Ведение бухгалтерского учета в организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Взаимосвязь учетной политики и бухгалтерских отчетов

2. Порядок формирования данных по отдельным статьям баланса из Главной книги и других учетных регистров

3. Определение понятий (отдельных показателей): выручка, доход, прибыль, убыток, порядок их формирования и отражения в учетных регистрах и форме отчета

Выводы

Список использованных источников

Введение

Показатели, отражаемые в бухгалтерском отчете, используются не только для анализа хозяйственной деятельности и определения причин отклонения от плана, но и для выявления внутренних резервов и источников экономии, что особенно актуально на современном этапе при недостаточности выделения финансовых средств на содержание бюджетных учреждений и организаций. Кроме того, правильно составленная отчетность способствует своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности. Все это должно быть предусмотрено в учетной политике предприятия.

Хозяйственная деятельность учреждений и организаций отражается в текущем бухгалтерском учете в первичных документах и бухгалтерских отчетах, который позволяет обеспечить контроль за правильностью расходования денежных средств. Вместе с тем данных текущего учета недостаточно для контроля за выполнением плановых заданий и использованием находящихся в распоряжении учреждения (организации) бюджетных средств. Таким образом, бухгалтерская отчетность наряду с другими видами отчетности используется для экономического анализа деятельности учреждения (организации) и служит исходной базой для планирования. Поэтому информация, взятая из Главной книги и других регистров бухгалтерского учета, должна обеспечивать всю информацию, необходимую для составления бухгалтерского баланса.

Понимание необходимости правильной картины финансового состояния, полученных дохода и расходах, прибыли и т.д. обусловливает актуальность данной контрольной работы.

Для написания контрольной работы были использованы учебные пособия Азаренко А.В., Сапожниковой Н.Г., Пономаренко И.А. и Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

1. Взаимосвязь учетной политики и бухгалтерских отчетов

бухгалтерский отчет регистр баланс

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации. Учетную политику обязаны составлять все организации Республики Беларусь. Учетная политика является локальным нормативным актом.

Под учетной политикой организации понимается совокупность используемых организацией способов ведения бухгалтерского учета, расчетов налогов и платежей [3].

В учетной политике должны быть определены способы и методы ведения бухгалтерского учета, по которым законодательством предусмотрено несколько вариантов: организацией из предложенных вариантов выбирается и закрепляется в учетной политике только один.

Учетная политика включает в себя следующие разделы:

- методические аспекты учета (методология ведения бухгалтерского и налогового учета);

- организационно- технические аспекты учета.

Особое внимание при составлении учетной политики организациям следует обращать на то, что учетная политика включает в себя не только описание принятых методов и способов ведения бухгалтерского учета, но и:

- план счетов бухгалтерского учета;

- применяемые организацией самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы при отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации;

- применяемые организацией регистры бухгалтерского учета;

- правила документооборота и технологии обработки учетной информации

- порядок проведения инвентаризации

- перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов и ответственных за достоверность представленной в отчетах информации.

Таким образом, при разработке и утверждении учетной политики предприятия должны быть описаны бухгалтерские отчеты, используемые предприятием. Формы бухгалтерских отчетов, разработанных на предприятии и используемые в организации бухгалтерского учета, прилагаются в Приложении к учетной политике предприятия.

Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм должны соответствовать формам, разработанным и утвержденным Министерством финансов, и специализированным формам бухгалтерской отчетности, разработанным министерствами и ведомствами дополнительно к типовым формам и методы бухгалтерского учета, используемые на предприятии в соответствии с учетной политикой должны быть наиболее оптимальными для составления форм бухгалтерской отчетности.

Учетная политика предприятия должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости и рациональности. В этой связи она должна обеспечивать:

- отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания над формой);

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, а также контроль за движением имущества и обязательств;

- временную определенность фактов хозяйственной деятельности: факты хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду (а следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении предприятия, его изменениях, а также финансовые результаты его деятельности.

Формирование учетной политики исходит из:

· обособленности учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

· непрерывности деятельности организации;

· последовательности применения учетной политики;

· временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации должна соответствовать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Таким образом, требования, необходимые при разработке, как и учетной политики, так и бухгалтерских отчетов схожи.

Если целью бухгалтерской учетной политики становится формирование наиболее выгодной для организации картины ее финансового положения, необходимо помнить о том, что выбираемые методы учета, т.е. конкретные бухгалтерские проводки, могут изменить показатели бухгалтерской отчетности и результаты ее анализа.

Регистры бухгалтерского учета составляются на бумажных или машинных носителях информации по формам, разработанным организациями с соблюдением требований, приведенных выше.

2. Порядок формирования данных по отдельным статьям баланса из Главной книги и других учетных регистров

Бухгалтерский баланс является способом обобщенного отражения и экономической группировки хозяйственных средств в денежной оценке по виду и размещению и источникам образования на определенную дату [1, с. 26].

Все хозяйственные операции фиксируются на счетах бухгалтерского учета, на основании учетных данных счетов по состоянию на первое число месяца, квартала, года составляется бухгалтерский баланс.

