Порядок организации учета затрат на примере локомотивного депо

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

Порядок организации учета затрат на примере локомотивного депо

Чита - 2009

Оглавление

затрата прибыль учет

Введение

1. Понятие затрат, их классификация

2. Классификация затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли

3. Классификация затрат для принятия решений и планирования, контроля и регулирования

4. Порядок организации учета затрат локомотивного депо станции Борзя

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Изменение условий хозяйственной деятельности предприятий, переустройство российской экономики, сопровождаемое образованием предприятий с различной формой собственности, приватизацией собственности, переходом на рыночные отношения, привели к пересмотру методологии бухгалтерского учета в российской практике, постепенному сближению его с международными стандартами счетоводства.

Для принятия оптимальных управленческих решений и финансовых решений нужно знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.

В настоящее время оказанием услуг занимается множество организацией, функционирующих в разных сферах экономики. К ним относятся предприятия финансовой сферы, транспортные предприятия, предприятия оптовой и розничной торговли, образовательные и медицинские учреждения и многие другие государственные (правительственные) учреждения. Несмотря на разность отдельных направлений оказания услуг, структуры затрат всех вышеуказанных организаций обладают рядом общих характеристик. Практически все затраты организаций, оказывающих услуги, являются постоянными и косвенными.

В своей курсовой работе я хотела бы рассмотреть: понятие затрат, их классификацию; классификацию затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли; классификацию затрат для принятия решений и планирования, контроля и регулирования; а также организацию учета затрат на примере Локомотивного депо станции Борзя.

1. Понятие затрат, их классификация

затрата прибыль учет

Затраты живого и общественного труда на производство и реализацию продукции (работ, услуг) называют издержками производства. В отечественной практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин «затраты на производство».

В экономической литературе термин «затраты» отождествляются с понятием «расходы». В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета расходы включают в себя убытки и затраты, которые возникают в ходе оттока или уменьшения актива. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках на основании непосредственной связи между понесенными затратами и поступлениями по определенным статьям дохода. Такой подход называется соответствием расходов и доходов. Таким образом, в бухгалтерском учете все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемые расходами (принцип соотнесения доходов). С точки зрения техники учета это состоит в том, что затраты должны накапливаться на счетах 10 «Материалы», 02 «Амортизация», 70 «Расчеты по оплате труда», затем на счетах 20 «Основное производство» и 40 «Готовая продукция», и не списывается на счета реализации до тех пор, пока продукция, товары, услуги, с которыми они связаны, не будут реализованы. Лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ними часть затрат - расходы.

Большое значение для правильной организации учета затрат имеет их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов.

По месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. акая группировка затрат необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

Носителями затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные к реализации. Эта группировка необходима для определения себестоимости продукции.

По видам затраты группируются по экономически однородным элементам и по статьям калькуляции.

В управленческом учете классификация затрат разнообразна и зависит от того, какую управленческую задачу нужно решить. К основным задачам управленческого учета относят:

· расчет себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли;

· принятие управленческого решения и планирование;

· контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.

Решение каждой из названных задач соответствует своя классификация затрат. Так, для расчета себестоимости произведенной продукции и определения размера полученной прибыли затраты классифицируют на:

· входящие и истекшие

· прямые и косвенные

· основные и накладные

· входящие в себестоимость продукции (производственные) и внепроизводственные (периодические или затраты периода);

· одноэлементные и комплексные;

· текущие и единовременные.

Для принятия решения и планирования различают:

· постоянные, переменные, условно-постоянные (условно-переменные) затраты;

· затраты будущего периода;

· безвозвратные затраты;

· вмененные затраты;

· предельные и приростные затраты;

· планируемые и не планируемые.

Для осуществления функций контроля и регулирования в управленческом учете различают регулируемые и нерегулируемые затраты. Особое внимание здесь уделяется корректировке затрат с учетом фактически достигнутого объема производства, т.е. составлению гибких смет. Классификация затрат представлена в табл.1.

