Учет и аудит доходов и расходов на предприятии

Нематериальные активы или неосязаемые активы - это активы, не имеющие физической (натуральной формы), но приносящие организации дополнительный доход в течение длительного времени.

Документы первичного учета по движению нематериальных активов:

- Акт приемки-передачи нематериальных активов.

Амортизация нематериальных активов учитывается на счетах подраздела «Амортизация нематериальных активов», начисляется и относится на издержки производства ежемесячно. Для учета амортизации нематериальных активов предназначены следующие счета: 2740 «Амортизация и обесценение прочих нематериальных активов», 2740 «Амортизация и обесценение лицензионных соглашений, 2740 «Амортизация и обесценение программного обеспечения», 2740 «Амортизация и обесценение патента», 2740 «Амортизация и обесценение организационных затрат», 2740 «Амортизация и обесценение прочих нематериальных активов».

Амортизация программного обеспечения в ТОО «Алматы Энерго Сбыт»РОЭС - 1 учитывается на счете 2740 «Амортизация нематериальных активов - программное обеспечение».

Для начисления амортизации нематериальных активов используются различные методы: прямолинейный (равномерный), метод уменьшающегося остатка и начисления амортизации по сумме чисел. В ТОО «Алматы Энерго Сбыт»РОЭС - 1 используется равномерный метод начисления амортизации нематериальных активов.

Учет обязательств

Обязательства организации - это средства, не принадлежащие ему, но временно участвующие в обороте фондов предприятия. ТОО «Алматы Энерго Сбыт»РОЭС - 1 в своей деятельности в области расчетов руководствуется действующими нормативными актами и придерживается общегосударственной учетной политики. Все расчеты с бюджетом и по внебюджетным платежам с целью усиления расчетной дисциплины учитывает на счетах: 3110 «Корпоративный подоходный налог, подлежащий уплате», 3130 «Налог на добавленную стоимость», 3150 «Социальный налог», 3160 «Земельный налог», 3180 «Налог на имущество», 3170 «Налог на транспортные средства», 3190 «Прочие налоги, сборы и платежи в бюджет», 3120 «Индивидуальный подоходный налог», 3220 «Обязательства по накопительному пенсионному фонду».

В ТОО «Алматы Энерго Сбыт»РОЭС - 1 налоговый платеж за отчетный период определяется на основе учета налогового эффекта методом обязательств.

Возникший в отчетном периоде налоговый эффект временных разниц, включается в налоговый платеж и отражается по счету 4310 «Отсроченный корпоративный подоходный налог».

Налог на добавленную стоимость представляет собой отчисления в бюджет части стоимости облагаемого оборота по реализации, добавленной в процессе производства и обращения товаров (работ, услуг), а также отчисления при импорте товаров на территорию Республики Казахстан. Сумма НДС, указанная в счетах-фактурах (и других документах) поставщиков в ТОО «Алматы Энерго Сбыт» РОЭС - 1 подлежит отражению по дебету счета 1420 «Налог на добавленную стоимость к возмещению». При начислении НДС в ТОО «Алматы Энерго Сбыт»РОЭС - 1 дебетуют счет 2110 «Задолженность покупателей и заказчиков» и кредитуют счет 3130 «Налог на добавленную стоимость».

1. Учет расчетов с бюджетом по социальному налогу в ТОО «Алматы Энерго Сбыт»РОЭС - 1 ведут на счете 3150 «Социальный налог».

2. Учет расчетов с бюджетом по земельному налогу ведут на счете 3160 «Земельный налог».

3. Учет расчетов с бюджетом по налогу на имущество в ТОО «Алматы Энерго Сбыт»РОЭС - 1 ведут на счете 3180 «Налог на имущество».

4. Учет расчетов с бюджетом по налогу на транспортные средства в ТОО «Алматы Энерго Сбыт»РОЭС - 1 ведут на счете 3170 «Налог на транспортные средства».

5. Учет расчетов с бюджетом по индивидуальному подоходному налогу в ТОО «Алматы Энерго Сбыт»РОЭС - 1 ведут на счете 3120 «Индивидуальный подоходный налог». Исчисление индивидуального подоходного налога производится путем применения ставок к доходу работника, облагаемому у источника выплаты за налоговый год.

Предприятие является плательщиком всех видов налогов, предусмотренных действующим налоговым законодательством. Для расчета налоговых обязательств используются данные бухгалтерского учета по предприятию. Данные расчеты оформляются ежемесячно в виде сопоставительных таблиц по подоходному налогу и по НДС, в виде утвержденных форм отчетности по другим видам налогов.

Таблица 9

1. Начисление з/пл. а) за отчетный месяц б) за начало года	Оклад 65 000 тг. За 1 квартал 195 000 тг	65 000*3 мес.
2.Пенсионный фонд. а) за отчетный месяц б) за начало года	10% от оклада 6 500 тг. 10% от 1 квартала 19 500 т	10% от 65 000 тг. 10% от 195 000 тг.
3.Начисленные вычеты	Минимальная з/плата	10 515 тг.
4.Доходы облагаемые ИПН.		65 000 - 6 500 - 10 515 = Итого: 47 985 тг.
5.Коэффициент перерасчета	1-й мес. 12/1 = 12 2-й мес. 12/2 = 6 3-й мес. 12/3 = 4
6.Доходы облагаемые соц. алогом а) за отчетный месяц б) за начало года	65 000 - 6 500 = 58 500 тг. 195 000 - 19 500 = 175 500
7.Расчетная сумма соц. налога.	4*175 500 = 702 000 тг.

Учет труда и его оплаты на предприятии ТОО « Алматы Энерго Сбыт »

Согласно Закону «О труде и его оплате» заработная плата -- это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которую по трудовому договору собственник или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную работу.

