Учетная политика предприятия ООО "Уралвторресурс"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Характеристика предприятия ООО «Уралвторресурс»

2. Технико-экономические показатели предприятия

3. Организация бухгалтерского учета в ООО «Уралвторресурс»

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Современный бухгалтерский и налоговый учет представляет собой достаточно сложную информационно-технологическую систему, влияющую на эффективность деятельности организации. Большинство организаций стремиться систематизировать работу своих финансовых служб, вводя внутренние «стандарты» ведения учета, которые фиксируются в специально разрабатываемом документе, - учетной политикой организации.

Полнота учета хозяйственных операций и процессов в организации, показатели отчетности находятся в прямой зависимости от выбора и формирования учетной политики. Поэтому учетная политика организации всегда находится в центре внимания всех заинтересованных сторон, внешних (налоговых органов, кредиторов, поставщиков, акционеров и других партнеров по бизнесу) и внутренних (руководителей организации всех уровней) пользователей.

Формирование учетной политики предприятия следует рассматривать как один из важнейших элементов налоговой оптимизации. Квалифицированная проработка приказа об учетной политике позволит предприятию выбрать оптимальный вариант учета, эффективный и с точки зрения режима налогообложения, а именно, сделать налоговые платежи равномерными и умеренными, обеспечивающими репутацию аккуратного налогоплательщика при снижении общего налогового бремени до приемлемых размеров. Роль учетной политики в управлении организацией, является тем фундаментом, на котором базируется практически вся экономическая, бухгалтерская и налоговая деятельность предприятия.

В настоящее время выделились существенные различия учетной политики для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения. Поэтому следует разрабатывать учетную политику для целей бухгалтерского учета и учетную политику для целей налогового учета. При составлении данных положений целесообразно учесть, чтобы способы бухгалтерского и налогового учета как можно меньше отличались друг от друга. Такой подход минимизирует трудозатраты, а соответственно и снизит вероятность возникновения ошибок.

Учитывая актуальность темы, основной целью написания отчета является изучение организации бухгалтерского учета.

Объектом исследования является деятельность предприятия ООО «Уралвторресурс.

Предметом исследования является система формирования учетной политики организации.

При подготовке отчета о производственной практике использовались нормативно-правовые акты Российской Федерации, научно-учебные пособия и монографии, публикации периодической печати, отчетность ООО «Уралвторресурс».

1. Характеристика предприятия ООО «Уралвторресурс»

Общество с ограниченной ответственностью «УралВторРесурс» было основано в городе Челябинске в 2004 году. Направление деятельности - утилизация медицинских, производственных и промышленных отходов.

На сегодняшний день приоритетными направлениями работы предприятия являются:

- сбор и вовлечение в хозяйственный оборот из лечебных - профилактических учреждений;

- утилизация ртутьсодержащих отходов;

- утилизация компьютерной техники;

- утилизация твердых и жидких химических препаратов;

- утилизация таможенного текстильного и прочего конфиската;

- транспортирование опасных для окружающей среды медицинских, производственных и промышленных отходов.

География услуг ООО «УралВторРесурс» охватывает не только Челябинскую область, но и соседние Курганскую, Свердловскую области, Пермский край и Республику Башкортостан.

Предприятие ООО "УралВторРесурс" оказывает комплексные услуги по сбору, транспортировке, хранению (размещению), использованию и термическому обезвреживанию следующих видов отходов:

- Медицинские отходы класса Б (резиновые перчатки, чашки Петри, отработанный перевязочный материал, самоблокирующие шприцы, системы переливания крови, бумага оберточная, марля, вата, упаковочные материалы от сред и вакцин).

- Медицинские отходы класса В (резиновые перчатки, чашки Петри, отработанный перевязочный материал, самоблокирующие шприцы, системы переливания крови, бумага оберточная, марля, вата, упаковочные материалы от сред и вакцин).

- Медицинские отходы класса Г (просроченные лекарственные средства, дезинфицирующие (порошки, растворы), цитостатики, консерванты, ароматизаторы, экстраты, удобрения, биологически активные добавки, парфюмерно-косметическая продукция и прочие твёрдые и жидкие химические препараты).

- Ртутьсодержащие отходы (лампы люминесцентные, ЛБ, ЛД, ЛДЦ, КЛЛ, ДРЛ, ДРИ, бактерицидные, энергосберегающие, термометры, градусники).

- Компьютерная и оргтехника, вышедшая из употребления.