Таблица 1. Классификация затрат в зависимости от цели управленческого учета

Задачи	Классификация затрат
Расчет себестоимости произведенной продукции, оценка стоимости запасов и полученной прибыли	Входящие и истекшие Прямые и косвенные основные и накладные Входящие в себестоимости (производственные) и затраты отчетного периода (периодические) Одноэлементные и комплексные Текущие и единовременные
Принятие решения и планирование	Постоянные (условно-постоянные) и переменные Принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках Безвозвратные затраты Вмененные (упущенная выгода) Предельные и приростные Планируемые и непланируемые
Контроль и регулирование	Регулируемые Нерегулируемые

2. Классификация затрат для определения оценки стоимости, запасов и полученной прибыли

Для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли делается следующая классификация затрат.

Входящие и истекшие затраты (затраты и расходы). Входящие затраты - это средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии, и как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе они отражаются как активы.

Если эти средства (ресурсы) в течение отчетного периода были израсходованы для получения доходов и потеряли способность приносить доход в дальнейшем, то они переходят в разряд истекших. В бухгалтерском учете истекшие затраты отражаются по дебету счета 90 «Продажи».

Правильное деление затрат на входящие и истекшие имеет особое значение для оценки прибылей и убытков.

Входящие затраты являются синонимом термина «затраты», а истекшие - тождественные понятию «расходы». Расходы - это часть затрат, понесенных предприятием в связи с получением дохода.

Прямые и косвенные расходы. К прямым расходам относят прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. Они учитываются по дебету счета 20 «Основное производство», и их возможно отнести непосредственно на определенное изделие. Косвенные расходы невозможно прямо отнести на какое-либо изделие. Они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной предприятием методике (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станкочасов, часов отработанного времени и т.п.). Эта методика описывается в учетной политике предприятия. Подробнее остановимся на сущности прямых и косвенных затрат.

Прямые материальные затраты. Каждое производственное изделие состоит из каких-либо материалов. Основные материалы - это материалы, которые становятся частью готовой продукции, их стоимость можно прямо и экономично, без особых затрат относить на определенное изделие.

В ряде случаев экономически выгодно учитывать расход материалов, приходящийся на каждый вид продукции. Такие материалы считаются вспомогательными, которые учитываются в целом за отчетный период, а затем специальными методами распределяются между отдельными видами продукции.

Прямые расходы на оплату труда включают все расходы по оплате рабочей силы, которые можно прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий. Издержки на оплату труда за работу, которые нельзя прямо и экономично отнести на определенный вид изделий, называют косвенными расходами на оплату труда. Эти расходы включают оплату труда таких рабочих, как механики, контролеры и другой вспомогательный персонал. Подобно расходам на вспомогательные материалы косвенные расходы на оплату труда относятся к косвенным общепроизводственным расходам.

Косвенные расходы. Сюда входят все издержки, которые нельзя отнести к первой и второй группам. Косвенные расходы - это совокупность издержек, связанных с производством, которые нельзя отнести непосредственно на конкретные виды изделий. В отечественной экономической литературе их называют накладными расходами.

Косвенные расходы подразделяются на две группы (Приложение 1):

· общепроизводственные (производственные) расходы - это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на сч.25 «Общепроизводственные расходы»;

· общехозяйственные (непроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Особенностью общехозяйственных расходов является то, что в пределах масштабной базы они остаются неизменными. Изменить их можно управленческими решениями, а степень их покрытия - объемом продаж.

Под масштабной базой в управленческом учете понимается определенный интервал объема производства (продаж), в котором затраты ведут себя определенным образом, имеют какую-либо четко выраженную тенденцию.

На некоторых производствах, выпускающих однородную продукцию, например в энергетической, угольной, нефтедобывающей отраслях промышленности, все расходы будут прямыми. На обрабатывающих предприятиях (в машиностроении, легкой, пищевой промышленности и др.) косвенные расходы существенны. Таким образом, деление затрат на прямые и косвенные зависит от технологических особенностей производства.

Основные и накладные расхода. По своему назначению издержки делятся на основные и на расходы на управление предприятием. Последние называют накладными расходами.

