Состояние и пути совершенствования учета труда и его оплаты

Следовательно, первичный учет представляет собой регистрацию отдельных хозяйственных операций. Первичный учет - начальная стадия восприятия информации, используемой всеми видами учета. Первичный учет называют еще и производственным, так как значительная часть первичных документов составляется непосредственно на месте производства продукции - в поле, на ферме.

Возникновение трудовых отношений оформляется приказом о приеме на работу (ф. № Т-1), который составляется на основании заявления работника и с которым его знакомят под личную роспись. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер и открывается личная карточка (ф. № Т-2), где содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведении о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестаций и дополнительные сведения.

Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом

Также первичными документами по учету движения персонала являются:

- Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) составляется в двух экземплярах при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается у инспектора, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных, подразделений и подписывается руководителем организации.

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) - применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

- График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

- Приказ о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) -- составляется в двух экземплярах и подписывается председателем правления кооператива. В приказе указывают причину и основание увольнения.

- Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку (форма № Т-9 и № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

- Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с дополнением документов, подтверждающих произведенные расходы.

- Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

- Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (форма № Т-11 и Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

В частности, в растениеводстве первичный учет труда представлен различными учетными листами, а именно:

- Учетный лист тракториста-машиниста (ф. № 411-АПК), который заполняют на каждого тракториста-машиниста. Учет ведут по мере выполнения по видам работ, указывая, под какие культуры они выполнялись, количество отработанных часов, норму выработки, расценку, объем выполненной работы в натуре и в переводе на условные эталонные гектары. Учетный лист ведет бригадир, подписывают его тракторист, бригадир и утверждает агроном, который делает отметку о качестве и сроках выполнения работ. Учет работы комбайнеров также ведется в учетном листе тракториста-машиниста, где дополнительно учитываются количество убранных гектаров и намолот зерна в центнерах.

На транспортных работах для учета работы трактористов в обществе ведут путевой лист трактора (ф. № 412-АПК), в котором записывают количество отработанных часов, дней, пробег всего и в том числе с грузом, количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, выполненных условных эталонных гектаров работы, расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда.

Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тягловой силы, применяют учетный лист труда и выполненных работ ф. № 410-АПК, который предназначен для учета труда и работ, выполненных звеном, бригадой.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты в ООО «Бородинское» производят с использованием расчетной ведомости.

Пример:

Тракторист Белоусов Н.В. за февраль 2011 года отработал 152 чел-дней. За этот период ему была начислена заработная плата 4487 рублей. НДФЛ за февраль составил 532 руб. ((4487 руб.-400 руб.)*13%). Соответственно на конец месяца работник получил 3955 руб. (4487 руб.-532 руб.)

Платёжная ведомость составляется по структурным подразделениям ООО «Бородинское». В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О. работника специальным штампом или от руки делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими. На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Важной задачей учёта использования рабочего времени является контроль за своевременной явкой на работу, выявлением не вышедших на работу и опоздавших, своевременным уходом с работы, фактически отработанным временем. В ООО «Бородинское» ведется в табелях учёта использования рабочего времени типовой формы №Т-12, Т-13. Табель составляется в одном экземпляре заведующим соответствующих подразделений хозяйства.

В табель записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров (личных счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бухгалтерию, где данные, после соответствующей проверки, используются для составления расчётно-платежной ведомости.

Учет доплат и удержаний из заработной платы работников растениеводства.

Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству в соответствии с законодательством производят различные удержания:

- обязательные удержания из заработной платы;

- удержания из заработной платы по инициативе работодателя;

- удержания из заработной платы по инициативе работника.

Наиболее стабильными и весомыми являются удержания в виде налога на доходы с физических лиц. Данный налог уплачивают плательщики физические лица, как являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, т.е. получающими доходы от источников на указанной территории, так и не являющиеся таковыми.

Пример (по ставке 13%):

Исходя из лицевой карты за 2010 год Попова В.И. был предоставлен стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. с января по апрель 2010 г. включительно, поскольку в мае доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, составил 48292 руб.

