Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда

Необходимо осуществить сверку данных бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с данными бухгалтерской отчетности. При проведении аудита необходимо получить достаточный объем аудиторских доказательств, чтобы убедиться, что:

- конечные сальдо по счетам синтетического учета расчетов по оплате труда (счет 70) предыдущего отчетного периода соответствующим образом перенесены в начало проверяемого отчетного периода;

- соответствующие показатели бухгалтерской отчетности на начало и конец отчетного периода, соответствуют учетным данным регистров синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.

Необходимо убедиться, что задолженность перед персоналом показана по строке 1520 бухгалтерского баланса. Для заполнения показателя необходимо изучить остаток на дату составлении отчетности по счету 70 «Расчеты по оплате труда. Тождество установлено.

Таким образом, контрольная сверка показала, что все суммы совпадают. По окончании работ формируется мнение по результатам проверки учета расчетов по оплате труда и составляется аудиторский отчет.

После проведения всех необходимых процедур проверки оценивается полнота и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки ООО «Мвидео Менеджмент» можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме.

При проведении аудиторской проверки отражения в бухгалтерском учете операций по учету расчетов по оплате труда можно отметить следующее:

1. В ходе проверки установлено, что бухгалтерский учет в ООО «Мвидео Менеджмент» организован в соответствии с Приказом об учетной политике предприятия, Законом РФ «О бухгалтерском учете», Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению, Положениями по бухгалтерскому учету и др. Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам. Внутренние документы, регламентирующие деятельность организации (приказы, должностные инструкции, трудовые договоры и т. д.), имеются в полном объеме.

2. По результатам проверки оформления первичной документации составляется рабочий документ (таблица 12).

Установлено, что в ООО «Мвидео Менеджмент» отсутствуют факты введения в табель учета рабочего времени выдуманных лиц, так как данные об сотрудниках из нарядов и табелей учета рабочего времени совпадают с данными учета личного состава. Факты повторного начисления заработной платы по оплаченным прежде первичным документам, а также неоднократного указания одних и тех лиц в расчетно-платежных ведомостях не выявлены.

Таблица 12. Проверка оформления первичной документации в ООО «Мвидео Менеджмент»

Группа объектов проверки	Наименование объекта проверки	Дата (период) составления документа	№ документа	Заключение аудитора об отсутствии нарушений или о характере выявленных нарушений
Первичные документы по учету персонала	Приказы о приеме на работу сотрудника	01.05. - 30.09.16 г.	№ 11, 14, 18, 21/09-02	Нарушений не выявлено
	Приказы о прекращении трудового договора	01.02. - 30.04.16 г.	№ 4, 8, 10\09-02
	Договора подряда и трудовые соглашения	01.01. - 31.12.16 г.	№ 1 - 6
	Личные карточки (ф. №Т-2)	01.01. - 31.12.16 г.		Не все приказы разнесены в карточки сотрудников
Документы по учету рабочего времени	Табеля учета рабочего времени	июнь 2016 г. и декабрь 2016 г.		Не указываются командировки
	Наряды, бригадные подряды	январь 2016 г. и сентябрь 2016 г.	№ 1-4 и № 23-27	Отсутствие подписей, не полностью заполнены реквизиты
Расчетно-платежные документы по оплате труда	Платежная ведомость	Март, июнь, декабрь 2016 г.	№ 30-45, 71-82, 126-140	Нет подписей руководителя, не везде проставлены штампы «Депонент» и «Не выдано»
	Расчетно-платежная ведомость	01.02. - 28.02.16 г.	№ 8-19	Нарушений не выявлено
	Лицевые счета	2016 г.		Нарушений не выявлено
Документы по учету депонирования заработной платы	Книга учета депонированной заработной платы	2016 г.		Нарушений не выявлено

В приказах на поощрение работников в отдельных случаях отсутствуют подписи руководства и систематически отсутствуют ссылки на основание выплаты премий. Это может вызвать споры по поводу экономической целесообразности и исключения расходов из базы по налогу на прибыль со ссылкой на ст. 252 НК РФ.

