Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 ТК РФ, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется по формуле:

Если из расчетного периода исключалось время в соответствии с нормами п. 5 Положения N 922, средний дневной заработок исчисляется следующим образом (абз. 2, 3 п. 10 Положения N 922):

При этом количество дней в неполных месяцах расчетного периода определяется следующим образом:

Сотрудник Зудов Р.Г. (1985 г.р.) является главным специалистом службы поддержки пользователей и специальных систем. Оклад Зудова Р.Г. составляет 30 000 руб.

Согласно графику отпусков (форма № Т-7) (Приложение 4) в период с 14.05.2011 по 27.05.2011 Зудову Р.Г. полагается очередной ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 кален.дней. Сотрудник ответственный за ведение кадрового учета создает приказ на отпуск (форма № Т-6). Бухгалтерия производит расчет (форма № Т- 60) и перечисление отпускных (Приложение 5).

Расчетный период для исчисления среднедневного заработка Зудова Р.Г. май 2010- апрель 2011г. Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, составили- 415 732,61 руб. Количество календарных дней расчетного периода- 309,01. Средний дневной заработок составит: 415 732,61/309,01= 1 345,37 руб.

Таблица 5 Отражение в учете начислений и выплат в мае по сотруднику Зудов Р.Г

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании больничного листа (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Пособие по временной нетрудоспособности (больничное пособие) выплачивается сотрудникам, работающим (недавно работавшим) в организации по трудовым договорам, в том числе внешним совместителям. Выплата пособий сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, действующим законодательством не предусмотрена.

Сотрудник имеет право получать больничное пособие с того дня, когда он должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому даже если он работает на испытательном сроке, пособие по временной нетрудоспособности ему также положено (ч. 5 ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ).

Расчет пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в ред. Федеральных законов от 09.02.2009 N 13-ФЗ, от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 28.09.2010 N 243-ФЗ, от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

Расчет среднего заработка производится за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Больничные по собственной нетрудоспособности выплачиваются за первые 3 дня за счет работодателя. Средний заработок рассчитывается на весь календарный год и в случае изменения информации о начислениях предыдущих 2 лет все пособия пересчитываются с учетом выявленных изменений (п. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Дневное пособие составляет:

· 60% среднего дневного заработка, если страховой стаж работника менее 5 лет;

· 80% среднего заработка, если страховой стаж работника более 5, но менее 8 лет;

· 100% среднего заработка, если страховой стаж работника более 8 лет.

Продолжительность страхового стажа устанавливается на день начала временной нетрудоспособности.

Рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности путем умножения дневного пособия на количество календарных дней нетрудоспособности.

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособия определяется путем деления суммы начисленного заработка на установленную величину 730 (п. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Средний заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Предельная величина взносов в 2010 г. составила 415 000 руб., для 2009 г. действует то же ограничение.

Сотрудник Панов М.Н.(1980 г.р.) является Начальником проектной мастерской. Оклад Панова составляет 44000 руб. В период с 18.05.2011 по 22.05.2011 (5 кален.дн.) Панов М.Н. отсутствовал на рабочем месте по причине болезни. 23.05.2011 г. Панов М.Н. вышел на работу и предоставил в бухгалтерию больничный лист (Приложение 6). Сотрудник бухгалтерии проверил правильность заполнения листка нетрудоспособности, оформил его надлежащим образом и осуществил расчет.

Страховой стаж Панова М.Н. на момент наступления нетрудоспособности составлял 6 лет 7 месяцев (оплата - 80%) . Заработок в 2009 г. составил 728 136,63 руб.; в 2010 г.- 691 807,03 руб. Предельная величина, принимаемая в расчет в 2009 г.- 415 000 руб., в 2010 г.- 415 000 руб.

Произведем расчет среднедневного заработка:

(415000+415000) / 730 дн. * 80 % = 909,59 руб.

Размер пособия составит:

909, 59 * 3 дн. = 2728,77 руб. - за счет работодателя;

909,59 * 2 дн. = 1819,18 руб. - за счет средств ФСС

Итого: 2728,77 + 1819,18 = 4547,95 руб.

