Поскольку изменения качественного состава персонала происходят в результате его движения, то этому вопросу при анализе мы уделили большое внимание.

Необходимо также анализировать качественный состав персонала по возрасту, стажу работы, образованию и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе работников по этим признакам. Мы провели анализ по возрасту и трудовому стажу ООО «ЗапСибОйл» и представили его в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Качественный состав трудовых ресурсов предприятия
ООО «ЗапСибОйл»

Показатель	Численность работников на конец года	Удельный вес, %
	2008 г.	2009 г.	2008 г.	2009 г.
1	2	3	4	5
Группы рабочих:
По возрасту, лет до 20	1	1	2	2
от 20 до 30	22	23	37	41
от 30 до 40	18	15	30	27
от 40 до 50	13	12	22	21
от 50 до 60	4	4	7	7
старше 60	1	1	2	2
Итого	59	56	100	100
По трудовому стажу, лет до 5	4	4	7	7
от 5 до 10	16	17	27	30
от 10 до 15	18	16	31	29
от 15 до 20	12	11	20	20
свыше 20	9	8	15	14
Итого	59	56	100	100

Для характеристики движения рабочей силы мы рассчитали и проанализировали динамику следующих показателей [39, с. 279-287], результаты которых по обследуемой организации ООО «ЗапСибОйл» приведены в таблице 3.3:

1) К_пр=Р_пр/Ч_ср (3.1),

2) К_в =Р_у/Ч_ср (3.2),

3) К_тк =Р_усн/Ч_ср (3.3),

4) К_п =Р_п/Ч_ср (3.4),

где К_пр - коэффициент оборота по приему работников;

К_в - коэффициент оборота по выбытию работников;

К_тк - коэффициент текучести кадров;

К_п - коэффициент постоянства кадров;

Ч_ср - среднесписочная численность персонала;

Р_пр - количество принятого на работу персонала;

Р_у - количество уволившихся работников;

Р_усн - количество уволившихся работников по собственному желанию и
за нарушение дисциплины;

Р_п - количество работников проработавших весь год.

К_пр2009г.=2/56=0,04 К_пр2008г.=2/59=0,03

К_в2009г.=5/56=0,09 К_в2008г.=0/59=0,05

К_тк2009г.=5/56=0,09 К_тк2008г.=0/59=0,05

Так как количество уволившихся за нарушение дисциплины и в 2008 и в 2009 году равен 0, то значения коэффициентов К_в и К_тк совпадают.

К_п2009г.=32/56=0,57 К_п2008г.=54/59=0,91 (3.4).

Таблица 3.3 - Данные о движении персонала ООО «ЗапСибОйл»

Показатель	2008 г.	2009 г.
Численность производственного персонала на начало года, чел.	43	42
Приняты на работу, чел.	2	2
Выбыли, чел.	3	5
В том числе: по собственному желанию, чел.	3	5
уволены за нарушение трудовой дисциплины, чел.	0	0
Численность персонала на конец года, чел.	42	39
Среднесписочная численность персонала, чел.	59	56
Коэффициент оборота по приему работников, чел.	0,03	0,04
Коэффициент оборота по выбытию работников, чел.	0,05	0,09
Коэффициент текучести кадров, чел.	0,05	0,09
Коэффициент постоянства кадров, чел.	0,91	0,57

Из полученных данных видно, что в 2009 году возросло выбытие работников и текучесть кадров почти в два раза, и составило 7 человек, и как следствие уменьшилась часть постоянных рабочих в общей доле персонала. Как видно из таблиц 3.1 и 3.2 текучесть наблюдается среди основных рабочих, возрастной порог которых от 30 до 40 лет. А эта категория представляет собой наиболее опытных работников.

ООО «ЗапСибОйл» расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создает новые рабочие места, поэтому было решено определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах основных рабочих, как это видно из формулы (3.5). Резерв увеличения выпуска работ и услуг за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего отчетного периода.

Р^ВП = Р^КРЎОГВ1, (3.5)

где Р^ВП - резерв увеличения выполнения работ, услуг, тыс. руб.,

Р^КР - резерв увеличения количества рабочих мест, чел,

ГВ₁ - фактическая среднегодовая выработка рабочего, тыс. руб.

