(18)

где Кпл - фактический коэффициент, используемый в производственной мощности;

Впл - планируемый объем производства;

Мср - средняя величина производственной мощности. [28,с.25]

(19)

где Кф - фактический коэффициент, используемый в производственной мощности;

Вф - фактический объем производства;

Мср - средняя величина производственной мощности.

Сравнение фактического коэффициента использования мощности с плановым за предшествующий анализируемый период позволяет установить изменение ее использования (Кизм), низкий коэффициент использования мощности свидетельствует о наличии резервов увеличения выпуска продукции ТОО "Апрель" без ввода дополнительных мощностей и новых капитальных затрат.

В нашем примере объем производства плановый (Впл) и фактический (Вф) приведен в таблице 15.

Таблица 15 Характеристика мощностей и объемов производства по отдельным видам продукции ТОО "Апрель"

Вид продукции	Кпл за предыдущий период	Мст	Впл	Вф	Кпл, %	Кф, % 90,91	Кизм
1.Ведра	90,58	1190	1000	980	84,03	82,35	90,91
2.Фляги	95,65	460	450	440	97,82	95,65	100
3.Ящики для овощей и фруктов	94,02	175	165	160	94,29	91,43	97,05
4.Тазики	99,93	580	570	560	98,28	96,55	96,61

Данные таблицы 15 показывают, что планируемый объем производства был ниже производственных мощностей по всем продуктам, а фактический - ниже планового.

Исходя из этого, можно сделать следующие выводы:

1) Происходит недоиспользование мощностей по каждому продукту.

2) Изменение степени использования производственной мощности указывает на низкий коэффициент, хотя последний и выше фактического в анализируемом периоде.

3) Данный анализ свидетельствует о старении предприятия и о наличии резервов без ввода средств в производство.

3.3 Анализ показателей использования основных средств

Зная о каждом элементе основных средств в производственном процессе, о их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных средств, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

Для характеристики использования основных производственных средств применяются различные показатели. Условно их можно разделить на две группы: обобщающие и частные показатели.[28,с.244] .

Обобщающие показатели применяются для характеристики использования основных средств на всех уровнях народного хозяйства - предприятия, отрасли и народное хозяйство в целом. К этим показателям относят фондоотдачу и рентабельность.

Частные показатели - это натуральные показатели, которые используются чаще всего на предприятиях и в их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных средств. Показатели интенсивного использования основных средств характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования (или производственных мощностей). Показатели экстенсивного использования основных средств характеризуют их применение во времени. К числу важнейших из указанных показателей относятся: коэффициенты использования планового, режимного и календарного времени работы оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, показатель внутрисменных простоев и другие.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнения плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения.

Источники данных для анализа: бизнес-план предприятия, план технического развития, отчетный бухгалтерский баланс предприятия, приложение к балансу, отчет о наличии и движении основных средств, баланс производственной мощности, данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация.

Главное направление повышения эффективности использования оборудования - это совершенствование его структуры и повышение степени использования мощности. Важное значение имеет устранение относительного избытка оборудования, что влияет на экономические показатели предприятия.

Показателем экстенсивного использования основных средств является величина внутрисменных простоев оборудования, отнесенная к плановому фонду времени его работы. Главные причины внутрисменных простоев оборудования - низкий уровень организации производства, необеспеченность своевременной загрузки рабочих, неисправность оборудования и т. д. Для устранения этого недостатка необходимо прежде всего улучшить организацию производства, наладить учет и контроль работы оборудования.

Повышение коэффициента сменности - важнейшие показатели экстенсивной загрузки основных средств.

Важное значение имеют показатели использования производственных площадей и сооружений. Рациональное их использование дает возможность получить прирост выпуска продукции без капитального строительства, и, тем самым сокращает размеры требуемых вложений. При этом выигрывается время, так как организовать производство на высвобожденных производственных площадях можно гораздо быстрее, чем осуществить новое строительство. Среди показателей использования производственных площадей используются: коэффициент экстенсивного и интенсивного использования производственных площадей; объем продукции с 1м? производственных площадей. Использование сооружений оценивается на основании производственных характеристик объектов, обычно их пропускной способности или мощности (водонапорные башни, бункера, резервуары и цистерны и т. п.).[28,с.291].

Для определения степени использования основных средств на предприятиях применяются обобщающие показатели. Наиболее важный из них - фондоотдача основных средств. Этот показатель определяется как отношение стоимости произведенной за год продукции к среднегодовой стоимости основных средств.

Фондоотдача показывает, какова общая отдача от использования каждого тенге, вложенного в основные производственные средства, то есть насколько эффективно это вложение средств. Важнейшие направления повышения фондоотдачи:

улучшение структуры основных средств, повышение удельного веса их активной части до оптимальной величины, рациональное соотношение различных видов оборудования;

повышение коэффициента сменности работы оборудования в подразделениях предприятия;

интенсификация производственных процессов путем внедрения новых технологии, машин и оборудования;

улучшение условии и режима труда с учетом производственной эстетики;

создание благоприятных социальных условии;

совершенствование организации производства и труда.

