Системы оплаты труда и учет расчетов с персоналом в ООО "Гермес-Восток"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда

1.1 Экономическая сущность учета расчетов с персоналом по оплате труда

1.2 Виды, формы и системы учета расчетов с персоналом по оплате труда

1.3 Нормативно-правовое регулирование учета заработной платы в РФ

1.4 Особенности деятельности ООО «Гермес-Восток» города Артема

2. Действующая практика учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Гермес-Восток» города Артема

2.1 Документальное оформление учета расчетов с персоналом по оплате труда

2.2 Порядок учета расчетов с персоналом по оплате труда

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Заключение

Список использованных источников

Введение

Ввиду многообразия форм и систем оплаты труда, постоянно изменяющейся законодательной базы в этой области, а также целого ряда особенностей расчетов с персоналом существуют различные трудности и проблемы в бухгалтерском учете расчетов с персоналом по оплате труда. Это определяет актуальность исследования данных вопросов финансово-хозяйственной жизни предприятия как возможность снижения ошибок и улучшения работы бухгалтерских служб.

Целью настоящей работы является комплексное исследование видов, форм и систем оплаты труда, порядка ее начисления, а также состава фонда оплаты труда ООО «Гермес-Восток».

Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:

- изучены теоретические основы оплаты труда работников;

- определены методические основы учета расчетов с персоналом

- исследована практика оплаты труда и учета расчетов с персоналом в ООО «Гермес-Восток».

Предметом исследования служит система организации оплаты труда на предприятии. Экономическим субъектом исследования выступает ООО «Гермес-Восток».

Курсовое проектирование состоит из двух разделов. В первой главе рассматриваются теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда:

- экономическая сущность учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- виды, формы и система учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- значение и нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- особенности деятельности ООО «Гермес-Восток».

Во второй главе рассматривается действующая практика учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО «Гермес-Восток»: документооборот расчетов с персоналом по оплате труда; порядок учета расчетов с персоналом по оплате труда; синтетический и аналитический учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Теоретической и методической основой при написании курсового проектирования послужили постановления правительства РФ, Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, труды российских и зарубежных ученых по проблемам организации оплаты труда.

При проведении исследования основной информационной базой послужили данные бухгалтерского учета и бухгалтерской финансовой отчетности ООО «Гермес-Восток» в г. Артеме.

1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда

1.1 Экономическая сущность учета расчетов с персоналом по оплате труда

Оплата труда работников - это вознаграждение, которое получают работники предприятия в соответствии с их деятельностью. Помимо того что вознаграждение предназначено для обеспечения воспроизводственной функции, оно является и важным фактором мотивации работников.

В зарубежной хозяйственной практике при анализе оплаты труда часто применяются два понятия «заработная плата» и «жалованье». Под заработной платой понимается вознаграждение, которое получают многие производственные рабочие и часть инженерно - технических работников, на основе учета количества проработанных работником часов при количестве единиц произведенной продукции. Иногда учитывается комбинация рабочего времени и производительности. При таком подходе заработная плата образует непосредственный стимул к труду работника, т.е. чем больше часов он работает или чем больше единиц продукции он производит, тем выше его заработная плата; единицей рабочего времени здесь часто служит 1 час или 1 день.

Жалование - это вознаграждение, получаемое теми работниками, результаты труда которых непосредственно не связаны с количеством затраченных ими рабочих часов или с количеством единиц произведенной продукции, а единицей рабочего времени здесь служат неделя, две недели, месяц или год. Такими работниками, получающими жалование, чаще всего является специалисты в различных областях и менеджеры, но они обычно не получают плату за сверхурочное время, которое иногда требуется посвятить работе.

Работники, кроме основного вознаграждения, могут получать и поощрительное вознаграждение в виде премии, которая обычно рассчитывается в процентах от заработка работника.

При анализе оплаты труда следует различать номинальную и реальную заработную плату. Номинальная - это сумма денег, полученная за работу в течение определенного времени (час, день, неделю и т.д.). Реальная - это количество товаров и услуг, которые можно приобрести на номинальную заработную плату.