К основным расходам относятся все виды ресурсов (предметы труда в виде сырья) основных материалов; амортизация основных производственных фондов; заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее и др.), потребление которых связано с выпуском продукции (оказанием услуг). На любом предприятии они составляют важнейшую часть затрат.

Накладные расходы вызываются функциями управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций. Эти расходы, как правило, связаны с организацией деятельности предприятия, его управлением. В соответствии с методом отнесения затрат на носитель накладные расходы являются косвенными.

Производственные и внепроизводственные (периодические затраты, или затраты периода). В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета для оценки запасов произведенной продукции только производственные затраты должны включаться в себестоимость продукцию Поэтому в управленческом учете затраты классифицируются на:

· входящие в себестоимость продукции;

· внепроизводственные.

Затраты, входящие в себестоимость продукции (производственные). - это материальные затраты, и поэтому их можно инвентаризировать. Они состоят из трех элементов:

· прямые материальные затраты;

· прямые затраты на оплату труда;

· общепроизводственные затраты.

Производственные затраты овеществлены в запасах материалов, в объемах незавершенного производства и остатках готовой продукции (товаров) на складе предприятия. В управленческом учете их часто называют запасоемкими, так как они распределяются между текущими расходами, участвующими в исчислении прибыли, и запасами. Затраты на их формирование считаются входящими, являются активами организации, которые принесут выгоду в будущих отчетных периодах.

Внепроизводственные затраты, или затраты отчетного периода (периодические затраты), - это издержки, которые нельзя проинвентаризировать. В управленческом учете данные затраты называют издержками определенного периода, так как их размер зависит ее от объемов производства, а от длительности периода. Эти расходы, как правило, связаны с полученными в течение отчетного периода услугами. В соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета они не используются в расчетах себестоимости готовой продукции (незавершенного производства), а следовательно и для оценки производственных запасов предприятия. Поэтому их иногда называют не запасоемкими. Периодические расходы представлены издержками непроизводственного характера, не связанными непосредственно с производственными процессом. Они состоят из коммерческих и административных расходов. Первые предполагают расходы, связанные с осуществлением продаж и поставок продукции, вторые расходы по управлению предприятием.

Учет этих затрат ведется соответственно на балансовых счетах 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу». Периодические затраты всегда относятся на месяц, квартал, год, в течении которых они были произведены. Они не проходят через стадию запасов, а сразу же оказывают влияние на исчисление прибыли. В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета в отчете о прибылях и убытках их вычитают из выручки как расходы, не принимаемые в расчет при калькулировании и оценки производственных запасов.

Сравнивая промышленный и торговый учет, можно выявить различия между такими затратами, как заработная плата, амортизация, страхование. В промышленности многие из затрат относятся к производственной деятельности, и поэтому общепроизводственные затраты становятся расходами лишь тогда, когда продукция (работа, услуга) реализована. На предприятиях промышленности эти же издержки являются затратами периода.

Одноэлементные и комплексные затраты. Одноэлементными называют затраты, которые на данном предприятии не могут быть разложены на слагаемые. По этому принципу построена классификация по экономическим элементам.

Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов. Наиболее ярким примером являются цеховые (общепроизводственные) расходы, в которые входят все элементы.

Затраты нужно детализировать в зависимости от экономической целесообразности и желания руководства. Когда доля того или иного элемента затрат относительно мала, его выделение не имеет смысла.

3. Классификация затрат для принятия решений и планирования, контроля и регулирования

Одной из задач бухгалтерского управленческого учета является подготовка информации для внутренних пользователей, необходимой для принятия или управленческих решений, и своевременное доведение этой информации до руководства предприятия.

В управленческом учете при выполнении расчетов, связанных с принятием решения, выделяют следующие виды затрат:

· переменные, постоянные, условно-постоянные - в зависимости от реагирования на изменение объемов производства;

· ожидаемые затраты, учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии решений;

· безвозвратные затраты (затраты истекшего периода);

· вмененные затраты (или упущенная выгода предприятия);

· планируемые и не планируемые затраты.