Таким образом, общая сумма дохода работника составила 166211,97 руб., сумма стандартных налоговых вычетов всего за налоговый период составила 1600 руб. (400 руб.*4 мес.), соответственно налоговая база по налогу на прибыль составила 164611,97 руб. В результате сумма НДФЛ составила 21400 руб. (164611,97 руб.*13%) и в учете бухгалтер делает запись: Дебет 70 Кредит 68 21400 руб.

Пример (по ставке 35%):

Работник ООО «Бородинское» Гуров В.В. в феврале 2011 года получил материальную выгоду по заемным средствам в сумме 7,04 руб. данный вид доходов, согласно Налоговому Кодексу РФ (часть 2), подлежит налогообложению по ставке 35 %. Бухгалтер ООО «Бородинское» производит удержание НДФЛ следующим образом: 7,04 руб.*35% = 2 руб. В учёте делается следующая запись: Д70 К68 2 руб.

По письменному заявлению работника, предоставленного в бухгалтерию, из его заработной платы могут производиться различные удержания:

на оплату кредита (займа);

на уплату профсоюзных взносов;

на добровольное страхование;

на оплату коммунальных услуг;

на оплату пребывания ребенка в детском саду и т. д.

Пример:

Работник ООО «Бородинское» Гуров В.В. подал заявление в бухгалтерию об удержании из его заработной платы суммы в погашении ссуды и ссудного процента. На основании поданного заявления бухгалтер ООО «Бородинское» произвел в феврале 2011 года удержания из заработной платы Гурова В.В. в сумме 568,34 руб. (в счет погашения ссудного процента - 12,78 руб. и в счет погашения ссуды в размере 555,56 руб.) и сделал в учете следующую запись Д70 К73 568,34 руб.

Страховым взносом в соответствии со статьей 3 Закона от 24 июля 1998 года №125-ФЗ является обязательный платеж по обязательному социальному страхованию от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний, рассчитанный исходя из страхового тарифа, скидки (надбавки) к страховому тарифу, который страхователь обязан внести страховщику.

ООО «Бородинское» за февраль 2011 года сумма подлежащая обложению страховыми взносами составила 188550 руб. Бухгалтер произвел страховые взносы за февраль следующими бухгалтерскими проводками:

- в ПФР (накопительная часть - 6%) Дебет 20 Кредит 69/2 1756,92 руб.

- в ПФР (страховая часть - 10%) Дебет 20 Кредит 69/2 28411,08 руб.

- в ФСС (1,9%) Дебет 20 Кредит 69/1 3582,45 руб.

- в ТФОМС (1,2%) Дебет 20 Кредит 69/3 2304,19 руб.

- в ФФОМС (1,1%) Дебет 20 Кредит 69/ 2074,03 руб.

В бухгалтерии ООО «Бородинское» на основании вышеперечисленных первичных документов по учету движения личного состава и расчетов по оплате труда, определяют сумму основной и дополнительной оплаты труда.

Напомним, что к основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, включая оплату по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам.

Дополнительная заработная плата начисляется и рассчитывается на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

· оплата основного, дополнительного или учебного отпуска; компенсация за неиспользованный отпуск;

· выплаты выходного пособия при увольнении;

· выплаты пособия по временной нетрудоспособности;

· выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;

· прочие выплаты согласно действующему законодательству.

Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Средний заработок рассчитывается при расчете отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, командировочной заработной платы, выплаты выходного пособия, простоя по вине работодателя, направления на повышение квалификации, при признании увольнения работника незаконным, время участия в забастовках, оплата участия работника в комиссиях по трудовым спорам.

Порядок расчета средней заработной платы установлен статьей 139 ТК РФ, а также Постановлением правительства №213 от 11.04.2003.

Сотрудники ООО «Бородинское» получают заработную плату по установленным месячным окладам, в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней и плюс, оговоренные в Правилах внутреннего трудового распорядка премии.