Таблица 6 Отражение в учете начислений и выплат в мае по сотруднику Панов М.Н.

Начисленная заработная плата и удержания из нее отображаются в Расчетной ведомости по зарплате (Приложение 7), а также сотруднику предприятия выдается Расчетный листок (Приложение 8), в котором отображена начисленная заработная плата, удержания и зарплата к выдаче.

В ЗАО «ТНС-РУ» при принятии на работу сотрудника оформляется приказ на прием на работу, один экземпляр остается в отделе кадров, а второй передается в бухгалтерию. На основании приказа о приеме на работу, создается личная карточка сотрудника. Начисление заработной платы происходит на основании табеля учета рабочего времени и приложенным к ним больничным листам, в случае отсутствия на рабочем месте по причине болезни, приказов о ежегодных отпусках и административных отпусках. Учет заработной платы ведется на пассивном синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе сотрудников. По кредиту отображается начисление заработной платы, а по дебету удержания и выдача заработной платы. На заработную плату начисляются взносы в Фонды Социального страхования, а из заработной платы удерживается НДФЛ, алименты, не возвращенные в кассу предприятия подотчетные суммы.

расчёт заработный плата аудит

4. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ЗАО «ТНС-РУ»

4.1 Совершенствованию учёта расчётов по оплате труда в ЗАО «ТНС-РУ»

Для предложения мероприятий по улучшению учета расчетов с персоналом по оплате труда нужно выявить проблемы учета в исследуемом предприятии.

На основе проведенной работы по вопросу учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии можно сказать, что бухгалтерский учет ведется согласно нормативного законодательства РФ и существенных недостатков не имеет. Но в силу того, что законодательство Российской Федерации подвергается постоянным дополнениям и изменениям рекомендовано руководству предприятия направлять бухгалтеров на семинары проводимые сотрудниками налоговых органов и органов социального страхования.

Следует отметить, что на предприятии не утвержден график документооборота, что снижает уровень ответственности каждого работника и может привести к дублированию операций по работе с документами. Поэтому предложено разработать график документооборота в части учета заработной платы.

Бухгалтерский учет, в том числе и расчетов по оплате труда в ЗАО «ТНС-РУ» ведется в системе «1С:Предприятие 7.7». Для оптимизации расчетов по заработной плате, улучшению кадрового учета, сокращению операций, выполняемых вручную, экономии рабочего времени сотрудника отдела учета и планирования я обоснованно рекомендую переход на программу «1С:Зарплата и кадры».

Программа «1С:Зарплата и Кадры» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Сразу же после установки системы имеется возможность приступить к расчету заработной платы:

· оформлять приказы о приеме на работу;

· оформлять приказы о продвижении по службе;

· вводить и рассчитывать больничные листы;

· осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;

· вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;

· оформлять приказы о выплате премии, как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;

· проводить перерасчеты «задним числом»;

· рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки «за выслугу лет»;

· вести штатное расписание предприятия;

· получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;

· проводить межрасчетные выплаты заработной платы;

· проводить частичную выплату заработной платы;

· депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;

· учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;

· оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска.

В типовой конфигурации предусмотрена возможность поэтапного использования всех включенных в конфигурацию функциональных возможностей. Например, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей конфигурации, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.

Программа позволяет использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета:

1. Кадровые документы:

· Приказ о приеме;

· Приказ об увольнении;

2. Регламентные документы:

· Начисление зарплаты;

· Начисление налогов;

3. Документы, регистрирующие оплату за неотработанное время:

· Больничный лист;

· Начисление отпуска;

4. Документы, регистрирующие долгосрочные удержания:

· Ссуда предприятия;

· Исполнительный лист;

5. Документы, регистрирующие оплату за отработанное время:

· Наряды;

· Договора гражданско-правового характера;

Так же есть возможность создавать такие отчеты, как:

· Табель отработанного времени;

· Расчетные листки;

· Расчетные и расчетно-платежные ведомости;

· Свод по заработной плате;

· Отчет по расходам за счет средств ФСС;

· Свод по исполнительным листам;

· Свод по перечислению заработной платы в банки;

· Среднесписочная численность;

· Отчеты по штатному расписанию;

· Отчет по сводным проводкам;

· Регистры налогового учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли.

