Облік, аналіз і аудит розрахунків з оплати праці

661

662

311

301

Списано не затребувану на протязі 3-х років зарплату на доходи

662

719

Перерахована заробітна плата на ощадну книжку

661

311

Однією із складових нарахувань на ТОВ «Наргус» є нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності. Допомога в разі тимчасової непрацездатності надається з першого дня втрати працездатності і до її відновлення або встановлення групи інвалідності. Підставою для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності є листок непрацездатності, який видається лікувальним закладом, і табелю обліку використаного часу.

Для нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності загальний трудовий стаж визначається на день його хвороби (а не безперервний). Треба зауважити, що допомога по тимчасовій непрацездатності обраховується, виходячи із загального трудового стажу працівника. Сума лікарняних дорівнює добутку середньоденної заробітної плати і кількості днів хвороби та розміру щоденної допомоги по хворобі (залежить від стажу роботи працівника).

Перші п'ять днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, оплачується власником або уповноваженим ним органом за рахунок коштів підприємства. Починаючи із шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності допомога оплачується Пенсійним фондом за рахунок сум загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням.

Основна відпустка гарантована працівнику незалежно від того, де він працює і яку роботу виконує. Статтею 6 Закону України «Про відпустки» передбачена щорічна основна відпустка не менше 24 календарних днів. Переведення робочих днів в календарні проводиться по такому принципу. Тривалість відпустки в робочих днях помножується на 7 (тривалість тижня в календарних днях) та ділиться на 6 (тривалість тижня в робочих днях). Святкові і неробочі дні не враховуються (відпустка продовжується на кількість таких днів). Тривалість відпусток розраховується в календарних днях. Заробітна плата за час відпусток розраховується виходячи із середнього заробітку .

Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпустки на закритих акціонерних товариствах провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Щорічна основна і додаткова відпустки надаються працівнику з таким розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до закінчення робочого року. Оплата щорічних відпусток входить до фонду додаткової заробітної плати. Порядок обкладання обов'язковими податками і зборами сум відпускних такий же, як і порядок оподаткування основної заробітної плати. Ненадання щорічної відпустки в перелічених випадках є порушенням законодавства про працю і карається адміністративним штрафом.

Для оформлення щорічної та інших видів відпустки, що надається працівникам у відповідності з чинними законодавчими актами і положеннями, колективними договорами, контрактами та графіками відпусток на підприємстві застосовується «Наказ про надання відпустки» (форма № П-6), який заповнюється у двох примірниках. Один залишається у відділі кадрів, другий передається до бухгалтерії. Відпустки для групи працівників оформляються за допомоги форми «Список про надання відпустки» (ф. № П-7).

На підставі наказу відділ кадрів робить відмітки в особовій картці працівника, а бухгалтерія робить розрахунок заробітної плати, що належить за відпустку. При наданні відпустки без оплати поруч із зазначенням кількості днів відпустки зазначається «без оплати».

У бухгалтерському обліку на суму створеного резерву на оплату відпусток працівникам і винагород на вислугу років (які виплачуються один раз на рік) робиться запис по дебету рахунка 23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут» та ін., та кредиту рахунка 471 «Забезпечення виплат відпусток». Нарахована заробітна плата за час відпустки відноситься на зменшення раніше створеного резерву записом по дебету рахунка 471 у кореспонденції з кредитом рахунка 661 «Розрахунки з оплати праці». Сальдо (кредитове) рахунка 471 «Забезпечення виплат відпусток» показує залишок невикористаного на кінець року резерву.

Також типовими формами первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями є: П-49 «Розрахунково-платіжна відомість»; П-52 «Розрахунок заробітної плати»; П-53 «Платіжна відомість»; П-54, П-54а «Особовий рахунок».

Первинні документи по обліку виробітку та заробітної плати здаються для перевірки та наступних розрахунків за встановленим графіком в розрахунковий відділ бухгалтерії.

Після розрахункової обробки первинних документів по обліку виробітку, відпрацьованого часу та іншої вихідної інформації для розрахунків по оплаті праці на ТОВ «Наргус» використовується «Розрахунково-платіжна відомість» яка складається в одному екземплярі.

Ця відомість складається з трьох розділів: нараховано; відраховано; належна на 1-ше число наступного за звітним місяцем сума до виплати.

Розрахунково-платіжні відомості виконують подвійну функцію:

- по-перше, за їх допомогою виконуються розрахунки з працюючими;

- по-друге, вони є формою аналітичного обліку рахунка 66.

Складаються розрахунково-платіжні відомості на заробітну плату щомісячно по кожному відділу, допоміжних службах та відділах з групуванням прізвищ працюючих у розрізі категорій на підставі існуючих методик і відповідної первинної документації. Розрахунково-платіжна відомість слугує основою для нарахування і виплати заробітної плати, до неї вноситься додаткова графа «Підпис про одержання або відмітка про видачу».

Вона містить в собі відомості по всім нарахуванням, та по всім відрахуванням. У кінці містяться колонки: сума до виплати та відмітка про видачу. Не зараховуються до розрахункової відомості виплати, що не входять до фонду заробітної плати робітників, які враховуються при підрахунку їх середніх розмірів: одноразові допомоги та добові, пенсії.

Наступним етапом розрахункової роботи по розрахунках з робітниками та службовцями є формування даних синтетичного та аналітичного обліку розрахунків та звітності. Облік заробітної плати в системі рахунків - це синтетичний облік нарахування і розподілу заробітної плати, визначення належної суми працюючим і віднесення нарахованої оплати праці на відповідні рахунки витрат за статтями і об'єктами калькулювання. Узагальнення інформації про розрахунки з персоналом з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомоги тощо), а також розрахунки за неодержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами) на ТОВ «Наргус» здійснюється на рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці». Рахунок 66 «Розрахунки з робітниками по оплаті праці» - пасивний, балансовий, розрахунковий і має два субрахунки: 661 «Розрахунки за заробітною платою», 662 «Розрахунки з депонентами».

Рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці» кореспондує:

- за дебетом з кредитом рахунків: 24 «Брак у виробництві», 30 «Каса», 31 «Рахунки в банках», 33 «Інші кошти», 37 «Розрахунки з різними дебіторами», 41 «Пайовий капітал», 46 «Неоплачений капітал», 64 «Розрахунки за податками й платежами», 65 «Розрахунки за страхуванням», 66 «Розрахунки з оплати праці», 68 «Розрахунки за іншими операціями», 70 «Доходи від реалізації», 71 «Інший операційний дохід», 97 «Інші витрати»;

- за кредитом з дебетом рахунків: 15 «Капітальні інвестиції», 23 «Виробництво», 24 «Брак у виробництві», 30 «Каса», 31 «Рахунки в банках», 39 «Витрати майбутніх періодів», 47 «Забезпечення майбутніх витрат і платежів», 48 «Цільове фінансування і цільові надходження», 65 «Розрахунки за страхуванням», 66 «Розрахунки з оплати праці», 81 «Витрати на оплату праці», 85 «Інші витрати», 91 «загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут», 94»Інші витрати операційної діяльності», 99 «Надзвичайні витрати».

По кредиту субрахунку 661 «Розрахунки з оплати праці» відображається нарахована заробітна плата всьому персоналу підприємства: працівникам виробництв; службовцям та обслуговуючому персоналу; суми нарахованої допомоги з тимчасової непрацездатності; суми нарахованих премій та ін.

