Учет расчетов с персоналом по оплате труда по материалам ООО "Бежин Луг"

Х

14. Проверяют ли периодически начисления по оплате труда внутренние аудиторы?

Х

15. Зафиксирована ли в учетной политике организации наиболее характерная корреспонденция счетов по начислению оплаты труда и удержаниях из заработной платы?

Х

16. Сопоставляется ли сумма начисленной оплаты труда с данными отчетов по отчислениям во внебюджетные фонды?

Х

17. Проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях оплаты труда, содержащиеся в налоговых карточках, и полноту удержания подоходного налога?

Х

В плане и программе проверки, разработанными для данной организации были учтены следующие факторы:

- предприятие является малым по своему статусу и экономическим параметрам;

- объект проверки узконаправленный;

- организация использует компьютерный учет и бухгалтерскую программу 1С.

В ходе проведения проверки были использованы следующие рабочие документы:

- составленный в удобной форме перечень нормативных документов, необходимый для проведения проверки и позволяющий оперативно найти ответ на возникший вопрос;

- составленный в расширенной форме перечень ответов аудитора по тематике проведения проверки;

- использованы учредительные документы организации, первичные документы бухгалтерского учета, при отсутствии возможности пользоваться первичными документами использовались ксерокопии.

По полученным в процессе тестирования результатам можно сделать выводы о том, что эффективность системы внутреннего контроля оплаты труда в ООО "Бежин Луг" находится на достаточно высоком уровне. В организации четко налажено взаимодействие между бухгалтерией и кадровой службой, приказы по личному составу доставляются в бухгалтерию сразу же после их подписания директором. Расчеты по оплате труда и удержаниям из заработной платы находятся под личным контролем главного бухгалтера.

Для проведения более эффективной проверки правильности соблюдения трудового законодательства использована рабочая таблица.

Таблица 4 - Аудиторская проверка трудового законодательства.

При приеме на работу штатных работников издается приказ, в котором определен оклад и испытательный срок (2 месяца). С внештатными работниками заключается трудовое соглашение на выполнение конкретной работы с установлением фиксированной оплаты труда. По окончании выполнения работы составляется акт о выполненных работах.

Таким образом, можно сделать вывод, что в ООО "Бежин Луг" нарушений трудового законодательства по оплате труда нет.

3.3 Совершенствование расчетов с персоналом по оплате труда на исследуемом предприятии

В условиях рыночной экономики предприятия ищут новые формы оплаты труда, направленные на удовлетворение потребностей работников и работодателей и дающие простор развитию личной материальной заинтересованности.

Главной является стимулирующая, а более точно, мотивационная функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления[19]. Очевидно, что работник ведет личный учет своих доходов и в случае получения заработной платы в меньших размерах, чем он желал получить, возникают конфликтные ситуации с работниками бухгалтерии. Поэтому так важно организовать четкий учет заработной платы на предприятии. Поэтому необходимо проводить инвентаризацию расчетов по оплате труда работников организации.

Основными целями инвентаризации расчетов с работниками по заработной плате является проверка полноты и обоснованности отражения в учете обязательств организации по выплате заработной платы и правильности ее начисления в соответствии с первичными документами.

По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

Как уже отмечалось выше, в ООО "Бежин Луг" осуществлена компьютеризация бухгалтерского учета основных операций с использованием бухгалтерской программы 1-С "Зарплата+Кадры" версии 7.5. Это сразу сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объем ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется первичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению быстро меняющего инструктивного материала.

Для уменьшения объема ручной рутинной работы и в связи с большим количеством отчетности по оплате труда и начислением на ФОТ рекомендуется приобрести более совершенную версию программы (версия 7.7).

Преимущества версии 7.7:

1) В параметрах настраивается режим автоматической смены рабочей даты в полночь;

2) В общих журналах документов может устанавливаться отбор по виду документа;

3) Защита паролем внешнего отчета;

4) В конфигурации может быть определен общий журнал, который будет использоваться при выборе пользователем полного журнала;

5) Право на монопольный запуск системы в режиме "1С :Предприятие";

6) Фиксирование имени пользователя, производившего любой вид изменений.

Организации рекомендуется пойти на такие расходы, для того чтобы:

- не увеличивать штат бухгалтерии;

- иметь возможность получения оперативной информации по начислению подоходного налога, взносов в обязательное пенсионное страхование.

Компенсирующим моментом в расходах фирмы может быть приложение к этой версии - информационная база "Гарант", в которой содержится несколько тысяч нормативно-правовых документов, позволяющих руководству организации оперативно получать информацию правового и налогового права.

Новая версия программы 1-С ведет учет от создания первичного документа (штатное расписание, приказ о приеме на работу) до создания форм налоговой отчетности с полными расчетами и начислениями.

Для совершенствования оплаты труда требуется принципиально новая организация оплаты труда. И это реальная необходимость замены устаревшей, низкоэффективной модели оплаты труда, которая в значительной мере сдерживает реализацию потенциала работников и тормозит развитие экономики. Всевозможные премии, доплаты и надбавки утратили стимулирующую роль и превратились, по сути, в механическую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, как правило, не связанную с результатами труда. Более того, они настолько усложняют организацию заработной платы, что она становится недоступной для понимания.