Если учесть, что ООО «ЗапСибОйл» границу численности персонала на 2009 год определило в 70 человек, то резерв увеличения рабочих мест составит 14 человек.

Р^ВП ГВ2009 г.=14*247,86=30470,04

Таким образом, резерв увеличения выпуска работ и услуг составил
3 470 тыс. руб.

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднесписочной численности производственного персонала). Оценку данного показателя ООО «ЗапСибОйл» можно дать с помощью вычисления по формуле (3.6).

R_пп =П/ Ч_ср * 100, (3.6)

где R_пп - рентабельность персонала,

П - прибыль от реализации продукции, выполнения услуг,

Ч_ср - среднесписочная численность персонала.

R_пп2009г. =2776,14/56*100=4 957 R_пп2008г. =2177,8/59*100=3 691

Из полученных данных видно, что рентабельность персонала рассматриваемой организации в 2009 году значительно увеличилась за счет увеличения прибыли, повышением цен на работы и услуги и производительности труда основных рабочих, несмотря на снижение численности персонала организации.

3.2 Анализ использования фонда заработной платы

Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности. А так как основные рабочие имеют повременно-сдельную оплату труда, то этот фактор еще более важно исследовать для выполнения поставленных задач данной дипломной работы.

В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет значительно большее значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда.

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой (базовой) исследуемой организации ООО «ЗапСибОйл».

Расчетные показатели для анализа представлены в таблице (3.4).

Таблица 3.4 - Данные для анализа фонда заработной платы

Вид оплаты	Сумма, тыс. руб.
	2008	2009	2009	Отклонение от плана
			план	факт
1. Переменная часть оплаты труда рабочих	1422	1951	1600	1726,7	-126,7
2. Постоянная часть оплаты труда	948	1051	1066	1151	-85
3. Всего оплата труда рабочих без отпускных	2370	3002	2666	2877,7	-127,7
4. Оплата отпусков рабочих	212	224	250	258	-8
4.1.Относящаяся к переменной части	133	143	178	189	-11
4.2. Относящаяся к постоянной части	79	81	72	69	+3
5. Оплата труда служащих	81	93	84	76	+8
6. Общий фонд заработной платы	2663	3319	3000	3211,7	-211,7
в том числе: переменная часть	1668,3	2160,7	1968	2087,6	-119,6
постоянная часть	994,7	1158,3	1032	1124,1	-92,1
7. Удельный вес в общем фонде зарплаты, %
переменной части	63,4	65,1	65,6	65,0	-0,6
постоянной части	36,6	34,9	34,4	35,0	+0,6

Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовыми в целом по организации, формула (3.7) [44, с.217-234].

ДФЗПабс=ФЗП2009г-ФЗП0, (3.7)

где ДФЗПабс - абсолютное отклонение фонда заработной платы,

ФЗП2009г. - фонд заработной платы отчетного периода,

ФЗП0 - фонд заработной платы плановый.

ДФЗПабс=3 211,7 - 3000 = 211,7

Таким образом, фактический фонд заработной платы ООО «ЗапСибОйл» превышает ожидаемый.

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства услуг, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда заработной платы.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства услуг (АХДП ст.146), формула (3.8). При этом имеется ввиду, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства работ и услуг. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема услуг (зарплата работников по окладам, все виды доплат, соответствующая сумма отпускных).

ДФЗПотн = ФЗП_2009г - ФЗПск = ФЗП_2009г - (ФЗПпер0ЎОIвп + ФЗПпост0), (3.8)

где ДФЗПотн - относительное отклонение по фонду зарплаты, тыс. руб.,

ФЗП_2009г.- фонд зарплаты отчетного периода, тыс. руб.,

ФЗП_ск - фонд зарплаты базовый, скорректированный на индекс объема выполненных услуг, тыс. руб.,

ФЗП_пер0 и ФЗП_пост0 - соответственно переменная и постоянная сумма базового фонда зарплаты, тыс. руб.,

Iвп - индекс объема услуг,

Iвп= 13 880,71/10 880,02=1,27

ДФЗПотн = 3 211,7 - (1 700*1,27+800) = 3 211,7 - (2 159+800) = + 252,7

Следовательно, в ООО «ЗапСибОйл» имеется относительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 252,7 тыс. руб.

Большое значение при анализе использования фонда заработной платы имеет изучение данных о среднем заработке работников.

