Учет и анализ постоянных расходов в ООО "Альянс"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Актуальность выбранной темы заключается в необходимости проведения качественного анализа постоянных расходов, правильности ведения их бухгалтерского и налогового учёта, так как от профессионализма сотрудников зависит конечный результат деятельности предприятия.

Во время введения новых инноваций, быстро меняющейся обстановке перехода к рынку, сотрудникам предприятий необходимо постоянно проводить анализ её деятельности. Для такого анализа необходимо собрать первичную информацию, такую информацию получают исходя из экономических показателей - таких как постоянные расходы предприятия.

Чтобы выдержать острую конкуренцию и завоевать доверие покупателей предприятие должно выгодно выделяться на фоне аналогичных предприятий. Покупателя интересует качество продукции и ее цена. Высокое качество на фоне низкой цены лучше и выгоднее для покупателя. И именно для этого производители должны контролировать свои затраты и расходы для получения прибыли и экономических выгод.

Расходами организации согласно ПБУ 10/99 признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества.

Снижение расходов на предприятии является одним из основных условий повышения эффективности промышленного производства. Оно оказывает непосредственное влияние на величину прибыли, уровень рентабельности.

Целью выпускной квалификационной работы является исследование теоретических и практических основ учёта и анализа постоянных расходов.

Для достижения цели выпускной квалификационной работы необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть теоретические основы оценки и бухгалтерского учёта и анализа постоянных расходов предприятия;

-проанализировать учёт постоянных расходов на предприятии;

-разработать предложения, направленные на оптимизацию постоянных расходов предприятия

Объектом исследования в выпускной квалификационной работе выступает ООО «Альянс», осуществляющее деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов.

Предметом исследования являются постоянные расходы предприятия.



Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учёта и анализа постоянных расходов предприятия

1.1 Классификация постоянных расходов

Экономика как практическое участие людей представляет собой систему устройств и согласование государственных органов, элементов хозяйствования и граждан по причине использования средств для обеспечения своей жизни и профессиональной деятельности предприятия. В качестве основных видов хозяйствования выступают любые организации, предприятия, фирмы, компании, кредитные учреждения, фонды. Они могут быть разных форм собственности употребляющие экономические запасы для реализации своей торговой деятельности. Она представляет собой сложный процесс сочетания в производстве и продаже товаров и услуг на предприятии, в котором участвуют труд, земля и деньги. Каждый из перечисленных вид скорее всего представлен как затраты, связанные с осуществлением коммерческой торговли. Все основные процессы производственно-хозяйственной деятельности организации: снабжение, производство, сбыт и регулирующая их функция руководства - тесно связаны с потреблением трудовых, материальных и денежных средств. Эти траты могут считаться оправданными, если явление, полученное в итоге их свершения, или доходы превышают произведенные затраты. На практике, руководство предприятием - это сочетание различных производственных и непроизводственных операций, действий и возможность коммерческой торговли. Конечной результатом управления является превышение доходов над расходами, обеспечение продолжительной, результативной деятельности организации и её филиалов.

Как уже отмечалось, руководство организации невозможно без информации или собранных сведений о состоянии той же группы, управляющих действиями внешней среды. В подобном понимании экономические сведения выступают, как исходный центр развития, подготовки, принятия и реализации самостоятельных решений для руководства организации.

Осуществление руководства проводится в виде некоторой последовательности решений, полезность которых можно проанализировать лишь на основе получение сведений о промежуточных и конечных результатах, подлинно и вовремя показывающих состояние и поведение управляемых величин.

Все стадии и этапы развития управления связаны с переработкой сведений на предприятии. Без сведений невозможно установить цели руководства, рассудить ситуацию, выразить проблему, предусмотреть решение и руководить его выполнением.

Экономические сведения для руководства хозяйственными организациями устанавливается в системах планирования, учета и анализа производственно-финансового участия. В условиях современной обработки данных происходит слияние ролей этих систем. Установление сведений поручается на финансовый и управленческий учет, которые проводят значения не только измерения и оформление наличия, движения и использования средств, но и их анализа. Экономический анализ в одинаковой мере должен быть характерен всем видам учета. Он их составная часть.

Затраты организации в зависимости от их характера, условий их установления и течении практики организации разбиваются:

1. на расходы по обычным видам деятельности. Траты по обычным видам торговли составляют траты, связанные с производством и реализацией продукции, изготовлением и продажей других товаров. Такими тратами также являются расходы, осуществление некоторых связано с производством товаров, проведением работ, оказанием услуг. Траты на производстве в современной практике группируются: из расходов, по обретению сырья, материалов, товаров и других материальных и производственных заготовок;

-траты по обработке материальных и производственных заготовок для целей изготовление продукции, оказанием работ и услуг;

-расходов от продажи продукции (работ, услуг) и товаров.

Траты по обычным видам работ в организации принимаются к бухгалтерскому учету в собранной сумме, вычисляемой в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и другой форме или размере кредиторской задолженности. Если в размер оплаты входит лишь часть признаваемых трат, то расходы, принимаемые к бухгалтерскому учету, устанавливаются как сумма оплаты задолженности по кредиту.

