Учет основной и дополнительной заработной платы

В учреждении «ГОУ МЧС» используют унифицированные формы первичных учетных документов, руководствуются Государственным стандартам Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а так же «Альбомом форм организационно-распорядительных документов». Приказ о приеме работника на работу применяется для оформления и учета принимаемых на работу по контракту.

Личное дело Приложение 1 к Инструкции о порядке оформления личных дел работников органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется штатное расписание. Содержит наименование аппаратов и должностей, специального звания (категории персонала), количества должностей, должностной оклад, примечание. Штатное расписание согласовано в установленном порядке и утверждено Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (ПРИЛОЖЕНИЕ А).

Приказ о предоставлении отпуска работнику применяется для оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в лицевом счете (ПРИЛОЖЕНИЕ Б) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

Для оформления и учета увольнения работника за 2 недели выдается «Уведомление о прекращении контракта» (ПРИЛОЖЕНИЕ В). В последний день работы оформляется приказ об увольнении работника (ПРИЛОЖЕНИЕ Г). Ему выдается заполненная трудовая книжка и несколько выписок из приказа об увольнении для предоставления в бухгалтерию учреждения и ХАЗО. Приказ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении контракта с пометкой в лицевой счет.

Для оформления и учета направлений работника в командировку применяется приказ (указание) о направлении работника в командировку. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяется «Приказ о поощрении работника». Подписывается начальником учреждения или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в лицевой счет.

Табель рабочего времени (ПРИЛОЖЕНИЕ Д) применяется для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины госслужащего (вольнонаемного). Табель учета ночного времени аттестованного персонала работающего в трехсменном режиме (ПРИЛОЖЕНИЕ Е), применяется для осуществления табельного учета и контроля ночного времени и праздничных дней. При использовании этих документов заработную плату начисляют в расчетно-платежной ведомости (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж).

Аттестованным работникам заработная плата оплачивается 100% даже если он находился на больничном. Больничный листок предоставляется врачу части, с пометкой в журнале о его предоставлении. Если работник находился на стационарном лечении то из заработной платы вычитается продпаек.

Работник может быть переведен на другую работу в организации. В этом случае оформляется приказ о переводе работника на другую работу, копии, которых также передаются в бухгалтерию. При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете.

Рассмотрим начисления заработанной платы за август месяц 2013 года.

Норма рабочего времени 22 дня или 176 часов.

Штат работников - 2500 человек. Из них аттестованных - 2350 человек,

служащих - 150 человек. В учреждении применяется повременная оплата труда для всех работников.

Рассмотрим пример начисления заработной платы госслужащему (вольнонаемному) и аттестованному работнику.

Работнице Пекарской Ж.Б. старшему инспектору группы делопроизводства (госслужащей) установлен месячный оклад в размере 1063563 руб. В августе месяце она отработала полный месяц. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 40% от оклада. Известно также повышение тарифной ставки на 16%, повышение коэффициента к должностному окладу в размере 10% и тарифной ставки стажа в отрасли 10%. Напряженная работа за месяц составила 144645 руб.

1063563 руб. - (повременная оплата труда);

(1063563 х 16%) : 100 = 170170 (тарифная ставка)

(1063563 + 170170 + 106356 + 106356) х 40 : 100 = 578578 (премия);

1063563 + 578578 + 144645 + 170170 + 106356 + 106356 = 2169668 руб. (повременно-премиальная оплата труда).

Аналогично производится расчет еще 139 работникам учреждения, они также отработали полный календарный месяц.

Работник Дудко Э.Л. врач скорой медпомощи по своему штатному предназначению работает в трех сменном режиме, что составляет 10% от оклада. Месячный оклад составляет 1681750 руб.

В августе 2013 года он отработал полный месяц. На ночное время работы в июле месяце пришлось 44 часа (норма часов 175), на праздничные 16 часов, премия 50%

Работнику установлены доплаты согласно законодательству:

Звание - 1410500 руб., надбавка за выслугу лет - 1141150 руб., продпаек - 58500 руб., особые условия - 250000 руб.

((1681750 + 168180) : 175) х 16 = 169140 за работу в праздничные дни

((1681750 + 168180) : 175) х 40% х 44 = 186050 за работу в ночное время

(1681750 + 168180) х 50 : 100 = 924965 (премия)

1681750 + 1410500 + 1141150 + 58500 + 250000 + 169140 + 924965 + 186050 + 168180 = 5990243 руб.

По итогам расчет в бухгалтерском учете начисление и расчет заработной платы отражены следующими бухгалтерскими записями по счету 180 «Заработная плата», план счетов бюджетной организации (ПРИЛОЖЕНИЕ И). Ведомость проводок по начислению оплаты труда за июль 2013г. (таблица 3).

Таблица 3 - Ведомость проводок по начислению оплаты труда за июль 2013г.

Источник: собственная разработка

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время.

Основой учета и расчета заработной платы является тарифная система оплаты труда, включающая в себя: тарифную ставку (оклад), определяющую размер оплаты труда в час или за день; тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями); тарифные коэффициенты.

Определено, заработная плата бывает двух видов: основная и дополнительная. Основными формами заработной платы являются повременная, сдельная и смешанная. Повременная может быть простой и повременно-премиальной; сдельная: премиальной, прогрессивной, аккордной, прямой, косвенной. В работе подробно рассмотрены выше перечисленные формы заработной платы и приведены расчеты повременной оплаты труда служащему и аттестованному работнику.

