Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и экономический анализ фонда оплаты труда (на примере ООО "МС-компания")

I_ЗП = ЗП₁ / ЗП₀ = 258,534 / 225,237 = 1,1478

I_ПТ = ПТ₁ / ПТ₀ = 3 413,73 / 3 276,06 = 1,042 1,1478 > 1,042

Расчет показал, что темпы роста среднегодовой заработной платы опережают рост производительности труда. Это свидетельствует о неэффективности управления производством.

В отчетном периоде заработная плата увеличилась на 14,78%, а производительность труда - на 4,2%, то есть за анализируемый период темпы роста производительности труда ниже темпов роста оплаты труда. Для определения суммы экономии (- Э) или перерасхода (+ Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты используем формулу [18, с.176]:

+ Э = ФОТ₁ * (I_ЗП - I_ПТ) / I_ЗП

+ Э = (21 716,86 Ч (1,1478 - 1,042)) / 1,1478 = 2 001,78 (тыс. руб.)

Наличие перерасхода ФОТ в размере 2 001,78 тыс. руб. свидетельствует о более медленном росте производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы, что приводит к увеличению оплаты труда, приходящейся на рубль объема продукции, и перерасходу по себестоимости.

Чтобы труд и деятельность организации в целом стала более эффективной, ООО «МС-компании» нужно усиленно внедрять новейшие технологии, совершенствовать действующее промышленное производство. Для этих же целей предприятию необходимо эффективно использовать численный состав работников, повышать производительность труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. С повышением производительности труда увеличится выручка и прибыльность деятельности организации.

Глава 4. Автоматизация бухгалтерского учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда ООО «МС-компания»

4.1 Обзор программных средств автоматизации бухгалтерского учета

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на его эффективность, качество и скорость работы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Автоматизированная форма бухгалтерского учета характеризуется рядом преимуществ. К достоинствам автоматизированной формы учета можно отнести возможность составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся для анализа, управления, контроля, составления отчетности; снижение трудоемкости учетного процесса; повышение производительности труда учетных работников; быстрый поиск информации; высокая точность учетных данных, которая отсутствует при ручной обработке.

Расчеты по оплате труда являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками начисления и выдачи заработной платы. Поэтому проблема автоматизации учета расчетов с персоналом по оплате труда является особенно актуальной.

Современные программы по автоматизации бухучета - очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Одни программы требуют от компьютера меньше ресурсов, другие больше. На крупном предприятии для работы какой-либо программы нужен более мощный компьютер, чем для работы той же программы на маленьком предприятии. Программные средства автоматизации бухгалтерского учета можно разделить на программы для автоматизации малой бухгалтерии, где работают 1-3 человека и крупной, 4 и более человека.

Рассмотрим характеристики программ "1С:Зарплата и Управление Персоналом", "Инфо-бухгалтер", "Камин: Расчет заработной платы", "Парус", "Инфин-Бухгалтерия", "Лайтик-Зарплата", "Зарплата и кадры - CompSoft", "Система Alfa/ Управление персоналом", "Галактика", "Бухсофт: Зарплата, Табель, Кадры".

Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" системы программ "1С:Предприятие 8" разработана фирмой "1С" и предназначена для ведения синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и ведения кадрового учета на предприятиях любой формы собственности. Базовая версия программы предназначена для выполнения следующих задач: ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе; планирование потребностей в персонале; кадровый учет и анализ кадрового состава; расчет заработной платы персонала; учет трудовых отношений и кадрового делопроизводства; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; подготовка регламентированной отчетности; отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

"Зарплата и Управление Персоналом" позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом: расчет заработной платы для всех систем и форм оплаты труда; расчет больничных листов и других пособий за счет ФСС; расчеты отпусков, других документов отклонений (компенсаций за отпуск, праздничных, выходных, сверхурочных); расчет различного вида удержаний из заработной платы (НДФЛ, алиментов, удержаний по исполнительным листам, оплата коммунальных услуг и прочее); формирование документов на выплату зарплаты; отчетность в государственные надзорные органы.

После выгрузки данных в «1С: Бухгалтерию» формируются различные ведомости: сводные проводки; оборотно-сальдовая ведомость; оборотно-сальдовая ведомость по объектам аналитического учета; карточка счета; анализ счета (аналог главной книги); анализ объекта аналитического учета по всем счетам; карточка объекта аналитического учета; журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий проанализировать финансовую деятельность организации.

Комплекс включает в себя полный перечень выходных форм, требуемых бухгалтеру для отчетности и формирования отчислений, а именно: расчетные листки работников; платежные ведомости; отчеты и справки о доходах работников и суммах начисленных налогов и взносов с фонда оплаты труда за расчетный период с начала года; налоговые карточки; свод по категориям работников и видам оплат; ведомость распределения заработной платы, включающую в себя суммы отчислений в фонды; ведомость проводок по всем видам начислений, удержаний и отчислений; платежные поручения по всем видам отчислений в фонды; штатное расписание, унифицированные формы по труду, персонифицированному учету для ПФР, воинскому учету.