В условиях российской рыночной экономики на величину заработной платы воздействуют ряд рыночных и внерыночных факторов, в результате чего складывается определенный уровень оплаты труда (рисунок 1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Факторы формирования заработной платы

Изменение спроса и предложения на рынке товаров и услуг, при производстве которых используется данный труд, влияют на размер оплаты труда. Снижение спроса на рынке товаров и услуг (в результате роста цен на них, снижения доходов потребителей, изменения потребительских предпочтений, вытеснения новыми товарами) ведет к сокращению объемов выпуска, а следовательно, к падению спроса на используемый ресурс труда и ухудшению условий найма. Напротив, повышение спроса на товары и услуги может привести к росту спроса на труд и повышению ставки заработной платы.

Полезность ресурса для предпринимателя определяется соотношением величины предельного дохода от использования фактора труда и предельных издержек на этот фактор. Увеличение спроса на труд во многом зависит от того, как долго предприниматель может использовать экстенсивные факторы роста доходности своего предприятия. Иначе говоря, как долго будет экономически эффективным привлечение дополнительных работников при неизменных характеристиках других факторов производства, в частности технической оснащенности.

Эластичность спроса на труд по цене влияет на повышение цены ресурса (например, рост ставки заработной платы под давлением профсоюзов), увеличивая издержки предпринимателя, ведет к снижению спроса на труд, а следовательно, к ухудшению условий найма. В то же время эластичность спроса на труд по цене (его реакция на колебания цепы труда) не всегда одинакова и зависит от:

- характера динамики предельного дохода. Так, если предельный доход снижается медленно (трудоемкие отрасли с высоким удельным весом ручного труда), то рост цен на ресурс труда вызывает медленное снижение спроса на рынке труда, т.е. эластичность спроса по цене слабая. Напротив, если возможности получения отдачи от дополнительного привлечения работников исчерпываются быстро (резкое снижение предельного дохода), то повышение ставки заработной платы вызовет резкое падение спроса на труд, т.е. в этом случае спрос на рынке данного ресурса труда высоко эластичен;

- доли затрат на ресурс труда в издержках фирмы. Чем выше доля затрат на труд в общих издержках производства товара, тем более спрос на труд зависит от цены труда, так как изменение издержек на оплату труда будет во многом определять динамику общих издержек;

- эластичности спроса на товары, при производстве которых используется данный труд. Например, спрос на такие продукты питания, как хлеб, соль, мало зависит от цены на них, потому и спрос на труд, используемый при их производстве, в меньшей степени будет зависеть от его цены.

Рассматривая взаимозаменяемость ресурсов и их воздействие, следует отметить, что возможности работодателя снижать, издержки на труд при неизменной технической базе существенно ограничены. Дело в том, что в цене труда присутствует так называемый эффект храповика. Иными словами, ставка заработной платы, будучи вполне подвижной, в сторону увеличения, практически не двигается в сторону уменьшения при изменении конъюнктуры на рынке труда. В этом случае встает вопрос о возможности замещения живого труда более производительной техникой.

Такая взаимозаменяемость ресурсов, наличие на рынке более производительной техники может оказать двоякое воздействие на условия найма и конъюнктуру рынка труда в зависимости от того, какой эффект будет предпочтительнее для работодателя. Возможны два варианта: первый - так называемый эффект замещения, т.е. сокращение кадров при неизменном или возрастающем выпуске продукции в результате внедрения новой техники. Спрос на рынке труда сокращается, высвобождающиеся работники увеличивают предложение труда, что в совокупности ухудшает условия найма и возможности повышения заработной платы. Второй вариант - так называемый эффект роста объема выпуска в результате применения высокопроизводительной техники, который значительно снижает средние издержки производства и повышает его выгодность. В этом случае спрос на рабочую силу не будет иметь четкой тенденции к снижению.

Изменение цен на потребительские товары и услуги может привести к росту цен на потребительские товары и услуги, вызывая повышение стоимости жизни, повлечет за собой в первую очередь рост воспроизводственного минимума в структуре ставки заработной платы, а значит, уровня заработной платы в целом. При понижении цен на потребительские товары и услуги такой прямой зависимости не будет, если учесть уже упоминавшийся эффект храповика.