2. прочие расходы, которые, в свою очередь, разделяются на:

- операционные расходы. Они являются расходами, связанными с предоставлением за плату во временное пользование своих активов.

- расходы, не зависимые от продажи, такие как, например, штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров.

- чрезвычайные расходы, возникающие как последствия чрезвычайных ситуаций хозяйственной деятельности организации.

Основной точкой зрения для характеристики и определения затрат хозяйствующего субъекта в системе управленческого учета характеризуются оплата, расходы, траты, издержки производства и обращения, существующие в организации.

Платежи представляют собой оплату в наличной или безналичной форме денег и других платежных сумм. В этих случаях предприятие выступает в качестве плательщика. Поставляемые товары и помощь обычно оплачиваются с некоторой задержкой оплаты. Кроме самой оплаты возникает задолженность по кредиту покупателя перед продавцом. Сумма этой задолженности и платежей является общим понятием расхода. Итак, в отличие от финансового учета к тратам по обычным видам производственной деятельности в управленческом учете относят оплату и кредиторскую задолженность. Они связаны с приобретением материальных и производственных запасов и других активов. В финансовом учете согласно международным стандартам финансовой отчетности расходы всегда принимают форму оттока, или уменьшения, истощения активов, в том числе денежных средств или их равноценности, запасов, основных средств.

Расходами в управленческом учете являются выраженные в натуральной и денежной видах групповых затрат рабочего и машинного труда в процессе организаторской деятельности в течение определённого периода времени в организации. Это расходы на маркетинг, логистику, воспроизводство активов, расходы, появляющиеся непосредственно в процессе обработки или использования материальных и производственных запасов для изготовления (добычи) продукции. А также это выполнение работ и оказание услуг и их продажи, а кроме того реализация (перепродажа) товаров.

Обязательной схемой таких затрат являются расходы на организацию деятельности и руководства предприятием или организацией. Часть расходов может быть независимой от процесса производства и включается в их единую сумму в соответствии с налоговым законодательством, ценовой настройкой или по счетно-техническим предложениям. К независимым затратам относят, например, налоги и приравниваемые к ним платежи за счет заводской цены, а также так называемые иные расчётные расходы.

Соответственно расходами, представляющим собой отток денежных средств, связанных с предпринимательской деятельностью, в управленческом учете различают приход денежных, имущественных и других платежных средств в результате этой работы. Он описывается понятиями прихода (поступления) денежных средств, дохода от производственной деятельности, выручки от продаж, добавленной стоимости в организации.

Под приходом средств понимается их поступление в наличной денежной или безналичной форме, именно когда предприятие выступает в качестве получателя платежа за определённый продукт. Если поставляемые товары или предоставленные потребителям услуги оплачиваются не сразу, возникает дебиторская задолженность покупателей. Сумма, поступивших в отчетном периоде денежных средств и дебиторской задолженности по отгруженному (отпущенному) товару и потребленным услугам является выручкой. Как и затраты, часть выручки может быть независимой, не связанной с деятельностью на производстве, например, от продажи списанной техники предприятия.

К доходам, кроме прибыли от продажи продукции, товаров и поступлений, связанных с выполнением работ, оказанием услуг, относят платежи за временное владение и использование своих активов, прав. Они появляются из патентов на изобретения и других видов интеллектуальной собственности, а также от участия в уставных капиталах других организаций и т.п.

В более широком смысле доходом организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов в виде денежных средств и другого имущества, а также выкупа накопившихся долгов, приводящее к увеличению капитала данной организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

В управленческом учете в качестве результата деятельности признается часть этих доходов, обеспечиваемая производством и продажей продукции, работ, услуг. Чтобы определить эту часть, вводится понятие производственной выручки. В широком смысле в соответствии с МСФО 18 "Выручка" к ней относятся валовые поступления экономических выгод в ходе обычной деятельности компании за период, приводящие к увеличению капитала предприятия, по другому, чем за счет взносов собственников предприятия. В современной российской жизни под выручкой понимают доходы от обычных видов деятельности. Она не включает доходы от операционной и иной финансовой деятельности, а также так называемые прочие не планируемые (чрезвычайные) доходы. Производственная выручка устраняет доходы вне реализации. Но в ней могут быть выделены доходы от производственных вложений в предприятие. Поступившие на счета учета денежных средств организации: дивиденды, проценты, арендные и лицензионные платежи выручкой в управленческом учете не считаются.

Сальдо, полученное в результате сравнения производственной выручки от продаж (общая выручка минус независимые внешние поступления) и производственных расходов (общие затраты минус независимые), устанавливает производственный итог деятельности предприятия. Результат вне реализации получается путем вычитания из независимой выручки и поступлений нейтральных затрат. Результат показывает, чего добилось предприятие в других сферах деятельности, кроме производственной. Общий финансовый итог деятельности предприятия включает производственный и финансовый эффекты от деятельности организации. Он должен соответствовать величине балансовой прибыли или убытка.

