Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.

Стоимость ОС, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством и ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Изменение первоначальной стоимости ОС допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов ОС.

Затраты на модернизацию и реконструкцию объекта ОС после окончания работ могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта ОС.

При увеличении первоначальной стоимости объекта ОС в результате модернизации и реконструкции годовая сумма амортизационных отчислений пересчитывается исходя из остаточной стоимости объекта, увеличенной на затраты на модернизацию и реконструкцию, и оставшегося срока полезного использования.

По передвижным строительным машинам и механизмам (экскаваторы, канавокопатели, бетономешалки, подъемные краны и т.п.), числящимся в составе ОС, затраты по доставке последних на стройку, по монтажу, демонтажу относятся в состав расходов по эксплуатации машин и механизмов и в первоначальную стоимость не включаются.

Неучтенные объекты ОС, обнаруженные при инвентаризации, принимаются на баланс по рыночной стоимости и отражаются в составе прочих доходов записью:

Д-т 01 «Основные средства»,

К-т 91-1 «Прочие доходы».

Оценка объектов ОС, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды.

Остаточная стоимость объектов ОС рассчитывается как первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации на конкретный момент. Сумма амортизации определяется исходя из балансовой стоимости актива, срока его полезного использования и нормы амортизации. Оценка одинаковых объектов, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит от места и способа сооружения или приобретения, цен на строительные материалы, размера тарифов на электроэнергию, уровня договорных цен на строительно-монтажные работы. Поэтому возникает необходимость определить восстановительную стоимость объектов ОС.

Восстановительная стоимость - затраты на воспроизводство инвентарного объекта в данный момент времени.

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

21. Учет поступления ОС. Переоценка ОС

Все поступления ОС должны быть оформлены первичными документами. Первичные учетные документы разрешено составлять как на бумажных, так и на машинных носителях информации. Первичные учетные документы, включая документы по учету ОС, должны составляться в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Основными источниками поступления ОС являются:

1. Приобретение ОС за плату.

а) приобретение ОС, не требующих монтажа приобретаемых предприятием для производственных нужд отражаются в учете:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

б) сумма НДС предъявленная поставщиком

Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

в) отражение затрат, связанных с приобретением объекта ОС

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 10,60,70,69,76

г) передача объекта ОС в эксплуатацию

Д-т 01 «ОС»

К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

д) если приобретается объект ОС непроизводственного назначения, то НДС отражается

Д-т 91-2 «Прочие расходы»

К-т 19 «НДС по приобретенным ценностям»

2. Поступление от учредителей в качестве вклада в уставный капитал отражается по цене соглашения:

а) формирование уставного капитала путем внесения объекта ОС в качестве вклада

Д-т 75 «Расчеты с учредителями»

К-т 80 «Уставный капитал»

б) поступление объекта ОС в качестве вклада в уставный капитал

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 75 «Расчеты с учредителями»

в) отражение затрат, связанных с поступлением объекта ОС в качестве вклада в уставный капитал

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 10,60,70,69,76

г) передача объекта ОС в эксплуатацию

Д-т 01 «ОС»

К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

3. Безвозмездное поступление отражается по рыночной стоимости

а) безвозмездное поступление объекта ОС

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 98-02 «Доходы будущих периодов»

б) отражение затрат, связанных с безвозмездным поступлением объекта ОС

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 10,60,70,69,76

в) передача объекта ОС в эксплуатацию

Д-т 01 «ОС»

К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

г) по объекту ОС поступившему безвозмездно начиная со следующего месяца после поступления объекта начисляется амортизация

Д-т 08,20,23,25,26,44,97,91-02

К-т 02 «Амортизация ОС»

д) В сумме начисленной амортизации доходы будущих периодов относятся на доходы текущего периода

Д-т 98-02 «Доходы будущих периодов»

К-т 91-1 «Прочие доходы».

4. Поступление ОС, выявленных в ходе инвентаризации;

В ходе инвентаризации могут быть выявлены неучтенные объекты ОС. В этом случае они приходуются

Д-т 01 «ОС»

К-т 91-1 «Прочие доходы».