На уровень оплаты труда воздействуют как рыночные, так и нерыночные факторы. К нерыночным факторам относятся меры государственного регулирования, связанные с установлением минимума заработной платы, уровня гарантированных законодательством компенсационных доплат, а также меры по регулированию занятости и защите внутреннего рынка труда. Кроме того, на размер и условия оплаты труда воздействует механизм договорного регулирования на всех уровнях формирования трудовых отношений.

Сущность заработной платы проявляется в функциях, которые она выполняет в фазах общественного производства: производстве, распределении, обмене и потреблении. Но в любое время, вне зависимости от формы собственности и системы управления, заработная плата должна, быть направлена на обеспечение следующих основных функций:

1) воспроизводственной;

2) мотивационной;

3) измерительно-распределительная функция;

4) ресурсно-разместительная функция;

5) функция формирования платежеспособного спроса населения.

Таким образом, заработная плата в настоящее время, должна обеспечивать работнику объем потребления материальных благ и услуг, достаточный для расширенного воспроизводства рабочей силы. Давать работодателю определенный экономический результат от применения наемного труда, позволяющий ему развивать производство и получать прибыль, быть регулятором спроса на продукцию и услуги конечного потребления, а также рабочую силу на рынке труда.



1.2 Виды, формы и системы учета расчетов с персоналом по оплате труда

В бухгалтерском учете различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

При оплате труда работников могут применяться различные системы: тарифная, бестарифная, смешанная (рисунок 2).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2 - Системы оплаты труда

Тарифная система - это совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий. В настоящее время для всех организаций обязательно применение тарифной системы.

Тарифная система оплаты труда включает: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Тарифная ставка (оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (Трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу рабочего времени (час, день, месяц).

Тарифная сетка - указывает соотношения разрядов и присвоенных им тарифных коэффициентов.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ст.143 ТК РФ).

Бестарифная система - система, при которой размеры окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала определяются организациями самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах, трудовых договорах и иных локальных нормативных актах.

Бестарифная система оплаты труда ставят заработок работника в полную зависимость от конечных результатов - работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки, а, как правило, эта доля определяет основе присвоенного работнику коэффициента, который определяет уровень трудового участия. Так, например, бестарифная система оплаты труда может строиться на основе двух коэффициентов: квалификационного и трудового участия (КТУ).

Применение такой системы целесообразно лишь в тех случаях, когда есть реальная возможность учесть результаты труда работника при общей заинтересованности и ответственности каждого члена коллектива. Поэтому бестарифная система, как применяется на малых предприятиях, в обществах с ограниченной ответственностью и других подобных организациях.

В практической деятельности организаций, применяющих бестарифную оплаты труда, часто возникают вопросы, особенно при применении гарантийных статей Трудового кодекса РФ (оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком не по вине работника, оплата времени простоя) поскольку размер гарантийных выплат увязывается со ставкой (окладом). В силу этого применяются смешанные системы, сочетающие в себе элементы тарифной и бестарифной систем оплаты труда.

Смешанная система - система оплаты труда, которая одновременно имеет признаки тарифной и бестарифной систем. Например, такая система возможна в бюджетной организации, которая в соответствии со своим уставом имеет право заниматься предпринимательской деятельностью.

К числу смешанных систем можно отнести систему «плавающих» окладов, комиссионную форму оплаты труда, дилерский механизм.

Система «плавающих» окладов - основана на ежемесячном определении размера должностного оклада работника (при условии выполнения производственного задания) в зависимости от результатов труда на обслуживаемом участке (роста или снижения производительности труда, повышения идя снижения качества продукции (работ, услуг), выполнения или невыполнения норм труда и др.). Эта система применяется для оплаты труда руководителей и специалистов.

Система оплаты труда, базирующаяся на комиссионной основе это форма оплаты труда по конечному результату. Размер зарплаты устанавливается в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг). Как правило, оплата труда на комиссионной основе применяется, для работников отделов сбыта, рекламных и страховых агентов и т.д.