Особое внимание уделяется ненадлежащему оформлению сотрудников: с --//-- по --//-- года работал коммерческим директором Беспечный И. И. - при этом отсутствует трудовой договор. Необходимо обратить внимание, что если руководящий сотрудник не оформлен должным образом, то налоговая инспекция вправе не только исключить расходы из налоговой базы по налогу на прибыль, но и признать сделки, заключенные им, недействительными (как заключенные неуполномоченным лицом). Это также сократит расходы и увеличит налог на прибыль.

При проверке первичной документации обнаружен непроведенный больничный лист Невезучий О. В. С 07-10-2016 г. по 13-10-2016 г. Таким образом предприятие недоплатило работнику пособие (2 дня за счет собственных средств, а остальное - за счет ФСС).

Сведения из расчетно-платежной ведомости относительно удержаний из заработной платы в форме НДФЛ, взносов в Пенсионный фонд, в качестве профсоюзных взносов указаны достоверно, все расчеты верны, данные суммы сходятся с информацией из расчетных листков каждого работника. К оформлению платежных ведомостей также отсутствуют.

Данные расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости и расчетных листков по каждому работнику в ООО «Мвидео Менеджмент» совпадают.

3. Нарушений при удержании выявлено не было.

Проверка документального отражения показала, что полученные ООО «Мвидео Менеджмент» исполнительные документы для взыскания алиментов не зарегистрированы в специальном журнале или картотеке.

4. Результаты проверки правильности начисления и удержаний из заработной платы в ООО «Мвидео Менеджмент» целесообразно отразить в таблице 13.

Таблица 13. Выборочная проверка правильности начисления оплаты труда и удержаний из заработной платы в ООО «Мвидео Менеджмент»

№ п/п	Ф.И.О.	Наименование документа	Начислено, руб.	Удержано, руб.
			Данные организации	Данные аудитора	Отклонения	НДФЛ	Исполнительный лист	Другие
						Данные организации	Данные аудитора	Отклонения	Данные организации	Данные аудитора	Отклонения	Данные организации	Данные аудитора	Отклонения
1.	Васильев Е.В.	Расчно- платежная ведомость	6000	5500	+ 500	780	715	+ 65	-	-	-	64	60	+ 4
2.	Антонов С.М.	Наряд №6	2000	2800	- 800	130	234	-104	590	573	+ 17	-	-	-
3.	Елкина И.О.	Табель рабочего времени	4500	0	+4500	533	0	+ 533	-	-	-	-	-	-
Итого		12500	12300	+200	1443	1417	+ 26	590	573	+ 17	64	60	+ 4

Анализируя изложенные результаты проверки можно сделать следующие выводы. Существенных отклонений в организации бухгалтерского учета и учетных регистров от требований нормативных документов не выявлено. Учет, начисление и расчеты по оплате труда в ООО «Мвидео Менеджмент» ведутся в целом правильно. Выявленные при проверке бухгалтерской отчетности ошибки на выводы о достоверности отчетности во всех существенных аспектах они не влияют. Организация внутреннего контроля в ООО «Мвидео Менеджмент» осуществляется на высоком уровне (высокая надежность).

Таким образом, в ходе изучения учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Мвидео Менеджмент» можно сказать, что он соответствует предъявленным требованиям законодательства, но вместе с этим были обнаружены незначительные недостатки:

- Отсутствует график документооборота. Отсутствие таких графиков само по себе не влечет, каких либо нежелательных последствий в виде штрафов и разного вида взысканий, однако бесконтрольность в сфере документопотоков может привести к большому числу нарушений, которые в свою очередь могут повлечь негативные последствия.

- В ООО «Мвидео Менеджмент» информация о расчетах с персоналом по оплате труда отражается по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» без выделения субсчетов. Указанный факт, хотя и снижает аналитичность учета, но существенного влияния на достоверность учетной информации не оказывают.

Глава 3. Совершенствование учета расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом в ООО «Мвидео Менеджмент»

3.1 Мероприятия по совершенствованию учета расчетов с персоналом

По итогам рассмотрения действующей практики учета расчетов по оплате труда и в целях устранения выявленных недостатков в ООО «Мвидео Менеджмент» рекомендуются следующие мероприятия.

Одним из передовых направлений развития бухгалтерского учета выступает совершенствование управления документами и использование графиков в организации учета. Графики должны обеспечивать для всех видов первичной документации условия их создания, проверки и обработки, включая оптимальное число подразделений и должностных лиц.