Основными задачами учета труда и его оплаты в ТОО «Алматы Энерго Сбыт» РОЭС - 1 являются:

– точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

– правильное исчисление сумм оплаты труда и удержании из нее;

– учет расчетов с работниками, с бюджетом и внебюджетными фондами;

– правильное распределение начисленных сумм оплаты труда и отчислений между различными видами издержек.

Фонд заработной платы на предприятии включает в себя:

оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству;

оплату за неотработанное время, то есть оплату ежегодных и дополнительных отпусков, простоев не по вине рабочих и др.

ТОО « Алматы Энерго Сбыт » РОЭС - 1. Самостоятельно определяет организационную структуру, в соответствии с которой разрабатывает и утверждает штатное расписание. Персонал ТОО « Алматы Энерго Сбыт » РОЭС - 1 представлен следующими категориями работников:

-Административно - управленческий персонал (руководство, специалисты, служащие);

Общество самостоятельно распределяет общий фонд оплаты труда по кварталам, устанавливает формы, систему оплаты и стимулирования труда, определяет тарифные ставки и оклады, доплаты, надбавки работникам предприятия в соответствии с действующим законодательством и результатами хозяйственной деятельности.

Оплата труда работающих производится в соответствии со штатными расписаниями согласно занимаемых должностей, в соответствии с заключенными договорами (контрактами). Размер и порядок выплаты вознаграждений по итогам работы определяется в зависимости от личного вклада и качества работы каждого работника на основе критериев, установленных Положением об оплате труда.

Первичные документы по учету труда и его оплаты:

Для учета личного состава и выплат заработной платы используют следующие документы:

1. Приказ (распоряжение) и приеме на работу - составляется на каждого члена трудового коллектива инспектором отдела кадров.

На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать работник, указывает в качестве кого может быть использован, его оклад, испытательный срок.

2. Личная карточка - заполняется на каждого работника в одном экземпляре, которая содержит сведения и работнике.

3. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.

4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.

5. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

6. Табель учета использования рабочего времени.

7. Расчетно-платежная ведомость.

8. Маршрутный лист.

9. Наряд на сдельную работу.

10.Таблица удержания индивидуального подоходного налога.

11. Карточка счета по счету 3350.

Первичные документы по учету использования рабочего времени и произведенного объема работы сдаются табельщиками или другими ответственными лицами в группу расчета с персоналом Управления финансов и бухгалтерского учета не позднее 3-го числа месяца следующего за отчетным. Заработок работников исчисляют на основании нарядов, табелей. Основанием для начисления заработной платы штатных специалистов и служащих служит приказ о зачислении на должность, утвержденное штатное расписание и табель выхода на работу. Основанием для начисления заработной платы внештатных специалистов и работников является заключенный между работником (или коллективом работников) договор, контракт, табель учета рабочего времени, приказ по предприятию на совмещение или сдельную работу и др. обосновывающих документов.

В ТОО «Алматы Энерго Сбыт» РОЭС - 1 табельный учет ведется на рабочих местах начальниками цехов и отделов, заполняющими табеля учета отработанного времени. Табель учета отработанного времени представляет собой именной список работников бригады, цеха (отдела). По окончании месяца табель закрывается. Документ подписывается начальником цеха (отдела), табельщиком и сдается в бухгалтерию для расчетов.

К основным формам первичной документации по учету выработки рабочих-сдельщиков относятся:

наряды на сдельную работу, маршрутные листы, ведомости, акты о приемке работ и другие.

В ТОО «Алматы Энерго Сбыт» РОЭС - 1 самым распространенным видом первичного документа по учету выработки работников вспомогательных производств и при разовых работах во всех производствах является наряд на сдельную работу.

Порядок оплаты часов ночной работы, сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни. Каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже, чем в полуторном размере. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. В ТОО «Алматы Энерго Сбыт» РОЭС - 1 ночных смен нет. Оплата сверхурочной работы в ТОО «АлматыЭнергоСбыт» РОЭС производится не ниже, чем в полуторном размере, исходя из ставки (оклада), установленной работнику. Оплата работы в праздничные и выходные дни производится не ниже, чем в двойном размере часовой (дневной) ставки.

Так как штат работников ТОО « Алматы Энерго Сбыт » РОЭС - 1 значителен и содержит различные категории работников, находят свое применение практически все формы оплаты труда. В самом общем виде можно сказать, что для оплаты труда рабочих используются разновидности сдельной формы оплаты труда, а служащих -- повременной.

Сдельная форма - заработок рассчитывается на основе количества произведенной продукции и расценки за ед. продукции.

Повременная - заработок рассчитывается в соответствии со временем отработанного за период.

Так же на предприятии имеется основная и дополнительная оплата труда.

Основная оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ включает в себя: оплату за отработанное время, премии, за работу в ночное время, за сверхурочные работы и т.п.

Дополнительная заработная плата включает в себя: оплату очередных отпусков, выходного пособия при увольнении и др.

Труд. договоры заключаются преимущественно с руководящим составом на срок до 3 лет.

Из оплаты труда членов трудового коллектива и лиц, работающих по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовые и случайные работы, производятся различные рода удержания.

По своему характеру эти удержания делятся на 2 группы обязательных удержаний.

К числу обязательных удержаний относятся индивидуальный подоходный налог, удержания в Пенсионный фонд, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

Удержания из заработной платы производятся: 10% в пенсионный фонд от начисленной заработной платы, индивидуальный подоходный налог с заработной платы за минусом 1МРЗ (минимальный размер месячной заработной платы) минимально 10%. Удержанные налоги перечисляются в бюджет ежемесячно до 5 числа каждого месяца.