Кроме того, имеется следующая налоговая отчетность:

· Справка о доходах физического лица;

· Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;

· Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц;

· Отчеты для персонифицированного учета в ПФР;

· Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях;

· Расчет по страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование;

· Заявления физических лиц в ИМНС для получения ИНН.

Если не использовать расширенные возможности расчета заработной платы, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда - простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу, что и требуется для ЗАО «ТНС-РУ».

Отработанное время у работников с повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.

Программа позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.

Программа позволяет вести штатное расписание ЗАО «ТНС-РУ», включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

Использование штатного расписания позволяет:

· Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.

· Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.

Использование настоящей программы не требует обязательного использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику подразделение или должность.

Система «1С:Зарплата и Кадры» может быть адаптирована к любым особенностям расчета заработной платы и учета кадров конкретного предприятия.

Пользователь может самостоятельно описывать новые виды начислений и удержаний, изменять встроенные расчетные базы начислений и удержаний и т.п. Сетевой вариант программы позволит работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест. Фирма «1С» выпустила продукт системы «1С:Предприятие 8.0» Комплект включает набор прикладных решений (конфигураций) «1С:Предприятие 8.0», «1С:Зарплата и кадры» с полным набором документации к ним. Моей рекомендацией было бы внедрение этого нового усовершенствованного программного обеспечения бухгалтерского учета, но в данный момент это вложение не по силам для бюджета и без того убыточного ЗАО «ТНС-РУ».

4.2 Создание отдела внутреннего аудита для контроля за бухгалтерским учётом на предприятии

На предприятии отсутствует система внутреннего аудита. Данное мероприятие актуально для предупреждения штрафных санкций из-за невнимательности бухгалтера. Данное мероприятие предлагается на основании того, что в 2011г. был приглашен независимый аудитор, который выявил следующее.

При проверке правильности начисления заработной платы аудитор взял выборочно несколько лицевых счетов работников предприятия, штатное расписание. Согласно табелю рабочего времени сотрудник Мухортин В.В. в мае 2011 года отработал 18 дней, количество рабочих дней составило 20 дней. Расчет заработной платы произведен правильно:

100 000 : 20 х 18 = 90 000 руб.

В лицевом счете начисленная заработная плата отображена в размере 90 000 руб. В бухгалтерском учете данная операция отображена по дебету счета 20 «Основное производство». Согласно рабочему плану счетов операция должна быть отображена по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Бухгалтер по заработной плате написал объяснительную записку, в которой указал, что данное нарушение было сделано по невнимательности. Ошибка устранена в ходе проведения аудиторской проверки.

Для качественного составления плана и программы аудиторской проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств рекомендуется составить вопросник аудитора по всему комплексу задач, поставленных в начале аудиторской проверки.

В итоге по данным заполненного вопросника можно будет сделать выводы об организации системы внутреннего контроля (низкий, высокий уровень и т.д.), бухгалтерского учета заработной платы (отвечает или не отвечает требованиям оперативности, достоверности). Выводи, сделанные на основании информации вопросника, позволят аудитору обратить внимание на те или иные моменты при выполнении отдельных расчетов.

Для быстрого и качественного проведения внутренней аудиторской проверки, можно использовать дополнительное программное обеспечение.

Аудиторы в своей деятельности достаточно активно используют программные продукты общего назначения, такие как электронные таблицы, текстовые редакторы, иногда системы управления базами данных. Эти программы позволяют им организовать хранение и анализ информации по аудируемым объектам, выполнить некоторые несложные расчеты, подготовить отчеты и заключения. Для работы с нормативными документами широко используются хорошо известные справочно-правовые системы, прежде всего Гарант и Консультант плюс.