Предприятие ООО "УралВторРесурс" предлагает к реализации следующие виды продукции (все цены приведены с учётом НДС):

- Ёмкости для сбора, временного хранения и удаления медицинских отходов

- Герметичный бак с крышкой (материал - полиэтилен низкого давления первичной формы, также может использоваться для холодных пищевых продуктов) - Одноразовые контейнеры для сбора колющих (иглы, перья), режущих (скальпели, скарификаторы) и прочих опасных острых металлических отходов

- Контейнер с крышкой, идентифицирующей повторное использование.

- Контейнер, имеющий элемент для крепления на поверхности. Оснащён крышкой, идентифицирующей повторное использование, и кронштейном для крепления на поверхности, герметичный, одноразовый.

- Контейнер, имеющий элемент для крепления на поверхности. Оснащён крышкой, идентифицирующей повторное использование, и кронштейном для крепления на поверхности, герметичный, одноразовый.

- Контейнер, имеющий элемент для крепления на поверхности. Оснащён крышкой, идентифицирующей повторное использование, и кронштейном для крепления на поверхности, герметичный, одноразовый.

- Пакеты одноразовые для сбора, временного хранения и удаления медицинских отходов

Мешки-пакеты для сбора-утилизации медицинских отходов (20 мкр, 450х300).

-пакеты для сбора-утилизации медицинских отходов (25 мкр, 1015х460) Предприятие ООО "УралВторРесурс" предлагает к реализации следующие виды сырья:

- Зажимы от систем вливания (капельниц);

- Материалы - неразделённые полиэтилен, полипропилен и частично полистирол; реализуется в недроблёном виде; используется в качестве вторичного сырья при производстве полимерно-песчаных изделий, бордюров, тротуарной плитки, канализационных люков.

2. Технико-экономические показатели предприятия

Существующая на предприятии организационная система управления предприятием является линейно-функциональной. Линейные звенья управления командуют, функциональные звенья консультируют в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

Каждый работник предприятия подчиняется только одному руководителю, в этом проявляется линейность организационной структуры.

Линейные руководители осуществляют непосредственное руководство производством. Они наделяются необходимыми правами и несут ответственность за конечные результаты деятельности подчиненных им подразделений.

Функциональные службы ведут необходимую подготовительную работу, осуществляют учет и анализ деятельности предприятия, разрабатывают мероприятия по совершенствованию деятельности. На основании их рекомендаций линейный аппарат принимает решения и отдает распоряжение для выполнения соответствующих заданий.

Организационная структура учитывает производственный процесс, наличие разнообразных функциональных подразделений позволяет решать специализированные вопросы.

Управление предприятием осуществляется генеральным директором, который назначается советом директоров и подотчетен ему. Генеральный директор осуществляет общее руководство предприятием, несет полную ответственность за его деятельность, организует взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и участков, обеспечивает выполнение всех принимаемых предприятием обязательств, защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти. Непосредственно генеральному директору подчиняется заместитель директора по коммерции, заместитель по общим вопросам, главный инженер, начальник финансово-экономического отдела, начальник службы безопасности, юрист.

Главный инженер отвечает за производственную политику на предприятии. Ему подчиняются начальник управления производством, имеющий в подчинении начальников цехов, имеющие в подчинении инженеров, главный механик, главный энергетик, начальник электроцеха, начальник РСУ.

Коммерческий директор отвечает за управление процессами сбыта. В его подчинении находятся менеджеры, отдел логистики, грузчики, экспедиторы, кладовщик.

- Зам. директор по общим вопросам отвечает за отдел снабжения, ему подчиняются менеджер по розничной торговле, старший механик, начальник снабжения.

- Главному бухгалтеру подчиняются бухгалтерия, проводящие учетную политику на предприятии, финансовый отдел, осуществляющий управление денежными потоками на предприятии.

- Линейно-функциональная структура имеет свои преимущества и недостатки.

Преимущества:

- функциональные подразделения помогают решать возникающие в ходе деятельности проблемы высшему руководству;

- каждый работник подчинен только одному руководителю (соблюдается принцип единоначалия).

Недостатки:

- увеличенное прохождение информации;

-дублирование функций некоторыми функциональными подразделениями, невыполнение заявленных функций;

- каждый отдел в определенной мере заинтересован в достижении своих целей, а не общей цели всего предприятия.

Производственная структура предприятия является цеховой, так как существует 3 иерархических уровня:

1. аппарат заводоуправления, представленный следующими должностными лицами: генеральный директор, зам. директора по общим вопросам, зам. директора по коммерции, главный инженер. Они выполняют стратегические и координационные функции и принимают крупные производственно-хозяйственные и технические решения.

2. аппарат управления цехом, состоящий из начальника производства, экономиста, технолога, энергетика, механика и др. Они отвечают за решение технических и производственно-хозяйственных задач и за обеспечение эффективного функционирования завода.

3. руководство участка в виде должностей старшего мастера и мастера участка. Они решают оперативные задачи по рациональной организации производственного процесса по планомерному выпуску продукции в соответствии с установленным заданием.

По итогам за 2010г. ООО «Уралвторресурс» реализовал следующие выи продукции и услуг (таблица 1).

Таблица 1 - Выпуск продукции за 2010 год по сравнению с 2009 год

Направления реализации	Реализовано в стоимостном выражении, тыс. руб. (без НДС)
	2009 год	2010 год	2010г. к 2009г.,%
Услуги по утилизации медицинских отходов	6 384,51	7 520,88	1,18
Услуги по утилизации ртутьсодержащих отходов	4 687,60	4 745,75	1,01
Услуги по утилизации компьютерной и оргтехники, вышедшей из употребления.	7 671,59	7 694,52	1,00
Реализация емкостей для сбора, временного хранения и удаления медицинских отходов	3 489,21	3 674,66	1,05
Реализация пакетов одноразовых для сбора, временного хранения и удаления медицинских отходов	2 422,86	2 451,63	1,01
Реализация материалов (вторичного сырья).	4 402,50	4 423,84	1,00
Всего	29 058,26	30 511,28	1,05

Как видно из таблицы, объемы реализации ООО «Уралвторесурс» выросли в 2010 году по сравнению с 2009 годом незначительно - всего на 5%..

Для анализа, планирования, учета и управления персоналом все работники предприятия классифицируются по ряду признаков. В зависимости от участия в производственном процессе весь персонал предприятия делится на три категории: промышленно-производственный персонал (ППП), административно-управленческий и коммерческий персонал

К промышленно-производственному персоналу относятся работники, которые непосредственно связаны с производством и его обслуживанием.

К административно-управленческому персоналу относятся руководитель предприятия, его заместители, главные специалисты, начальники управлений и крупных отделов и руководители структурных подразделений предприятия (производств, цехов и филиалов предприятия). К категории ИТР относятся работающие, осуществляющие техническое, производственное и экономическое руководство деятельностью подразделений предприятия (технолог, экономист цеха, начальник смены, мастер участка и т.д.). Категория служащих включает в себя работающих, занимающихся учетными, канцелярскими, административно-хозяйственными функциями (бухгалтеры, секретари, экономисты и т.д

К коммерческому персоналу относятся менеджеры активных и пассивных продаж, менеджеры по снабжению, логисты, а также маркетологи, мерчендайзеры и пр.

Среднегодовая численность работающих на предприятии ООО «Уралвторресурс» составляет 67 человек.

Состав трудовых ресурсов и эффективность их использования в ООО «Уралвторресурс» рассмотрим в таблице 2.

Из нее видно, что среднесписочная численность в 2010 г. возросла по сравнению с 2009 г. на 9 человек (+15,52%) и составляет 67 человек. Рост выработки при этом сократился на 9,1% . При этом фонда оплаты труда по сравнению с 2009 г. увеличился на 20,99% и составил 1 147 400,46 рублей, среднемесячная заработная плата возросла на 4,74% по сравнению с прошлым годом.

Таким образом, темпы роста среднемесячной заработной платы выше темпов роста производительности труда. Из этого можно сделать вывод о том, что в организации не соблюдается экономически правильное соотношение между темпами роста производительности труда и темпами роста заработной платы, т.к. темпы роста заработной платы превышают темпов роста производительности труда.

Таблица 2 - Состав трудовых ресурсов и эффективность их использования в ООО «Уралвторресурс»

Показатель	2009 год	2010 год	2010 г. к 2009 г.
Среднесписочная численность работников всего, чел.	58,00	67,00	115,52
В т.ч. промышленно- производственный персонал, чел.	20,00	22,00	110,00
АУП	18,00	20,00	111,11
Коммерческий персонал	12,00	15,00	125,00
МОП	8,00	10,00	125,00
Выручка от продаж, тыс. руб.	2 905 826 080,00	3 051 128 010,00	105,00
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	948 326,10	1 147 400,46	120,99
Среднегодовая заработная плата в расчете на 1 работника, тыс. руб.	16 350,45	17 125,38	104,74
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб.	50 100 449,66	45 539 224,03	90,90

Финансово-экономические показатели работы ООО «Уралвторресурс» за 2009 и 2010 годы представлены ниже - в таблице 3

Таблица 3 - Финансово-экономические показатели ООО «Уралвторресурс»

Показатель	2009 год	2010 год	2010 г. к 2009 г.
Объемы реализации, млн. руб.	29,06	30,51	105,00
Финансовый результат, млн. руб.	1,7	1,65	97,06
Рентабельность основной деятельности, %	25,80	24,30	94,19
Среднесписочная численность рабочих, чел.	58,00	67,00	115,52
Производительность труда	0,50	0,46	90,90
Стоимость основных фондов, млн. руб.	1 897,25	1 654,35	87,20
Фондоотдача	0,02	0,02	120,42
Дебиторская задолженность, млн. руб.	863,70	945,56	109,48
Кредиторская задолженность, млн. руб.	625,32	618,44	98,90
Займы и кредиты, млн. руб.	125,00	137,00	109,60

Исходя из данных таблицы можно сделать следующие выводы:

Объемы реализации в 2010 г. Увеличились на 5% и составляют 3,05 млн.руб... Стоимость основных производственных фондов сократилась на 12,8%, за счет выбытия основных средств из оборота. Фондоотдача увеличилась на 120,42% за счет сокращения основных средств.

Чистая прибыль по итогам 2010 г. составила 1,65 млн. руб., что на 2,94% меньше, чем в 2009 году.

3. Организация бухгалтерского учета в ООО «Уралвторресурс»

Предприятие осуществляет самостоятельный учет результатов работы, ведет оперативный бухгалтерский и статистический учет.

Бухгалтерский учет хозяйственных операций на предприятии ведется сотрудниками бухгалтерии в соответствии с Законом РБ "О бухгалтерском учете и отчетности" и другими нормативными документами РБ. Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятии несет главный бухгалтер в соответствии с должностной инструкцией, утверждается и объявляется специально издаваемым на предприятии приказом.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Документ - это материальный объект с информацией, данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, под которой понимают их расценку, группировку и разметку (контировку).

После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив.

В соответствии с учетной политикой в ООО «Уралвторресурс» применяют журнально-ордерную форму бухгалтерского учета, которая основана на применении накопительных регистров и линейно-позиционного способа записи. Широкое применение журналов-ордеров позволяет производить в них записи по мере поступления документов или итогами за месяц из в месяц. В каждом из них отражается кредитовый оборот конкретного счета. Дебетовый оборот этого счета находит отражение в других журналах-ордерах.

В конце месяца итоги журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и предназначена для обобщения данных текущего учета, взаимной сверки записей по отдельным счетам и составления отчетного баланса. В Главной счета отражаются одной записью, а обороты по дебету - в сумме по каждому соответствующему журналу-ордеру в целом, безотносительно к корреспонденции счетов.

Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и по группам - один раз в квартал.

Организация относит основные средства к соответствующей амортизационной группе в соответствии с отдельным приказом генерального директора.

На данном предприятии используется линейный метод начисления амортизации. При линейном способе годовую сумму амортизационных отчислений определяют исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования.

Пример: Приобретен объект основных средств стоимостью 120 000 руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / 5 лет = 20%. Годовая сумма амортизационных отчислений составит 24000 руб. (120 000*20% = 24000).

Организация не производит переоценку находящихся на ее балансе основных средств, они приходуются и учитываются в течение всего времени нахождения на предприятии по первоначальной стоимости. Так, машины, оборудование, инвентарь, приобретаемые, а также изготовляемые в мастерских предприятия и учитываемый в составе основных средств, отражается в оценке, равной фактической сумме затрат на приобретение или изготовления, включая все расходы по доставке, монтажу и установке.

Для проведения инвентаризации основных средств ООО «Уралвторресурс» издается приказ руководителя организации о проведении инвентаризации. В приказе утверждается состав инвентаризационной комиссии, перечень инвентаризируемого имущества, даты начала и окончания инвентаризации. Документ регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии включаются:

- директор - председатель комиссии;

- главный бухгалтер;

- главный инженер;

- секретарь

Для учета результатов инвентаризации объектов основных средств используется инвентаризационная опись.

Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. В инвентаризационные описи заносится полное наименование объекта основных средств, год поступления объекта, назначение, инвентарный номер и основные технические или эксплуатационные характеристики. По фактам образования излишков или недостач объектов основных средств комиссия получает подробные объяснения от ответственных лиц.

Предложения инвентаризационной комиссии обобщаются в унифицированной форме первичной учетной документации - ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. На заключительном этапе инвентаризации ведомость подписывают руководитель. В проведения инвентаризации объектов основных средств (подготовительном, натуральном, таксировочном, заключительном) могут быть отнесены:

? участие в разработке внутренних нормативных документов по проведению инвентаризации, определение остатков по учетным данным;

? участие в проверках, осуществляемых инвентаризационной комиссией; предоставление комиссии данных о существующих оценках объектов основных средств;

? проверка данных, содержащихся в описях; выяснение причин отклонений от учетных данных;

? подготовка предложений по отражению в бухгалтерском учете результатов инвентаризации;

Основанием для занесения в журнал данных служат первичные документы.

В конце месяца по данным первичных документов составляется разработочная таблица к мемориальному ордеру.

Движение основных средств отражается в журнале-ордере № 13.

Для отражения операций по выбытию и списанию основных средств предназначен счет 91 "Прочие доходы и расходы". При выбытии основных средств в разработочкой таблице делается следующая запись: списан станок токарный - 90178,6 руб., дебет счета 91, кредит счета 01. На сумму износа - 90178,6 руб., дебет счета 02 кредит счета 91.

После составления такой таблицы в журнал-ордер заносят данные только в стоимостном выражении.

Итоговые данные по журналам-ордерам переносятся в Главную книгу. Затем начисленную сумму амортизационных отчислений относят на себестоимость продукции, работ и услуг. Так износ МАЗ определяется таким образом:

2 222 780 х 12,5% = 277 847,5 руб. - сумма амортизации за год;

277 847,5 / 4 = 69 461,86 руб. - износ за квартал;

69 461,86 / 3 = 23 153,96 руб. - износ за месяц.

В конце года предприятием составляется отчет "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов".

При проверки состояния бухгалтерского учета основных средств в ООО «Уралвторресурс» были выявлены следующие недостатки:

? отсутствие инвентарного учета;

? использование для учета основных средств первичных документов произвольной формы;

? ведение аналитического учета основных средств в одной книге, что затрудняет контроль за сохранностью, перемещением и правильным использованием основных средств.

Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счетах 04 "Нематериальные активы", 05 "Амортизация нематериальных активов", 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Счет 04 активный, предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляется в первоначальной оценке. По некоторым видам нематериальных активов со счета 04 списывают на счета затрат начисленную амортизацию по этим активам.

На счете 05 "Амортизация нематериальных активов" отражают начисления и списание (при выбытии) амортизации по тем видам нематериальных активов, по которым погашение их стоимости производится с использованием счета 05.

Расходы по приобретению и созданию нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету 08 "Вложения во внеоборотные активы" с кредита расчетных, материальных и других счетов. После принятия на учет приобретенных или созданных нематериальных активов они отражаются по дебету счета 04 "Нематериальные активы" с кредита счета 08.

Поступление нематериальных активов в порядке обмена также первоначально отражают на счете 08 с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" с последующим оприходованием по дебету счета 04 с кредита счета 08. Переданные в порядке обмена объекты имущества списывают с кредита соответствующих счетов (01, 10, 12, 40 и др.) в дебет счетов продажи (90, 91).

Нематериальные активы, внесенные учредителями или участниками в счет их вкладов в уставный капитал организации (по согласованной стоимости), отражают на счете 08. При этом задолженность учредителей по вкладу в уставный капитал отражают по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" и кредиту счета 80 "Уставный капитал".

На стоимость поступивших в счет вклада в уставный капитал нематериальных активов составляют бухгалтерские записи:

Дебет 08 Кредит 75

Дебет 04 Кредит 08.

Безвозмездно полученные нематериальные активы приходуются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" с кредита счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 98-2 "Безвозмездные поступления". Со счета 08 первоначальная стоимость нематериальных активов списывается на счет 04 "Нематериальные активы". Стоимость безвозмездно полученных нематериальных активов, учтенная на субсчете 98-2, в дальнейшем списывается ежемесячно в размере начисленных амортизационных отчислений по объекту в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

При покупке организации вложения в приобретаемые внеоборотные активы отражают по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Положительная деловая репутация записывается в дебет счета 04 "Нематериальные активы" с кредита счета 08. Отрицательная деловая репутация отражается по кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов".

По приобретенным нематериальным активам организации уплачивают налог на добавленную стоимость по установленным ставкам.

Аналитический учет по счету 04 "Нематериальные активы" ведется по отдельным объектам нематериальным активам. Аналитический учет нематериальных активов осуществляется в карточке учета нематериальных активов. Карточка применяется для учета всех видов нематериальных активов. Открывается она на каждый объект в отдельности.

На лицевой стороне карточки указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного использования, норму и сумму начисленной амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта (номер и дата документа, причина выбытия, сумма выручки от реализации). На оборотной стороне карточки изложена характеристика объекта нематериальных активов.

Оценка нематериальных активов. В учете и отчетности нематериальные активы отражают по первоначальной стоимости. Отдельно отражают амортизацию нематериальных активов.

Постановлением Госкомстата России утверждены следующие формы первичных учетных документов по учету материалов:

- Доверенность (формы N М-2 и N М-2а);

- Приходный ордер (форма N М-4);

- Акт о приемке материалов (форма N М-7);

- Лимитно-заборная карта (форма N М-8);

- Требование-накладная (форма N М-11);

- Накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15);

- Карточка учета материалов (форма N М-17);

- Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35).

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Приходный ордер (форма N М-4). Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Акт о приемке материалов (форма N М-7). Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Требование-накладная (форма N М-11). Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15). Применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.

Карточка учета материалов (форма N М-17). Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Способы и приемы учета материально-производственных запасов (МПЗ) определяются в учетной политике организации. Хозяйственные операции по движению МПЗ отражаются в учетных и налоговых регистрах, а также на счетах бухгалтерского учета, перечень которых определен Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (в ред. Приказа Минфина России от 07.05.2003 N 38н).

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.

Экспедитор организации принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную.

Учет труда и заработной платы в ООО "Уралвторресурс" осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми документами, регулирующими оплату труда. К их числу относятся гражданский, трудовой, налоговый кодексы, федеральные законы, указы Президента и т.д., В соответствии с этими документами на предприятии определяют формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления и выплаты, минимальный размер оплаты труда, различные отчисления и удержания из заработной платы.

Существующая на сегодняшний день система организации планирования и учета затрат на производство услуг имеет существенные недостатки. Планирование затрат на основе научно и технически обоснованных норм ведется, как правило, только по основным материалам и заработной плате. По расходам на обслуживание производства и управление планирование осуществляется по уровням затрат предыдущего периода, при этом не всегда проводится глубокий предварительный контроль и анализ возможных резервов снижения расходов. В бухгалтерском учете недостаточно развито использование информации о затратах по местам их возникновения; учет ведется главным образом по основным производственным подразделениям. В связи с этим необходимо детализировать учет затрат на обслуживание и управление производства по более мелким местам возникновения, таким, как бригады, производственное участки и группы оборудования. Отсутствие детальной информации о затратах по центрам их формирования несомненно, снижает возможность контроля.

В ходе оценки организации учета затрат при оказании услуг ООО «Уралвторресурс» было выявлено, что используется не четкая группировка статей затрат.

Нормативными документами в части учета денежных средств, которыми пользуются сотрудники ООО «Уралвторресурс» являются: Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 года (Закон определя­ет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность, требования к составлению первичной документации и учетных регистров); Указ Президента Российской Федерации от 19 ноября 1998 года № 416-У «О мерах по повышению собираемости налогов и других обязательных платежей и упорядочению наличного и безналичного денежного обращения»; Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н. (Регулирует общие вопросы организации и ведения бухгалтерского учета, составления первичных документов, организации документооборота); «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в ино­странной валюте». ПБУ 3/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 10 января 2000 года №2н; «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99 г. Утвержде­но приказом Минфина РФ от 06 июля 1999 года № 43н; План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н.; Приложение № 2 к Постановлению Министерства труда и социаль­ного развития РФ от 31 декабря 2002 года № 85 «Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности»; Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 года № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» - применяется в части требований по группировке и детализации данных о движении наличных, денежных средств и иных ценностей, хранящихся в кассе, а также в части требований по составлению Отчета о движении денежных средств; «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденный решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 года № 40 и сообщенный пись­мом Банка России от 4 октября 1993 года № 18 применяется в полном объеме; Положение о правилах организации наличного денежного обраще­ния на территории Российской Федерации, утвержденное постановле­нием Центробанка РФ от 5 января 1998 года № 14-П применяется в части порядка получения денежных средств в банке и сдачи наличных денег в банк, установления лимита остатков наличных денег и других вопро­сов, касающихся отношений между организацией и банком в рамках договора о расчетно-кассовом обслуживании; Положение о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации, утвержденное постановлением Центробанка РФ от 9 октября 2002 года № 199-П применяется в части, касающейся организации порядка банками приема денежной налич­ности и ее выдачи организациям; Приложение № 13 к Инструкции Центробанка РФ от 16 ноября 1995 года № 31 «По эмиссионно-кассовой работе в учреждениях банка Рос­сии» «Признаки платежеспособности банкнот и монеты Банка России; Указание Центробанка РФ от 14 ноября 2001 года № 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, указания Центробанка РФ в изменение данного указания, а также разъяснения Центробанка РФ, Минфина РФ и МНС РФ о порядке применения указаний Центробанка РФ о пределах расчетов наличны­ми денежными средствами; "О введении новых форматов расчетных документов" Указание от 22 февраля 1999 года N 502-У о внесении изменений и дополнений в указание банка России от 03 декабря 1997 № 51-У; Инструкция № 28 о расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР. Утверждена Госбанком СССР 03 октября 1986 года (С изменениями от 21.06.03 года № 1297-У); Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 49; Учетная политика предприятия.

Для осуществления расчетов наличными деньгами ООО «Уралвторресурс» имеют кассу и ведут кассовую книгу по установленной форме.

Учет денежных средств в кассе на предприятии ведется в соответствии со специальным Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ.

Всеми операциями по приему и выдаче денег из кассы занимается специально выделенное материально ответственное лицо - кассир. Он несет материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. При оформлении на работу кассир дает письменное обязательство, по которому принимает на себя ответственность за денежные суммы и прочие ценности в кассе. И соответственно возмещает ущерб при их утере по собственной вине. С кассиром ООО «Уралвторресурс» Пановым В. А. заключен договор о полной материальной ответственности.

Кассиру запрещается передоверять выполнение своих обязанностей третьим лицам. В случае невозможности выполнение кассиром своих обязанностей (болезнь и т. п.) все ценности кассы передаются по акту. Запрещается исполнять обязанности кассира работникам бухгалтерии имеющим право подписи кассовых документов.

Дирекция предприятия создала необходимые условия для сохранности ценностей в кассе: помещение кассы изолированно, двери в кассу на время выполнения кассовых операций закрываются с внутренней стороны, но при мелких операциях кассир выдает деньги непосредственно в бухгалтерии.

Для обеспечения сохранности ценностей в кассе необходимы периодические ревизии, во время которых полностью пересчитывают наличные деньги и проверяют все прочие ценности. Ревизии проводят не реже одного раза в месяц.

По законодательству в кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита на обеспечение мелких хозяйственных операций. Для ООО «Уралвторресурс» лимит остатка средств в кассе установлен в размере 250 тыс. рублей. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам организации, пособий по временной нетрудоспособности, премий.

Не использованные суммы подлежат сдачи в банк. Сдача денежной наличности в банк оформляется «объявлением на взнос наличных денег». На принятую сумму выдают квитанцию, которая является оправдательным документом для списания денег по кассе.

Для получения денег с расчетного счета банка предприятиям на основе заявления выдают чековые книжки.

Для учета кассовых операций применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер (форма КО-1), расходный кассовый ордер (форма КО-2), журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3), кассовая книга (форма КО-4), Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5).

Поступление денег в кассу и выдачу их из кассы оформляют приходными и расходными ордерами. Они должны быть заполнены четко и без помарок. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.

Прием наличных денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером (ф. КО-1), в котором указывают: от кого поступило, на какие цели, сумму и дату. Заполняются ордера бухгалтером и передаются в кассу с деньгами. У плательщика остается квитанция, удостоверяющая совершение платежа.

Деньги из кассы выдают также на основании платежных ведомостей при выплате заработной платы. Расходный кассовый ордер оформляют на фактически выданную сумму заработной платы. Против фамилии лиц, не получивших заработную плату делают отметку «депонировано». На титульном листе платежной ведомости делают надпись о фактически выплаченной сумме, а также о сумме подлежащей депонированию.

Движение денег кассир учитывает в кассовой книге, которая пронумерована, прошнурована, количество листов заверено подписью руководителя и главным бухгалтером. В ней ежедневно регистрируются все операции по поступлению и расходованию денег. По окончании работы кассир подсчитывает итоги и выводит остаток на следующий день.

Организации получают основную часть прибыли от продажи продукции и услуг. Прибыль от продажи продукции (услуг) определяют как разницу между выручкой от продажи продукции (услуг) в действующих ценах и других вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и затратами на её производство и продажу.

Финансовый результат от продажи продукции (услуг) определяют по счёту 90 «Продажи». Этот счёт предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. На этом счёте отражаются, в частности, выручка и себестоимость.

Поступления, признаваемые как выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, отражаются на счете 90 «Продажи».

К счёту 90 «Продажи» могут быть открыты следующие субсчета:

90-1 «Выручка»;

90-2 «Себестоимость продаж»;

90-8 «Расходы на продажу»

90-9 «Прибыль (убыток) от продаж».

В соответствии с Планом счетов сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается в бухгалтерском учете на момент ее признания.

Сумма выручки от продажи продукции, оказания услуг и др. отражается по кредиту субсчёта 90-1 «Выручка» и дебету счета 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».

Организация вправе по субсчету 1 «Выручка» к счету 90 «Продажи» отражать нетто-выручку.

Сумма себестоимости проданных продукции, услуг, относящаяся к признанной сумме выручки, списывается с кредита счетов учета расходов на продажу в дебет счета 90 «Продажи».

Отражено списание себестоимости проданных продукции, услуг:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

К-т:20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция».

Для целей формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных продукции, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции и оказания.