5. Приобретение объектов ОС через подотчетные и физические лица. Подотчетное лицо вправе приобретать ОС за наличные деньги у юридических лиц в пределах установленной нормы расчетов (100 тыс. руб.), а у физических лиц по любой цене

а) приобретение ОС у юридического лица

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

б) сумма НДС предъявленная поставщиком (юр. лицо)

Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

в) оплата счета поставщика через подотчетное лицо

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

г) приобретение ОС у физического лица

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

д) сумма НДС при приобретении ОС у физ. лица не выделяется. Основанием подтверждающим приобретение ОС у физ. лица является договор купли-продажи с продавцом, составленные в письменной форме.

Переоценка ОС

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Решение о переоценке групп однородных объектов ОС, осуществляемой не чаще одного раза в год (на начало отчетного года), организация принимает самостоятельно, равно, как и выбирает метод проведения переоценки (путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам).

Выбрав метод индексации, организация, если позволяют условия, имеет право сама разработать индексы для переоценки или использовать индексы, разработанные НИИ статистики Госкомстата России на коммерческой основе.

Переоценка предполагает как увеличение стоимости основных средств - дооценку, так и уменьшение стоимости - уценку. Разница, полученная в результате дооценки, относится на увеличение добавочного капитала, а сумма уценки объекта ОС в результате переоценки уменьшает его величину или относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Сумма уценки объекта ОС уменьшает добавочный капитал организации, образованный за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток).

При проведении переоценки, когда остаточная стоимость объектов ОС доводится до рыночной, т.е. становится равной восстановительной, необходимо учитывать один важный момент. Пересчету (корректировке) подлежит не только первоначальная стоимость, но и начисленная на тот момент амортизация, что должно быть отражено на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Основные бухгалтерские записи переоценки ОС следующие:

а) увеличение стоимости ОС (дооценка)

Д 01 «ОС»

К 83 «Добавочный капитал»

б) уменьшение стоимости ОС (уценка)

Д 83 «Добавочный капитал»

К 01 «ОС»

в) уменьшение суммы амортизации при переоценке

Д 02 «Амортизация ОС»

К 83 «Добавочный капитал»

г) отнесена на прибыль сумма уценки амортизации объекта ОС, превышающая сумму ее предыдущей дооценки выбывшего объекта ОС;

Д 02 «Амортизация ОС»

К 91-1 «Прочие доходы»

д) увеличение суммы амортизации при переоценке

Д 83 «Добавочный капитал»

К 02 «Амортизация ОС»

е) отнесена на убыток сумма уцени ОС, превышающая сумму ее предыдущей дооценки;

Д 91-2 «Прочие расходы»

К 01 «ОС»

ж) списана сумма дооценки выбывшего объекта ОС.

Д 83 «Добавочный капитал»

К 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

22. Учет выбытия ОС. Особенности проведения инвентаризации ОС

Объекты ОС выбывают из организации в результате:

1. реализация ОС

а) списание по первоначальной (восстановительной) стоимости

Д-т 01-выб «ОС»

К-т 01 «ОС»

б) списание суммы, начисленной амортизации:

Д-т 02 «Амортизация ОС»

К-т 01-выб «ОС»

в) списание остаточной стоимости реализуемого объекта ОС

Д-т 91-2 «Прочие расходы»

К-т 01 «ОС»

г) отражение выручки от реализации объекта ОС

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т 91-1 «Прочие доходы».

д) отражение НДС в выручке от реализации объекта ОС

Д-т 91-2 «Прочие расходы»

К-т 68-2 «Расчеты по налогам и сборам»

е) отражение затрат, связанных с реализацией объекта ОС

Д-т 91-2 «Прочие расходы»

К-т 10,70,69,76,60

ж) отражение финансового результата от реализации объекта ОС

- прибыль:

Д-т 91-9 «Прочие доходы и расходы»

К-т 99 «Прибыли или убытки»

-убыток

Д-т 99 «Прибыли или убытки»

К-т 91-9 «Прочие доходы и расходы»

2. списание в случае морального или физического износа,

а) списание по первоначальной (восстановительной) стоимости

Д-т 01-выб «ОС»

К-т 01 «ОС»

б) списание суммы, начисленной амортизации:

Д-т 02 «Амортизация ОС»

К-т 01-выб «ОС»

в) списание остаточной стоимости выбывающего объекта ОС

Д-т 91-2 «Прочие расходы»

К-т 01 «ОС»

г) отражение затрат, связанных с выбытием объекта ОС

Д-т 91-2 «Прочие расходы»

К-т 10,70,69,76,60

д) оприходование материалов, деталей, узлов оставшихся после ликвидации объекта ОС по текущей рыночной стоимости

Д-т 10 «Материалы»

К-т 91-1 «Прочие доходы».

