Совершенствование учета основных средств, эффективность их использования и пути повышения в ОАО "Лугансмлын"

77

МИНИСТЕРСТВО АГРАРНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

ЛУГАНСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет Экономический

Специальность Учет и аудит

Кафедра статистики и экономического анализа

Допустить к защите

Зав. кафедрой _____________________

“____” __________________200___року

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

На тему: Совершенствование учета основных средств, эффективность их использования и пути повышения в ОАО «Лугансмлын»

Дипломник___

Керівник_____

Консультанти:

З охорони праці___

З правових питань___

Рецензент_____

Луганськ-2004

Аннотация

В дипломной работе изучено состояние организации учета и проведен анализ эффективности использования основных средств в ОАО «Луганскмлын». Проведен анализ факторов, оказавших наибольшее влияние на степень эффективности использования основных фондов предприятия. На основании проведенного анализа намечен ряд конкретных мероприятий, направленных на совершенствование организации учета и повышение эффективности использования основных средств предприятия.

Анотація

У дипломній роботі вивчено стан організації обліку і проведено аналіз ефективності використання основних засобів в ОАО “Луганськмлин”. Проведено аналіз факторів, що найбільше вплинули на ступінь ефективності використання основних засобів підприємства. На підставі проведеного аналізу намічено ряд конкретних заходів, спрямованих на удосконалення організації обліку і підвищення ефективності використання основних засобів підприємства.

Содержание

Введение

1. Теоретические и правовые основы учета основных средств, эффективности их использования

2. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Луганскмлын»

3. Организация учета основных средств в ОАО «Луганскмлын»

3.1 Экономическое содержание основных средств и задачи их учета

3.2 Классификация основных средств и их оценка

3.3 Состояние первичного учета движения основных средств

3.4 Синтетический и аналитический учет основных средств

3.5 Аудит основных средств

3.6 Автоматизация учета основных средств

4. Анализ эффективности использования основных средств в ОАО «Луганскмлын»

4.1Анализ состава и структуры основных фондов предприятия

4.2 Анализ движения основных фондов ОАО «Луганскмлын»

4.3 Анализ фондовооруженности ОАО «Луганскмлын»

4.4 Анализ эффективности использования основных производственных фондов

4.5 Пути повышения эффективности использования основных средств

5. Охрана труда

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Введение

Производственно-хозяйственная деятельность и финансовое состояние предприятий формируются под влиянием разнообразных факторов и условий. К ним относятся в том числе уровень обеспечения основными средствами, эффективность их использования, степень износа, правильность оценки и другое. Рациональная эксплуатация основных средств является важным фактором оптимизации себестоимости продукции, то есть общих затрат производства и налоообложения предприятия, что оказывает непосредственное влияние на общий конечный финансовый результат деятельности. Поэтому рассмотрение и детальное изучение ведения учета основных средств, а также детальное анализирование состояния и эффективности использования основных средств является очень актуальным.

Предметом исследования данного дипломного проекта является раскрытие особенностей ведения бухгалтерского и налогового учета основных средств, а также изучение динамики и изменения структуры основных фондов, определение уровня фондовооруженности основными средствами и эффективности их использования на ОАО «Луганскмлын».

Целью исследования является изучение особенностей ведения учета и проведения анализа основных средств, которые присущи перерабатывающим предприятиям с целью установления рациональности и целесообразности их использования, а также разработка новых путей повышения эффективности использования основных фондов, непосредственно влияющих на конечный финансовый результат деятельности ОАО «Луганскмлын».

Основными задачами исследования являются определение сущности и структуры материально-технической базы предприятия, установить экономическую сущность основных производственных фондов и роль в расширенном производстве, возложенная на основные средства на ОАО «Луганскмлын», изучение классификации и структуры, учета и оценки основных производственных фондов, проведение аудиторских проверок и ознакомление с их результатами, а также рассмотрим показатели использования активов предприятия, проведем оценку степени износа и определим какой из видов износа (моральный или физический) преобладает на данном предприятии, оценку экономической эффективности проведения мероприятий по замене устаревающего оборудования или его дальнейшей модернизации с целью последующей эксплуатации, а затем неизбежной ликвидации объектов основных средств, находящихся на балансе ОАО «Луганскмлын». В поставленные задачи также входит проведение анализа эффективности использования основных производственных фондов и поиск путей повышения данной эффективности.

Поскольку систематически проводимый анализ эффективности использования основных средств является необходимым условием научно обоснованного руководства, позволяет своевременно и правильно принимать управленческие решения, то необходимость его проведения является очень важной. В процессе анализа определяют, какие мероприятия были проведены для дальнейшего укрепления коммерческого и внутрихозяйственного расчета, какие экономические рычаги были использованы для этого. Заданием данного анализа является определение резервов, разработка и внедрение мероприятий, направленных на большую эффективность использования основных производственных фондов, следовательно, на увеличение объемов производства продукции, улучшение ее качества, увеличение уровня рентабельности, экономической эффективности. Это приобретает особую важность в период становления рыночных отношений.

В процессе проведения анализа эффективности использования основных средств будем использовать способы и приемы: количественные (сравнение, вычисление относительных и средних величин, коэффициенты), структурные (обобщение и вычисление в процентах), факторные (элиминирование, балансовый метод, прием цепных подстановок).

1. Теоретические и правовые основы учета основных средств, эффективности их использования

Экономические субъекты (корпорации, предприятия, индивидуальные производители) для осуществления производственного процесса должны использовать определенные ресурсы: материальные, трудовые, природные, информационные и денежные. Большое значение при этом имеют средства производства (8).

Средства производства - это совокупность всех элементов, участвующих в процессе изготовления продукции. Они делятся на средства и предметы труда.

Необходимым условием реализации основной цели предприятия - получения прибыли - является воспроизводство капитала, которое охватывает стадии инвестирования, производства, реализации и находится в постоянном движении. В процессе оборота различные виды капитала характеризуются разной интенсивностью движения. Так, предметы труда используются в процессе производства в течение только одного производственного цикла, а средства труда - функционируют на протяжении многих производственных циклов (9). По формам авансирования привлекаемого капитала в активы предприятия не разделяют на основной и оборотный. В качестве конкретных форм основного капитала на предприятии выступают: основные средства, нематериальные активы, финансовые инвестиции.

