Учет основной и дополнительной заработной платы

Размещено на http://www.allbest.ru/

40

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

инвестиция портфельный прямой

Учёт труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учёта, а, следовательно, тема организации данного учета остается актуальной. В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политике переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов в соответствии с действующим законодательством.

Учёт труда и его оплаты обеспечивает накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учёт.

Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время.

Основными задачами учёта труда и его оплаты являются точный учёт личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё; учёт расчётов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом Республики Беларусь, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счёт издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к труду. Важное значение при этом имеет усиление зависимости заработной платы и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.

Одной из ключевых проблем в экономике является проблема - оплаты труда. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе. Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

В данной работе рассматривается экономическая сущность и значение заработной платы, учет и расчет основной и дополнительной заработной платы, а так же документальное оформление операций по расчету доплат за отработанное и необработанное время.

Целью данной работы является исследование организации учета начисления заработной платы и отражение на бухгалтерских счетах хозяйственных операций по начислению заработной платы персоналу.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда;

-изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;

-дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям; рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;

- изучить особенности бухгалтерского учёта и организации оплаты труда в конкретной организации.

Предметом исследования является учет основной и дополнительной заработной платы.

Объектом исследования является Учреждение «Гродненское областное управление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь».

1. экономическая сущность и значение заработной платы как объекта бухгалтерского учета

учёт заработный плата

1.1 Понятие заработной платы, ее функции и задачи учета

Расходы на оплату труда составляют значительную часть себестоимости продукции, работ, услуг. Поэтому нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не только необходимость воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции, работ, услуг на рынке товаров.

Основную информацию о расходах на оплату труда, их доле в общих затратах на производство продукции, работ, услуг, о заработке каждого работника, удержаниях из заработной платы и других сведениях, связанных с использованием трудовых ресурсов организации, предоставляет рационально организованный бухгалтерский учет 26, с.285.

Понятие заработной платы включает следующее определение, как совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время 24, с. 300.

Заработная плата выполняет несколько функций. Но можно выделить четыре основные:

- воспроизводственная, заключающаяся в обеспечении возможности

воспроизводства рабочей силы;

- стимулирующая (мотивационная), направленная на повышение заинтересованности в развитии производства;

- социальная, способствующая реализации принципа социальной справедливости;

- учетно-производственная, характеризующая меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства 23, с.57.

Каждая функция, как часть единого целого - заработной платы, не только предполагает существование других частей, но и содержит в себе их элементы. Например, такие функции, как учетно-производственная, воспроизводственная, стимулирующая, одновременно играют и социальную роль. В свою очередь в воспроизводственной функции реализуются стимулирующая и учетно-производственная функции заработной платы. Вместе с тем, при общем единстве одна из функций в определенной степени может быть противоположна другой или исключает другую, снижает результат ее действия.

При регулировании заработной платы надо умело использовать объективное единство и противоположность ее функций, своевременно усиливать одни или ослаблять другие, чтобы организация заработной платы отвечала ее объективному содержанию и особенностям развития общества. Для работника заработная плата есть доход, который он получает в обмен на свой труд на предприятии. Естественно, что работник заинтересован в увеличении этого дохода за счет как роста цены рабочей силы на рынке труда, так и приложения больших трудовых усилий для получения большего заработка.

Определенный интерес работник проявляет также и к тому, чтобы добиться менее жестких норм трудовых затрат в процессе потребления рабочей силы под управлением и контролем работодателя, с тем, чтобы при равных условиях или того же заработка при относительно меньших трудовых усилиях. Как доход заработная плата должна гарантировать воспроизводство рабочей силы, поэтому функцию заработной платы нередко называют воспроизводственной.

Для предпринимателя заработная плата всегда есть расход, и он стремится к его минимизации в счете на единицу продукции путем как более рациональной загруженности работника в течение рабочего времени, так и более эффективной организации труда и производства, повышения его технического уровня, а так же более жесткого нормирования труда. Как расход заработная плата должна гарантировать получение нужного работодателю результата, побуждая работника к определенной активности. Эту функцию заработной платы называют стимулирующей 27, с.451.

Поскольку именно заработная плата пропорционально связана с непосредственно затраченным трудом, поскольку ее стимулирующее воздействие на развитие общественного производства является определяющим. Умелое использование этой функций превращает заработную плату в один из важнейших рычагов повышения результативности производства и экономического роста.