В то же время на рынке программных продуктов существуют специализированные программы, ориентированные на комплексное решение задач, связанных с аудиторской проверкой практически на всех ее этапах. Каждая из таких программ обеспечивает некоторую методику проведения аудита, систематизирующую выполнение аудиторских процедур, автоматизацию ряда сложных и трудоемких операций, в том числе и за счет анализа данных, содержащихся в информационных базах бухгалтерского учета клиентов.

Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России провёл в 2010г. рейтинговую оценку аудиторских программ, чтобы выбрать лидера в этой отрасли. В рейтинге может участвовать лишь 4 программы: AuditXP Комплекс аудит, ЭкспрессАудит:ПРОФФ, IT Аудит: Аудитор 2.0 и Аудит-Стандарт 2.1.4.

Программа AuditNET не участвует в рейтинге ввиду отсутствия ее на рынке в течение последнего года, а AuditExpert не участвует в следствие совсем другой целевой направленности и неконкурентоспособной цены.

Базовые функции будут оценены с помощью баллов: за каждый вариант «да» - 1 балл, «нет» - 0 баллов. Технические характеристики и дополнительные свойства будут оценены экспертным путем. В результате будут присвоены баллы: 4- за самые оптимальные технические характеристики, 1 - за самые высокие требования. В разделе дополнительные свойства будет оцениваться цена и прочие уникальные свойства. В результате будут присвоены баллы: 4 - за самую низкую цену.

По итогам оценки и сравнительной характеристики, мы получаем данные, представленные на рис. 6. Данные регулярно проводимые Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России.

Абсолютным лидером становится программа ЭкспрессАудит:ПРОФ. По своим базовым функция данная программа схожа с программой AuditXP «Комплекс аудит». Единственным отличием является наличие нескольких методов расчета уровня существенности в программе ЭкспрессАудит:ПРОФ. Положительным является наличие у программы дополнительных разделов, предназначенных для проведения аудита в строительных организациях; бюджетных учреждениях; унитарных предприятиях.

Рис. 6. - Рейтинговая оценка аудиторских программ

А также региональные разделы (21 регион), которые по выбору пользователя можно дополнительно бесплатно включить в комплект поставки программного комплекса.

Другим, несомненным, конкурентным преимуществом является наличие хорошей нормативной базы, представленной различными федеральными законами, ПБУ, методическими рекомендациями. В остальных программах нормативная база либо отсутствует вовсе, либо представлена Федеральными правилами (стандартами) и Международными стандартами аудита. Проверка корректности ввода исходных данных, осуществляется с помощью специального Мастера подготовки к проверке, который в режиме диалога с пользователем запрашивает все необходимые данные и проверяет корректность их ввода. Данная функция, не представлена вовсе в программах IT Аудит: Аудитор 2.0 и «Аудит-Стандарт» 2.1.4. Эти программы набрали равное количество баллов, но не являются равноценными. Явным преимуществом программы IT Аудит: Аудитор 2.0 является стоимость 1 рабочего места - всего 9000 рублей.

Недостатком программы IT Аудит: Аудитор 2.0 является отсутствие в программе модуля, позволяющего проводить финансовый анализ. Это единственная программа, не имеющая таких функций. Еще один отрицательный момент этой программы - это достаточно высокие требования к техническому обеспечению.

Вполне конкурировать с этой программой может совершенно новая программа «Аудит-Стандарт» 2.1.4, представленная в июле этого года казанской фирмой. В отличие от IT Аудит: Аудитор 2.0 она имеет возможности производить финансовый анализ, и не имеет высоких технических требований. Преимуществом данной программы также является то, что она только внедряется на рынок и постоянно дорабатывается под требования пользователей. Как сообщили разработчики, в скором времени в программе появится хорошая нормативная база и блок, отвечающий за проверку корректности исходных данных.

И, кроме того, цена является невысокой.

По результатам исследования, ЗАО «ТНС-РУ» рекомендовано использование ПО Экспресс Аудит: ПРОФ, как наиболее приемлемую.

Размещено на Allbest.ru