В процессе анализа следует также установить соответствие между темпами роста заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда заработной платы, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде. Он исчисляется по формулам (3.9) и (3.10).

I_гв = ГВ_2009г./ГВ_2008г., (3.9)

I_зп = ГЗП₂₀₀₉/ГЗП_2008г., (3.10)

где I_гв - индекс среднегодовой выработки услуг одним работником,

I_зп - индекс среднегодовой заработной платы одного работника,

ГВ_2009г - среднегодовая выработка услуг одним работником
отчетного периода, тыс. руб.,

ГВ_2008г. - среднегодовая выработка услуг одним работником
базового периода, тыс. руб.,

ГЗП_2009г. - среднегодовая зарплата одного работника отчетного периода, тыс. руб.,

ГЗП_2008г. - среднегодовая зарплата одного работника базового периода,
тыс. руб.

I_гв =27,86/20,79=1,34 (3.9) I_зп =57,35/38,37=1,49 (3.10)

Приведенные данные свидетельствуют о том, что на анализируемом предприятии темпы роста оплаты труда опережают темпы роста производительности труда.

Коэффициент опережения как видно из формулы (3.11) равен:

К_оп=I_гв/I_зп, (3.11)

где I_гв - индекс среднегодовой выработки услуг одним работником,

I_зп - индекс среднегодовой заработной платы одного работника.

К_оп=1,34/1,49=0,9

Для определения суммы экономии или перерасхода фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты использована следующая
формула (3.12).

ДЭФЗП= ФЗП_2009г. ЎО(Iзп-Iгв)/ Iзп, (3.12)

где ДЭФЗП - положительное или отрицательное значение экономии, тыс. руб.,

ФЗП_2009г. - фонд зарплаты отчетного периода, тыс. руб.,

I_гв - индекс среднегодовой выработки услуг одним работником, тыс. руб.,

I_зп - индекс среднегодовой заработной платы одного работника, тыс. руб.

ДЭФЗП = 3 211,7*(1,49-1,34)/1,49=3 211,7*0,1 = + 321,17

В нашем случае более высокие темпы роста заработной платы привели к перерасходу фонда заработной платы в размере 321,17 тыс.руб.

Приведенный анализ показывает основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда. В анализируемой организации это увеличение производительности труда основных рабочих, а также увеличение доли чистой прибыли в ее общей сумме.

3.3 Предложения по совершенствованию учета оплаты труда

По итогам исследования и анализа в пределах темы данной дипломной работы, предлагаем возможные пути совершенствования бухгалтерского учета и анализа оплаты труда в ООО «ЗапСибОйл».

Для удобства расчета налоговой базы и налога на доходы физического лица, необходимо ввести в качестве печатного учетного регистра по заработной плате налоговую карточку по форме 1-НДФЛ [27].

Закупив нужное количество бланков этой формы, необходимо внести в них по каждому сотруднику ООО «ЗапСибОйл» все данные о начислениях, предоставленных вычетах и исчисленного налога вручную. Для выполнения этого задания необходимо будет выделить одного человека из состава бухгалтерии. Это может сделать непосредственно бухгалтер, рассчитывающий заработную плату, или другой бухгалтер, которому предоставят весь необходимый объем данных, с точным разъяснением всех этапов предстоящей работы.

Для своевременного формирования резерва на оплату отпусков считаем важным ввести в качестве учетного регистра график отпусков. Так как целью создания резерва на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам является равномерное включение расходов в издержки обращения и предотвращение резкого увеличения издержек в период массовых отпусков.

Для ввода в действующую на предприятии систему отпусков, графика отпусков, необходимо:

– по спискам сотрудников всех подразделений выяснить желания каждого из них по поводу периода очередного отпуска;

– на основе полученных данных, по согласованию с начальниками подразделений, директором утвердится полученный график отпусков;

– график отпусков может быть составлен как сотрудником отдела кадров, так и уполномоченным на это другим сотрудником ООО «ЗапСибОйл» по установленной в соответствии с законодательством РФ форме.