Также в управленческом учете различают предельные и приростные затраты и доходы.

Переменные, постоянные, условно-постоянные затраты. Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции, т.е. зависят от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты.

Переменные затраты характеризуют стоимость собственного продукта, все остальные (постоянные затраты) - стоимость самого предприятия. Рынок не интересует стоимость предприятия, его интересует стоимость продукта.

Совокупные переменные затраты имеют линейную зависимость от показателя деловой активности предприятия, а переменные затраты на единицу продукции являются постоянной величиной.

К непроизводственным переменным затратам можно отнести расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки ее потребителю, транспортные расходы, не возмещаемые покупателем, комиссионное вознаграждение посреднику за продажу товара, которое на прямую зависит от объема продажи.

Производственные затраты, которые остаются практически неизменными в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности предприятия, называются постоянными производственными затратами. Даже при изменении объемов производства (продаж) они не изменяются. Примерами постоянных производственных затрат являются расходы на рекламу, арендная плата, амортизация основных средств и нематериальных активов.

Для описания поведения переменных затрат в управленческом учете используется специальный показатель - коэффициент реагирования затрат (К_рз). Он характеризует соотношение между темпами изменения затрат и темпами роста деловой активности предприятия и рассчитывается по формуле:

где Y - темпы роста затрат, %;

Х - темпы роста деловой активности фирмы, %.

Если коэффициент реагирования затрат равен нулю, то это говорит о том, что мы имеем дело с постоянными издержками.

Разностью переменных затрат являются пропорциональные затраты. Они увеличиваются теми же темпами, что и деловая активность предприятия.

Если коэффициент реагирования затрат равен 1 характеризует затраты как пропорциональные. Их поведение иллюстрируется на рис.3.1.

Рисунок 3.1. Динамика пропорциональных затрат

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Другим видом переменных затрат являются дегрессивные затраты.

Если 0 < К_рз < 1, это говорит о том, что затраты являются дегрессивными.

Затраты, растущие быстрее деловой активности предприятия, называются прогрессивными затратами, т.е. при К_рз > 1 затраты являются прогрессивными.

Графики поведения дегрессивных и прогрессивных затрат - совокупных и в расчете на единицу продукции (продаж) - приведены на рис.3.2.

Рисунок 3.2.Динамика дегрессивных (а) и прогрессивных (б) затрат

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

а

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

б

Постоянные затраты- это расходы на аренду помещений, охрану, амортизационные отчисления и др. На практике руководством фирмы заранее принимаются решения о том, какими должны быть постоянные затраты и какого уровня деловой активности предстоит достигнуть.

В реальной жизни редко можно встретить издержки по своей сути являющиеся исключительно постоянными или переменными. экономические явления и связанные с ними затраты по своему содержанию сложнее, и поэтому издержки являются условно-переменными (или условно-постоянными). В этом случае изменение деловой активности организации также сопровождается изменением издержек, но в отличии от переменных затрат зависимость не является прямой. Условно-переменные (условно постоянные) затраты содержат как переменный, так и постоянный компоненты.

Любые издержки в общем виде могут быть представлены формулой:

у = а + бх,

где у - совокупные издержки, руб.;

а - их постоянная часть, не зависящая от объемов производства, руб.;

б - переменные издержки в расчете на единицу продукции, руб.;

х - показатель, характеризующий деловую активность организации в натуральных единицах измерения.

Если в данной формуле постоянная часть издержек отсутствует, т.е. а = о, то это переменные затраты. Если коэффициент реагирования затрат (в) принимает нулевое значение, то анализируемые затраты носят постоянный характер.

Затраты, принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках. Процесс принятия управленческого решения предполагает сравнение между собой нескольких альтернативных вариантов с целью выбора из них наилучшего. Сравниваемые при этом показатели можно разбить на две группы: первые остаются неизменными, вторые варьируют в зависимости от принятого решения. Целесообразно сравнивать между собой не все показатели, а лишь показатели второй группы, т.е. те, которые от варранта к варианту меняются. Эти затраты отличающие одну альтернативу от другой, часто в управленческом учете называют релевантными. Они учитываются при принятии решений. Показатели первой группы, напротив, не принимаются в расчет при оценках. Бухгалтер-аналитик, представляя руководству исходную информацию для выбора оптимального решения, - таким образом, готовит свои отчеты, чтобы в них была представлена лишь релевантная информация.