е) отражение финансового результата от списания объекта ОС

- прибыль:

Д-т 91-9 «Прочие доходы и расходы»

К-т 99 «Прибыли или убытки»

-убыток:

Д-т 99 «Прибыли или убытки»

К-т 91-9 «Прочие доходы и расходы»

3. передача объекта в виде вклада в уставный капитал другой организации:

а) списание по первоначальной (восстановительной) стоимости

Д-т 01-выб «ОС»

К-т 01 «ОС»

б) списание суммы, начисленной амортизации:

Д-т 02 «Амортизация ОС»

К-т 01-выб «ОС»

в) списание остаточной стоимости объекта ОС, передаваемого в качестве вклада в уставный капитал другой организации

Д-т 58 «Финансовые вложения»

К-т 01-выб «ОС»

г) если договорная стоимость больше остаточной, то разница между ними списывается:

Д-т 58 «Финансовые вложения»

К-т 91-1 «Прочие доходы».

д) если договорная стоимость меньше остаточной, то разница между ними списывается:

Д-т 91-2 «Прочие расходы».

К-т 58 «Финансовые вложения»

4. ликвидация при наступлении чрезвычайных ситуаций,

а) списание по первоначальной (восстановительной) стоимости

Д-т 01-выб «ОС»

К-т 01 «ОС»

б) списание суммы, начисленной амортизации:

Д-т 02 «Амортизация ОС»

К-т 01-выб «ОС»

в) списание остаточной стоимости объекта ОС

Д-т 99 «Прибыли или убытки»

К-т 01 «ОС»

г) отражение затрат, связанных с выбытием объекта ОС в результате наступления чрезвычайных ситуаций

Д-т 99 «Прибыли или убытки»

К-т 10,70,69,76,60

д) оприходование материалов, деталей, узлов оставшихся в результате наступления чрезвычайных ситуаций

Д-т 10 «Материалы»

К-т 99 «Прибыли или убытки»

5. безвозмездная передача,

а) списание по первоначальной (восстановительной) стоимости

Д-т 01-выб «ОС»

К-т 01 «ОС»

б) списание суммы, начисленной амортизации:

Д-т 02 «Амортизация ОС»

К-т 01-выб «ОС»

в) списание остаточной стоимости объекта ОС при безвозмездной передаче

Д-т 91-2 «Прочие расходы»

К-т 01 «ОС»

г) списание затрат, связанных с безвозмездной передачей объекта ОС

Д-т 91-2 «Прочие расходы»

К-т 10,70,69,76,60

д) отражен убыток от передачи объекта ОС безвозмездно

Д-т 99 «Прибыли или убытки»

К-т 91-9 «Прочие доходы и расходы»

6. недостача и порча, выявленные при инвентаризации

Инвентаризация ОС

При проведении инвентаризации следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.

Инвентаризация проводится с целью выявления фактического наличия и состояния основных фондов предприятия, проверки технической документации и уточнения данных бухгалтерского учета.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры. экономисты, техники и.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ установлено, что инвентаризация ОС может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

- наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

- наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

- наличие документов на ОС, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации ОС комиссия производит осмотр объектов и заносит в опись полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и т.п. комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь, число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.д.

Оценка выявленных в результате инвентаризации неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а сумма амортизации определена по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

ОС вносятся в опись по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и т.д.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в опись по наименованиям с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описи приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

ОС, которые в момент инвентаризации находятся вне организации (в дальних рейсах морские и речные суда, ж/д подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На ОС, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.д.).

