Учет и анализ основных производственных фондов бюджетной организации

Учет объектов основных средств по местам их эксплуатации осуществляется в инвентарном списке типовой формы, данные которого должны быть идентичны записям в инвентарных карточках (книгах).

В течение отчетного месяца инвентарные карточки по всем поступившим, выбывшим и перемещенным внутри организации объектам хранятся в особой ячейке картотеки, а по основным средствам, находящимся в запасе (резерве) или на консервации, карточки в картотеке бухгалтерии отделяются специальным разделителем. По данным инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации в конце месяца заполняются карточки учета движения основных средств в разрезе видов (групп) основных средств.

Для учета основных средств действующим Планом счетов предусмотрен ряд синтетических счетов.

3.2 Основные направления совершенствования

Очевидно, что любое предприятие должно стремиться к повышению эффективности использования своих основных производственных фондов. Это является залогом увеличения выработки продукции, что в конечном итоге ведет к увеличению доходов, а, следовательно, к повышению уровня рентабельности. Поэтому проблема максимальной эффективности основных фондов должна стать одной из ключевых для любой организации. Кроме того, при эффективном использовании основных фондов снижается потребность в них, что ведет к экономии, то есть минимизации затрат, а это в свою очередь опять-таки влияет на повышение уровня рентабельности.

В процессе производства или реализации эксплуатируемые основные средства изнашиваются физически и устаревают морально. Для повышения степени эффективности использования основных производственных фондов и уменьшения степени их износа предприятие может использовать следующие пути:

- увеличение сменности работы оборудования;

- увеличение степени использования производственной мощности оборудования;

- сокращение внутрисменных простоев;

- повышение квалификации пользователей;

- повышение уровня организации ухода за фондами;

- своевременное проведение капитального ремонта, а также планово-предупредительных мероприятий;

- повышение трудовой дисциплины;

- оптимальный состав станочного парка;

- обеспечение производства необходимым числом рабочих;

- обеспеченность материалами и инвентарем и т.д.

Все эти мероприятия направлены на повышение эффективности использования основных фондов, которые являются важнейшим звеном любой деятельности.

На уровень и динамику эффективности использования основных фондов влияют многочисленные факторы. Однако, в машиностроительной промышленности к наиболее важным и определяющим относятся такие факторы, как сырьевой, научно-технический прогресс, формы организации производства, размещение, организационно-экономический механизм.

Факторы и резервы повышения эффективности производства определяют и конкретные пути их реализации.

Направления повышения эффективности использования основных фондов будут разными в конкретных отраслях. Однако, для отраслей машиностроительной промышленности характерными будут следующие.

1. Повышение качества сырья, имея ввиду увеличение содержания полезных веществ в сырье и его технологичности, возможности извлечения продукта. С учетом достижений отечественной и зарубежной практики это позволит увеличить фондоотдачу на 20-25 %.

2. Максимальное снижение потерь сырья при транспортировке и хранении. Потери сырья, естественно, снижают объемы производства машиностроительной промышленности, а значит и фондоотдачу наличных основных фондов. Резервы роста фондоотдачи здесь велики и достигают порядка 30-35 %.

3. Экономное расходование сырья в процессе промышленного хранения и переработки. Эти потери в среднем в два раза превышают показатели передовых предприятий страны и средних значений в аналогичных отраслях развитых стран. За счет этого возможно повышение фондоотдачи на 10-15%.

4. Уменьшение потерь полезных веществ в отходах и отбросах.

Промышленная утилизация отходов и отбросов на месте их возникновения позволит в масштабах России увеличить объемы продукции до 20 %, а значит и соответственно фондоотдачу на 10 - 15%.

5. Внедрение достижений современного научно-технического прогресса и, в первую очередь, безотходных, малоотходных, ресурсосберегающих технологий и техники для их осуществления. Это увеличивает выход продукции из того же объема переработанного сырья, а значит и фондоотдачу.

6. Замена действующего устаревшего оборудования на новое, более производительное и экономичное. При нормально функционирующей экономике по условиям агрегатной концентрации с удвоением мощности машин цена возрастает лишь в полтора раза. Это и обусловливает в данном случае рост фондоотдачи.