В настоящее время среди важнейших задач учета труда и заработной платы можно выделить следующие:

- систематический контроль за использованием рабочего времени;

-правильное документальное оформление выработки рабочих - сдельщиков и других работников;

- своевременное начисление заработной платы и пособий и их выдача в установленные сроки;

- правильное исчисление и удержание налогов и платежей из заработной платы и своевременное их перечисление по назначению;

- точное распределение заработной платы по объектам калькуляции;

- собирание и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного контроля и составления необходимой отчетности и представления в соответствующие органы государственного управления;

- систематический контроль за фондом использования заработной платы

1.2 Законодательная и нормативная база, регулирующая вопросы организации и учета заработной платы

Нормативные документы, общие положения регулирующие вопросы формирования тарифной части заработной платы, материального стимулирования труда работников в организациях:

Инструкция № 123 - Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 № 123 в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23 марта 2009г. №40 6.

Общие положения ЕТКС - Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденные Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 2 9.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.2000 № 1470 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями» 15.

Постановление № 1748 - Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.11.1999 № 1748 "О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда" 11.

ТК - Трудовой кодекс Республики Беларусь от 20.07.2007 г. № 272-З: в ред. Закона Республики Беларусь от 30.12.2010 г. № 225-З 17.

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 июля 2012 г. № 653 «О внесении дополнений и изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 11 мая 2009 г. № 617«Законодательство о труде и заработной плате» 14.

Нормативные документы, регулирующие вопросы материального стимулирования работников в организациях:

Декрет № 2 - Декрет Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 № 2 "О стимулировании работников организаций отраслей экономики" 1.

Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь: Закон Республики Беларусь от 29.02.1996 г. № 138-ХIII: в ред. Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 г. № 334-З 2.

О страховой деятельности: Указ Президента Республики Беларусь от 31.12.2006г. № 764: в ред. от 25.04.2012г. № 204 18.

Закон № 302-З - Закон Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г. № 302-З "О налогах на доходы и прибыль" 3.

О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда: Указ Президента Республики Беларусь от 10.05.2011 г. № 181 19.

Постановление № 31 - Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 26.03.2001 № 31 "О принятии Рекомендаций по повышению материальной заинтересованности работников в соблюдении норм и нормативов материальных и трудовых затрат, их экономии" 12.

Постановление № 105/77/54 - Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства труда Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь от 24.05.2000 № 105/77/54 "О размерах доплат за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)" в ред. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 6 марта 2008 г. № 53/34/30 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/18375 от 12.03.2008 г.) 13.

Рекомендации № 39 - Рекомендации по премированию работников государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе по результатам финансово-хозяйственной деятельности, утвержденные Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.03.2001 № 39 16.

Закон № 322-З - Закон Республики Беларусь от 05.01.2008 № 322-З "О профессиональном пенсионном страховании" 4.

О бухгалтерском учете и отчетности :Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 г. № 3321 - ХII в ред. Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 г. № 302 -З 5.

Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2000г. № 47, в ред. от 20.05.2011 г. № 31 7.

Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) от 29.12.2009 № 71-З в ред. Закона Республики Беларусь от 04.01.2012 г. № 337-З 8.

Положение № 40 - Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40 в редакции Указа Президента Республики Беларусь 3 сентября 2013г. №391 «О внесении дополнений и изменений в Указ Президента Республики Беларусь от 17 октября 2005г №481 10.

Указ № 531 - Указ Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 531 "Об установлении размеров страховых тарифов, страховых взносов, лимитов ответственности по отдельным видам обязательного страхования" в редакции Указ Президента Республики Беларусь от 1 марта 2010 г. № 110 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 56, 1/11425) 20.

Указа Президента Республики Беларусь от 27 ноября 1995 г. № 483 «Об обеспечении своевременной выплаты заработной платы» (с изменениями и дополнениями) 21.

Также применяются и другие законодательные и нормативные акты, регулирующие вопросы организации и учета заработной платы.

1.3 Виды, состав фонда заработной платы и порядок формирования должностных окладов, тарифных ставок

Существует два вида заработной платы:

- основная;

- дополнительная.

Основная заработная плата - заработная плата за фактически выполненную работу или отработанное время. В нее включают все виды начисленной заработной платы, премии, доплаты за работу в ночное время, за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу, оплату простоев, за совмещение профессий и т.д.

Дополнительная заработная плата - оплата труда за неотработанное время, но предусмотренное законодательством. В ее состав включают оплату за отпуск, оплату льготных часов подростков, оплату за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходные пособия при увольнении по сокращению штата или ликвидации организации, компенсацию за неиспользованный отпуск.