"Инфо-Бухгалтер" - это программа для ведения автоматизированного бухгалтерского учета, налогового учета, кадрового учета, складского учета. "Инфо-Бухгалтер" используется для полной автоматизации расчетов заработной платы любой сложности, жилищно-коммунальных расчетов, любых расчетов квартплаты, для ведения кадрового учета на любых предприятиях. В программе "Инфо-Бухгалтер" легко разобраться даже без специального обучения. "Инфо-Бухгалтер" используется для бухгалтерии малого и среднего бизнеса.

Благодаря программе "Инфо-Бухгалтер" в любой момент для сотрудников готовы: баланс со всеми приложениями; оборотная ведомость; главная книга; ведомости аналитического учета по счетам; журналы ордера и ведомости к ним; шахматка; разнообразные ведомости и справки; анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм.

"Камин: Расчет заработной платы" - это программный продукт, разработанный фирмой "Камин". Конфигурация "Камин: Расчет заработной платы" предназначена для автоматизации расчета и начисления заработной платы; для ведения кадрового учета; штатного расписания предприятия; ведения многофирменного учета; учета начислений в разрезе статей затрат; расчета всех видов налогов и отчислений во внебюджетные фонды, предусмотренных законодательством; получать различные виды отчетов, включая отчетность в налоговые органы и Пенсионный фонд; переносить данные по расчету заработной платы и налогов в "1С:Бухгалтерию 7.7" и "1С:Бухгалтерию 8"; настраивать индивидуальный интерфейс журналов; осуществлять контроль изменения начислений в предыдущих периодах и автоматический перерасчет налогов.

Для работы конфигурации необходима установка платформы "1С:Предприятие 8.1".

"Парус-бухгалтерия" - это система, предназначенная для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, получения внутренней и внешней отчетности.

В основные возможности системы входят в том числе: начисление и расчет заработной платы; расчет налогов и удержаний; оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы; учет приказов по кадрам и оплате труда; формирование справок и налоговой отчетности; расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей; печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров; перечисление зарплаты через банк; формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров.

Отчеты: книга учета хозяйственных операций; ведомости аналитического учета (журналы-ордеры); главная книга; баланс и все формы приложений к балансу отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей.

Подсистема программы "Парус" - "финансовое планирование и анализ" предназначена для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей и позволяет: планировать предстоящие доходы и расходы (уплата налогов); контролировать платежи, осуществлять анализ фактического исполнения планов; осуществлять расчет и анализ итоговых финансово-экономических показателей; проводить анализ реального финансового состояния предприятия; представлять результаты обработки информации в графическом виде (графики, диаграммы).

Подсистема "электронные расчеты с банком", использующая технологию "Банк-Клиент", позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему.

"Инфин-Бухгалтерия" - это программа, которая ориентирована на средние и крупные предприятия со сложным учётом и не требует внедрения и обучения. Возможен многофирменный учет. Работа возможна в любом периоде, как в закрытых месяцах, так и в любых будущих, что полезно для оперативного ввода первичных документов и корректировки уже введённой информации. Изменение данных в закрытых месяцах вызывает автоматический пересчёт остатков.

"Инфин-Бухгалтерия" - это: полная автоматизация учета; минимальные изменения в настройке программы под специфику именно конкретного предприятия; возможность настройки на любое изменение законодательства; возможность работы с любыми валютами; сохранение данных за любое количество лет.

Программа "Инфин-Бухгалтерия" выполнена в вариантах "Мини", "Макси", "Супер" и "Элит", которые отличаются по функциональным возможностям и по стоимости, что позволяет пользователю выбрать необходимую конфигурацию программы. Каждый из вариантов исполнения включает в себя все возможности предыдущего.

"Лайтик-Зарплата" - удобная программа для расчета зарплаты с 2010 года (есть версия для расчетов в 2009 году и ранее). Простой и удобный расчет заработной платы, налогов (НДФЛ), страховых взносов (ПФР, ФСС, ТФОМС, ФФОМС), расчет ЕСН - в расчетах до 2010 года, учет вычетов, совместителей, составление отчетности, в том числе сдача 2-НДФЛ. Лайтик-Зарплата - это также автоматическое создание платежных поручений для оплаты налогов; просмотр итоговых данных (за год) по любому из взносов, налогов; автоматическое формирование отчетности для сдачи в наловую инспекцию и Пенсионный фонд; ставки налогов для различных режимов налогообложения; печать расчетной ведомости на выдачу зар.платы; режим импорта из предыдущих версий.

