Переоценка основных средств производится специальными документами «Переоценка стоимости основных средств». При формировании этого документа заполняется таблица, в которой указываются объекты основных средств, подлежащие переоценке, выводится их первоначальная стоимость, текущий износ, указывается коэффициент переоценки, выводятся рассчитанные с помощью этого коэффициента стоимость и износ после переоценки и формируются следующие проводки:

Д-т 01 "Основные средства" - К-т 88, субсчет "Фонд переоценки статей баланса" : на сумму увеличения (уменьшения) стоимости основных средств;

Д-т 88 субсчет "Фонд переоценки статей баланса" - К-т 02 "Амортизация основных средств": на сумму увеличения (уменьшения) амортизации основных средств;

Если стоимость уменьшается, то сумма проводки будет со знаком "-".

3. АНАЛИЗ СОСТАВА, СТРУКТУРЫ И ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОСНОВНОГО ВИДА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1. Анализ состава, структуры и динамики основных средств основного вида деятельности

Большое влияние на товарооборот оказывают состояние, развитие и использование материально-технической базы. Под ма-териально-технической базой прежде всего имеются в виду основные средства. В промышленности по принадлежности они подразделяются на собственные и арендованные. В процессе анализа основные средства должны изучаться комплексно, независимо от их принад-лежности. Основные средства включают производст-венные и непроизводственные. Производственные основные средства классифицируются по отраслям народного хозяйства: торговли и общественного питания; промышленности; строительства; сельского хо-зяйства и заготовительных организаций. Непроизводственные основные средства включают здания, сооружения и инвентарь, находящиеся в ведении жилищно-коммунальных хозяйств и предприятий бытового обслуживания, органов просвещения, культуры, здравоохранения, физ-культуры и социального обеспечения.

В первую очередь изучают основные средства основного вида деятельности, обеспечивающие нормальное функционирование промышленных предприятий. По выполняемым функциям основные средства подразделяются на активные и пассивные. К активным относятся машины, оборудование, приборы и тому подобные основные средства, непосредственно участвующие в производственном процессе. Пассивные основные средства включают здания, сооружения, передаточные устройства и транспортные средства, обеспечивающие нормальное функционирование активных основных средств. По назначению основные средства промышленных предприятий составляют: здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование (с выделением автоматических машин и вычислительной техники); транспортные средства; инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и другие виды основ-ных средств.

Анализ материально-технической базы промышленности обыч-но начинается с изучения состава и структуры основных средств. В промышленности, как и в других от-раслях народного хозяйства, происходит интенсивное перевооружение предприятий современными машинами и оборудованием. Их доля в общем объеме основных средств непрерывно растет.

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств основного вида деятельности зависят от степени совершенства бухгалтерского учёта, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учётных документов, точности отнесения объектов к учётным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учёта.

Для анализа состава, структуры и динамики основных средств на предприятии ООО «Тримегист» составляется таблица 3.1. , используя используются данные формы 1 Бухгалтерский баланс (приложение А); Приложение к бухгалтерскому балансу форма 5 (приложение Б).

Таблица 3.1. Анализ состава, структуры и динамики основных средств по остаточной стоимости

На анализируемом предприятии произошло увеличение всех основных фондов на конец года на сумму 6 млн. рублей (44-38), динамика их роста составила 115,8% (44/38х100). Данное увеличение произошло в основном, за счет увеличения основных средств на предприятии на конец года на сумму 6 млн. рублей (42-36), динамика их роста составила 116,7% (42/36х100). Основные средства по балансу предприятия в оценке по остаточной стоимости увеличились на 0,71%.

Структура основных средств - это доля каждой из групп в их общей стоимости. Структура основных средств не может быть одинаковой для промышленных предприятий различных отраслей. Это объясняется, прежде всего, спецификой самих отраслей, технической оснащённостью предприятия, уровнем специализации, концентрации и кооперирования, географическим размещением и прочими особенностями. Роль основных средств в процессе производства различна. Часть из них непосредственно воздействует на предмет труда и является активной, другая часть создает необходимые условия для труда и является пассивной.