Состав фонда заработной платы определен действующим законодательством, согласно которому расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

- фонд заработной платы;

- выплаты социального характера;

- расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд заработной платы включает:

- оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых

на работу по совместительству, а также оплату труда работников не списочного состава;

- оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.);

- единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков);

-оплату питания, жилья, топлива (стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх норм, предусмотренных законодательством), стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредоставление их бесплатно, средства на возмещение расходов по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством норм) и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива).

Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы:

- доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям);

- взносы в фонд социальной защиты и на обязательное социальное страхование Республики Беларусь от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- выплаты внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;

- стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;

- командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством, и др.

При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д. независимо от срока их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца 22, c.207.

Основой учета и расчета заработной платы является тарифная система оплаты труда, включающая в себя: тарифную ставку (оклад), определяющую размер оплаты труда в час или за день; тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями); тарифные коэффициенты 25, c.178.

Для дифференциации заработной платы в зависимости от сложности, содержания, характера, условий труда и других факторов наниматели обязаны использовать республиканские тарифы оплаты труда работников как минимальные гарантии размеров оплаты труда.

Республиканскими тарифами оплаты труда являются часовые и (или) месячные тарифные ставки и должностные оклады, определяющие уровни оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

Республиканские тарифы оплаты труда определяются с помощью тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и устанавливаемой правительством Республики Беларусь с участием профсоюзов тарифной ставки первого разряда.

Хозрасчетные организации самостоятельно обеспечивают повышение ставок и окладов исходя из своих финансовых возможностей и при условии повышения эффективности хозяйствования, роста объемов производства и реализации продукции, работ, услуг. Источником повышения ставок и окладов в организациях производственных отраслей служат их доходы.

Для обеспечения единого организационно-методического подхода к применению Единой тарифной сетки рекомендуется дополнительно пользоваться коэффициентами повышения ставок и окладов работающих, распределением должностей технических исполнителей и руководителей подразделений административно-хозяйственного обслуживания по разрядам, распределением организаций отраслей экономики по группам ставок руководителей и специалистов, по разрядам отдельных профессий специалистов организаций производственных отраслей (должности которых не категорируются) и др.

При расчете часовых тарифных ставок месячная тарифная ставка делится на среднемесячное количество рабочих часов, установленное действующими нормативными актами, с учетом годового баланса рабочего времени.

Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника, он присваивается каждой производственной операции, каждой работе. Квалификационный разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. Тарификация работы - отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от его сложности. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов (разрядов оплаты) работникам производится на основе тарифно-квалификационных справочников. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих составлены для каждой отрасли промышленности и содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации работника. С помощью тарифно-квалификационных справочников можно определить разряд работы и рабочих в соответствии с тарифной сеткой. Справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Республики Беларусь.

2. Учет и расчет основной и дополнительной заработной платы

2.1 Документальное оформление и расчет заработной платы при повременной и сдельной формах оплаты труда

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Рисунок 2.1 - Формы оплаты труда

Источник: собственная разработка

Повременная - форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную:

- простая повременная - оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;

- повременно-премиальная - оплата отработанного времени по тарифу и премии за качество работы.

На основании личной карточки работника, в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также на основании данных первичных документов по учету фактически проработанного времени формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и формы № Т-13 «Табель учета рабочего времени» производится начисление заработной платы:

- в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49);

- в расчетной ведомости (форма № Т-51);

- в платежной ведомости (форма № Т-53).

Для расчета заработка при повременной оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому табель учета использования рабочего времени является основным документом для начисления заработной платы.

Заработок работника определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Простая повременная система оплаты труда недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами труда работника и его заработной платой. Поэтому широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается не только количество, но и качество труда, при этом усиливаются ответственность и личная материальная заинтересованность в результатах работы. Премирование в этом случае является способом дополнительного материального вознаграждения работника за результаты труда и может производиться за ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, экономию времени, безаварийную работу машин, оборудования, экономию материалов 12, с.380.

Круг лиц, подлежащих премированию, его показатели и условия, размеры премий предусматриваются в положениях о премировании, устанавливаемых работодателями с учетом мнения представительного органа работников. При выполнении работником показателей и условий премирования у него возникает право требовать выплату премии, у организации - обязанность уплатить эту премию. Именно такие премии являются составной частью повременно-премиальной и сдельно-премиальной системы оплаты труда.