В программе "Зарплата и кадры - CompSoft" реализована удобная и практичная возможность настройки начислений и удержаний по любому алгоритму. По умолчанию в программе уже настроены наиболее востребованные начисления и удержания для расчета зарплаты. Модуль "Учёт рабочего времени" передает данные табеля в начисление заработной платы. Производится автоматический расчёт стандартных, социальных, имущественных и других вычетов. В соответствии с законом о страховых взносах № 212-ФЗ ЕСН заменён страховыми взносами. Вместе с отменой ЕСН отменена и регрессивная шкала уплаты налога. Применено ограничение баз для исчисления страховых взносов в отношении каждого физического лица до 415000 рублей нарастающим итогом с начала года. Система бухгалтерского учета позволяет выполнять следующие операции: аналитический и синтетический учет; ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса; гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности; формирование сложных проводок.

Программа "Зарплата и кадры - CompSoft" полностью соответствует действующему законодательству. Ведется подробный учёт кадровых сведений. Совершается вывод в MS Excel, в OpenOffice и в электронные файлы бухгалтерской отчётности, ведется персонифицированный учёт ПФР, 1-НДФЛ, 2-НДФЛ с выводом в файл XML.

"Система Alfa/ Управление персоналом" ("Alfa - HRMS") - это комплексное решение для кадрового учета, табельного учета, ведения штатного расписания, расчета заработной платы, http://www.alfahrms.ru/raschet_zarabotnoj_platy/построения унифицированной и произвольной отчетности. Система "Alfa - HRMS" предназначена для работы на средних и крупных предприятиях, что позволяет не терять эффективности и быстродействия при обработке персональных данных и расчете заработной платы по тысячам и десяткам тысяч работников. При этом поддерживается одновременная работа большого числа пользователей системы.

Системой Alfa-HRMS пользуются: сложно-структурированные производственные предприятия; разветвленные торговые сети; многопрофильные компании; управляющие структуры и холдинги; научно-исследовательские институты и опытно-промышленные предприятия; предприятия, использующие сложные алгоритмы расчета зарплаты, сдельных нарядов и распределения себестоимости по ним; многие другие предприятия со своей спецификой.

Система "Галактика" имеет очень широкий набор функций, самый большой среди Российских систем и покрывает широкий спектр запросов заказчиков. Программа имеет полный набор стандартной и специальной бухгалтерской отчетности, а также достаточно много параметров настройки на особенности конкретного заказчика. Система "Галактика" состоит из набора модулей. Это модуль административного управления (кадровый учет, табельный учет, больничные, рассчитываются стажи - общий, непрерывный, в данной отрасли - для пенсии). Это также модуль бухгалтерского учета (главная книга, дебиторы-кредиторы, банк, касса, бухгалтерский учет материальных ценностей, валютные операции и мультивалютная отчетность, заработная плата - начисление и расчет зарплаты, налогов, больничных, отпускных, пособий ФСС, бухгалтерская и налоговая отчетность), модуль оперативного управления (сбыт, склад, снабжение и работа с поставщиками и покупателями), модуль управления производством (технико-экономическое планирование). На основании плана из этого модуля можно рассчитать плановую себестоимость в разрезе предприятия и цехов.

Программа "Бухсофт: Зарплата, Табель, Кадры" является частью комплексных программ серии Бухсофт. Программа "Бухсофт: Зарплата" осуществляет автоматический расчет любых начислений по кадровым данным и табелю, а также удержаний. Начисление может производиться как через лицевой счет отдельного сотрудника, так и с помощью автоматического начисления для всего или выбранного списка сотрудников. Программа автоматически производит расчет практически всех известных начислений. По каждому начислению в программу уже произведены настройки, как именно с него должны считаться налоги. При необходимости пользователь может добавить любое собственное начисление и произвести настройку расчета налогов. При наличии исходной информации по расчету зарплаты вся процедура начисления оплаты труда и формирование необходимых документов производится в автоматическом режиме за несколько минут даже на крупных предприятиях. На печать выводятся все необходимые по учету заработной платы и отчетности по ней документы: ведомости, налоговые карточки, справки о доходах, расчеты по страховым взносам в налоговые органы, ПФР, ФОМС и ФСС (РСВ-1, РСВ-2, 4-ФСС, 4а-ФСС и т.д.).

В ООО «МС-компании» используется автоматизированная программа «Зарплата и Управление Персоналом 8.1». Мы выбрали именно этот программный продукт еще потому, что он полностью удовлетворяет требованиям современного бухгалтерского, кадрового и налогового учета.

4.2 Автоматизация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «МС-компании»

Работа пользователя в программе «Зарплата и управление персоналом8.1» редакция заключается во вводе и обработке информации с использованием алгоритмов, созданных при разработке конфигурации. Открытие нужных форм и выполнение различных действий выполняется с помощью пунктов главного меню или кнопок панелей инструментов. Открытие форм и переходы по подсистемам выполняется с использованием команд панелей (разделов, навигации, действий).