Следующим проблемным моментом является недостаточная оснащенность бухгалтерской службы программными средствами. Компьютеризация учета рабочего времени, расчета заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и отпусков значительно облегчит работу бухгалтера на данном участке, так как она является одной из самых трудоемких. Однако для этой цели нужны будут солидные по меркам руководства финансовые вложения, а также крайне объемный и длительный процесс ввода всех необходимых данных. Финансовые вложения в данном случае выразятся в сумме средств, необходимой на покупку программы "1С: Зарплата+Кадры", и в оплате работ по ее установке программистов. Объемность и соответственно длительность ввода данных, связана с тем, что их надо вводить по каждому сотруднику, причем период, за который их надо вносить составит не менее года, так как для расчета среднего заработка как для пособий по временной нетрудоспособности, так и для отпусков необходим именно такой период.

Такая работа не будет не оправданной, потому что это высвободит время у бухгалтера, занимающегося заработной платой, а значит, повысит его производительность, а так же обеспечит руководство организации в более оперативной, точной и красиво оформленной информации.

Еще одна проблема в ООО «ЗапСибОйл» - это анализ использования фонда оплаты труда, проведение которого происходит спонтанно, по мере необходимости. Данные предоставляются специалистами непосредственно занимающихся их сбором, и как результат эта информация бывает искаженной. К тому же результаты сбора информации лишь косвенно напоминают анализ. Поэтому при анализе мы столкнулись с проблемой нехватки готовых данных, (исключением является статистическая отчетность, декларация по Единому налогу на вмененный доход и табельный учет рабочего времени). Поэтому обеспечить ООО «ЗапСибОйл» результатами анализа ее хозяйственной деятельности просто необходимо. Создание в организации экономического отдела, для этих целей, не имеет смысла, из-за не большой численности и объемов работ, а также это было бы не экономной тратой средств организации. Для решения данной проблемы нами предлагается раз в год (возможно чаще), приглашать частного специалиста по анализу хозяйственной деятельности. Им может быть выполнен анализ по всем необходимым направлениям, в частности по оплате труда. Такой вид получения необходимой информации будет намного дешевле и обеспечит организацию точными, профессиональными данными анализа.

Так же, по нашему мнению, в организации существует потребность во внутреннем контроле. В современных условиях она обусловлена тем обстоятельством, что он позволяет подтвердить достоверность отчетности менеджеров и учетных служб, предотвратить потерю ресурсов, своевременно осуществить необходимые изменения внутри предприятия.

Анализ, представленных в литературе подходов к определению понятия и сферы действия внутреннего контроля свидетельствует о его сложности и многогранности. Кроме того, очевидно отсутствие единообразия в подходах и преобладание управленческой направленности в определении системы внутреннего контроля. Так, по мнению А.Д. Шеремета [48, с. 45], внутренний контроль создается для упорядоченного и эффективного ведения дел, обеспечения соблюдения политики руководства, охраны активов, обеспечения полноты и точности документации и всей внутрифирменной информации о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности. Организация системы внутреннего контроля является прерогативой самого экономического субъекта. Указывая, что элементами системы внутреннего контроля является внутренний аудит и управленческий контроль, автор не раскрывает сущность управленческого контроля и характер его взаимодействия подразделениями внутреннего аудита. Из данного определения не ясно, какие принципы должны быть заложены в основу создания системы внутреннего контроля и в чьем подчинении формально должны находиться службы внутреннего аудита.

Наиболее последовательно систему внутреннего контроля рассматривает Бурцев В.В.[32, с. 8-15]. Ученый предлагает понимать внутренний аудит как регламентированную внутренними документами организации деятельность по контролю звеньев управления и различных аспектов функционирования организации, осуществляемую представителями специального контрольного органа в рамках помощи органам управления организации (общему собранию участников общества или членам производственного коллектива, совету директоров, исполнительному органу).

Мы предлагаем определять внутренний контроль предприятия как систему контроля, организованную в интересах собственников и регламентированную внутренними документами по обеспечению достоверности контрольных данных всех подразделений субъекта хозяйственной деятельности, соответствия этих данных правилам (стандартам) бухгалтерского учета и отчетности, выявления отклонений от плановых показателей, определения результата финансово-хозяйственной деятельности.

Внутренний контроль осуществляется субъектами самой организации в зависимости от цели и специфики ее деятельности.