Влияние на показатель фондоотдачи различных факторов может быть определено методом цепных подстановок по формуле:

ФО = ТП/Ф = (ТП/ТПр) х (ТПр/Мср) х (Мср/Фа) х (Фа/Ф) =

= Ко х Км х Кф.а х Ка, (20)

где ТП - общий объем товарной продукции;

ТПр - реализованная продукция предприятия;

Мср -среднегодовая производственная мощность;

Фа - стоимость активной части основных средств;

Ф - среднегодовая стоимость основных средств;

Ко - коэффициент специализации предприятия, то есть доля основной продукции в общем объеме производства;

Км - коэффициент использования производственной мощности;

Кф.а - фондоотдача основной части активных собственных средств;

Ка - удельный вес активной части основных средств в общей их стоимости.

Другой обобщающий показатель - это фондоемкость, которая рассчитывается как отношение стоимости основных производственных средствв к объему выпускаемой продукции по следующей формуле:

Фе = Фосн / Впр, (21)

где Фе - фондоемкость;

Фосн - стоимость основных производственных средств, тенге.;

Впр - объем продукции, тенге.

Показатель фондоемкости является обратным к показателю фондоотдачи. Фондоемкость определяет необходимую величину основных средств для производства продукции заданного объема на перспективный период.[28,с.99]

В определении себестоимости продукции в ТОО "Апрель" находит отражение уровень технической оснащенности предприятия, уровень организации производства и труда, рациональные методы управления производством, качество продукции и т.д. (Таблица 16).

Снижение себестоимости является важнейшим условием роста прибыли. Себестоимость является ценообразующим фактором. Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов сырья, материалов, топлива, энергии основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Таблица 16. Себестоимость единицы продукции

Статьи затрат	Кухонные принадлежности, тенге	Игрушки, тенге
1. Сырье и материалы	400	600
2. Возвратные отходы	150	100
3. Покупные изделия	100	150
4. Топливо и энергия на технологические цели	100	80
5. Заработная плата производственных рабочих	620	420
6. Отчисления на социальные нужды	239	162
7. Расходы на подготовку и освоение производства	25	50
8. Общепроизводственные расходы	465	315
Итого цеховая себестоимость:	1799	1677
9. Общехозяйственные расходы	558	378
11. Прочие производственные расходы	104	230
Итого производственная себестоимость:	2461	2285
12. Коммерческие расходы	400	550
Итого полная себестоимость:	2861	2835

Себестоимость продукции складывается из затрат, которые разнородны по своему составу и экономическому назначению, роли в изготовлении и реализации продукции.

Кроме этого, определяется сумма прибыли на 1 тенге стоимости основных производственных средств.

Фондоотдача (фондоемкость) в стоимостном выражении зависит от: уровня цен на продукцию, структуры цен на продукцию (ее изменения вследствие ассортиментных сдвигов); оценки основных производственных средств, структуры средств, их технического уровня и состояния, степени использования.

При определении фондоотдачи применяются стабильные цены на продукцию. При этом для взаимоувязки результатов анализа всех трех групп ресурсов (живого труда, средств и предметов труда) исходят из одинаковых показателей их объема (валовой, товарной и реализованной продукции).

Влияние изменения структуры и ассортимента продукции на фондоотдачу устраняется принятием в расчет продукции с поправкой на изменение ее структуры и ассортимента путем сопоставления процентов роста продукции (выполнения плана), полученных при оценке продукции в разных измерителях. Разность процентов, умноженная на базисную величину продукции, показывает влияние изменения слагаемых цен на показатели изменения физического объема продукции.[29,с.212].

Оценка одинаковых по техническим качествам основных производственных средств колеблется в зависимости от времени их поступления и от способа их строительства или вида аренды. Кроме того, цены на основные средства не всегда характеризуют их полезные качества. Еще более условной является оценка по остаточной стоимости, так как размер фактического износа не всегда соответствует сумме износа, вычитаемой из первоначальной стоимости основных средств. Поэтому необходимо исходить из оценки по полной восстановительной стоимости.

При расчете фондоотдачи из основных производственных средств выделяется активная их часть (рабочие машины и оборудование), непосредственно создающая продукцию, что обуславливает учет влияния технологической структуры основных производственных средств на эффективность их использования. После исключения влияния изменения уровня и структуры цен на продукцию, изменения оценки основных средств и их структуры выявляется влияние на фондоотдачу технического уровня и состояния средств, а также степени их использования.

Одним из косвенных показателей, характеризующих основные средства предприятия, является занимаемая ими площадь. Для характеристики использования зданий и сооружений применяется показатель объема продукции на 1 кв.м площади. Он устраняет искажающее влияние неодинаковой оценки основных средств на фондоотдачу. Сопоставление объема продукции на 1 кв.м производственной площади предприятия и на 1 кв.м площади цехов позволяет установить влияние структуры площадей на эффективность их использования.

Рассмотрим на примере ТОО "Апрель" анализ показателей фондоотдачи. (Приложение 6)

На ТОО "Апрель" анализ фондоотдачи, определенной в неизменных ценах, показал, что на 1 тенге стоимости всех средств она выросла по сравнению с 2003 годом на 2,01 % и с планом - на 3,27 %, а на 1 тенге активной части основных производственных средств - снизилась на 0,63 % против прошлогодней и повысилась по сравнению с планом на 5,25 %.