3.2. Анализ технического состояния основных средств основного вида деятельности

По данным расчета стоимости основных средств основного вида деятельности предприятия определим коэффициенты изношенности и годности на конец года, проведем анализ состояния основных средств основного вида деятельности.

Таблица 3.3. Расчет стоимости основных средств основного вида деятельности на конец года по восстановительной и остаточной стоимости, млн. руб.

П р и м е ч а н и е . Источник: собственная разработка

Эффективность использования основных средств основного вида деятельности во многом зависит от их технического состояния. Для характеристики технического сос-тояния основных средств основного вида деятельности используются такие показатели, как коэф-фициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудо-вания.

Коэффициент износа определяется по формуле:

К_И=И/F ( 1 )

где К_И - коэффициент износа;

И - сумма износа, млн.руб.;

F - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств основного вида деятельности, млн.руб..

Коэффициент годности (К_г) можно рассчитать двумя способами:

1) как разница между 1 и коэффициентом износа

К_г = 1- К_И ( 2 )

2) как отношение остаточной стоимости (О_с) основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости.

К_г=О_с/F ( 3 )

В определенной степени техническое состояние основных средств основного вида деятельности характеризуют показатели их движения: коэффициент ввода, коэффи-циент обновления и коэффициент выбытия.

Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости посту-пивших основных средств основного вида деятельности (F_n) к их стоимости на конец года (F_k):

К_вв= F_n / F_k ( 4 )

Коэффициент обновления (К_обн) рассчитывается путем деления стои-мости поступивших основных средств основного вида деятельности (F_n) к их стоимости на конец го-да :

К_обн= F_n+/F_k ( 5 )

Коэффициенты ввода и обновления бывают равны между собой в слу-чае, когда все поступившие за отчетный год основные средства основного вида деятельности но-вые, не бывшие в эксплуатации.

Коэффициент выбытия (К_выб) исчисляется как отношение стоимости вы-бывших основных средств основного вида деятельности (F_выб) к их стоимости на начало года (F_н):

К_выб= F_выб/F_н ( 6 )

По данным расчета стоимости основных средств основного вида деятельности организации таблица 3.3. и формы N 11 Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов (приложение В) определим коэффициенты изношенности и годности на конец года, проведем анализ состояния основных средств основного вида деятельности предприятия на конец года.

Таблица 3.4. Анализ состояния основных средств основного вида деятельности.

П р и м е ч а н и е . Источник: собственная разработка

Коэффициенты износа и годности рассчитываются на начало и на ко-нец отчетного периода. Чем ниже коэффициент износа (выше коэффи-циент годности), тем лучше техническое состояние, в котором нахо-дятся основные средства. Из таблицы видно, что на ОАО «Криница» коэффициент износа на конец 2004 года уменьшился на 19,6% (28,7 - 9,1) и составляет 9,1. А коэффициент годности увеличился на 19,6% (90,9 - 71,3) и составляет 90,9. Это говорит о том, что за 2004 год часть основных средств была обновлена, особенно сооружения, передаточные устройства, вычислительная техника, т. к. тут наиболее увеличился коэффициент годности .

Помимо приведенных в таблице 3.4. показателей, техническое состоя-ние основных средств характеризует их " возрастная" структура, которая в первую очередь дает возможность выявить устаревшее обо-рудование, которое требует замены. Для анализа действующее оборудо-вание группируется по видам, а внутри их - по продолжительности использования.

Таблица 3.5. Анализ состава и структуры основных средств основного вида деятельности ОАО «Криница» по срокам службы

П р и м е ч а н и е . Источник: собственная разработка

Результаты анализа возрастного состава машин и оборудования свидетельствуют о том, что средний его "возраст" 8,69 лет, средний возраст отдельных групп оборудования в пределах 4,3 - 15.75 лет, наиболее устаревшее оборудование - рабочие машины и оборудование, составляющее значительную долю во всех возрастных группах. Но и наиболее финансово тяжело обновить оборудование основного производства. На ОАО «Криница» в 2002. была установлена новые импортные цкт. По результатам таблицы 3.3. можно сделать вывод, что 76,8 % оборудования ОАО «Криница» имеет средний возраст до 10-и лет, а 3,6% свыше 20-и лет. Но свыше 20-ти лет приходится на основное оборудование, выпускающее основную продукцию. Это отрицательный показатель. Но как отмечалось выше, на предприятии продолжается замена и основного оборудования.