В начале работы вводятся значения констант и заполняются справочники. Учет хозяйственных операций производится с помощью документов, а просмотр операций - в журналах документов или списках. Хранение информации, формируемой документами, осуществляется в регистрах. Обработка информации - получение итоговой, сводной или детальной информации, обмен данными с другими системами и другие действия выполняются с помощью отчетов. По результатам учета доходов, исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

В рамках описываемой конфигурации все события, влияющие на расчет заработной платы, оформляются при помощи соответствующих документов. По сути регистрируемых событий среди документов конфигурации можно выделить соответствующие группы:

· кадровые документы - «Приказ о приеме», «Приказ об увольнении» и др.;

· регламентные документы - «Начисление зарплаты» и «Начисление налогов»;

· документы, отражающие оплату за отработанное время - табели, наряды, договора, оплата на комиссионной основе и др.;

· документы, регистрирующие оплату за неотработанное время - «Больничный лист», «Начисление отпуска» и пр.;

· документы, по которым начисляются удержания - «Ссуда предприятия», «Исполнительный лист» и др.;

· налоговые документы - регистрируют события, отражаемые в налоговом учете зарплаты по НДФЛ, ЕСН, страховым взносам - «Возврат НДФЛ», «Перерасчет НДФЛ» и пр.

Проанализируем учет расчетов с персоналом по оплате труда работников ООО «МС-компании» с использованием программы 1С: «Зарплата и управление персоналом 8.1».

Рассмотрим на примере порядок отражения начислений и удержаний в апреле 2009 года работникам: секретарю Семеновой А.А., оператору торгового зала Воробьевой М.С., продавцу-консультанту Бойко Н.Е.

Семеновой А.А. оплата труда начисляется по повременно-премиальной системе, а Воробьевой М.С. и Бойко Н.Е. - по комиссионно-повременной системе. Всем работникам предприятия заработная плата начисляется с учетом штатного расписания, которое приводится в приложениях 5, 6. Семенова А.А. и Воробьева М.С. работают в ООО «МС-компании» уже несколько лет, а Бойко Н.Е. принят на предприятие 1 апреля 2009 года. Приказ о приеме по форме № Т-1 помещен в приложении 10. Учет времени, фактически отработанного каждым работником, ведется в «Табеле учета рабочего времени» по форме № Т-13. Выписка из табеля предприятия ООО «МС-компания» за апрель 2009 года содержится в приложении 11. Отработанное время у работников с повременно-премиальной и комиссионно-повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени и отклонениями от обычного графика работы (отпусками, болезнями и т.д.), пришедшимися на текущий расчетный период. Воробьевой М.С. расчетный период отработан неполностью в связи с временной нетрудоспособностью с 28 по 30 апреля 2009 г. С 1 мая по 7 июня 2009 г. Семенова А.А. уходит в очередной оплачиваемый отпуск. Приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6 помещен в приложении 12. По итогам деятельности за месяц Семеновой А.А. назначена премия в размере 1800 рублей. Приказ о поощрении работника по форме № Т-11 находится в приложении 13.

На основании выше перечисленных документов и информации, внесенной ранее, производится расчет заработной платы в программе «Зарплата и управление персоналом 8.1». Перед расчетом заработной платы в программу вводятся все необходимые документы, без которых невозможен расчет.

На основании приказа производится прием на работу нового сотрудника Бойко Н.Е. В диалоговом окне документа «Прием на работу в организацию» указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, подразделение и должность, куда принимается сотрудник, дата приема на работу и график работы. На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления (оклад 10 000 руб.) и надбавки (за увеличение объема выполняемых работ, районный коэффициент в размере 20%, процентная надбавка за работу в южных районах Иркутской области в размере 30%, оплата на комиссионной основе), назначенных сотруднику при приеме на работу. Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать количество занимаемых ставок, принимаются ли сотрудники на испытательный срок, способ отражения начисленной оплаты труда сотрудника в учете затрат предприятия.

Вслед за тем в программу вводятся начисления и удержания сотрудников: оплата на комиссионной основе, премии, удержания по исполнительным листам, удержания неизрасходованных подотчетных сумм (если они имеются). Документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» позволяет регистрировать необходимость начисления, изменения или прекращения постоянных доплат и надбавок работников.

Затем выполняется и рассчитывается «Начисление по больничному листу» Воробьевой М.С., оператора торгового зала, которая предоставила к оплате листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 28 по 30 апреля 2009 года.

В диалоговом окне программы в строке документа «Освобождение от работы с... по» указывается период нетрудоспособности. В строках «Процент оплаты» и «Ограничение размера пособия» соответственно процент оплаты больничного и порядок расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности определяются автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (ред. от 28.09.2010 г. № 243-ФЗ). Провести полный расчет пособия позволяет кнопка «Рассчитать». В расположенных рядом с кнопкой информационных строках отображаются результаты расчетов, подробнее ознакомиться с ними можно в разделе «Оборот больничного листа». На закладке «Расчет среднего заработка» отражаются данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного заработка. В качестве расчетного периода по умолчанию используются 12 месяцев, предшествующие началу нетрудоспособности. При расчете документа эти данные вносятся в документ автоматически. Суммы к начислению отражаются на закладке «Оплата». На каждой закладке расчеты можно производить по отдельности. По результатам расчета начислений в документе (после проведения) можно получить отчет с данными для заполнения оборота «Листка нетрудоспособности», который включен в приложение 14.