Одновременно с инвентаризацией собственных ОС, проверяются ОС, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

В ходе проведения инвентаризации составляется Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1).

Инвентаризационная опись ОС применяется для оформления данных инвентаризации ОС (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.д.). Документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность ОС. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы и содержит утверждение, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все ОС, поступившие на ответственность материально ответственного лица, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество, которых определяет заказчик бланков. При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами, отражающими название ОС, их технические данные, дату принятия к учету.

В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму амортизации определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

Опись составляется отдельно по группам ОС (производственного и непроизводственного назначения). На ОС, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

Необходимо проверить правильность всех расчетов, приведенных в инвентаризационной описи и подписать ее последний лист. Документ должен храниться в архиве организации пять лет.

На бухгалтерских счетах оформление результатов инвентаризации отражается следующим образом.

Приходуются излишки по первоначальной стоимости:

Д-т 01 «ОС»

К-т 91-1 «Прочие доходы».

Отражается амортизация по ним:

Д-т 91-2 «Прочие расходы»

К-т 02 «Амортизация ОС»

При выявлении недостачи по ОС производят списание с баланса недостающего инвентарного объекта с выяснением причин недостачи и соответствующим отражением операций в системе бухгалтерских счетов:

1. установлено виновное лицо:

а) Производится списание сумм начисленной амортизации

Д-т 02 «Амортизация ОС»

К-т 01 «ОС»

б) Отражаются суммы недостач в пределах остаточной стоимости

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 01 «ОС»

в) Выявленная сумма недостач относится на виновное лицо

Д-т 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

г) Отражается сумма разницы между рыночной стоимостью, взыскиваемой с виновного лица и остаточной стоимостью недостающего актива:

Д-т 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К- 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

д) По мере взыскания с виновного лица причиненного им ущерба будет уменьшаться его задолженность перед организацией

Д-т 50, 70

К-т 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

е) В дальнейшем (после погашения виновным лицом недостачи) на вносимую сумму превышения рыночной стоимости недостающего актива над остаточной, будут уменьшаться доходы будущих периодов и признаваться прочие доходы и расходы отчетного периода:

Д-т 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

К-т 91-1 «Прочие доходы».

ж) На виновное лицо относится и сумма НДС по приобретенным ОС, которые оказались недостающими или испорченными по его вине:

- если сумма входящего НДС еще не была принята к зачету, то в полной сумме НДС

Д-т 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т 19 «НДС по приобретенным ценностям

- если НДС уже был принят к зачету:

Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям

К-т 68-2 «Расчеты по налогам и сборам»

пропорционально оставшемуся сроку полезного использования объекта (сумма НДС / весь срок использования ОС х оставшийся срок использования ОС)

Д-т 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т 19 «НДС по приобретенным ценностям

2. не установлено виновное лицо или во взыскании с материально ответственного лица отказано судом на сумму остаточной стоимости

Д-т 91-2 «Прочие расходы».

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Расхождение между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета оформляются бухгалтерией путем составления Сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма № ИНВ-18). Для сличительной ведомости предусмотрен типовой бланк. Ведомость составляет бухгалтер только по тем ОС, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета (излишки или недостачи).

Ведомость составляют в 2 экземплярах: один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передают работнику, ответственному за сохранность основных средств. Документ должен храниться в архиве организации не меньше 5 лет.

23.Амортизация ОС, ее начисление и отражение в учете

Инвентарные объекты, входящие в состав ОС подвергаются физическому и моральному износу.

Физический износ - потеря эксплуатационных качеств ОС под влиянием нагрузок в ходе его использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, при эксплуатации ОС во влажных и агрессивных средах, под воздействием высокого давления и температур.

Моральный износ - потеря ОС своих эксплуатационных качеств по сравнению с новыми высокоэффективными образцами, при этом использование объекта ОС возможно, но не эффективно.

Амортизация - экономический механизм погашения стоимости ОС путем включения части стоимости объекта ОС в издержки производства (постепенное перенесение части стоимости ОС на издержки).