Сравнительно новым, для российских предприятий является результатный показатель добавленной стоимости. Добавленная стоимость проявляется в виде разности между совместными доходами коммерческой организации и стоимостью использованного для этого сырья, материалов, энергии, комплектующих изделий и услуг. В международной практике различают валовую и чистую добавленную стоимость. Валовая добавленная стоимость в масштабах народного хозяйства и предприятий представляет собой разность между выпуском товаров и услуг и их промежуточным потреблением в течении времени. Для предприятия это сумма, которая присоединяется в процессе производства и продаж к стоимости приобретенных и потребленных материальных ценностей и услуг. Если из валовой добавленной цены вычесть использование основного капитала в виде сумм амортизации, получим показатель чистой добавленной стоимости. Он показывает вновь созданную в текущем периоде стоимость, добавленную к стоимости потребленных в процессе производства товаров и услуг на предприятии.

Показателем выделения постоянных и переменных расходов является их зависимость от изменения объема производства. Объем производства и продаж связан от степени использования производственных и сбытовых возможностей предприятия. Каждая хозяйственная организация располагает ограниченным резервом выпуска готовой продукции или оказания услуг, который обозначается понятием "производственная мощность". Обычно она выражается в физических единицах измерения количества продукции или в уровне загрузки оборудования в течении времени. Настоящее применение производственных мощностей всегда меньше 100%, поскольку часть времени отводится на профилактический ремонт, используется на время замены станков и машин. Часть оборудования не загружается полностью из-за нестыковки мощностей, снижения продаж, отсутствия квалифицированного персонала и т.п.

Понятие постоянных затрат (fixed costs) показывает, что они не изменяются автоматически с изменением объёмов производства или с изменением уровня загрузки производственных мощностей на предприятии. Поэтому понятие постоянных затрат больше подходит для таких периодов в году, когда состав и уровень использования возможностей предприятия и его подразделений особенно не изменяются. И в тоже время решение об увеличении этих мощностей всегда связано с необходимостью дополнительного увеличения капиталов предприятия, а следовательно - постоянных затрат. Бухгалтер всегда должен знать экономические границы их роста для того, чтобы инвестиции были эффективными. Кроме того, решения об вложениях в капиталы имеют долгосрочные последствия, выходящие за пределы года и влияющие на расходы и результаты деятельности будущих периодов времени на предприятии.

Постоянные затраты на единицу продукции, работ, услуг представляют собой среднюю величину, получаемую в результате деления общей суммы постоянных расходов данного периода времени на число единиц измерения объёма производства или продаж в этом же периоде времени в организации.

Можно сделать вывод о том, что постоянные затраты на единицу продукции - это переменная величина и она очень влияет на себестоимость единицы изделий, товаров, работ, услуг предприятия.

Перечень постоянных затрат не может быть единым для всех и он должен уточняться с учётом особенностей предприятия, состава затрат на производство и порядка их отнесения на себестоимость продукции.

Постоянные затраты включают в себя следующие статьи затрат:

а) Амортизация - процесс переноса по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического и (или) морального износа на стоимость производимой продукции.

б) Арендная плата устанавливается за всё арендуемое имущество в целом или раздельно по каждой из его составных частей в виде:

1) определённых в твёрдой сумме денежных средств, оплаченных периодически или единовременно;

2) установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества, продукции, доходов;

3) предоставления арендатором различных услуг;

4) передача арендатором арендодателю определённой договором вещи в собственность или аренду;

5) возложения на арендодателя определённым договором затрат на улучшение арендованного имущества.

в) Коммунальные платежи - платежи, предоставленные за конкретные услуги для обеспечения комфортных условий работы в рабочих помещениях на предприятии.

В число коммунальных платежей входит плата за следующие услуги:

- холодное и горячее водоснабжение. Подача воды может осуществляться по центральной сети внутри каждого здания.

- водоотведение. Данная услуга представляет собой отведение воды путём бытовых стоков.

- энергоснабжение. Подача электричества должна осуществляться с помощью сети электроснабжения.

- отопление. Подача теплоносителем осуществляется по центральным сетям теплоснабжения.

г) Административные расходы - затраты предприятия, направленные на удовлетворение офисных, управленческих и других потребностей сотрудников предприятия. К ним относятся такие как заработная плата административного персонала.

Административные расходы направлены на оплату требований, которых положительно скажутся на всей деятельности организации или предприятия. Можно назвать расходы административными, в том случае, если эти расходы направлены на благо всего предприятия. А также, если они влияют на деятельности компании в целом.

Многие экономисты считают условным отнесение перечисленных затрат к постоянным. Здесь есть своя доля истины, поскольку некоторые из этих расходов, кроме постоянной, содержат и слабо-переменную часть. Кроме того, отдельные виды трат в разных условиях выступают как постоянные, так и переменные. Поэтому правильно рассмотреть такие расходы, как условно- постоянные.

Условно-постоянные расходы являются расходы, объём которых не меняется или слабо меняется с изменением объёма выпуска продукции. Для большинства производств такими можно считать общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Статьи общепроизводственные и общехозяйственные расходов тесно отражают производственное развитие.