В Федеральном законе № 125-ФЗ говорится, что все работодатели обязаны страховать своих работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В ООО «Бородинское» этот закон соблюден, и работнику за три дня болезни будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Первые три дня за счет средств работодателя и оставшийся день за счет средств органов социального страхования. Эта выплата относится к дополнительной заработной плате. Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности производится в зависимости от формы оплаты труда. В ООО «Бородинское» применяется повременно-премиальная и сдельная системы оплаты труда.

При сдельной оплате труда пособие работникам исчисляется исходя из среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность.

При повременной оплате труда определяется среднедневное пособие и умножается на количество пропущенных по болезни дней. Для его расчета необходимо определить среднедневной заработок. Он рассчитывается путем деления суммы заработной платы за расчетный период на количество фактически отработанных в этот период дней. Расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности. Не учитываются периоды, в течение которых работник фактически не работал (простои, пропуски по болезни, во время которых он получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам). Премии включаются в среднемесячном размере.

Источником оплаты непроработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью (болезнью, родами, уходом за ребенком) являются средства Фонда Социального Страхования и собственные средства предприятия (за первые 3 дня болезни).

Расчет пособий зависит от средней заработной платы, рассчитанной за последние 12 месяцев, предшествующих событию, а также от стажа работы при непрерывном стаже работы:

- до 5 лет - пособие начисляется в размере 60% от средней заработной платы;

- до 8 лет - пособие начисляется в размере 80% от средней заработной платы;

- свыше 8 лет - пособие начисляется в размере 100% от средней заработной платы

Пример (2010 год) :

Работник Осыпа О.А. находилась на больничном с 13.11.2010 по 18.11.2010. Трудовой стаж работника составляет 3 года, соответственно пособие выплачивается в размере 60% от среднего заработка. Сумма пособий рассчитывается бухгалтером ООО «Бородинское» следующим образом:

Общий заработок расчетного периода:

7665 руб.+5500 руб.+7665руб.+5500 руб.+7665руб.+7665руб.=41660руб.

Среднедневной заработок:

41660 руб./181 дн.=230,17 руб.

Среднедневной заработок с учетом трудового процента:

230,17 руб.*60%=138,1 руб.

Размер пособий к выплате:

138,1 руб.*2дн.=276,2 руб. (пособие за счет средств работодателя)

Дебет 20 Кредит 70 276,2 руб.

138,1*4 дн.=552,4 руб. (пособие за счет ФСС)

Дебет 69 Кредит 70 332.4 руб.

Пример (2011 год):

Сотрудник Беляев С.А. находился на больничном с 18.03.2011 по 28.03.2011. Трудовой стаж работника составляет 13 лет, соответственно пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка. Сумма пособий рассчитывается бухгалтером ООО «Бородинское» следующим образом: оплата труд учет зарплата

Общий заработок расчетного периода:

36253,10 руб.+59461,03 руб.=95714,13 руб.

Среднедневной заработок:

95714,13руб./730дн.=131,12руб

Расчет минимального среднего заработка:

МРОТ по состоянию на 18.03.2011: 4330 руб.

Минимальный среднедневной заработок из МРОТ составил: 142,36руб.

Расчет суммы к начислению:

142,36 руб. *100%=142,36 руб.

Размер пособий к выплате:

142,36*3=427,08 руб. (пособие за счет средств работодателя)

Дебет 20 Кредит 70 427,08 руб.

142,36*8дн.=1138,88 руб. (пособие за счет ФСС)

Дебет 69 Кредит 70 1138,88 руб.

Если работник в течение 12 месяцев, предшествующих событию, фактически отработал менее трех месяцев работник имеет право на получение пособия из расчета среднего заработка, равного МРОТ за месяц 4330руб.

Право на отпуск работникам ООО «Бородинское» предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Пример :

Работнику ООО «Бородинское» Осыпа О.А. предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 19 день (с 25.03.2011 по 15.04.2011). Расчетный период: с01.03.2010 по 28.03.2011.