Учет ОС регламентирует ПБУ 6/01 в котором предусматривается 4 способа определения сумм амортизационных отчислений по отдельным объектам ОС:

- линейный

- способ уменьшаемого остатка

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции

Выбор способа начисления амортизации по группе однородных объектов ОС организация осуществляет самостоятельно с учетом особенностей технологии и характера производства, целесообразности применения данного способа амортизации

Применение одного из способов начисления амортизации производится в течение всего срока использования объекта. Амортизация не начисляется по объектам ОС, которые законсервированы и не используются в производстве продукции.

Амортизация не начисляется по следующим объектам, принадлежащим организации:

1) объекты жилого фонда

2) объекты внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйства

3) продуктивный скот

4) многолетние насаждения не достигшие эксплуатационного возраста.

Начисление амортизации приостанавливается по объектам ОС, переведенным по решению руководства организации на консервацию сроком более 3-х месяцев, а также на период полного восстановления объекта продолжительность которого превышает 12 мес.

Линейный способ

Этот способ является наиболее распространенным, т.к. в его основе лежит срок полезного использования. Сумма годовой амортизации при этом способе рассчитывается по формуле:

Агод = Стоим. первон. : срок полезн. использ. в годах

Амес. = Стоим. первон. : срок полезн. использ. в месяцах

Срок полезного использования объекта ОС определяется организацией самостоятельно после принятия объекта к учету. Срок полезного использования определяется с учетом:

а) ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с предполагаемой производительностью или мощностью

б) ожидаемого физического износа, который зависит от режима эксплуатации, естественных условий влияния агрессивной среды, системы проведения ремонтов

в) нормативно-правовых и других ограничений использования данного объекта.

Срок полезного использования ОС может быть пересмотрен в случае улучшения, увеличения нормативных показателей функционирования объекта ОС в результате проведенной реконструкции или модернизации.

В результате проведения модернизации или реконструкции объекта ОС повлекшее за собой улучшение эксплуатационных качеств этого объекта первоначальная стоимость этого объекта увеличивается на сумму произведенных затрат.

Способ уменьшаемого остатка

Амортизация при этом способе начисляется исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного периода и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования и коэффициента не превышающего 3-х.

Норма амортизации =

Н_а = 1 / Т · 100

Т - срок полезного использования, лет

- в первый год:

Агод. = Стоим. первонач. х На х К : 100

К - коэффициент ускорения от 1до 3

- в последующие годы

Агод = Ст. остат. х К х На : 100

В последний год (когда стоимость ОС достигнет уровня 20 % от первоначальной) сумма амортизации находится расчетным путем:

Агод = Ст. баланс. - амортизация начисленная

Амес = Агод : 12 мес

Способ списания стоимости по сумме чисел лет

полезного использования(кумулятивный метод)

При этом способе годовая сумма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости ОС и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока полезного использования, а в знаменателе сумма чисел лет срока полезного использования (кумулятивное число). Кумулятивное число можно найти также по формуле :

Чкум = число лет службы х (число лет службы +1) : 2

Агод = Стоим. перв. х число лет службы оставшееся : Чкум

Способ списания стоимости пропорционально

объему продукции

Применяется когда есть возможность связать объем продукции с объектами ОС в результате эксплуатации которых он (объем) получен. При этом способе начисление амортизации производится исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта ОС и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта ОС:

Агод = Стоим. перв. х объем продукции за год / объем продукции за весь период использования ОС

Для отражения сумм начисленной амортизации по ОС используется счет 02 - пассивный регулирующий (контрактивный). Начисление сумм амортизации отражается

Д-т 08,20,23,25,26,29,44

К-т 02

Амортизация по ОС использованным для производства продукции при наличии в учете счета 25 относится на этот счет

По дебету счета 02 корреспондирует со счетом 01 при ликвидации, продаже и других случаях выбытия ОС.

24. Учет затрат на ремонт ОС, модернизацию и реконструкцию

В процессе эксплуатации ОС происходит физический износ, поэтому для поддержания нормального технического состояния ОС производится их ремонт.

Восстановление ОС в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет ОС» осуществляется посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), модернизации и реконструкции. Цель ремонта - уменьшить износ ОС, частично восстановить качества (ресурс), утраченные ими в процессе эксплуатации.

При отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с ремонтом ОС, также следует руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету ОС.

Перед началом ремонта объект ОС обследуется представителями инженерно-технического персонала, составляется акт его технического обследования, содержащий выводы о характере и объеме предстоящих работ по объекту. К нему может прилагаться перечень дефектов основных конструктивных элементов или Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). На основе этого составляется проект и график организации работ, а также необходимая сметно-техническая документация.

В систему планово-предупредительного ремонта входит:

- Текущий ремонт - ремонт, осуществляемый с периодичностью менее одного года. Основная его цель - поддержание объектов ОС в рабочем состоянии.

- Средний ремонт - производится частичная разборка ремонтируемого объекта и восстановление или замена части деталей. Данный вид ремонта производится, как правило, с периодичностью более одного года.

- Капитальный ремонт - такой вид ремонта, при котором производится полная разборка объекта, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей, узлов на новые, более современные; сборка, регулировка и испытания объекта.

Учет затрат на ремонт зависит от способа проведения ремонта. Их 2:

1. Подрядный способ. При этом способе для проведения ремонтных работ привлекаются специализированные ремонтные организации. При подрядном способе все работы осуществляет подрядная организация, с которой заключается договор подряда. При этом предъявленные к оплате счета за выполненные ремонтные работы отражаются, как правило, в корреспонденции:

а) отражение затрат на ремонт, проводимый подрядным способом

Д-т счетов 20,25,26,44 и т.д.

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

б) на сумму выделенного в расчетных документах (счете-фактуре) НДС составляется такая запись:

Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2. Хозяйственный способ. При осуществлении ремонта хозяйственным способом организация составляет смету на выполнение ремонтных работ, где указывается перечень необходимых для выполнения работ, стоимость заменяемых деталей, затраты на оплату труда и другие расходы, связанные с ремонтом. При этом способе ремонтные работы осуществляются силами и средствами самой организации и отражение затрат на ремонт ОС производится с использованием проводки

Д-т 23,25

К-т 10,70,69,76,23,60

В бухгалтерском учете возможны следующие варианты отражения хозяйственных операций, связанных с ремонтом ОС.

1. Включение фактических затрат на ремонт ОС в себестоимость продукции (работ, услуг).

Этот способ используется тогда, когда затраты на ремонт являются постоянными в течение деятельности предприятия и не наблюдается значительных колебаний по величине этих затрат. Производимые затраты формируются в соответствующих первичных документах по учету расхода материальных ценностей (лимитнозаборных картах), расходов на оплату труда (нарядах а сдельную работу, табелях учета рабочего времени). Если ремонтируется активная часть ОС (машины, оборудование, транспортные средства), то аккумулирование соответствующих издержек происходит на субсчете «Ремонтные мастерские»; в случае если осуществляется ремонт зданий, сооружений и подобных строительных объектов, затраты на ремонт последних будут собираться на субсчете «Ремонт зданий и сооружений».

Фактические расходы на ремонт формируются в учете посредством следующих записей:

Д-т 23

К-т 10,70,69,02,76,60

По завершенным работам затраты списываются в зависимости от места эксплуатации и назначения объекта ОС, т.е. в дебет тех счетов, на которые начисляется амортизация по ремонтируемым объектам.

Д-т 20,25,26,44

К-т 23

Для оформления приема-сдачи ОС из ремонта, реконструкции и модернизации составляется «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС» (форма № ОС-3). Документ подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов ОС, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию; утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Сведение о произведенном ремонте, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта ОС по форме № ОС-6.

В форме № ОС-3 уточнен реквизит, касающийся стоимости объекта на момент его передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию. Вместо показателя «Первоначальная (балансовая) стоимость» введен показатель «Восстановительная (остаточная) стоимость» объекта на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию.

2. Создание резерва расходов на ремонт ОС. В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства отчетного периода организация может создавать резерв на ремонт ОС. Для создания резерва на ремонт ОС организация самостоятельно определяет годовую сумму резерва. Она определяется расчетным путем на основе графика проведения ремонта с учетом затрат на проведение ремонтных работ.