Кредитове сальдо по рахунку означає заборгованість підприємства перед персоналом по нарахованих: основній і додатковій заробітній платі, преміях, допомоги з тимчасової втрати працездатності, матеріальної допомоги, але не виданих ще працівникам.

По дебету субрахунку 661 «Розрахунки з оплати праці» відображається виплачена заробітна плата, премії, депонована заробітна плата, а також суми утримання податків, платежів за виконавчими документами, вартість одержаних матеріалів, продукції та товарів в рахунок заробітної плати та інші утримання із сум оплати праці персоналу.

Аналітичний облік розрахунків з персоналом ведеться за кожним працівником, видами виплат та утримань.

Сума всіх нарахувань заробітної плати по кожному аналітичному рахунку (тобто по кожному працівникові) дорівнює кредитовому обороту синтетичного рахунка 66 за звітній місяць, тобто сумі нарахованої заробітної плати по цеху, відділу та підприємству у цілому. Сума усіх утримань по аналітичних рахунках дорівнює дебетовому обороту синтетичного рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці». Залишок по кредиту рахунку 661 відображає суму невиплаченої працівникам заробітної плати.

Суми невиплаченої заробітної плати в бухгалтерії депонуються на субрахунку 662 «Розрахунки з депонентами». Нараховані, але не одержані персоналом у встановлений термін суми з оплати праці, відображають за дебетом субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» та кредиту субрахунку 662 «Розрахунки з депонентами».

По дебету субрахунку 662 «Розрахунки з депонентами» відображається видача депонованих сум. По кредиту субрахунку 662 «Розрахунки з депонентами» відображаються суми своєчасно не виданої заробітної плати, премій, допомоги та інше працівникам підприємства.

Аналітичний облік розрахунків з депонентами здійснюється у «Книзі обліку розрахунків з депонентами», яка відкривається у розрахунку на один календарний рік. Видача депонованої заробітної плати здійснюється лише за «Видатковим касовим ордером», який виписується окремо на кожного працівника для погашення однієї або декількох заборгованостей.

Сума заробітної плати, по якій закінчився строк позовної давності (3 роки), підлягає перерахуванню до бюджету, відображається записом по дебету рахунка 662 «Розрахунки з депонентами» і кредиту рахунка 642 «Розрахунки за обов'язковими платежами».

Нарахування заробітної плати - це водночас її розподіл на відповідні рахунки витрат за статтями і об'єктами калькулювання. При нарахуванні заробітної плати кредит рахунка 661 «Розрахунки з оплати праці» кореспондує з рахунками відповідних витрат. ТОВ «Наргус» використовує в обліку рахунки класу 9 «Витрати діяльності», то нарахування витрат на оплату праці і обов'язкових зборів буде відноситись в дебет рахунків: 23 «Виробництво» (оплата праці працівників безпосередньо зайнятих у виробництві продукції), 91 «Загальновиробничі витрати» (оплата праці ІТП виробничих цехів), 92 «Адміністративні витрати» (оплата праці апарату управління), 93 «Витрати на збут» (оплата праці персоналу відділу збуту), 94 «Інші витрати операційної діяльності». При такому варіанті ведення обліку витрати вкінці звітного періоду у повній сумі списуються на рахунок фінансових результатів, тобто з кредиту відповідного субрахунку 9 класу у дебет рахунка 791 «Результат основної діяльності».

Заробітна плата є одним з елементів витрат виробництва та однією з важливих статей собівартості.

При опрацюванні первинних облікових документів по заробітній платі записи в регістрах обліку витрат здійснюються безпосередньо з первинних документів. Нарахована заробітна плата, витрачання матеріалів, відрахування на соціальні заходи, інші витрати розподіляються за напрямками витрат (по рахунках, субрахунках, статтях тощо) при відображенні даних у Журналі 5. Для розподілу можуть застосовуватися аркуші-розшифровки.

За кредитом рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці" відображаються операції, пов'язані з нарахуванням працівникам підприємства основної і додаткової заробітної плати, премії, допомоги за тимчасовою непрацездатністю тощо. Операції з виплати заробітної плати та інші обороти за дебетом рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці" відображаються в журналах 1, 3.

Аналітичний облік розрахунків за неотриману в установлений для виплати з каси підприємства термін суму з оплати праці (розрахунків з депонентами) ведеться в реєстрі депонованої заробітної плати. Реєстр складається касиром, який закриває платіжну відомість, за кожний період виплати заробітної плати окремо і перевіряється головним бухгалтером. Працівник підприємства, який веде облік депонованої заробітної плати на підставі видаткових касових ордерів, платіжних доручень та бухгалтерських довідок про списання заборгованості, щодо якої термін позовної давності минув, робить відмітку про сплату (перерахування, списання, перенесення) депонованої заробітної плати (графи 7 - 10) і своїм підписом підтверджує кожну відображену операцію. На початок року невиплачені суми депонованої заробітної плати із реєстрів за попередній рік переносяться у реєстр депонованої заробітної плати поточного року.

Підставою для утримання і переказу аліментів є виконавчі листи. Бухгалтерія реєструє одержані виконавчі листи в спеціальному журналі. Утримання аліментів здійснюється із сум заробітку за мінусом прибуткового податку, що утримується з нього. Облік розрахунків за виконавчими документами здійснюють на субрахунку 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» (табл. 2.4).

Таблиця 2.4 - Бухгалтерські проведення по утриманню із заробітної плати за виконавчими листами

Зміст операції	Кореспонденція рахунків
	дебет	кредит
Утримання з заробітної плати: - аліментів; - адміністративного штрафу	661 661	685 685
Виплата аліментів одержувачу з каси підприємства	685	301
Перерахування утриманого адміністративного штрафу	685	311

По виконавчим листам за рішенням суду або фінансових органів із заробітної плати робітників та службовців утримується сума на користь третьої особи. Доставка грошових переказів одержувачу аліментів здійснюється за рахунок платника аліментів (тобто за рахунок зарплати платника). При утриманнях із зарплати за декількома виконавчими листами за працівником у будь-якому разі повинно бути збережено 50% зарплати. Загальна сума всіх утримань не повинна перевищувати 20% (а в окремих випадках, передбачених законодавством, - 50%) суми заробітку, який залишається після вирахувань податку на прибуток, відрахувань до Пенсійного фонду. Ці обмеження не розповсюджуються на утримання із заробітної плати при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей. Сума всіх утримань за аналітичними рахунками дорівнює дебетовому обороту синтетичного рахунка 661.

Нарахування в пенсійний фонд відображаються за дебетом рахунків витрат та кредитом рахунку 651 "Розрахунки за пенсійним забезпеченням".

Відрахування податку з доходів фізичних осіб відображається за дебетом рахунку 661 в кореспонденції з кредитом рахунку 641 (субрахунок другого порядку "Податок з доходів фізичних осіб"). Відрахування від заробітної єдиного соціального внеску відображають за дебетом рахунку 661 та кредитом рахунку 651. Відрахування від заробітної плати профспілкових внесків відображають за дебетом рахунку 661 та кредитом рахунку 685 "Розрахунки з іншими кредиторами" [8].