Премии могут начисляться рабочим-повременщикам как за личные, так и за коллективные показатели результатов работы цехов и предприятия. Размер премии устанавливается по предприятию или цеху, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость продукции. Как правило, такие премии устанавливаются в процентном отношении к основному заработку (окладу, тарифной ставке).

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При сдельной форме оплаты труда заработок зависит от количества

произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

Расценки при этой форме оплаты определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.

При прямой сдельной оплате труда заработная плата рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

При прямой индивидуальной сдельной системе заработной платы заработок рабочему может быть определен как произведение расценки на i-й вид продукции и количество обработанных изделий i-го вида.

При прямой коллективной сдельной системе заработок рабочих может быть определен с использованием коллективной сдельной расценки и общего объема произведенной продукции (выполненной работы) бригады в целом.

Сдельно-премиальная оплата труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т. п.). При исчислении оплаты труда в соответствии с премиальной системой, принятой на предприятии, все премии, предусмотренные Положением о премировании, будут являться составной частью фактического заработка работника. Размер премии, как правило, устанавливается в процентном отношении к заработной плате 13, с.313.

Заработок рабочего или бригады рабочих при сдельно-премиальной системе может быть определен по следующей формуле:

Зпл = ? Rн х Gн х (1 + (Р + К+ L)/100), (2.1)

где Зпл - заработная плата рабочего или бригады рабочих при сдельно-премиальной системе оплаты труда, р.;

Rн - расценка на i-й вид продукции или работы;

Gн - количество обработанных изделий i-го вида, шт.;

Р - размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей премирования, %;

К - размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей премирования, %;

L - процент перевыполнения заданных показателей премирования, %.

Доплата по этой системе устанавливается различными методами. Наиболее универсальным является следующий: вначале определяется часть заработка, начисленного по прямым расценкам за весь объем выполненной работы. Полученная величина умножается на процент перевыполнения нормы выработки и на коэффициент увеличения сдельной расценки, взятой в соответствии с действующей шкалой прогрессивной оплаты.

Косвенная сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование (наладчиков, дежурных слесарей, помощников мастеров и др.), размер заработной платы которых ставится в зависимость от достигнутых результатов труда рабочих-сдельщиков, оборудование которых они обслуживают.

В условиях аккордной системы размер оплаты труда устанавливается на весь объем работ, входящих в аккордное задание Сумма заработка рассчитывается на основе калькуляции с учетом видов и объемов заданных работ, норм выработки, норм времени сдельных расценок, разрядов работ, тарифных ставок и других показателей.

При аккордно-премиальной системе оплаты труда заработок рабочих состоит из двух частей: за выполнение аккордного задания и суммы премии за качественное выполнение аккордного задания в установленный срок или досрочно.

2.2 Документальное оформление и расчет доплат за отработанное и неотработанное время

Существуют различные виды доплат и надбавок. Оплата за работу в выходные и праздничные дни производится на основании приказа руководителя и табеля учета использования рабочего времени. Оплата за работу в выходные и праздничные дни производится для повременщиков по двойной тарифной ставке, для сдельщиков - по двойной сдельной расценке. Работа в выходные и праздничные дни может компенсироваться, по соглашению сторон, предоставлением другого дня для отдыха. За работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

Оплата за работу в сверхурочное время - является работа по распоряжению руководителей после окончания рабочего дня. В соответствии с Трудовым кодексом, сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и не более ста двадцати часов в год. Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника, за исключением ликвидации или предотвращения несчастных случаев. К сверхурочным работам нельзя привлекать подростков, женщин с тремя и более детьми, беременных, а также по медицинским заключениям. Для повременщиков оплата производиться в двойном размере за каждый сверхурочный час, для сдельщиков - по двойной сдельной расценке за каждый час. По договоренности с нанимателем, за работу в сверхурочное время, может предоставляться отгул. Документами, используемыми при расчете оплаты за работу в сверхурочное время, являются, табель учета использования рабочего времени и список лиц, работавших сверхурочно.

Доплата за работу в ночное время - осуществляется на основании приказа, в котором устанавливается размер доплаты, но не ниже 20%, и табеля учета использования рабочего времени. Ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час с соответствующим сокращением рабочей недели (Трудовой кодекс). К работе в ночное время, даже если она приходится на часть рабочего дня или смены не допускаются беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет.

Оплата за работу по совместительству - осуществляется с согласия работника и устанавливается в процентах от основного оклада или в твердой сумме.

Оплата труда в случае простоев - оплата производится в размере две третьих тарифной ставки за каждый час простоя. Простоем считается остановка работы в связи с отсутствием сырья, инструментов, электроэнергии, т.е. по причинам, не зависящим от работника. Если простой произошел по вине работника, то заработная плата за эти часы не выплачивается. Аналогично оплачивается труд рабочих при невыполнении норм выработки. Простои оформляются листком учета простоев, в котором отражают время начала, окончания и продолжительность простоя, сумму к оплате, шифр причины, шифр затрат и другие показатели.

Оплата брака - полный брак по вине рабочего не оплачивается. Частичный брак оплачивается по пониженным расценкам, установленным в зависимости от годности изделия, но не ниже двух третьих тарифной ставки работника соответствующего разряда. Брак, допущенный не по вине работника, оплачивается так же, как за производство годных изделий. Основанием для начисления заработной платы за допущенный брак является Акт о браке, в котором обязательно указывают причины брака и виновных лиц.

Оплата труда при временном заместительстве - исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по причине болезни, отпуска и т.д. Временное заместительство может быть двух видов: без освобождения от основной работы и с освобождением от основной работы. Оплата производиться на основании приказа руководителя, в размере должностного оклада замещаемого работника без доплат и надбавок. Премия начисляется, на основании Положения о премировании, по установленному проценту от установленной заработной платы замещаемого работника. В соответствии с Законодательством, все надбавки и доплаты, включая премии, не должны превышать 80%.

2.3 Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время

В соответствии с Трудовым кодексом, к заработной плате за неотработанное время относят:

- оплату отпусков;

- компенсацию за неиспользованный отпуск;

- оплату за время выполнения государственных обязанностей;

- оплату льготных часов подросткам;

- оплату донорам, при условии, что доноры берут специальный день для обследования и сдачи крови;

- выходные пособия при увольнении, в связи с сокращением штатов или ликвидации организации.

Оплата отпусков.

Отпуск - освобождение работников от работы на неопределенное время. За это время за работником сохраняется место работы и начисляется заработная плата. Отпуска делятся на две группы:

- трудовые;

- социальные.

Продолжительность трудового отпуска не может быть менее 24 дней. Руководитель имеет право увеличивать отпуск, в соответствии с коллективным договором, за продолжительный стаж работы в организации, за работу во вредных и опасных условиях, за ненормированный рабочий день. Размер дополнительного отпуска оговаривается в коллективном договоре. Очередность предоставления отпуска устанавливается графиком трудовых отпусков. Наниматель обязан уведомить работника о времени начала отпуска за 15 дней. Право на получение отпуска за первый год работы наступает по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Часть трудового отпуска, превышающая 21 день, по соглашению нанимателя и работника может быть заменена денежной компенсацией.

Трудовые отпуска и компенсации оплачиваются по среднему заработку исходя из среднедневной заработной платы за 12 предшествующих месяцев. Если в этом периоде были месяца, в которых работник имел простои, был на больничном (оплата которого менее 100%), освобождался от работы без сохранения заработной платы, то эти месяца из расчета исключаются.

Если в месяце, когда работник уходит в отпуск менялся должностной оклад или тарифная ставка, в связи с повышением базовой величины, то начисленную заработную плату за 12 месяцев необходимо осовременить. Для этого рассчитывается коэффициент пропорциональности роста должностных окладов, который находится путем деления оклада месяца, когда работник уходит в отпуск на оклад каждого месяца.

Для расчета среднего заработка, необходимо знать, какие суммы включаются в расчет, а какие нет. Перечень выплат, учитываемых и не учитываемых для расчета среднего заработка, регулируется Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка от 10 апреля 2000 года №47 с дополнениями и изменениями в ред. от 20.05.2011 г. № 31. В соответствии с этим документом, в состав средней заработной платы включают:

- заработную плату за выполненную работу и отработанное время, оплату труда за продукцию, признанную браком не по вине работника, оплату при невыполнении нормы выработки не по вине работника;

- выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда - доплаты за работу в выходные и праздничные дни и за работу в сверхурочное время;

- оплата за неотработанное время - заработная плата, сохраняемая за работником, который направлен на стажировку или курсы повышения квалификации;

- выплаты, не учитываемые при исчислении среднего заработка - стоимость бесплатно выданной форменной одежды или суммы, выданные в виде компенсации вместо одежды;

- выплаты, связанные с приобретением литературы.