От фонда оплаты труда за минусом пенсионного фонда исчисляется социальный налог в размере 10% и более по таблице, в зависимости от суммы заработка, который списывается в конце месяца на затраты.

Отметку о неявке или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листках о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщику.

Основным документом для определения непрерывного стажа работы является трудовая книжка.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет отчислений на социальное страхование.

Основанием для выплаты пособия являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями.

Работники предприятия имеют право на оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней для ИТР и служащих, 24 календарных дня для рабочих. Начисление отпускных производится не позднее, чем за 3 дня до отпуска.

Ведение учета выработки цеховых рабочих возложен на оперативно-технические бухгалтерии, организованные в РЭС и МЭС. Оттуда информация поступает в бухгалтерию ТОО « Алматы Энерго Сбыт » РОЭС - 1, где проходит соответствующую обработку.

На каждого работающего открывается личная карточка. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату.

При расчете денежной суммы к выдаче на руки заработная плата работников уменьшается на сумму удержания (по законодательству и по заявлению работника) и увеличивается на сумму доплат и надбавок, установленных действующим законодательством.

Выплата заработной платы осуществляется, в основном, путем перечисления соответствующих сумм на кредитные карточки работников. Данная практика значительно облегчает работу кассы и позволяет выдавать зарплату без «ажиотажа» в течение нескольких дней.

Однако имеют место и выплаты через кассу по расходным кассовым ордерам или платежным ведомостям. Выплаты из кассы осуществляются случае, когда:

· работник недавно работает на предприятии, и не успел оформить карточку;

· работник нуждается в выплате аванса и др.

Обработанные документы группируются по категориям работающих в сводные ведомости, на основании которых производится начисление заработной платы и отражение расходов по заработной плате на соответствующие счета производственного учета и социальной сферы.

Основным аналитическим учетным документом является платежная ведомость, в которой отражаются все расчеты по заработной плате, как с каждым работником, так и в целом по подразделению предприятия.

После проведения расчетов, на компьютере составляется Ведомость удержаний из заработной платы работников, где по каждому работнику приводятся суммы подоходного налога и пенсионного взноса. Затем на основе этих данных составляется расчетно-платежная ведомость.

Заработная плата выплачивается один раз в месяц: не позднее 15 числа каждого месяца. Должностной оклад выплачивается работнику полностью, если он отработал все рабочие дни в месяце. В случае неполных рабочих дней оплата труда производится за фактически отработанное время. Что бы начислить заработную плату работнику за фактически отработанное время необходимо определить его среднедневной заработок.

Порядок расчета среднего заработка:

Средняя заработная плата - это средняя величина заработной платы работника за определенный период времени (за час, день, месяц, год). Для определения средней заработной платы работников используется средний дневной заработок либо средний часовой заработок.

Средняя заработная плата работников определяется за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Средний часовой заработок работника определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов в этом периоде. Средний месячный заработок определяется путем деления среднегодовой начисленной зарплаты на 12 месяцев.

Средний дневной заработок определяется путем деления средней месячной зарплаты на количество отработанных календарных дней месяца.

Например. Режим работы на предприятии - пятидневная рабочая неделя, 8 -часовой рабочий день. Кассиру Полей СП. установлен в индивидуальном трудовом договоре должностной оклад 65000 тенге.

В январе 2010 г. Кассир Полей С.П отработала 18 рабочих дней. Баланс рабочего времени в январе - 22 дня. Необходимо начислить заработную плату Кассиру Полей С.П. за январь месяц.

Начисление заработной платы работнику будет выглядеть следующим образом.

1 .Определяем среднедневной заработок работника:

65 000 тенге / 22 рабочих дня = 2 955 тенге.

2. Определяем заработную плату за фактически отработанное время: 2 955 тенге * 18 дней = 53 190 тенге.

Итого следует за 18 рабочих дней выплатить сотруднику 53 190 тенге.

Для учета заработной платы в ТОО «Алматы Энерго Сбыт» РОЭС - 1 используется счет 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Корреспонденция счетов при этом следующая:

Д-т 7210 К-т 3350- начислена заработная плата в затраты АУП;

Д-т 8010 К-т 3350- начислена заработная плата рабочим основного производства;

Д-т 3350 К-т 3220- удержан пенсионный фонд из заработанной платы;

Д-т 3350 К-т 3120- удержан индивидуальный подоходный налог из заработной платы;

Д-т 3350 К-т 3390- удержаны алименты, исполнительные листы из заработанной платы.

При начислении оплаты труда дебетуют счет 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредитуют:

- счет 2930 на сумму оплаты труда «Персонала занятого капитальным строительством»;

- счет 7110 «Расходы по реализации товаров» на сумму оплаты труда занятого бытом продукции, работ, услуг;

- счет 7210 «Общие и административные расходы» на сумму оплаты труда начисленного административному персоналу»;

- счет 8010 «Оплата труда производственных рабочих» на сумму оплаты труда начисленного цеховому персоналу основного производства;

- счет 8030 «Оплата труда производственных рабочих» на сумму оплаты труда начисленного цеховому персоналу вспомогательного производства;

- счет 8042 «Оплата труда работников» на сумму оплаты труда персоналу занятого обслуживанием объектов социальной сферы».

Учет Финансовой отчетности ТОО «АлматыЭнергоСбыт» РОЭС -1.

Финансовая отчетность является структурированным представлением финансового положения и финансовых результатов деятельности организации.

Цель финансовой отчетности - представление такой информации о финансовом положении организации, ее финансовых результатах деятельности и движении денежных средств, которая полезна широкому кругу пользователей при принятии ими экономических решений.