ООО «Мвидео Менеджмент» нужно регулировать учет расчетов по оплате труда с применением особых схем последовательности осуществления бухгалтерских операций. Такое регулирование включает нужные данные о распределении обязанностей, мероприятиях контроля и все правила, регулирующие любую деятельность. Подобные схемы должны передать необходимую информацию в ясной, доступной для понимания форме. Такие схемы должны предоставлять необходимую информацию Совершенно очевидно, что все эти схемы требуется надлежащим образом и вовремя доносить до сведения сотрудников.

В ООО «Мвидео Менеджмент» график документооборота не составляется, поэтому перечень документов обрабатывается с нарушением определенных правилами сроков. ООО «Мвидео Менеджмент» рекомендуется разработать график документооборота, что будет содействовать увеличению ответственности исполнителей и приведет к более оперативному использованию необходимой информации.

График документооборота ООО «Мвидео Менеджмент» должен отображать все стадии движения документов по учету расчетов по оплате труда:

- формирование документа;

- проверка документа;

- обрабатывание документа;

- передача документа на хранение.

В графике документооборота ООО «Мвидео Менеджмент» определяются:

- период, в течение которого документ проходит каждый из этих этапов;

- позиции сотрудников, которые отвечают за фазы движения документа.

График документооборота учета расчетов по оплате труда ООО «Мвидео Менеджмент» представлен в Приложении 9.

Сотрудники ООО «Мвидео Менеджмент», которые производят или обрабатывать документы, должны соответствовать графику документооборота. Каждого сотрудника, который не соблюдает эти требования, главный бухгалтер должен привлечь к дисциплинарной ответственности через замечание или выговор. Однако это может быть при следующих обстоятельствах:

? обязанность сотрудника за разработку или обработку конкретного документа должна быть зафиксирована в трудовом договоре или должностной инструкции,

? сотрудник должен быть ознакомлен с графиком документооборота под роспись,

? сотрудник отказался представить руководителю объяснительную записку или указал в ней неуважительное основание провинности,

? сотрудник должен быть вовремя ознакомлен под роспись с приказом о использовании к нему дисциплинарного взыскания.

Контроль следованию графику документооборота возлагается на главного бухгалтера ООО «Мвидео Менеджмент». По мере формирования каждому исполнителю передается выписка из графика, что приведет к своевременному составлению и предоставлению документов в отделы организации.

Функциональное назначение графика документооборота включает:

- оптимизацию применения рабочего времени и материальных затрат на обрабатывание информации;

- образование обстоятельств для стремительной, ясной и правильной обработки документов сотрудниками бухгалтерии;

- увеличение результативности хозяйственной деятельности организации.

Правильно сформированный график документооборота обладает большим значением для результативности работы бухгалтерии ООО «Мвидео Менеджмент». Его формирование осуществляется соответственно положению о документообороте и поручается главному бухгалтеру, который привлекает к процессу отдельных сотрудников и назначает основного разработчика документа.

В ООО «Мвидео Менеджмент» учет расчетов по оплате труда проводится на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в отсутствии разбивки его на субсчета. В связи с этим для увеличения свойства и точности ведения учета рекомендовано раскрыть и использовать к счету 70 следующие субсчета:

70.01 «Начисленная заработная плата»;

70.03 «Долги по заработной плате»;

70.04 «Заработная плата к выдаче»;

70.05 «Заработная плата, перечисляемая во взносы».

Данные рекомендация позволит ООО «Мвидео Менеджмент» сделать учет расчетов с персоналом по оплате труда более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов.

Освоение новых методов организации бухгалтерского учета невообразимо без улучшения информационной системы. В настоящее время существует множество разнообразных программ, позволяющих автоматизировать ведение бухгалтерского учета. Однако самым распространенным на сегодняшний день продуктом является «1С» - им пользуются многие отечественные средние и малые предприятия. Из разработок фирмы наиболее популярными являются программы «1С: Предприятие», которая используется для автоматизации учета в организациях различных отраслей и видов деятельности.