Оплата труда, связанная с результатами деятельности работника имеет ряд разновидностей. Комиссионные могут устанавливаться в виде фиксированного процента:

- от дохода, полученного от реализации продукции произведенной работником;

- от суммы реализованного работником объема продукции;

- от количества реализованного работником определенного вида продукции;

- от суммы платежей, перечисленных клиентами за оказанные работником услуги по ремонту, техническому, консультационному и другим видам обслуживания и т.п.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная (рисунок3).

При повременной форме оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3 - Формы оплаты труда

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламаций и т.п.).

При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Аккордная оплата труда -- система, при которой оценивается общий комплекс различных работ, объем которых заранее оговорен в соглашении. В договоре указывается предельный срок выполнения работы, оплата труда производится по результатам, принимаемым мастером или ОТК. Аккордная система оплаты труда применяется, прежде всего, там, где труд поддается нормированию -- при выполнении ремонтных и прочих работ, когда выполняет работу комплексная бригада, то есть состоящая из рабочих различных специальностей (слесари, токари, и др.). Оплата производится за весь объем работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ.

По заявлению членов бригады аккордный заработок может быть распределен между ними равномерно.

Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

В качестве базового значения КТУ применяется 1 (единица). Фактический КТУ чему может устанавливаться равным, большим или меньшим базового в зависимости от его индивидуального трудового вклада в общие результаты работы бригады.

И так, при оплате труда могут применяться различные системы, такие как тарифная, бестарифная, смешанная. В настоящее время для всех организаций обязательно применение тарифной системы. Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная.

Основная проблема в организации оплаты труда в современных условиях заключается в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Решить данную проблему достаточно сложно, так как старая система организации нормирования и оплаты труда разрушена, а новая еще, как правило, не создана. Существующие системы организации оплаты труда основаны на старых принципах ее организации, что не отвечает современным требованиям. Для построения новой системы организации оплаты труда необходимо изучить положительный опыт, существующие формы и системы оплаты труда

1.3 Нормативно-правовое регулирование учета заработной платы в РФ

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную и регламентированную информационную систему, отражающую состояние и движение имущества, расчетов и обязательств, собственных финансовых результатов хозяйствующего субъекта.

Бухгалтерский учет фиксирует количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации всех хозяйственных операций как в натуральных показателях, так и в денежном выражении.

Организация бухгалтерского учета в Российской Федерации, отвечающая Международным стандартам учета и отчетности, ориентированная на требования рыночной экономики, предполагает четырехуровневую систему документов, регулирующих и регламентирующих учет. Данная система нормативного регулирования учета оплаты труда представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Нормативное регулирование учета оплаты труда в РФ

Уровень	Название документа	Содержание
первый	Конституция Российской Федерации.	Устанавливает права граждан на труд.
	Трудовой кодекс Российской Федерации.	Определяет основные принципы оплаты труда
	Налоговый кодекс Российской Федерации.	Определяет общие принципы налогообложения.
	Федеральный закон от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».	Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов во внебюджетные фондов.
второй	Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации»	Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах.
третий	План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению.	Содержит схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете оплаты труда. Систематизирует перечень синтетических счетов и субсчетов бухгалтерского учета оплаты труда
	Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 24.11.2000 г. № 116	Устанавливает состав фонда заработной платы и выплат социального характера.
четвертый	Учетная политика организации	Определяют правила и порядок ведения учета оплаты труда в конкретной организации.
	Положение об оплате труда работников.	Определяет правила исчисления и выплаты заработной платы в данном учреждении.

Первый уровень системы составляют законодательные акты, которые принимаются Государственной Думой, указы Президента РФ и Постановления правительства, регламентирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в организации. К документам данного уровня относится Конституция РФ, которая закрепляет право граждан на труд (статья 37). Данной статьей определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

Следующий документ первого уровня - Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ), принятый Федеральным законом от 30.12.2001г. №197-ФЗ.

ТК РФ состоит из шести частей, детализированных в 14 разделах, посвященных основным положениям трудового права, которые в свою очередь подразделены на 62 главы и 42 статьи. Концептуальная сторона ТК РФ отражена в основных принципах, раскрывающих и дополняющих положения Конституции РФ. ТК устанавливает новый порядок взаимоотношений между работодателем и представителями работников. На работодателя возложена обязанность консультироваться с представительным органом работников и, по возможности, учитывать его мнение, но право окончательного решения принадлежит работодателю.

