається в бухгалтерії платника.

Звітність до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття. Роботодавці щоквартально складають у двох примірниках розрахункову відомість про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, один примірник якого подається до центру зайнятості за місцем реєстрації платника в такі строки: 20 квітня, 20 липня, 20 жовтня, 25 січня. Усі примірники розрахункової відомості підписуються керівником і головним бухгалтером підприємства або організації, виконавцем та завіряються печаткою. Другий примірник звіту, завірений центром зайнятості, залишається в бухгалтерії платника страхових внесків.

Звітність до Фонду соціального страхування на випадок тимчасової втрати працездатності. Роботодавці щоквартально складають у двох примірниках наростаючим підсумком з початку року звіт за формою №4-ФСС ТВП із зазначенням у ньому сум, нарахованих і сплачених страхових внесків та інших надходжень, а також сум, витрачених на виплату допомоги та здійснення інших заходів, фінансування яких проводиться за рахунок коштів Фонду. Звіт подається за підписами керівника та головного бухгалтера і завіряється печаткою страхувальника, а добровільно застрахованої особи -- за її особистим підписом. Один примірник звіту за формою №4-ФСС ТВП не пізніше 20 числа (річного -- до 20 числа), наступного за звітним періодом місяця, подається до органу реєстрації, другий -- залишається в бухгалтерії страхувальника.

Звітність платників страхових внесків до Фонду страхування від нещасних випадків на виробництві.Юридичні особи -- платники страхових внесків щоквартально у двох примірниках складають розрахункову відомість про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду, один примірник якої подається до робочого органу виконавчої дирекції Фонду за місцем реєстрації страхувальника в такі строки: до 20 квітня, до 20 липня, до 20 жовтня поточного року, до 25 січня року, наступного за звітним. Усі примірники розрахункової відомості підписуються керівником і головним бухгалтером підприємства, виконавцем та завіряються печаткою. Другий примірник звіту залишається в бухгалтерії платника. [67, c. 121]

2.5 Вдосконалення обліку розрахунків за страхуванням на підприємстві

Інформація економіко-правового середовища, курс на ринкові перетворення в Україні супроводжуються реформуванням бухгалтерського обліку. Законодавче регулювання нових напрямів господарської практики супроводжувалось нормативним регулюванням бухгалтерського обліку вексельних і валютних операцій, фінансових інвестицій і собівартості, приватизаційних процесів, орендних відносин, основних фондів та нематеріальних активів, обігу майнових та компенсаційних сертифікатів, застосування єдиного принципу нарахування при визначенні доходів і витрат підприємства, проведення інвентаризації і оформлення документів, складання переглянутої бухгалтерської звітності, включаючи її скорочений варіант для малих підприємств.

Гармонізація національної системи бухгалтерського обліку проводиться на основі міжнародних стандартів фінансової звітності, оскільки вони відображають умови ринкової економіки, мають міжнародне визнання, сформувались на основі компромісу системи обліку, що застосовується в країнах з розвиненою ринковою економікою і дають змогу забезпечити більшу порівнянність обліково-звітної інформації, яку представляють українські та зарубіжні господарюючі суб'єкти і структури. Крім того, звітність та таким стандартами дозволяє підвищити загальні споживчі якості для її користувачів, які не можуть інакше, ніж через публічну звітність отримати відомості про виконання вкладень інвестора та фінансовий стан підприємства.

Облік розрахунків за пенсійним страхуванням, соціальним страхуванням на випадок безробіття, у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, від нещасного випадку на виробництві в ДП НДГ «Україна»ведеться згідно з вище перерахованими нормативними документами на належному рівні, але поряд з цим існує великий недолік. Бухгалтерський облік господарської діяльності частково ведеться без застосування ПК.

На сьогоднішній день одним із основних шляхів удосконалення обліку на ДП НДГ «Україна» є перехід на сучасні комп'ютерні технології його ведення з урахуванням національних особливостей народного господарства. Використовуючи технічні можливості сучасних комп'ютерів, процес обліку може зводитися в основному тільки до реєстрації даних первинних документів (у вигляді стандартизованих бухгалтерських проводок) і накопичення їх протягом року в базі облікових даних комп'ютера. Такий підхід до технології обробки облікових даних дозволяє:

- одержувати облікові регістри (баланс, аналітичні рахунки і витяжки з них) практично на будь-яку дату, не чекаючи закінчення облікового періоду, що значно підвищує оперативність бухгалтерського обліку;

- залежно від потреб управління одержувати множини групувань і узагальнень в обліку, в межах класифікації облікових номенклатур, що значно

збільшує аналітичність обліку без підвищення трудомісткості його ведення;

проводити аналіз з різних сторін діяльності підприємства на регулярній

основі (в регламентованому режимі) або за необхідності (за запитами);

складати в автоматизованому режимі форми бухгалтерської звітності і

форми статистичної звітності;

проводити комплексні, багатоваріантні, прогнозні аналізи та розрахунки;

- зменшити трудомісткість обліку за рахунок автоматизації його ведення.