Таким образом, бухгалтерский баланс связан со счетами бухгалтерского учета и регистрами синтетического и аналитического учета. При этом каждая хозяйственная операция, отражаемая на счетах, вносит определенные изменения в баланс, то есть существует неразрывная связь баланса с текущим учетом хозяйственных операций [1, с. 47].

Бухгалтерский баланс заполняется на основе остатков (сальдо) по всем счетам, которые открыты в основном регистре - Главной книге, Книге учета хозяйственных операций или оборотно-сальдовой ведомости. Общее правило заполнения баланса сводится к следующему: счета, имеющие дебетовое сальдо, показывают в активе, кредитовое - в пассиве баланса [4, с. 108].

Рассмотрим взаимосвязь счетов и бухгалтерского баланса на несложном примере организации, начинающей хозяйственную деятельность. Вступительный бухгалтерский баланс на дату регистрации организации составляется на основании устава организации, в котором зафиксирована величина уставного капитала, а также сведений об активах организации, поступивших в качестве вкладов учредителей, и дебиторской задолженности по вкладам. Активы, поступившие в качестве вкладов в уставный капитал, оцениваются по согласованной участниками стоимости на основе реальных рыночных цен. Дебиторская задолженность учредителей отражается в бухгалтерском балансе в течение срока, предусмотренного в учредительных документах.

Главная книга -- совокупность счетов бухгалтерского учета, учетный регистр, в котором систематизируются факты хозяйственной деятельности (хозяйственные операции) организации [5, с. 50].

Главная книга открывается на год и используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и составления баланса. В главной книге показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.

Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету - в корреспонденции с кредитуемыми счетами.

Проверка правильности записей, произведенных в главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

По результатам реформации заключительного баланса составляется отдельная бухгалтерская справка согласно утвержденному годовому отчету. Она отражается в главной книге в декабре месяце путем дополнительной записи по соответствующим синтетическим счетам, одновременно выводится вступительное сальдо на начало следующего года.

Операция по реформации баланса в учетных регистрах не отражается.

Сведения Главной книги обобщаются в оборотной ведомости, содержащей подробные данные о движении объектов бухгалтерского учета. Обычная оборотная ведомость состоит из трех граф: сальдо начального; оборотов; сальдо конечного. Каждая графа включает колонки отражающие обороты по дебету и кредиту счета Главной книги и выведение конечного сальдо.

Оборотная ведомость может быть составлена в шахматной форме и содержать не только обороты по счетам, но и корреспонденцию счетов. Шахматная оборотная ведомость предназначена для проверки правильности применяемой в течение месяца корреспонденции счетов по совершаемым хозяйственным операциям и выявления сумм с ошибочной корреспонденцией.

Оборотная ведомость имеет контрольное значение, так как позволяет выявить и устранить ошибки, возникающие на этапах разноски хозяйственных операций по счетам Главной книги и выведения конечного сальдо.

На основе сведений оборотной ведомости составляется заключительный бухгалтерский баланс.

На каждый объект бухгалтерского учета (активы, капитал, обязательства) открывают синтетический счет, на котором записывают остаток. В развитие счетов первого порядка открывают счета второго порядка -- субсчета, а также аналитические счета. На протяжении отчетного периода на счетах отражают хозяйственные операции с указанием корреспондирующих счетов, подсчитывают обороты и остатки. На основе данных об остатках на синтетических счетах составляют бухгалтерский баланс организации на конец отчетного периода [5, с. 471].

3. Определение понятий (отдельных показателей): выручка, доход, прибыль, убыток, порядок их формирования и отражения в учетных регистрах и форме отчета

Финансовый результат определяют по счету 99 «Прибыли и убытки». По кредиту этого счета отражают доходы и прибыли, а по дебету -- расходы и убытки.

Хозяйственные операции отражают на счете 99 по так называемому кумулятивному принципу, т.е. нарастающим итогом с начала года.

Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по счету 99 определяют конечный финансовый результат за отчетный период. Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует размер убытка организации. Счет 99 имеет одностороннее сальдо.

Конечный финансовый результат организации складывается под влиянием:

а) финансового результата от продажи продукции (работ, услуг);

б) финансового результата от текущих операций;

в) финансового результата от продажи основных средств, нематериальных активов, материалов и другого имущества (части прочих доходов и расходов);

г) прибылей и убытков от финансовой деятельности;

д) чрезвычайных доходов и расходов.

Различие между этими составными частями прибыли или убытков состоит в том, что финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) первоначально определяют по счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». Со счета 90 прибыль или убыток текущей деятельности списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Финансовый результат от продажи имущества, доходы и расходы от финансовой деятельности в начале отражают на счете 91 «Прочие доходы и расходы», с которого затем ежемесячно списывают на счет 99.

Чрезвычайные доходы и расходы сразу относят на счет 99 без предварительной записи на промежуточных счетах в корреспонденции счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п.

Кроме того, по дебету счета 99 отражают начисленные платежи прибыль и суммы причитающихся налоговых санкций в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам». Платежи по перерасчетам по налогу на прибыль также отражаются на счетах 99 и 68.

По окончании отчетного года счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается.