Чтобы исключить влияние структурных сдвигов в выпуске продукции на фондоотдачу, показатели товарной продукции скорректированы умножением суммы товарной продукции в базисном предшествующем году (15,752 млн.тенге) на проценты роста расхода отдачи труда на единицу продукции (допустим, плановый рост - 112,46 %, а фактический - 111,83 %). После такой корректировки фондоотдача повысилась не на 2,01 %, а на 8,46 %, но все же оказалась ниже планового уровня на 0,51 % (по всем основным производственным средствам). Это обусловлено недобором продукции, сравнимой с планом по трудоемкости, на 0,56 %.

Вывод: данные таблицы 10 позволяют также определить и воздействие изменения структуры основных средств на фондоотдачу. Так, на 1 тенге активной части основных производственных средств фондоотдача выросла против предшествующего периода на 5,64 %. Однако на 1 тенге стоимости всех основных производственных средств она выросла больше - на 8,46 %. Следовательно, под влиянием повышения удельного веса активной части основных производственных средств с 45 % в базисном до 46,2 % в отчетном периоде фондоотдача повысилась на 2,82 пункта (8,46 - 5,64).

Исключив действие ассортиментных сдвигов продукции, устанавливают, что под влиянием изменения технического уровня, состояния основных средств и степени их использования фондоотдача на 1 тенге активной части основных производственных средств повысилась по сравнению с планом на 1,39 %, а по сравнению с предшествующим годом - на 5,64 %.

Затем анализируется влияние каждой из этих групп факторов на изменение фондоотдачи. Кроме этого, анализ учитывает влияние на объем продукции изменения средней величины функционирующих основных производственных средств и фондоотдачи. Так, исходя из данных таблицы 9, видно, что среднегодовая стоимость активной части основных производственных средств была меньше плановой величины на 0,082 млн. тенге, а фондоотдача, с учетом ассортиментных сдвигов в продукции, больше на 0,058 млн. тенге. Пользуясь способом разниц в абсолютных числах, устанавливают, что из-за уменьшения средств был потерян объем продукции, исходя из плановой фондоотдачи, в размере 0,341 млрд. тенге (0,082 х 4,158). Частично, на 0,242 млрд. тенге (0,058 х 4,178), эта потеря компенсирована сверхплановым ростом фондоотдачи. Баланс отклонений, таким образом, будет выглядеть так: - 0,341 + 0,242 = - 0,099 млрд. тенге. Фактическая товарная продукция в стабильных ценах по уровню и структуре ценах меньше плановой на 0,100 млрд. тенге. Расхождение в 0,001 млрд.тенге (0,100 - 0,099) - результат округления исходных данных. Выполнение планов капитального и текущего ремонтов также оказывает значительное влияние на техническое состояние основных средств.

Например, на предприятии значительно перевыполнен план капитального ремонта зданий (0,221 млн.тенге вместо плановых 0,189 млн.тенге) и не выполнен план ремонта и модернизации оборудования. На модернизацию затрачено всего лишь 0,006 млн.тенге, или 0,002% стоимости оборудования, хотя около половины оборудования имеет возраст более 10 лет (Таблица 17).

Таблица 17 Структура оборудования ТОО "Апрель"

Продолжительность эксплуатации	На начало 2004 г.	На конец 2004 г.
До 10 лет	52,0	55,5
От 10,1 до 20 лет	21,8	19,7
От 20,1 и свыше лет	26,2	25,7

Таким образом, парк оборудования морально и физически устарел.

Для оценки технического уровня основных средств определяется удельный вес прогрессивного оборудования, превышающего по техническому уровню мировые образцы.

Для определения выполнения плана по объему капитального ремонта необходимо сопоставить плановую стоимость фактически выполненного капитального ремонта с плановой суммой затрат на него.

Наряду с показателем фондоотдачи на уровень использования основных средств существенное влияние оказывает показатель рентабельности, точнее, норма рентабельности. Рентабельность рассчитывается как отношение прибыли к издержкам предприятия (себестоимости). При этом не учитывается эффективность использования производственных средств. Второй вариант предусматривает расчет рентабельности как отношение прибыли к стоимости средств производства (основных средств и текущих активов). Есть еще такой показатель, как фондовооруженность, характеризующий техническую вооруженность и показывающий, сколько основных средств приходится на каждого работающего. Определяется делением среднегодовой численности на среднесписочную численность работающих. [29,с.76].

 (22)

Для ТОО "Апрель", численность персонала которого составляет 139 человек, фондовооруженность равна:

тенге/1 человека

Таким образом, можно сделать выводы, что для комплексной оценки эффективности использования основных средств применяется система показателей, включая показатели экстенсивного (использование основных средств по времени) и интенсивного использования (выработка продукции с единицы основных средств), а также обобщенные показатели (фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность и рентабельность по средствам). [30,с.87].

После выявления направлений поиска резервов повышения эффективности использования основных фондов, разрабатываются соответствующие мероприятия. Контроль за их выполнением может осуществляться с использованием стандартной формы целевой комплексной программы (ЦКП). Эту функцию также могла бы возложить на себя служба внутреннего контроля при ТОО "Апрель".