Задачею автоматизації є підвищення якості роботи як бухгалтерів, гак і бухгалтерії в цілому. Перехід до автоматизованого бухгалтерського обліку вимагає не лише бажання і коштів, але й значної підготовчої роботи, як організаційної, так і методичної. Перехід потрібно організовувати планово, поетапно, краще до початку звітного періоду. Потрібно оцінити склад і обсяги необхідного документообігу, визначитись, які документи будуть вестись в електронному вигляді, а які в паперовому. Вибір засобів автоматизації завжди має здійснюватись безпосередньо зацікавленими спеціалістами - керівником, бухгалтером. [52, c. 39]

Таким чином, автоматизація обліково-планових робіт та застосування прогресивних форм обліку та документації в ДП НДГ «Україна» забезпечить зниження затрат часу на обчислення і розрахунки, а також створить умови для підвищення продуктивності праці і здешевлення облікового апарату.

На сьогоднішній день найбільш оптимальним для господарства є встановлення комп'ютерної програми "1С:Бухгалтерия 7.7", яка є складовою частиною системи програм "1С:Предприятие 7.7" - її компонентою. "1С:Бухгалтерия 7.7" - це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності.

Висновки до розділу 2

Бухгалтерський облік розрахунків за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням вимагає їх належного документального оформлення. Сума утримань до фондів соціального страхування із заробітної плати працюючих відображається в розрахунково-оборотній відомості, в якій відображаються розрахунки з робітниками та службовцями з оплати праці, і в якій зазначаються суми нарахованої заробітної плати і суми утримань, в тому числі і зборів на соціальне страхування.

Облік розрахунків за страхуванням в ДП НДГ «Україна» ведеться за зборами на обов'язкове державне пенсійне страхування, на обов'язкове соціальне страхування, на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття, за індивідуальним страхуванням персоналу підприємства, страхуванням майна та за страхуванням від нещасних випадків на виробництві та за іншими розрахунками зі страхування. Порядок нарахування таких зборів регулюється чинним законодавством. Для обліку розрахунків за всіма видами страхування призначений рахунок 65 "Розрахунки за страхуванням".

Аналітичний облік організовується за складом і категоріями працівників, від заробітної плати яких здійснюють відрахування на соціальні заходи.

Синтетичний облік розрахунків за зборами на державне пенсійне та соціальне страхування ведуть у регістрах фінансового обліку. Зокрема, для цього призначено Журнал 10. У цих реєстрах передбачене відображення як кредитових, так і дебетових обігів за рахунком 65 «Розрахунки за страхуванням».

Облік розрахунків за пенсійним страхуванням, соціальним страхуванням на випадок безробіття, у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, від нещасного випадку на виробництві в ДП НДГ «Україна»ведеться згідно з вище перерахованими нормативними документами на належному рівні, але поряд з цим існує великий недолік. Бухгалтерський облік господарської діяльності частково ведеться без застосування ПК.

На сьогоднішній день одним із основних шляхів удосконалення обліку на ДП НДГ «Україна» є перехід на сучасні комп'ютерні технології його ведення з урахуванням національних особливостей народного господарства.

Автоматизація обліково-планових робіт та застосування прогресивних форм обліку та документації в ДП НДГ «Україна» забезпечить зниження затрат часу на обчислення і розрахунки, а також створить умови для підвищення продуктивності праці і здешевлення облікового апарату.

Розділ 3. Організація аналітично-контрольної роботи в ДП НДГ «Україна»

3.1 Організаційні основи контрольно-аналітичної роботи на підприємстві

Для забезпечення належної достовірності облікових і звітних даних, а також з метою раціонального використання ресурсів на підприємстві створюється система внутрішньогосподарського контролю. Під час її організації слід знайти розумний компроміс між бажанням максимально понизити ймовірність розкрадань та допущень помилок, і витратами на організацію та функціонування такої системи.