Бухгалтер ООО «Бородинское» сначала рассчитывает сумму среднедневного заработка:

-всего дней по календарю отпуска: 22,8+7,2+27,6+10,8+25,2+26,4*3+25,2+22,8=220,8

-всего заработка (включая премии): 64090 рублей.

-среднедневной заработок: 64090/220,8=290,26 рублей

Расчет суммы к начислению:

290,26*19=5514,94 рублей

Дебет 20 Кредит 70 5514,94 рублей

Дебет 70 Кредит 50 5514,94 рублей

2.4 Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты в растениеводстве

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета синтетический учет расчетов с работниками ООО «Бородинское» по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисленную за отчетный период (месяц) заработную плату, а по дебету все удержания из заработной платы в этом периоде и невыплаченные в срок суммы оплаты труда. Разница между кредитом и дебетом счета - это сумма заработной платы, которая подлежит выдаче на руки всем работникам предприятия.

В соответствии с п. 5,7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организаций» (ПБУ 10/99), расходы организаций на оплату труда работников формируют расходы по обычным видам деятельности.

Состав и перечень учетных регистров синтетического учета при журнально-ордерной форме учета ограничиваются следующими журналами-ордерами:

- оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» находит отражение в журнале-ордере № 10. В нем отражаются суммы начисленной заработной платы, включаемые в себестоимость продукции, т.е. отнесенные в дебет счетов 20,23,25,26 и в кредит 70, а также отнесенные в дебет счетов 08,69,91:

Дебет 20 Кредит 70 111815 рублей.

Дебет 25 Кредит 70 18900 рублей.

Дебет 26 Кредит 70 50193 рубля.

- оборот по дебету счета 70, т.е. суммы выплат, удержаний и вычетов из заработной платы в зависимости от их вида, находит отражение в журнале - ордере № 1 - суммы ранее выданного аванса (Дебет 70 Кредит 50 33000 рубля), в журнале - ордере № 8 -суммы удержанных налогов (Дебет 70 Кредит 68 20928 рублей), погашение ранее предоставленных займов и кредитов (Дебет 70 Кредит 73 406,70 рублей), а также алименты и прочие платежи (Дебет 70 Кредит 76 4170,82 рубля).

Аналитический учет ведется посредством открытия аналитических счетов. Они открываются в дополнение к синтетическим, с целью детализации данных и получения частных показателей по каждому виду имущества, обязательств организации и процессов.

Аналитический учет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации посредством лицевых счетов и расчетно - платежных ведомостей.

На каждого работника в бухгалтерии ООО «Бородинское» открывается лицевой счет, в котором проставляются общие сведения о работнике и накапливаются сведения о начислениях заработной платы, удержаниях и выплатах нарастающим итогом в течение календарного года. Сами расчеты по заработной плате и удержаниям с нее, отражаются в расчетно - платежной ведомости.

Для учета расчетов по начислению страховых взносов на обязательное социальное страхование в СПК «Тепличный» используются синтетические счета 69 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование».

К счету 69 открывают аналитические субсчета:

· 69-1 «Страховые взносы в пенсионный фонд»;

· 69-2 «Страховые взносы в фонд социального страхования»;

· 69-3 «Страховые взносы на обязательное медицинское страхование».

Начисление страховых взносов отражается по кредиту счета 69 и соответствующих субсчетов и оформляется записями:

Дебет 20 Кредит 69/1 3582,45 рубля

Дебет 20 кредит 69/2 30168 рублей

Дебет 20 Кредит 69/3 4378,22 рублей

Перечисление страховых платежей в бюджет и во внебюджетные фонды учитывается по дебету счета 69 и соответствующих субсчетов:

Дебет 69/1 Кредит 51 3582, 5 рубля

Дебет 69/2 Кредит 51 30168 рублей

Дебет 69/3 Кредит 51 4378,22 рублей

Начисленные суммы премий отражают по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в дебет счета 70.