В обследуемой организации служба внутреннего контроля отсутствует. Контрольные функции осуществляют генеральный директор и главный бухгалтер. Однако применение информационных технологий и постепенное формирование автоматизированной учетной системы предопределит пересмотр организационной структуры и создание в 2010 году специальной службы внутреннего контроля (или аудита) в состав которой войдут специалисты по бухгалтерскому учету, специалисты IT и юристы. При этом руководитель службы внутреннего аудита должен подчиняться непосредственно лицу, которое может обеспечить независимость действий аудиторов (включая доступ к любой информации) и принять адекватные меры по выполнению аудиторских рекомендаций.

При создании службы внутреннего контроля на предприятии в 2010 году следует учитывать, что эффективно построенная система учета в организации должна: гарантировать, что хозяйственные операции верно отражены во времени; позволить правильно измерить объем операции; помочь составить бухгалтерскую проводку, адекватную содержанию операции; ограничить возможность появления умышленных нарушений и злоупотреблений.

Ключевыми элементами области контроля являются: эффективность организационной структуры; роль руководства; место внутреннего аудита; обоснованность планов и бюджетов; уместность и надежность информации руководства; существование адекватной политики и процедур для контроля за бизнесом; риск того, что руководство может игнорировать систему внутрихозяйственного контроля или преднамеренно привести ложные цифры в финансовой отчетности; эффективность контроля руководства над компьютерными операциями; надежность контроля над операциями, отличными от компьютерных.

В учетной политике предприятия целесообразно выделить основные моменты, касающиеся взаимоотношений главного бухгалтера (бухгалтерской службы) с другими подразделениями (особенно выполняющими какие-либо учетные функции) и руководством организации в целом.

Таким образом, к основным целям и задачам внутреннего контроля (или аудита) в организации можно отнести:

– с одной стороны, с изменением условий хозяйствования контроль приобретет характер основы, присутствующей на всех уровнях управления организацией, и обеспечит оптимальный ход процесса управления на всех других его стадиях (планирование, организация, регулирование, учет, анализ);

– с другой, - внутренний аудит направлен на проверку бухгалтерской отчетности организации, ее соответствие действующему законодательству, а также анализ отклонений от плановых показателей, правильности учета финансовых операций и т.д.

Мы полагаем, что при таком подходе сфера действия аудита приобретает более конкретный характер. При этом независимый аудит, выполняемый внутренними службами предприятий и коммерческими специализированными организациями, не подменяет государственного контроля достоверности финансовой (бухгалтерской) отчётности, осуществляемого в соответствии с законодательством Российской Федерации уполномоченными органами государственной власти.

Исходя из вышеизложенных положений, целью аудита расходов на оплату труда является предоставление объективных, реальных и точных сведений о бухгалтерском учете и составе расходов на оплату труда и их соответствии законодательству РФ.

К числу непосредственных задач аудита расходов на оплату труда можно отнести:

– проведение правового, экономического (бухгалтерского) и технического анализа внутренних документов Общества на предмет их соответствия действующему законодательству в области оплаты труда;

– контроль за достоверностью, своевременностью, правильностью отражения в бухгалтерском учёте операций, связанных с расчетами с персоналом по оплате труда;

– контроль за порядком составления отчётности на основе первичных документов;

– контроль за правильностью отражения операций по расчетам с персоналом в налоговом аспекте (правильность начисления налогов, сборов и платежей);

– контроль за своевременностью выявления и устранения нарушений в области расходования средств на оплату труда;

– контроль порядка привлечения сторон трудовых отношений к материальной ответственности;

– разработка и предоставление предложений по оптимизации численности персонала, изменениям в штатном расписании;

– разработка предложений по формам, системам оплаты труда и премировании.

Основной задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Источниками информации, используемой в процессе контроля расходов по оплате труда, являются аналитические и синтетические данные по счетам 44 «Расходы на продажу», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты с депонентами»), 91 «Прочие доходы и расходы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 96 «Резервы предстоящих расходов», а также первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков, нормативные документы, регулирующие эти операции.

Оценка уровня внутреннего контроля в организации показала, что специальная служба внутреннего контроля отсутствует, что не позволяет руководству получать своевременную и систематизированную информацию о финансовом состоянии предприятия в целях осуществления оперативного контроля и эффективного финансового планирования расходов на оплату труда. В связи с этим руководству предприятия рекомендовано создание в фирме автоматизированных рабочих мест по сбору, хранению и обработке исходной информации и обоснованию управленческих решений, а также специальной службы внутреннего контроля.