Резерв обычно формируется путем ежемесячных отчислений в пределах годовой предполагаемой сметы затрат на ремонт (1/12 годовой суммы). В бухгалтерском учете эти операции отражаются в сумме 1/12 годового резерва:

Д-т 20,23,25,26,44

К-т 96 «Резервы предстоящих расходов».

Таким образом формируется резерв в течение всех 12 месяцев. Затраты на ремонт ОС в этом случае списываются за счет созданного резерва

Д-т 96 «Резервы предстоящих расходов»

К-т счетов 10,70,69,76,60,23.

Если в одном из периодов не хватает суммы созданного резерва на списание затрат на ремонт ОС, то недостающая сумма для списания затрат на ремонт списывается на расходы будущих периодов.

Д-т 97 «Расходы будущих периодов».

К-т счетов 10,70,69,76,60,23.

В следующий отчетный период вновь создается резерв на ремонт ОС

Д-т 20,23,25,26,44

К-т 96 «Резервы предстоящих расходов».

За счет созданного резерва далее списываются расходы будущих периодов до тех пор, пока вся сумма на счете 97 не будет закрыта:

Д-т 96 «Резервы предстоящих расходов»

К-т 97 «Расходы будущих периодов».

Если при составлении годовой бухгалтерской отчетности фактические затраты превышают резерв расходов на ремонт ОС, то в декабре сумма превышения доначисляется

Д-т 20,23,25,26,44

К-т 96 «Резервы предстоящих расходов».

В том случае, если размер созданного резерва превышает фактические затраты на ремонт инвентарного объекта, излишне накопленная сумма резерва сторнируется записью:

Д-т счетов 20, 23, 25, 26,44

К-т 96 «Резервы предстоящих расходов».

Если объем ремонтных работ является значительным и срок их окончания приходится на следующий отчетный период, то остаток резерва переходит соответственно на следующий отчетный период.

По окончании ремонта излишек начисленной суммы резерва относят на финансовые результаты записью:

Д-т 96 «Резервы предстоящих расходов»

К-т 91-1 «Прочие доходы».

В случае нехватки резерва при списании затрат на ремонт последние списываются в рассмотренном выше порядке.

3. Отнесение фактических затрат на проведение ремонта на счет учета расходов будущих периодов. Такой вариант отражения хозяйственных операций применяется в случае, когда производится ремонт технологического оборудования и на время ремонта прекращается выпуск продукции и возникают значительные затраты на ремонт ОС. Также данный вариант учета и финансирования затрат на ремонт может использоваться в организациях, деятельность которых носит сезонный характер.

В таких случаях произведенные расходы, относящиеся к следующим отчетным периодам отражают на счете 97 «Расходы будущих периодов» с равномерным ежемесячным отнесением их на затраты производства (расходы на продажу).

Д-т 97 «Расходы будущих периодов»

К-т 10,70,69,76,60,23

Затем в течение определенного периода, который организация определяет самостоятельно, расходы будущих периодов списываются на расходы текущего периода

Д-т 20,23,25,26,44

К-т 97 «Расходы будущих периодов»

На практике возможны затраты, связанные с содержанием объекта ОС в состоянии пригодном к эксплуатации.

Затраты на содержание объекта ОС (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии) включаются в затраты на обслуживание производственного процесса. На стоимость произведенных расходов на содержание объекта ОС должны быть сделаны следующие записи:

Д-т 20,23,25,26,44

К-т 10, 70, 69, 60 и др.

25. Понятие, классификация, оценка МПЗ

В качестве МПЗ принимаются активы:

1) используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

2) предназначенные для продажи;

3) используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). Учет ведется на счете 43.

Товары являются частью МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи. Учет ведется на счете 41.

Единица бухгалтерского учета МПЗ выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования единицей МПЗ может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Активы, используемые в производственных или управленческих целях - производственные запасы. Учет ведется на счете 10.

Производственные запасы классифицируются:

- по роли и назначению в процессе производства;

- по техническим свойствам.