Основные средства - это материальные активы, которое предприятие использует в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, для сдачи в аренду другим лицам или для административных целей и которые будут использоваться в течение более чем одного года (10).

При организации учета основных средств и неметериальных активов в Украине предприятиям необходимо руководствоваться такими законодательными и нормативными документами:

- Указом Президента Украины « О переходе Украины к общепринятой в международной практике системе учета и статистики» № 303 от 23.05.92г. (1);

- Положением (стандартом) бухгалтерского учета 7 « Основные средства» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 92 от 27.02.2000г. под № 288/4509) (2);

- Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций № 291 от 30.11.99г. (3);

- Инструкцией об использовании Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций № 291 от 30.11.99г. (4).

Положением (стандартом) бухгалтерского учета 7 « Основные средства» определяются методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах и других необоротных материальных активах, а также раскрытие информации о них в финансовой отчетности (2).

В зависимости от характера участия основных фондов в процессе производства различают производственные и непроизводственные основные фонды. Основные производственные фонды функционируют в сфере материального производства; непроизводственные - удовлетворяют бытовые и культурные потребности трудящихся. К ним относятся принадлежащие предприятиям и числящиеся на их балансах жилые дома, детские сады и ясли, клубы, стадионы и их оборудование (15).

Соотношения различных групп основных фондов в общей их стоимости называют структурой основных фондов. Структура основных производственных фондов различных отраслей и предприятий зависит от ряда факторов: сложности, конструктивно-технологических особенностей выпускаемой продукции, типа производства, особенностей технологических процессов и технического уровня применяемых машин и оборудования, уровня концентрации производства, размещения предприятий отрасли на территории страны и т.д. (7).

В зависимости от степени непосредственного воздействия на предметы труда основные производственные фонды подразделяют на активные и пассивные. К активной части относят такие элементы (рабочие машины и оборудование, инструменты), которые оказывают прямое воздействие на форму и свойства предметов труда, определяют производительность труда, объем выпуска продукции. К пассивной части основных фондов относят те элементы (здания, сооружения, передаточные устройства), которые создают условия для нормальной работы активных основных фондов. Так как машины и оборудование определяют производственные возможности отраслей, производственных объединений и предприятий , их производительность и степень технической вооруженности труда, перспективным направлением является повышение доли активной части основных производственных фондов, то есть машин, оборудования, инструментов (12).

Учет и оценка основных средств осуществляется в натуральной и стоимостной формах. Натуральная оценка необходима для:

- учета и планирования отдельных групп основных фондов;

- расчета производственных мощностей;

- разработки балансов оборудования и определение степени его использования.

В качестве примера натуральных единиц основных фондов можно привести:

- наличные единицы (шт.);

- единицы мощности и производительности (м, кг, г, л, погонные м, м²,м³, байт в единицу времени сек, мин, ч, сутки, месяц, год);

- единицы, характеризующие размеры основных фондов (вес, емкость/ объем) (23).

Денежная оценка основных средств, которая включает оценку по первоначальной, восстановительной, остаточной и ликвидационной стоимостей, необходима для решения следующих задач:

- формирование единой критериальной основы сопоставимости различных форм основных фондов;

- определение их объема, динамики и структуры;

- установление величины стоимости, переносимой на стоимость готовой продукции (амортизационных отчислений ) (34).

Основные производственные фонды подвергаются физическому и моральному износу.

Под физическим износом понимают потерю основными фондами их потребительской стоимости. Например, снижение производительности , утрата части функций и прочее.

Физический износ происходит как при функционировании основных фондов, так и при их бездействии. Степень физического износа оборудования зависит от многих факторов: от конструкции и качества материалов, типа производства, специфики технологических процессов, квалификации рабочих, времени фактического использования и производительности оборудования и т.д. (16).

Моральный износ основных фондов выражается в уменьшении их стоимости независимо от физического износа. Различают моральный износ первого (1) и второго (2) рода.

Моральный износ 1 рода происходит тогда, когда основные фонды с аналогичными потребительскими свойствами (производительностью, функциями, эксплуатационными характеристиками) появляются на рынке по более низкой цене. Моральный износ 1 рода вызывается повышением производительности труда в отраслях, производящих основные фонды. Производство ранее выпускавшихся машин осуществляется с меньшими затратами и они становятся дешевле (18).

Моральный износ 2 рода происходит тогда, когда по той же цене на рынке появляются основные фонды с более высокими потребительскими свойствами. Начинается выпуск уже более эффективных машин и оборудования по такой же цене. В результате приобретения ранее выпускавшейся техники по старой цене становится невыгодным. Ее приходится уценять, несмотря на относительно неплохое физическое состояние. Иногда использующуюся технику приходится заменять даже раньше наступления физического износа (18).

Физический износ основных фондов частично возмещается путем капитального ремонта, а полное возмещение (реновация) осуществляется путем замены старых машин новыми (33). Моральный износ основных фондов может быть возмещен за счет их модернизации. Денежное возмещение физического износа основных фондов производится путем амортизации (32).

Амортизация - это постепенное перенесение стоимости основных фондов на производимую продукцию в целях накопления денежных средств для полного их восстановления (реновации).

Денежным выражением размера амортизации являются амортизационные отчисления, которые соответствуют степени износа основных фондов (20).

Амортизационные отчисления являются важной частью текущих расходов на производство продукции (они включаются в себестоимость) и финансовых ресурсов народного хозяйства. Они играют важную роль в экономическом механизме. Если ранее амортизационные отчисления состояли из двух частей (полное восстановление и капитальный ремонт), то теперь капитальный ремонт осуществляется за счет текущих расходов производства (34). Согласно действующему законодательству в случае, если расходы на ремонт превышают 5% балансовой стоимости всех основных фондов, то их относят на увеличение балансовой стоимости основных фондов (30).

Амортизация осуществляется на основе годовых норм амортизационных отчислений. Под нормой амортизационных отчислений понимается доля стоимости основных фондов, которая должна (может) быть перенесена на готовую продукцию в течение года. Нормы амортизации устанавливаются государством в процентах от стоимости основных фондов (37).