Безвозвратные затраты. Эти истекшие затраты, которые ни один альтернативный вариант не способен откорректировать, т.е. эти произведенные ранее затраты не могут быть изменены никакими управленческими решениями. Безвозвратные затраты не учитываются при принятии решений.

Вмененные (воображаемые) затраты. Данная категория присутствует лишь в управленческом учете. Бухгалтер финансового учета не может позволить себе «вообразить» какие-либо затраты, так как он строго следует принципу их документальной обоснованности.

В управленческом учете для принятия решения иногда нужно начислять или приписать затраты, которые могут реально и не состоятся в будущем. Такие затраты называются вмененными. По существу это упущенная выгода предприятия. Это возможность, которая потеряна или которой жертвуют ради выбора альтернативного решения.

Приростные и предельные затраты. Приростные затраты являются дополнительными и появляются в результате изготовления или продажи дополнительной партии продукции. В них могут включаться и не включаться постоянные затраты. Если постоянные затраты изменяются в результате принятого решения, то их прирост рассматривается как приростные затраты. Если постоянные затраты не изменяются в результате принятого решения, то приростные затраты будут равны нулю. Аналогичный подход в управленческом учете применяется и к доходам.

Планируемые и непланируемые затраты. Планируемые - это затраты, рассчитанные на определенный объем производства. В соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами они включаются в плановую себестоимость продукции.

Непланируемые - затраты, которые отражаются только в фактической себестоимости продукции. При использовании метода учета фактических затрат и калькулирования фактической себестоимости бухгалтер - аналитик имеет дело с не планируемыми затратами.

Рассмотренные выше классификации затрат не пригодны для осуществления функций контроля за ними. Как правило, продукция в процессе своего изготовления проходит ряд последовательных стадий в разных подразделениях предприятия. Располагая сведениями о себестоимости продукции, нельзя точно определить, как распределяются затраты между отдельными производственными участками. Эту задачу можно решить если установить связь затрат и доходов с действиями лиц, ответственными за расходование ресурсов. Такой подход в управленческом учете назван учетом затрат по центрам ответственности, он может реализоваться на практике при делении затрат на регулируемые и не регулируемые (или контролируемые и неконтролируемые).

Регулируемые затраты подвержены влиянию менеджера центра ответственности, на нерегулируемые он воздействовать не может. Работа менеджера оценивается по способности управлять регулируемыми затратами.

Например, производственным цехом допущен перерасход материалов. Являются ли эти затраты регулируемыми для начальника цеха? Ответ неоднозначен. Если перерасход связан с нарушением трудовой или технологической дисциплины в цехе, то эти затраты окажутся контролируемыми. Если же причина кроется в низком качестве поступивших в цех материалов, то эти непроизводительные затраты рассматриваются как нерегулируемые начальником цеха, и «на ковер» вызовут начальника отдела снабжения.

4. Порядок организации учета затрат на примере Локомотивного депо станции Борзя

Локомотивное депо станции Борзя является структурным подразделением Читинского отделения Забайкальской Ж.Д. - Филиала Открытого акционерного общества. Сокращенное наименование Депо ТЧ-13. Депо не имеет статуса юридического лица, имеет печать, бланки со своими наименованием и указанием на принадлежность к ОАО «РЖД».

Основными функциями депо является:

- производство технического обслуживания ТО-2 всех серий тепловозов грузового, пассажирского и маневрового парка в соответствии с действующими правилами и установленными Ж.Д. указами;

- проведение эффективной экономической работы, развитие подсобно-вспомогательной деятельности и услуг, обеспечивать высокую рентабельность работы и улучшения социального положения работников Депо.