7. Повышение уровня концентрации производства до оптимальных размеров. По закону концентрации производства с удвоением объемов производства стоимость основных фондов возрастает лишь в полтора раза. Это следствие увеличения доли активной части основных фондов, эффекта агрегатной концентрации и увеличения масштабов производства. Ведь экономическая эффективность концентрации производства во многом обусловлена снижением фондоемкости, а это обратная величина фондоотдачи:

(3.1)

В строительстве чрезмерный рост размеров предприятии, несоразмерный с сырьевыми возможностями чреват недогрузкой основных фондов со всеми отрицательными последствиями, в том числе и по показателю фондоотдачи.

8. Развитие комбинирования производства. При вертикальной форме комбинирования с каждым переделом, как правило, стоимость обработки удваивается. Стоимость же основных фондов растет при этом не более чем в полтора раза за счет более эффективного использования объектов вспомогательного и части основного производства. В результате существенно возрастает и фондоотдача. При горизонтальных формах комбинирования за счет переработки части или всех отходов основного производства увеличивается также выход продукции при незначительном росте стоимости основных фондов. Как видно, и в этом случае повышается фондоотдача. На комбинатах с несколькими переделами или комплексным использованием сырья фондоотдача в полтора и более раза выше, чем на специализированных раздельных предприятиях.

9. Диверсификация и межотраслевая концентрация производства. Оперативное реагирование на быстро меняющиеся запросы рынка, преодоление сезонности путем загрузки основных фондов и персонала производством продукции других отраслей увеличивает выпуск продукции, полнее и эффективнее использует производственный потенциал, а значит, и повышает фондоотдачу.

10. Оптимизация уровня специализации и кооперирования производства. В частности при кооперированном строительстве предприятий перерабатывающих отраслей, родственных по характеру размещения, фондоотдача возрастает на 20-25% за счет совместного, более эффективного использования объектов вспомогательного производства и обслуживающих хозяйств. В этом случае сказывается также эффект централизации и смягчения сезонности.

11. Создание экономических стимулов повышения эффективности использования основных фондов. Рынок в этом плане является универсальным механизмом. Ведь в рынке все хозяйствующие субъекты функционируют на условиях самофинансирования, а их конкурентоспособность обеспечивается наименьшим ресурсопотреблением, в том числе и основных фондов. Высокая степень загрузки оборудования, ускоренная их амортизация и замена на более современные высокопроизводительные и экономичные является непременным условием выживаемости и процветания предприятий и отраслей.

В своеобразных условиях рыночной экономики для эффективной загрузки предприятий жизненно важное значение имеет создание действенного механизма экономических взаимоотношений производителей и переработчиков сырья. При этом весьма важно установление научно-обоснованной маржи для машиностроительних предприятий в зависимости от их конкретных условий работы, а не установление административно фиксированных норм, сдерживающих производство, а значит, снижающих эффективность использования основных фондов.

3.3 Определение эффективности внесенных предложений

Основным методом повышения эффективности использования основных производственных фондов во всех отраслях промышленности является их обновление. Обновлению присущи черты воспроизводства фондосберегающего типа, оно направлено на повышение фондоотдачи и, как правило, обеспечивает опережающий рост производительности труда по отношению к росту его фондовооруженности. Такое соотношение имеет место, когда увеличение доли вещественного фактора сопровождается снижением удельных капитальных вложений на единицу продукции и когда применяется более производительная техника.

На фондоотдачу в машиностроении положительно влияет специализация, осуществляемая за счет расширения кооперированных связей, выделения самостоятельных производств по изготовлению отдельных частей конечного продукта, увеличения производительности труда.

В рамках цеха роста фондоотдачи за счет повышения специализации можно добиться внедрением пооперационной работы вместо индивидуальной.

Проведем соответствующие расчеты:

В качестве примера рассмотрим технологический процесс шлифовки подшипника.