Основными задачами службы внутреннего контроля должны являться:

– разработка входных (за исключением тех, которые в настоящее время уже используются в бухгалтерском учете) и выходных форм документов с показателями. Бухгалтерской службе следует заполнять эти формы с той периодичностью, которая наиболее целесообразна для поддержки работы финансовой службы предприятия;

– периодическое (ежеквартально, ежемесячно, ежегодно) составление пояснительных записок к выходным формам с расчетными показателями с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, и т.д.) с выдачей рекомендаций по устранению недостатков.

В целом работу бухгалтерии Общества можно оценить положительно. Она качественно выполняет возложенные на нее обязанности по учету оплаты труда. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета. Допущенные в учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы. Налаживается ведение налогового учета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог анализу теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета и анализа расходов ООО «ЗапСибОйл» по оплате труда, подчеркнем наиболее важные положения, изложенные и обоснованные в данной работе.

Основная заработная плата руководителей, специалистов и служащих основана на разработке и использовании схемы должностных окладов. Для каждой должности, как служебного положения работника, обусловленного кругом обязанностей, прав и ответственности, составляется описание на основе Квалификационного справочника руководителей, специалистов и служащих.

Применяемые на предприятиях формы и системы заработной платы должны отвечать следующим основным требованиям: использовать обоснованные нормы трудовых затрат (трудовых обязанностей работников); применять тарифные ставки (оклады), обеспечивающие воспроизводство рабочей силы соответствующей квалификации; создавать высокую материальную заинтересованность в результатах труда.

Организация бухгалтерского учета на предприятиях торговли имеет существенные особенности по сравнению с промышленными предприятиями. Изменения в законодательстве в последние годы потребовали изменения подходов к учету финансовой и налоговой отчетности на предприятиях, теперь этот учет осуществляется раздельно.

Анализ состояния бухгалтерского учета и анализ оплаты труда в ООО «ЗапСибОйл» показал, что уровень учетной системы в организации достаточно высок и в целом отвечает основным требованиям к данной области учета со стороны действующего законодательства, предусмотренным для данной категории предприятий. При определении состава расходов на оплату труда учтен оптово-розничный характер деятельности Общества.

Оплата труда совместителей в организации ведётся в соответствии со ст.282 Трудового кодекса и действующими внутренними Положениями об оплате труда.

Учёт удержаний из заработной платы ведётся в соответствии со ст.138 Трудового кодекса.

Проведенный анализ персонала и фонда оплаты труда в
ООО «ЗапСибОйл» показал, что основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда в анализируемой организации это увеличение производительности труда основных рабочих, а также увеличение доли чистой прибыли в ее общей сумме.

Вместе с тем, установлено, что в организации отсутствует система внутреннего контроля, что не позволяет руководству получать своевременную информацию о состоянии дел по центрам затрат и оптимизировать системы оплаты труда. Обществу рекомендовано организовать службу внутреннего контроля.

Можно также порекомендовать организации применить в процессе учёта заработной платы бухгалтерскую компьютерную программу «1С Зарплата и кадры 7.7» и справочно-правовую программу «Консультант плюс».

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. Базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных.

Система «1С: Зарплата и Кадры 7.7» позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы.

Таким образом, для дальнейшего улучшения работы бухгалтерии нашего предприятия необходимо:

1) обеспечить рабочие места всех бухгалтеров и экономистов персональными ЭВМ и необходимыми программами для сокращения объема ручного труда и высвобождения времени для анализа;

2) сократить сроки обработки бухгалтерской информации на ИВЦ в целях высвобождения времени для проведения внутреннего анализа.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно - правовые акты

1. Конституция Российской Федерации. Официальное издание: Администрация Президента Российской Федерации, 1997. - М.: Юридическая литература, 2009. - 64 с.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации: [части первая, вторая, третья, четвертая: официальный текст: текст Кодекса приводится по состоянию на 1 октября 2009 г.]. - М.: Омега -Л, 2009. - 474 с.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) Часть 1. - ГД ФС РФ, 16.07.1998. - № 117-ФЗ. - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2009. - 460 с.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) Часть 2. - ГД ФС РФ, 19.07.2000. - № 117-ФЗ. - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2009. - 523 с.