Важно изучать влияние внедрения мероприятий научно-технического прогресса на фондоотдачу. Это влияние определяется по формуле

?ФО = ?ВПнтп / Ф? (23)

где ?ФО - изменение фондоотдачи в результате внедрения мероприятии НТП;

?ВПнтп - приращение объема продукции в результате внедрения мероприятии НТП;

Ф? - среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств.

В свою очередь приращение объема продукции в результате внедрения мероприятии НТП формируется из следующих составляющих:

?ВПнтп = ?ВПв + ?ВП? + ?ВПс (24)

?ВПв - приращение объема продукции за счет ввода и освоения нового оборудования;

?ВП? - приращение объема продукции за счет замены устаревшего оборудования новым или после модернизации оборудования;

?ВПс - приращение объема продукции за счет совершенствования технологии и организации производства и труда.

При анализе влияния внедрения мероприятии НТП на фондоотдачу необходимо изучать, как отразились на ее изменении не только рост объема продукции, но и стоимость промышленно-производственных основных средств. Если учесть только рост объема продукции в результате внедрения мероприятии НТП, можно сделать неправильные выводы, так как зачастую новая техника (оборудование) значительно дороже заменяемой, и это удорожание может не компенсироваться соответствующим ростом ее производительности. Поэтому следует изучать влияние на фондоотдачу изменения стоимости промышленно-производственных основных средств, которая, например, уменьшается по снимаемому с эксплуатации оборудованию и увеличивается на сумму затрат, связанных с модернизацией основных средств.

Выбор предприятием учетной политики также играет важную роль. Ведь для предприятий различных форм собственности и различных видов предпринимательской деятельности не приемлемы одинаковые варианты учетной политики. Каждый из них должен учесть отраслевые особенности своего функционирования.

Для предприятия ТОО "Апрель", изготавливающего изделия из пластмассы также можно рассмотреть еще некоторые пути улучшения использования основных средств.

Одной из наиболее важных задач развития промышленности является обеспечение производства, прежде всего за счет повышения его эффективности и более полного использования внутрихозяйственных резервов. Для этого необходимо рациональнее использовать основные средства.

Увеличение объемов производства промышленной продукции достигается за счет:

1) ввода в действие основных средств;

2) улучшения использования действующих основных средств.

Прирост основных средств промышленности, ее отраслей и предприятий достигается благодаря новому строительству, а также реконструкции и расширению действующих предприятий.

Здесь большую роль играет также амортизационная политика предприятия. Как уже было сказано выше, в учетной политике ТОО "Апрель" принято решение изменить метод начисления амортизации на машины и оборудование. Предполагается вместо прямолинейного метода освоить один из методов ускоренной амортизации - метод уменьшающегося остатка. Данный метод пока мало применяется на практике в нашей республике, но он имеет свои преимущества. К ним можно отнести быстрое возмещение значительной части затрат, выигрыш за счет фактора времени.

Впервые система ускоренной амортизации стала применяться в США в 1954 году в отдельных приоритетных отраслях экономики (по методу уменьшающегося остатка с нормой 150 % от нормы равномерного списания), а с начала 60-х годов стала общепринятой в западной экономике.

При умелом использовании данного метода в Республике Казахстан улучшаются инвестиционные возможности предприятия.

Сегодня на балансе многих предприятий числится значительное количество изношенного оборудования, излишнего и неиспользуемого, от которого необходимо избавиться. Одновременно нужно либо продлить, либо сократить (по сравнению с действующими) сроки полезного использования по отдельным активам.

Существует только два источника финансирования приобретения амортизируемых активов: прибыль (которой так не хватает) и амортизация (которую предприятие может регулировать). Да, амортизационная политика предприятия - это инструмент формирования инвестиционного потенциала и оптимизации деятельности предприятия.

В новом году ТОО "Апрель" предстоит внести изменения в свою учетную (амортизационную) политику. Что же необходимо для этого предпринять?

Первоначально издается приказ по ТОО "Апрель" о создании комиссии по проведению амортизационной политики. Возглавляет комиссию главный инженер ТОО "Апрель". Члены комиссии - менеджеры технической и планово-экономической службы, бухгалтеры.

Комиссия рассматривает и решает на своих заседаниях следующие вопросы:

- анализ структуры основных средств;

- определение амортизируемых активов предприятия;

правильность выбора и отношения амортизируемых активов к определенным группам;

- уточнение фактических сроков эксплуатации;

- установление и пересмотр сроков полезного использования активов;

- установление групп объектов, к которым могут быть применены ускоренные методы начисления амортизации;

- завершить списание или реализацию изношенного, излишнего и неиспользуемого амортизируемого актива;

- правильное отражение в учетной политике действующих правил, инструментов амортизационного механизма.

Выработанная комиссией амортизационная политика предприятия может помочь в принятии оптимальных решений при:

- переоценке основных средств;

- обосновании необходимости консервации оборудования;

- выбора метода начисления амортизации.

Амортизационная политика разрабатывается и принимается на годы вперед.[30, 16].

Да, сегодня не государство, а рынок диктует цены, и увеличение амортизационных отчислений может повлиять на рост цены. Если существующая цена не позволяет увеличить амортизационные отчисления, нужно просчитать и проанализировать все возможности, за счет уменьшения каких элементов затрат предприятие сможет произвести увеличение. Возможно, придется вводить жесткие нормы и ограничения в материальных затратах и накладных расходах.