В регистрах журнально-ордерной формы для отражения операций по счёту 70 предназначен журнал-ордер №10 АПК. В этом журнале для счёта 70 отведена отдельная графа, куда заносятся кредитовые обороты счёта с разбивкой по строкам в разрезе корреспондирующих счетов. А дебетовый оборот счёта 70 отражают в журналах-ордерах №1, №7АПК, №8, №11.

Сводная ведомость по расчётам с работниками обобщает данные в целом по хозяйству. Здесь показываются суммы начисленной оплаты труда по видам, данные о суммах заработной платы, выданной в течение месяца наличными, о размерах депонированных сумм и сумм удержаний по видам.

По данным этой ведомости выписываются чеки на получение наличных денег из банка, составляют справки об использовании фонда оплаты труда, которые ежемесячно представляют в отделение банка и другие инстанции.



3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ В ОТРАСЛИ РАСТЕНИЕВОДСТВА В ООО «БОРОДИНСКОЕ» Г,УРЮПИНСКА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

3.1 Рекомендации по совершенствованию учета труда и его оплаты в отрасли растениеводства

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки первичных данных, отражается достоверность деловой информации, быстрее принимаются объективные финансовые и управленческие решения.

Ведение бухгалтерского учета ручным способом способствует тому, что бухгалтера знают каждую цифру, отражая по двум счетам, но все-таки это утяжеляет работу бухгалтера, занимает много времени, бесконечных пересчетов, проверок, сведения итоговых сумм, «углов» и т.п.

В целях сокращения непроизводительных потерь времени в бухгалтерии, повышения эффективности труда бухгалтера, а также в высвобождении времени для проведения анализа ООО «Бородинское» следует полностью перейти на автоматизированную систему ведения бухгалтерии, т.е. приобрести сетевую компьютерную бухгалтерскую программу и обеспечить все службы предприятия данной программой. Это позволит ускорить обработку первичных данных, разноску их в бухгалтерские регистры, формировать текущую отчетность. А также обеспечит доступ к владению моментальной информацией обо всех аспектах хозяйственной деятельности предприятия главного бухгалтера и руководителя, что, соответственно, позволит принимать оперативные и своевременные управленческие решения для улучшения хозяйствования предприятием. Хорошие бухгалтерские системы должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив данных).

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев, от умышленной порчи данных. Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем продавец предоставлял обновление системы с учетом вновь принятых или измененных законов.

Автоматизированная система бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда позволит быстро и эффективно заполнять лицевые карточки работников, отражать на них все произведенные начисления, удержания, а также начисления на социальное обеспечение по каждому работнику; нажатием нескольких клавиш сводить расчетно-платежную ведомость, сводную форму отчета по счету 70, оборотный журнал-ордер, и, конечно же, данные автоматически будут отражены в Главной книге и в основных отчетных формах бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет в ООО «Бородинское» ведется с помощью программы «1С Бухгалтерия». На предприятии необходимо установить новую программу - «1С: Предприятие 8.2». Это универсальная программа массового назначения, система программ нового поколения. «1С: Предприятие 8.2» включает в себя такие направления, как планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами, кадровый учет и ведение регламентного документооборота.

Возможности управленческого учета, реализованные в системе, позволяют планировать потребности в персонале, вести учет кадров в рамках компании и осуществлять подбор кадров, а также планирование занятости персонала.

При помощи отчетов по состоянию штатного расписания служба управления персоналом может оценить, в какой степени укомплектованы штаты компании в разрезе должностей и подразделений.

При помощи отчетов по учету кадров служба управления персоналом имеет возможность оценить «качество персонала», проанализировать уровень и причины текучести кадров. В программу также включена возможность планировать использование рабочего времени работников.

Подсистема «Подбор кадров» предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Она обеспечивает выполнение следующих функций:

1) хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах;

2) хранение материалов, которые появляются в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;

3) планирование встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу.