До завдань внутрішньогосподарського контролю належать надання інформації про господарські процеси, що відбуваюьбся; надання допомоги в прийнятті найбільш ефективних управлінських рішень; своєчасне виявлення та усунення умов і факторів, які заважають ефективній діяльності підприємства тощо.

Внутрішній контроль на підприємстві може проводити ревізійна комісія, відділ внутрішнього аудиту або конкретний працівник. На досліджуваному підприємстві немає служби контролю, і вся відповідальність слід рівномірно розподілина між працівниками.

Успішна робота системи внутрішнього контролю багато в чому залежить від кваліфікації працівників, вивчення та підготовки кадрів, системи найму, мотивації персоналу.

Однією із складових частин внутрішньогосподарського контролю є бухгалтерський контроль. Це контроль самого бухгалтерського обліку і звітності. Він здійснюється для забезпечення надійності облікових даних, переслідуючи наступні цілі: попередити втрати грошей чи цінностей в результаті крадіжок чи зловживань; забезпечити точний облік фактів господарського життя та інформації в облікових регістрах тощо. Мета бухгалтерського контролю - проведення перевірки доцільності і достовірності господарських операцій до моменту їх здійснення або перед їх завершенням на підставі бухгалтерських документів, а також перевірка правильності ведення бухгалтерського обліку та вивчення результатів господарської діяльності підприємства.

Забезпечення достовірності даних у процесі обліку - основне завдання бухгалтерського контролю, а саме:

а) не допускати відображення в обліку фіктивних господарських операцій;

б) отримувати дозвіл уповноваженої особи на проведення господарської операції, щоб не мала місця несанкціонована операція, що може призвести до зловживання;

в) відображати в обліку лише реально здійсненні господарські операції.

В залежності від часу здійснення перевірки контроль поділяється на: попередній, оперативний (поточний) та послідуючий.

Попередній контроль здійснюється до початку операцій або процесу виробництва і застосовується, зокрема, для підтвердження доцільності і законності господарських операцій (або управлінського рішення) до моменту його реалізації.

Поточний контроль проводиться в процесі здійснення господарських операцій для виявлення недоліків у прийнятті рішень з метою застосування оперативних заходів щодо усунення негативних факторів. Сутність поточного контролю полягає у встановленні відхилень, порушень і інших причин в процесі здійснення операцій. Його проводять шляхом перевірки та аналізу облікових регістрів, звітів підрозділів, а при потребі складають аналітичні таблиці і групувальні відомості; організовують контроль за правильністю оформлення первинних документів.

Важливою ділянкою бухгалтерського контролю є перевірка правильності відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку та записів операцій в облікових регістрах, дотримання правил групування документів, що підтверджують факт господарської операції, їх зберігання і користування ними, відповідності показників облікових регістрів формам звітності. В ході систематичного контролю виявляється порушення оформлення первинних документів, графіків передачі та обробки документі.

Наступний контроль проводиться після того, як відбулися ті господарські операції або події, які контролюються. Такий контроль охоплює перевірку правильності і законності проведених господарських операцій на підприємствах, виявляє порушення і зловживання, а також дає можливість розробити заходи щодо усунення недоліків та їх попередження в майбутньому.

Основним змістом наступного контролю є перевірка дотримання господарського та фінансового законодавства, достовірності ведення обліку та складання звітності, господарської діяльності та законності здійснення управлінських рішень. За результатами перевірок, аналізу та досліджень, якщо встановлено порушення, помилки чи відхилення, складають акти або довідки та приймають відповідні управлінські рішення.

Будь-яка перевірка тягне за собою юридичну відповідальність (матеріальну, дисциплінарну, адміністративну і кримінальну). Бухгалтери повинні знати, що таку відповідальність несуть не лише матеріально-відповідальні особи за ввірені їм цінності, а й обліковці, у тім числі й головний бухгалтер. Тому, організовуючи обліковий процес, вони повинні знати, за що вони будуть відповідати і як, оскільки від цього у повній мірі залежить якість їхньої роботи.

Головним джерелом інформації при контролі і аналізі є бухгалтерський облік.

Джерелами інформації бухгалтерського обліку для контролю і аналізу у ДП НДГ «Україна» є:

1. Наказ про облікову політику підприємства.

2. Первинні документи

3.Облікові регістри, що використовуються для відображення господарських операцій

4. Звітність.