Заключительной записью декабря сумму чистой прибыли списывают с дебета счета 99 в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Сумма убытка списывается с кредита счета 99 на дебет счета 84.

Аналитический учет по счету 99 должен обеспечить формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.

Бухгалтерская прибыль определяется по данным бухгалтерского учета. Она представляет собой разность между доходами и расходами, зафиксированными в учетных регистрах. Бухгалтерская прибыль формируется по правилам национальных бухгалтерских стандартов: механизм ее исчисления, правила оценки доходов и расходов регулируются законодательно.

Прибыль для налогообложения исчисляется с целью расчета налогов из прибыли, поэтому она формируется с использованием регистров налогового учета. Налогооблагаемая прибыль, так же как бухгалтерская прибыль, является объектом законодательного регулирования, но правила ее формирования определяют не бухгалтерские стандарты, а налоговое законодательство. Величина прибыли для целей бухгалтерского учета и для налогообложения может быть одинаковой, но может и различаться. Так, не все затраты, зафиксированные в бухгалтерском учете, включаются в расходы при исчислении налоговой базы в полном объеме; правила признания доходов в бухгалтерском и налоговом учете также могут быть различными. Обычно прибыль для налогообложения рассчитывается на основе показателя прибыли, сформированного в системе бухгалтерского учета, с помощью расчетных корректировок, позволяющих учесть все различия между ними.

Прибыль в бухгалтерском учете определяют как разницу между полученными доходами и расходами, зафиксированными на бухгалтерских счетах.

В состав бухгалтерской отчетности входит Отчет о прибылях и убытках (форма № 2), содержащий все основные слагаемые конечного экономического показателя деятельности предприятия - прибыли (убытка), а также ее использование по направлениям и расчеты в бюджетом.

Отчет о прибылях и убытках заполняется на основании данных синтетического и аналитического учета по счетам: 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 99 «Прибыли и убытки» [4, с. 108].

В разделе I отчета приводятся данные о чистой выручке-нетто, себестоимости реализованной продукции (работ, услуг), управленческих расходах.

Показатель I раздела «Прибыль от реализации продукции (работ, услуг)» определяется как разница между данными статьи «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» и данными статей «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг», «Управленческие расходы».

Финансовый результат (прибыль или убыток за отчетный период) организации определяется исходя из данных отчета путем суммирования (вычитания) прибылей или убытков по видам деятельности.

Обособленно в отчете отражаются налоги, сборы и платежи из прибыли, исчисленные организацией за счет прибыли в соответствии с действующим законодательством.

По отчету определяется сумма чистой прибыли (убытка) как разница между суммой прибыли за отчетный период и налогов и сборов, платежей и расходов, производимых из прибыли.

Выводы

В рамках написанной контрольной работы можно сделать следующие выводы:

1. При составлении бухгалтерских отчетов учреждения и организации обязаны обеспечить выполнение требований, таких же, как и при формировании учетной политики предприятия, в чем и в дальнейшем проявляется их взаимосвязь:

- плановые (сметные) показатели в формах годовой отчетности должны соответствовать утвержденным сметам расходов, сметам доходов и расходов по внебюджетным средствам с учетом внесенных в отчетном периоде изменений, оформленных в установленном порядке;

- формы отчетности должны заполняться в точном соответствии с предусмотренными в них показателями, внесение дополнительных показателей в утвержденные формы отчетности допускается только по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь;

- информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, должна основываться на данных синтетического и аналитического учета, данные вступительного баланса должны соответствовать данным заключительного баланса за период, предшествующий отчетному.

2. Бухгалтерский баланс (форма 1) составляется на основании данных Главной книги, других регистров бухгалтерского учета по аналитическим счетам на начало года и конец отчетного периода.

3. Доходы и расходы по операциям, происходящим в текущей деятельности предприятия отражаются на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», где и формируется финансовый результат от реализации. По счету 91 «Прочие доходы и расходы» формируется прибыль (убыток) от финансовой и инвестиционной деятельности. Информация, образованная в конце отчетного периода на счете 99 «Прибыли и убытки», отражается в отчете о прибылях и убытках по соответствующим разделам.

Список использованных источников:

1. Азаренко, А.В. Пособие по теории бухгалтерского учета / А.В. Азаренко, Т.Ф. Манцерова, Т.А. Морозова. - 7-е изд., перераб. и доп. - Минск: Амалфея, 2011. - 160 с.

2. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" с изменениями и дополнениями Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 N 302-З, // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «Юрспектр», Нац.центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2009. - 06.09.2011.

3. Курилова, О. Учетная политика организации на 2013 год [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.gb.by/aktual/bukhgalterskii-uchet/uchetnaya-politika-organizatsii-na-2013. - Дата доступа: 15.10.2013.

4. Пономаренко, И.А. Теория бухгалтерского учета / И.А. Пономаренко. - Минск: ТетраСистемс, 2008. - 144 с.

5. Сапожникова, Н.Г. Бухгалтерский учет [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://ekonomisty-belguta.narod.ru/olderfiles/1/ N.G. Sapozhnikova_Buhgalterskii_uchet.doc. - Дата доступа: 15.10.2013.

Размещено на Allbest.ru