Основные технико-экономические показатели, характеризующие данный процесс, рассмотрим в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Основные технико-экономические показатели операции шлифования

№	Наименование показателей	Значение показателей
п/п		2009г	2008 г.	Откл. (+/-)
1	Годовой объем выпуска продукции -в натуральном выражении, шт; -в стоимостном выражении, руб	2975 17422	3000 17569	-25 -147
2	Трудоемкость изготовления единицы продукции, мин/шт.	33.6	25,5	-8,1
3	Численность работающих, чел.	24	21	+3
4	Себестоимость единицы продукции, руб.	4,1	3,4	-0,7
5	Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, руб.	4373,9	4568,7	-194,8
6	Рентабельность, %	10	16	-6
7	Производительность труда, руб./чел.	912,3	1098,4	-186,1
8	Среднегодовая стоимость основных средств	40 516,3	-	-
9	Фондоотдача, руб./ руб. фондов	0,43	0,5	-0,07

Из таблицы видно, что в 2009 г. производительность труда по операции шлифования меньше величины 2008 года на 186,1 тыс. руб./чел.

Проведем анализ индивидуальной (существующей) формы организации труда. Необходимые данные взяты из фотографии рабочего дня.

Коэффициент простоев рабочих по причинам технологического характера

Контролер: К_раб=28/480=0,06.

Шлифовщик: К_раб=22/480=0,05.

Упаковщик: К_раб=43/480=0,09.

Коэффициент простоев оборудования по причинам технологического характера

Контролер: К_обор =45/480=0,09.

Шлифовщик: К_обор =33/480=0,07.

Упаковщик: К_обор =70/480=0,15.

Коэффициент функционального разделения труда

Контролер: К_ф = (403+15)/(480-10)=0,89.

Шлифовщик: К_ф = (431+10)/(480-3)=0,92.

Упаковщик: К_ф = (372+15)/(480-35)=0,87.

Коэффициент соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ

Контролер: К_соотв.=4/4=1,0.

Шлифовщик: К_соотв.=3/4=0,75.

Упаковщик: К_соотв.=4/4=1,0.

Коэффициент монотонности

Контролер: К_м =438/480=0,91.

Шлифовщик: К_м =461/480=0,96.

Упаковщик: К_м =407/480=0,85.

Проведем анализ пооперационной (предлагаемой) формы организации труда и сравним его с анализом индивидуальной (существующей) формы организации труда. Сравнение включает следующие подэтапы:

* анализ уровня разделения и коопераций труда;

* анализ уровня гибкости трудового процесса.

Необходимые данные взяты из фотографии рабочего дня.

Коэффициент простоев рабочих по причинам технологического характера

Контролер: К_раб=20/480=0,04.

Шлифовщик: К_раб=19/480=0,04.

Упаковщик: К_раб=39/480=0,08.

Коэффициент простоев оборудования по причинам технологического характера

Контролер: К_обор =40/480=0,08.

Шлифовщик: К_обор =28/480=0,06.

Упаковщик: К_обор =55/480=0,11.

Коэффициент функционального разделения труда

Контролер: К_ф = (406+19)/(480-8)=0,90.

Шлифовщик: К_ф = (433+9)/(480-2)=0,92.

Упаковщик: К_ф = (379+13)/(480-27)=0,87.

Коэффициент соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ

Контролер: К_соотв.=4/4=1,0.

Шлифовщик: К_соотв.=3/4=0,75.

Упаковщик: К_соотв.=4/4=1,0.

Коэффициент монотонности

Контролер: К_м =445/480=0,93.

Шлифовщик: К_м =462/480=0,96.

Упаковщик: К_м =412/480=0,86.

Результаты расчетов сведем в таблицу 3.2.