Серед методів внутрішньогосподарського контролю важливе місце належить інвентаризації. У ДП НДГ «Україна» інвентаризація в поточному контролі фінансово-господарської діяльності, яка здійснюється бухгалтерією та іншими підрозділами підприємства,є формою оперативного контролю збереження матеріальних цінностей і засобів. В Товаристві інвентаризація проводиться відповідно до Закону України „Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні від 16.07.99, № 996- XIV та Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69.

Основними завданнями інвентаризації є:

Ш виявлення фактичної наявності основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, цінних паперів та інших грошових документів, а також обсягів незавершеного виробництва в натуральному вираженні;

Ш встановлення надлишку або нестачі цінностей і коштів шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;

Ш виявлення товарно-матеріальних цінностей, які частково втратили свою первісну якість, застарілих фасонів і моделей, а також матеріальних цінностей та нематеріальних активів, що не використовуються;

Ш перевірка дотримання умов та порядку збереження матеріальних та грошових цінностей, а також правил утримання та експлуатації основних фондів;

Ш перевірка реальності вартості зарахованих на баланс основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, цінних паперів і фінансових вкладень, сум грошей у касах, на поточному, валютному та інших рахунках в установах банків, дебіторської і кредиторської заборгованості, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резервів наступних витрат і платежів. [49, c. 36]

Інвентаризація проводиться в обов'язковому порядку 1 раз на рік

Для проведення інвентаризації у ДП НДГ «Україна» створена постійно діюча інвентаризаційна комісія у складі керівника підприємства (голова комісії), головного бухгалтера, керівників структурних підрозділів. Відповідальність за інвентаризацію покладається на керівника підприємства, який з головним бухгалтером складає графік проведення інвентаризації до 20 січня. В ньому передбачаються графіки планових інвентаризацій згідно діючих інструкцій, і графіки позапланових перевірок. На жаль, на даному підприємстві не має такого графіка.

Кількість інвентаризації в році, дати їх проведення, а також перелік майна та зобов'язань, що підлягають перевірці під час кожної з них, встановлюється підприємством. При цьому інвентаризація не повинна перевищувати нормальний хід комерційної та виробничої діяльності. Тривалість інвентаризації визначає керівник (голова правління) підприємства залежно від обсягів цінностей, що підлягають перевірці, та складу інвентаризаційної комісії.

Підсумовуючи вищесказане, можна зробити висновок, що внутрішньогосподарський контроль у ДП НДГ «Україна» знаходиться на досить непоганому рівні.

3.2 Аналіз розрахунків за страхуванням

Аналіз структури витрат за елементами, до яких входять розрахунки за соціальним страхуванням, передбачає визначення питомої ваги окремих елементів витрат у загальній сумі витрат і оцінку їх зміни за звітний період. Для наочності використовується аналітична таблиця, у якій перераховуються елементи витрат і відображається їх абсолютна величина та питома вага. Ці дані наводяться окремо: базові (минулого, звітного періоду), прогнозні, фактичні та зміна цих показників за період, що аналізується.

Проаналізуємо структуру витрат підприємства ДП НДГ «Україна»за елементами операційних витрат (табл. 3.1.)

Таблиця 3.1

Структура операційних витрат на ДП НДГ «Україна»

Види витрат	2008 рік	2009 рік	Відхилення 2009 від 2007 рр.
	Тис. грн.	%	Тис. грн.	%	+, -	%
Матеріальні витрати	1045	34,05	2714	58,69	1669	159,71
Витрати на оплату праці	1157	37,70	1175	25,41	18	1,56
Відрахування на соціальні заходи	118	3,84	269	5,82	151	127,97
Амортизація основних фондів	499	16,26	383	8,28	-116	-23,25
Інші операційні витрати	180	5,87	83	1,79	-97	-53,89
Разом	3069	100,00	4624	100,00	-1279,9	50,67

Як бачимо, відрахування на соціальні заходи займають у 2009 році займають 5,82 % всіх операційних витрат, що на 127, 97 % більше ніж у 2008 році.

Зобразимо графічно частку відрахувань на соціальні заходи в структурі операційних витрат ДП НДГ «Україна».

Рис.3.1. Витрати на віднахування на соціальні заходи в структурі операційних витрат

Проаналізуємо динаміку соціальних відрахувань за 2007 -2009 роки.