Депо обязано:

- обеспечивать безопасные условия и охрану труда и гарантированные меры социальной защиты работников организации;

- обеспечивать безопасность движения поездов, экологическую безопасность, содержание в исправном состоянии железных путей, сооружений, подвижного состава, технических устройств, транспортных средств.

В течение отчетного периода ТЧ-13 осуществляет расходование ресурсов различного вида материальных, финансовых, трудовых и прочих. Принятая к учету стоимостная оценка использованных ресурсов, классифицируются как затраты.

Затраты в локомотивном депо делятся а капитальные (внеоборотные) и текущие (оборотные). Капитальными общество признает затраты целью которых является создание внеоборотных активов. Все прочие затраты признаются обществом текущими.

Стоимостная оценка использованных ресурсов - затраты - предварительно калькулируются на калькуляционных счетах Общества:

Затраты на производство продукции, работ, услуг (текущие) - счета 26 по 29;

Затраты на приобретение (создание) внеоборотных активов (капитальные) - счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

Затраты на приобретение материально-производственных запасов - счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

Затраты по осуществлению финансовых вложений - счет 58 «Финансовые вложения» субсчет 10.

На счете учета затрат по приобретению (созданию) внеоборотных активов учет затрат ведется в пообъектном разрезе (пункт 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. утв. Министерства финансов РФ от 30.03.2001 г. №26н. На счете учета затрат по приобретению оборотных активов учет затрат ведется в разрезе номенклатурных номеров, партий, однородных групп материально-производственных запасов (пункт 3 ПБУ «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 6/01, утв. приказом Министерства финансов РФ от 09.06.01 №44н). На счете учета финансовых вложений учет ведется в разрезе объектов финансовых вложений.

В локомотивном депо учет затрат начинается с регистрации первичных данных об издержках, связанных с осуществлением процессов производства продукции (работ, услуг). Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, оказанием услуг и выполнением работ, в момент их возникновения списываются на основании первичных документов в Дт калькуляционных счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» с кредита счетов (10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и т.д.).

На этом же этапе первичному учету подлежат косвенные расходы, отражаемые по дебету собирательно-распорядительных счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», в корреспонденции с кредитом счетов 02 «Амортизация ОС», 05 «НМА», 10 «Материалы», 70 «Расчеты по оплате труда» и т.д.

После того, как первичные затраты собраны на счетах 20-29, осуществляется их повторное распределение и списание. Это касается косвенных расходов и затрат подразделений, занимающихся обслуживанием других подразделений.

Схему отражения Локомотивным депо на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с учетом затрат на производство можно увидеть в таблице 4.1.

Таблица 4.1.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Д-т	К-т
1 2 3 4 5 6 7 8	Отражена сумма амортизации, начисленной по производственным ОС Списаны материалы, израсходованные при осуществлении обычных видов деятельности (по учетным ценам или по фактической себестоимости) Списана сумма НДС по расходам, связанным с обычными видами деятельности, не подлежащая налоговому вычету Списана готовая продукция, использованная при осуществлении обычных видов деятельности: по фактической производственной себестоимости (если организацией не используется сч.40 «Выпуск продукции» В затраты по обычным видам деятельности включены суммы начисленных налогов и сборов, причитающихся к уплате в бюджет В затраты по обычным видам деятельности включены начисленные суммы оплаты труда, причитающиеся работникам организации Отражены суммы, зарезервированные в целях равномерного включения предстоящих расходов в затраты по обычным видам деятельности На затраты по обычным видам деятельности списаны суммы, предварительно учтенные как расходы будущих периодов, в доле, относящиеся к отчетному периоду	20,23,25, 26,29 20,23,25, 26,29 20,23,25, 26,29 20,23,25, 26,29 20,23,25, 26,29 20,23,25, 26,29 20,23,25, 26,29 20,23,25, 26,29	02 10 19 43 68 70 96 97

Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы» списываются в дебет счетов 20, 23, 28, 29, а расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы ТЧ-13 списываются в дебет счетов 20, 23, 29.