В «1С: Предприятие» предусмотрены варианты автоматизации для экономических субъектов сферы производства, торговли и оказания услуг, продукты для управления холдингами и отдельными экономическими субъектами, для организации бухгалтерского учета («1С: Бухгалтерия» - наиболее популярная программа в ряде стран), для расчета заработной платы и управления кадрами, для ведения учета бюджетных учреждений и прочие. Программа «1С: Предприятие» имеет широкое распространение в России, Украине, Казахстане, Белоруссии и удачно применятся в экономических субъектах многих других стран.

В ООО «Мвидео Менеджмент» для автоматизации учета применяется программа «1С: Бухгалтерия 8.0». Поскольку сотрудники бухгалтерии привыкли работать как раз в этой программе, рекомендуется введение программы «1С: Бухгалтерия 8.3» (упрощенный переход, легче перестроиться).

В результате внедрения 1С: Бухгалтерия 8.3 в ООО «Мвидео Менеджмент» значительно уменьшится трудоемкость бухгалтерского учета, так как 1С: Бухгалтерия 8.3 имеет преимущества перед 1С: Бухгалтерия 8.0.

Важным в совершенствовании системы внутреннего контроля в ООО «Мвидео Менеджмент» является организация внутреннего аудита. Функции внутреннего аудита во многом схожи с бухгалтерским внутрихозяйственным контролем, осуществляемым бухгалтерией предприятия.

В задачи внутреннего аудитора должно входить создание системы внутреннего контроля, необходимой для осуществления компетенции, прав и ответственности органов управления и должностных лиц. На внутреннего аудитора могут возлагаться и функции управленческого аудита, целью которого является изучение деловых операций для выработки рекомендаций по эффективному и оптимальному использованию ресурсов предприятия. Поэтому ООО «Мвидео Менеджмент» рекомендуется ввести должность внутреннего аудитора, что позволит предотвратить нерациональные расходы, потери и хищения денежных ресурсов.

Внедрение в деятельность ООО «Мвидео Менеджмент» системы внутреннего аудита будет способствовать:

- обеспечению эффективного функционирования, финансовой устойчивости и развития организации в условиях конкуренции;

- сохранению и эффективному использованию имущественного потенциала организации;

- своевременности выявления и минимизации коммерческих, финансовых и прочих рисков в процессе управления организацией;

- формированию адекватной современным непрерывно меняющимся хозяйственным условиям путем развития информационной системы управления, которая позволит своевременно реагировать на изменения внутренней и внешней среды.

Таким образом, для совершенствования учета расчетов по оплате труда в ООО «Мвидео Менеджмент» были предложены рекомендации по разработке графика документооборота, совершенствованию автоматизации бухгалтерского учета и повышению внутреннего контроля.

3.2 Оценка эффективности предложений по совершенствованию учета операций по оплате труда

Проведем оценку эффективности сделанных предложений.

Результаты организации документооборота в соответствии с графиком для ООО «Мвидео Менеджмент» будут заключаться в:

- значительному убыстрению прохождения первичными документами всех стадий от создания до обработки и постановки на учет;

- ритмичном разделении учетной деятельности по рабочему времени;

- увеличение производительности труда работников бухгалтерии;

- увеличение контроля на всех этапах учета;

- улучшение процесса автоматизации учета;

- росте результативности учетной работы предприятия в целом.

Расходы по внедрению «1С: Бухгалтерия 8.3» показаны в таблице 14.

Таблица 14 Расходы по внедрению программы «1С: Бухгалтерия 8.3»

Наименование затрат	Сумма, руб.
Стоимость программы «1С: Предприятие 8.3» без установки	100000
Установка программы «1С: Предприятие 8.3»	39000
Итого ожидаемых затрат	139000

В настоящее время штат бухгалтерии ООО «Мвидео Менеджмент» состоит из 12 человек. После введения новой программы высвободится одна штатная единица. В ближайшее время у одного бухгалтера оканчивается срочный договор, вследствие этого предлагается его не продлевать. Рассмотрим затраты на одного сотрудника бухгалтерии ООО «Мвидео Менеджмент» (таблица 15).

Таблица 15 Затраты на содержание сотрудника бухгалтерии ООО «Мвидео Менеджмент»

Наименование затрат	Сумма, руб.
Заработная плата (28000 руб. x 12 мес.)	336000
Страховые взносы (30 %)	97500
Материальные расходы	6000
Итого	440500

Из таблицы 15 видно, что затраты на содержание одного сотрудника бухгалтерии ООО «Мвидео Менеджмент» составляют 440500 руб. в год.