Заробітна плата працівників підприємства виплачується у гривнях. Заробітна плата може виплачуватися банківськими чеками у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України за погодженням з Національним банком України. Колективним договором, як виняток, може бути передбачено часткову виплату заробітної плати натурою (за цінами не нижче собівартості) в тих галузях або за тими професіями, де така виплата, що еквівалентна за вартістю оплаті праці у грошовому виразі, є звичайною або бажаною для працівників, за винятком товарів, перелік яких встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Заробітна плата виплачується працівникам на підприємстві регулярно в робочі дні в строки, встановлені у колективному договорі, два рази на місяць. У разі, коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата виплачується напередодні.

Виплата заробітної плати здійснюється за місцем роботи. Забороняється провадити виплату заробітної плати у магазинах роздрібної торгівлі, питних і розважальних закладах, за винятком тих випадків, коли заробітна плата виплачується працюючим у цих закладах особам. За особистою письмовою згодою працівника виплата заробітної плати може здійснюватися через установи банків, поштовими переказами на вказаний ними рахунок (адресу) з обов'язковою оплатою цих послуг за рахунок підприємства.

При кожній виплаті заробітної підприємство повідомляє працівника про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці: загальна сума заробітної плати з розшифровкою за видами виплат; розміри і підстави відрахувань із заробітної плати; сума заробітної плати, що належить до виплати.

Грошові кошти для виплати заробітної плати підприємство отримує по чеку розрахункового рахунку банку. Разом з чеком підприємство представляє банку всі необхідні платіжні документи по перерахуванням іншим організаціям та особам, на користь яких пройшло утримання із заробітної плати.

Видачу заробітної плати із каси підприємство здійснює у «Розрахунково-платіжній відомості». На розрахунково-платіжних відомостях повинен бути надпис про дозвіл на виплату грошових засобів, підписаний керівником підприємства і головним бухгалтером із виказанням суми та терміну виплати (як правило, на протязі трьох робочих днів, включаючи день одержання грошей в банку). Відомість підписують керівник підприємства і головний бухгалтер.

Відомість передається в касу для виплати заробітної плати робітникам під розписку, яка затверджує отримання грошей або по довіреності. Заробітна плата виплачується в трьохденний строк, враховуючи день отримання грошей з розрахункового рахунку. По закінченні встановленого строку у відомості напроти прізвища особи, яка не одержала заробітну плату касир ставить штемпель «Депоновано». Далі підраховується по кожній відомості й записується на титульній частині відомості фактично виплачену суму, суму заробітної плати, яка підлягає депонуванню і звіряють їх з загальним підсумком по відомості. При необхідності в колонці «Примітка» вказується номер пред'явленого документа. Бухгалтер виписує видатковий касовий ордер на видану суму заробітної плати.

По даним касового звіту у переліку розрахунково-платіжних документів проставляються суми виплаченої і депонованої заробітної плати, а потім підсумок звіряють з залишком по рахунку 661. Бухгалтер, який одержав касовий звіт перевіряє по відомості правильність депонованої заробітної плати і записує суму по кожному депоненту у реєстр депонентів невиданої заробітної плати. Депонентська заборгованість виплачується в установленому порядку по видатковим касовим ордерам. Після останнього запису робиться підсумковий рядок для загальної суми по відомості.

За особистою письмовою згодою працівника виплата заробітної плати може здійснюватися через установи банків, поштовими переказами на вказаний ними рахунок (адресу) з обов'язковою оплатою цих послуг за рахунок власника або уповноваженого ним органу.

Видача авансу за роботу в першій половині місяця виконується за платіжною відомістю. А кінцевий результат розрахунку заробітної плати підприємства виконується при виплаті заробітної плати за другу половину місяця. Вилучені з банку грошові кошти на видачу вказаної заробітної плати, але не виплачені у встановлений термін повертаються у банк, який видає їх потім на першу вимогу ТОВ «Наргус».

Облік заробітної плати в системі рахунків - це синтетичний облік нарахування і розподілу заробітної плати, визначення і віднесення нарахованої оплати праці на відповідні рахунки витрат за статтями і об'єктами калькулювання. Синтетичний облік ведеться в 3 розділі журналу-ордеру №5, головній книзі, формах фінансової звітності; статистичної звітності.

В кінці місяця після того, як залишки по дебету і по кредиту рахунків були занесені до Головної книги, дані із Головної книги переносяться до четвертого розділу пасиву Балансу «Поточні зобов'язання».

2.4 Автоматизація обліку розрахунків з оплати праці

Автоматизація полегшує обробку облікової та контрольної інформацій на підприємствах охоплює весь комплекс задач по синтетичному та аналітичному обліку. Передумовою цього є органiзацiя централiзованої бази даних та розподілення баз даних на місцях обробки iнформацiї. Для реалiзацiї задач обліку будується iнформацiйна база з використанням автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтера.

Технологічний процес обробки та сполучення iнформацiї з обліку працi та заробiтної плати складається з наступних етапiв: пiдготовка первинної iнформації; розрахунок сум оплати та утримань по відповідним кодам видів оплати та утримань, видача вихiдної iнформацiї; перевiрка та коректировка результатiв iнформацiї; перевiрка облiкової iнформацiї.

В умовах децентралiзованої автоматизацiї облiку з використанням АРМ бухгалтера практично вci задачi з облiку працi та заробiтної плати можуть бути вирiшенi як у пiдроздiлi (на АРМ бухгалтера I кaтeгopiї), так i в бухгалтерiї (на АРМ бухгалтера II кaтeгopiї), тобто нi одна з цих задач не вiдноситься до стандартних. Можливiсть вирiшення цих задач в пiдроздiлах (на АРМ бухгалтера I кaтeгopiї) обумовлена тим, що саме там виникає бiльша частина вихiдної iнформації i використовується в значнiй степенi результативна iнформацiя. Можлива рiзнi варiанти розподiлення задач мiж бухгалтерiєю та пiдроздiлами.

АРМ бухгалтера з облiку працi та заробiтнiй плати взаємопов'язаний з iншими системами по наступним функцiям.

З АРМ бухгалтера по облiку фiнансово-розрахункових операцiй по функціям:

- виплата заробiтної плати через касу та перерахування через розрахунковий рахунок;

- нарахування заробiтної плати;

- нарахування страхових внесків;

- утримання iз заробiтної плати;

- резерв наступних витрат.

З АРМ бухгалтера по облiку витрат на виробництва по функціям:

- нарахування заробiтної плати по кореспондуючим рахункам та кодам витрат;

- нарахування страхових внесків;

З АРМ бухгалтера зведеного облiку та складання звiтностi по функцiям:

- нарахування заробiтної плати по кореспондуючим рахункам;

- нарахування страхових внесків;

- утримання із заробітної плати;

- резерв наступних витрат;

- дані про використання фондів.

З iнформацiйною системою підприємства (з пiдсистемою управління кадрами) по функціям:

- змiнення у складі робiтникiв та їхня заробiтна плата;

- середньосписовий склад за визначений тepмін;

- iнформацiя про місце знаходження депонента.

На підприємствах України функціонують рiзнi автоматизованi системи обліку праці та заробiтної плати, якi можуть задовольнити рiзнi форми ведення бухгалтерського обліку.

Закон України «Про електронні документи і електронний документообіг» (із змінами і доповненнями, внесеними Законом України від 31 травня 2005 року № 2599 - IV) встановлює основні організаційно-правові принципи електронного документообігу і використання електронних документів. Одному з найвідоміших програмних продуктів в системі автоматизації і передачі звітності є програма «Бест - Звіт».