5. Трудовой кодекс Российской Федерации. - ГД ФС РФ, 21.12.2001. - № 197-ФЗ. - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2009. - 615 с.

6. Семейный кодекс Российской Федерации (по состоянию на 20 сентября 2008 года). - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2008. - 64 с.

7. Федеральный закон «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда». - ГД РФ, 24.06.2008. - N 91-ФЗ. - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2009. - 24 с.

8. Федеральный закон «О системе государственной службы Российской Федерации». - ГД ФС РФ. - 25.04.2003. - №58-ФЗ. - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2009. - 123 с.

9. Федеральный закон «О внесении изменений и дополнений в часть вторую налогового кодекса российской федерации и некоторые другие акты законодательства российской федерации, а также о признании утратившими силу отдельных актов законодательства российской федерации о налогах и сборах». - ГД СФ РФ, 24.07.2002. - №104-ФЗ. - Новосибирск: Мысль, 2003. - 15 с.

10. Федеральный закон «О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений актов законодательства Российской Федерации о налогах и сборах». - ГД СФ РФ, 22.07.2005. - № 119-ФЗ. - Новосибирск: Мысль, 2005. - 22 с.

11. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». - ГД СФ РФ, 09.07.1998. - № 125-ФЗ. - Новосибирск: Рипэл плюс, 2008. - 14 с.

12. Федеральный закон «О бухгалтерском учете». - ГД СФ РФ, 21.11.1996. - № 129-ФЗ. - М.: Издательство «Омега-Л», 2007. - 16 с.

13. Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан». - ГД СФ РФ, 31.12.2002. - №190-ФЗ. - Новосибирск: Рипэл плюс, 2003. - 11 с.

14. Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». - Новосибирск: Рипэл плюс, 2008. - 9 с.

15. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». -Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2008. - 22 с.

16. Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2009. - 12 с.

17. Постановление Правительства РФ от 07 июля 1999 г. № 765 «О перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в фонд социального страхования Российской Федерации». - М.: Издательство «Омега-Л», 2007. - 16 с.

18. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26 (с изм. от 05.01.2004) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». - М.: Издательство «Эксма», 2005. - 7 с.

19. Постановление Правительства РФ от 03.06.2010 N 396 «Об утверждении Правил передачи государственной управляющей компании средств пенсионных накоплений в виде разрешенных активов, приобретенных за счет поступивших в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствующем году средств страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии». - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2010. - 20 с.

20. Постановление Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 (ред. от 20.12.2003) «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих». - М.: Издательство «Эксма», 2005. - 77 с.

21. Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 (ред. от 29.09.2008) «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» (вместе с «Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений»). - М.: Издательство «Эксма», 2009. - 127 с.

22. Постановление Минтруда РФ от 10.05.2001 N 37 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда при окрасочных работах» (вместе с «Межотраслевыми правилами по охране труда при окрасочных работах. ПОТ Р М-017-2001»). - М.: Издательство «Омега - Л», 2001. - 17 с.

23. Постановление Минтруда РФ от 31.05.2002 N 38 «О внесении дополнений в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». - М.: Издательство «Омега-Л», 2003. - 10 с.

24. Письмо ФСС РФ от 15.04.2004 N 02-10/07-1843 «О порядке применения пп. б п. 27 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 N 13-6». - М.: Издательство «Омега-Л», 2004. - 8 с.

25. Письмо Минфина России от 04 марта 2004г. №04-02-05/3/15 «О порядке учета расходов на оплату пособий по нетрудоспособности в части, выплачиваемой за счет средств работодателя, и применении ограничения максимального размера пособий по нетрудоспособности». - М.: Издательство «Омега-Л», 2004. - 5 с.

26. Приказ МНС России от 31 октября 2003 г. №БГ-3-04/583 «Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц». - М.: Издательство «Омега-Л», 2003. - 11 с.

27. Приказ МНС России от 27 октября 2004 г. №БГ-3-05/51 «Об утверждении формы расчета по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и порядка ее заполнения». - М.: Издательство «Омега-Л», 2004. - 10 с.

28. Приказ МНС России от 21 ноября 2003 г. №БГ-3-22/647 Приложение №1. - М.: Издательство «Омега-Л», 2003. - 10 с.