Таблиця 3.2

Динаміка соціальних відрахувань в ДП НДГ «Україна»

Квартал, рік	Відрахуван ня на соціальні заходи	Абсолютний приріст, грн.	Темп росту, %	Темп приросту.
		базисний	ланцю -говий	базисний	ланцюговий	базисний	ланцюговий
2007	110	X	х	X	X	X	X
2008	118	8	8	107,27	107,27	7,27	7,27
2009	269	159	151	244,55	227,97	144,55	127,97

Як бачимо, у 2008 році сума соціальних відрахувань порівняно з 2007 роком зросла на 8 тис. грн. (7,27 %). У 2009 році порівняно з 2008 вона зросла на 151 тис. грн. (127,67 %). Так як значного зростання витрат на оплату праці не спостерігається, то можемо припустити, що стрімке збільшення суми відрахувань на соціальні заходи в останньому звітному році відбулося за рахунок страхування майна підприємством.

Отже, кожного року підприємство витрачає певний відсоток на соціальне страхування свого персоналу. Сталим є відсоток нарахувань - 37%, інша частка є різною у кожному році.

На величину відрахувань впливають три основних фактора: кількість працівників в аналізованому періоді, фонд оплати праці на одного працівника та відсоток від фонду оплати праці, який керівництво планує виділити на страхове забезпечення персоналу.

3.3 Вдосконалення контрольно-аналітичної роботи на підприємстві

Звернімо увагу на найважливіші елементи системи внутрішньогосподарського контролю: відокремлення функцій бухгалтерського обліку від господарської діяльності - один і той самий працівник не повинен брати участь у господарських операціях і водночас вести їх облік; максимальне розділення функцій ведення бухгалтерського обліку; встановлення відповідальності кожного працівника; визначення кола осіб, які мають право підпису документів з витрачення ТМЦ, видачі коштів тощо; організація дієвої системи зберігання цінностей; проведення раптових перевірок; постійне навчання та підвищення кваліфікації облікових працівників.

Завданням аналізу розрахунків по соціальному страхуванню є: встановлення гарантій щодо захисту прав громадян на отримання матеріального забезпечення та соціальних послуг у разі тимчасової втрати працездатності (включаючи догляд за хворою дитиною чи хворим членом сім'ї), вагітності та пологів, народження дитини, необхідністю догляду за малолітньою дитиною, смерті громадянина або члена його сім'ї; у разі нещасного випадку чи у разі втрати роботи.

З метою встановлення правильності, повноти та своєчасності здійснених відрахувань на соціальне страхування за всіма видами оплати праці за відповідний звітний період необхідний контроль за своєчасністю, перерахування внесків і законності використання коштів Пенсійного фонду та Фондів соціального страхування і страхування на випадок безробіття тощо.

Перевіркою необхідно встановити своєчасність сплати нарахованих внесків до відповідних фондів, так як за несвоєчасну сплату внесків стягується пеня.

Постановки і характеристика задачі проведення аудиту в системі комп'ютерної обробки даних. При комп'ютеризації бухгалтерського обліку та аудиту програмні продукти, які використовуються на підприємстві, дозволяють автоматизувати цей процес, тобто дані з документів автоматично переносяться на рахунки бухгалтерського обліку, що дає можливість в будь-який момент визначити суму довгострокової дебіторської заборгованості підприємства.

Головною метою функціонування бухгалтерської інформаційної системи на підприємстві є забезпечення керівництва підприємства фінансовою інформацією для прийняття обґрунтованих рішень при виборі альтернативних варіантів використання обмежених ресурсів. Деякі підприємства також використовують не фінансову інформацію. В цьому випадку на підприємстві _ створюється економічна інформаційна система, яка складається із взаємопов'язаних підсистем, які забезпечують управлінський апарат необхідною інформацією. При цьому бухгалтерська підсистема є найважливішою, так як виконує провідну роль в управлінні потоком інформації про стан об'єкта управління, напрямку його надходження в усі підрозділи підприємства, а також зацікавленим особам поза ним.

Бухгалтерські інформаційні системи представляють бухгалтерську інформацію, що відображає повну картину господарської діяльності підприємства. На сучасному етапі в умовах переходу на міжнародні стандарти ведення бухгалтерського обліку змінилась орієнтація бухгалтерської інформації. Якщо зовсім недавно її основним користувачем були органи державного управління, то зараз бухгалтерська інформація є основою для прийняття управлінських рішень як всередині підприємства, так і зовнішніми щодо нього користувачами облікової інформації. Передусім вона надає кількісні дані, необхідні для виконання таких функцій управління виробництвом і комерційної діяльності підприємства, як планування, контроль і аналіз.