По накопленным данным о работниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников компании, текучесть кадров, статистика кадров компании, отчеты по отпускам - это график отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков.

Аналитические отчеты по работникам предприятия предоставляют возможность сформировать различные списки, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Отчеты позволяют группировать информацию в разрезе подразделений и должностей компании, других измерений.

Программа содержит набор общероссийских классификаторов, например, информация о населении (ОКИН), странах мира (ОКСМ). Есть в ней и таки справочники, как виды документов, удостоверяющих личность, классификаторы Пенсионного фонда РФ.

В настоящее время большинство предприятий все еще выплачивает своим работникам зарплату исключительно наличными через кассу. Однако все больше фирм переходит на оплату труда через пластиковые карты, поскольку карточная система выдачи зарплаты имеет очевидные преимущества:

- предприятию не нужно иметь дело с наличностью, тратиться на инкассаторские услуги банка или на наем охранников для перевозки наличных;

- экономится время, связанное с выплатой и получением зарплаты, как сотрудников, так и работников бухгалтерии;

- нет необходимости депонировать зарплату работников, которые ее не получили вовремя;

- упрощается работа бухгалтера.

Получать деньги на карточки зачастую выгодно и самим сотрудникам. При такой форме расчетов они могут:

- рассчитываться со многими фирмами за товары или услуги по безналу;

- получить необходимую сумму в удобное время (как правило, банкоматы работают круглосуточно и без выходных);

- не декларировать деньги на карточке при выезде за границу.

Решение о выплате зарплаты на банковские карточки нужно закрепить в трудовых договорах с работниками, так как именно их согласие является единственным ограничением такой формы расчетов. Затем предприятие должно заключить с банком договор, в котором следует оговорить все условия по обслуживанию карточных счетов сотрудников и сумму вознаграждения банка. Затем банк открывает каждому сотруднику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата. Также банком изготавливается пластиковая карта на каждого работника фирмы.

Зарплата всех работников фирмы перечисляется на карты одним платежным поручением. К поручению прикладывается специальный реестр, который содержит реквизиты банка, фамилии, имена и отчества сотрудников, номера их счетов и суммы, которые на счета зачисляются. Оформлять реестр и платежку нужно не реже чем два раза в месяц.

Перевод зарплаты в ООО «Бородинское» на пластиковые карты экономит время бухгалтера, избавляет компанию от проблем с лимитом остатка наличных денег в кассе.

А также переход на пластиковые карты удобен для работников еще и тем, что с помощью них можно расплачиваться в магазинах и не носить с собой большие суммы наличных.

Применение пластиковых карт для выдачи заработной платы персоналу является не только удобным и надежным видом расчетов, но и прогрессивным современным способом расчетов. Зарубежная практика давно заявила о применении пластиковых карт. Внедрение такого вида расчетов с персоналом обеспечит ООО «Бродинское» более современный, престижный уровень организации расчетов в среде фирм - компаньонов.

Для того чтобы у работников был стимул к труду, их нужно поощрять, предоставляя им путевки в санатории, базы отдыха, предоставлять путевки в лагеря детям работникам и так далее.



ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Актуальность данной темы заключается в том, что заработная плата индивидуальна для каждого работника и от того, как она рассчитана и отражена в бухгалтерском учете и отчетности предприятия зависит его прибыль. Ведь у большинства предприятий оплата труда составляет значительную долю во всей структуре затрат.

Объектом исследования являются возникающие в следствие трудовых отношений, расчеты по оплате труда в ООО «Бородинское».

Предметом исследования является хозяйственная деятельность ООО «Бородинское».

Ведение и организация бухгалтерского учета закреплено в учетной политике. В учетной политике отсутствует информация относительно организации и учета расчетов по оплате труда. Было бы целесообразно внести в учетную политику пункты, которые приведут в соответствие с законодательством содержание этого документа.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерский учет ведется в ООО «Бородинское» по журнально - ордерной форме в электронном виде, используя программы автоматизации бухгалтерского учета («1С Бухгалтерия», «Инфо-бухгалтер»). Данные программы позволяют вести бухгалтерский учет на предприятии в соответствии с законодательством РФ.