Пользователей финансовой информации можно условно подразделить на группы, каждая из которых имеет свои собственные цели: внешние пользователи, сами предприятия, собственно бухгалтера. Назначение финансовой отчетности состоит в том, чтобы в максимально возможной степени сгладить противоречия между их интересами.

В условиях рыночной экономики финансовая отчетность организаций становится основным средством коммуникации и важнейшим средством информационного обеспечения пользователей. Не случайно концепция составления и публикации отчетности является краеугольным камнем системы национальных стандартов в большинстве экономически развитых стран. Финансовая отчетность в ТОО « Алматы Энерго Сбыт » РОЭС -1 составляется на основании проверенных и согласованных данных синтетического и аналитического учета. Финансовая отчетность организации составляется в валюте Республики Казахстан (тыс. тенге), подписывается руководителем и главным бухгалтером (или лицом, уполномоченным руководителем), которые несут ответственность за своевременность ее представления.

Нормативное регулирование финансовой отчетности в Республике Казахстан - Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» .

Бухгалтерский баланс (ф. № 1) (Прилоложение-1) - система показателей, сгруппированных в сводную ведомость в виде двусторонней таблицы, отображающую наличие хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату.

В балансе хозяйственные средства представлены, с одной стороны, по их видам, составу и функциональной роли в процессе воспроизводства совокупного общественного продукта, а с другой - по источникам их формирования и целевому назначению. Состояние хозяйственных средств и их источников показывается на определенный момент, как правило, на первое число отчетного периода в стоимостном выражении. Баланс состоит из двух частей: актива и пассива, в которых соответственно отражаются активы, собственный капитал и обязательства. Активы и обязательства классифицируются как долгосрочные и текущие. Определение в балансе текущих активов и обязательств и раскрытие их итоговых сумм представляет информацию, помогающую пользователям финансовой отчетности в анализе финансового положения юридического лица.

Статьи актива и пассива баланса заполняются: по данным остатков на счетах, отраженных в Главной книге. Сальдо по счетам, связанным с расчетами, показывают в балансе развернуто на основании данных аналитического учета, т.е. дебиторская задолженность -- в активе баланса, а кредиторская -- в его пассиве. Баланс составляется в валюте Республики Казахстан; единицы измерения - тысяч тенге. По данным баланса осуществляется анализ финансового положения организации. Некоторые статьи баланса заполняются сложением сальдо по нескольким счетам.

В отчете о доходах и расходах (ф. № 2) (Приложение 2) расшифровывается по слагаемым балансовая прибыль или убыток отчетного года, т.е. детализируются суммы годовых дебетовых и кредитовых оборотов по счетам. В отчете о доходах и расходах определяется порядок раскрытия различных статей доходов и расходов, полученных от обычной деятельности, дохода и убытка от чрезвычайных ситуаций, прекращенных операций. Результатом отчета является чистый доход, получаемый после выплаты подоходного налога. Отчет о доходах и расходах служит связующим звеном между балансом на начало и балансом на конец данного отчетного периода. Отчет о доходах и расходах является исходным источником информации о получении (или отсутствии) текущей прибыли. Четыре элемента отчета о доходах и расходах: доходы, расходы, прибыль и убытки.

Отчет о доходах и расходах по методу начисления предполагает учет таких не денежных потоков, как амортизация, прибыль и убыток от продажи активов, списание активов, курсовые и суммовые разницы от операций в иностранной валюте. Кроме того, налоговые доходы, расходы на персонал, оплата услуг поставщиков, платежи по процентам и основной сумме долга учитываются в отчете о доходах и расходах иначе, чем при кассовом методе.

Отчет о движении денежных средств (ф. № 3)- (Приложение 3) при его использовании совместно с остальными формами финансовой отчетности. предоставляет информацию, которая позволяет пользователям оценить изменения в чистых активах компании, ее финансовой структуре (включая ликвидность и платежеспособность) и ее способность воздействовать на величину и сроки поступлений и выплат денежных средств для того, чтобы приспособиться к изменяющимся условиям и возможностям. Информация о движении денежных средств компании полезна в том, что дает пользователям финансовой отчетности создавать денежные средства и их эквиваленты и ее потребностей в денежных средствах. Пользователи финансовой отчетности компании заинтересованы в том, как компания создает и использует денежные средства и их эквиваленты. Это происходит независимо от характера деятельности компании и независимо от того, могут ли денежные средства рассматриваться как продукция компании. Компании нуждаются в денежных средствах по одинаковым причинам. Они нуждаются в денежных средствах для ведения своих операций, погашения обязательств, обеспечения дохода для своих инвесторов. В отчете о движении денежных средств показывается остаток денежных средств на начало года, источники поступления средств, направления использования, остаток на конец года. Также в отчете о движении денежных средств в ТОО « Алматы Энерго Сбыт » РОЭС -1 учитывается движение денег по трем потокам: по операционной деятельности, по инвестиционной деятельности и по финансовой деятельности. В целом отчет о движении денежных средств позволяет связать активы и обязательства на начало и конец отчетного периода и показывает движение наиболее существенной части ресурсов.

Существует два варианта методики составления отчета о движении денежных средств:

прямой метод расчета, косвенный метод расчета.

Прямой метод- учитывает основные категории денежных поступлений и выплат от основной деятельности и, по сути, представляет собой отчет о доходах и расходах, составленный на основе кассового метода. Используя прямой метод расчета, можно определить суммы денежных средств по различным категориям, либо путем анализа и классификации денежных операций фирмы, либо путем пересчета доходов и расходов, рассчитанных на основе метода начислений, в соответствующие суммы, рассчитанные на основе кассового метода. Предпочтительным форматом при составлении отчета о движении денежных средств является косвенный метод расчета.