В ТК РФ предусмотрено, что работодатель имеет право вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев без предупреждения работников за два месяца (ст.73); увольнять женщин, имеющих детей до трех лет, по соответствующим основаниям (ст.262).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать сорок часов в неделю. Право принимать решение о возможности работать за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя, т.е. сверхурочно, предоставлено самому работнику. Необходимо лишь письменно подтвердить свое согласие (ст.99).

Минимальный размер оплаты труда не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека (ст.133).

Следующий документ, регламентирующий учет оплаты труда - налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) части второй, принятый Федеральным законом от 05.08.2000 г. №117-ФЗ.

Главой 23 НК РФ части второй введен налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Плательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, и не являющиеся налоговыми резидентами РФ.

Федеральный закон от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование, а также отношения, возникающие в процессе осуществления контроля за исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов и привлечения к ответственности за нарушение законодательства Российской Федерации о страховых взносах.

Действие настоящего Федерального закона не распространяется на правоотношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также на правоотношения, связанные с уплатой страховых взносов на обязательное медицинское страхование неработающего населения, которые регулируются федеральными законами о соответствующих конкретных видах обязательного социального страхования.

Особенности уплаты страховых взносов по каждому виду обязательного социального страхования устанавливаются федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

В случаях, если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем предусмотренные настоящим Федеральным законом, применяются правила международного договора Российской Федерации.

В целях единообразного применения настоящего Федерального закона при необходимости могут издаваться соответствующие разъяснения в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Второй уровень системы составляют российские стандарты - положения по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета отдельных объектов и на отдельных его участках. На этом уровне регулирующим органом выступает только Министерство финансов РФ.

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н. Стандарт включает пять разделов: общие положения, расходы по обычным видам деятельности, прочие расходы, признание расходов, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Третий уровень составляют рекомендации по ведению бухгалтерского учета, в том числе инструкции, указания и т.п. Разрабатывать их могут все, кто заинтересован в интерпретации и детализации положений нормативных правовых актов первого и второго уровней. Примерами таких документов являются план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.

По плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с инструкцией организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов.

Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 24.11.2000 г. №116. В этой инструкции сказано, что в состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер. В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов).

Четвертый уровень составляют рабочие документы организации, в которых на основе общеустановленных правил и принципов они формируют свою учетную политику, свои подходы к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах. К документам этого уровня можно отнести приказ об учетной политике, устав организации, рабочий план счетов, график документооборота и другие.

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

Таким образом, учет труда и заработной платы опирается на использование законодательно-нормативных документов четырех уровней. Из года в год происходят изменения, поэтому бухгалтеру важно отслеживать все изменения касающиеся регулирования заработной платы и следить за появлением новых законодательных актов.

1.4 Особенности деятельности ООО «Гермес-Восток» города Артема

Объектом исследования курсового проектирования является общество с ограниченной ответственностью «Гермес-Восток», расположенное по адресу город Артем, ул. Фрунзе 45А, 692750.

ООО «Гермес-Восток» - является частной коммерческой организацией, зарегистрировано в апреле 2010 года, как общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности частная. Предметом деятельности компании является реализация товаров народного потребления. Уставный капитал 2000000 руб. Организация не вправе заниматься хозяйственной деятельностью, не предусмотренной Уставом. ООО «Гермес-Восток» в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными правовыми и нормативными актами.

Общество является юридическим лицом и действует на основании Устава и Учредительного договора, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс и расчетный счет.

Учредителями являются юридические лица и несут ответственность по обязательствам ООО «Гермес-Восток» в размере уставного капитала, созданного из средств учредителей, каждый учредитель имеет один голос независимо от размера вклада в уставный капитал.