Рассчитаем экономическую эффективность от перехода на программу «1С: Бухгалтерия 8.3» (таблица 16).

Таблица 16. Экономическая эффективность совершенствования автоматизации бухгалтерского учета в ООО «Мвидео Менеджмент»

Показатели	Сумма. руб.
Затраты на внедрение программы	- 139000
Высвобождение должности бухгалтера	440500
Экономический эффект	301500

Как видно из табл. 16 экономический эффект от перехода ООО «Мвидео Менеджмент» на программу «1С: Бухгалтерия 8.3» составил 301500 руб.

Предлагается принять в штат ООО «Мвидео Менеджмент» специалиста по внутреннему аудиту. Рассмотрим состав затрат на содержание внутреннего аудитора в ООО «Мвидео Менеджмент» и данные представим в таблице 17.

Таблица 17. Смета затрат на содержание внутреннего аудитора в ООО «Мвидео Менеджмент»

Наименование затрат	Сумма, руб.
Заработная плата	25000
Страховые взносы 30 %	7500
Затраты на услуги связи	200
Материальные затраты	400
Итого за месяц	33100
Итого за год	397200

Таким образом, расходы на внедрение внутреннего аудита в ООО «Мвидео Менеджмент» составят 397200 руб.

В целом эффект от работы внутреннего аудита может быть рассмотрен с точки зрения прямого и косвенного эффектов.

Прямой эффект складывается для ООО «Мвидео Менеджмент» из:

- Сокращения финансовых санкций как результата своевременного внесения исправлений в бухгалтерские документы и налоговые расчеты. В 2016 г. штрафы и пени ООО «Мвидео Менеджмент» за ошибки при ведении бухгалтерского учета и искажение отчетности составили 60 тыс. руб.

- Уменьшение платы консалтинговым компаниям за консалтинговые услуги. Сумма затрат ООО «Мвидео Менеджмент» на услуги консалтинговых компаний составили 145 тыс. рублей.

Косвенный экономический эффект будет заключаться в следующем:

- эффект от обеспечения руководителя информацией;

- эффект от обеспечения информацией внешних пользователей;

- эффект от проведения обучающих семинаров, круглых столов, собеседований с работниками учетно-аналитического отдела предприятия.

Количественное измерение косвенного эффекта производится косвенным путем исходя из рыночной стоимости услуг. Для ООО «Мвидео Менеджмент» косвенный экономических эффект будет заключаться в экономии на услугах по обеспечению пользователей информацией и проведения семинаров в размере 30 тыс. руб.

Расчет экономического эффекта для ООО «Мвидео Менеджмент» представлен в таблице 18.

Таблица 18Экономический эффект от внедрения внутреннего аудита в ООО «Мвидео Менеджмент»

Показатели	Сумма, руб.
Сокращения финансовых санкций	60000
Уменьшение платы консалтинговым компаниям за услуги	145000
Косвенный эффект	30000
Итого	235000

Следовательно, экономический эффект от внедрения внутреннего аудита в ООО «Мвидео Менеджмент» позволит сэкономить всего 235000 руб., однако мероприятие по введению должности внутреннего аудитора экономически обосновано и оправдано, и экономическая эффективность будет выражаться в ежедневном мониторинге за состоянием бухгалтерского учета на предприятии.

Обобщим предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов по оплате труда ООО «Мвидео Менеджмент» в таблице 19.

Таблица 19. Влияние предлагаемых рекомендаций на организацию бухгалтерского учета ООО «Мвидео Менеджмент»

Рекомендации	Влияние на организацию бухгалтерского учета
Разработка графика документооборота	Оптимизация использования рабочего времени на обработку и документирование информации; создание всех условий для быстрой, четкой и корректной обработки документов сотрудниками бухгалтерской службы; своевременность получения и обработки документов.
Переход 1С: Бухгалтерия 8.3	Уменьшение трудоемкости ведения бухгалтерского учета. Возможность пользоваться расширенными возможностями программы, в частности: пользоваться справочником корреспонденции счетов и календарем бухгалтера, что поможет спланировать работу по подготовке и сдаче отчетности. Автоматическая проверка правильности заполнения бухгалтерской отчетности и экспресс-проверка ведения учета позволят снизить возможные ошибки при ведении учета и формировании отчетности.
Внедрение внутреннего аудита	Своевременное выявление и минимизация рисков в управлении организацией; формирование адекватной современным постоянно меняющимся условиям хозяйствования системы информационного обеспечения всех уровней управления, позволяющей своевременно адаптировать функционирование организации к изменениям во внутренней и внешней среде.