Расходы на оплату труда включаются в состав расходов по обычным видам деятельности. На любом предприятии, в том числе и в ООО «Бородинское», эти расходы составляют наибольший удельный вес во всей структуре расходов по обычным видам деятельности.

Бухгалтерская отчетность предприятия, отражающая с нарастающим итогом имущественное финансовое положение предприятия и результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал, год) составляется бухгалтерией (главным бухгалтером).

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Основным документом, регулирующим трудовую дисциплину в ООО «Бородинское» является Правила внутреннего трудового распорядка. Распределение обязанностей между работниками закреплено в должностных инструкциях. Юридической формой регулирования трудовых отношения является трудовой договор.

Финансово - экономическое положение организации устойчивое. Деятельность ООО «Бородинское» приносит прибыль.

В целях дальнейшего стимулирования труда работников хозяйства в увеличении производства продукции, были определены следующие условия труда:

1. В растениеводстве оплата производится по сдельным расценкам и в натуральной форме (конкретные условия оговариваются в договорах, заключённых между администрацией и работниками).

2. В подсобных и вспомогательных производствах оплата труда производится на основании норм и расценок, существующих в хозяйстве. Действует единая шестиразрядная тарифная сетка. Тарифные ставки рассчитаны на семичасовой рабочий день. По этим тарифным ставкам оплачивается труд рабочих сдельщиков и повременщиков.

3. В хозяйстве введена натуроплата 10% от стоимости валовой продукции. Оплата производится по растениеводческой продукции. Натуральные выплаты распределяются пропорционально годовому заработку. Все натуральные выплаты из общехозяйственного фонда продаются по себестоимости.

В ООО «Бородинское» применяется повременно-премиальная и сдельная системы оплаты труда.

Резерв на оплату отпусков в ООО «Бородинское» не создается. С начала года формируется по пожеланиям работников и утверждается директором график отпусков, который строится так, чтобы суммы отпускных распределялись в течение года относительно равномерно.

Сотрудники ООО «Бородинское» получают заработную плату по установленным месячным окладам, в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней и плюс, оговоренные в Правилах внутреннего трудового распорядка премии. Больничные оплачиваются следующим образом: первые 3 дня за счет предприятия, остальные дни за счет средств ФСС.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

В целях сокращения непроизводительных потерь времени в бухгалтерии, повышения эффективности труда бухгалтера, а также в высвобождении времени для проведения анализа ООО «Бородинское» следует полностью перейти на автоматизированную систему ведения бухгалтерии, т.е. приобрести сетевую компьютерную бухгалтерскую программу и обеспечить все службы предприятия данной программой. Это позволит ускорить обработку первичных данных, разноску их в бухгалтерские регистры, формировать текущую отчетность.

Также на предприятии необходимо установить новую программу - «1С: Предприятие 8.0». Это универсальная программа массового назначения, система программ нового поколения. «1С: Предприятие 8.0.» включает в себя такие направления, как планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами, кадровый учет и ведение регламентного документооборота.

Перевод зарплаты в ООО «Бородинское» на пластиковые карты экономит время бухгалтера, избавляет компанию от проблем с лимитом остатка наличных денег в кассе.

А также переход на пластиковые карты удобен для работников еще и тем, что с помощью них можно расплачиваться в магазинах и не носить с собой большие суммы наличных.

Применение пластиковых карт для выдачи заработной платы персоналу является не только удобным и надежным видом расчетов, но и прогрессивным современным способом расчетов.



СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Авдеев О.В. «Оплата труда на предприятия» : с изм. и доп. / О.В. Авдеев. - Москва: Финансы и статистика, 2005. - 350 с.

2. Алборов А. Р. «Учет заработной платы» / А. Р. Алборов: ДИС, 2004. - 450 с.

3. Аснин Л.М. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / Л.М. Аснин, Т.О. Кубасова, И.Ф. Сеферова. - Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 555 с. - (Высшее образование)

4. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие / В.П.Астахов - Ростов на Дону: Изд-во центр «Март», 2009. - 750с.

5. Бачуринская И.Н., Горячих С.П., Зонова А.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. / И.Н. Бачуринская, С.П. Горячих, Зонова А.В. - СПб.: Питер, 2011. - 480 с.

6. Богатая И.Н. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова. - 4-е изд., перераб. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2007. -858 с. - (Высшее образование)

7. Бондина Н.Н., Бондин И.А., Мартемьянова Е.И., Зубкова Т.В. Бухгалтерский учет в АПК: учебное пособие / Н.Н. Бондина, И.А. Бондин, Е.И. Мартемьянова, Т.В. Зубкова - М.: КНОРУС, 2008. - 352 с.

8. Бочкарева И. И., Быков, В. А., Бухгалтерский учет: учебник / Под ред. Я. В. Соколова, - ТК Велби, - М.: издательство Проспект, 2010.

9. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. Учебник. / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. - М.: Рид Групп, 2011. - 576 с. - (Национальное экономическое образование)

10. Глушков И.Е. «Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет и учетная политика на современном предприятии»: Эффективная настольная книга бухгалтера и руководителя / Е. И. Глушков. - Москва: КноРус, 2007. - 568 с.

11. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет»: учебное пособие / Н.П. Кондраков. - Москва: ИНФРА-М, 2012. - 832 с.

12. Лабынцев Н.Т. «Учет труда и заработной платы»: учебное пособие / Н.Т. Лабынцев. - Москва: Финансы и статистика, 2006. - 450 с.

13. Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия»/ Г.В. Савицкая. - Москва: ИНФРА-М, 2007. - 702 с.

14. Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996г. «О бухгалтерском учете» с учетом изменений и дополнений, вступившими в силу с 01.01.2004г. / Консультант Плюс.

15. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов /Б94 Ю.А. Бабаев, И.П.Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред.проф. ЮА Бабаева, проф. И.П.Комиссаровой.-- 2-е изд., перераб. и доп. - - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. -527с.

16. Козлова Е.П. и др. «Бухгалтерский учет в организациях» - 3-е изд.,перераб. и доп. -М.: Финансы и статистика, 2012 - 752с.

17. Орлова Е.В. Пластиковые карточки. Учет и налогообложение. - «Статус-

18. КВО 97», 2004 г.

19. Трудовой Кодекс Российской Федерации: от 30.12.2001, №197-ФЗ- Ростов-на-Дону: ОАО "Ростовкнига", 2002. - 180 с.

20. Бухгалтерский учет: Учеб.-практ. Пособие./ Под общ. Ред. Н.И.Ладутько. - Мн, 2011 год.

21. Вегера С.Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: Учеб.-методич. комплекс.- УО «Полоцкий государственный университет», 2004 г.

22. Федченко А.А. «Оплата труда и доходы работников» - М.2004г.

23. Луговой В.А. «Оплата труда: бухгалтерский учет и расчеты» - М.2012г.

24. Заработная плата: Учет оплаты труда. Расчет среднего заработка. Среднесписочная численность работников. Бюджетные и внебюджетные налоги - М.2006 г.

25. «Все для бухгалтера», 2007, №20. Поленов С.Н. «Оплата труда: организация, документальное оформление, учет численности персонала и отработанного времени».

26. «Зарплата», 2008, №2 Хоточкина Н.В. «Как правильно определить расчетный период».

27. Шишкина Н.П. Как оплачивать больничные в 2010 году / Н.П. Шишкина / Бухгалтерский вестник.-2010.-№4 С.16-21.

28. Орлова Е.В. Заработная плата на предприятии: правовые и бухгалтерские аспекты. - М.: Книжный мир. 2009. - 274 с.

29. Налоговый кодекс Российской Федерации, части 1 и 2 - Москва: Элит, 2010г.

Размещено на Allbest.ru