Второй метод определения и представления чистого результата движения денежных средств от основной деятельности - это косвенный метод расчета. Согласно косвенному методу за основу принимается чистая прибыль, рассчитанная на основе метода начислений, и затем выполняется ряд корректировок чистой прибыли, рассчитанной по методу начислений, в чистую прибыль, рассчитанную по кассовому методу. В отличие от прямого метода, при косвенном методе денежные поступления и выплаты не подразделяются на категории.

Требования по раскрытию информации об изменениях в денежных средствах изложены в МСФО №7 «Отчет о движении денежных средств», который был введен в действие для финансовой отчетности, охватывающей периоды, начиная с 1января 1994г. и заменил предыдущий МСФО №7 «Отчет об изменении финансового положения».

Отличие касается того, что включается в поток денежных средств при их отражении в отчете. Если в поток денежных средств по казахстанскому законодательству включаются денежные средства в кассе, на расчетном, валютном и специальных счетах, то в МСФО кроме перечисленных объектов в поток денежных средств включаются еще и так называемые эквиваленты денежных средств, т.е. движение денежных средств между этими статьями не включается в отчет. Обычно в мировой практике в качестве эквивалентов денежных средств рассматриваются финансовые вложения сроком до трех месяцев.

Отчет о движении денежных средств представляет информацию, которая полезна как внутренним, так и внешним пользователям отчетности (управляющим организациям, инвесторам, кредиторам). С ее помощью они могут оценить, как организация создает и использует денежные средства, способно ли оно производить достаточно денежных средств, чтобы погашать текущие обязательства, выплачивать дивиденды, приспосабливаться к меняющимся условиям. Кроме того, данная информация позволяет определить требуется ли организации дополнительное финансирование, иная дивидендная политика, каковы были изменения в инвестиционной и финансовой деятельности за период, как были использованы денежные средства, полученные от размещения обыкновенных акций, выпуска облигаций или привлечения заемных средств и т.д.

В Казахстане отчет о движении денежных средств не имеет широкого применения. Не существует отдельного стандарта, посвященного отчету о движении денежных средств, а действующие требования по предоставлению информации в данном отчете существенно расходятся с требованиями МСФО №7. Прежде всего, расхождения касаются классификации денежных потоков по видам деятельности и формы представления отчета. Так, в соответствии с МСФО №7 организация должна представлять потоки денежных средств за период, классифицируя их по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Считается, что именно такая классификация обеспечивает информацию, которая позволяет пользователям оценить воздействие каждого вида деятельности на финансовое положение компании и сумму ее денежных средств. Кроме того, эта информация может использоваться для оценки взаимосвязи между видами деятельности.

В отчете об изменениях в собственном капитале (ф. № 4) содержится следующая информация, - показываются остатки (на начало, конец года), начисление и расход: уставного капитала, резервного капитала, нераспределенного дохода отчетного года, нераспределенного дохода предыдущих лет, дополнительно оплаченного капитала, дополнительно неоплаченного капитала. Для заполнения показателей раздела и справки к нему используются данные аналитического учета к счетам 5010 «привилегированные акции», 5310 «эмиссионный доход», установленный учредительными документами», 5610 «Прибыль (убыток) отчетного года».

Изменения в собственном капитале организации между двумя отчетными датами отражают увеличение или уменьшение ее чистых активов за отчетный период, в зависимости от конкретного принципа оценки, принятого и раскрытого в финансовой отчетности за исключением операций с собственниками, таких как вклады в уставный капитал и дивиденды. Общее изменение в собственном капитале представляет собой суммарный доход (убыток), возникший в результате деятельности организации в течение отчетного периода.

Назначение и целевая направленность пояснительной записки.

Пояснительная записка- раскрывает учетную политику организации и обеспечивает пользователей финансовой отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включаются в ее основные формы, но которые необходимы пользователям финансовой отчетности. Пояснительная записка является обязательной составной частью к годовой финансовой отчетности. В пояснительной записке раскрываются принятые способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями финансовой отчетности.

В пояснительной записке раскрываются: сведения об организации, методах оценки явлений и учетная политика, применяемая для отражения в финансовой отчетности; финансовое положение организации, обязательное раскрытие которого установлено международными стандартами финансовой отчетности. Пояснительная записка обычно представляется в следующем порядке, который помогает пользователям в понимании финансовой отчетности и сопоставлении ее с отчетностью других организаций:

· заявление о соответствии стандартам (финансовая отчетность подготовлена в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, и считается, что достоверно представляет все существенные аспекты деятельности организации);

· информация о применяемой базе оценки и учетной политике;

· вспомогательная информация для статей, представленных в каждой форме финансовой отчетности в том порядке, в котором представлены каждая статья и каждая форма финансовой отчетности;

· информация, требующая дополнительного раскрытия:

- условные обязательства и непризнанные контрактные обязательства;

- информация о событиях после даты составления баланса;

- раскрытия нефинансового характера.

3. Аудиторская проверка и анализ доходов и расходов предприятия

3.1 Теоретические аспекты аудита

Аудит - это проверка бухгалтерской отчетности, учета первичных документов и другой информации о финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов с целью определения достоверности их отчетности, учета, его полноты и соответствия действующему законодательству и установленным нормативам.

Согласно Международным стандартам аудита (МСА):

Аудит - это процесс уменьшения до приемлемого уровня информационного риска для пользователей финансовой отчетности.

Аудит осуществляется независимыми лицами (аудиторами), аудиторскими организациями (фирмами) на основании договора с хозяйствующими субъектами (заказчиками).