Комплекс «Бест - Звіт» забезпечує організацію електронного документообігу у всіх без виключення суб'єктах господарювання будь-якої форми власності і джерел фінансування або між ними і державними контролюючими органами, подача яким передбачена чинним законодавством. Програмний комплекс нескладний у використанні. Простота настройки і зрозумілий інтерфейс дозволяють бухгалтерові швидко орієнтуватися в програмі і обходитися без послуг фахівців з підтримки програми.

Бухгалтер може сформувати бланк з наявної бази форм при цьому звільнити себе від рутинної роботи по заповненню полий з реквізитами підприємства, оскільки вони створюються автоматично на основі заповненої картки.

Інформація на бланку «Картка підприємства» логічно впорядкована і розміщена на шести закладках: «Підприємство», «Адреси», «Рахунки», «Керівництво», «Засновники», «Додатково».

Один з основних засобів автоматизації роботи в «Бест - Звіт» - це довідники.

Реєстр співробітників містить інформацію про працівників підприємства. Ці дані потрібні для заповнення багатьох звітних форм, зокрема форми № 1-ДФ, надання персоніфікованого обліку до Пенсійного фонду і т.д.

Підводячи підсумок вищевикладеному відзначимо, що розглянутий нами підхід до формування звітності за допомогою комплексу «Бест - Звіт» є далеко не єдиним у практиці автоматизації обліку, аналізу й аудиту. Разом з тим, як нам здається, він є найбільш прийнятним для підприємств малого та середнього бізнесу здатним зробити облік одного із самих складних його ділянок простіше, швидше і раціональніше.

На багатьох підприємствах звичайною практикою є виплата заробітної плати спiвробiтникiв в залежності вiд досягнутих ними певних показників: обсяг продаж, розширення кола покупців, розміру принесеного підприємству прибутку тощо. Перед бухгалтером часто постає задача: розрахунковим шляхом визначити суму до нарахування з урахуванням податків i зборів при вiдомiй сумі до виплати. Необхiднiсть облiку шкали оподаткування по прибутковому податку, наявнiсть у спiвробiтника пiльг i так далi, викликає неабиякий головний бiль при розрахунку зарплати вже для 10-15 осіб, не кажучи про бiльшу кiлькiсть працiвникiв.

Існує багато програмних продуктів якi допомагають бухгалтерам в цьому питаннi, але найбiльш поширеним на сьогоднiшнiй день є програмний продукт «Бест - Звіт Плюс».

3. Методика аналізу і аудиту розрахунків з оплати праці

3.1 Аналіз системи формування фонду оплати праці на підприємстві

Функціонування підприємства в умовах трансформації економіки актуалізує проблему раціонального витрачання pecypcів, докорінного поліпшення управління витратами для забезпечення конкурентоспроможності продукції. При цьому зростає значення аналізу витрат на оплату праці.

У ринковій економіці аналіз трудових відносин потребує більше уваги, оскільки робоча сила має вартісну ціну, а отже є конкурентною на ринку праці, що розширює межі аналітичних досліджень. Критерієм оптимізації трудових відносин стають не лише економічні, а й соціальні параметри.

Трудові ресурси підприємства відіграють провідну роль у розв'язанні науково-технічних, організаційних і економічних завдань щодо досягнення поставлених результатів господарювання. Рівень забезпеченості підприємства робочою силою та її раціональне використання значною мірою визначає організаційно-технічний рівень виробництва, ступінь використання техніки та технології, предметів праці.

Аналіз фонду оплати праці працівників підприємства проводиться у наступній послідовності: аналіз складу і структури фонду оплати праці, динаміка цих показників (табл. 3.1). Цей аналіз полягає у визначенні питомої ваги кожного виду доплат у загальному фонді оплати праці. При цьому був використаний Звіт з праці за 2008-2010 рр.

Розпочинаючи аналіз використання фонду заробітної плати, в першу чергу потрібно розрахувати абсолютне та відносне відхилення фактичної його величини від планової.

Таблиця 3.1 - Аналіз складу, структури та динаміки фонду заробітної плати працівників ТОВ «Наргус» за 2008-2010р.

Показник	Роки	Відхилення з 2008р. до 2009р.	Відхилення з 2009р. до 2010р.
	2008	2009	2010
	Сума, тис. грн.	Питома вага, %	Сума тис. грн.	Питома вага, %	Сума, тис. грн.	Питома вага, %	Абсол. відхил, +;-	Темп, %	Структу- ри, %	Частки пунктів, %	Абсол. відхил, +;-	Темп, %	Структу-ри, %	Частки пунктів, %
Фонд основної заробітної плати, всього	1658,8	68,92	2384,3	67,91	3489,8	66,45	+725,5	+43,7	+65,7	-1,01	+1105,5	+46,37	+63,52	-1,46
Фонд додаткової заробітної плати, всього	725,8	30,16	1106,9	31,53	1724,7	32,84	+381,1	+52,5	+34,5	+1,37	+617,8	+55,81	+35,5	+1,31
- надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів	139,1	5,78	194,1	5,53	297,4	5,66	+55,0	+39,5	+4,98	-0,25	+103,3	+53,22	+5,94	+0,13
- премії за результати діяльності	441,3	18,34	687,0	19,57	1073,6	20,44	+245,7	+55,7	+22,25	+1,23	+386,6	+56,27	+22,21	+0,87
- виплати в порядку компенсації втрати заробітної плати внаслідок зростання споживчих цін	0,1	0,004	11,0	0,31	23,6	0,45	+10,9	+10900	+0,99	+0,306	+12,6	+114,55	+0,72	+0,14
Заохочувальні та компен-саційні виплати, всього	22,1	0,92	19,9	0,57	37,0	0,7	-2,2	-10	-0,2	-0,35	+17,1	+85,93	+0,98	+0,13
- матеріальна допомога	1,5	0,04	2,7	0,08	0,4	0,008	+1,2	+80	+0,11	+0,04	-2,3	-85,18	-0,13	-0,072
- соціальні пільги, що носять індивід. характер	1,6	0,07	2,5	0,07	-	-	+0,9	+56,25	+0,08	-	-2,5	-100	-0,14	-0,07
Оплата за невідпрацьо-ваний час	145,3	6,04	214,6	6,11	330,1	6,29	+69,3	+47,7	+6,27	+0,07	+115,5	+53,82	+6,64	+0,18
Фонд оплати праці, всього (ряд.1 + ряд.2+ + ряд. 3)	2406,7	100	3511,1	100	5251,5	100	+1104,4	+45,89	100	-	+1740,4	+49,57	100	-

Размещено на http://www.allbest.ru/

Абсолютне відхилення (?ФЗПабс) визначається шляхом порівняння фактично використаних засобів на оплату праці (ФЗПф) із плановим фондом зарплати (ФЗПпл) в цілому по підприємству, підрозділам і категоріям працівників:

?ФЗПабс = ФЗПф - ФЗПпл (3.1)

Однак при цьому потрібно враховувати, що абсолютне відхилення саме по собі не характеризує використання фонду зарплати, тому що цей показник визначається без врахування ступеню виконання плану по реалізації продукції.