После начисления и расчета больничного документом «Начисление отпуска сотрудникам организации» в программе «Зарплата и управление персоналом 8.1» регистрируется ежегодный оплачиваемый отпуск секретаря Семеновой А.А. В документе на закладке «Условия» обязательной для заполнения является дата начала отпуска и его продолжительность, все остальные даты заполняются автоматически в зависимости от вида отпуска. Именно дата начала отпуска определяет расчетный период, за который будут собираться данные для расчета среднего заработка. В качестве расчетного периода используются 12 месяцев, предшествующие началу отпуска. Здесь же указывается один из двух способов расчета: "По среднему заработку для отпуска по календарным дням" или "По среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней". В нашем случае необходимо выбрать первый вариант. Расчет суммы отпускных производится аналогично документу «Начисление по больничному листу». По результатам расчета начислений в документе (после проведения) можно получить унифицированную форму Т-60, которая помещена в приложении 15.

После этого вводятся регламентные документы «Начисление зарплаты» и «Расчет ЕСН» («Начисление страховых взносов») за текущий месяц, выполняется расчет заработной платы и налогов (страховых взносов) с фонда оплаты труда. Для выплаты аванса и других выплат в межрасчетный период, а также для выплаты зарплаты вводится электронный аналог платежной ведомости - документ «Зарплата к выплате организаций». Этот документ заполняется и рассчитывается автоматически кнопками «Заполнить» и «Расчет сумм к выплате». Затем составляется платежное поручение и реестр для перечисления зарплаты на пластиковые банковские карты (см. приложение 18).

После начисления и расчета оплаты труда формируются отчеты: расчетная ведомость по форме Т-51 (см. приложение 16); платежная ведомость по форме Т-53 (см. приложение 17); лицевые счета по форме Т-54 (см. приложения 19, 20, 21), расчетные листы работников ООО «МС-компания» (см. приложения 29, 30, 31).

В дальнейшем формируются бухгалтерские проводки и налоговые регистры (по налогу на прибыль) по результатам зарплаты, НДФЛ, ЕСН или страховых взносов. После ввода первичных расчетных документов в программе накапливается база данных: это карточки счетов 70, 68 и 69 (см. приложение 22); налоговые карточки 1-НДФЛ (см. приложения 23, 24, 25); индивидуальные карточки по ОПС, ЕСН или, с 2011 г., карточки учета страховых взносов (см. приложения 26, 27, 28); сведения о доходах физических лиц 2 НДФЛ (см. приложение 9). После начисления и расчета зарплаты и налогов в программе «Зарплата и управление персоналом 8.1» автоматически формируются регламентированные отчеты - налоговая отчетность по ЕСН (страховым взносам), в ПФР, в фонды (ФСС), статистическая отчетность, которые можно отправить с помощью программы «Contur extern» в налоговую инспекцию, ПФ, ФСС. Сведения, которые накапливаются в процессе расчетов в базе данных (в регистрах) программы, можно мгновенно получить в виде компьютерной распечатки, что значительно ускоряет анализ и контроль расчетов. Все формы документов соответствуют требованиям законодательства. В программе «Зарплата и управление персоналом 8.1» используются унифицированные формы первичной учетной документации согласно Постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

4.3 Автоматизация экономического анализа фонда оплаты труда

Определим закономерности формирования фонда оплаты труда и составим прогноз значения этого показателя на первый квартал 2010 года. Воспользуемся компьютерной программмой Microsoft Office Excel и математическими методами анализа.

Таблица 4.1. Исходные данные для прогнозирования уровня показателей

Показатель	1 кв. 2008г.	2 кв. 2008 г.	3 кв. 2008г.	4 кв. 2008 г.	1 кв. 2009 г.	2 кв. 2009 г.	3 кв. 2009 г.	4 кв. 2009 г.
Объем продаж, тыс. руб.	50 074	69 827	84 915	73 648	58 792	83 534	71 650	72 776
ФОТ,тыс. руб.	4 799,57	4 667,09	4 801,52	4 876,96	5 128,53	5 529,87	5 428,81	5 629,65
Среднемесячная зарплата работников производства, тыс. руб.	136,258	140,126	142,386	140,183	148,067	159,654	156,737	162,535
Среднемесячная зарплата работников, занятых реализацией, тыс. руб.	214,091	220,169	223,719	220,258	238,174	256,813	252,119	261,446
Среднемесячная зарплата работников, занятых сборкой и доставкой мебели, тыс. руб.	36,574	44,670	40,309	36,685	40,137	45,356	41,545	47,155
Зарплатоотдача	10,43	14,96	17,69	15,10	11,46	15,11	13,20	12,93
Зарплатоемкость	0,10	0,07	0,06	0,07	0,09	0,07	0,08	0,08

Рис. 4.1. Динамика объема продаж за 2008 - 2009 гг.