По данным формы 11 Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов (приложение В) и Приложения к бухгалтерскому балансу форма 5 (приложение Б) проведем анализ показателей обновления и выбытия за отчетный год всех основных средств основного вида деятельности.

Таблица 3.6. Анализ обновления и выбытия основных средств по восстановительной стоимости

П р и м е ч а н и е . Источник: [15, с.118, таблица 7.3.]

Удельный вес дооценки в общей стоимости введенных основных средств составляет - 28,7%, удельный вес дооценки в востановительной стоимости на конец года - 10,0%.

Удельный вес дооценки в общей стоимости введенных основных средств основного вида деятельности составляет - 28,07%, удельный вес дооценки в востановительной стоимости на конец года - 10,0%.

Рассчитаем возможное количество лет обновления основных средств основного вида деятельности по данным коэффициента обновления и коэффициента выбытия.

К _{лет обновления}=100/К_обнов.

К _{лет обновления исходя из коэффициента выбытия} = 100/К_выб.

К _{лет обновления ос}=100/16,2=16,17; К _{лет обновления осовд}=100/15,5=6,45

К _{лет обновления исходя из коэффициента выбытия ос} = 100/7,88=12,69;

К _{лет обновления исходя из коэффициента выбытия осовд}= 100/7,86=12,72

Таблица 3.7. Анализ показателей технического состояния и движения основных средств.

(млн. руб.)

П р и м е ч а н и е . Источник: собственная разработка

На основании таблицы 3.7. можно сделать вывод, что основные средства предприятия незначительно изношены (коэффициент физического износа за изучаемый период колебался в пределах (0,09-0,33), основные средства обновляются, особенно видно увеличение в 2002 году (коэффициент обновления в пределах (0,161-0,229). Так же происходит выбытие основных средств, коэффициент выбытия колебался в пределах (0,053 - 0,078).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время финансовый анализ является одной из важнейших функций управления. Наравне с учетом он должен быть построен таким образом, чтобы благодаря ему можно было получить не только констатацию фактических результатов , но также и определить факторы, положительно либо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования основных средств.

В результате проведенного исследования можно сделать вывод о том, что учет основных средств на предприятии в целом поставлен хорошо, что подтвердают акты о проведении неоднократных аудиторских и налоговых проверок. Своевременно и достоверно производится документальное оформление и отражение операций по движению основных средств. Учет ведется при помощи современного программного обеспечения в разрезе объектов основных средств. На предприятии определены приказом руководителя ответственные за натуральный учет и материально-ответственные лица. Руководителем предприятия подобран квалифицированных состав финансового отдела, рационально распределены должностные обязанности сотрудников бухгалтерии, что положительно сказывается на результатах учета, учета основных средств в частности и финансовой деятельности предприятия в целом. Закуплена современная вычислительная техника и лицензионное программное обеспечение, регулярно обновляемое специалистами «1С» в соответствии с законодательством Республики Беларусь

Материально-техническая база торгового предприятия находится в удовлетворительном состоянии. Основные средства предприятия изношены незначительно. Показатели обеспеченности предприятия основными средствами - фондовооруженность составила в 2000, 2001 и 2002 гг. соответственно 2015, 20795 и 61702 тыс.р. Фондоемкость за указанный период составила 0,0043, 0,0141 и 0,0196 р. соответственно. Это указывает на то, что за анализируемый период увеличение стоимости основных средств значительно опережало увеличение численности работников - безусловно, положительная тенденция. Вместе с тем возросла и фондоемкость, что указывает на превышение темпов роста стоимости основных средств над темпами роста товарооборота. Но это можно объяснить тем, что предприятие является еще достаточно молодым и фондоемкость в 2000 г. имела явно заниженный уровень. Фондоотдача, которая является обратно пропорциональной фондоемкости, соответственно уменьшалась и составила 233, 71 и 51 р.

Проведенный анализ показал, что увеличение стоимости основных средств не повлекло пропорционального увеличения товарооборо-та.

Для выявления причин, повлекших за собой указанные тенденции развития показателей, характеризующих использование материально-технической базы торгового предприятия, в частности, развития фондоотдачи, был проведен анализ влияния факторов на ее уровень.

Анализ показал, что влияние на развитие фондоотдачи оказали следующие факторы: положительное - рост объема товарооборота вследствие повы-шения продажных цен на товары; отрицательное - увеличение среднегодовой стоимости основных средств за счет переоценки.

Таким образом, изменение фондоотдачи находится в прямой зависимости от изменения товарооборота, и в обратной - от изменения среднегодовой стоимости основных средств.

Следует отметить, что торгово-финансовая деятельность предприятия в течение всего периода была очень эффективной. Важный ее показатель - рентабельность использования основных средств показала, что она снижалась с 737 % в 2000 г., до 324 % в 2001 г. и до 188 % в 2002 г., т. е. каждый год уменьшалась в два раза каждый год, но тем не менее в течение всего периода была на очень высоком уровне.

Эффективность использования основ-ных средств на предприятии в 2001 г. была ниже, чем в 2001 г. на 63,3 %, а в 2002 г. была ниже, чем в 2001 г. на 35,5 %.

Проведенный анализ показал, что в течение указанного периода эффективность использования основных средств постоянно снижалась. Но это, как уже отмечалось выше, обусловлено недостаточной обеспеченностью основными средствами в начале анализируемого периода и превышением темпов роста стоимости основных средств над темпами роста товарооборота и производительности труда в течение всего изучаемого периода. Но стоимость основных средств росла не за счет переоценки, а за счет приобретения, притом в больших количествах новых объектов основных средств.

Проведенный анализ позволил выявить возможности и резервы повышения эф-фективности использования материально-технической базы торгового предприя-тия.

К таким резервам относятся:

повышение эффективности использования товарных ресурсов, за счет ускорения товарооборачиваемости, которого можно добиться, путем увеличения удельного веса товаров, имеющих ускоренную оборачиваемость, в общей ве-личине товарных запасов торгового предприятия, а также с помощью уценки залежалых, неходовых товаров;

развитие непосредственно материально-технической базы - увели-чение доли активной части основных средств в их общей стоимости, обновление материально-технической базы, реализация ненужных и неиспользуемых основных средств, применение нового, современного торго-вого оборудования, улучшение технической оснащенности пункта продажи, рациона-лизация торгово-технологического процесса, улучшение использования складской площади, а также путем повышения уровня снабженческо-сбытовой деятельности, т. е. за счет улучшения работы менеджеров.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Закон Республики Беларусь от 25.06.2001 №42-3 «О бухгалтерском учете и отчетности»// "Народная газета", 2001 г., № 213

Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2001 №186 «Об утверждении временного Республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы»// Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2001 г., № 47, с.5

Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 №187/110/96/18 «Об утверждении положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов»// Газета "Рэспублiка" 2001, № 301

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов»//НЭГ 2001

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 № 183 «Об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств»// Газета "Рэспублiка" 2004, № 27

Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 31.12.2003 № 258 «Об утверждении положения о порядке переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2004 года»// Газета "Рэспублiка" 2004, № 12

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003г. №168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов»// НЭГ 2004

Анализ хозяйственной деятельности предприятий: Учеб. пособие/Под общ. ред. Л.Л.Ермолович. - Мн.:Экоперспектива., 2001- 570с.

Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учеб./ Л.А.Богдановская, Г.Г.Виногоров, О.Ф.Мигун и др.; Под об-щ.ред.В.И.Стражева.-Мн.:Выш.шк.,1995.-363с.

Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. Пособие/ под ред. М.И. Баканова.-М.:Финансы и статистика, 2003.-576с.

Бухгалтерский учет. Учеб. Пособие/ под. Общ. Ред.О.А. Левкович. Мн. Амалфея, 2003 - 637с

Бухгалтерский учет. Учебник, 5-е изд., исп. и доп./И.Е. Тишков, А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей и др.; Под общей ред.И.Е.Тишкова.-Мн.:Выш.шк., 2001-685с.

Востриков А.В. Инвентаризация как основной способ фактического контроля при проведении ревизии//Консультант 2000. №22

Головкова Е.А., Прохорова Т.В., Шиманский К.А. Автоматизация учета , анализа и аудита: Учеб. Пособие. Мн.: ООО «Мисанта», 2001. 220 с.

Ермолович Л.Л. Практикум по анализу хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие. Мн.: Книжный Дом, 2003. 228 с.

Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах. Международные стандарты./Мн.: "Мисанта", ООО "ФУАинформ" М.. 2003., 200 с.. 

Муталимов М.Г. Основы экономической теории. /Учеб.-метод. Пособие -Мн: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2002,- 464 с.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учеб. Пособие. Мн. Новое Знание 2002 - 683с.

Стражева Н.С., Стражев А.В.. Бухгалтерский учет. Методическое пособие. Мн. Скакун, 2002 - 453с.

Терехова В.А. Международные и национальные стандарты учета и финансовой отчетности.- СПб:Питер, 2003.-272с.

Филипенко Л.Н. Бухгалтерский учет в условиях нового Типового плана счетов в 3-х частях. Часть 1 Корреспонденция счетов. /Мн.: Филипенко 2003., 472с. 

Экономичекая теория. Учеб. пособие /под. Ред. Н.И. Базылева, С.П. Гурко. Мн: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2002,- 637 с.

Закон Республики Беларусь от 25.06.2001 №42-3 «О бухгалтерском учете и отчетности»// "Народная газета", 2001 г., № 213

Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2001 №186 «Об утверждении временного Республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы»// Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2001 г., № 47, с.5

Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 №187/110/96/18 «Об утверждении положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов»// Газета "Рэспублiка" 2001, № 301

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов»//НЭГ 2001

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 № 183 «Об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств»// Газета "Рэспублiка" 2004, № 27

Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 31.12.2003 № 258 «Об утверждении положения о порядке переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2004 года»// Газета "Рэспублiка" 2004, № 12

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003г. №168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов»// НЭГ 2004

Анализ хозяйственной деятельности предприятий: Учеб. пособие/Под общ. ред. Л.Л.Ермолович. - Мн.:Экоперспектива., 2001- 570с.

Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учеб./ Л.А.Богдановская, Г.Г.Виногоров, О.Ф.Мигун и др.; Под об-щ.ред.В.И.Стражева.-Мн.:Выш.шк.,1995.-363с.

Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. Пособие/ под ред. М.И. Баканова.-М.:Финансы и статистика, 2003.-576с.

Бухгалтерский учет. Учеб. Пособие/ под. Общ. Ред.О.А. Левкович. Мн. Амалфея, 2003 - 637с

Бухгалтерский учет. Учебник, 5-е изд., исп. и доп./И.Е. Тишков, А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей и др.; Под общей ред.И.Е.Тишкова.-Мн.:Выш.шк., 2001-685с.

Востриков А.В. Инвентаризация как основной способ фактического контроля при проведении ревизии//Консультант 2000. №22

Головкова Е.А., Прохорова Т.В., Шиманский К.А. Автоматизация учета , анализа и аудита: Учеб. Пособие. Мн.: ООО «Мисанта», 2001. 220 с.

Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах. Международные стандарты./Мн.: "Мисанта", ООО "ФУАинформ" М.. 2003., 200 с.. 

Муталимов М.Г. Основы экономической теории. /Учеб.-метод. Пособие -Мн: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2002,- 464 с.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учеб. Пособие. Мн. Новое Знание 2002 - 683с.

Стражева Н.С., Стражев А.В.. Бухгалтерский учет. Методическое пособие. Мн. Скакун, 2002 - 453с.

Терехова В.А. Международные и национальные стандарты учета и финансовой отчетности.- СПб:Питер, 2003.-272с.

Филипенко Л.Н. Бухгалтерский учет в условиях нового Типового плана счетов в 3-х частях. Часть 1 Корреспонденция счетов. /Мн.: Филипенко 2003., 472с. 

Экономичекая теория. Учеб. пособие /под. Ред. Н.И. Базылева, С.П. Гурко. Мн: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2002,- 637 с.