Под воздействием уровня цен и/или величины натурального объёма продаж, возникает опасность уменьшения продаж вместо прибыли. Тогда нужно разобраться: какой же должна быть минимальная выручка, которая покроет все постоянные расходы при нулевой прибыли.

В таких случаях используются одновременно и корректировка цен, и корректировка натурального объёма продаж.

Поэтому нужно рассмотреть состав постоянных расходов в себестоимости промышленной продукции предприятия.

Таблица № 1. Состав постоянных расходов в себестоимости промышленной продукции

Статьи калькуляции	Условно-постоянные расходы
I. Сырье и материалы	1. Расходы на содержание служб логистики и снабжения, складов сырья и материалов
	2. Расходы на командировки, связанные с заготовкой материалов
II. Топливо и энергия на технологические цели	Топливо и энергия на разогрев печей и другого технологического оборудования
III. Основная заработная плата производственных рабочих	1. Заработная плата основных производственных рабочих с повременной оплатой труда в пределах нормальной продолжительности смен
	2. Повременная заработная плата вспомогательных рабочих основных производств за установленное время
IV. Дополнительная заработная плата производственных рабочих	Доплаты и выплаты рабочим - сдельщикам и повременщикам в соответствии с действующим законодательством
V. Отчисления на все виды социального обеспечения	Отчисления на страхование и социальное обеспечение по установленным нормам от суммы основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих, относящейся к постоянным расходам
VI. Расходы на подготовку и освоение производства	Затраты на разработку проектно-сметной документации, изготовление оснастки, пусконаладочные работы и т.п.
VII. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	1. Амортизация оборудования и транспортных средств
	2. Текущий ремонт и содержание оборудования и транспортных средств
VIII. Общепроизводственные расходы	1. Содержание аппарата управления цехом и прочего цехового персонала (кроме премиальных выплат)
	2. Амортизация зданий, сооружений и инвентаря
	3. Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря
	4. Расходы на испытания, опыты и исследования, рационализацию и изобретательство
	5. Расходы по охране труда
IX.Общецеховые расходы	1. Заработная плата с отчислениями на социальное страхование аппарата управления предприятием и общезаводского персонала
	2. Расходы на командировки и перемещения
	3. Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны
	4. Амортизация, содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения
	5. Расходы на испытания, опыты и исследования, рационализацию и изобретательство общезаводского характера
	6. Расходы на охрану труда
	7. Расходы на организованный набор рабочей силы и подготовку кадров
	8. Налоги, сборы и другие обязательные отчисления и расходы
	9. Прочие административно-управленческие и общехозяйственные расходы
X.Прочие производственные расходы	1. Отчисления или расходы на научно-исследовательские и опытные работы
	2. Содержание персонала, обеспечивающего обслуживание и ремонт продукции в пределах установленного гарантийного срока
	3. Затраты на стандартизацию и сертификацию продукции

Снижение затрат на единицу товара при увеличении производства называется экономией на масштабе. Экономию на масштабе могут использовать компании любого размера, повысив объём своего производства и совместной работы в целом.

И всё же о характере взаимосвязи затрат с объёмом производства нет необходимости в идеальной точности разделения расходов на постоянную и переменную части. В этом случае вполне допустимы некоторые погрешности в разделении постоянных расходов по степени их зависимости от объёма производства.

Увеличение постоянных расходов, чаще всего, связано с ростом производственных мощностей и происходит за счёт капитальных вложений и дополнительного привлечения оборотных средств на предприятие. Уменьшение абсолютной величины постоянных затрат получают путём улучшения производства, уменьшение расходов на управление организации, использование излишних основных средств на предприятии.

Обычно решение состоит в следующем: показатели планового периода приводят к тому, что предсказываемая выручка от продаж продукции ниже планируемых затрат на её реализуемую. Как изменить параметры плана, чтобы выручка была равна затратам? При решении этой задачи важно, каким был финансовый результат от продаж в базисном периоде - прибылью или убытком.

1.2 Нормативно-правовое обеспечение бухгалтерского учета постоянных расходов

На настоящее время главным документом, определяющим порядок учета постоянных расходов в целях бухгалтерского учета, является Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина России от 6,04,15 № 57н (далее - ПБУ 10/99).

В нашей стране проводится постоянная работа по совершенствованию этой системы правового и методологического регулирования бухгалтерского учета постоянных расходов, основанная на четырехуровневой системе нормативно-правовых актов.

На сегодняшний день система нормативного регулирования бухгалтерского учета на предприятии в России состоит из документов четырех уровней.

Первый уровень включает Конституцию РФ, Гражданский кодекс, Налоговый кодекс, законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, устанавливающие общие нормы организации и ведения бухгалтерского учета постоянных расходов. Основные пункты системы налогового учета определены Налоговым кодексом Российской Федерации. Некоторые вопросы организации и ведения бухгалтерского учета постоянных расходов отражены в Гражданском и Налоговом кодексах Российской Федерации, Конституции Российской Федерации.