Как показано на рисунке 4.1 с 2008 по 2009 годы произошло постепенное увеличение объема продаж ООО «МС-компания», что характеризует деятельность предприятия с положительной стороны. Согласно выполненным расчетам и прогнозу в 1 квартале 2010 года объем продаж может еще расшириться и составить 76 793 тыс. руб.: 1364,7*9+64511=76 793.

Рис. 4.2. Динамика фонда оплаты труда за 2008 - 2009 гг.

Фонд оплаты труда ООО «МС-компания» также возрастает. Это не совсем благоприятно сказывается на деятельности предприятия, так как темпы роста средней заработной платы опережают темпы роста производительности труда, что показал экономический анализ ФОТ в третьей главе работы. В 1 квартале 2010 года ожидается увеличение ФОТ до 5 753,58 тыс. руб.: 143,52*9+4 461,9.

Рис. 4.3. Динамика зарплатоотдачи за 2008 - 2009 гг.

В отчетном периоде произошло снижение показателя зарплатоотдачи по сравнению с прошлым годом (см. рис. 4.3) и ожидается дальнейшее его снижение до 11,9405 тыс. руб. объема продаж на 1 тыс. руб. фонда оплаты труда. Согласно решению уравнения линии тренда: -0,0929*9²+0,7176*9+13,007=11,9405. Это говорит о недостаточно рациональном расходовании фонда оплаты труда. Использование взаимосвязи размеров оплаты труда и трудового вклада работников можно оценить как недостаточно эффективное.

Рис. 4.4. Динамика зарплатоемкости за 2008 - 2009 гг.

На рис. 4.4 мы видим, что зарплатоемкость в 2009 году в целом увеличилась. Увеличился фонд оплаты труда, вследствии чего произошло повышение себестоимости продукции. Это также неблагоприятно отражается на финансовых результатах предприятия. Подставим в уравнение линии тренда вместо х следующий за последним отчетным периодом номер квартала (9): 0,0004*9² - 0,003*9+0,768 = 0,0822. В результате мы получим прогноз повышения зарплатоемкости до 0,0822 тыс. руб. фонда оплаты труда на 1 тыс. руб. объема продаж.

Проанализируем динамику среднемесячного фонда оплаты труда работников ООО «МС-компании» по видам деятельности (см. рис. 4.5). Размер среднемесячного ФОТ работников, занятых реализацией продукции, превышает размер среднемесячного ФОТ работников, занятых производством, сборкой и доставкой мебели. Это объясняется большей среднесписочной численностью работников коммерческой деятельности. Наименьшая часть среднемесячного фонда заработной платы приходится на оплату труда рабочих по сборке и доставке мебели, так как здесь заняты преимущественно низко квалифицированные работники, и их численность невелика.

Рис. 4.5. Динамика среднемесячной зарплаты по видам деятельности за 2008-2009 гг.

В отчетном году произошло возрастание фонда оплаты труда в связи с повышением окладов по предприятию. Как показывает диаграмма на рис. 4.5, среднемесячный фонд заработной платы повысился по всем видам деятельности.

Подставим значение х в уравнения линий тренда, изображенных на рис. 4.5. В результате фонд оплаты труда по видам деятельности может составить:

7,2432*9+203,25= 268,439 (тыс. руб.) - реализация мебели.

3,8891*9+130,74=165,742 (тыс. руб.) - производство мебели.

0,9171*9+37,427=45,681 (тыс. руб.) - сборка и доставка мебели.

На основании расчетов мы видим, что в 1 квартале 2010 года среднемесячный ФОТ по всем видам деятельности может возрасти. Наибольшее значение оплаты труда ожидается у работников, занятых реализацией мебели (268,439 тыс. руб.). У работников, занятых производством мебели, оплата труда может возрасти до165,742 тыс. руб., а у рабочих по сборке и доставке мебели - до 45,681 тыс. руб. ООО «МС-компании» следует приложить усилия к тому, чтобы разрыв между оплатой труда работников разных видов деятельности уменьшился, в частности, заботиться о повышении квалификации работников.

На основании выявленных закономерностей формирования фонда оплаты труда ООО «МС-компания» мы приходим к выводу о неэффективности использования средств фонда оплаты труда. Необходимо, чтобы на рубль зарплаты производилось и реализовывалось больше продукции. Следует добиваться повышения производительности труда, уменьшения себестоимости продукции, увеличению прибыли и рентабельности предприятия.

Заключение

Учет расчетов по оплате труда - наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки. Оплата труда - это выраженная в денежной форме доля труда сотрудника, вложенного им при создании продукции предприятия. Вопросы оплаты труда довольно сложны. Здесь много тонкостей и особенностей, связанных с характером труда, измерением и оценкой трудовых затрат и результатов. Поэтому выбранная тема работы является всегда актуальной.

