Бухгалтерский учет расходов МКОУ "Глуховская СОШ"

- «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»; Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010г. №190н

- Правилами организации и ведения бюджетного и налогового учетов по осуществлению функций получателя средств бюджета.

- Учетной политикой учреждения (Приложение А) на 2013 г., утвержденной приказом руководителя.

Структура бухгалтерии организации:

- Главный бухгалтер

- Бухгалтер- кассир

Бухгалтерия является структурным подразделением МКОУ «Глуховская СОШ», обеспечивающим правильную постановку и достоверность учета, осуществляющим контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей. Структура и численность бухгалтерии определяется штатным расписанием организации, утвержденным в установленном порядке. Бухгалтерия МКОУ «Глуховская СОШ» состоит из 2 человек.

Главный бухгалтер МКОУ «Глуховская СОШ» обеспечивает соответствие хозяйственных операций Законодательству РФ, составляет бухгалтерскую финансовую отчетность организации, несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на МКОУ «Глуховская СОШ», выполнение требований всех действующих нормативных документов по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности учреждения, а также за получение достоверной информации об имущественном и финансовом положении учреждения на основании данных бухгалтерского учета (Приложение Б).

На МКОУ «Глуховская СОШ» создан отдел внутреннего контроля, контрольные функции выполняет главный бухгалтер и руководитель учреждения. Организация самостоятельно разрабатывает систему налогового учета, отчетности и контроля, исходя из особенностей функционирования (ст. 313, 314 гл. 25 НК РФ).

Для формирования полной и достоверной информации о порядке учета хозяйственных операций в целях налогообложения, в бухгалтерском учете, в рабочем плане счетов открываются аналитические счета.

Порядок движения и обработки первичных учетных документов регулируются графиком документооборота (Приложение 4).

Доходы и расходы отражаются в бюджетном учете МКОУ «Глуховская СОШ» в соответствии с рабочим планом счетов (Приложение 5) бюджетного учета по аналитическим кодам расходов бюджетной классификации и кодам и видам доходов. Регистры бюджетного учета в МКОУ «Глуховская СОШ»:

- Журнал операций с безналичными денежными средствами № 2;

- Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4;

- Журнал операций расчетов по оплате труда № 6;

- Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7;

- Журнал по прочим операциям № 8;

- Главная книга

В МКОУ «Глуховская СОШ» обработка учетной информации осуществляется с использованием специализированного обеспечения «1С бухгалтерия и «1С Зарплата и кадры» АС «Бюджет», СЭД ПБС.

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета должны формироваться в базах данных и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов (карточки, ведомости, главная книга, отчет и т.п.). В МКОУ «Глуховская СОШ» указанные журналы не формируются, не распечатываются и не подшиваются к нему соответствующие первичные документы. Учетные регистры, не получаемые с ПК, должны содержат систематическую и хронологическую запись.

Наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.

В организации используются типовые формы первичных документов. В первичных документах регистрируются данные для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно.

Налоговый учет ведется в регистрах, которые рекомендует МНС России. Учетные документы хранятся в МКОУ «Глуховская СОШ» в печатной форме в течение пяти лет.

Учет расчетов по платежам в бюджеты осуществляется по видам платежей в бюджеты:

- налогу на доходы физических лиц, удержанному из заработной платы и вознаграждений физических лиц за выполнение ими трудовых или иных обязанностей, выполнение работ, оказание услуг;

- налоговым и иным обязательным платежам, начисленным в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации и методологией ведения налогового учета в учреждении;

- страховым взносам на обязательное социальное страхование, начисленным в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- иным платежам в бюджет, начисленным в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для формирования сводной отчетности бюджетная отчетность составляется по единой методологии в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н.

При проведении инвентаризации МКОУ «Глуховская СОШ» руководствуется постановлением от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в ред.Постановлений Госкомстата РФ №26 от 27.03.2000, №36 от 03.05.2000),приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний об инвентаризации имущества и финансовых обязательств», ст. 12 Федерального Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и другими нормативными правовыми актами.

В МКОУ «Глуховская СОШ» создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Годовая инвентаризация проводится:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчётности - 1 раз в год;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Сроки проведения инвентаризации утверждаются Приказом. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

- излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на увеличение финансового результата;

- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на уменьшение финансового результата, сверх норм - на счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты.

Инвентаризации подвергается имущество, находящееся в оперативном управлении, как числящееся на балансе, так и числящееся на забалансовых счетах бюджетного учета.

Исследование организации бухгалтерского учета и системы налогообложения показало, что они в целом соответствуют целям и масштабам деятельности МКОУ «Глуховская СОШ».

2.2 Бухгалтерский учет расходов МКОУ «Глуховской СОШ»

В состав расходов МКОУ «Глуховская СОШ» входят:

- расходы на оплату труда;

- транспортные расходы;

- расходы на коммунальные услуги;

- материальные затраты;

- прочие затраты.

Для учета операций с материальными запасами в МКОУ «Глуховская СОШ» применяются следующие счета:

- 010531000 «Медикаменты и перевязочные средства - иное движимое имущество учреждения»;

- 010532000 «Продукты питания - иное движимое имущество учреждения»;

- 010533000 «Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения»;

- 010534000 «Строительные материалы - иное движимое имущество учреждения»;

- 010535000 «Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения»;

- 010536000 «Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения».

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.).

МКОУ «Глуховская СОШ» приобрела продукты для столовой на 50799 рублей (в том числе НДС- 7749 рубля). Расчеты с поставщиком полностью произведены. В этом случае будет произведена следующая бухгалтерская запись:

Таблица 4 - Корреспонденция счетов поступления продуктов

Операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1.Оприходованы продукты	210505340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»	230220730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»	50799
3.Произведены расчеты с поставщиком	230220830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретенным материальным запасам»	221001660 «Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам»	50799

В МКОУ «Глуховская СОШ» в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010г. № 174н бензин и другие горюче-смазочные материалы, приобретенные для хозяйственных нужд учреждения учитываются в составе материальных запасов на счете 0 105 03 000 «Горюче-смазочные материалы».

МКОУ «Глуховская СОШ» было куплено топливо на сумму 28 000 руб. На основании путевого листа определен расход бензина для хозяйственных нужд в рамках уставной деятельности на сумму 3 000 руб.

В бюджетном учете указанные операции отражаются следующим образом:

Таблица 5 - Учет расходов на ГСМ в МКОУ «Глуховская СОШ»

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Оприходованы талоны на бензин, полученные от организации, оплаченные за счет бюджетного финансирования	1 201 05 510	1302 23 730	28 000
Выданы талоны на бензин водителю для нужд основной деятельности	1 208 11 560	1 201 05 610	5 000
Использованы талоны на бензин для нужд основной деятельности	1 105 03 340	1 208 11 660	5 000
На основании путевого листа списан бензин для нужд основной деятельности	1 401 01 272	1 105 03 440	5 000

В МКОУ «Глуховская СОШ» в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010г. № 174н расходы на коммунальные услуги отражаются на счете 0 302 23 000. На счете 0 302 23 000 «Расчеты по коммунальным услугам» отражается кредиторская задолженность бюджетного, автономного учреждения по оплате договоров на приобретение коммунальных услуг, в том числе:

- оплата услуг отопления, горячего и холодного водоснабжения, предоставления газа и электроэнергии;

- другие расходы по оплате коммунальных услуг (расходы по оплате договоров на вывоз жидких бытовых отходов при отсутствии централизованной системы канализации) (таблица 6).

Таблица 6 - Учет расходов на ГСМ в МКОУ «Глуховская СОШ»

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены расходы на коммунальные услуги	1 30 405 226	1 302 26 000	8521,1

В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010г. № 174н расчеты по оплате труда в МКОУ «Глуховская СОШ» ведутся по счету 130201000 «Расчеты по заработной плате».

Начисление заработной платы рассматривается на примере МКОУ «Глуховская СОШ».

В МКОУ «Глуховская СОШ» все операции отражаются двумя строчками проводок в связи с разделением по аналитическому учету персонала на специалистов и технических работников, к числу последних относятся: бухгалтеры, отдел кадров, технички, сторожа и т.д.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда в МКОУ «Глуховская СОШ» ведется на счетах:

130211.730 - «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»;

140120.211 - «Расходы по заработной плате»

130211.830 - «Уменьшение кредиторской задолженности по профсоюзным взносам»;

440120.213 - «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда»;

430302.730 - «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

430301.730 - «Увеличение кредиторской задолженности по НДФЛ».

Корреспонденция счетов по расчетам с персоналом по оплате труда представлена в таблице 7.

Таблица 7 - Фрагмент учета хозяйственных операций по расчетам с персоналом по оплате труда в МКОУ «Глуховская СОШ»

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Документы
1	Начислена заработная плата работникам	140120.211	130211.730	252025	Табель учета рабочего времени, Приказы о премировании, Лицевой счет, Бухгалтерская справка
2	Начислены отпускные работникам	140120.211	130211.730	56213	Табель учета рабочего времени, Приказы о предоставлении отпуска, Лицевой счет, Бухгалтерская справка

Аналитический учет по счету 140120.211 - «Расходы по заработной плате» ведется в разрезе видов расчетов в расчетной ведомости и Карточке-справке, которая сдается в архив и хранится 75 лет, с отражением в Журнале операций расчетов по оплате труда № 6.

Счет 030403000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда». На счете учитываются:

- расчеты по удержаниям из заработной платы

- безналичным перечислениям на счета во вклады сотрудников учреждения;

- взносам по договорам добровольного страхования;

- взносам на пенсионное страхование;

- суммам членских профсоюзных взносов;

- исполнительным листам и другим документам.

Корреспонденция счетов по удержанию налога на доходы физических лиц с заработной платы работников представлена в таблице 8.

Таблица 8 - Фрагмент учета хозяйственных операций по расчетам с персоналом по оплате труда в МКОУ «Глуховская СОШ»

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Документы
1	Удержан НДФЛ с заработной платы работников	130211.830	130311.730	29651	Налоговая карточка по учету НДФЛ, Лицевой счет, Расчетно-платежная ведомость, Бухгалтерская справка или расчет
2	НДФЛ уплачен в бюджет	130311.830	130405.211	29651	Платежное поручение, Выписка банка
3	Удержан НДФЛ с больничного листа	130215.830	130311.730	589	Налоговая карточка по учету НДФЛ, Лицевой счет, Расчетно-платежная ведомость, Бухгалтерская справка или расчет
4	Уплачен НДФЛ с больничного листа	130311.830	130405.213	589	Платежное поручение, Выписка банка

После удержания налога на доходы физических лиц из начисленной заработной платы остается сумма заработной платы к перечислению, которая оформляется проводкой (Таблица 9).

Таблица 9 - Фрагмент учета хозяйственных операций по выплате заработной платы работникам в МКОУ «Глуховская СОШ»

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Документы
1	Выплачена заработная плата работникам	130211.830	130403.730	222374	Реестр на перечисление денежных средств на карточные счета работников

Рассмотрим это на примере счета 302.11 «Расчеты по заработной плате и денежному довольствию» в МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 г. (рис. 3)

Дебет счета	Кредит счета
Сальдо на 01.01.2013 г. - 0
Д 1.302.11.830 К 1.303.01.730 - 37915,00 - удержан НДФЛ	Д 1.401.20.211 К 1.302.11.730 - 21299457,29 начислена заработная плата
Д 1.302.11.830 К 1.304.03.730 - 240578,87 - удержаны алименты
Д 1.302.11.830 К 1.304.05.730 - 192943603,2 перечислена заработная плата на карточные счета
Оборот - 22014323,12	Оборот - 21299457,29
Сальдо на 01.01.2014 г. - 0,00 руб.

Рисунок 3. Схема корреспонденций по счету 302.62 «Расчеты по заработной плате и денежному довольствию» в МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 г.