Амортизация объекта основных средств начисляется исходя из нового срока полезного использования, начиная с месяца, следующего за месяцем изменения срока полезного использования (37).

Амортизация основных средств начисляется с применением таких методов:

1) прямолинейного, по которому годовая сумма амортизации (А_г) определяется делением амортизируемой стоимости (АС_ос) на ожидаемый период времени использования объекта основных средств ( Т ):

А_г=АС_ос/Т ,

где А_г - годовая сумма амортизации, грн.;

А_ос -амортизируемая стоимость объекта основных средств, грн.;

Т - срок полезного использования объекта основных средств, лет;

2) уменьшения остаточной стоимости , по которому годовая сумма амортизации (А_г) определяется произведением остаточной стоимости объекта на начало отчетного года (О_сн) или первоначальной стоимости на дату начала начисления амортизации (ПС_н) и годовой нормы амортизации (Н_ам.г).Годовая норма амортизации рассчитывается как разница между единицей и результатом корня степени количества лет полезного использования объекта на его первоначальную стоимость ( П ):

а) Н _ам.г = 1- ,

где Л - ликвидационная стоимость, грн.;

б) ам.г.= ОС_н * Н_ам.г.,

где ам.г. - годовая сумма амортизации, грн.;

3) ускоренного уменьшения балансовой стоимости, по которому годовая сумма амортизации (А_г) рассчитывается как произведение остаточной стоимости объекта на начало отчетного года (ОС_н) или первоначальной стоимости на дату начисления амортизации и годовой суммы амортизации, которая рассчитывается исходя из срока полезного использования объекта и удваивается:

а) Н_ам.г. = (А_г/ОС_н * 100) *2 ;

б) А_г = ОС_н * Н_ам.г.;

4) кумулятивного, по которому годовая сумма (А_г) рассчитывается как произведение амортизируемой стоимости и кумулятивного коэффициента. Кумулятивный коэффициент (К_к) рассчитывается делением количества лет, остающихся до конца ожидаемого срока использования объекта основных средств (Т_к), на сумму числа лет его полезного использования (Т_п.н. ):

а) А_г = АС * К_к ;

б) К_к = Т_к / Т_п.н.

5) производственного - по которому месячная сумма амортизации (ам.м.) рассчитывается как произведение фактического месячного объема продукции (работ, услуг) (ОП_м) и производственной ставки амортизации (ПС_ам). Производственная ставка амортизации рассчитывается делением амортизируемой стоимости на общий объем продукции, который предприятие планирует выработать с использованием объекта основных средств:

а) ам.м. = ОП_{м *}ПС_ам ,

б) ПС_ам = АС_о / ОП_общ ,

где АС_о - амортизируемая стоимость объекта ;

ОП_общ - общий объем продукции, которое предприятие планирует выработать.

В соответствии с Законом Украины « О налогообложении прибыли предприятия» от 22 мая 1997 года № 283/97 - ВР нормы амортизации установлены для трех групп основных фондов:

- группа 1 - здания, сооружения, их структурные компоненты и передаточные устройства;

- группа 2 - транспортные средства, включая грузовые и легковые машины, мебель и офисное оборудование, ЭВМ, бытовые электромеханические приборы и инструменты;

- группа 3 - прочие основные фонды, не вошедшие в группы 1и 2, включая сельскохозяйственные машины, скот и насаждения (32).

Годовые амортизационные отчисления устанавливаются в процентах от балансовой стоимости каждой из групп основных фондов на начало отчетного периода в размерах:

- 1-я группа - 5%;

- 2-я группа - 25%;

- 3-я группа - 15%.

Существует специальная схема ускоренной амортизации для 3-ей группы основных фондов (в основном рабочие машины и оборудование). Амортизация в данном случае осуществляется по нормам: 1-й год - 15%; 2-й - 30%; 3-й - 20%; 4-й - 15%; 5-й - 10%; 6-й - 5%; 7-й - 5% (26). Амортизация начисляется на первоначальную стоимость.

Целью экономической амортизации является определение действительных издержек предприятия, связанных с полным воспроизводством средств труда, а, следовательно, и себестоимости продукции (33). Производимая амортизация должна использоваться в рамках управленческого учета, причем руководители предприятий могут выбирать нормы и правила начисления самостоятельно (21).

Налоговая роль амортизации состоит в финансовом возмещении основного капитала за счет уменьшения налогооблагаемой прибыли на сумму амортизационных отчислений и получения налоговой скидки. Фискальная амортизация должна определять максимально возможную сумму амортизационных отчислений предприятия за определенный период, от которого зависит сумма налога на прибыль (26).

Показатели использования основных производственных фондов делятся на 2 группы: натуральные и стоимостные. К натуральным относят производительность в единицу времени работы оборудования, машины или механизма. Натуральные показатели использования основных производственных фондов являются наиболее вероятными, но они не дают возможности реально оценить степень использования основных фондов разных видов. Поэтому для определения эффективности использования всех основных фондов используют стоимостные показатели (25). Они делятся на 3 группы:

1) Показатели, которые характеризуют техническое состояние основных производственных фондов:

1.1 Коэффициент обновления характеризует интенсивность введения в действие новых производственных мощностей и определяется отношением стоимости вводимых основных фондов (С_введ) к первоначальной стоимости всех основных фондов на конец года (С_{перв.к.г.}):

К_обнов = С_введ /С_{перв.к.г.}

1.2 Коэффициент выбытия характеризует интенсивность выбытия основных фондов в продолжении расчетного периода и определяется отношением стоимости основных фондов, которые выбыли (С_выб) к первоначальной стоимости основных фондов на начало года (С_{перв.н.г.}):

К_выб = С_выб / С_{перв.н.г.}

1.3 Коэффициент износа показывает, какая часть стоимости основных фондов предприятия уже перенесена на стоимость готовой продукции, характеризует степень износа основных фондов и определяется отношением износа (С_из) к первоначальной стоимости основных фондов на конец года (С_{перв.к.г.}):

К_из = С_из /С_{перв.к.г.}

1.4 Коэффициент пригодности характеризует степень пригодности основных фондов к эксплуатации и определяется отношением недоамортизируемой стоимости основных фондов (С_ост.) к их первоначальной стоимости на конец года ( С _{перв.к.г.}):

К_приг. = С_ост. /С_{перв.к.г.} = (С_{перв.н.г.} - С_из.)/С_{перв.к.г.}

К_изн.+ К_приг. = 1

2) Показатели, которые характеризуют техническое оснащение предприятия:

2.1 Фондооснащенность показывает, какая часть общей стоимости основных фондов относится на единицу основного оборудования и определяется по формуле:

Ф_осн. = С_ср. / А_уч.,

где С_ср - среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия;

А_уч - учетное количество оборудования на предприятии.

2.2Энерговооруженность показывает, какая часть производственных энергетических мощностей относится к одному работнику и определяется по формуле:

Э_воор = W_эл / Ч_с.р.,

где W_эл - ссумарная мощность всех электродвигателей оборудования на предприятии;

А_уч - среднегодовая численность, работающих на этом оборудовании, работников.

3) Показатели, что характеризуют эффективность использования основных производственных фондов предприятия.

3.1 Фондоотдача показывает, какая часть валового дохода относится на 1 грн. стоимости основных производственных фондов:

ФВ =ВД / С_ср,

где ВД - валовый доход в течении расчетного периода.

3.2 Фондоемкость характеризует, какая часть стоимости основных производственных фондов относится на 1 грн. валового дохода предприятия. Это показатель обратный фондоотдаче.

3.3 Рентабельность основных производственных фондов определяется отношением балансовой прибыли (П_б) к среднегодовой стоимости фондов (С_ср):

Р_о.пр.ф. = П_б /С_с (13).

Основными направлениями повышения эффективности использования основных производственных фондов предприятия являются такие:

1) экстенсивный, к которому относится увеличение времени работы основных фондов;

2) интенсивный, к которому относится повышение отдачи средств труда в единицу времени (9).

Наиболее важными путями повышения эффективности использования основных активов предприятия:

- улучшение состава, структуры и состояния основных фондов предприятия;

- усовершенствование планирования, управления и организации труда и производства;

- снижение фондоемкости, увеличение фондоотдачи и производительности труда на предприятии;

- повышение и развитие материального и морального стимулирования труда (9).

Существуют различные формы простого и расширенного воспроизводства основных фондов. Формы простого воспроизводства - замена устаревших средств труда и капитальный ремонт. Денежным источником простого воспроизводства являются амортизационные отчисления.

Расширенное воспроизводство основных фондов осуществляется путем реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих и строительства новых предприятий и цехов. Все работы, связанные с созданием основных фондов, называются капитальным строительством. Капитальное строительство является практическим осуществлением капитальных вложений или инвестирования (33).

Целью технического перевооружения действующих предприятий является всемирная интенсификация производства, увеличение производственных мощностей, выпуска продукции и улучшение ее качества при росте производительности труда и улучшения других технико-экономических показателей работы предприятия (17).Но важную роль имеет также контроль за рациональной эксплуатацией основных средств, которая является важным фактором оптимизации себестоимости продукции. Поэтому при проведении аудита основных средств необходимо осуществить:

- проверку первичных данных по основным средствам;

- контроль расчета амортизационных отчислений (износа) по основным средствам;

- проверку оценки финансовых результатов от реализации основных средств;

- контроль за соблюдением действующего законодательства по операциям с основными средствами;

- контроль отражения в учете результатов чрезвычайных событий, связанных с основными средствами;

- контроль правильности индексации, переоценки основных средств;

- контроль правильности корреспонденции счетов по операциям с основными средствами;

- контроль сопоставимости данных аналитического, синтетического учета, Главной книги и Баланса;

- проверку операций с арендованными и переданными в аренду основными средствами;

- установление эффективности использования основных средств (27).

2. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Луганскмлын»

Открытое акционерное общество « Луганскмлын» находится в г. Луганске, юридический адресс предприятия: Украина, 348020 г.Луганск, ул.Лутугинская,111.

ОАО «Луганскмлын» основано соответственно решению собрания основателей (протокол №1 от 7 мая 1998г.) путем преобразования арендного предприятия «Луганский комбинат хлебопродуктов» в ОАО « Луганскмлын» согласно Законов Украины « О приватизации государственного имущества», «Об особенностях приватизации имущества в агропромышленном комплексе», поставлением Кабинета Министров от 11.09.96 № 1099 «Об утверждении Порядка образования в процессе приватизации государственных арендных предприятий и предприятий со смешанной формой собственности в открытые акционерные общества «и с учетом требований постановления Кабинета Министров Украины от 19.07.96г. №755 «Об ускорении приватизации имущества в агропромышленном комплексе и упрощении ее проведения».

Целью создания ОАО «Луганскмлын» является:

- обеспечение предприятий и населения продукцией, товарами народного потребления и выполнения услуг;

- получение прибыли путем совершения производственной, коммерческой, посреднической и другой деятельности в соответствии с условиями, определенными действующим законодательством и Уставом.

Предметом деятельности предприятия является:

- производство сельскохозяйственной продукции, ее переработка и реализация на внутреннем и внешнем рынках;

- производство и реализация муки, круп, комбикормов, семян гибридной кукурузы;

- обработка мешкотары;

- предоставление услуг сельскохозяйственным товаропроизводителям;

- предоставление транспортно-экспедиционных услуг, в том числе внешнеторговых и транзитных грузов, услуг по доставке и других коммерческих услуг;

- изготовление товаров народного потребления;

- заготовка у населения и предприятий сельскохозяйственного сырья с последующей переработкой и реализацией через собственные фирменные магазины;

- работы и услуги промышленного и непромышленного характера по заказу предприятий и юридических лиц;

- коммерческая и маркетинговая деятельность, проведение коммерческих операций с недвижимостью, ценными бумагами и объектами интеллектуальной собственности;

- строительство или участие в паевом строительстве объектов промышленного, социального бытового назначения для предприятия и его работников;

- ремонтно-строительные работы производственных и бытовых объектов;

- подготовка и переподготовка специалистов;

- товарообмен (бартерные операции) и другая деятельность, построенная на формах встречной торговли и другое.

Организационная структура ОАО «Луганскмлын» представлена в виде схемы 1.

Схема 1. Организационная структура ОАО «Луганскмлын»

Председатель правления - директор
Секретерь-референт
Зам.дир. по качеству	Зам.дир. по мукомоль-ному прои-зводству	Зам. директора по комбикормовому производ-ству	Зам. директора по финансам - гл. бухгалтер	Зам. директора по маркетингу и политике	Технический директор	Зам. дир. по кад-рам и быту
Служба качества	Мукомоль-ный цех	Комбикормовый цех	Бухгалтерия	Служба упра-вления ком- мерческой деятельностью предприятия	Гл. меха- ник	Зам. техн. дир. по тран- спорту	Зам. технич.дир. по строи- тель- ству	Отдел кадров
Центр. ПТЛ	Примель-ничный элеватор	Участок ХПБ	Отдел планирова-ния, бизнес-контроля и зарплаты	Диспетчерская служба	Ремон-тно-механ. цех	Тран Спор тный цех	Ремон тно-строит.учас ток	Адм.-хозяй-ствен ный отдел
ПТЛ комбикормового цеха	Главный технолог		Отдел автоматизи-рованных информаци-онных систем и техническо го обеспечения	Служба управления корпоративными правами	Гл. энерге-тик	Мате-риаль-ный склад	Произ.-техни ческий отдел	ВОХР
								Начальник штаба ГО
	ТРМ		Служба охраны труда	Юридическая служба	Энергетическая служба			Социа льно-быто-вые подразделе ния

ОАО «Луганскмлын» специализируется на производстве и реализации муки всех видов. Об этом свидетельствует дальнейший анализ структуры товарной продукции.

Таблица 1

Структура товарной продукции ОАО «Луганскмлын»

Вид продукции	2001 год	2002 год	2003 год
	Выручка, т. грн.	Уд. Вес,%	№ в ранжряду	Выручка, т.грн.	Уд. Вес,%	№ в ранжряду	Выручка, т.грн.	Уд. Вес,%	№ в ранж ряду
Мука всех видов	5377,20	51,21	1	29494,1	43,46	1	67793,3	62,7	1
Комбикорм всех видов	8539,55	8,13	3	10486,62	15,45	3	12704	11,76	3
Пшеница всех классов	14149,76	13,47	2	1,05	0,1	10	3,3	0,01	9
Прочие зерновые	8181,36	7,79	4	1522,52	2,24	7	101,3	0,1	8
Крупы всех видов	3149,44	3,01	7	3380,01	4,98	5	3437	3,18	5
Хлопья и смеси всех видов	427,75	0,41	9	1873,44	2,76	6	1964,3	1,83	6
Животноводческая продукция	1740,82	1,66	8	415,81	0,61	8
Тара и мешки	298,33	0,28	10	397,73	0,59	9	459,8	0,42	7
Работы и услуги	6618,81	6,3	6	13482,54	19,87	2	15966,3	14,8	2
Проч.прод.	8131,09	7,74	5	6808,05	10,03	4	5620,4	5,2	4
Итого	105014,11	100		67861,87	100		108049,7	100

Наибольший удельный вес в структуре товарной продукции за 3 года занимает производство и реализация муки всех видов (в 2003 году удельный вес равен 62,7%), что говорит о глубоком уровне специализации. Коэффициент специализации в 2003 году равен 0,39.

Для проведения анализа финансового состояния ОАО «Луганскмлын» будем использовать основные формы бухгалтерской финансовой отчетности. Проведем горизонтальный анализ баланса, который позволяет выяснить , как изменилась стоимость каждого раздела баланса (капитала),в стоимостном и относительном выражении.

Таблица 2

Горизонтальный анализ балансов ОАО «Луганскмлын» за 2002, 2003 года

АКТИВ	2002 ГОД	2003 ГОД	ОТКЛОНЕНИЕ, %
1	2	3	4
1.Необоротные активы
Нематериальные активы:
Остаточная стоимость	106,6	26	-80,6
Первоначальная стоимость	1445,5	1475,7	30,2
Накопленная амортизация	(1349,1)	(1449,7)	100,6
Незавершенное строительство	6,6	28,7	22,1
Основные средства:
Остаточная стоимость	36232,8	33721,8	-2511
Первоначальная стоимость	56686	55050,6	-1635,4
Износ	(20453,2)	(21328,8)	875,6
Др.долгосрочные финансовые инвестиции	636,6	640,1	3,5
Долгоср.дебиторская задолженность	29910,6	31388,5	1477,9
Всего по разделу 1	66893,2	65805,1	-1088,1
2.Оборотные активы
Запасы:
Производственные запасы	1322,7	1640,7	318
Готовая продукция	650,3	1403,8	753,5
Товары	798	679,4	-118,6
Дебиторская задолженность за товары,работы и услуги:
Чистая реализационная стоимость	10295,6	13962,2	3666,6
Первоначальная стоимость	10907,6	14535,3	3627,7
Резерв сомнительных долгов	(612)	(573,1)	-38,9
Дебиторская задолженность по расчетам:
С бюджетом	0,3	0,3
По выданным авансам	439,5	144,1	-295,4
По внутренним расчетам	743	674,1	-68,9
Другая текущая дебиторская задолженность	3472	3287,5	-184,5
Денежные средства и их эквивалленты:
В национальной валюте	82,2	126,4	44,2
В иностранной валюте	12,6	11,6	-1
Другие оборотные активы	44,2	100,2	56
Всего по разделу 2	17860,4	22030,3	4169,9
БАЛАНС	84753,6	87835,5	3081,9
ПАССИВ
1.Собственный капитал
Уставный капитал	8989,1	8989,1
Дополнительный капитал	15298,5	15298,5
Резервный капитал	173,5	283,4	109,9
Нераспределенная прибыль	1709,2	3776,2	2067
Изъятый капитал	(22,1)	(44,4)	22,3
Всего по разделу 1	26148,2	28302,8	2154,6
2.Обеспечения будущих затрат и платежей
Обеспечение выплат персоналу	256,8	272,7	15,9
Целевое финансирование	1		-1
Всего по разделу 2	257,8	272,7	14,9
3.Долгосрочные обязательства
Долгосрочные кредиты банков	21300,5	20650	-650,5
Др.долгосрочные финансовые обязательства	22014,3	20822,9	-1191,4
Отсроченные налоговые обязательства	123,7	120,7	-3
Всего по разделу 3	43438,5	41593,6	-1844,9
4.Текущие обязательства
Векселя выданные		140	140
Кредиторская задолженность за товары, работы и услуги	13393,5	14268,1	874,6
Текущие обязательства по расчетам:
По полученным авансам	231	2136,4	1905,4
С бюджетом	144,8	610,6	465,8
По страхованию	119	116,4	-2,6
По оплате труда	234,3	223,8	-10,5
По внутренним расчетам	1,1		-1,1
Другие текущие обязательства	785,4	171,1	-614,3
Всего по разделу 4	14909,1	17666,4	2757,3
БАЛАНС	84753,6	87835,5	3081,9

Результатов горизонтального анализа баланса недостаточно для основательных выводов, поэтому проведем вертикальный анализ баланса, отраженный в таблице 3.

Таблица 3

Вертикальный анализ балансов ОАО «Луганскмлын» за 2002, 2003 года

АКТИВ	2002 ГОД	2003 ГОД	УД. ВЕС, %	ОТКЛОНЕНИЕ, %
			2002	2003
1	2	3	4	5	6
1.Необоротные активы
Нематериальные активы:
Остаточная стоимость	106,6	26	0,11	0,03	-0,08
Первоначальная стоимость	1445,5	1475,7	1,7	1,7
Накопленная амортизация	(1349,1)	(1449,7)	1,59	1,65	-0,06
Незавершенное строительство	6,6	28,7	0,01	0,03	0,02
Основные средства:
Остаточная стоимость	36232,8	33721,8	42,8	38,4	-4,4
Первоначальная стоимость	56686	55050,6	66,9	62,7	-4,2
Износ	(20453,2)	(21328,8)	24,1	24,3	0,2
Др. долгосрочные финансовые инвестиции	636,6	640,1	0,75	0,73	-0,02
Долгоср.дебиторская задолженность	29910,6	31388,5	35,3	35,7	0,4
Всего по разделу 1	66893,2	65805,1	79	75	-4
1	2	3	4	5	6
2.Оборотные активы
Запасы:
Произ. запасы	1322,7	1640,7	1,56	1,87	0,31
Готовая продукция	650,3	1403,8	0,77	1,6	0,83
Товары	798	679,4	0,94	0,77	-0,17
Деб. задолж. за тов., работы, услуги
Чистая реализационная стоимость	10295,6	13962,2	12,2	15,9	3,7
Первоначальная стоимость	10907,6	14535,3	12,9	16,5	3,6
Резерв сомнительных долгов	(612)	(573,1)	0,72	0,65	-0,07
Дебиторская задолженность по расчетам:
С бюджетом	0,3	0,3	0,0004	0,0003	-0,0001
По выданным авансам	439,5	144,1	0,52	0,16	-0,36
По внутренним расчетам	743	674,1	0,9	0,76	-0,14
Другая текущая дебиторская задолженность	3472	3287,5	4,1	3,7	-0,4
Денежные средства и их эквивалленты:
В национальной валюте	82,2	126,4	0,1	0,14	0,04
В иностранной валюте	12,6	11,6	0,01	0,01
Другие оборотные активы	44,2	100,2	0,05	0,11	0,06
Всего по разделу 2	17860,4	22030,3	21,1	25,1	4
БАЛАНС	84753,6	87835,5	100	100
ПАССИВ
1.Собственный капитал
Уставный капитал	8989,1	8989,1	10,6	10,2	-0,4
Дополнительный капитал	15298,5	15298,5	18,1	17,4	-0,7
Резервный капитал	173,5	283,4	0,2	0,32	0,12
1	2	3	4	5	6
Нераспределенная прибыль	1709,2	3776,2	2	4,3	2,3
Изъятый капитал	(22,1)	(44,4)	0,03	0,05	0,02
Всего по разделу 1	26148,2	28302,8	30,9	32,2	1,3
2.Обеспечения будущих затрат и платежей
Обеспечение выплат персоналу	256,8	272,7	0,3	0,3
Целев. Финансирование	1		0,001		-0,01
Всего по разделу 2	257,8	272,7	0,3	0,3
3.Долговые обязательства
Долгосрочные кредиты банков	21300,5	20650	25,1	23,5	-1,6
Др. долгосрочные финансовые обязательства	22014,3	20822,9	26	23,7	-2,3
Отсроченные налоговые обязательства	123,7	120,7	0,15	0,14	-0,01
Всего по разделу 3	43438,5	41593,6	51,3	47,4	-3,9
4.Текущие обязательства
Векселя выданные		140		0,16	0,16
Кредиторская задолженность за товары, работы и услуги	13393,5	14268,1	15,9	16,2	0,3
Текущие обязательства по расчетам:
По полученным авансам	231	2136,4	0,27	2,4	2,13
С бюджетом	144,8	610,6	0,17	0,7	0,53
По страхованию	119	116,4	0,14	0,13	-0,01
По оплате труда	234,3	223,8	0,28	0,25	-0,03
По внутренним расчетам	1,1		0,001		-0,001
Другие текущие обязательства	785,4	171,1	0,92	0,2	-0,72
1	2	3	4	5	6
Всего по разделу 4	14909,1	17666,4	17,6	20,1	2,5
БАЛАНС	84753,6	87835,5	100	100

Вертикальный анализ баланса позволяет сделать следующие выводы. В структуре актива баланса третью часть занимают необоротные активы, учитывая, что к концу отчетного периода процентное соотношение изменилось с 79 % до 75 %, в основном, за счет изменения остаточной стоимости основных средств: продажа и ликвидация самортизированных объектов. Во втором разделе актива баланса стоимость активов увеличилась на 4 % за счет увеличения стоимости запасов. Состояние дебиторской задолженности существенно не изменилось. В целом актив баланса увеличился на 3081.9 т. грн.

В структуре пассивной части баланса произошли следующие изменения. Доля собственного капитала в общей структуре увеличилась на 1,3 %, процент долгосрочныхобязательств снизился на 3,9 %, в основном, за счет снижения долгосрочных финансовых обязательств на 2,3 %. Доля текущих обязательств в целом увеличилась на 2,5 % за счет кредиторской задолженности за товары, работы и услуги - на 0,3 % и текущих обязательств по расчетам полученных авансов - на 2,13 %. Существенно изменилась нераспределенная прибыль (почти в 2 раза) - на 2,3 %. Это связано с изменением разных факторов, влияющих на прибыль. В частности, изменением ценовой политики и количества произведенной и реализованной продукции).

Таким образом, значительные изменения в структуре кредиторской задолженности свидетельствуют о повышении деловой активности ОАО «Луганскмлын» в отчетном 2003 году.

Для характеристики платежеспособности и кредитоспособности ОАО «Луганскмлын» и его финансовой устойчивости используем следующие показатели.

Таблица 4

Анализ показателей финансового состояния ОАО «Луганскмлын»

Показатели	2001 г.	2002 г.	2003 г.	Отношение 2003г. к , %
				2001 г.	2002 г.
Показатели платежеспособности
1.Коэффициент абсолютной ликвидности	0,005	0,006	0,008	160	133,3
2.Коэффициент общей ликвидности	0,75	1,2	1,25	166,7	104,1
Показатели финансовой устойчивости
3.Коэффициент автономии	0,27	0,31	0,32	118,5	103,2
4.Коэффициент обязательности	1,28	0,57	0,62	48,4	108,8
Показатели доходности, %
5.Уровень рентабельности имущества	3,2	2,9	4	125	137,9
6.Уровень рентабельности собственного капитала	7,7	6	8	103,9	75
7.Уровень рентабельности основного капитала	2,8	2	3	107,1	150
8.Уровень рентабельности собственного оборотного капитала	-4,4	-4	-5,8	-131,8	-145

Изучив результаты проведенного анализа, можем сделать следующие выводы. Показатели платежеспособности свидетельствуют о том, что в 2003 году за счет абсолютно ликвидных средств могла быть погашена большая на 37,3 % часть текущих обязательств по сравнению с 2002 годом, а за счет всех оборотных активов - на 4,1 %.Данные показатели значительно ниже нормативных значений, что говорит о необходимости улучшения платежеспособности за счет увеличения стоимости оборотных средств, в особенности высоколиквидных активов. Показатели финансовой устойчивости приближены к нормативным значениям, фактически за отчетный период не изменились (коэффициент автономии в 2003 году увеличился на 3,2 % по сравнению с 2002 годом, коэффициент обязательности - на 8,8 %), что свидетельствует о достаточно высокой финансовой независимости ОАО «Луганскмлын», что способствует развитию хозяйственной деятельности предприятия.

В целом, показатели доходности в 2003 году увеличились на 1-2 %, за исключением рентабельности собственного оборотного капитала, которая в 2003 году составила - 5,8 %, а в 2002 году - (-4 %).

Осветим информацию о наличии, составе и структуре трудовых ресурсов на ОАО «Луганскмлын».

Таблица 5

Анализ наличия и состава трудовых ресурсов

Показатели	Численность, чел.	Отношение 2003 г. к, %
	2001 г.	2002 г.	2003 г.	2001 г.	2002 г.
1.Рабочие	359	358	355	98,9	99,1
2.Руководители и специалисты	187	175	182	97,3	104
Всего	546	533	537	98,4	100,7

Таким образом, рабочих сократилось на 0,9 % по сравнению с 2002 годом и на 1,1 % - с 2001 годом, руководящий состав увеличился на 4 % - с 2002 годом, уменьшился на 2,7 % - с 2003 годом, в целом количество работников уменьшилось на 1,6 % - с 2001годом,увеличилось на 0,7 % - с 2002 годом.

Рассмотрев финансовую отчетность ОАО «Луганскмлын», в частности показатель чистой прибыли, определили, что в 2003 году на одного работника чистой прибыли пришлось на 39,7 % больше, чем в 2002 году, что связано с увеличением прибыли на 629,1 т. грн. и увеличением работников на 4 человека.

Таким образом, организационно-экономическая характеристика предприятия свидетельствует о постоянно изменяющейся структуре деятельности ОАО «Луганскмлын», о развитии экономических связей с субъектами рынка и расширении производства, что четко отражено в финансовой отчетности, в частности в постоянно увеличивающихся показателях чистой прибыли.

3. Организация учета основных средств в ОАО «Луганскмлын»

3.1 Экономическое содержание основных средств и задачи их учета

Для совершения деятельности предприятия необходимы основные средства или средства труда. От предметов труда они отличаются тем, что принимают участие в производстве несколько лет, сохраняя при этом свою натуральную форму и физические свойства, и переносят свою стоимость на готовый продукт частями, по мере своего износа. После реализации готового продукта часть его стоимости в денежной форме, соответствующая снашиванию основных средств, накапливается на предприятии и составляет амортизационный фонд. Средства амортизационного фонда предназначены для восстановления изношенной части основных средств или приобретения новых основных средств взамен изношенных.

Таким образом, стоимость основных средств принимает двоякую форму: одна часть остается в натуральной форме и составляет остаточную стоимость, другая - отделяется в форме денег. По мере износа основных средств первая часть постепенно уменьшается, а вторая - соответственно увеличивается. При окончательном износе основных средств их стоимость полностью будет воплощена в амортизационном фонде.

Основные средства в процессе производства выполняют роль средств труда. Средства труда используются человеком в качестве проводника его воздействия на предметы труда с целью приспособления их к удовлетворению своих потребностей.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 «Основные средства» (утвержденное приказом Министерства финансов Украины 27 апреля 2000г. № 92) определяет основные средства как часть активов, то есть ресурсов, контролируемых предприятием в результате прошлых событий, использование которых, как ожидается, приведет к поступлению экономических выгод в будущем.

К основным средствам относят: земельные угодья, капитальные затраты на улучшение земель, здания и сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, принадлежности и инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и другие основные средства.

Таким образом, понятие «основные средства» на практике не совпадает с понятием «средства труда», так как не включает в себя значительную часть средств труда, либо относимых к малоценным и быстроизнашивающимся предметам, либо не имеющих денежной оценки; вместе с тем основные средства включают в себя непроизводственные средства.

Основные средства необходимо эффективно использовать и обеспечить их полную сохранность. В этом важную роль играет бухгалтерский учет, который должен обеспечить:

- обобщение информации о наличии и движении собственных или полученных на условиях финансового лизинга объектов и арендованных целостных имущественных комплексов, которые отнесены в состав основных средств;

- достоверное определение стоимости (оценки) основных средств;

- определение экономических выгод от использования основных средств;

- контроль за наличием и сохранностью основных средств с момента поступления и до выбытия с предприятия;

- правильное и своевременное начисление износа;

- контроль за правильностью и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию согласно существующим источникам финансирования;

- конроль за эффективным использованием основных средств в зависимости от их мощности;

- точное определение результатов от ликвидации основных средств.

Для учета и обобщения информации о наличии и движении основных средств, других необоротных активов, их износа предусмотрены счета Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций (утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 30 ноября 1999 г. № 291):10 «Основные средства», 11 «Другие необоротные материальные активы», 13 «Износ необоротных активов», 18 «Другие необоротные активы».

Расходы, связанные с улучшением объекта (модернизация, достройка, докомплектация, реконструкция и др.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от его использования, будут отражаться на счете 15 «Капитальные инвестиции».

3.2 Классификация основных средств и их оценка

Для правильной организации бухгалтерского учета основных средств необходимо учитывать соответствующие принципы их классификации.

Основные средства целесообразно группировать по их функциональному предназначению, отраслям, вещественному, натуральному характеру и видам, в зависимости от использования и принадлежности.

По функциональному предназначению различают производственные основные средства, которые непосредственно принимают участие в производственном процессе или способствуют его осуществлению (здания, сооружения, рабочие машины, которые действуют в сфере материального производства) и непроизводственные основные средства, которые не берут непосредственного участия в процессе производства и предназначены в основном для обслуживания коммунальных и культурно-бытовых потребностей работников.

В зависимости от использования основные средства делят на действующие (все основные средства, что используются на предприятии), не действующие (те, что не используются в определенный период времени в связи с временной консервацией предприятия или отдельных цехов) и запасные (различное оборудование, которое находится в резерве и предназначено для замены объектов основных средств, которые выбыли или ремонтируются).

Существенное значение в учете основных средств имеет их распределение по признаку принадлежности на собственные и арендованные.

Для целей налогового учета основные фонды, которые учитываются на балансе предприятия согласно Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» подлежат классификации по 3 группам:

- группа 1 - здания, сооружения, их структурные компоненты и передаточные устройства, в том числе жилые здания и их части;

- группа 2 - автомобильный транспорт и узлы (запасные части) к нему, мебель, бытовые электронные, оптические, электромеханические устройства и инструменты, включая ЭВМ для обработки информации, ИС и телефоны, микрофоны и рации, другое конторское оборудование, устройства к ним.

- группа 3 - другие основные средства, которые не вошли в группы 1 и 2.

Новый План счетов и Положения (стандарты) бухгалтерского учета предусматривают, что одинаковые по техническим характеристикам, применением и способом использования обЪекты основных средств могут быть объединены в группы. На ОАО «Луганскмлын» используют следующие группы: 1) здания, сооружения и передаточные устройства; 2) машины и оборудование; 3) транспортные средства; 4) инструменты, приборы и инвентарь; 5) малоценные необоротные материальные активы. Отметим, что данное предприятие, являясь перерабатывающим, не использует классификацию по таким группам, как земельные участки, капитальные затраты на улучшение земель, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения. Классификация осуществляется по подразделениям и материально-ответственным лицам.

Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их денежной оценки - по первоначальной, остаточной, восстановительной и ликвидационной стоимостям.

Под первоначальной стоимостью основных средств понимают сумму затрат, слагающуюся из затрат по возведению или приобретению основных средств, включая расходы по их доставке и установке. Первоначальная стоимость основных средств увеличивается на сумму затрат, связанных с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция), что приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта.

Остаточная стоимость основных средств на данный момент времени определяется как разность между первоначальной стоимостью и суммой износа этих средств на тот же момент. Остаточная стоимость постоянно меняется, поскольку меняется и сумма износа.

Под восстановительной стоимостью понимают стоимость воспроизводства объекта основных средств в данный момент времени. Определение восстановительной стоимости зданий, сооружений и помещений совершается на основе сметной стоимости в ценах 1984 года. Износ рассчитывается, исходя из фактического термина эксплуатации и норм амортизации с учетом понижающих коэффициентов. В бухгалтерском учете восстановительная стоимость отражается только на момент переоценки основных средств.

Основные средства приходуются и учитываются в течении всего времени нахождения на предприятии по первоначальной стоимости.

Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретенные за плату, принимаются на учет в сумме оплаты и расходов по доставке и установке, выявившейся в учете капитальных вложений, с добавлением суммы износа по этим средствам, указанной в документах на оплату.

Здания и сооружения, выстроенные хозяйственным способом, принимают на учет по фактической стоимости строительства. При строительстве подрядным способом сданные подрядчиками объекты принимают на учет по сметной, договорной стоимости. Первоначальная стоимость бесплатно полученных основных средств равна их справедливой стоимости на дату получения.

Под справедливой стоимостью основного средства понимают стоимость конкретного объекта основных средств, который может быть получен в операциях обмена между независимыми сторонами.

На ОАО «Луганскмлын» не проводится переоценка основных средств, следовательно и не определяется восстановительная стоимость,так как она отражается в учете только на момент переоценки либо уценки объекта основных средств. Также не определяется ликвидационная стоимость объектов, поскольку при исчислении амортизационных отчислений используется прямолинейный метод начисления амортизации, который в свою очередь не требует установления ликвидационной стоимости амортизируемого объекта. Это существенный недостаток в учете основных средств ОАО «Луганскмлын», поскольку проведение переоценки позволит более объективно и точно указать стоимость основных средств на данный момент времени, что отразит заинтересованность и осведомленность предприятия в постоянно меняющейся рыночной среде.