Документы этого уровня обеспечивают правозащитное ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций предприятий и организаций, своевременное работу по формированию и представлению заинтересованным гражданам сравнительной и достоверной информации об имущественном состоянии организаций, их обязательствах, доходах и расходах.

Второй уровень документов включает Положения по бухгалтерскому учету (российские стандарты), утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, Правительством Российской Федерации. Для постоянных расходов организации используется Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации». ПБУ 10/99.

Согласно ПБУ 10/99, затратами организации принимается снижение экономических выгод в результате уменьшения активов и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала данной организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников организации (собственников имущества).

ПБУ 10/99 не относит к расходам организации:

- вклады в уставные капиталы разных организаций, покупка акций акционерных обществ и других ценных бумаг без возможности перепродажи;

- оплата по договорам комиссии, агентским и иным подобным договорам в пользу клиента, должника и т.д.

- предварительную оплату материально-производственных ценностей и другой продукции, работ, услуг и запасов;

- авансы, задаток в счет выплаты материально-производственных ценностей и других продукции, работ, услуг и запасов;

- погашение кредита, займа, полученных организацией.

При этом для целей и задач налогообложения затратами признаются документально и оправданные затраты, осуществленные предприятием или организацией.

Под документально доказанными расходами принимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами являются разные затраты при условии, что они созданы для осуществления деятельности, направленной на получение дохода в организации.

Подтверждённые затраты предприятия являются экономически оправданными, если, оценка их выражена в денежной форме.

Итак, затраты могут быть приняты к бухгалтерскому учету и включены в расходы организации для целей налогообложения только сразу при соблюдении следующих условий:

- каждая совершенная операция должна быть снабжена оправдательными документами, подтверждающими расчётами произведенных затрат и правильность записей, сделанных на счетах бухгалтерского учета на предприятии;

- каждая запись на счетах бухгалтерского учета или в налоговых регистрах создаётся на основании первичных учетных документов, закрепляющих факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции в организации;

- начисление амортизации по основным средствам или нематериальным активам в бухгалтерском учете учитываются в соответствии с правилами, закреплённые в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ;

- начисление налогов, включаемых в себестоимость, проводится на основании существующего налогового законодательства, которым устанавливается объект налогообложения, порядок исчисления налога и причины его уплаты на предприятии.

В соответствии с п.1. ст.252 НК РФ при определении налогооблагаемой прибыли предприятие снижает полученные доходы на сумму производственных расходов.

Постоянными расходами считаются расходы по обычным видам деятельности, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, покупкой и продажей товаров. Такими затратами также являются расходы, реализация которых связана с выполнением работ, оказанием услуг.

Третий уровень включает в себя методические указания, инструкции, рекомендации и другие похожие документы в развитие актов первого и второго уровня. К третьему уровню следует отнести План счетов бухгалтерского учета. Документы этого уровня изучаются и одобряются федеральными и другими органами исполнительной власти, общественным профессиональным союзом бухгалтеров.

К основным документам третьего уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета принимаются План счетов бухгалтерского учета деятельности предприятия и Инструкция по его применению, методические указания и рекомендации.

Методические указания и рекомендации признаются для конкретных правил бухгалтерского учета отдельных объектов на предприятии, включённых в Положения по бухгалтерскому учету и других документах различных уровней системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Более подробно изложение соответствующих нормативных актов бухгалтерского учета рассматриваются в настоящей выпускной квалификационной работе при изложении соответствующих уровней нормативного регулирования.

Четвертый уровень включает в себя документы по регулированию бухгалтерского учета в определённой организации, например, приказы об учетной политике, графики проведения инвентаризаций, договоры о материальной ответственности персонала и другие. Указанные документы, их изложение и состояние, принципы написания и взаимодействия между собой, последовательность подготовки и утверждения решает руководитель организации.

К документам четвертого уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета постоянных расходов, подготовленным и утверждаемым экономическим субъектом, объединяющим систему организации и ведения бухгалтерского учета в данной организации, являются ее учетная политика. За счёт учетной политики предприятия происходит процесс реальной расширения систем бухгалтерского учета, применяемый к особенностям деятельности данной организации. Происходит улучшение нормативной системы регулирования бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятия; устанавливаются способы разрешения возможных расхождений и прохождение ограничений настоящего законодательства в постановке и развитии бухгалтерского учета в организации.

Для полного поддержки нормативно-правового обеспечения бухгалтерского учёта постоянных расходов следует их соединить в таблице.

Таблица № 2. Нормативные акты, на основании которых организуются бухгалтерский учёт постоянных расходов организации

Уровни	Документы
Первый уровень нормативного регулирования	Конституция Российской Федерации
	Гражданский кодекс Российской Федерации
	Налоговый кодекс Российской Федерации
	Федеральные законы РФ
	Указы Президента РФ
	Постановления Правительства Российской Федерации
Второй уровень нормативного регулирования	Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ
Третий уровень нормативного регулирования	План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утв. Приказом МФ РФ
	Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом МФ РФ
Четвёртый уровень нормативного регулирования	Устав организации
	Учётная политика организации
	Рабочий план счетов организации

1.3 Синтетический и аналитический бухгалтерский учёт постоянных расходов предприятия

постоянные расходы учет себестоимость

Синтетическими счетами являются счета, отражающие общие показатели об объектах бухгалтерского учета, а учет в системе этих счетов называется синтетическим учетом. Данные синтетических счетов имеют денежное выражение.