МКОУ «Глуховская СОШ» является плательщиком страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

Они начисляются и уплачиваются со всех выплат, вознаграждений и иных доходов, начисляемых работодателями в пользу работников по всем основаниям, в том числе с вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), по авторским и лицензионным договорам, а также с выплат в виде материальной помощи и иных безвозмездных выплат налогоплательщиков (Таблица 10).

Таблица 10 - Фрагмент учета хозяйственных операций по начислению и уплате страховых взносов в МКОУ «Глуховская СОШ»

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Документы
1	2	3	4	5	6
1	Начислены страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС)	140111.213	130302.730	3120,2	Индивидуальные карточки учета, Сводные карточки учета, Бухгалтерская справка или расчет
2	Перечислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности	130302.830	130405.213	3120,2	Платежное поручение, Выписка банка
3	Начислены страховые взносы от несчастных случаев на производстве	14111.213	130306.730	150,1	Индивидуальные карточки учета, Сводные карточки учета, Бухгалтерская справка или расчет
4	Перечислены страховые взносы от несчастных случаев на производстве	130306.830	130405.213	150,1	Платежное поручение, Выписка банка
5	Начислены страховые взносы в Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования (ФФОМС)	140111.213	130307.730	3621,0	Индивидуальные карточки учета, Сводные карточки учета, Бухгалтерская справка или расчет
6	Перечислены страховые взносы в Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования	130307.830	130405.213	3621,0	Платежное поручение, Выписка банка
7	Начислены страховые взносы в Пенсионный Фонд России (ПФР) на страховую часть пенсии	140111.213	130310.730	4015,3	Индивидуальные карточки учета, Сводные карточки учета, Бухгалтерская справка или расчет
8	Перечислены страховые взносы в ПФР на страховую часть пенсии	130310.830	130405.213	4015,3	Платежное поручение, Выписка банка
9	Начислены страховые взносы в Пенсионный Фонд России (ПФР) на накопительную часть пенсии	140111.213	130311.730	2510,6	Индивидуальные карточки учета, Сводные карточки учета, Бухгалтерская справка или расчет
10	Перечислены страховые взносы в ПФР на накопительную часть пенсии	130311.830	130405.213	2510,6	Платежное поручение, Выписка банка

По окончании отчетного года МКОУ «Глуховская СОШ» не позднее 15 января составляет отчет по социальному страхованию. Кроме того в пенсионный фонд подаются индивидуальные сведения на каждого работника.

Согласно п.259 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета в МКОУ «Глуховская СОШ» для учета расчетов по налоговым и иным обязательным платежам, начисленным в соответствии с налоговым законодательством РФ, предназначен счет 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты».

На нем отражаются расходы по следующим видам платежей:

- налогу на доходы физических лиц (НДФЛ), удержанному из сумм заработной платы и вознаграждений физических лиц за выполнение ими трудовых или иных обязанностей, выполнение работ, оказание услуг;

- налоговым и иным обязательным платежам, начисленным в соответствии с Налоговым кодексом;

- страховым взносам на обязательное социальное страхование, начисленным в соответствии с федеральными законами № 212-ФЗ, 125-ФЗ;

- иным платежам в бюджет, начисленным в соответствии с законодательством РФ.

Согласно п. 263 Инструкции № 157н, п. 103 Инструкции № 162н учет расчетов по платежам в бюджет ведется на следующих аналитических счетах:

- 0 303 01 000 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»;

- 0 303 02 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

- 0 303 05 000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет»;

- 0 303 06 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

- 0 303 07 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС»;

- 0 303 08 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в территориальный ФОМС»;

- 0 303 09 000 «Расчеты по дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование»;

- 0 303 10 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии»;

- 0 303 11 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии»;

- 0 303 12 000 «Расчеты по налогу на имущество организаций»;

- 0 303 13 000 «Расчеты по земельному налогу».

Аналитический учет по счету 303 00 ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) или в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе бюджетов и, соответственно, зачисляемых видов платежей.

Таким образом, в бюджетном учете начисление налога на имущество, которое оформляется следующей записью:

- на сумму авансового платежа или задолженности по налогу по итогам отчетного периода:

Дебет счета 040120290 - Кредит счета 030312730;

- на сумму денежных средств, списанных со счета учреждения в оплату задолженности по налогу на имущество организаций:

Дебет счета 030312830 - Кредит счета 020111610 (Рисунок-3).

Налоговая декларация по налогу на имущество организаций была представлена в налоговые органы 20 февраля 2013 года.

Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что за 2012 год налоговая декларация представлялась в налоговые органы в установленные сроки.

Дебет счета 30312 «Расчеты по налогу на имущество» Кредит счета
Сальдо на 01.01.2013 г. - 0
Д 0 303 12 830 К 0 201 11 610 - 34457,00 руб. - перечислен налог на имущество	Д 0 401 20290 К 0303 12 730 - 34457,00 руб. - начислен в бюджет налог на имущество
Оборот - 34457,00	Оборот - 34457,00
Сальдо на 01.01.2014 г. - 0

Рисунок 4- Схема корреспонденций по счету 30312 «Расчеты по налогу на имущество» в МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 г., руб.

Расходы на уплату транспортного налога в МКОУ «Глуховская СОШ» предусматриваются в бюджетной смете казенного учреждения в соответствии с Общими требованиями к ее составлению, утвержденными приказом Минфина России от 20 ноября 2007 г. № 112н.

Учет операций по счету ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни:

- в журнале операций с безналичными денежными средствами - в части оплаты расчетов по платежам в бюджеты;

- в журнале по прочим операциям - в части иных операций (п. 265 Инструкции № 157н).

Схема корреспонденций по счету 130305730 «Расчеты по транспортному налогу» в МКОУ «Глуховская СОШ» представлена на рисунке 5.

Дебет счета 30305 «Расчеты по транспортному налогу» Кредит счета
Сальдо на 01.01.2013 г. - 0
Д 1 303 05 830 К 1 201 11 610 - 2480,00 руб. - начислен налог на имущество	Д 1 401 20290 К 1303 05 730 - 2480,00 руб. - перечислен в бюджет налог на имущество
Оборот - 2480,00	Оборот - 2480,00
Сальдо на 01.01.2014 г. - 0

Рисунок 5 - Схема корреспонденций по счету 30305 «Расчеты по транспортному налогу» в МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 г., руб.

Согласно п.3 ст. 363.1 НК РФ МКОУ «Глуховская СОШ» предоставляет налоговую декларацию не позднее 1-го февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом (календарный год) [3].

Налоговые расчеты по авансовым платежам представляются не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.

МКОУ «Глуховская СОШ» принадлежит право на постоянное бессрочное пользование земельным участком.

В бухучете МКОУ «Глуховская СОШ» расчеты по земельному налогу отражайте на счете 303.13 «Расчеты по земельному налогу» (п. 263 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Расходы на уплату налога отражают по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2011 г. № 180н).

Ставка земельного налога, установленная местным законодательством в отношении данной категории земли, составляет 1,5 процента.

Также местным законодательством установлены отчетные периоды по земельному налогу, поэтому учреждение должно рассчитывать и платить авансовые платежи по нему.

В собственности учреждения 2 участка:

1 участок, кадастровая стоимость 131915 руб.

Сумма налога: 131915 * 1,5% = 1979 руб.

2 участок, кадастровая стоимость 229641 руб.

Сумма налога: 229641 * 1,5% = 3445 руб.

Декларация по налогу предоставлена до 01.02.2014 г.

МКОУ «Глуховская СОШ» является налоговым агентом по уплате налога на доходы физических лиц.

МКОУ «Глуховская СОШ» ведет учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

До 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом МКОУ «Глуховская СОШ» представляет в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода (форма 2-НДФЛ).

Так как численность работников МКОУ «Глуховская СОШ» более 10 чел., что указанные сведения должны предоставляться в электронной форме, но некорректная установка программы не позволяет бухгалтеру выполнять это требование. Неоднократное обращение к разработчикам, не решило эту проблему.

Таблица 11 - Бухгалтерский учет начисления и списания суммы НДФЛ

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	Удержан НДФЛ с заработной платы работников	130211.830	130311.730	20157,20
2	НДФЛ уплачен в бюджет	130311.830	130405.211	20157,20

Таким образом, бюджетный учет в казенном учреждении осуществляется в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных учреждений), утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

2.3 Совершенствование бухгалтерского учета расходов МКОУ «Глуховская СОШ»

Анализ бухгалтерского учета расходов МКОУ «Глуховская СОШ» выявил следующие недостатки:

- Коммунальные услуги в 2012 году увеличились на 29013 тыс. по сравнению с 2011

Котельная была сначала в собственности МКОУ «Глуховской СОШ» потом перешла в собственность ЖКХ Социальный за счет этого повысились тепло, потому что заложили повышенный тариф.

- Устарелая программа.

- Уплата штрафов.

В настоящее время учреждения обязаны предоставить декларации в электронном виде. В МКОУ «Глуховская СОШ» бухгалтер не может автоматически сформировать декларации, т.к не выполнена настройка программы 1С - 8.1, при формировании возникают ошибки, бухгалтер вынужден формировать декларации в ручную.

Для решения недостатков нужно:

- Пересмотреть сметы по ремонту школы соответствуют ли они нормам выполненой работы.

- Привлекать учеников старшего возраста достигшие 16 лет на летний период времени для уборки и ремонта школы по собственному желанию

- Просмотреть комунальные услуги поставить теплосчетчик для экономии тепла так же поставить энергосберегающие лампочки.

- Модернезация от Федерального бюджета

МКОУ «Глуховской СОШ» нужен автобус Федеральный бюджет выделяет школе автобус и в дальнейшем МКОУ «Глуховская СОШ» может потратить на другое к примеру на парты тем самым сэкономить.

- отправлять преподавателей на курсовую подготовку раз в год для повышения квалификации и опыта работы.

Таким образом, можно выделить следующие пути совершенствования бухгалтерского учета расходов по МКОУ «Глуховская СОШ»:

МКОУ «Глуховской СОШ» нужно развивать внебюджетные платные дополнительные услуги т.е. кружки для привлечение средств развития учреждения. Часть денежных средств пойдет на оплату труда, а часть уходит на развитие учреждения, коммунальные услуги или на приобретение каких ни будь материалов.

Для устранения недостатков программы, в результате которых бухгалтер не может автоматически сформировать декларации, т.к. не выполнена настройка программы 1 С-8. необходимо обратиться к обслуживающей компании, для устранения данного недостатка. Так согласно договора на обслуживание программы исполнитель обязан предоставлять следующие услуги по обслуживанию конфигураций 1С:

- Обеспечение консультаций по вопросам работы в программе 1С.

- Обновление конфигураций и оболочек программы, по мере выхода новых релизов. В том числе установка новых релизов программ и конфигураций, а также установка новых форм отчетности.

- Диагностика ошибок программы и их устранение.

- Ведение переговоров с фирмой «1С» в случае необходимости разъяснения особенностей учёта в программе 1С.

- Консультации бухгалтеров и других пользователей по оптимальному ведению учета в программе 1С.

- Подготовка баз для резервного копирования, в том числе автоматического.

- Решение вопросов, связанных с некомфортной работой в программе 1С, таких как: медленная работа баз, периодические «зависания» оболочки 1С и других.

- Решение вопросов, связанных с некорректной работой базы, таких как: невозможность провести документ, задваивание и затраивание проводок, минуса, и других.

- Администрирование баз, в частности, управление правами пользователей.

- Работа с логами, включая предоставление Заказчику информации, о работе его сотрудников в базе (кто и когда работал с какими документами).

- Совместная работа с системным администратором Заказчика, в области настройки резервного копирования и других смежных вопросах.

Следовательно, по данному вопросу МКОУ «Глуховская СОШ» должно обраться к руководству 1С с целью устранения данных неполадок согласно договора.

Корреспонденция счетов в журнале прочих операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Журнал по прочим операциям подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал по прочим операциям.

По истечении месяца данные оборотов по счетам из журнала по прочим операциям записываются в Главную книгу.

По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к журналу по прочим операциям, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело). На обложке следует указать: наименование учреждения; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера журналов операций; количество листов в папке (деле).

Также в течение последних 2 лет бухгалтер МКОУ «Глуховская СОШ» не проходит курсы повышения квалификации. Учитывая то, что за это время произошли существенные изменения в нормативном регулировании бюджетного учета это является существенным недостатком и снижает профессионализм бухгалтера. Предлагается бухгалтеру МКОУ «Глуховская СОШ» пройти курсы повышения квалификации в ЦО «Ориентир» по следующей программе:

1. Учет основных средств. Что относится к основным средствам; приобретение, амортизация, списание, инвентаризация основных средств

2. Учет нематериальных активов. Что относится к нематериальным активам. Принятие к учету, амортизация, списание, инвентаризация

3. Учет непроизведенных активов. Что такое непроизведенные активы. Поступление, учет, выбытие

4. Материальные запасы. Что относится к материальным запасам. Поступление, использование, списание, инвентаризация. Учет товаров

5. Вложения в нефинансовые активы. Что относится к вложениям. Вложения в основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы, материальные запасы

6. Денежные средства. Денежные средства учреждения на счетах. Учет средств, полученных в рамках деятельности, приносящей доход. Средства учреждения в пути. Кассовые операции. Денежные документы. Инвентаризация

7. Порядок учета операций по централизованному снабжению. Госконтракт на поставку материальных ценностей. Первичные документы. Операции в учете

8. Учет на забалансовых счетах. Что учитывается на забалансовых счетах. Имущество, материальные ценности, движение денежных средств, бланки строгой отчетности, награды и призы, задолженность, периодические издания.

Стоимость обучения 6500 руб. По окончании обучения будет выдан сертификат.

Еще одним направлением совершенствования бухгалтерского учета расходов в МКОУ «Глуховская СОШ» является оптимизация складского учета. В настоящее время в учреждении отсутствует специально оборудованное помещение для хранения материалов, МПЗ хранятся в кладовой, которая не имеет замка. В результате чего по итогам годовой инвентаризации выявляются существенные недостатки МПЗ, в 2013 г. Их сумма составила 12504,21 руб.

В настоящее время на территории школы пустует помещение старого гаража пот транспортное средство. Данное помещение имеет удобные подъездные пути (для выгрузки крупногабаритных материалов), закрывается на замок. Предлагается в нем разместить МПЗ, что позволит снизить недостатки МПЗ, а также усилить контроль за их выдачей.

Таким образом, основными направлениями совершенствования организации бухгалтерского учета расчетов с бюджетом по налогам и сборам являются: дополнить методологию раздела в учетной политике «Методология ведения налогового учета» информацией о порядке начисления и уплаты НДФЛ и земельного налога, для устранения недостатков программы, в результате которых бухгалтер не может автоматически сформировать декларации, т.к. не выполнена настройка программы 1 С -8.3 необходимо обратиться к обслуживающей компании, для устранения данного недостатка, в соответствии с приказом № 157н операции по начислению налогов и сборов должны отражать в журнале по прочим операциям.

Реализация предложенных мероприятий позволит более эффективно и в соответствии с законодательством организовать бухгалтерский учета расчетов по налогам и сборам.

3. Анализ и пути снижения расходов в МКОУ «Глуховская СОШ»

3.1 Анализ расходов МКОУ «Глуховская СОШ»

Анализ финансирования предполагает изучение обеспеченности учреждения бюджетными средствами, а также полноты их использования. Для проведения анализа расходов используется смета расходов МКОУ «Глуховская СОШ» (Приложение В).

Данные для анализа расходов учреждения представлены в таблице 12 и 13.

Таблица 12 - Анализ динамики расходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2011-2012 годы, тыс.руб.

Показатель	2011 г.	2012 г.	Отклонение, (+, -)	2012 г. в % к 2011 г.
Заработная плата	8656,6	11171,0	2514,4	129,05
Прочие выплаты	62,9	57,5	-5,4	91,35
Страховые взносы	2935,9	3355,8	419,8	114,30
Услуги связи	31,3	34,8	3,5	111,23
Коммунальные услуги	1598,3	1512,2	-86,1	94,61
Работы, услуги по содержанию имущества	434,1	453,3	19,3	104,44
Прочие работы, услуги	495,3	859,2	363,9	173,47
Амортизация основных средств и нематериальных активов	1611,6	1254,8	-356,8	77,86
Расходование материальных запасов	288,6	419,3	130,6	145,26
Прочие расходы	1829,5	796,5	-1033,0	43,54
Итого	17944,1	19914,3	1970,2	110,98

Анализируя полученные результаты можно сделать следующие выводы. Расходы МКОУ «Глуховская СОШ» в 2012 году составили 19914,3 тыс. руб. и возросли по сравнению с 2011 годом на 10,98% (1970,2 тыс. руб.).

Основной причиной роста является индексация заработной платы учителей, что привело к увеличению расходов на оплату труда на 2514,4 тыс. руб. или на 29,05%.

В связи с ростом расходов на оплату труда наблюдается рост начислений на выплаты по оплате труда, За 2011-2012 годы. начисления на выплаты по оплате труда увеличились на 419,8 тыс. руб. и составили3355,8 тыс.руб. Прирост за анализируемый период- 14,3%.

Прочие выплаты уменьшились с 62,9 тыс.руб. в 2011 году до 57,5 тыс.руб. в 2012 году. Снижение за 2011-2012 годы. составило 8,65%.

Наблюдается снижение расходов на коммунальные услуги, их сумма в 2012 году составила 1512,2 тыс. руб., что на 86,1 тыс. руб. или на 5,39% меньше, чем в 2011 году. Причиной снижения является установка счетчиков на горячую и холодную воду, введение мер по экономии электроэнергии.

Также по сравнению с 2011 годом увеличились расходы на работы по содержанию имущества на 19,3 тыс. руб. или на 4,44% и составили в 2012 году 453,3 тыс. руб. Основной причиной роста является замена электропроводки в двух кабинетах.

В 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличились расходы на прочие работы и услуги на 363,9 тыс. руб. или на 73,47%. Это произошло за счет роста расходов на установку пожарной сигнализации, установки системы «Консультант Плюс» и пр.

Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов в 2012 году. по сравнении с 2011 годом уменьшились на 356,8 тыс. руб.(22,14%) и составили 1254,8 тыс. руб.

Причиной снижения является списание с баланса старой техники, мебели и хозяйственного инвентаря, а также более 60% имущества МКОУ «Глуховской СОШ» полностью самортизировано.

Прочие расходы в 2012 году по сравнению с 2011 годом уменьшились на 1033,0 тыс. руб. или на 56,46% и составили 796,5 тыс. руб. Это вызвано снижением расходов на компенсации, и погашением задолженности по налогам.

Таблица 13 - Анализ динамики расходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2012-2013 годы, тыс. руб.

Показатель	2012 г.	2013 г.	Отклонение, (+, -)	2012 г. в % к 2012 г.
1	2	3	4	5
Заработная плата	11171,0	13598,3	2427,4	121,73
Прочие выплаты	57,5	38,2	-19,2	66,68
Страховые взносы	3355,8	4090,6	734,8	121,90
Услуги связи	34,8	33,4	-1,4	96,09
Коммунальные услуги	1512,2	1631,3	119,1	107,88
Работы, услуги по содержанию имущества	453,3	1671,8	1218,5	3,7 раза
Прочие работы, услуги	859,2	986,4	127,2	114,81
Амортизация основных средств и нематериальных активов	1254,7	1227,0	-27,7	97,79
Расходование материальных запасов	419,3	157,1	-262,2	37,47
Прочие расходы	796,5	352,3	-444,2	44,23
Итого	19914,3	23786,7	3872,4	119,45

Расходы МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 году составили 23786,67 тыс. руб. и увеличились по сравнению с 2012 годом на 3872,4 тыс. руб. или на 19,45%. Основной причиной роста является индексация заработной платы учителей и расходов на работы по содержанию имущества.

За 2012-2013 годы расходы на оплату труда увеличились на 2427,4 тыс. руб. (21,73%) и составили 13598,43 тыс.руб., что обусловлено повышением заработной платы учителей. Начисления на выплаты по оплате труда увеличились с 3355,77 тыс.руб. в 2012 году до 4090,54 тыс.руб. в 2013 году. Прирост за анализируемый период составил 21,9% (734,8 тыс.руб.)

Прочие выплаты в 2013 году составили 38,32 тыс.руб. и уменьшились по сравнению с 2012 годом на 19,2 тыс.руб. (33,32 %).

За 2012-2013 годы расходы на услуги связи уменьшились на 1,4 тыс. руб. (3,91%) и составили. 33,41 тыс. руб.

Расходы на коммунальные услуги в 2013 году составили 1631,31 тыс. руб. и возросли по сравнению с 2012 годом на 107,88%(119,1 тыс.руб.) Причиной увеличения расходов по данной статье является рост тарифов на услуги ЖКХ.

За 2012-2013 годы расходы на работы по содержанию имущества возросли в 3,7 раза (1218,5 тыс. руб.) и составили. 1671,79 тыс. руб. Основной причиной роста является ремонт здания школы.

В 2013 году по сравнению с 2012 годом увеличились расходы на прочие работы и услуги на 127,2 тыс. руб. (14,81%) и составили 986,43 тыс.руб.

Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов уменьшились с 1254,77 тыс.руб. в 2012 году до 1227,03 тыс.руб. в 2013 году. Снижение за анализируемый период-2,21%.(27,7 тыс.руб.) Причиной снижения является списание с баланса старой техники, мебели и хозяйственного инвентаря.

Прочие расходы в 2013 году составили 352,32 тыс.руб.и. снизились по сравнению с 2012 годом на 55,77% (444,2 тыс. руб.). Это вызвано снижением расходов на компенсации, и погашением задолженности по налогам.

Динамика расходов учреждения представлена на рисунке 5.

Рисунок 6- Динамика расходов «Глуховская СОШ» за 2011-2013 годы., тыс.руб.

В процессе анализа изучают изменения в структуре расходов учреждения. Данные для анализа представлены в таблице 14 и 15.

Таблица 14 - Анализ структуры расходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2011-2012 годы

Показатель	2011 г.	2012 г.	Отклонение, %
	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд.вес., %
Заработная плата	8656,6	48,24	11171,0	56,1	7,86
Прочие выплаты	62,9	0,35	57,5	0,29	-0,06
Начисления на выплаты по оплате труда	2935,9	16,36	3355,8	16,85	0,49
Услуги связи	31,3	0,17	34,8	0,17	-
Коммунальные услуги	1598,3	8,91	1512,2	7,59	-1,32
Работы, услуги по содержанию имущества	434,1	2,42	453,3	2,28	-0,14
Прочие работы, услуги	495,3	2,76	859,2	4,31	1,55
Амортизация основных средств и нематериальных активов	1611,6	8,98	1254,7	6,3	-2,68
Расходование материальных запасов	288,6	1,61	419,3	2,11	0,5
Прочие расходы	1829,5	10,2	796,5	4	-6,2
Итого	17944,1	100	19914,3	100	-

В структуре расходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2011-2012 годы произошли следующие изменения. Удельный вес расходов на заработную плату в общей сумме расходов учреждения увеличился с 48,24% в 2011 году до 56,1% в 2012 году. Удельный вес начислений на оплату труда за2011-2012 годы увеличился на 0,49% и составил16,85%. Доля прочих выплат в общей сумме расходов в 2012 году по сравнению с2011 годом уменьшилась на 0,06% и составила 029%. Удельный вес расходов связи за анализируемый период не изменился и составил 0,17%.

Доля коммунальных услуг в общей сумме расходов учреждения в 2012 году составила 7,59% и уменьшилась по сравнению с 2011 годом на 1,32%.

Удельный вес расходов на работы, услуги по содержанию имущества в общей сумме расходов учреждения за 2011-2012 годы уменьшился на 0,14% и составил 2,28%.

Доля прочих услуг увеличилась с 2,76% в 2011 году до 4,32% в 2012 году.

Удельный вес амортизации основных средств и нематериальных активов в общей суме расходов МКОУ «Глуховская СОШ» в 2012 году составил 6,2% и уменьшился по сравнению с 2011 годом на 2,68%.. Доля расходов на материальные запасы увеличились с 1,61% в 2011 году до 2,11 % в 2012 году.

Удельный вес прочих расходов в 2012 году составил 4,0%, что ниже уровня 2011 года на 6,2%.

Таблица 15 - Анализ структуры расходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2012-2013 годы

Показатель	2012 г.	2013 г.	Отклонение, %
	тыс. руб.	уд.вес, %	тыс. руб.	уд.вес, %
Заработная плата	11171,0	56,1	13598,3	57,17	1,07
Прочие выплаты	57,5	0,29	38,2	0,16	-0,13
Начисления на выплаты по оплате труда	3355,8	16,85	4090,6	17,2	0,35
Услуги связи	34,8	0,17	33,4	0,14	-0,03
Коммунальные услуги	1512,2	7,59	1631,3	6,86	-0,73
Работы, услуги по содержанию имущества	453,3	2,28	1671,8	7,03	4,75
Прочие работы, услуги	859,2	4,31	986,4	4,15	-0,16
Амортизация основных средств и нематериальных активов	1254,7	6,3	1227,0	5,16	-1,14
Расходование материальных запасов	419,3	2,11	157,1	0,66	-1,45
Прочие расходы	796,5	4	352,3	1,48	-2,52
Итого	19914,3	100	23786,7	100	0

В МКОУ «Глуховская СОШ» за в 2013 г. по сравнению с 2012 г. увеличилась доля расходов на заработную плату на 1,07% и составила 57,17%. Также увеличилась доля начислений на выплаты по оплате труда с на 0,35%. Снизилась доля прочих выплат на 0,13% и составила в 2013 г. 0,16%.

Снизилась доля расходов на услуги связи на 0,03% и составили в 2013 г. 0,14%. Доля расходов на коммунальные услуги также снизилась на 0,73%, не смотря на их рост в абсолютном выражении. Это связано со значительным увеличением удельного веса расходов на по статье «Работы, услуги по содержанию имущества», который вырос на 4,75% и составил в 2013 г. 7,03%. Это связано с проведением текущего ремонта здания школы.

Снизилась доля расходов по статье «Амортизация основных средств и нематериальных активов» на 3,82% и равна в 2013 г. 5,16%.

Доля прочих услуг снизилась с 4,31% в 2012 году до 4,15% в 2013 году.

Удельный вес амортизации основных средств и нематериальных активов в общей суме расходов МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 году составил 5,16% и уменьшился по сравнению с 2012 годом на 1,14%. То есть МКОУ «Глуховская СОШ» не производит обновление основных средств (мебели, техники и пр.) в результате чего снижается сумма амортизации, так как количество основных средств полностью самортизированных увеличивается.

Доля расходов на материальные запасы снизилась с 2,11% в 2012 году до 0,66% в 2013 году. Также более чем в 2 раза снизилось их величина в абсолютном выражении. Это связано с отсутствием расходов на запасные части.

Удельный вес прочих расходов в 2012 году составил 4,0%, что ниже уровня 2011 года на 6,2%.

Структура расходов учреждения представлена на рисунках 7, 8 и 9.



Рисунок 7- Структура расходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2011 год, %.

Рисунок 8- Структура расходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2012 год,%

Рисунок 9- Структура расходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2013 год, %

Таким образом, результаты исследования показали, что за 2011-2013 годы наблюдается тенденция роста расходов в целом по учреждению и таким основным статьям, как заработная плата, начислении на заработную плату, прочие работы и услуги и снижение расходов по статьям прочие выплаты, амортизация основных средств, прочие расходы. В структуре расходов произошли изменения в сторону увеличения в общей сумме расходов удельного веса расходов на заработную плату, начислений и снижения доли прочих выплат, расходов на коммунальные услуги, прочих расходов

3.2 Пути снижения расходов МКОУ «Глуховская СОШ»

В результате проведенного исследования выявлено, что за 2011-2013 годы в учреждении наблюдается тенденция роста расходов, поэтому необходимо изыскать резервы снижения расходов МКОУ «Глуховская СОШ». На балансе школы числится столовая, которая обеспечивает горячим питанием учеников и педагогический коллектив. В связи с увеличением цен на продукты расходы столовой постоянно увеличиваются. В настоящее время на рынке имеется большое количество поставщиков предлагающих товары по разным ценам. Снизить расходы столовой школы на приобретение продуктов можно за счет изменения поставщиков товаров. Проведенные исследования цен на крупы, молочные продукты, кондитерские и бакалейные товары, предлагаемые различными поставщиками представлены в таблицах (3.1, 3.2, 3.3).

Сравнительный анализ цен на крупятные изделия поставляемые индивидуальным предпринимателем ИП Ларин А.Ю., ООО «ТД Шкуренко», ООО «Омск-Снаб» представлены в таблице 16.

Таблица 16 - Сравнительный анализ цен на крупы

Наименование товара	ИП Ларин А.Ю.	ООО ТД «Шкуренко»	ООО «Омск-Снаб»
Манка, кг	16,5	15,7	17,3
Пшено, кг	22	23,1	24,2
Перловка, кг	18	19,5	21,5
Рис, кг	20,3	19,7	22,4
Гречка, кг	24,8	23,2	25,2

Столовая школы осуществляет закуп круп у ООО «Омск-Снаб». Анализ цен показывает, заключение договоров с ИП Ларин А.Ю. и ООО ТД «Шкуренко» позволит в среднем снизить цены на 8%.

В таблице 17 представлен расход круп в столовой МКОУ «Глуховская СОШ» за 2013 год.

Таблица 17 - Годовой расход круп за 2013 г.

Наименование товара	Расход, кг	Цена, руб./кг	Сумма расходов, руб.
Манка, кг	486	17,3	8408
Пшено, кг	504	24,2	12197
Перловка, кг	280	21,5	6020
Рис, кг	678	22,4	15187
Гречка, кг	547	25,2	13784
Итого	-	-	55596

Таким образом, сумма расходов на покупку круп в МКОУ «Глуховская СОШ» составляет 55596 руб. Закуп круп по ценам ИП Ларин А.Ю. и ООО ТД «Шкуренко» позволит снизить расходы на 4447,7 руб. (55596 * 8% / 100%).

Анализ цен на бакалейные товары, закупаемые у ООО «Омск-Снаб», ООО «Сигма» и ИП Афонина Е.Г. представлены в таблице 18.

Таблица 18 - Сравнительный анализ цен на кондитерские и бакалейные товары

Наименование товара	ООО «Омск-Снаб»	ООО «Сигма»	ИП Афонин Е.Г.
Булочка сдобная, шт.	4,9	4,1	4,5
Хлеб белый, шт.	18,1	17	16,5
Хлеб Урожайный, шт.	20	19,5	18
Корж песочный, шт.	8	7,5	7,1
Пирожное «Картошка»	9,5	9,2	8,9
Сахар, кг.	31,70	31,80	31,20
Мука в/с, кг.	13	14	14,50
Макароны, кг.	24,50	24,70	24

МКОУ «Глуховская СОШ» осуществляет закуп кондитерских и бакалейных товаров у ООО «Омск-Снаб». Анализ цен показывает, что заключение договоров с ООО «Сигма» и ИП Афонин Е.Г. позволит в среднем снизить цены на 8,2%.

В таблице 19 представлен годовой расход кондитерских и бакалейных товаров в МКОУ «Глуховская СОШ» за 2013 год.

Таблица 19 - Годовой расход кондитерских и бакалейных товаров за 2013 год

Наименование товара	Расход, кг	Цена, руб./кг	Сумма расходов, руб.
Булочка сдобная, шт.	14400	4,9	70560
Хлеб белый, шт.	2450	18,1	44345
Хлеб Урожайный, шт.	2201	20	44020
Корж песочный, шт.	14752	8	118016
Пирожное «Картошка»	15521	9,5	147450
Сахар, кг.	652	31,7	20668
Мука в/с, кг.	1045	13	13585
Макароны, кг.	365	24,5	8943
Итого			467586

Таким образом, сумма расходов на покупку кондитерских и бакалейных товаров в МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 году составила 467586 руб. Закуп круп по ценам ИП Афонин Е.Г. и ООО «Сигма» и позволит снизить расходы на 38342 руб. (467586 * 8,2% / 100%).

На балансе МКОУ «Глуховская СОШ» числится автотранспортное средство марки «ПАЗ», которое работает на бензиновом топливе. Транспортные расходы, занимают значительный удельный вес в составе расходов МКОУ «Глуховская СОШ», поэтому целесообразно перевести транспортное средство на газовое топливо.

Значительное уменьшение транспортных расходов, может произойти в результате установки на транспортное средство школы, газоболонного оборудования.

Основные характеристики, необходимые для дальнейших расчетов представлены в таблице 20.

Таблица 20 - Технические характеристики при различных топливных системах

Показатели	Значение
Стоимость ГБО и его установки	21 500 руб.
Цена 1 литра бензина АИ-92	30,5 руб.
Цена 1 литра газа	13,5 руб.
Среднесуточный пробег Автомобиля	100 км.
Расход бензина на 100 км пробега	20 л
Расход газа на 100 км пробега	22 л
Период окупаемости внедрения газового оборудования	83 дня

Экономия денежных средств при переходе на газовое оборудование на 100 км составит:

Эдн = 20 * 30,5 - 22 * 13,5 = 313 руб.

Транспортные расходы МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 году составили 131760 руб. (4320 км * 30,5руб.)

Экономия при переводе транспортного средства на газовое топливо составит 73440 руб. (131760 руб. - (4320 км * 13,5 руб.) = 73440 руб.)

В связи с тем, что в учреждении происходит рост расходов целесообразно осуществлять контроль за их расходованием.

Примерная программа контроля представлена в таблице 21.

Таблица 21 - Примерная программа контроля за использованием средств организации

№ п/п	Статья	Объект проверки	Сроки проверки	Ответственные
1.	Расходы на оплату труда	Расчетная ведомость, табель учета рабочего времени	Ежемесячно	Бухгалтер Главный. бухгалтер
2.	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	Расчет отчислений в фонды: -социального страхования; - обязательного медицинского страхования; - пенсионный фонд РФ	Ежеквартально	Бухгалтер Главный. бухгалтер
3.	Транспортные расходы	Договора на перевозку товаров, товарно-транспортные накладные, путевые листы;	Ежемесячно	Бухгалтер Зам. главного бухгалетра
4.	Расходы и содержаний зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря	Договор аренды	Ежегодно	Бухгалтер
5.	Амортизация основных средств	Ведомость расчета амортизации	Ежеквартально	Бухгалтер
6.	Расходы на топливо и электроэнергию	Квитанции об оплате; Платежные ведомости; Авансовые отчет; Путевые листы	Ежеквартально	Бухгалтер

Систематический контроль за расходованием средств позволит снизить расходы учреждения.

Так же привлечение спонсоров. Привлечение благотворительных средств в образовательную школу на практике - длительное, кропотливое и трудоемкое дело. При наличии оперативных или перспективных возможностей получения дополнительного финансирования из других источников - лучше использовать их. Однако версий поступления дополнительных финансовых ресурсов у коррекционной школы немного, поэтому осваиваем фандрайзинг. Фандрайзинг - деятельность по обеспечению потока доходов, который позволил бы организации выполнять свою миссию в текущем и последующие годы. Таким образом, фандрайзинг - это система определенных действий для сбора денег при проведении мероприятий и реализации каких-либо проектов. С каждым спонсором работу необходимо строить индивидуально и персонифицировано. Чтобы у школы сложилась солидная спонсорская база, нужно затратить немало времени, сил и средств. Не легко реально оценить свою школу с точки зрения привлекательности для потенциальных спонсоров, разрабатывая спонсорский пакет. Спонсорский пакет должен состоять из: