Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда на ФГУП КБ "МОТОР"

да

Полнота

11

Нумеруются ли расчетно-платежные ведомости?

да

12

Подаются ли кадрами в бухгалтерию списки вновь нанятых работников?

да

Полномочия

13

Сохраняются ли распоряжения об удержании с оплаты труда?

да

14

Подписывают ли ведомости лица, составившие их?

да

15

Все ли ставки по оплате труда определяются приказом руководителя?

да

Точность

16

Сопоставляются ли данные хронометража, объема выполненных работ с данными учета затрат времени и начисленной оплатой труда?

да

17

Проверяют ли периодически начисления по оплате труда внутренние контролеры?

да

Классификация

18

Разработаны ли инструкции по учету затрат и удержаний с оплаты труда?

нет

Учет

19

Сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному страхованию, пенсионному фонду, отчислениями во внебюджетные фонды?

да

Периодизация

20

Проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях оплаты труда?

да

Выявить сильные стороны контроля можно используя следующие вопросы:

1. Списки вновь поступивших и уволенных работников отдел кадров своевременно передает в бухгалтерию. (ДА).

2. Оплата труда начисляется (ДА), выплачивается (ДА) и в учете отражается ежемесячно (ДА).

3. Расчеты по оплате труда проверяют лица, не имеющие отношения к их осуществлению. (НЕТ).

4. Расходы на оплату труда сопоставляются с себестоимостью продукции (работ и услуг). (ДА).

5. Жалобы работников по поводу оплаты труда рассматриваются периодически и по ним принимаются решения. На все жалобы имеются заявления. (ДА).

6. Все начисления и удержания проверяет в конце месяца внутренний аудитор. (НЕТ).

7. Табеля учета рабочего времени подписывает определенный круг лиц. (ДА).

8. Итоговые данные в ведомости сверяют с итоговыми данными о выплате оплаты труда, отраженными в Главной книге. (ДА).

9. Ставки по оплате труда устанавливаются приказом руководителя. (ДА).

10. Учет заработной платы ведется отдельно от учета кадров и учета рабочего времени. (НЕТ).

11. Периодически определяется правильность распределения оплаты труда по объектам затрат (центрам возникновения). (ДА).

Таким образом определяем, что система СВК работает средне и риск контроля можно оставить на прежнем уровне.

Так как бухгалтерский учет в ФГУП «КБ «МОТОР» ведется с помощью программы «1С: Предприятие 7.7», необходимо рассмотреть следующие вопросы:

1) отсутствие ввода документов: выдается ли письменное подтверждение на ввод данных? (да).

2) концентрация функций и знаний: имеет ли персонал, занятый обработкой данных, детальные знания о взаимосвязи источников данных, процесса их получения, распределения и использования, недостатках СВК? (в пределах пользователей).

3.2.2 Проверка соответствия записей первичных документов регистрам бухгалтерского учета

Начнем проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в ФГУП «КБ «МОТОР» с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого сверим сальдо по счету 70 на первое января 2007 года в Главной книге и в балансе предприятия.

Убедившись, что данные Главной книги и баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним данные Главной книги со сводом начислений и удержаний.

Таблица 11 - Соответствие задолженности по оплате труда, значащейся в платежных ведомостях и Главной книге

Месяцы	Числится по платежным ведомостям, руб.	Числится по Главной книге, руб.	Отклонения, руб.
Январь	3000000,00	3000000,00	0
Февраль	2750000,00	2750000,00	0
Март	2951000,00	2951000,00	0

Сверка задолженностей по платежным ведомостям и данных главной книги показала их тождественность.

Были представлены оборотно - сальдовые ведомости по сч. 76/4 (Расчеты по депонированным суммам)

При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление заработной платы производится своевременно.

При проведении аудита установлено, расчет с бюджетом производится правильно, данные этих ведомостей соответствуют данным главной книги.

Взяв наугад несколько личных дел, делаем вывод, что информация о дате найма и ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда оформлен приказами руководителя, бухгалтера этой информацией для начисления и удержаний из заработной платы руководствуются.

3.2.3 Описание использованных аудиторских процедур и их результатов

Таблица 12

№ п/п	Перечень аудиторских процедур	Объем информации	Техника исполнения	Характер выявленных нарушений
1	Проверка наличия штатного расписания, коллективного договора, положений о премировании	За первое полугодие 2007 г.	Последовательно просмотрены все приказы об изменениях штатного расписания, изменения (дополнения) к положению о премировании, коллективный договор	Не выявлено
2	Проверка оформления учетных первичных документов, служащих основанием отражения в учете опера- ций по оплате труда	За первое полугодие 2007 г.	Последовательно просмотрены все платежные ведомости за период, предусмотренный выборкой, и выяснялось: 1) имеется ли подпись руководителя и главного бухгалтера; 2) в случаях временной подмены первых лиц уполномоченными, на которых возложены обязанности письменным распоряжением руководителя предприятия, нет ли платежных ведомостей с подписями этих лиц более раннего (позднего) срока, чем дата их назначения	Не выявлено
3	Установление полноты документов для предостав-ления льгот персоналу предприятия и выплаты пособий	Папка справок	Последовательно сверялись льготы, указанные в лицевых счетах, и наличие справок по каждому из работников в проверяемом периоде	Не выявлено
4	Проверка наличия справок - вызовов из учебных заведений, договоров на обучение, актов о выполненных работах	Папка справок	Последовательно просмотрены табели рабочего времени за проверяемый период и дни отпуска по учебе сверялись с наличием справок - вызовов из учебных заведений, затем проверялось начисленную оплата в расчетно - -платежных ведомостях и отражение в учете этих операций	Не выявлено

3.3 Сводка выявленных ошибок и рекомендации по их исправлению

Результаты аудита расчетов по оплате труда целесообразно отразить в таблицах.

Таблица 13 - Проверка правильности начисления оплаты труда по данным первичных документов

№п/п	Ф.И.О.	Наименование документа	Начислено, руб	Следует начислить, руб.	Переплата, руб.	Недоплата, руб.
1.	Голубев Д.П.	Табель учета рабочего времени	19200,00	19200,00	0,00	0,00
2	Харченко Н.В.	Табель учета рабочего времени	17475,00	17475,00	0,00	0,00
3.	Филипова Е.В.	Табель учета рабочего времени	23891,00	23891,00	0,00	0,00
4.	Попова Е.В.	Табель учета рабочего времени	13442,12	13442,12	0,00	0,00
5.	Гусакова А.В.	Табель учета рабочего времени	23285,54	23285,54	0,00	0,00
	Итого:		97293,66	97293,66	0,00	0,00

Таблица 14 - Соответствие начисленной суммы на руки по расчетным листкам сотрудников и платежной ведомостью

№п/п	Ф.И.О.	Начислено по первичным документам, Руб	Отражено в ведомостях, руб.	Отклонения, +	Отклонения, -
1	Голубев Д.П.	17912,00	18000,00		88,00
2	Харченко Н.В.	16428,50	16450,00		21,50
3	Филипова Е.В.	23476,26	23470,00	6,26
4	Попова Е.В.	13012,22	13000,00	12,22
5	Гусакова А.В.	22955,56	22950,00	5,56
	Итого	93783,54	93870,00	24,04	109,50

В результате проверки правильности начисления оплаты труда 20 человек, были выявлены случаи расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах.

3.3.1 Отчет аудиторской проверки ФГУП «КБ «МОТОР»

1. Проведен аудит оплаты труда ФГУП «КБ «МОТОР» за первое полугодие 2007 год.

2. При планировании и проведении аудита оплаты труда мной рассмотрено состояние внутреннего контроля у ФГУП «КБ «МОТОР». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ФГУП «КБ «МОТОР».

3. Рассмотрено состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ФГУП «КБ «МОТОР» с целью выявления всех возможных недостатков.

4. В процессе аудита не были обнаружены никаких фактов, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ФГУП «КБ «МОТОР» масштабам и характеру его деятельности.

5. Мнение о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда приведено в следующей части Аудиторского заключения. Не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

6. При проведении аудита оплаты труда, рассмотрено соблюдение в ФГУП «КБ «МОТОР» применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ФГУП «КБ «МОТОР».

7. Было проверено соответствие ряда совершенных ФГУП «КБ «МОТОР» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений.

8. Результаты проведенной проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ФГУП «КБ «МОТОР», во всех существенных отношениях, в соответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей части законодательством.

3.3.2 Заключение аудиторской проверки ФГУП «КБ «МОТОР»

1. Проведен аудит оплаты труда ФГУП «КБ «МОТОР» за первое полугодие 2007 год. Данные в бухгалтерской отчетности подготовлены исполнительным органом ФГУП «КБ «МОТОР» исходя из Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденного Министерством финансов РФ 29 июля 1998 года № 34н (ред. 26.03.2007 N 26н.).

2. Ответственность за подготовку данных бухгалтерской отчетности по оплате труда несет исполнительный ФГУП «КБ «МОТОР». Обязанность аудитора заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности в части оплаты труда на основе проведенного аудита.

3. Аудит проводился в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденным Министерством финансов РФ 29 июля 1998 года № 34н (ред. 26.03.2007 N 26н.), Федеральным Законом от 07 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности», Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г, № 696. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя:

изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих значение и раскрытие в финансовой (бухгалтерской) отчетности информации о финансово - хозяйственной деятельности аудируемого лица;

оценку принципов и методов бухгалтерского учета, правил подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности;

определение главных оценочных значений, полученных руководством аудируемого лица при подготовке финансовой (бухгалтерской) отчетности,

оценку общего представления о финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Проведенный аудит представляет достаточные основания для выражения мнения о достоверности во всех существенных отношениях бухгалтерской отчетности в части оплаты труда, и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Бухгалтерский учет в части оплаты труда ФГУП «КБ «МОТОР» отражает достоверно во всех существенных отношениях расчеты с сотрудниками предприятия и иными лицами имеющими с ФГУП «КБ «МОТОР» трудовые отношения. Учет ведется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Заключение

При рыночной модели экономики право выбора систем оплаты труда предоставлено работодателю. Он должен согласовать их с представителями профсоюзной организации предприятия или с другими представителями работающих. Работодатель обязан обеспечить и учет всех показателей, используемых в системе оплаты труда. Для рассмотрения условий применения сдельной и повременной форм заработной платы необходимо обратить внимание на затраты, связанные с организацией производства и труда: если раньше их значительную часть затрат несло государство, то теперь такие затраты целиком несет предприятие. Практическое применение той или иной системы оплаты труда предопределяется многими обстоятельствами, но, прежде всего, зависит от того, что влияет на выбор основного показателя для учета результатов труда работника, т.е. будет ли данная система отнесена к классу сдельных или повременных. Изменились также и внешние условия деятельности предприятий, существенным образом влияющие на внутреннюю организацию работы. Все это не могло не сказаться на условиях, определяющих возможность и целесообразность применения той или иной формы заработной платы.

Несомненно, что при переходе к рыночным отношениям стороны должны иметь равные права в решении вопросов оплаты труда: коллективные договоры между работником и работодателем становятся юридической, действующей и единственно действенной формой регулирования трудовых отношений, в том числе в вопросах оплаты труда.

Бухгалтерский учет труда и заработной платы - трудоемкая и ответственная работа, требует больших знаний и практических навыков.

Работа бухгалтерии предприятия на сегодняшний день связана с большими объемами информации, многочисленными группировками данных, с жесткими сроками обработки документов и при всем этом - высокими требования к точности и достоверности учетных данных. Поэтому на первое место выходит необходимость автоматизации бухгалтерского учета, которая обеспечит выполнение всех вышеперечисленных условий правильной и успешной работы организации.

Данная дипломная работа написана согласно актуальности темы и цели поставленной перед ней. В процессе написания работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер.

В данной работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по заработной плате. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Был произведен учет конкретных операций, изучены существующие и действующие формы и системы оплаты труда на примере ФГУП «КБ «МОТОР». Рассмотрены действующие положения по оплате труда. В работе определены состав и структура фонда оплаты труда.

В результате выполнения дипломной работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы на конкретном предприятии - ФГУП «КБ «МОТОР». С этой целью была изучена специфика организации бухгалтерского учета расчетов по заработной плате на данном предприятии. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией.

Рассмотрены общие положения о методике проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления её результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу.

Выработаны конкретные рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия ФГУП «КБ «МОТОР». Руководству предприятия было предложено усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, доначислить единый социальный налог за проверяемый период, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложение.

В ходе исследовании были выявлены некоторые недостатки в организации ведения учета труда и заработной платы на предприятии ФГУП «КБ «МОТОР», а именно:

- были выявлены случаи расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах;

- при определении налогооблагаемой базы единым социальным налогом была допущена ошибка, не была учтена сумма премии к юбилею;

- предоставлялся налоговый вычет на ребенка сотрудника без предоставления соответствующих документов (заявления, копии свидетельства о рождении).

По результатам проведенного исследования были сделаны следующие выводы и предложения:

- сделать исправления по начислению заработной платы в соответствии с первичными документами;

- включить в налогооблагаемую базу сумму премии к юбилею;

- собрать документы на ребенка сотрудника (заявления, копии свидетельства о рождении);

Рассмотрев задачи, цели, основные источники информации и методы аудита расчетов по оплате труда, можно утверждать, что бухгалтерский учет и аудит этого отдельно взятого участка деятельности хозяйствующих субъектов достаточно полно регламентирован нормативными документами, и при соблюдении требований законодательства при учете этих операций каждое предприятие способно обеспечить достоверное отражение движения денежных средств при расчетах с подотчетными лицами. Аудит, являясь инструментом внешнего контроля, в этом случае только подтверждает средний уровень внутреннего контроля операций в ФГУП «КБ «МОТОР».

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 1 и 2).

2. Налоговый кодекс Российской Федерации, (часть 2).

3. Трудовой кодекс Российской Федерации.

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ.

5. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 13.07.2001г. №119-ФЗ.

6. Федеральный закон РФ от 19.12.2006 №234-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год».

7. Федеральный закон РФ от 2.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

8. Федеральный закон РФ от 29.12.2006 №225-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

9. Федеральный закон РФ «О минимальном размере оплаты труда» от 20.04.2007 г. № 54-ФЗ.

10. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты».

11. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н с изм. от 26.03.2007 №26н).

12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94Н).

13. Т.Н. Беликова, Л.Н. Минаева, «Всё о заработной плате и кадрах», - 1-е изд., Питер, 2007 г.

14. Л.И. Воронина Учебное пособие «Основы современного бухгалтерского учета и аудита» Часть 1 и 2. - М.: 2005 г.

15. И.В. Гейц «Отпуска: расчет, учет, налоги», выпуск 3, «Дело и сервис» 2007 г.

16. Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова Учебное пособие «Бухгалтерский финансовый учет»- 2-е изд., Питер, 2006 г.

17. Н.З. Ковязина «Заработная плата в 2007 году» - "АКДИ "Экономика и жизнь", 2007 г.

18. Н.П. Кондраков Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2004 г.

19. Е.М. Мерзликина, Ю.П. Никольская Аудит: Учебник - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007 г.

20. В.И. Подольский Аудит: Учебник для вузов. - 3-е изд., - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007 г.

21. Е.С. Сидорова «Заработная плата», -3-е изд., М.: Омега-Л, 2007 г.

22. И.А. Толмачев «Средний заработок: порядок исчисления в различных ситуациях» - "ГроссМедиа", 2007.

23. С.А. Харитонов «Зарплата и управление персоналом», - 2-е изд., Питер, 2007 г.

24. С.В. Бакина ст. «Все о премиях», журнал «Финансовая газета. Региональный выпуск», М., 2008 г., N 3.

25. С.А. Валова ст. «Расчеты с сотрудником при увольнении», журнал «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», М., 2008 г., N 3.

26. Е.Л. Джабазян ст. «Что должен знать бухгалтер о материальной ответственности», журнал «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», М., 2008 г., N 3.

27. Е.Л. Джабазян ст. «Претензии со стороны налоговых органов к плательщикам ЕСН», журнал «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», М., 2008 г., N 4.

28. Л.А Еленина ст. «Как платить налоги с зарплаты», журнал «Главная книга», М., 2008 г., спецвыпуск.

29. И.В. Ланина ст. «Документы для бухгалтера», журнал «Финансовая газета. Региональный выпуск», М., 2008 г., N 7.

30. Т.А. Лукьянчикова ст. «Оплата труда работников бюджетной сферы», журнал «Управление персоналом», М., 2008 г., N 3.

31. Е.А. Митрофанова ст. «Нормативные документы по стимулированию персонала», журнал «Кадровик. Трудовое право для кадровика», М., 2008 г., N 3.

32. С.Е. Нестеров ст. «Удержания по исполнительным листам», журнала "Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", М., 2008 г., N 1.

33. О.С. Овчинникова ст. «Отчитываемся по ЕСН за 2007 год», журнал «Зарплата», М., 2008 г., N 3.

34. А.В. Серебрякова ст. «Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев», журнал «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», М., 2008 г., N 2.

35. Б.Н. Чижов ст. «Новый порядок исчисления среднего заработка», журнал «Кадровик. Трудовое право для кадровика», М., 2008 г., N 3.

Размещено на Allbest.ru