Відносне відхилення розраховується як різниця між фактично нарахованою сумою заробітної плати та плановим фондом, скоректованим на коефіцієнт виконання плану по реалізації продукції. При цьому потрібно мати на увазі, що коректується тільки перемінна частина фонду заробітної плати, котра змінюється пропорційно обсягу реалізації продукції. Це зарплата працівникам за відрядними розцінками, премії працівникам та управлінському персоналу за результати діяльності та сума відпускних, що відповідає частині перемінної зарплати.

Нижче подано графічне зображення структури фонду заробітної плати за 2008-2010 роки (відповідно рис. 3.1; 3.2; 3.3, 3.4).

Рисунок 3.1 - Структура та склад фонду оплати праці за 2008 рік



Рисунок 3.2 - Структура та склад фонду оплати праці за 2009 рік

Рисунок 3.3 - Структура та склад фонду оплати праці за 2010 рік

Рисунок 3.4 - Структура і динаміка фонду заробітної плати за 2008-2010 рр.

Таким чином, було встановлено, що питома вага фонду основної заробітної плати в 2009 році на ТОВ «Наргус» зменшилась із 68,9% до 67,9% у порівнянні з 2008 р. (на 1%), абсолютна її величина зросла на 725,5 тис. грн. В той час, як фонд додаткової заробітної плати збільшився з 30,16% до 31,53% (на 1,37% або на 381,1 тис. грн.). Також зменшились заохочувальні і компенсаційні виплати з 0,92% до 0,57% (на 0,35%), але абсолютна її величина зросла на 2,2 тис. грн. Загальний фонд оплати праці в 2009 році збільшився на 1104,4 тис. грн. Також видно, що питома вага фонду основної заробітної плати в 2010 році на ТОВ «Наргус» зменшилась із 67,91% до 66,45% у порівнянні з 2009 р. (на 1,46%), абсолютна її величина зросла на 1105,5 тис. грн. В той час, як фонд додаткової заробітної плати збільшився з 31,5% до 32,8% (на 1,3% або на 617,8 тис. грн.). Також збільшилась і питома вага заохочувальних та компенсаційних виплат з 0,57% до 0,7% (на 0,13% або на 17,1 тис. грн.). Загальний фонд оплати праці в 2010 році збільшився на 1740,4 тис. грн.

Постійна частина оплати праці не змінюється при збільшенні або зменшенні обсягу реалізації:

?ФЗПвід = ФЗПф - ФЗПск = ФЗПф - (ФЗПпл.пер. Ч Квп) + ФЗПпл.пост.,(3.2)

де ?ФЗПвід - відносне відхилення по фонду зарплати;

ФЗПф - фактичний фонд зарплати;

ФЗПск - фонд зарплати плановий, скоректований на коефіцієнт виконання плану по реалізації продукції; ФЗПпл.пер. та ФЗПпл.пост. - перемінна та постійна сума планового фонду зарплати;

Квп - коефіцієнт виконання плану по реалізації продукції.

Для аналізу використаємо дані «Звіту з праці» за 2008-2010 р. Дані для розрахунку оформимо у вигляді таблиці (табл. 3.2). Таким чином, були визначені показники аналізу фонду заробітної плати.

Таблиця 3.2 - Показники аналізу фонду заробітної плати за 2008-2010 рр.

Показник	Роки
	2008	2009	2010
Фонд заробітної плати, тис. грн.	2406,7	3511,1	5251,5
у тому числі: - перемінна частина, тис. грн. - постійна частина, тис. грн.
	1658,8	2384,3	3489,8
	747,9	1126,8	1761,7
Обсяг реалізації продукції, тис. грн.	12135,5	16262,7	25282,3

Спочатку розрахуємо показники абсолютного та відносного відхилення фонду заробітної плати за 2009 рік. Для цього нам необхідно розрахувати відсоток виконання плану по реалізації продукції. Він складає:

Квп = 16262,7 / 12135,5 = 1,34.

Розрахуємо абсолютне та відносне відхилення по фонду оплати праці:

?ФЗПабс = 3511,1 - 2406,7 = +1104,4 тис. грн.

З наведеного розрахунку можна побачити, що абсолютне відхилення фонду заробітної плати на ТОВ «Наргус» в 2009 році становило 1104,4 тис. грн.

?ФЗПвід = 3511,1 - (1658,8 Ч 1,34 + 747,9) = 3511,1 - 2970,8 = +540,3 тис. грн.

Таким чином, були розраховані абсолютне та відносне відхилення по фонду оплати праці в 2009 році. Результати свідчать про те, що на ТОВ «Наргус» у 2009 році була наявна перевитрата у використанні фонду заробітної плати у розмірі 540,3 тис. грн. Аналогічні розрахунки проведемо для аналізу абсолютного та відносного відхилення фонду заробітної плати за 2010 рік. Також розрахуємо відсоток виконання плану по реалізації продукції. Він складає:

Квп = 25282,3 / 16262,7 = 1,555.

Розрахуємо абсолютне та відносне відхилення по фонду оплати праці:

?ФЗПабс = 5251,5 - 3511,1 = +1740,4 тис. грн.

З наведеного розрахунку можна побачити, що абсолютне відхилення фонду заробітної плати на ТОВ «Наргус» в 2010 році становило 1740,4 тис. грн.

?ФЗПвід = 5251,5 - (2384,3Ч 1,555 + 1126,8) = 5251,5 - 4833,5 = +418,0 тис. грн.

Отже, були розраховані абсолютне та відносне відхилення по фонду оплати праці за 2010 р. Результати свідчать про те, що на ТОВ «Наргус» у 2010 році була наявна перевитрата у використанні фонду заробітної плати у сумі 418 тис. грн. Визначення впливу факторів на абсолютне та відносне відхилення фонду заробітної плати.

У процесі аналізу необхідно вивчити причини відхилень фактичних показників від планових, структуру фонду зарплати за категоріями працюючих, а також проаналізувати вплив факторів на абсолютне і відносне відхилення фонду оплати праці. На абсолютне відхилення фонду зарплати впливає два фактори: чисельність працівників; середньорічна зарплата одного працівника.

Для визначення впливу чисельності працівників на абсолютне відхилення фонду зарплати (ФЗП) необхідно відхилення від планової чисельності працівників помножити на середню планову зарплату одного працівника у звітному періоді. Для визначення впливу зміни середньої зарплати на абсолютне відхилення фонду зарплати необхідно суму відхилень від планової середньорічної зарплати помножити на фактичну чисельність працівників. Проведемо розрахунок впливу факторів на абсолютне та відносне відхилення фонду заробітної плати за 2009 рік (табл. 3.3).

Таблиця 3.3 - Вихідні дані для аналізу впливу факторів на абсолютне та відносне відхилення ФЗП за 2009 рік

Показник	Роки	% виконання плану	Абсолютне відхилення + ;-
	2008	2009
Реалізована продукція, тис. грн.	12135,5	16262,7	134,01	+4127,2
Фонд заробітної плати, тис. грн.	2406,7	3511,1	145,89	+1104,4
у тому числі: - перемінна частина, тис. грн.	1658,8	2384,3	143,74	+725,5
- постійна частина, тис. грн.	747,9	1126,8	150,66	+378,9
Середньооблікова чисельність працівників, осіб	188	194	103,19	+6
Середньорічна заробітна плата одного працівника, тис. грн.	12,8016	18,0985	141,39	+5,2969

Абсолютне відхилення ФЗП на ТОВ «Наргус» у 2009 році - перевитрати 1104,4 тис. грн. Вплив на абсолютне відхилення ФЗП:

- зміни чисельності працівників:

?ФЗПабс(СОЧ) = (СОЧ1 - СОЧ0) Ч Сзп0, (3.3)

де СОЧ1 - чисельність працівників звітного періоду;

СОЧ0 - чисельність працівників попереднього періоду;

Сзп0 - середньорічна заробітна плата попереднього періоду.

?ФЗПабс(СОЧ) = (194 - 188) Ч 12,8016 = +6 Ч 12,8016 = +76,8 тис. грн.;

- зміни середньорічної заробітної плати одного працівника:

?ФЗПабс(Сзп) = (Сзп1 - Сзп0) Ч СОЧ1, (3.4)

де Сзп1 - середньорічна заробітна плата звітного періоду.

?ФЗПабс(Сзп) = (18,0985 - 12,8016) Ч 194 = +5,2969 Ч 194 = +1027,6 тис. грн.;

- зміни двох факторів разом:

?ФЗПабс(СОЧ + Сзп) = +76,8 + 1027,6 = +1104,4 тис. грн.

Відносне відхилення фонду зарплати залежить від: виконання плану реалізації продукції; середньої зарплати одного працюючого; чисельність працюючих. Щоб знайти вплив ступеню виконання плану реалізації на відносне відхилення фонду зарплати, необхідно плановий фонд зарплати помножити на відсоток перевиконання планових завдань. Методика розрахунку впливу зміни двох інших факторів на відносне відхилення фонду зарплати аналогічна розрахунку впливу змін цих факторів на абсолютне відхилення. Відносне відхилення ФЗП на ТОВ «Наргус» у 2009 році - перевитрати 540,3 тис. грн. Вплив на відносне відхилення ФЗП:

- ступеня виконання плану реалізації:

?ФЗПвід(ВП) = - ФЗПпл.пер. Ч (Квп - 1) / 100,(3.5)

?ФЗПвід(ВП) = -1658,8 Ч 34,01 / 100 = -564,1 тис. грн.;

- зміни чисельності працівників:

?ФЗПвід(СОЧ) = +76,8 тис. грн.;

- зміни середньорічної заробітної плати одного працівника:

?ФЗПвід(Сзп) = (18,0985 - 12,8016) Ч 194 = +5,2969 Ч 194 = +1027,6 тис. грн.;

- за рахунок зміни всіх трьох факторів разом:

?ФЗПвід(ВП + СОЧ + Сзп) = -564,1 + 76,8 + 1027,6 = 540,3 тис. грн.

Отже, на абсолютні перевитрати фонду в 2009 році вплинули 2 фактори: збільшення середньооблікової чисельності працівників на 6 осіб призвело до перевитрат фонду зарплати на 76,8 тис. грн.; підвищення середньорічної зарплати одного робітника на 5,2969 тис. грн. призвело до перевитрат фонду зарплати на 1027,6 тис. грн.; зміна чисельності працівників і середньорічної зарплати разом призвели до перевитрат ФЗП на 1104,4 тис. грн.

На відносне відхилення ФЗП вплинуло 3 фактори:

- зміна чисельності працівників - перевитрати на 76,8 тис. грн.;

- зміна середньорічної зарплати - перевитрати на 1027,6 тис. грн.;

- ступінь виконання плану реалізації на 34% призвів до економії фонду заробітної плати на 564,1 тис. грн.;

- зміна трьох факторів разом призвела до перевитрат ФЗП на 540,3 тис. грн.

Ще проведемо розрахунок впливу факторів на абсолютне та відносне відхилення фонду заробітної плати за 2010 рік на ТОВ «Наргус» (табл. 3.4).

Абсолютне відхилення ФЗП на ТОВ «Наргус» у 2010 році - перевитрати 1740,4 тис. грн. Вплив на абсолютне відхилення ФЗП:

- зміни чисельності працівників:

?ФЗПабс(СОЧ) = (217 - 194) Ч 18,0985 = +23 Ч 18,0985 = +416,3 тис. грн.;

- зміни середньорічної заробітної плати одного працівника:

?ФЗПабс(Сзп) = (24,2005 - 18,0985) Ч 217 = +6,102 Ч 217 = +1324,1 тис. грн.;

- зміни двох факторів разом:

?ФЗПабс(СОЧ + Сзп) = +416,3 + 1324,1 = 1740,4 тис. грн.

Таблиця 3.4 - Вихідні дані для аналізу впливу факторів на абсолютне та відносне відхилення ФЗП за 2010 рік (тис. грн.)

Показник	Роки	% виконання плану	Абсолютне відхилення +;-
	2009	2010
Реалізована продукція, тис. грн.	16262,7	25282,3	155,46	+9091,6
Фонд заробітної плати, тис. грн.	3511,1	5251,5	149,57	+1740,4
у тому числі: - перемінна частина, тис. грн.	2384,3	3489,8	146,37	+1105,5
- постійна частина, тис. грн.	1126,8	1761,7	156,35	+634,9
Середньооблікова чисельність працівників, осіб	194	217	111,68	+23
Середньорічна заробітна плата одного працівника, тис. грн.	18,0985	24,2005	133,72	+6,102

Відносне відхилення ФЗП на ТОВ «Наргус» у 2010 році - перевитрати 418 тис. грн. Вплив на відносне відхилення ФЗП:

- ступеня виконання плану реалізації:

?ФЗПвід(ВП) = -2384,3 Ч 0,5546 / 100 = -1322,4 тис. грн.;

- зміни чисельності працівників:

?ФЗПвід(СОЧ) = +416,3 тис. грн.;

- зміни середньорічної заробітної плати одного працівника:

?ФЗПвід(Сзп) = +1324,1 тис. грн.;

- за рахунок зміни всіх трьох факторів разом:

?ФЗПвід(ВП + СОЧ + Сзп) = -1322,4 + 416,3 + 1324,1 = 418 тис. грн.

Отже, на абсолютні перевитрати фонду в 2010 році вплинули 2 фактори: збільшення середньооблікової чисельності працівників на 23 особи призвело до перевитрат фонду зарплати на 416,3 тис. грн.; підвищення середньорічної зарплати одного працівника на 6,102 тис. грн. призвело до перевитрат фонду зарплати на 1324,1 тис. грн.; зміна чисельності працівників і середньорічної зарплати разом призвели до перевитрат ФЗП на 1740,4 тис. грн.

На відносне відхилення ФЗП вплинуло 3 фактори: зміна чисельності працівників - перевитрати на 416,3 тис. грн.; зміна середньорічної зарплати - перевитрати на 1324,1 тис. грн.; ступінь виконання плану виробництва на 55,46% призвів до економії фонду заробітної плати на 1322,4 тис. грн.; зміна трьох факторів разом призвела до перевитрат ФЗП на 418 тис. грн.

Важливе значення під час аналізу використання фонду заробітної плати має вивчення даних про середній заробіток працюючих, його зміну, а також про фактори, що впливають на його рівень. Тому подальший аналіз повинен бути спрямований на вивчення причин зміни середньої заробітної плати працюючих. При цьому потрібно враховувати що середньорічна зарплата робітників залежить від кількості відпрацьованих днів кожним робітником, тривалості робочого дня та середньогодинної заробітної плати. Джерелом інформації для проведення аналізу середньорічної зарплати є звіти: ф.№1-ПВ «Звіт з праці» та ф.№3-ПВ «Звіт про використання робочого часу» за період з 2008-2010р. Для аналізу впливу факторів використаємо прийом елімінування, а саме - спосіб абсолютних різниць. Вихідні дані для аналізу середньорічної заробітної плати на ТОВ «Наргус» за 2008-2010 рр. представлені у табл. 3.5.