Таким образом, несомненно, что амортизация - процесс, вызванный не только физическими, но и экономическими причинами. И если просчитать и проанализировать свои источники реновации основных средств за счет амортизационной политики, то экономический эффект будет очевиден.

Важное значение при анализе эффективности использования основных средств имеет также реконструкция и расширение действующих фабрик и заводов, являясь источником увеличения основных средств предприятий, одновременно позволяют лучше использовать имеющийся в промышленности производственный аппарат.

Решающую часть прироста продукции в целом по промышленности получают с действующих основных средств, которые в несколько раз превышают ежегодно вводимые новые основные средства.

Для общего анализа хозяйственной деятельности, планирования капитальных вложений, ввода в действие основных средств и производственных мощностей всех звеньев промышленности все большее значение приобретает такой показатель эффективности производства, как выпуск продукции на 1 единицу основных средств, который обычно называют показателем фондоотдачи. Применяется также показатель, обратный фондоотдаче, - фондоемкость. При определении показателя фондоотдачи применяются как стоимостные, так и натуральные единицы измерения.

Одной из главных причин, ухудшающих показатель фондоотдачи, является медленное освоение вводимых в действие предприятий.

Одной из важнейших задач повышения эффективности использования капитальных вложений и основных средств является своевременный ввод в эксплуатацию новых основных средств и производственных мощностей, быстрое их освоение. Сокращение сроков ввода в эксплуатацию новых фабрик и заводов позволяет быстрее получить нужную для экономики республики продукцию с технически более совершенных основных средств, ускорить их оборот и тем самым замедлить наступление морального износа основных средств предприятий, повысить эффективность общественного производства в целом.

Улучшение использования действующих основных средств и производственных мощностей промышленных предприятий, в том числе вновь введенных в эксплуатацию, может быть достигнуто благодаря:

1) повышению интенсивности использования производственных мощностей и основных средств;

2) повышению экстенсивности их нагрузки. Более интенсивное использование производственных мощностей и основных средств достигается, прежде всего, за счет технического совершенствования последних.

Интенсивность использования основных средств повышается также путем совершенствования технологических процессов; организации непрерывно-поточного производства на базе оптимальной концентрации производства однородной продукции; выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции; ликвидации штурмовщины и обеспечения равномерной, ритмичной работы предприятий, цехов и производственных участков, проведения ряда других мероприятий, позволяющих повысить скорость обработки предметов труда и обеспечить увеличение производства продукции в единицу времени, на единицу оборудования или на 1 кв. м производственной площади.

Интенсивный путь использования основных средств действующих предприятий включает, следовательно, техническое их перевооружение, повышение темпов обновления основных средств. Опыт работы ряда отраслей промышленности показывает, что быстрое техническое переоснащение действующих фабрик и заводов особенно важно для тех предприятий, где имеет место более значительный износ основных средств.

Улучшение экстенсивного использования основных средств предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение смены, суток, месяца, квартала, года) и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии и в его производственном звене.

На успешное решение проблемы улучшения использования основных средств, производственных мощностей и роста производительности труда оказывает значительное влияние создание крупных производственных объединений. Вместе с этим необходимо больше внимания обратить на развитие специализации производства и технического перевооружения действующих предприятий, вывод с этих предприятий несвойственной их профилю продукции, создание специализированных промышленных объектов в тяготеющих к крупным индустриальным центрам небольших и средних городах, где имеются резервы рабочей силы.

Проводя курс на развитие специализации действующих предприятий, следует иметь в виду, что это упрощает их производственную структуру, высвобождает рабочую силу из вспомогательных и обслуживающих подразделений, комплектует тем самым вторые смены основных цехов и повышает коэффициент сменности.

Важнейшим условием повышения сменности является механизация и автоматизация производственных процессов, и в первую очередь во вспомогательных производствах, так как это позволяет перевести людей с тяжелых немеханизированных работ на квалифицированные работы во второй смене.

Важный резерв повышения эффективности использования основных средств действующих предприятий заключен в сокращении времени внутрисменных простоев оборудования, которые на ряде промышленных предприятий достигают 15--20% всего рабочего времени.

Улучшение использования основных средств зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, обслуживающих машины, механизмы, агрегаты и другие виды производственного оборудования.

Любой комплекс мероприятий по улучшению использования основных средств, разрабатываемый во всех звеньях управления промышленностью, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции, прежде всего за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, повышения коэффициента сменности, ликвидации простоев, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов. [31,с.147]

Конечно же, огромное значение в улучшении использования основных средств имеет материальное стимулирование рабочих.

И в заключении хочется отметить, что важную роль в совершенствовании бухгалтерского учета и экономического анализа играет компьютеризация предприятия.

На данном этапе в рассматриваемом ТОО "Апрель" бухгалтерский учет основных средств не ведется конкретно в какой-то программе. Конечно, предприятие обеспечено компьютерной техникой, работают профессиональные бухгалтера, но внедрение бухгалтерских программ пока еще только планируется. Бухгалтерами данного предприятия на данный момент изучаются различные версии программ, и уже в недалеком будущем они сделают выбор в пользу наиболее удобной и оптимальной программы.