Учебная и научная литература

29. Абрамова Э.В., Акилова Е.В., Семенихин В.В. Оплата труда: Практическое руководство. - М: Эксмо, 2006 - 224с.

30. Анализ финансовой отчетности: Учебник / Под ред. М.А. Вахрушиной и Н.С. Пласковой. - М.: Вузовский учебник, 2009. - 367 с.

31. Бурцев В.В. Организация внутреннего аудита на предприятии // БОСС. - 2000. - № 5. - С. 10 - 15.

32. Бурцев В.В. Система внутреннего контроля организации в современных условиях хозяйствования // Аудиторские ведомости. - 2008. - № 8. - С. 24 - 52.

33. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: Издательство "Экономикс Пресс", 2004. - 160 с.

34. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учёт: учеб. для вузов / М. А. Вахрушина. - Изд. 4-е, стер. - М.: Омега - Л, 2006. - 571 с.

35. Волгин Н.А. Оплата труда: производство, социальная сфера, государственная служба (Анализ, проблемы, решения). - М.: Издательство «Экзамен», 2003. - 294 с.

36. Дудченко О.Н. ЗАРПЛАТА: расчет и учет: Учебно-практическое пособие. - М.: Экзамен, 2004. - 192 с.

37. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник / Л.Т. Гиляровская и др. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2008. - 360 с.

38. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 592 с.

39. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит в условиях рынка. - М.: Перспектива, 2002. - 347 с.

40. Масленникова Л.А. О стандартных налоговых вычетах // Российский налоговый курьер, 2006. - №6. - С.15-25.

41. Налимова З.Ф. Учет оплаты труда в торговой организации. - Пятигорск: ГОУ ВПО «СевКавГТУ» филиал в г. Пятигорске, 2007. - 125 с.

42. Новодворский В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие. - М., 2003. - 464 с.

43. Перминова О.В. Расчет больничных: новые разъяснения, сложные вопросы, особенности расчетов для фирм на "упрощенке" и ЕНВД, отчетность. - М.: Главбух, 2009. - 128 с.

44. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 425 с.

45. Федосова Т.В. Бухгалтерский учет. - Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007.

46. Фролова Т.А. Экономика предприятия: конспект лекций. - Таганрог: Издательство ТРТУ, 2005. - 273 с.

47. Холоденко Е.М., Ростовцев А.В. История бухгалтерского учета и аудита. - М.: Инфра, 2008. - 104 с..

48. Шеремет А.Д., Суйц В.И. Аудит: Учебник для вузов. - М.: ИНФРА-М, 2002. - С.45.

49. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - 2-е изд. - М.: ИНФРА - М, 2008. - 367 с.

50. Экономический анализ: Учебник для вузов / Под ред. Л.Т. Гиляровской. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 615 с.

51. Эффективное управление фирмой. Современная теория и практика / Н. П. Бондарь, О. В. Васюхин, А. А. Голубев, В. И. Подлесных. - Санкт-Петербург: Бизнес-пресса, 2005. - 415 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Платежная ведомость

Унифицированная форма № Т-53

Утверждена Постановлением Госкомстата

России от 05.01.2004 № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301011
	по ОКПО
(наименование организации)
(структурное подразделение)	Корреспондирующий счет

В кассу для оплаты в срок

с «

»

20

г. по «

»

20

г.

Сумма

(прописью)

	руб.		коп.	(		руб.		коп.)

(цифрами)

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
	(личная подпись)		(расшифровка подписи)
«		»		20		г.

ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ	Номер документа	Дата составления		Расчетный период
				с	по

2-я страница формы № Т-53

Номер по порядку	Табельный номер	Фамилия, инициалы	Сумма, руб.	Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы)	Примечание
1	2	3	4	5	6
	Количество листов

По настоящей платежной ведомости

выплачена сумма

(прописью)

	руб.		коп.	(		руб.		коп.)

(цифрами)

и депонирована сумма

(прописью)

	руб.		коп.	(		руб.		коп.)

(цифрами)

Выплату произвел
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)
Расходный кассовый ордер №		от «		»		20		г.

Проверил бухгалтер
	(личная подпись)		(расшифровка подписи)
«		»		20		г.

По образцу 2-й страницы печатать дополнительные страницы ведомости по форме № Т-53.

Подписи печатать на последней странице