1. С точки зрения роли и назначения в процессе производства производственные запасы подразделяются

а) Основные производственные запасы - это предметы труда, составляющие основу изготавливаемой продукции:

1) сырье - продукция добывающей промышленности и сельского хозяйства;

2) основные материалы - продукция обрабатывающей промышленности;

3) покупные полуфабрикаты - материалы, прошедшие определенную обработку, но еще не ставшие готовой продукцией;

4) комплектующие изделия - материальные ценности, предназначенные для комплектации изготавливаемого объекта.

б) Вспомогательные производственные запасы - это предметы труда, придающие объекту определенные свойства и качества (лаки, краски и т. п.) или используемые для содержания средств труда (смазочно-обтирочный материал).

2. Классификация по техническим свойствам используется в технологии производства и организации аналитического учета:

- сырья и материалов;

- покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей;

- топлива;

- тары и тарных материалов;

- запасных частей;

- прочих материалов;

- строительных материалов;

- материалов, переданных в переработку на сторону.

Каждая из этих групп делится на подгруппы, где приводится перечень наименований материалов с описанием их технических признаков. Данная классификация является основой при разработке номенклатуры, т. е. систематизированного перечня всех материалов, потребляемых в производстве. Каждому материалу присваивается номенклатурный номер (код).

В качестве единицы бухгалтерского учета может выступить:

- номенклатурный номер материально-производственного запаса;

- партия;

- однородная группа и т. п.

Номенклатурный номер - это условное (кодовое) обозначение реально существующего объекта. Поэтому учетной единицей запаса может быть конкретный вид (наименование) запаса или группа (партия) запасов, которым присваивается соответствующий номенклатурный номер.

ПБУ 5/01 не применяется в отношении активов, характеризуемых как незавершенное производство.

Оценка МПЗ

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся:

1) суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

2) суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

3) таможенные пошлины;

4) невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ;

5) вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

6) затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке МПЗ; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке МПЗ до места их использования, если они не включены в цену МПЗ, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету МПЗ проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

7) затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

8) иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение МПЗ общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением МПЗ.

Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство МПЗ осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации.

Фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия ОС и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактической себестоимостью МПЗ, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость МПЗ, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные МПЗ.

В фактическую себестоимость МПЗ, включаются также фактические затраты организации на доставку МПЗ и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Фактическая себестоимость МПЗ, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

МПЗ, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

МПЗ отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам)) исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

На конец отчетного года МПЗ отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

МПЗ, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью МПЗ, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

МПЗ, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

- о способах оценки МПЗ по их группам (видам);

- о последствиях изменений способов оценки МПЗ;

- о стоимости МПЗ, переданных в залог;

- о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

26. Учет поступления материалов в организацию и расчетов с поставщиками (подрядчиками)

Для учета материалов в Плане счетов предусмотрены следующие счета:

- 10 «Материалы» (имеет 9 субсчетов) -активный, инвентарный

- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - операционный, сопоставительный

- 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»- регулирующий, по структуре смешанный (контрактивный - если с-до кредитовое или дополнительный - если с-до дебетовое).

В Плане счетов для учета материалов, не принадлежащих организации, рекомендованы забалансовые счета: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 003 «Материалы, принятые в переработку».

Формируя учетную политику, организация выбирает один из вариантов учета поступления материалов.

В действующей практике учета поступление МПЗ в бухгалтерии может быть организовано двумя вариантами:

Первый вариант предполагает использование счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». 10 «Материалы»;

Второй вариант предполагает отражать поступление материалов без использования счетов 15 и 16, то есть, использовать только счет 10 «Материалы».

С введением положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» основным вариантом при организации учета материалов становится первый. Применение этого варианта вытекает из порядка формирования фактической себестоимости МПЗ.

При использовании в организации первого варианта процесс снабжения отражается по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту различных счетов в зависимости от источника поступления и характера формирования фактической себестоимости МПЗ. Основным источником поступления товаров являются поставщики. На основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков и принятых к оплате производится запись на стоимость материальных ценностей по покупной стоимости

Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

При нахождении материальных ценностей в пути или в случаях неотфактурованных поставок производится аналогичная запись

по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На основании с/ф по МПЗ, полученных от поставщиков отражается НДС