Аналитическими счетами являются счета, создаваемые в развитие синтетических счетов для получения определённых данных, а учет в системе этих счетов является аналитическим учетом. В аналитических счетах учет представляется не только в стоимостном проявлении, но и в натуральных и трудовых измерениях в организации.

Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны. Суммы начальных и конечных остатков, а также дебетовых и кредитовых оборотов всех аналитических счетов устанавливаются суммами начального и конечного остатка, дебетового и кредитового оборотов синтетического счета.

В аналитических счетах, отражающих движение хозяйственных средств, учет проводится в натурально-стоимостном проявлении, а в аналитических счетах, показывающих движение источников хозяйственных средств, учет проявляется только в денежном выражении.

Аналитические счета не ведутся по денежным средствам. Различные составные синтетические счета напрямую связаны с аналитическими счетами без каких-нибудь промежуточных групп.

Однако такое построение не всегда обеспечивает получение необходимых показателей. Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов.

Записи в синтетических счетах по сумме равны записям в аналитических счетах.

Для управления организацией его руководителю, а также руководителям отдельных структурных подразделений и филиалов необходимо получение данных о каждом участке хозяйственной специальности, о видах ценностей и ресурсах их формирования различной степени суммирования и уточнения.

Необходима информация о каждом должнике с целью своевременного получения денег, имущества, услуг. Информация о кредиторах нужны для своевременного погашения долгов, избежания штрафных санкций и сохранения деловой репутации, являющейся важным фактором в определении договорных отношений.

Для получения представления о информации и процессах необходимы счета, объединяющие данные, характеризующие объект учета в целом. Например, счета, представляющие общую сумму задолженности перед поставщиками или общую сумму полученных материалов.

Для получения информации о суммах расходов по каждому определённому поставщику необходимы счета, показывающие такие определённые сведения, а для получения информации по каждому виду полученных материалов нужны счета, показывающие движение каждого вида материалов.

Записи хозяйственных операций на аналитических счетах делаются на основании первичных документов.

Аналитический учет получает основу для составления данных синтетического учета. Аналитический учет ведётся в карточках (карточки учета материалов, карточки учета основных средств, карточки учета дебиторов и кредиторов и др.), в регистрах (расчетная ведомость, платежная ведомость), оборотных ведомостях (материалов), сальдовых ведомостях, в книгах (амбарная книга). Данные в них о движении определённых объектов учета собираются, группируются, и полученные итоги одновременно отражаются на соответствующих синтетических счетах (в журналах-ордерах, Главной книге, машинограммах).

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть показана их перечень по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Для целей управления в бухгалтерском учете на предприятии проводится учет постоянных расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

- расход приводится в согласии с определённым договором, требованием законодательных и нормативных актов, условиями делового оборота;

- сумма расхода может быть определена;

- можно утверждать в том, что в результате определённой операции получится уменьшение экономических выгод предприятия. Уверенность в том, что в результате данной операции получится уменьшение экономических выгод предприятия, чаще всего, когда предприятия передало актив либо имеет сомнение в отношении его передачи.

Если в отношении любых затрат, исполнено предприятием, не осуществлено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признаётся дебиторская задолженность.

Амортизация принимается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, установленной на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного потребления и принятых организацией способов начисления амортизации.

Затраты принимаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени конкретной выплаты денежных средств и другой формы проведения (предположение временной ясности фактов хозяйственной деятельности).

Если предприятием, которая может применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, принят порядок принятия выручки от продажи продукции и товаров не по мере передачи прав владения, использования и распоряжения на поставленную продукцию, выданный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления денежных средств и другой формы выплаты, то и затраты признаются после осуществления погашения долга.

Расходы признаются в отчете о финансовых результатах:

- с учетом соотношения между сделанными затратами и поступлениями (соответствие доходов и расходов);

- путем их оправданного порядка между отчетными периодами, когда расходы зависят от получения доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется отдельным путем;

- по расходам, признанным в отчетном периоде, когда по ним установленное неполучение экономических выгод (доходов) или поступление активов;

- соответственно от того, как они принимаются для целей расчета налогооблагаемой базы;

- когда возникают обязательства, независимых от принятия соответствующих активов.

В составе сведений об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности предприятия подлежит выявлению порядок признания торговых и управленческих расходов.

В отчете о финансовых результатах расходы организации отражаются с разделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, торговые расходы, управленческие расходы и прочие расходы.

В бухгалтерской отчетности также подлежит раскрытию по крайней мере следующие сведения:

- расходы по обычным видам деятельности в разделении элементов затрат;

- изменение величины расходов, не имеющих отношения к подсчёту себестоимости проданных продукции, услуг, товаров, работ в отчетном году на предприятии;

- расходы, равные величине списаний в связи с образованием согласно с правилами бухгалтерского учета резервов (предстоящих расходов, оценочных резервов и др.).

В процессе исполнения производственно-хозяйственной и торговой деятельности предприятия несут определенные расходы.

Под расходами предприятия понимается снижение экономических выгод в результате ухода денежных средств, другого имущества и (или) появлении обязательств, приводящее к снижению денежных средств.

Как следует из п. 8. ПБУ 10/99 правила установления аналитических сведений, необходимых для целей рукодства документами нормативного настройки бухгалтерского учета в настоящее время не отрегулированы. Список статей затрат (калькуляционных статей) устанавливается хозяйствующим субъектом самостоятельно.

Существуют различные методы учета вычисления постоянных затрат:

Нормативный метод вычисления затрат устанавливается в организации по отдельному изделию на основе действующих норм и смет расходов составляется предварительное вычисление нормативной себестоимости продукции.

В тех случаях, когда используется нормативный метод вычисления затрат используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» сделает возможным обнаружение расхождений реальной производственной себестоимости данной продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» показывается настоящая производственная себестоимость сделанной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство». По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» показывается нормативная себестоимость сделанной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция» и 90 «Продажи».

Путем подбора дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется сдвиг настоящей производственной себестоимости сделанной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной себестоимости.

Увеличение нормативной себестоимости над настоящей, исправляется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи». Увеличение настоящей себестоимости над нормативной, снимается со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью. Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Другой метод вычисления затрат применяется для массовых производств с наличием технологических перестроек в которых исходное сырье шаг за шагом превращается в готовую продукцию. При этом полуфабрикаты каждой перестройки имеют законченый вид и могут быть проданы другим организациям как готовая продукция.

Под технологической перестройкой понимается часть технологического процесса изготовления продукции, заканчивающегося получением конечного полуфабриката, который может быть продан на сторону или использован на следующей стадии собственного производства. Попередельный метод вычисления затрат применяется для хозяйствующих субъектов, относящихся к следующим отраслям: металлургической, химической, нефтеперерабатывающей, текстильной и др.

Следует перечислить хозяйственные операции и их корреспонденции в таблице:

Таблица № 3. Учёт расходов на предприятии

Операция	Дт	Кт
Начислена амортизация по основным средствам	20	02
Начислена амортизация по нематериальным активам	20	04
Списаны на себестоимость продукции отпущенные в производство материалы	20	10
Начислена заработная плата сотрудникам администрации	20	70
Включены в состав затрат основного производства не подлежащая взысканию претензия	20	76/2
Включены в состав затрат основного производства недостачи от потери и порчи ценностей	20	94
Включены потери брака в общехозяйственные нужды	25	28

1.4 Цель, задачи и источники анализа постоянных расходов предприятия

В условиях рыночной системы постоянные затраты являются одним из основных качественных показателей деятельности организации и её составных подразделений. От уровня постоянных затрат зависят денежные результаты и финансовое состояние организации.

Данные по постоянным затратам позволяют оценить работу предприятия не только с качественной стороны, но и одновременно отражает и количественные результаты его работы, поскольку ощутимое уменьшение постоянных расходов, первым делом, достигается путём уменьшения этих затрат, которое достигается путём проведения их анализа.

Одна из главных целей предприятия, ведущего свою экономическую деятельность в условиях рынка, -- получение максимально как можно большей прибыли. Возможности достижения этой стратегической цели сдержаны расходами на производство и реализацию продукции, а также рыночным спросом на произведённую продукцию предприятия. Затраты, следовательно, являются причиной, рассчитывающим величину предложения и размеры прибыли предприятия. Следовательно, принятие руководящих решений невозможно без анализа постоянных затрат, которые возникнут в ходе исполнения вновь разрабатываемых проектов и бизнес-планов.

Для руководства производством нужно иметь полные и правдивые сведения о ходе производственных разработок и выполнении задач. Следовательно одним из назначений руководства производством является учёт, обеспечивающий сбор, группировку и суммирование сведений, необходимых для руководства производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных разработок.

При реальном деятельности рыночных устройств неизбежно возникает потребность анализа постоянных затрат. К тому же, установление резервов постоянных затрат является важнейшей причиной развития экономики хозяйствующего предприятия.

В последние годы стал применяться чаще логистический анализ.

Анализ постоянных расходов предприятия является объединяющим звеном между учётом и принятием рудоводящих решений. В процессе этого составляются сведения, которые проходит аналитическую проверку:

- проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды, с аналогичными данными других предприятий;

- определяется влияние различных причин на постоянные затраты;

- выявляются ошибки в подсчётах постоянных расходов;

Цель анализа постоянных расчётов заключается в показании путей снижения таких расходов.

С помощью сравнения постоянных расходов получается результат и появляются следующие шаги по сокращению постоянных затрат. На основе данного анализа принимаются решения руководителя.

Роль анализа как средства управления в настоящее время возрастает. Это определено разными причинами:

- потребностью постоянного увеличения эффективности производства в связи с увеличением расходов на производство продукции, повышением показателей развития производства, обострением внутреннего и внешнего соперничества;

- переходом к рыночной экономике, в которой увеличивается обязательства за результат принимаемых решений.

В этих условиях директор как руководитель организации не может рассчитывать на чутьё, так как руководящие решения и действия по ним должны быть оправданы.

Таким образом исходя из указанного можно сделать вывод, что руководство постоянными затратами играет важную роль в системе управления организации. Опыт работы предприятий показывает, что невозможно правильное управление работой предприятия без оценки проведенной вовремя и анализа постоянных расходов предприятия.

Основными задачами данного анализа являются:

- оценка правильности расчитанных величин постоянных затрат;

- поиск и измерение влияния причин, положительно и отрицательно влияющих на постоянные затраты;

- изучение состава постоянных затрат и установление влияния разных причин на их изменение;

- поиск недостатков и разработка мер по использованию и улучшению постоянных расходов.

Суть анализа постоянных расходов состоит в причинах и следствиях экономического развития. Изучение причин и следствий экономического развития позволяет раскрыть смысл экономических процессов и на этой основе дать правильную оценку достигнутого успеха, выявить пути развития постоянных расходов.

Объектами анализа служат постоянные затраты в хозяйственной работы организации.

Основное отличие предмета от объекта заключается в том, что в предмет входят всего лишь главные и наиболее важные признаки. На мой взгляд, таким важным признаком анализа постоянных расходов являются причины и следствия экономического развития организации.

Источниками сведений при анализе постоянных затрат являются:

- форма № 1 «Бухгалтерский баланс»

- форма № 2 «Отчёт о финансовых результатах». Он является главным источником сведений о составлении расходов, а также прибыли и финансовый итог работы предприятия. В нём показаны статьи, устанавливающий финансовый итог от всех видов работ. Во втором разделе данного отчёта отражаются прочие расходы.

- данные оборотов по данным счетам бухгалтерской отчётности

- данные аналитического бухгалтерского учёта по счетам: амортизация, расчёты с сотрудниками по оплате труда, исходные документы по учёту постоянных расходов организации.

Кроме того, нужно использовать материалы ежедневного учета постоянных затрат. Отчеты о работе сотрудников организации также служат источниками сведений для анализа постоянных расходов предприятия.



Глава 2. Анализ постоянных расходов в ООО «Альянс» и организация их учёта

2.1 Характеристика предприятия ООО «Альянс»

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Альянс» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом « Об обществах с ограниченной ответственностью».

Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

Полное фирменное наименование общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Альянс», сокращённое наименование на русском языке: ООО «Альянс». Общество является коммерческой организацией.

Общество в праве в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за её пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь штампы и бланки по своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Общество отвечает своим обязательствам всем надлежащим ему на правах собственника имуществом.

Юридический адрес: Российская Федерация, 241037, город Брянск, ул. Красноармейская д. 103 оф. 807.

Организация является субъектом малого предпринимательства в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», не является налогоплательщиком налога на прибыль организаций, не публикует в соответствии с законодательством РФ свою бухгалтерскую (финансовую) отчётность и не является эмитентом публично размещаемых ценных бумаг, на основании чего не применяет следующие Положения по бухгалтерскому учёту:

- Положение по бухгалтерскому учёту «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010), утверждённое Приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н

- Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт расчётов по налогу на прибыль организацией» ПБУ 18/02, утверждённое Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н

- Положение по бухгалтерскому учёту «Информация о связанных сторонах» (ПБУ 11/2008), утверждённое Приказом Минфина России от 29.04.2008 № 48н

- Положение по бухгалтерскому учёту «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2010), утверждённое Приказом Минфина России от 08.11.2010 г. № 143н

- Положение по бухгалтерскому учёту «Информация по прекращению деятельности» (ПБУ 16/02), утверждённое Приказом Минфина России от 02.07.2002 № 66н

- Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008), утверждённое Приказом Минфина России от 24.10.2008 № 116н

Основной целью создания общества является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

Общество для достижения целей своей деятельности вправе осуществлять любые имущественные и неимущественные права, предоставляемые законодательством обществам с ограниченной ответственностью, от своего имени совершать любые доступные законом сделки, быть истцом и ответчиком в судах.

Для достижения целей своей деятельности общество может приобретать права, исполнять обязанности и осуществлять любые действия, которые не будут противоречить действующему законодательству Российской Федерации и уставу общества.

Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещённые законом. Предметом деятельности общества являются следующие виды деятельности:

- оказание информационных, консультационных и маркетинговых услуг;

- внешнеэкономическая деятельность;

- создание и использование баз данных и информационных ресурсов;

- обработка данных;

- исследование конъюнктуры рынка;

- разработка программного обеспечения;

- изготовление и реализация программного обеспечения и информационных систем;

- осуществление других видов хозяйственной деятельности, не противоречащих законодательству Российской Федерации.