Таблица 3.2

Сравнительная характеристика форм организации труда

		Значение показателя при
№	Показатель	индивидуальной форме организации труда	пооперационной форме организации труда
1	Длительность производственного цикла, мин.	110,75	102,75
2	Производительность труда, дет/мин	0,45	0,49
3	Коэффициент простоя оборудования по причинам, связанным со структурой технологических процессов	0,1	0,08
4	Коэффициент простоя рабочих по причинам, связанным со структурой технологических процессов	0,07	0,05
5	Коэффициент функционального разделения труда	0,89	0,9
7	Коэффициент соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ	0,92	0,92
	Коэффициент специализации	0,8	0,81
8	Коэффициент монотонности	0,91	0,92
9	Среднее время перенастройки оборудования на случайную последовательность обработки технологически различных групп деталей, мин.	19	15
10	Степень непрерывности протекающих процессов (количество простоев)	8	4
11	Среднее количество отходов производства, %	10	9,6
12	Объемы незавершенного производства ,%	40	36
13	Приоритетная форма организации труда	-	+

Рассчитаем эффект от внедрения данного мероприятия.

Увеличении производительности труда:

0,49-0,45=0,04 дет/мин., т.е. на 8,9%.

В стоимостном выражении увеличение производительности труда:

912,3 * 1,089 = 993, 49 тыс. руб./чел

Выпуск продукции:

993,49 * 24 = 23 843,76 тыс. руб.

Фондоотдача:

ФО = 23 843,76 / 40 516,3 = 0,588

Экономический эффект выражен в увеличении фондоотдачи на:

0,588 - 0,43 = 0,158

Из расчетов видно, что приоритетной формой организации труда является пооперационная, в отличие от той, которая существует в цеху сегодня. Такой вывод можно сделать на основе ряда показателей, приведенных в таблице 3.2.

Таким образом, используя данное предложение, цех может реализовать значительную часть путей повышения эффективности основных фондов, перечисленных в п.3.1:

- увеличение сменности работы оборудования;

- увеличение степени использования производственной мощности оборудования;

- сокращение внутрисменных простоев;

- повышение уровня организации ухода за фондами;

- своевременное проведение капитального ремонта, а также планово-предупредительных мероприятий;

- оптимальный состав станочного парка;

- обеспечение производства необходимым числом рабочих.

Заключение

С юридической точки зрения основными средствами следует признать то, что считается таковыми согласно нормативным документам, и то, за что устанавливается режим материальной ответственности.

Основные фонды подразделяются на промышленно-производственные и непроизводственные. Промышленно-производственные фонды функционируют в сфере материального производства, непроизводственные - удовлетворяют бытовые и культурные потребности людей.

Основные производственные фонды - материально техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной степени уровень технической вооруженности труда. Накопление основных фондов и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер труда, повышают культурно - технический уровень общества.

В условиях перехода к рыночной экономике основные фонды - главная предпосылка, обеспечивающая дальнейший экономический рост за счет всех факторов интенсификации производства.

Не все группы основного каптала играют в процессе производства одинаковую роль. Основной капитал делится на активную и пассивную части.

Активная часть основного капитала является ведущей и служит базой в оценке технологического уровня и производственных мощностей. В целом по предприятиям промышленности активная часть включает передаточные устройства, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства.

Пассивная часть является вспомогательной и обеспечивает процесс работы активных элементов. Сложившиеся в промышленности соотношение активных и пассивных элементов показывает, что почти на всех предприятиях материального производства, за исключением энергетики доля активной части ниже.

Анализ использования основных производственных фондов предполагает, прежде всего, выявление задач, на решение которых он направлен. Правильно сформулированные цели и задачи способствуют полному и всестороннему представлению изучаемого предмета. Они также позволят определить структуру и последовательность дальнейшего исследования.

К числу общих задач анализа основных производственных фондов следует отнести следующие.

1) Изучение состава и динамики основных производственных фондов, технического состояния и темпов обновления, активной их части, внедрение новой техники.

2) Определение показателей использования производственных мощностей и основных производственных фондов, а также факторов, влияющих на них.

3) Выявление влияния использования основных средств на объем производства, себестоимость продукции и другие показатели.

4) Выявление и использование резервов.

Одним из важнейших факторов любого производства являются основные фонды. Эффективное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли. Размер и динамика основных средств - объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа. В настоящей работе рассмотрено одно из направлений управленческого анализа - анализ эффективности использования основных производственных фондов.