В данной работе описана методика ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «МС-компании», рассмотрены автоматизированные программы бухгалтерского учета, описана методика и процесс работы с программой 1С: «Зарплата и Управление персоналом 8.1», применяемой на предприятии, произведен поиск закономерностей и прогноз значений показателей, влияющих на динамику ФОТ. Рассмотрены существующие в ООО «МС-компании» формы и системы оплаты труда, приведены счета, с помощью которых ведется учет, перечислена документация, используемая в учете, представлены конкретные примеры синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии, удержаний и вычетов из заработной платы работников. Также изучены различные методики анализа фонда заработной платы. На основе данных о структуре и составе фонда оплаты труда ООО «МС-компания» произведен анализ ФОТ, рассчитаны необходимые показатели, характеризующие состояние ФОТ предприятия в отчетном периоде и по отношению к прошлому году.

На основе изученного литературного материала, проведенных исследований и полученных результатов, можно сделать следующие выводы.

В ООО «МС-компания» для оплаты труда применяются повременно-премиальная, сдельно-премиальная и комиссионно-повременная формы оплаты труда. Бухгалтерский учет заработной платы ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы 1:С «Зарплата и Управление Персоналом 8.1». Все начисления, удержания и выплаты производятся в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и нормативными документами по ведению бухгалтерского учета. Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета, аналитический учет делает возможным детально рассмотреть операции по учету труда и его оплаты.

Анализ использования фонда оплаты труда ООО «МС-компания» показал, что на предприятии в 2009 году имеется относительный перерасход в использовании ФЗП в размере 2 445,63 тыс. руб.

Сопоставление темпов роста производительности труда и заработной платы говорит о том, что на анализируемом предприятии темпы роста оплаты труда опережают темпы роста производительности труда. Поэтому ООО «МС-компании» необходимо добиваться повышения производительности труда и относительного повышения эффективности использования средств фонда оплаты труда, чтобы на рубль зарплаты производилось и реализовывалось больше продукции. Для этого нужно шире внедрять новейшие технологии, интенсивнее совершенствовать действующее промышленное производство, улучшать условия труда, совершенствовать технику безопасности, создать условия для увеличения темпов работы, количества оказываемых услуг, скорости обращения продукции. Чтобы рациональнее расходовать фонд оплаты труда, нужно повысить стимулирующую роль заработной платы, то есть эффективнее использовать взаимосвязь размеров оплаты труда и трудового вклада работников. ООО «МС-компании» следует обратить внимание на то, чтобы увеличение заработной платы сопровождалось улучшением производственных показателей.

Расходы на оплату труда ООО «МС-компании» следует формировать в зависимости от категории работников, поскольку на оплату труда рабочих по сдельно-премиальной системе в большей степени влияют объем выпуска продукции, а на оплату труда служащих по повременно-премиальной системе - отработанное время.

В числе мер, которые можно предложить по улучшению рациональности использования фонда оплаты труда, можно выделить:

· осуществление ежеквартального анализа фонда оплаты труда с тем, чтобы выявить факторы, влияющие на величину фонда оплаты труда;

· совершенствование управленческого учета;

· профессионализм нанимаемых работников (обращать внимание на опыт труда в должности, на которую работник претендует);

· совершенствовать поощрение и мотивацию работников, действующих грамотно и производительно;

· проводить тренинги;

· ввести квалификационные экзамены, с призами за лучшие результаты;

· проводить конкурсы на лучшего работника;

· отправлять перспективных работников на курсы повышения квалификации.

Для снижения издержек производства и обеспечения более высокой прибыли фонд оплаты труда должен быть минимальным, но достаточным для нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль и снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение уровня заработной платы, может привести к увеличению текучести кадров и другим негативным последствиям. Поэтому роль детального планирования фонда оплаты труда по всем элементам и подразделениям предприятия для определения оптимальной величины ФОТ существенно возрастает. Также необходимо определение объема средств для оплаты труда работников в соответствии с плановым выпуском продукции в заданной номенклатуре и установленного качества, а также установление правильных соотношений в уровнях заработной платы по подразделениям предприятия и категориям работающих с учетом характера производства, различий в уровне квалификации, условий труда.

Литература

1. Конституция РФ: федер. конст. закон РФ от 12.12.1993 г. (ред. от 30.12.2008 № 6-ФКЗ и № 7-ФКЗ). - Российская газета, № 7 (4831), 21.01.2009.

2. Трудовой кодекс РФ: федер. закон РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (в ред. от 25.11.2009 г.). - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. - 208 с.

3. Налоговый кодекс РФ: федер. закон РФ от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (в ред. от 09.03.2010 г.) - Ч.1, федер. закон РФ от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 19.05.2010 г.) - Ч.2. - М.: Омега-Л, 2010. - 682 с.