Аудиторские проверки не исключают осуществление контроля за законностью хозяйственной деятельности предприятий со стороны государственных органов, проводимого в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Прежде всего аудитор занимается экспертизой, то есть проверкой публичной финансовой отчетности с целью дать свое заключение, выражение собственного мнения о том, насколько данные ее достоверны и отражают действительное финансовое положение, соответствует ли постановка бухгалтерского учета действующим законодательным актам и установленным нормативным документам.

Аудиторская деятельность должна строиться на этических принципах, которыми являются: независимость, честность, объективность, профессиональная компетентность и должная тщательность, конфиденциальность информации, профессиональное поведение, следование техническим стандартам.

Немаловажную роль аудит играет и в управлении. Так как прибегая к различным процедурам проверок можно получить достоверную и объективную информацию, что и заключается в определении аудита. В системе управления аудит занимает промежуточное место между получением информации и принятием управленческого решения.

Обязательный аудит проводится в соответствии с законодательными актами РК, а также по поручению государственных органов (прокуратура, Министерство по налогам и сборам, налоговая полиция и другие). Обязательный аудит должен быть только комплексным. Уклонение экономического субъекта от проведения аудита влечет взыскание на основании решения суда или арбитражного суда по искам. Аудиторское заключение по результатам обязательного аудита по поручению государственных органов приравнивается к заключению экспертизы, назначенной в соответствии с процессуальным законодательством.

Обязательному ежегодному аудиту подлежат:

· Банки;

· кредитные товарищества;

· организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций, и организации, осуществляющие деятельность на рынке ценных бумаг;

· страховые организации, накопительные пенсионные фонды, компании по управлению пенсионными активами, инвестиционные фонды;

· субъекты естественной монополии;

· предприятия с иностранным участием;

· народные акционерные общества.

Проведение аудита является обязательным также в иных случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

Инициативный аудит проводится по инициативе аудируемого субъекта с учетом конкретных задач, сроков и объемов аудита, предусмотренных договором на проведение аудита между аудируемым субъектом и аудитором, аудиторской организацией.

Причины проведения инициативного аудита могут быть следующие:

- недостаточная уверенность руководителя в качестве бухгалтерской работы;

- плановый периодический контроль за финансовой работой на предприятии;

- смена собственников, руководства предприятия.

Инициативный аудит может быть комплексным и тематическим.

Комплексный инициативный аудит предусматривает сплошной документационный контроль и анализ всех участников бухгалтерского учета. При этом аудитор оценивает принципы выбранной учетной политики, применяемую форму ведения учета, график документооборота, внешние и внутренние условия среды и работы организации. Далее следует изучить систему внутреннего контроля бухгалтерского учета клиента, предыдущие аудиторские заключения и свидетельства о состоянии учета.

Тематический инициативный аудит подвергает проверке только отдельные разделы бухгалтерского учета в определенной степени глубины. Аудитор может проанализировать только бухгалтерскую отчетность или только налоговые декларации, либо проверки могут подвергнутся только первичные документы и учетные регистры.

Аудит на соответствие заключается в том, чтобы определить, соблюдает ли персонал данной хозяйственной системы те специфические процедуры или правила, которые установлены вышестоящим руководством и подлежит обязательному выполнению. Аудит финансовой отчетности выполняется для того, чтобы определить, подготовлена ли финансовая отчетность, содержащаяся в ней информация, с соблюдением установленных критериев. Обычно критериями являются общепринятые бухгалтерские принципы. Деятельность аудитора должна соответствовать кодексу этики аудиторов. Аудитор должен руководствоваться следующими этическими принципами:

1) независимость;

2) честность;

3) объективность;

4) профессиональная компетентность и должная тщательность;

5) конфиденциальность;

6) профессиональное поведение;

7) следование техническим стандартам.

Этапы и последовательность проведения аудиторской проверки

Работа аудитора строго организованный процесс, которому присущи строго определенные этапы, порядок ведения, составление документации, осуществление аудиторских процедур.

На практике различают следующие этапы проведения аудита и проверки финансовой отчетности:

1.Предварительное ознакомление с предприятием - оценивание экономической среды в которой работает субъект, спад и рост деловой активности, налоговая политика субъекта, маркетинг, реализация продукции. На этом этапе аудитор формирует свое мнение о предприятии.

2.Заключение договора на проведение аудиторской проверки.

Предполагается, что письму-обязательству предшествует предложение клиента аудитору на проведение аудита. Во избежание недоразумений во время выполнения обязательства как аудитор, так и клиент заинтересованы в оформлении данного письма-обязательства до начала выполнения обязательства. В письме-обязательстве аудитор подтверждает согласие принять свое назначение, оговаривает цель и масштаб аудита, степень ответственности, форму отчетов, предмет и сроки проверки, объем аудиторских услуг, размер и условия оплаты, ответственность сторон. В договоре по соглашению сторон могут быть предусмотрены также иные условия, в том числе размеры дополнительной оплаты аудиторской работы в зависимости от полученного экономического эффекта или санкции за некачественное ее исполнение за счет собственных средств договаривающихся сторон.

Расходы, связанные с оплатой аудиторских услуг, выполняемых на условиях договоров, относятся проверяемым хозяйствующим субъектом на затраты, включаемые в себестоимость продукции работ, услуг).

3.Планирование аудита: составление плана и программы.

После ознакомления с предприятием и согласованием сторон аудитор переходит к составлению плана и программы своей работы.

В общем плане на практике выделяются следующие разделы:

- ознакомление с предприятием;

- договор;

- программа;

- процедуры;

- заключение.

В программе более подробно рассмотрены пункты плана с определение времени проведения того или иного раздела плана, а также распределением обязанностей в случае если проверка проводится не одним аудитором. В программе указывается цель аудита, основные участки работы, характер проверки и ее продолжительность.

4.Системное изучение выполнение аудиторских процедур.

Проверка начинается с общего обзора отчетных форм, то есть проводится формальная проверка полноты и правильности заполнения реквизитов, отсутствия ошибок в тексте и цифрах, особое внимание обращается на правильное составление баланса.

5.Составление заключения по результатам аудита.

Выполнение аудитором (аудиторской фирмой) договора определяется актом приема-сдачи аудиторского заключения или другого официального документа, если иное не предусмотрено в договоре. Аудиторское заключение составляется с соблюдением соответствующих норм и стандартов и должно содержать подтверждение или аргументированный отказ от подтверждения достоверности, полноты и соответствия законодательству бухгалтерской отчетности заказчика.

В результате перехода на международные стандарты аудита форма заключения может быть следующих видов:

1) Безусловно положительное заключение - значит в результате проверки нарушений аудитором не обнаружено и замечания отсутствуют.

2) Условно положительный отчет - при проверки были выявлены искажения отчетной информации, но они являются несущественными и не влияют на результат отчетности.

3) Отрицательный отчет - в таком случае отчетность в большей мере искажена ее нельзя считать объективной и она вводит в заблуждение пользователей этой информацией.

4) Отказ от выражения мнения - в случаях ограничения аудитора в масштабе его проверки и невозможности получения достаточных доказательств.

На стадии планирования аудиторской работы аудитор использует модель аудиторского риска для оценки необходимого количества доказательств и для планирования объемов и сроков работы.

При проведении аудиторской проверки три фактора являются наиболее важными:

- ее характер,

- распределение процедур по срокам проведения

- объем необходимых работ (т. е. масштаб проверки).

Различают семь основных видов процедур:

- проверка арифметических расчетов,

- визуальное наблюдение,

- подтверждение,

- устный опрос,

- документальное подтверждение,

- сканирование

- итоговый анализ.

Распределить процедуры по срокам -- это значит указать, когда какая процедура должна выполняться.

Выборочный контроль характеризуется, прежде всего, масштабом проведения, т. е. объемом работ, которые необходимо выполнить. Согласно аудиторским стандартам, характер и распределение процедур по срокам тесно связаны с содержанием рассматриваемых вопросов, тогда как их масштаб в большей степени зависит от необходимой точности и достаточности результатов проверки.

Аудитор должен получить представление о системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля, достаточное для планирования аудита и разработки эффективного подхода к аудиту. Аудитор должен использовать профессиональное суждение для оценки аудиторского риска и проведения аудиторских процедур, необходимых для снижения этого риска до допустимо низкого уровня.

Методы и приемы аудита.

Методические приемы аудита - это специфические приемы, разработанные на основе достижений практики, а также развития экономических и юридических наук. Эти приемы сформировались в зависимости от целевой функции аудита и во взаимосвязи с общенаучными методами.

Методические приемы аудита можно объединить в следующие три группы:

- расчетно-аналитические;

- документальные;

- обобщение.

Расчетно-аналитические приемы - это традиционные приемы экономического анализа (сравнение, группировки, цепные подстановки, балансовые увязки и т. д.), аналитическая проверка, статистические и экономико-математические методы.

Наиболее распространенным методическим приемом получения аудиторских свидетельств является аналитическая проверка. Она представляет собой набор следующих процедур:

· анализ соотношения различных финансовых данных или финансовых и нефинансовых показателей;

· сравнение фактических данных с прогнозами других анализов;

· сравнение последних отчетных данных с аналогичными данными прошлых периодов, показателями аналогичных предприятий, среднеотраслевыми показателями;

· исследование неожиданных отклонений;

· анализ действия непредвиденных факторов;

· оценка результатов анализа информации, полученной от других лиц.

Аналитическая проверка будет более эффективна при ежегодном сборе сведений о клиенте, когда записи клиента собираются в файлах компьютера и разрабатывается программное обеспечение аудиторского контроля.

Документальные методические приемы - информационное моделирование, нормативно-правовое регулирование, проверка (исследование) учетных документов.

Информационное моделирование - совокупность данных об объекте исследования, зафиксированных на определенном носителе информации (первичные учетные документы, учетные регистры и отчетность и др.)

Целью информационного моделирования в аудите является систематизация нормативно-правовой, плановой, бухгалтерской информации об объекте исследования для изучения его состояния, участия в процессах хозяйственной деятельности.

Нормативно-правовое регулирование - это исследование функционирования объекта аудиторской проверки относительно норм и правил, предусмотренных законом, нормативными документами, правилами.

Проверка (исследование) учетных документов - приемы установления достоверности осуществления хозяйственных операций. Их целесообразности и эффективности. Ими являются:

- способы проверки документов,

- приемы фактического контроля,

- наблюдение,

- вычисления,

- опрос,

- инспекция и др.

Классификация методических приемов проверки документов опирается на внутренне присущую ей последовательность контрольных действий и их логическую взаимосвязь. В числе основных способов документального контроля следует выделить:

- формальную;

- арифметическую;

- юридическую;

- логическую;

- сплошную, не сплошную, также выборочную;

- встречную проверку;

- способ обратного счета;

- оценку законности и обоснованности хозяйственных операций;

- восстановление учета.

Все вышеперечисленные методы и приемы аудита обеспечивают получение аудиторских доказательств, которые собираются с целью подтверждения утверждений финансовой отчетности, или обнаружения существенных искажений, содержащихся в утверждениях финансовой отчетности.

Утверждения финансовой отчетности - это утверждения руководства субъекта, представляемые прямо или иным образом, которые включаются в финансовую отчетность. Они подразделяются на следующие категории:

ь Существование, наличие: актив или обязательство существует на определенную дату;

ь Права и обязательства: актив или обязательство принадлежит субъекту на определенную дату;

ь Явление, возникновение: в течение отчетного периода была осуществлена операция или произошло событие, имеющее отношение к субъекту;

ь Полнота: нет неотраженных активов, обязательств, операций или событий, а также нераскрытых статей;

ь Оценка (распределение стоимости): актив или обязательство отражаются по соответствующей балансовой стоимости;

ь Измерение: операция или событие отражаются по соответствующей сумме, а доход или расход относятся к соответствующему периоду;

ь Представление и раскрытие: статья раскрывается, классифицируется и излагается в соответствии с применяемой концептуальной основой представления финансовой отчетности.

3.2 Аудиторская проверка ТОО «Алматы Энерго Сбыт» РОЭС-1

Ежегодной целью аудиторской проверки ТОО «Алматы Энерго Сбыт» РОЭС - 1 является подтверждение достоверности бухгалтерского отчета за 2010 год в соответствии с законом Республики Казахстан « Об аудиторской деятельности ».

Основными объектами аудита в ТОО «Алматы Энерго Сбыт» РОЭС - 1 являются показатели бухгалтерской отчетности за отчетный период.

На предприятие приглашают независимых аудиторов для проведения внешнего аудита.

Аудит бухгалтерской отчетности в 2010 г. проведен ООО «Экспресс-аудит» на основании договора № 58 от 24.12.2010 г. и письма-обязательства №158 от 25.12.2010 г.

Для аудиторской проверки ТОО «Алматы Энерго Сбыт» РОЭС - 1 представляет следующие документы:

Устав ТОО «Алматы Энерго Сбыт» РОЭС - 1

Учетную политику предприятия

- бухгалтерский баланс (форма № 1);

- отчет о доходах и расходах (форма № 2);

- отчет о движении денежных средств (форма № 3):

- отчет о собственном капитале (форма № 4);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

- данные главной книги и регистры бухгалтерского учета;

- выборочно первичные документы, необходимые для выполнения проверки.

Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности ТОО «Алматы Энерго Сбыт» РОЭС - 1 осуществлялась аудитором Орловым А.А. и бухгалтером - экспертом Кудряшовой Г. В.

Ответственность за организацию бухгалтерской отчетности на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор предприятия М.Б Гамбургер c правом первой подписи.

Бухгалтерскую службу как структурное подразделение возглавляет главный бухгалтер Ларина Е.П. c правом второй подписи.

За достоверность и полноту представленных документов ответственность несет ТОО «Алматы Энерго Сбыт» РОЭС - 1.

Проверка соответствия данных бухгалтерского учета первичным документам в соответствии с программой и письмом-обязательством была осуществлена выборочным методом (по согласованию с Заказчиком - декабрь месяц 2010 г.).

В результате аудита установлено следующее:

Во время аудиторской проверки за 2010 год согласно плану Учетная политика ТОО «Алматы Энерго Сбыт» РОЭС - 1 в полной мере отвечает требованиям бухгалтерских стандартов, были более детально изучены нормативные документы и дополнения к приказу «Об учетной политике». А именно: утверждена должность бухгалтера по штату; составлен и указан в учетной политике рабочий план счетов; разработана организация документооборота.

К приказу об учетной политике разработано приложение для внутренних пользователей (должностные инструкции работников бухгалтерии, составление бухгалтерской документации , порядок хранения и сроки хранения первичных документов и учетных регистров, план счетов и т.д.).В ходе проверки установлено методологическое ведение бухгалтерского учета , инструкции по применению плана счетов.

Уставный капитал Предприятия согласно Уставу составляет 823 000 тенге, что соответствует данным бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на Предприятии осуществлялся бухгалтерией в составе четырех человек, включая главного бухгалтера. Должностные инструкции на сотрудников бухгалтерии разработаны.

На Предприятии применяется журнально-ордерная форма учета, обобщающий учет по результатам журналов - ордеров ведется в Главной книге.

Согласно учетной политике инвентаризация имущества и обязательств проводится в соответствии с графиками, утвержденными первым руководителем предприятия, но не реже одного раза в год. Проверка Главной книги показала, что в ней счета расположены по порядку. В процессе проверки была проведена сверка соответствующих сумм в первичных документах, в журналах - ордерах, в ведомостях аналитического учета и в Главной книги. В проверенных документах все суммы из первичных документов верно отражены в ведомостях аналитического учета.

Первичные документы и учетные регистры заполнены аккуратно. В соответствии с законодательством РК все первичные документы содержат обязательные реквизиты. На предприятия счета - фактуры, накладные содержат наименование организации, от которой составлен документ, измерители хозяйственной операции, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции. При проведении инвентаризации аудитором не было выявлено излишек товарной продукции, а также пересортицы товара по артикулам и наименованию.

Проверка Главной книги показала, что в ней счета расположены по порядку. При арифметической проверке не выявлены неправомерные арифметические округления, учитываются все тиыны .

Проверке были подвергнуты следующие первичные документы:

Счета - фактуры;

Накладные;

Доверенности;

Карточки складского учета;

Акты приемки запасов по количеству и качеству.

При проверки условий хранения товаров было следующее:

- В конце каждого рабочего дня опечатывается складское помещение .

Предприятие правильно выделяет НДС по реализованным работам, услугам.

Основные средства, расположенные на территории ТОО «Алматы Энерго Сбыт» РОЭС - 1 охраняются охраной Предприятия.

При проведении аудита установлено, что аналитический учет основных средств ведется на унифицированных формах первичной документации.

На каждый объект основных средств заведены «Инвентарные карточки учета основных средств» по форме № ОС-6. С материально-ответственными лицами заключены договора о полной индивидуальной материальной ответственности.