Прежде всего, можно порекомендовать ООО "Бежин Луг" окончательно отказаться от использования гарантированных тарифных ставок и должностных окладов. Именно они выступают главным ограничителем и шлагбаумом размеров заработной платы и заинтересованности персонала в развитии и реализации имеющихся способностей. Дело в том, что превышение меры труда, за которую выплачивается ставка или оклад, либо не предполагает увеличения и не сопровождается ростом его оплаты, либо это увеличение незначительно и слабо ощутимо для сотрудников. Поэтому тарифные ставки и должностные оклады работники традиционно связывают с тем предельным уровнем количества и качества труда, превышение которого материально не выгодно для них. При этом часто срабатывает принцип: зачем работать больше и лучше, если все равно получишь не больше установленной ставки или оклада.

Действующий сегодня порядок начисления ставок и окладов допускает возможность их выплаты без достижения работниками соответствующих результатов. Здесь несколько иная логика: стоит ли достигать требуемых результатов, определенных тарифной системой, ведь и без этого получишь, как минимум, гарантированную ставку или оклад. Такой механизм организации и выплаты ставок и окладов, естественно, расслабляет, расхолаживает и не заинтересовывает работников в высокопроизводительном труде. Более того, такой механизм не во всем соответствует экономическому закону распределения по труду в его классическом понимании и принципу социальной справедливости, поскольку допускает равное вознаграждение за неравный труд.

Именно в этом видится одна из основных причин сознательного недоиспользования трудящимися своих физических и интеллектуальных способностей. Достаточно большое количество сотрудников не уверены, что если они будут работать больше и лучше, то увеличится их заработок.

Не логично распределять не гарантированный, динамичный ФОТ между сотрудниками по гарантированным стабильным ставкам и окладам. Это равносильно попытке преждевременно точно распределить еще не созданный продукт. Поэтому можно предложить ООО "Бежин Луг" внедрять бестарифную систему заработной платы всем без исключения сотрудникам.

Заключение

На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопится повышать ее, экономя на оплате труда.

Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений может дать нам уже в ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

Исследование данной курсовой работы проводилось согласно актуальности темы и поставленной цели. В процессе написания работы была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер.

В данной работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Также был произведен учет конкретных операций, изучены существующие и действующие формы и системы оплаты труда на примере ООО "Бежин Луг". Рассмотрены действующие положения по оплате труда, начисления и удержания по заработной плате.

В курсовой работе предложены некоторые рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда.

В результате выполнения курсовой работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы в конкретной организации - ООО "Бежин Луг". С этой целью была изучена нормативная база, как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией.

Рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления её результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу. Выработаны конкретные рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия ООО "Бежин Луг".

В качестве рекомендаций руководству организации ООО "Бежин Луг" было предложено использовать более обновленную версию программы 1С "Зарплата+Кадры", а также внедрять бестарифную систему заработной платы с целью мотивации сотрудников к производительному труду.

Список использованных источников

1.Андреев В.Д., Киселевич Т.И., Атаманюк И.В. Практикум по аудиту: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2009 г.

2.Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие. - Юрайт, 2011. - 955 с.

3.Аудит: Учебник для вузов/ Под ред. В.И.Подольского. - М.: Юнити-Дана, 2000г.

4.Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - Проспект (ТК Велби), 2010.- 312 с.

5.Белов В.А. Организация учёта труда и заработной платы на предприятиях // Бухгалтерский учёт и налоги. - 2010. - № 3. - с. 141.

6.Герчиков В.И. Мотивация и стимулирование труда в современных условиях // Эхо. - 2004. - № 6. - с. 103-113.

7.Глухов В.В. Оплата труда // Менеджмент: Учебник. - СПб,2001. - с. 423-507.

8.Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. Учебное пособие - М.: Издательство ПРИОР, 2009. - 272с.

9.Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет на малых предприятиях - Проспект, 2010.- 640 с.

10.Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности: Учебник. - М.: Высшая школа, 2009. - 287 с.

11.Крашенникова М.С. Оплата труда. - М.: Приор. - 2003. - 336с.

12.Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.-445 с.

13.Морозова Л.Л. Организация заработной платы. - М.: СПб. - 2004.

14.Наумова, Н.А. Основы бухгалтерского учета / Н.А. Наумова. - М. ПРИОР, 2011. - 349 с.

15.Никитин В.Ю. Заработная плата. Бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты. - 12-е изд., перераб. и доп. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2011. -160с.

16.О бухгалтерском учете. Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996г.

17.Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. -М: Мастерство, 2009. - 332 с.

18.Расстрыгина И.А. Заработная плата: удержания и выплаты. - Финансовая газета. - 2008. - 48 с.

19.Уринцов А.И. Проблемы организации и автоматизации расчётов по оплате труда // Трудовое право. - 2011. - № 1. - с.121-129.

20.Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 259 с.

Приложение

Размещено на Allbest.ru