Одна из ведущих фирм, создающих бухгалтерские программы в нашем городе - фирма "ИнтерКомпьютерСервис" разработала очень удобный программный комплекс "АЛТЫН".

Комплекс "АЛТЫН" - "Основные средства" может быть использован для организаций всех форм собственности с любой учетной политикой и предназначен для выполнения различных операций по бухгалтерскому учету основных средств.

Задача программного комплекса "АЛТЫН" - "Основные средства" обеспечивает следующие пункты:

- справочники;

- документы;

- отчеты;

- сервис.

В данной программе бухгалтер может вести полный синтетический и аналитический учет движения основных средств. Программа проста и надежна в эксплуатации.

Программное обеспечение "АЛТЫН" позволяет пользователю выполнять следующие операции:

- учет основных средств на складах и в подразделениях по каждому отчетному лицу;

- формирование и предоставление оперативной, справочной и отчетной информации по балансовым счетам, материально-ответственным лицам о наличии и движении основных средств.

И даже, если руководство ТОО "Апрель" примет решение внедрить компьютерную бухгалтерию "АЛТЫН" в середине финансового года - это не вызовет у бухгалтеров никаких затруднений, так как все это тоже предусмотрено разработчиками программы.

В момент установки программы на компьютер определяется дата внедрения программы. Не важно, когда программа была приобретена. Важна дата, которая определяет начальные остатки. Например, если внедрение произойдет в августе, в таблицу "Начальные остатки" можно внести остатки по всем балансовым счетам на 1 августа. В процессе внедрения в программе "АЛТЫН" можно оформлять первичные документы, проводки, иметь обороты по счетам. Если предприятие имеет небольшой документооборот, дату внедрения можно поставить 1 января и обработать в программе все документы с начала года.[31, 16].

Модуль "Основные средства" потребует заполнения инвентарных карточек. Так как обычно движение основных средств на предприятиях небольшое, очень легко можно внедрить компьютерный учет, автоматически выполнить все ежемесячные расчеты, получить проводки по амортизации и сформировать налоговые отчеты за весь год, даже если программа приобретена в конце года. Таким образом, бухгалтерам не стоит опасаться внедрения новых программ в ведение бухгалтерского учета. А программный комплекс "АЛТЫН" специально разработан для начинающих бухгалтеров и поможет им стать настоящими профессионалами.

Следовательно, использование различных путей совершенствования бухгалтерского учета, улучшение методики анализа основных средств предприятия позволяет на практике повышать эффективность использования основных средств и принимать правильные решения в части управления технической политикой производства.

Заключение

В настоящее время все производственные предприятия, а особенно крупные и средние занимают особое место в развитии экономики Казахстана - поскольку осуществляют свою деятельность практически во всех отраслях. На их балансе находится основной объем основных средств, составляющий важнейшую часть национального богатства страны.

В процесс проведенного исследования сделаны следующие вывод и предложения:

1. Основные средства - часть имущества, необходимая для нормального функционирования каждого предприятия.

Наличие основных средств и качественное их состояние - вот главные критерии при производстве любого вида продукции.

За последние годы наблюдается значительное улучшение в Республике Казахстан в сфере производства, происходит укрепление и обновление базы производственных предприятий. Для сохранения же и повышения эффективности использования основных средств необходимо ведение качественного учета в этой сфере.

Как известно, бухгалтерский учет и экономический анализ - основные информационные источники и поставщики экономической информации. Причем, именно бухгалтерский учет дает до 90 % всей экономической информации.

2. Главными вопросами в учете основных средств, как отмечено в СБУ №6 "Учет основных средств", является определение: момента признания, первоначальной стоимости, срока полезной службы, порядка начисления амортизации и отражения результатов от их выбытия.

На рассматриваемом предприятии ТОО "Апрель" бухгалтерский учет ведется в соответствии с СБУ № 6 "Учет основных средств". Основные средства данного предприятия имеют правильную классификацию, своевременно, качественно и достоверно происходит учет поступления, перемещения и выбытия основных средств. Бухгалтерами правильно заполняются первичные документы по учету основных средств. В установленные сроки проводится переоценка и инвентаризация основных средств. Заключены договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность вверенных им основных средств предприятия. При проведении инвентаризации создается комиссия, с материально-ответственных лиц берутся расписки, правильно составляются инвентаризационные описи и сличительные ведомости.

3. На основании СБУ № 1 "Учетная политика и ее раскрытие" и в соответствии с учетной политикой ТОО "Апрель" разработана амортизационная политика предприятия. На данный момент расчет амортизационных отчислений производится прямолинейным методом для всех видов основных средств, но руководством предприятия уже принято решение о том, что на некоторые машины и оборудование (в том числе компьютеры) будет изменен метод начисления амортизации на метод уменьшающегося остатка, так как этот метод применим для оборудования, которое быстро морально устаревает.

Правильно ведется на предприятии и синтетический учет основных средств. Для учета основных средств применяются счета подраздела 12 "Основные средства", а для учета амортизации - счета подраздела 13 "Износ основных средств". Вся корреспонденция счетов по поступлению, перемещению, выбытию, ремонту основных средств на предприятии ведется верно.

4. Важное место в деятельности ТОО "Апрель" занимает и экономический анализ, ведь сегодня недостаточно формировать ту или иную информацию в системе бухгалтерского учета, нужно читать информацию, анализировать ее, используя современные методы обработки этой информации.

Проанализировав основные показатели эффективности использования основных средств в ТОО "Апрель" можно сделать следующие выводы:

Главное направление повышения эффективности использования оборудования - это совершенствование его структуры и повышение степени использования мощности.

Важное значение имеет устранение относительного избытка оборудования, что влияет на экономические показатели предприятия.

Так как пассивные основные средства превышают активные, то руководству ТОО "Апрель" следует уделить внимание обновлению активной части основных средств.

В целом по субъекту коэффициенты обновления и выбытия основных средств равны, но отдельно по оборудованию наблюдается рост устаревших основных средств, следовательно немаловажную роль играет научно-технический прогресс. Финансовый успех ТОО "Апрель" может быть достигнут при условии хорошего технического состояния его производственной базы, своевременного технического перевооружения производства и обновления основных средств.

При анализе установлено, что фондоотдача на 1 тенге активной части основных производственных фондов повысилась по сравнению с планом на 1,39%, а по сравнению с предшествующим годом - на 5,64%, что свидетельствует о небольшом экономическом росте ТОО "Апрель".

5. Выполнение планов капитального и текущего ремонтов оказывает значительное влияние на техническое состояние основных средств.

Из возрастной структуры оборудования ТОО "Апрель" также видно, что парк оборудования морально и физически устарел.

В западных странах основные средства обновляют каждые 5-10 лет, за счет этого производственные компании, заводы повышают объемы производства, экспорт. В Казахстане же, несмотря на общий подъем в экономике, многие заводы простаивают, а на тех которые функционируют (выкупленные и преобразованные в акционерные общества и т. п.), оборудование устарело, некоторое совсем не используется, и у нас производительность намного ниже чем у западных стран.

Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей:

- росту производительности труда;

- повышению фондоотдачи;

- увеличению выпуска продукции;

- снижению себестоимости;

- экономии капитальных вложений.

6. Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

В результате выполненной работы установлено, что, основным критерием оценки эффективного использования основных средств являются:

1) Увеличение времени работы основных средств за счет сокращения простоев.

2) Увеличение производительности труда на основе внедрения новой техники и технологий.

3) Повышение фондоотдачи за счет увеличения выпуска продукции

4) Рациональное использование площадей.

5) Своевременный ремонт основных средств.

6) Увеличение коэффициента сменности работы оборудования.

7) Обновление, использование прогрессивного оборудования.

Это и есть главные пути повышения эффективности использования основных средств для получения максимального эффекта в условиях рыночной экономики.

7. Предложениями для более эффективного использования основных средств в ТОО "Апрель" являются:

1) Внедрение бухгалтерского комплекса "АЛТЫН", разработанного одним из ведущих создателей бухгалтерских программ ТОО "ИнтерКомпьютерСервис". Данная программа проста и надежна в эксплуатации, позволяет качественно отражать все операции по учету основных средств, она построена по принципу модулей и предназначена для организаций любой формы собственности.

2) Использование коэффициента износа в качестве основного формального критерия при составлении плана внедрения нового оборудования.

3) Наиболее эффективной формой финансирования обновления ТОО "Апрель" основных средств является аренда оборудования на условиях финансового лизинга.

Возможно, такие мероприятия помогут руководству ТОО "Апрель" уделить наибольшее внимание укреплению и обновлению материально-технической базы предприятия.

Таким образом, практически воздействуя путем принятия управленческих решений на вышеперечисленные составляющие критериев оценки эффективности использования основных средств, в конечном результате можно добиться в целом эффективности производства.

Список использованных источников:

Скала Н.В., Скала В.И. Сборник бухгалтерских проводок. Алматы, 2005г.

Стандарты бухгалтерского учета. СБУ № 6 "Учет основных средств". Методические рекомендации к стандарту бухгалтерского учета № 6 "Учет основных средств", Алматы, "ЮРИСТ", 2002 г.

Осадчая В.И. Учет и анализ долгосрочных материальных активов субъектов потребительской кооперации. Караганда 2002г.

Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. "Бухгалтерский учет на предприятии". Алматы, Центраудит-Казахстан, 2002 г.

Шишкин А.К., Микрюков В.А., Дышкант И.Д. "Учет, анализ, аудит на предприятии". Москва, "Аудит", 1996 г.

Типовой план счетов бухгалтерского учета (с изменениями, внесенными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21.10.2003г. № 372).

Стандарты бухгалтерского учета. СБУ № 1 "Учетная политика и ее раскрытие", Алматы, "ЮРИСТ", 2002 г.

Табурчак П.П., Тумин В.М., Сапрыкин М.С. "Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия". Ростов-на-Дону, "Феникс", 2002 г.

Китебаева А.К. Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения по дисциплине "Принципы учета 1,2". Караганда 2005г.

Куппаев Н. "Об амортизационной политике предприятия" // Бюллетень бухгалтера, № 3, январь 2004г., с.20-21.

Питаева Ж. "Разработка амортизационной политики в соответствии со стратегией развития предприятия" // Бюллетень бухгалтера, № 35, август 2004 г., с.14-17.

Абдрасимова Ж.К. "Бухгалтерский учет" Учебно-практическое пособие, Караганда, 2001 г.

Корженгулова А., "Организация бухгалтерского и налогового учета основных средств", "Бухгалтер", ИД "БИКО", 1999 г.

Жандосова И.А. "Учет основных средств" // Журнал "Бухучет на практике", № 1, январь 2004 г.,с.3-60.

Васильева Н. "Выбытие основных средств: ситуации из практики" // Бюллетень бухгалтера, № 25, июнь 2004г., с.11-14.

Михалева Е.В., Хорина Л.И. "Выбытие основных средств" // Бюллетень бухгалтера, № 25, июнь, 2002г., с.7-9.

Полтушев Д., Мамонтова О. "Инвентаризация активов: подтверждение достоверности данных учета" // Бюллетень бухгалтера, № 50, декабрь 2004г.,с.8-12.

Лехина А.Л. "Переоценка основных средств: отражение в финансовой отчетности, налоговые последствия" // Бюллетень бухгалтера, № 28, июль 2004 г., с.6-7

Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. "Анализ финансово-экономической деятельности предприятия", Москва, "ЮНИТИ", 2000 г.

Стражев В.И. "Анализ хозяйственной деятельности в промышленности", Минск, "Вышейшая школа", 1995 г.

Ковалев А.И., Привалов В.П. "Анализ финансового состояния предприятия", Москва, "Центр экономики и маркетинга", 1995 г.

Дюсембаев К.Ш. "Анализ финансового положения предприятия", Алматы, "Экономика", 1998 г.

Ковалев В.В. "Финансовый анализ", Москва, "Финансы и статистика", 2000 г.

Кривогузова Н.А. "Управленческий анализ", Караганда, 2004 г.

Барнгольц С.Б., Тация Г.М. "Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий и объединений", Москва, "Финансы и статистика" 1986 г.

Послание Президента РК Н.А. Назарбаева народу Казахстана "Стратегия вхождения Казахстана в число 50 наиболее развитых стран мира до 2015 года" от 01 марта 2006г. //Индустриальная Караганда №65 от 04.03.2006г.

Дюсембаев К.Ш., Егембердиева С.К., Дюсембаева З.К. "Аудит и анализ финансовой отчетности", Алматы, "Каржы-Каражат" 1998 г.

Гумилева Е.Н. "Основные средства: приобретение и списание в конце года" // Бюллетень бухгалтера, № 52, декабрь 2003г., с.18-20.

Аскарова Э.Р. "Об изменениях в учетной политике предприятия…" // Бюллетень бухгалтера, № 12, март 2004г., с.16-17.

Казакевич Д.А. "Если компьютерная бухгалтерия "АЛТЫН" внедряется в середине финансового года" // Бюллетень бухгалтера, № 31, август 2004г., с.16.

Рысакова З.А. "О состоянии основных средств крупных и средних предприятий Республики Казахстан" // Бюллетень бухгалтера, № 41, октябрь 2004г., с.6.

Приложение 6

Исходные данные и анализ изменения фондоотдачи за анализируемый период

Показатели	Ед. изм.	2004г.	2005 г.	Отклонения от плана (+,-)	Изменения по сравнению с 2004 г. (+, -)
			По плану	факти-чески	% выпол-нения плана	В абс. ед.	В %	В абс. ед.	В %
1.Товарная продукция	млн.Тенге	15,752	16,050	16,590	103,23	+ 0,519	+ 3,23	+0,817	+ 5,19
2.Товарная продукция, скорректированная из-за ассортиментных сдвигов	млн.Тенге	15,752	17,715	17,615	99,44	- 0,10	0,50	+1,863	+ 11,83
Среднегодовая стоимость:
3.Основные производственные средства	млн.Тенге	8,772	9,045	0,044	99,99	- 0,001	- 0,01	+0,272	+ 3,10
4. Активной части основных производственных средств	млн.Тенге	3,947	4,26	4,178	98,08	- 0,082	- 1,92	+0,231	+ 5,85
5.Удельный вес активной части основных производственных средств в их стоимости	%	45	47,10	46,20	98,09	- 0,9	- 1,91	+ 1,20	+ 2,67
Фондоотдача на 1 тенге стоимости основных производственных средств:
6. по товарной продукции (стр.1/стр.3)	тенге/тенге	1,796	1,774	1,832	103,27	+ 0,058	+ 3,27	+0,036	+ 2,01
7. по скорректированной товарной продукции (стр.2/стр.3)	тенге/ тенге	1,796	1,958	1,948	99,49	- 0,010	- 0,51	+0,152	+ 8,46
Фондоотдача на 1 тенге стоимости активной части основных производственных фондов
8. по товарной продукции (стр.1/стр.4)	тенге/тенге	3,991	3,768	3,966	105,25	+ 0,198	+5,25	- 0,025	- 0,63
9. по скорректированной товарной продукции	тенге/тенге	3,991	4,158	4,126	101,39	+ 0,058	+1,39	+0,225	+ 5,64