Данная фирма, несет ответственность за результаты своей финансово-хозяйственной деятельности, за выполнение обязательств перед поставщиками и другими сторонами по хозяйственным договорам, перед бюджетом и банками. Данная организация отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами и имуществом. ООО «Гермес-Восток» осуществляет коммерческую деятельность, на основании имеющейся лицензии.

После внесения обязательных платежей прибыль подлежит распределению между учредителями.

Руководство деятельностью предприятия ведёт Генеральный директор. Он самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, имеет право первой подписи, распоряжается имуществом предприятия, осуществляет приём и увольнение работников.

Генеральный директор несёт материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчётов, занимается вопросами сбыта, маркетинга и рекламы продукции. Главный бухгалтер составляет документальные отчёты предприятия.

Структура управления предприятием показана на рисунке 4.



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 4 - Структура управления ООО «Гермес-Восток»

Общая численность работников на предприятии на 01 января 2013 г. - 18 человек. Они подразделяются на:

- работников администрации (директор, бухгалтера; товаровед, старший менеджер);

- рабочих (водитель; водитель-экспедитор, операторы ПК; уборщик помещений, охранник).

Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива является общее собрание, решающее вопросы заключения коллективного договора и порядка предоставления социальных льгот работникам ООО «Гермес-Восток» из фондов трудового коллектива.

Доход, полученный в результате производственной деятельности организации, используется для оплаты общих расходов или, по решению общего собрания членов, направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, соответствующие задачам общества, указанным в Уставе. Доход может быть направлен на иные цели деятельности организации, предусмотренные действующим законодательством и решением общего собрания акционеров.

Общество имеет свой штамп, фирменный знак и печать с изображением своего наименования.

ООО «Гермес-Восток» самостоятельно заключает и контролирует исполнение хозяйственных и других договоров со всеми видами организаций, предприятий и учреждений, а также частными лицами.

Предприятие ООО «Гермес-Восток» применяет общую систему налогообложения.

ООО «Гермес-Восток»хранит свободные денежные средства на счете в ОАО СКБП «Примсоцбанк» для проведения всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.

Учетная политика ООО «Гермес-Восток» разработана главным бухгалтером предприятия и утверждена приказом об учетной политике директором. Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

В приказе об учетной политике ООО «Гермес-Восток» установлено, что:

- бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Законом от 6 декабря 2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями (бухгалтерскими стандартами (ПБУ), рабочим планом счетов бухгалтерского учета и другими нормативными документами;

- предприятие применяет Единый План счетов и субсчетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 года №294-H.

- перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов: Генеральный директор и Главный бухгалтер;

- доходы и расходы определяются по методу начисления;

- расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место;

- учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счета 20 «Основное производство» по производственной фактической себестоимости, и косвенные, отражаемые по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». К прямым затратам относятся: зарплата и начисления ФОТ, материалы, страховые взносы;

В учетной политике ООО «Гермес-Восток» на 2012 г. нашли отражение все основные положения, наличие которых обязательно при утверждении учетной политики по бухгалтерскому учету (пункт 5 ПБУ 1/98).

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с принятой учетной политикой предприятия и с применением программы «1С - Бухгалтерия 8.1.». Программа формирует всю отчетность.

Для анализа основанных технико-экономических показателей деятельности предприятия, воспользуемся данными бухгалтерского учета, бухгалтерского баланса предприятия (Приложение Б), отчета о прибылях и убытках (Приложение В) за 31 декабря 2012 года. Анализ деятельности предприятия отражен в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Анализ экономических показателей деятельности ООО «Гермес-Восток» за 2011-2012 гг. В рублях

Показатели	2011	2012	Отклонение (+; -)
			Абсолютное	Относительное, (Тпр - %)
Выручка от продажи товаров	13 254 112	17 305 600	+4 051 488	+30,57
Себестоимость от продажи товаров	9 855 193	12 147 522	+2 292 329	+23,26
Прибыль (убыток) от продаж	689 755	1 986 457	1 296 702	+188
Сальдо прочих доходов	14 255	28 455	+19 433	+336,91
Сальдо прочих расходов	8 487	3 254	-5 233	-61,7
Чистая прибыль	625 154	1 308 493	+683 339	+109,31
Среднегодовая стоимость ОФ	6 358 410	7 324 187	+965 777	+15,2
Среднесписочная численность работников, чел.	20	23	+3	+15
Среднемесячная выработка одного работника	55 225	62 701	+7 476	+13,54
Годовой фонд оплаты труда	2 940 960	4 043 400	+1 102 440	+37,48
Среднемесячная оплата труда работника	12 254	14 650	+2 396	+19,55
Фондоотдача, руб./руб.	2,08	2,36	+0,28	+13,46
Фондоемкость, руб./руб.	0,48	0,42	-0,06	-12,5
Фондовооруженность	317920,5	318442,9	+522,4	+0,16

В результате проведенного анализа можно увидеть, что за отчетный период выручка от реализации увеличилась на 4 051 488 руб. или 30,57%. Это обусловлено тем, что на предприятии увеличился объем продаж в связи с расширением ассортимента продукции, и улучшилось ее качество.

Прибыль от продажи продукции увеличилась на 1 296 702 тыс. руб., что на 188% больше по сравнению с показателями прошлого года. Это произошло за счет увеличения выручки от продаж и численности работников.

Среднемесячная заработная плата увеличилась на 2396 руб., что на 19,55% больше, чем в предыдущем периоде. Это связано в первую очередь с повышением должностных окладов.

Среднесписочная численность работников в отчетном периоде возросла на 3 человек или на 15 процентов, что говорит о малой текучести рабочих.

Среднемесячная выработка одного работника увеличилась на 7476 руб. или на 13,54 процентов, это означает что трудовые ресурсы в 2012 году использовались более эффективно, чем в 2011, что является благоприятной тенденцией для предприятия. Из таблицы видно, что происходит отставание темпов роста среднемесячной выработки одного рабочего над темпом роста среднемесячной оплаты труда на 6,01% (13,54-19,55). Что характеризует перерасход фонда заработной платы и растет себестоимость продукции.

Фондоотдача выросла на 13,46% в 2012 г. Это связано с увеличением выручка от продажи за счет более эффективного использования основных производственных фондов.

Фондовооружённость в 2012 году увеличилась на 522,4 рублей или 0,16% по сравнению с 2011 годом. Это свидетельствует об увеличении вооруженности основными фондами, что ведет к повышению производительности труда.

Исходя, из проведенного анализа можно сделать вывод, что предприятие работает эффективно, т.к. не смотря, на высокую конкуренцию прибыль от продаж увеличилась на 188%. И такие показатели как, среднемесячная выработка одного работника, фондоотдача и фондовооружённость в 2012 году возросли по сравнению с 2011 годом.

учет оплата труд персонал



2. Действующая практика учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Гермес-Восток» города Артема

2.1 Документальное оформление учета расчетов с персоналом по оплате труда

Взаимоотношения между работниками и ООО «Гермес-Восток» регулируются основными нормативными актами: Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) и Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

Вопросами начисления и удержаний из оплаты труда работников ООО «Гермес-Восток» занимается главный бухгалтер.

Для учета рабочего времени и начисления заработной платы в ООО «Гермес-Восток» применяются унифицированные формы документов, отраженные в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Документы, применяемые в ООО «Гермес-Восток» для расчетов с персоналом по оплате труда

№ формы по ОКУД	Наименование формы	Назначение формы
0301001	Приказ о приеме на работу	В приказах указываются наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.).
0301002	Личная карточка	Это документ в котором содержатся личные данные сотрудника.
0301017	Штатное расписание	применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения
0504417	Карточка-справка	используется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника, в которой, помимо общих сведений о нем, отражаются начисления сумм по всем видам оплат, удержанных суммах по видам и сумма к выдаче.
0504421	Табель учета использования рабочего времени	регистрируются случаи отклонения от нормального использования рабочего времени
0284021	График отпусков	отражает сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений учреждения на календарный год по месяцам
0504425	Записка-расчет об исчислении среднего заработка	применяется для расчета среднего заработка и исчисления сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и других случаях в соответствии с действующим законодательством.
0301010	Расчетная ведомость	применяется для отражения начисления заработной платы и выплат, произведенных работникам в течение месяца и причитающихся в окончательный расчет, а также удержанных из заработной платы налогов и других сумм.
322005	Акт о приемке выполненных работ	Акт является основанием для расчета сумм оплаты выполненных работ по договору гражданско-правового характера

В ООО «Гермес-Восток» при приеме работника на работу по трудовому договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу (Приложение Г). Подписанный директором приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию.

Приказы о приеме работника на работу в данной организации применяются для оформления и учета сотрудников, принимаемых на работу по трудовому договору. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.). На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (Приложение Д) и открывается лицевой счет работника. Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.

Взаимоотношения работодателя с работником определяются трудовым договором (Приложение Е).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (статья 67 ТК РФ).

Штатное расписание (Приложение Ж) в ООО «Гермес-Восток» применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя учреждения или уполномоченным им лицом.

Карточка-справка используется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника ООО «Гермес-Восток», в которой, помимо общих сведений о нем, отражаются начисления сумм по всем видам оплат, удержанных суммах по видам и сумма к выдаче. Карточка-справка заполняется на основании расчетно-платежной ведомости. Карточка-справка может использоваться для получения сведений, например, о суммах выплаченного гонорара.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Приложение И) ведется по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений. Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Записи в табель новых сотрудников и исключение из него работников производятся только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. В табеле регистрируются случаи отклонения от нормального использования рабочего времени. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись такие отклонения (сверхурочные), записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время. В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы.

График отпусков (Приложение К) в учреждении предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений учреждения на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

Записка-расчет об исчислении среднего заработка (Приложение Л) при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях в ООО «Гермес-Восток» применяется для расчета среднего заработка и исчисления сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и других случаях в соответствии с действующим законодательством. Сведения о виде отпуска, дате начала и конца отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняется на основании приказа. Номер записки-расчета соответствует номеру приказа, являющемуся основанием для предоставления отпуска. В заголовочной части документа заполняются все необходимые реквизиты, указывается, за какой период предоставляется отпуск. Следует указать количество дней основного, дополнительного или (в свободной графе) иного вида отпуска.

Расчетная ведомость (Приложение М) применяется для отражения начисления заработной платы и выплат, произведенных работникам в течение месяца и причитающихся в окончательный расчет, а также удержанных из заработной платы налогов и других сумм. Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и другие документы. Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штате учреждения, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных работ. Расчетно-платежная ведомость составляется по учреждению, подписывается исполнителем и лицом, проверившим документ. В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости или расходным кассовым ордером. Порядок оформления платежной ведомости аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости. Разрешение на выплату заработной платы подписывается директором и главным бухгалтером. После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в расчетно-платежной ведомости, и подсчета выданных и депонированных сумм на расчетно-платежной ведомости заполняются реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы из кассы. Указанный расходный ордер на сумму выданной заработной платы по расчетно-платежной ведомости подлежит регистрации в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций, а именно, расчетного документа, платежного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

Договор гражданско-правового характера (подряда, поручения, мены, авторский договор и др.) заключается между организацией и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые не может выполнить своими силами. Указанные договоры составляются не менее чем в двух экземплярах: один из них выдается работнику-исполнителю, второй остается у организации. Форма договоров разрабатывается организацией самостоятельно на основе типовых договоров гражданско-правового характера. Выполненные работы принимаются в порядке, предусмотренном договором, и оплачиваются по счету-заявлению исполнителя, форму которого также разрабатывает организация. Вместе с содержанием заявления заявителю необходимо указать дату договора, фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о льготах по налогам и другие типовые сведения. Актом о приемке выполненных работ (Приложение Н) осуществляется оформление приемки-сдачи работ, выполненных работником по трудовому договору (контракту), заключенному на время производства определенной работы. Акт является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. В акте указывают наименование выполненных работ, суммы оплаты за эти работы, суммы аванса и всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты). Акт может применяться по трудовому и гражданско-правовому договорам.

Исходя, из выше изложенного можно сделать вывод о том, что для учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Гермес-Восток» используются унифицированные первичные документы.

2.2 Порядок учета расчетов с персоналом по оплате труда