Рассмотрим экономическую целесообразность предлагаемых ООО «Мвидео Менеджмент» рекомендаций (таблица 20).

Таблица 20 Расчет экономической эффективности предложений по совершенствованию учета ООО «Мвидео Менеджмент»

Рекомендации	Сумма, руб.
Разработка графика документооборота	---
Переход 1С: Бухгалтерия 8.3	301500
Внедрение внутреннего аудита	- 162200
ИТОГО Экономический эффект	139300

Как видно из таблицы 21 экономический эффект от предложенных рекомендаций составит 139300 руб. Таким образом, рекомендации являются для ООО «Мвидео Менеджмент» экономически целесообразными.

Таким образом, для совершенствования учета расчетов по оплате труда в ООО «Мвидео Менеджмент» были предложены рекомендации по разработке графика документооборота, совершенствованию автоматизации бухгалтерского учета и повышению внутреннего контроля. Предложенные направления совершенствования позволят устранить выявленные недостатки, повысить эффективность учетной работы предприятия и привести состояние бухгалтерского учета в соответствие с современными требованиями.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Оплата за труд является одним из важнейших стимулов для работников при реализации намеченных планов предприятия. Основным источником выплаты заработной платы является запланированный фонд оплаты труда, который формируется за счет себестоимости продукции.

При приеме на работу с каждым сотрудником предприятия заключается трудовой договор. Чтобы собрать все виды начисленной оплаты труда за расчетный период, на каждого работающего бухгалтерия заполняет лицевой счет (форма № Т-54). Из накопительных карточек данные переносят в расчетную ведомость. Начисленный заработок выдается на руки работникам не полностью, а за вычетом удержаний, установленных законом. Так, удерживаются НДФЛ, авансы, выданные работникам, суммы по исполнительным документам, вычеты за допущенный работником брак и возмещение материального ущерба. При начислении заработной платы все удержания вносятся в расчетную ведомость.

Осуществление синтетического учета расчетов по оплате труда в ООО «Мвидео Менеджмент» производится на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета производится начисление заработной платы в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника. Удержания из заработной платы учитываются по дебету счета в корреспонденции со счетами по видам удержаний. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в лицевых счетах, расчетно-платежных ведомостях.

Проверке расчетов по оплате труда ООО «Мвидео Менеджмент» были подвергнуты следующие документы: Учетная политика; Бухгалтерский баланс; Отчет о движении денежных средств; Первичные документы по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда; Внутренние организационно-распорядительные документы; Расчетные ведомости.

Анализ расчетов по оплате труда в ООО «Мвидео Менеджмент» был проведен в несколько этапов: исследование документального оформления трудовых отношений с работниками; проверка правильности начисления сумм, отраженных по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на основании первичных документов; проверка обоснованности и правильности начисления остальных выплат; проверка выполнения требования нормативных актов о порядке производства удержаний из заработной платы; проверка правильности выдачи заработной платы и депонированных сумм; проверка правильности организации синтетического и аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда; сверка данных бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с данными бухгалтерской отчетности.

По окончании работ аудитором формируется мнение по результатам проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих документов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его совместно с рабочей документацией руководителю.

При проведении проверки отражения в бухгалтерском учете операций по учету расчетов по оплате труда в ООО «Мвидео Менеджмент» можно отметить следующее:

1. В ходе проверки установлено, что бухгалтерский учет в ООО «Мвидео Менеджмент» организован в соответствии с действующим законодательством.

2. В приказах на поощрение работников в отдельных случаях отсутствуют подписи руководства и систематически отсутствуют ссылки на основание выплаты премий, имеются случаи ненадлежащего оформления сотрудников.

4. При проверке первичной документации обнаружен непроведенный больничный лист Невезучий О. В. С 07-10-2016 г. по 13-10-2016 г. Таким образом предприятие недоплатило работнику пособие (2 дня за счет собственных средств, а остальное - за счет ФСС).

Бухгалтерский учет в ООО «Мвидео Менеджмент» поставлен на достаточно высокий уровень, однако в качестве мероприятий, способствующих совершенствованию, можно предложить:

- Составить график документооборота бухгалтерского учета. Предложенный график документооборота будет способствовать оптимизации использования рабочего времени и материальных затрат на обработку информации; создании всех условий для быстрой, четкой и корректной обработке документов сотрудниками бухгалтерской службы; повышении эффективности хозяйственной деятельности в целом на предприятии.

- Правильно и полно заполнять все необходимые реквизиты в документах. Если есть возможность переоформить документы в рамках отчетного периода, то следует ею воспользоваться. В противном случае необходимо обеспечить (путем дооформления документа) наличие всех обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством.

- Разработать рабочий план счетов. В ООО «Мвидео Менеджмент» учет расчетов по оплате труда проводится на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в отсутствии разбивки его на субсчета. В связи с этим для увеличения свойства и точности ведения учета рекомендовано раскрыть и использовать к счету 70 субсчета: 70-01 «Начисленная заработная плата»; 70-03 «Долги по заработной плате»; 70-04 «Заработная плата к выдаче»; 70-05 «Заработная плата, перечисляемая во взносы».

- Совершенствовать автоматизацию бухгалтерского учета. В ООО «Мвидео Менеджмент» для автоматизации бухгалтерского учета используется программа «1С: Бухгалтерия 8.0». ООО «Мвидео Менеджмент» рекомендуется внедрить наиболее современную версию программы «1С: Предприятие 8.3». Экономический эффект от перехода ООО «Мвидео Менеджмент» на программу «1С: Бухгалтерия 8.3» составит 321500 руб.

Предложенные направления совершенствования учета расчетов по оплате труда в ООО «Мвидео Менеджмент» позволят устранить выявленные недостатки, повысить эффективность учетной работы предприятия и привести состояние бухгалтерского учета в соответствие с современными требованиями.

Список использованнОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конституция Российской Федерации: Федеральный конституционный закон от 12.12.1993 г. (в ред. от 30.12.2008 г.) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016. Режим доступа: http://www.consultant.ru. - Загл. с экрана.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.11.1994 г. № 51-Ф3 (часть 1) (в ред. от 03.07.2016 г.) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016. Режим доступа: http://www.consultant.ru. - Загл. с экрана.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая: Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 03.07.2016 г.) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016. Режим доступа: http://www.consultant.ru. - Загл. с экрана.

4. Трудовой Кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (в ред. от 03.07.2016 г.) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016. Режим доступа: http://www.consultant.ru. - Загл. с экрана.

5. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (в ред. от 23.05.2016 г.) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016. Режим доступа: http://www.consultant.ru. - Загл. с экрана.

6. О государственных пособиях гражданам, имеющим детей: Федеральный Закон от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ (ред. от 03.07.2016 г.) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016. Режим доступа: http://www.consultant.ru. - Загл. с экрана.

7. О минимальном размере оплаты труда: Федеральный Закон от 19.06.2000 г. № 82-ФЗ (в ред. от 02.06.2016 г.) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016. Режим доступа: http://www.consultant.ru. - Загл. с экрана.

8. О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности: Федеральный Закон от 12.01.1996 г. № 10-ФЗ (в ред. от 03.07.2016 г.) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016. Режим доступа: http://www.consultant.ru. - Загл. с экрана.

9. О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования: Федеральный закон от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ (в ред. от 03.07.2016 г.) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016. Режим доступа: http://www.consultant.ru. - Загл. с экрана.

10. О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей: Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 г. № 841 (в ред. от 09.04.2015 г.) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» - М., 2016.

11. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» М., 2016.

12. Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности: Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 696 (в ред. от 22.12.2011 г.) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016. Режим доступа: http://www.consultant.ru. - Загл. с экрана.

13. Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости: Постановление Министерства труда РФ от 12.08.2003 г. № 62 // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» - М., 2016.

14. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016. Режим доступа: http://www.consultant.ru. - Загл. с экрана.

15. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Минфина РФ от 22.07.2012 г. № 66н (в ред. от 04.12.2012 г.) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016.

16. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 08.11.2012 г.) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016. Режим доступа: http://www.consultant.ru. - Загл. с экрана.

17. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: Приказ Минфина РФ от 6.07.1999 г. № 43н (в ред. от 08.11.2010 г.) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016.

18. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (в ред. от 27.04.2012 г.) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016. Режим доступа: http://www.consultant.ru. - Загл. с экрана.

19. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008: Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н (в ред. от 06.04.2015 г.) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016. Режим доступа: http://www.consultant.ru. - Загл. с экрана.

20. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности: Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (в ред. от 24.12.2012 г.) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016. Режим доступа: http://www.consultant.ru. - Загл. с экрана.

21. О взыскании алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты: Письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 28.12.2006 г. № 2261-6-1 // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016.

22. Об удержании заработка за неотработанные дни отпуска: Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2006 г. № 947-6 // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016. Режим доступа: http://www.consultant.ru. - Загл. с экрана.

23. Об удержаниях из заработной платы по исполнительному листу: Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.12.2007 г. № 5204-6-0 // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [сайт]. - М., 2016. Режим доступа: http://www.consultant.ru. - Загл. с экрана.

24. Астахов, В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет / В. П. Астахов. - М.: МЦФЭР, 2013. - 1072 с.

25. Бычкова, С. М. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие / С. М. Бычкова. - М.: Эксмо, 2014. - 312 с.

26. Гейц, И. В. Удержания по инициативе работодателя / И. В. Гейц // Консультант бухгалтера. - 2013. - № 8 - С. 81-99.

27. Гетьман, В. Г., Терехова, В. А. Бухгалтерский финансовый учет / В. Г. Гетьман, В. А. Терехова. - М.: Дашков и К0, 2014. - 495 с.

28. Джабазян, Е.Л. Удержания из заработной платы: производим расчет и перечисления по исполнительным документам / Е. Л. Джабазян // Страховые организации: бухгалтерский учет и налогообложение. - 2014. - № 1. - С. 12-15.

29. Дмитришина, О. А. Виды удержаний из заработной платы / О. А. Дмитришина // Финансовая газета. - 2014. - № 39. - С. 18-22.

30. Камышанов, П. И., Камышанов, А. П. Бухгалтерский финансовый учет / П.И. Камышанов, А. П. Камышанов. - М.: Омега - Л, 2015. - 656 с.

31. Керимов, В. Э. Бухгалтерский финансовый учет / В. Э. Керимов. - М.: Дашков и К0, 2010. - 704 с.

32. Кибанов, А. Я. Основы управления персоналом: учебник / А. Я. Кибанов. - М.: ИНФРА - М, 2013. - 304 с.

33. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в организации / Е. П. Козлова. - М: Финансы и статистика, 2014.- 340 с.

34. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н. П. Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 682 с.

35. Нестеров, В. И. Удержания по согласованию между работником и работодателем / В. И. Нестеров // Консультант бухгалтера. - 2014. - № 10. - С.112-118.

36. Пошерстник, Н.В., Мейксин, М.С. Заработная плата в современных условиях / Н. В. Пошерстник, М. С. Мейксин. - М.: Герда, 2014. - 528 с.

37. Учет труда и заработной платы: учебное пособие / Под ред. Н. В. Наумова, Л. А. Жарикова. - Тамбов: Изд-во ТГТУ, 2013. - 72 с.

38. Чайковская, Л. А. Современные концепции бухгалтерского учета / Л. А. Чайковская. - М.: Бухгалтерский учет, 2014. - 216 с.

39. Шевелев, А. Е. Бухгалтерский учет расчетов: учебное пособие / А. Е. Шевелев. - М.: КНОРУС, 2011. - 496 с.

40. Шишкин, А. К., Микрюков, В. А., Дышкант, И. Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: пособие для вузов / А. К. Шишкин, В. А. Микрюков, И. Д. Дышкант. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2015. - 496 с.

41. Шишкоедова, Н. Н. Учет расчетов с персоналом. Расчеты по оплате труда / Н. Н. Шишкоедова. - М.: Вершина ООО, 2015. - 564 с.

42. Яковлев, Р. А. Оплата труда в организации / Р. А. Яковлев. - М.: МЦФЭР, 2015.

Размещено на Allbest.ur