Сзп = (Дн Ч Тдн Ч Сзпгод.),(3.6)

де Дн - кількість днів відпрацьованих одним працівником;

Тдн - тривалість робочого дня;

Сзпгод. - середньогодинна зарплата.

Вплив на середньорічну заробітну плату в 2009 році:

- зміни кількості днів відпрацьованих одним працівником:

?Сзп(Дн.) = (231 - 226) Ч 8 Ч 7,08 = +283,2 грн. = +0,2832 тис. грн.;

- зміни тривалості робочого дня:

?Сзп(трив.) = 231 Ч (8 - 8) Ч 7,08 = 0 грн.;

- зміни середньогодинної зарплати одного працівника:

?Сзп(ЗПгод) = 231 Ч 8 Ч (9,81 - 7,08) = 5045,04 (грн.) = +5,045 тис. грн.;

- зміни трьох факторів разом:

?Сзп(Дн.+трив.+ЗПгод.) = +0,2832 + 0 + 5,045 = 5,3 тис. грн.

Таблиця 3.5 - Показники для аналізу середньорічної заробітної плати за 2008-2010 рр.

Таблиця

Показник	Роки	Абсолютне відхилення +;-
	2008	2009	2010
				2009р. до 2008р.	2010р. до 2009р.
1 Фонд заробітної плати, всього (тис. грн.)	2406,7	3511,1	5251,5	+1104,4	+1740,4
2 Середньооблікова чисельність працівників, осіб	188	194	217	+6	+23
3 Відпрацьовано всіма працівниками, люд./год.	339810	357930	407309	+18120	+49379
4 Середньорічна заробітна плата одного працівника, тис. грн.	12,8016	18,0985	24,2005	+5,3	+6,1
5 Відпрацьовано одним працівником, год. (р.3 / р.2)	1807,5	1845,0	1877,0	+37,5	+32,0
6 Тривалість робочого дня, год.	8	8	8	-	-
7 Відпрацьовано всіма працівниками, люд./днів (р.3 / р.6)	42476	44741	50913	+2265	+6172
8 Відпрацьовано одним працівником, днів (р.7 / р.2)	226	231	235	+5	+4
9 Середньогодинна зарплата, грн. (р.1 / р.3)	7,08	9,81	12,9	+2,73	+3,09

Отже, на зміну середньорічної заробітної плати на ТОВ «Наргус» в 2009 році вплинули наступні фактори:

- збільшення відпрацьованих днів одним працівником на 5 днів призвело до збільшення середньорічної заробітної плати на 0,2832 тис. грн.;

- тривалість робочого дня не змінилась і не вплинула на розмір середньорічної заробітної плати;

- збільшення середньогодинної зарплати на 2,73 грн. призвело до збільшення середньорічної заробітної плати на 5,045 тис. грн.;

- зміна трьох факторів разом спричинила підвищення середньорічної заробітної плати на 5,3 тис. грн.

Аналогічні розрахунки проведемо і для аналізу середньорічної заробітної плати на ТОВ «Наргус» в 2010 році. Нижче за допомогою способу абсолютних різниць розрахуємо вплив факторів. Вплив на середньорічну заробітну плату:

- зміни кількості днів відпрацьованих одним працівником:

?Сзп(Дн.) = (235 - 231) Ч 8 Ч 9,81 = +313,92 грн. = +0,3139 тис. грн.;

- зміни тривалості робочого дня:

?Сзп(трив.) = 235 Ч (8 - 8) Ч 9,81 = 0 (грн.);

- зміни середньогодинної зарплати одного працівника:

?Сзп(ЗПгод) = 235 Ч 8 Ч (12,9 - 9,81) = +5809,2 (грн.) = + 5,809 тис. грн.;

- зміни трьох факторів разом:

?Сзп(Дн.+трив.+ЗПгод.) = +0,3139 + 0 + 5,809 = 6,1 тис. грн.

Таким чином, на зміну середньорічної заробітної плати на ТОВ «Наргус» в 2010 році вплинули наступні фактори:

- збільшення відпрацьованих днів одним працівником на 4 дні призвело до збільшення середньорічної заробітної плати на 0, 3139 тис. грн.;

- тривалість робочого дня не змінилась і не вплинула на розмір середньорічної заробітної плати;

- збільшення середньогодинної зарплати на 3,09 грн. призвело до збільшення середньорічної заробітної плати на 5,809 тис. грн.;

- зміна трьох факторів разом спричинила підвищення середньорічної заробітної плати на 6,1 тис. грн.

3.2 Порядок аналізу показників використання праці на підприємстві

Аналіз використання трудових ресурсів на підприємстві, рівня продуктивності праці необхідно розглядати в тісному зв'язку із оплатою праці. Із ростом продуктивності праці створюються реальні можливості для підвищення рівня його оплати. При цьому кошти на оплату праці потрібно використовувати таким чином, щоб темпи росту продуктивності праці випереджали темпи росту його оплати. Тільки при таких умовах створюються можливості для підвищення темпів розширеного відтворення. У зв'язку з цим аналіз використання засобів на оплату праці на кожному підприємстві має велике значення. В процесі його потрібно здійснювати систематичний контроль за використанням фонду заробітної плати (оплати праці), виявляти можливості економії коштів за рахунок росту продуктивності праці та зниження трудомісткості продукції.

Таким чином, розмір середньої заробітної плати робітника безпосередньо залежить від використання ним робочого часу, досягнутого рівня продуктивності праці і виробітку. Рівень оплати праці (грошова оплата одного дня) залежить також від загальних результатів господарської діяльності: чим вища продуктивність праці, тим вищий рівень оплати праці робітників. У свою чергу, підвищення матеріальної заінтересованості працюючих сприяє зростанню трудової активності, кращому використанню робочого часу, зміцненню трудової дисципліни і підвищенню продуктивності праці.

Основними завданнями аналізу фонду оплати праці на підприємствах є:

- визначення суми абсолютної і відносної перевитрати (економії) фонду заробітної плати та виявлення причин, що її зумовили;

- вивчення структури фонду заробітної плати (оплати праці), застосування матеріальних стимулів за високі результати праці;

- визначення резервів, які має підприємство для зменшення витрат на оплату праці і відповідно для підвищення рентабельності його роботи.

У зв'язку з цим насамперед визначаються склад і структура фонду оплати праці підприємства, динаміка цих показників. Для підвищення матеріальної заінтересованості працюючих у якісних результатах своєї праці використовують різні варіанти заохочувальних розрахунків за проміжні або кінцеві результати праці. Тому під час аналізу оплати праці з'ясовують, за які показники нараховується додаткова оплата праці, чи зважують при цьому на якість виробленої продукції. До складу витрат на оплату праці включаються всі витрати підприємства на оплату праці незалежно від джерела фінансування цих виплат.