Рассмотрен и раскрыт вопрос документального оформления доплат за отработанное и неотработанное время. Установлено, что расчет доплат, размеры доплат, условия их выплаты регулируются внутренними нормативными документами, разрабатываемыми администрацией организаций и представителями трудового коллектива, основным из которых является коллективный договор, регулирующий трудовые, социально - экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, доходам от ценных бумаг организации) осуществляется на счете 180 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражаются все виды начисленной заработной платы, премий, пособий, доходов, по дебету - удержания и выдача заработной платы и депонированной (не выданной в установленный срок) заработной платы.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме автоматизированным методом (1С: Предприятие, 1С:Зарплата Кадры). При расчете заработной платы на компьютере вся информация о работниках хранится в соответствующей информационной базе, и программное обеспечение позволяет выдавать результаты расчета заработной платы.

Штатное расписание управления, разработано, согласовано в установленном порядке и утверждено Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь. На 01 августа 2013 года по предприятию она составила 2500 человек.

В управлении «ГОУ МЧС» применяется повременная оплата труда.

На конкретных примерах был произведен расчет заработной платы по служащему и аттестованному работнику, приведены некоторые виды доплат.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Декрет Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 № 2 "О стимулировании работников организаций отраслей экономики" // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.

2 Закон Республики Беларусь от 29.02.1996 г. № 138-ХIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»: в ред. Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 г. № 334-З // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь.- Минск, 2013.

3 Закон № 302-З - Закон Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г. № 302-З "О внесении дополнений и изменений в некоторые Законы Республики Беларусь и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Республики Беларусь и их отдельных положений по вопросам налогообложения" // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.

4 Закон № 322-З - Закон Республики Беларусь от 05.01.2008 № 322-З "О профессиональном пенсионном страховании" // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.

5 Закон № 3321- XII - Закон Республики Беларусь от 18.10.2012 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»: в редакции Закон Республики Беларусь от 26 декабря 2012 г. №302-З» //Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. - центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

6 Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 № 123: в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23 марта 2009г. №40 // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь.- Минск, 2013.

7 Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2000г. № 47: в редакции от 20.05.2011 г. № 31 // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь.- Минск, 2013.

8 Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) от 29.12.2009 № 71-З: в редакции Закона Республики Беларусь от 04.01.2012 г. № 337-З // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь.- Минск, 2013.

9 Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденные Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34: в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 2 // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.

10 Положение № 40 - Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40: в редакции Указа Президента Республики Беларусь 3 сентября 2013г. №391 «О внесении дополнений и изменений в Указ Президента Республики Беларусь от 17 октября 2005г №481 // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.

11 Постановление № 1748 - Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.11.1999 № 1748 "О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда" // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.

12 Постановление № 31 - Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 26.03.2001 № 31 "О принятии Рекомендаций по повышению материальной заинтересованности работников в соблюдении норм и нормативов материальных и трудовых затрат, их экономии" // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.

13 Постановление № 105/77/54 - Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства труда Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь от 24.05.2000 № 105/77/54 "О размерах доплат за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)": в ред. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 6 марта 2008 г. № 53/34/30 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/18375 от 12.03.2008 г.) // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.

14 Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 июля 2012 г. № 653 «О внесении дополнений и изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 11 мая 2009 г. № 617«Законодательство о труде и заработной плате» // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.

15 Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.2000 № 1470 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями» // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.

16 Рекомендации № 39 - Рекомендации по премированию работников государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе по результатам финансово-хозяйственной деятельности, утвержденные Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.03.2001 № 39 // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.

17 ТК - Трудовой кодекс Республики Беларусь от 20.07.2007 г. № 272-З: в ред. Закона Республики Беларусь от 30.12.2010 г. № 225-З // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.

18 О страховой деятельности: Указ Президента Республики Беларусь от 31.12.2006г. № 764: в ред. от 25.04.2012г. № 204 // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь.- Минск, 2013.

19 Указ Президента Республики Беларусь от 10.05.2011 г. № 181 «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда» // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь.- Минск, 2013.

20 Указ Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 531 "Об установлении размеров страховых тарифов, страховых взносов, лимитов ответственности по отдельным видам обязательного страхования": в редакции Указ Президента Республики Беларусь от 1 марта 2010 г. № 110 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 56, 1/11425) // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.

21 Указа Президента Республики Беларусь от 27 ноября 1995 г. № 483 «Об обеспечении своевременной выплаты заработной платы» (с изменениями и дополнениями) // Эталон - Беларусь Электронный ресурс /Нац. Центр правовой информ Республики Беларусь.- Минск, 2013.

22 Акулич, Ю.И. Бухгалтерский учет: учеб. пособие/ Ю.И. Акулич.- Минск: Дикта, 2006. - 563 с.

23 Левкович, О.А. Бухгалтерский учет/ под общей редакцией кандидата экономических наук, профессора, БГЭУ О.А. Левковича / Учебное пособие, 2-е изд., перераб. -Мн. «Амалфея», 2012г.

24 Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет: учеб. пособие/ Н.И.Ладутько. - Минск: ФАУинформ, 2007. - 986 с.

25 Левкович, О.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие/ О.А. Левкович, И.Н. Бурцева; - Минск: Амалфея, 2007. - 800с.

26 Соколов, Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. / Я.В. Соколов.-М.: «Финансы и статистика». - 2004.

27 Стражева, Н.С., Стражев, А.В. Бухгалтерский учет: учеб-метод. пособ. / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. -14-е изд., перераб. и доп. -Минск: Современная школа, 2011.-944с.

Размещено на Allbest.ru