Расчет отпускных осуществляется следующим образом:

- определяют сумму начисленной заработной платы за год с учетом поправочного коэффициента;

- определяют среднемесячную заработную плату путем деления среднегодовой заработной платы на 12 месяцев;

- определяют среднедневную заработную плату путем деления среднемесячной заработной платы на коэффициент 29,7. Коэффициент устанавливается правительством и характеризует среднее число календарных дней за 5 лет;

- определяют сумму отпускных путем умножения среднедневной заработной платы на число дней отпуска.

Оплата времени выполнения государственных обязанностей производится по среднему заработку исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 предшествующих месяца. Для этого:

- определяют среднедневной или среднечасовой заработок путем деления начисленной заработной платы за 2 предшествующих месяца на количество фактически отработанных часов или дней за этот период согласно табелю учета использования рабочего времени;

- находят сумму оплаты путем умножения среднедневной или среднечасовой заработной платы на количество дней или часов, которые работник отсутствовал.

Оплата льготных часов подростков (моложе 18 лет) в соответствии со статьей 279 Трудового кодекса выплачивается при сокращенной продолжительности ежедневной работы в таком же размере, как работникам соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы. Труд работников моложе 18 лет, допущенным к сдельным работам, оплачивается по расценкам, установленным для взрослых, с доплатой по тарифной ставке за время, на которое продолжительность их ежедневной работы сокращается по сравнению с продолжительностью ежедневной работы взрослых сотрудников. Оплата труда учащихся общеобразовательных, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Наниматели могут устанавливать учащимся доплаты к заработной плате.

Оплата донорам за дни обследования, сдачи крови и день отдыха - по договоренности с медицинским учреждением наниматель в согласованные сроки обязан освобождать работников от работы для обследования и сдачи крови и ее компонентов, а также предоставлять после этого день отдыха, который, по желанию работника, может быть присоединен к трудовому отпуску или использован в другое время. В случае сдачи крови во время основного или дополнительного отпуска, в государственные праздники и праздничные дни, выходные дни или после рабочего дня работнику предоставляется другой день отдыха. Сохранение среднего заработка за 2 дня освобождения работника от работы для обследования и сдачи крови производиться за счет учреждения здравоохранения.

2.4 Синтетический и аналитический учет заработанной платы

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются.

В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца, ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные документы на удержания из заработной платы.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) в Расчетно-платежные ведомости. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи руководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются.

Многие организации вместо расчетно-платежной ведомости отдельно составляют расчетную ведомость и платежную ведомость. В расчетной ведомости приводятся начисление заработной платы по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости -- только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении и примечание.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, доходам от ценных бумаг организации) осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражаются все виды начисленной заработной платы, премий, пособий, доходов, по дебету - удержания и выдача заработной платы и депонированной (не выданной в установленный срок) заработной платы.

Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных, расчетных ведомостях, а в условиях использования ЭВМ и ПЭВМ - в соответствующих машинограммах.

При полной журнально-ордерной форме учета отражения кредитовых оборотов по счету 70 предусмотрено в журналах-ордерах №10,10/1, при сокращенной - в журнале ордере №5, при упрощенной - в ведомости №В-8.

Таблица 1 - Операции по отражению начисления заработной платы в учете

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Начислена заработная плата за работы, связанные с капитальными вложениями, осуществляемы хозяйственным способом	08	70
Начислена заработная плата работникам, занятым заготовкой и приобретением материалов	10	70
Начислены заработная плата, премии, доплаты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с законодательством	20, 23, 25, 26, 44	70
Начислены пособия за счет средств социального страхования	69	70
Начислены дивиденды работникам организации, входящим в число учредителей	75	70
Начислены доходы работникам от участия в организации	84	70
Начислена заработная плата за отпуск, приходящийся на следующий месяц	97	70

Источник: собственная разработка

Выдачу заработной платы из кассы отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 50 "Касса". Не полученная в срок заработная плата (в течение трех рабочих дней, считая день получения) должна быть депонирована (оставлена на хранение) и сдана в банк на расчетный счет.

Таблица 2 - Операции по отражению в учете сумм депонированной заработной платы

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Депонирована заработная плата	70	76
Депонированная заработная плата сдана на расчетный счет	51	50

Источник: собственная разработка

Последующую выплату депонированной заработной платы производят по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 50 "Касса" 20, с.96.

3. ПРАКТИКА УЧЕТА ОСНОВНОЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЗАРАБОТАННОЙ ПЛАТЫ В УЧРЕЖДЕНИИ «ГРОДНЕНСКОЕ ОБЛАСТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МЧС»

3.1 Организационные и методические аспекты учетной политики учреждения «Гродненское областное управление МЧС»

Деятельность Учреждение «Гродненское областное управление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь» (далее - Учреждение) осуществляется на основании Устава.

Учреждение оказывает следующие виды платных услуг юридическим и физическим лицам:

- распиловка и строгание древесины;

- производство столярных изделий;

- издательская деятельность;

- производство строительных металлических конструкций;

- производство строительных металлоконструкций;

- основные технологические процессы машиностроения;

- производство оборудования для распыления и разбрасывания жидкостей или порошков;

- монтаж, накладка, ремонт и техническое обслуживание передающей аппаратуры;

- разборка и снос зданий;

- землеройные работы;

- общее строительство зданий;

- строительство инженерных сооружений;

- строительство водных сооружений;

- техническое обслуживание и ремонт автомобилей;

- деятельность автомобильного грузового транспорта;

- транспортная обработка грузов;

- сдача в наем собственного недвижимого имущества;

- чистка и уборка производственных и жилых помещений, оборудования и транспортных средств;

- аренда прочих сухопутных транспортных средств и оборудования;

- разработка программного обеспечения и консультирование в этой области;

- исследования и разработки в области естественных и технических наук;

- прочая деятельность в области права;

- рекламная деятельность;

- деятельность по обеспечению безопасности в чрезвычайных ситуациях;

- внешкольное образование и воспитание;

- прочее образование для взрослых и прочее образование, не включенное в другие группировки;

- деятельность санаторно-курортных учреждений;

- врачебная практика;

- прочая деятельность по охране здоровья человека;

- удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность;

- и другие виды услуг.

Месторасположение учреждения «Гродненское областное управление МЧС Республики Беларусь», пер. Дзержинского, д. 15, г. Гродно, Беларусь. Учреждение создано в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 11 сентября 1998 года № 442 «О реорганизации Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь» (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1998 года, № 26, ст. 666), Указом Президента Республики Беларусь от 19 января 1999 года № 35 «Об утверждении Положения о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 года, № 7, 1/44), приказом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 15 марта 2000 года №39 «Об утверждении Положения об областном (Минском городском) управлении Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 8/3245) и является территориальным органом Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, осуществляющим управление в сфере предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, гражданской обороны, обеспечения пожарной безопасности на территории Гродненской области. Численность работников управления определяется действующим штатным расписанием.

Учреждение имеет собственную службу бухгалтерского и налогового учета. Бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме автоматизированным методом (1С: Предприятие, 1С:Зарплата Кадры). При расчете заработной платы на компьютере вся информация о работниках хранится в соответствующей информационной базе, и программное обеспечение позволяет выдавать результаты расчета заработной платы. Бухгалтерский учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета учреждения «ГОУ МЧС».

Штатное расписание учреждения, разработано, согласовано в установленном порядке и утверждено Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь. На 1 августа 2013 года она составила 2500 человек.

Учреждением организован контроль за сохранностью баз учетной информации, доступ к которым ограничен.

Положение об учетной политике учреждения «ГОУ МЧС Республики Беларусь» в целях бухгалтерского и налогового учета на 2013 год руководствуется следующими общими положениями, разработанным в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Положение устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения, которая представляет собой совокупность методологических принципов и правил, определяющих порядок и организацию бухгалтерского и налогового учета. Учетная политика в целях бухгалтерского учета в течение отчетного года изменению не подлежит. В течение года в учетную политику могут вноситься дополнения в связи с осуществлением (возникновением) хозяйственных операций, не имевших место ранее, в случае, если соответствующие способы и методы учета не были уже оговорены в учетной политике.

При изменении в течение отчетного года действующего законодательства изменение учетной политики происходит автоматически. В отношении однозначно определенных нормативными актами способов ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности следует руководствоваться действующим законодательством Республики Беларусь. Изменение учетной политики для целей налогообложения допускается в случае изменения налогового законодательства или применимых методов учета.

3.2 Исследование организации учета начисления заработанной платы и отражение на бухгалтерских счетах хозяйственных операции по начислению заработанной платы