4. Семейный кодекс РФ: федер. закон РФ от 29.12.1995 г. № 223-ФЗ (в ред. от 30.06.2008 г.) // СПС «Консультант-плюс».

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: утв. приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 18.09.2006 г. № 115н). - Н.: Сиб. унив. изд-во, 2010. - 111 с.

6. О бухгалтерском учете: федер. закон РФ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (в ред. приказа МФ РФ от 03.11.2006 г. № 32-ФЗ). - М.: Омега-Л, 2010. - 16 с.

7. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. N 34н (в ред. от 26.03.2007 г. № 26) // СПС «Консультант-плюс».

8. Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию: федер. закон РФ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ (в ред. от 28.09.2010 г. № 243-ФЗ) // СПС «Консультант-плюс».

9. Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию: утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375 (ред. от 19.10.2009 г.) // СПС «Консультант-плюс».

10. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 (в ред. от 11.11.2009г.) // СПС «Консультант-плюс».

11. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: утв. постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. № 1 // СПС «Консультант-плюс».

12. О назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей: утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 г. № 865// СПС «Консультант-плюс».

13. Богатая И. Н. Бухгалтерский учет: учебник / И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. - Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 800 с.

14. Теория бухгалтерского учета: учеб. для вузов / Ю. А. Бабаев [и др.] ; / под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2009. - 392 с.

15. Захарьин В. Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях: учеб.-практич. пособие / В. Р. Захарьин. - М.: Проспект, 2009.- 656 с.

16. Тумасян Р. З. Бухгалтерский учет: учебник / Р. З. Тумасян. - М.: Омега-Л, 2009. - 823 с.

17. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет : рек. М-вом образования РФ / Н. П. Кондраков. - М. : ИНФРА-М, 2008. - 716 с.

18. Экономический анализ: Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: учебник / под ред. проф. Н. В. Войтоловского, проф. А. П. Калининой, проф. И. И. Мазуровой. -- М.: Высшее образование, 2008. -- 513 с.

19. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г. В. Савицкая. - М.: ИНФА-М, 2008. - 512 с.

20. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб. пособие для вузов / под ред. проф. Н. П. Любушина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 471 с.

21. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности: учебник / Л. И. Кравченко. - М.: Высшая школа, 2009. - 287 с.

22. Шеремет А. Д. Методика финансового анализа: учебник / А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфулин, Е. В. Негашев. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 259 с.

23. Головкова Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: учеб. пособие для вузов / Е.А. Головкова. - Мн.: Мисанта, 2009. - 324 с.

24. Монахов А.В. Математические методы анализа экономики: учебник / А. В. Монахов. - СПб.: Питер, 2009. - 225 с.

25. Пинегина М.В. Математические методы и модели в экономике: учебник / М. В. Пинегина. - М.: Экзамен, 2008. - 275 с.

26. Скамай Л.Г. Экономический анализ деятельности предприятий: учебник / Л. Г. Скамай, М. И. Трубочкина. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 296 с.

Приложение 1

Структура управления «ООО МС - компании»

Генеральный директор

Заместитель ген. директора - финансовый директор

Начальник отдела производства

Главный бухгалтер

Начальник отдела продаж

Начальник отдела сборки и доставки

Начальник планово- экономического отдела

Начальник отдела кадров

Начальник административно-хозяйственного отдела

Отдел производства

Бухгалтерия

Отдел продаж

Отдел сборки и доставки

Планово-экономический отдел

Отдел кадров

Административно-хозяйственный отдел

Приложение 2

Организационная структура бухгалтерской службы ООО «МС - компания»

Главный бухгалтер

Бухгалтерия

Бухгалтер по учёту материалов и основных средств

Бухгалтер по расчётам по оплате труда

Бухгалтер - кассир

Бухгалтер по учёту торговых операций

Бухгалтер по учёту производства

Бухгалтер по налоговому учёту

Приложение 3.

Составные части фонда оплаты труда

стимулирующие доплаты

выходные и праздничные дни

совмещение профессий (должностей)

сверхурочная работа

увеличение объёма выполняемых работ

ночное время

профмастерство

при переводе на нижеоплачиваемую работу

высокий уровень квалификации

в тяжёлых и вредных условиях труда

выслугу лет

в многосменном режиме

классность

несовершеннолетним в связи с сокращением их рабочего дня

изготовление бракованной продукции не по вине работника

за разъездной характер работы

компенсационные доплаты

компенсация за невыплаченную в срок зарплату

простои не по вине работника

ФОТ

зарплата за отработанное время

зарплата за неотработанное время

повременная

сдельная

отпуска очередные или учебные

простая повременная

сдельная прямая

отпуск по беременности и родам

повременно-премиальная

сдельно-прогрессивная

отпуск по уходу за ребенком

сдельно-премиальная

перерывы в работе кормящих матерей для кормления ребенка

косвенно-сдельная

аккордная

Размещено на http://www.allbest.ru