Изучение факторной модели фондоотдачи позволяет оценить влияние изменений в составе основных факторов производства, использования рабочего времени, производительности единицы действующего оборудования и соотнести стоимость единицы оборудования с его производительностью.

Конечной целью анализа основных фондов независимо от отрасли деятельности предприятия является выявление возможностей расширения объемов выпуска и реализации без дополнительного привлечения ресурсов или определение потребности в обновлении или расширении производственного потенциала.

Показатели движения и использования основных фондов различаются как по стадиям развития систем, так и по техническим этапам. На стадии развития максимального значения достигают, в частности, коэффициенты годности, фондоотдачи, прироста, сменности. На стадии зрелости начинают расти коэффициенты обновления, износа, выбытия, замены, ликвидации; на стадии зрелости системы они принимают максимальное значение.

В данной дипломной работе было показано, что анализ основных фондов на предприятии необходим для того, чтобы выявить факторы, влияющие на неэффективное использование основных средств, и найти пути для преодоления или смягчения этих отрицательных факторов.

Мы также выяснили, что на предприятии за счет более рационального использования основных средств можно увеличить объем производства и реализации продукции, но для этого необходимо повысить производительность труда.

Повышение эффективности использования основных фондов имеет большое значение и во всем народном хозяйстве. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.

Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей во вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и так далее).

Список литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2009 №117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 16.05.2008 №75-ФЗ) // Собрание законодательства РФ, 07.08.2009, №32, ст. 3340.

2. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.2010 №145-ФЗ (в ред. Федерального закона от 26.04.2009 №63-ФЗ) // Собрание законодательства РФ, 03.08.2010, №31, ст. 3823.

3. Указ Президента Российской Федерации от 18.10.2010 №1205 «О высвобождении и реализации движимого имущества, находящегося в оперативном управлении некоторых органов, учреждений и предприятий» (в ред. Указа Президента РФ от 27.07.2009 №993) // Собрание законодательства РФ, 21.10.2010, №42, ст. 4108.

4. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2010 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в ред. Постановления Правительства РФ от 18.11.2009 №697) // Собрание законодательства РФ, 07.01.2010, №1 (ч.2), ст. 52.

5. Постановление Правительства Российской Федерации от 23.04.2009 №231 «О высвобождении и реализации движимого имущества, находящегося в оперативном управлении некоторых органов, учреждений и предприятий» (в ред. Постановления Правительства РФ от 23.02.2009 №126) // Собрание законодательства РФ, 28.04.2009, №17, ст. 1615.

6. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2009 №148н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, №17, 24.04.2010.

7. Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 13.04.2009 №02-14-10а/721 // Финансовый вестник. Финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет, №13, 2010.

8. Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 11.10.2010 №03-03-04/2/76 // СПС «Консультант Плюс»

9. Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 от 26.12.1009 №359 (в ред. Изменения 1/98, утв. Госстандартом РФ 14.04.09). М.: ИПК Издательство стандартов, 2010.

10. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг» ОК 004-93 (в ред. изменения 4/2001 ОКДП, утв. Госстандартом РФ 01.02.2009). М.: ИПК Издательства стандартов, 2010

11. Васильев Ю.А. Спорные вопросы расчета НДС по приобретаемым и реализуемым основным средствам // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения, №21 - 2010

12. Земсков В.В. Статистический анализ при аудите основных средств // Аудиторские ведомости, №9 - 2009

13. Зенков Ю. Переоценка основных средств - одна, стандартов - два // Учет. Налоги. Право, №3 - 08

14. Илюшечкин А. Купля-продажа основного средства (Комментарий к Письму Минфина России от 26.10.2010 №03-03-04/1/301 «Об отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по купле-продаже основного средства» (опубликовано в приложении «Официальные документы» №44, 2009)) // Учет. Налоги. Право, №44 - 2010

15. Илюшечкин А.В. Раздел основного средства // Учет. Налоги. Право, №35 - 2009

16. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. СПБ. Питер 2009

17. Князева С. Основное средство получено безвозмездно. // Учет. Налоги. Право, №44 - 2009