Все операции по браку в Локомотивном депо отражаются на счете 28 «Брак в производстве». В дебет этого счета с кредита счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» относится себестоимость окончательного брака. Себестоимость исправимого брака на счет 28 «Брак в производстве» не относится, по дебету счета отражаются расходы по его исправлению. По кредиту счета 28 «Брак в производстве» отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака. Если установлены виновники брака, то потери от брака относятся на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

После того, как на счете 20 «Основное производство» собраны все данные о затратах по всем объектам калькулирования, соответствующим данному виду производства, осуществляется расчет фактической производственной себестоимости сданной на склад готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, т.е. суммы подлежащие списанию с кредита указанного счета.

На списание бухгалтер Локомотивного депо делает записи, представляемые в таблице 4.2.

Таблица 4.2.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Д-т	К-т
1. Списание сумм с кредита сч.20 «Основное производство»
1 2 3 4	Принята к бухгалтерскому учету продукция, полностью направленная на использование в самой организации по фактической производственной себестоимости Затраты основного производства уменьшенные на стоимость выявленного окончательного брака Списаны затраты основного производства при принятии к учету готовой продукции по фактической производственной себестоимости Списана стоимость выполненных основным производством для сторонних организаций и лиц работ (оказанных услуг)	10 28 43 90/2	20 20 20 20
2. Списание сумм с кредита счета 23 «Вспомогательное производство»
1 2 3	Отражена стоимость завершенной вспомогательным производством и переданной на склад продукции, полностью направленной для использования в самой организации по фактической производственной себестоимости Списана стоимость продукции, выполненных работ, оказанных услуг вспомогательных производств: - связанных с приобретением и доставкой на склады организации оборудования требующего монтажа - связаны с вложением во внеоборотные активы - связаны с приобретением материалов - при отпуске продукции (работ, услуг) основному производству, если затраты являются прямыми - при отпуске продукции (работ, услуг) на общехозяйственные нужды - при принятии к учету готовой продукции - на расходы будущих периодов Затраты уменьшены на стоимость выявленного окончательного брака	10 07 08 10 20 26 43 97 28	23 23 23 23 23 23 23 23 23
3. Списание сумм с кредита сч.25 «Общепроизводственные расходы»
1 2 3	Списаны общепроизводственные расходы В сумму расходов по исправлению производственного брака включена доля общепроизводственных расходов В состав расходов будущих периодов включены общепроизводственные расходы, которые не относятся только к отчетному периоду	20,23,29 28 97	25 25 25
4. Списание сумм с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы»
1 2 3 4	Общехозяйственные расходы включены в стоимость продукции, работ, услуг: - основного производства - вспомогательных производств - обслуживающих производств В сумму потерь от брака включена доля общехозяйственных расходов, имеющие отношение к потерям от брака Списаны общехозяйственные расходы В состав расходов будущих периодов включены общехозяйственные расходы, которые не относятся только к отчетному периоду	20 23 29 28 90/2	26 26 26 26 26

Заключение

Правильность организации и ведения учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) в значимой степени предполагает достоверность и полноту информации, о финансовых результатах организации, а следовательно, и точность, объективность выводов по результатам анализа и эффективность управленческих решений, базирующихся на них.

Информация, формируемая в системе учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, непосредственно используются при составлении:

· бухгалтерского баланса (строка 213 формы №21 «Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения), Приложение 2;

· отчета о прибылях и убытках (строки 020 «Себестоимость проданных товаров, работ, услуг», 030 «Коммерческие расходы», 040 «Управленческие расходы»), Приложение 3;

· приложение к бухгалтерскому балансу (раздел 6 формы №5 «Расходы по обычным видам деятельности»), Приложение 4.

Список литературы

1. Газета «Ваша реклама», раздел «Налогоплательщик»

2. Налоговый Кодекс Российской Федерации

3. Хахонова Н.Н. Экспресс-курс бухгалтера. Новое в бухгалтерии: Учебное пособие. Серия «50 способов». - Ростов н/Д: «Феникс», 2008.

Приложение 1

Классификация косвенных (накладных) расходов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на Allbest