Отражено списание полностью учтенных в отчетном периоде расходов управленческого и коммерческого характера в случае их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

На счете 90 «Продажи» подрядные организации отражают результаты от продажи или работ, выполняемых ими по договорам. По кредиту счета 90 «Продажи» отражается стоимость указанных работ, определенная по документам, служащим основанием для расчетов между заказчиками и подрядчиками (субподрядчиками) согласно договору в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а по дебету данного счета -- фактическая себестоимость сданных работ в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство».

Организации, предметом деятельности которых является оказание услуг, как правило, на конец отчетного периода не имеют незавершенного производства. В связи с этим сумма затрат на оказание услуг, определившаяся на счетах бухгалтерского учета, ежемесячно в полной сумме списывается в дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж».

Субсчёт 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж» предназначен для выявления финансового результата от продаж за отчётный месяц.

Счет 90 «Продажи» используется не только для исчисления результата продажи продукции, услуг за отчетный месяц, но и для формирования накопительных данных к отчету о прибылях и убытках.

Записи по субсчетам 90-1, 90-2, производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 и кредитового оборота по субсчёту 90-1 определяют финансовый результат от продаж за отчетный месяц. Выявленную прибыль или убыток ежемесячно заключительными проводками списывают с субсчёта 90-9 на счёт 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» ежемесячно закрывается, и сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчётного года все субсчета, открытые к счёту 90 «Продажи» (кроме субсчёта 90-9), закрываются внутренними записями на субсчёт 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж».

Аналитический учёт по счёту 90 «Продажи» ведут по каждому виду проданной продукции и оказанных услуг, а при необходимости и по другим направлениям (по регионам продаж ит.п.).

Организация определяется выручку от продажи продукции для целей налогообложения либо по моменту оплаты отгруженной продукции и оказанных услуг, либо по моменту отгрузки продукции и предъявления платёжных документов покупателю (заказчику).

В бухгалтерском учёте продукция считается реализованной в момент её отгрузки. Именно поэтому при обоих методах продажи продукции для целей налогообложения отгруженная или предъявленная покупателям готовая продукция по ценам реализации отражается по дебету счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» и кредиту счёта 90 «Продажи».

Одновременно себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю продукции списывается в дебет счёта 90 «Продажи» с кредита счёта 43 «Готовая продукция».

Счёт 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода.

Прочие поступления признаются в бухгалтерском учете в следующем порядке:

- поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств, продукции и доходы от участия в уставных капиталах других организации - в установленном порядке. При этом для целей бухгалтерского учета проценты начисляются за каждый истекший отчётный период в соответствии с условиями договора:

- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, а также возмещения причинённых организации убытков в отчетном периоде в котором судом вынесено решение об их взыскании или они признаны должником;

- суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которой срок исковой данности истёк, -- в отчётном периоде, в котором срок исковой давности истёк;

- суммы дооценки активов (кроме внеоборотных активов) -- в отчётном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую произведена переоценка;

- иные поступления -- по мере образования и выявления.

К счёту 91 «Прочие доходы и расходы» могут быть открыты субсчета:

91-1 «Прочие доходы»;

91-2 «Прочие расходы»;

91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

На субсчёте 91-1 «Прочие доходы» учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами.

На субсчёте 91-2 «Прочие расходы» учитываются расходы.

Отчёт о прибылях и убытках, форма № 2, составляется за год и по внутригодовым периодам. Он является главным источником информации о формировании и использовании прибыли. В нём показаны статьи, формирующие финансовый результат от всех видов деятельности. В этой форме отчётности приводятся: выручка (нетто) от продажи товаров без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей, исключаемых из выручки (стр. 010), покупная стоимость (себестоимость) товаров (стр. 020), «Управленческие расходы» стр. 040. В этом отчёте также приводится валовой доход, отражаемый по строке 029 «Валовая прибыль»; прибыль (убыток) от продаж (стр. 050); прибыль до налогообложения (стр. 140); чистая прибыль (нераспределённая прибыль (убыток) отчётного периода по стр. 190).

Составляется Отчет по данным счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки». При формировании Отчета за 2009 год в графе 3 «За отчетный период» отражаются обороты по счетам за 2010 год, в графе 4 «За аналогичный период предыдущего года» -- обороты за 2009 год. Их переносят в Отчет из графы 3 формы № 2 за прошлый год.

В Отчете указываются:

- доходы и расходы по обычным видам деятельности;

- прочие доходы и расходы;

- прибыль (убыток) до налогообложения;

- чистая прибыль (убыток) отчетного периода.

Раздел «Доходы и расходы по обычным видам деятельности»

Согласно пункту 5 ПБУ 9/99 доходами от обычных видов деятельности признается выручка от продажи продукции и оказания услуг.