У процесі аналізу необхідно встановити відповідність між темпами росту середньої заробітної плати та продуктивністю праці. Як вже відмічалось, для розширеного відтворення, отримання необхідного прибутку та рентабельності, необхідно, щоб темпи росту продуктивності праці випереджали темпи росту його оплати. Якщо цей принцип не дотримується, то відбуваються перевитрачання фонду заробітної плати, підвищення собівартості продукції та, відповідно, зменшення суми прибутку. В умовах інфляції під час аналізу індексу росту середньої заробітної плати необхідно враховувати індекс росту цін на споживчі товари та послуги. Джерелами інформації для проведення аналізу є звіти: ф.№1-ПВ «Звіт з праці», ф.№3-ПВ «Звіт про використання робочого часу», ф.№1-ПВ «Звіт підприємства по продукції», ф.№1-підприємництво «Звіт про основні показники діяльності підприємства за рік» та ф.№2 річної фінансової звітності «Звіт про фінансові результати» за період з 2008-2010р.

Для оцінки співвідношення розраховують коефіцієнт випередження темпів зростання продуктивності праці над темпами зростання середньої заробітної плати, приріст середньої заробітної плати на 1% приросту продуктивності праці чи приріст продуктивності праці на 1% приросту середньої заробітної плати. Коефіцієнт випередження є співвідношенням індексів продуктивності праці та середньої заробітної плати:

Квипер. = Приріст Сзп / Приріст ПП,(3.7)

де Приріст Сзп - темп зростання середньої заробітної плати;

Приріст ПП - темп зростання продуктивності праці.

В умовах інфляції під час аналізу індексу росту середньої заробітної плати необхідно враховувати індекс росту цін на споживчі товари та послуги. Проведемо розрахунок коефіцієнта випередження та інших показників використання трудових ресурсів на ТОВ «Наргус» за 2010 рік (табл. 3.6).

Таблиця 3.6 - Розрахунок показників використання трудових ресурсів в 2009 році

Показник	Одиниця виміру	Роки	Відхилення
		2008	2009	+;-	%
Обсяг реалізованої продукції	тис. грн.	12135,5	16262,7	+4127,2	+34,0
Чисельність працівників	осіб	188	194	+6	+3,2
Фонд оплати праці	тис. грн.	2406,7	3511,1	+1104,4	+45,9
Продуктивність праці	тис. грн./ осіб	64,5	83,7	+19,2	+29,8
Середньорічна заробітна плата одного працівника	тис. грн.	12,8016	18,0985	+5,3	+41,4
Продукція на 1 грн. оплати праці	грн.	5,04	4,63	-0,41	-8,13
Співвідношення приросту чисельності виробничого персоналу в розрахунку на 1% приросту продукції	осіб / грн.	x	x	x	+0,09

Квипер. = 41,4 / 29,8 = 1,39

Коефіцієнт випередження свідчить про те, що темпи росту середньої заробітної плати в 2009 році випереджали темпи зростання продуктивності праці в 1,39 рази, що є свідченням непродуктивного використання трудових ресурсів.

Також проведемо аналогічні розрахунки коефіцієнта випередження та інших показників використання трудових ресурсів на ТОВ «Наргус» за 2010 рік (табл. 3.7).

Таблиця 3.7 - Розрахунок показників використання трудових ресурсів в 2010 році

Показник	Одиниця виміру	Роки	Відхилення
		2009	2010	+;-	%
Обсяг реалізованої продукції	тис. грн.	16262,7	25282,3	+9091,6	+55,46
Чисельність працівників	осіб	194	217	+23	+11,8
Фонд оплати праці	тис. грн.

Подобные документы

• Методика й організація аудиту розрахунків по оплаті праці

  Нормативно-правові засади щодо обліку і аудиту розрахунків з оплати праці. Можливі порушення при нарахуванні та виплаті заробітної плати. Організація обліку та аудиту розрахунків з заробітної плати в ЗФ СК "ОРАНТА-СІЧ", шляхи та методи їх удосконалення.
  
  курсовая работа [1,1 M], добавлен 03.10.2014
  

• Стан, методи і шляхи удосконалення обліку праці та її оплати

  Форми і системи оплати праці, що використовуються на підприємстві. Первинний облік праці та її оплати. Порядок нарахування заробітної плати працівникам, допомоги по тимчасовій непрацездатності, щорічних відпусток. Утримання із заробітної плати.
  
  курсовая работа [493,7 K], добавлен 26.02.2011
  

• Фінансовий облік розрахунків з оплати праці

  Економіко-правове забезпечення нормативної бази регулювання обліку розрахунків з оплати праці. Організація облікової політики на підприємстві. Проведення аудиту оплати праці та облік розрахунків з оплати праці з використанням комп'ютерних технологій.
  
  курсовая работа [76,3 K], добавлен 22.10.2014
  

• Облік праці та її оплати

  Сутність, форми та системи оплати праці. Первинний облік праці та її оплати, синтетичний та аналітичний облік нарахування; облік нарахування внесків до соціальних фондів. Шляхи удосконалення методики бухгалтерського обліку праці та заробітної плати.
  
  дипломная работа [82,3 K], добавлен 03.12.2009
  

• Облік розрахунків з оплати праці

  Організація й форми оплати праці персоналу ТОВ "Харвист Холдинг". Нормативно-правове й регламентне регулювання обліку операцій, що пов'язані з нарахуванням і виплатою заробітної плати. Документальне оформлення й облік різних утримань із заробітної плати.
  
  курсовая работа [1,7 M], добавлен 11.10.2013
  

• Порядок обліку і контролю витрат на оплату праці на підприємстві (на прикладі ТОВ "Бучанське")

  Підходи до визначення сутності заробітної плати. Форми і види оплати праці. Структура та порядок нарахування деяких виплат. Нормативні документи обліку праці. Оцінка системи внутрішнього контролю підприємства. Методи проведення аудиту праці та її оплати.
  
  курсовая работа [2,0 M], добавлен 02.07.2014
  

• Облік заробітної плати

  Економічна сутність оплати праці, її основні види та форми. Особливості обліку розрахунків з оплати праці готівкою та через банкомат. Натуроплата як складова трудових правовідносин, її облік. Порядок складання звітності за рахунками із заробітної плати.
  
  курсовая работа [1,7 M], добавлен 27.02.2012
  

• Облік і аудит оплати праці

  Синтетичний та аналітичний облік оплати праці в організації "СВК "Світанок". Порядок і облік нарахування окремих видів додаткової заробітної плати та соціальних виплат. Оцінка ефективності системи обліку та внутрішнього контролю на підприємстві.
  
  дипломная работа [210,6 K], добавлен 23.03.2015
  

• Облік розрахунків з оплати праці

  Облік розрахунків за виплатами працівникам. Первинний і зведений облік розрахунків за виплатами. Принципи обчислення середнього заробітку та оподаткування заробітної плати. Аналітичний і синтетичний облік оплати праці. Контроль розрахунків з оплати праці.
  
  курсовая работа [79,9 K], добавлен 19.12.2011
  

• Облік, аналіз та аудит заробітної плати на підприємстві ПАТ "Торезтвердосплав"

  Економічна суть та значення заробітної плати, її функції та види. Аналіз бухгалтерського та податкового обліку розрахунків оплати праці на підприємстві, динаміки забезпеченості трудовими ресурсами, використання робочого часу, рівня продуктивності праці.
  
  дипломная работа [259,5 K], добавлен 18.11.2013
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам