Учет и аудит доходов и расходов на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

4

Содержание

Введение

1. Теоретико-методологические основы доходов и расходов организации

1.1 Экономическое значение и сущность доходов

1.2 Понятие о расходах, их характеристика и классификация

1.3 Признание доходов и расходов в бухгалтерском учете

2. Организационно-экономическая характеристика ТОО «Алматы Энерго Сбыт » РОЭС-1

2.1 Основные положения, сфера деятельности, структура предприятия

2.2 Учетная политика ТОО « Алматы Энерго Сбыт » РОЭС-1

2.3 Учет доходов и расходов предприятия

3. Аудиторская проверка и анализ доходов и расходов предприятия

3.1 Теоретические аспекты аудита

3.2 Аудиторская проверка ТОО «Алматы Энерго Сбыт» РОЭС-1

3.3 Анализ доходов и расходов предприятия

Заключение

Приложение

Введение

Рыночная экономика ориентирует организацию на удовлетворение спроса и потребностей рынка, на запросы конкретных потребителей и организацию производства только тех видов продукции, которые пользуются спросом и могут принести организации необходимую для развития прибыль. Любое предприятие или организация, независимо от формы собственности (частной или государственной) в процессе осуществления своей деятельности получает определенные доходы.

Рынок характерен постоянным стремлением к повышению эффективности производства, предполагает свободу принятия решений теми, кто несет ответственность за конечные результаты деятельности организации и ее подразделений; требует постоянных корректировок целей и плановых программ организации в зависимости от состояния рынка. Для этого нужна особая система управления, характерная для рыночных условий, учитывающая приоритеты, специфику и менталитет Республики Казахстан.

И теория, и практика убеждают, что успеха на рынке добиться невозможно без эффективного и целенаправленного управления всеми процессами, связанными с функционированием предприятия в рыночных условиях. Одним из таких процессов является процесс формирования доходов и расходов предприятия.

Самая большая ошибка многих казахстанских предпринимателей заключается в недооценке ими учета и управления потоками доходов и расходов на предприятии. Именно в движении этих потоков и концентрируется, реальный результат предпринимательской активности и скрыты те возможности повышения результативности бизнеса, поиск которых ведет предприниматель. Таким образом, проблема овладения всеми секретами учета и управления доходами и расходами организации - это вопрос жизни и смерти бизнеса, особенно в специфических условиях казахстанского рынка.

В условиях рынка каждый хозяйствующий субъект выступает как обособленный товаропроизводитель, который экономически и юридически самостоятелен. Хозяйствующий субъект самостоятельно выбирает сферу бизнеса, формирует товарный ассортимент, определяет затраты, формирует цены, учитывает выручку от реализации, а следовательно, выявляет прибыль или убыток по результатам деятельности. Классификация доходов и расходов и их учет позволяет планировать прибыль и регулировать ее количество. В условиях рынка получение прибыли является непосредственной целью производства субъекта хозяйствования. Реализация данной цели возможна только в том случае, если субъект хозяйствования производит продукцию (работы, услуги), которая по своим потребительским свойствам соответствуют потребностям общества. Обществу нужны не денежные эквиваленты, а конкретные товарно-материальные ценности. Получение выручки за произведенную и реализованную продукцию еще не означает получение прибыли. Для выявления финансового результата необходимо выручку сопоставить с затратами на производство и реализацию. Выручка представляет собой сумму дохода, получаемого фирмой от продажи определенного количества блага, а затраты показывают совокупность фактических расходов на осуществление уставной деятельности. Когда выручка превышает затраты, тогда финансовый, результат свидетельствует о получении прибыли. При равенстве выручки и затрат удается лишь возмещать затраты - прибыль отсутствует, а следовательно, отсутствует и основа развития хозяйствующего субъекта. Когда затраты превышают выручку, субъект хозяйствования получает убытки - это область критического риска, что ставит хозяйствующего субъекта в критическое финансовое положение, не исключающее банкротство. Убытки высвечивают ошибки, просчеты в направлениях использования финансовых средств организации производства, управления и сбыта продукции.

Прибыль отражает положительный финансовый результат. Стремление к получению прибыли ориентирует товаропроизводителей на увеличение объема производства продукции, снижение затрат. Это обеспечивает реализацию не только цели субъекта хозяйствования, но и цели общества - удовлетворение общественных потребностей. Прибыль сигнализирует, где можно добиться наибольшего прироста стоимости, создает стимул для инвестирования в эти сферы.

Прибыль представляет собой произведенный и обязательно реализованный прибавочный продукт. Она создается на всех стадиях воспроизводственного цикла, но свою специфическую форму получает на стадии реализации. Прибыль является основной формой чистого дохода (наряду с акцизами и НДС).

Тему данной дипломной работы считаю достаточно актуальной, так как в условиях экономической и юридической самостоятельности субъект хозяйствования постоянно сталкивается с показателями доходов и расходов, образующимся в результате его функционирования, возникает необходимость постоянного соизмерения доходов и расходов с тем, чтобы определить прибыль или убыток по результатам деятельности.

Актуальностью темы дипломной работы «учет доходов и расходов», является роль учета доходов и расходов в формировании финансовых результатов деятельности хозяйствующих субъектов.

В процессе своей деятельности предприятия несут расходы с целью получения доходов. Доходы, полученные от деятельности хозяйствующих субъектов, подлежат налогообложению. Неправильное отражение доходов и расходов от совершаемых хозяйственных операций приводит к нарушению налогового законодательства. В результате неправильных налоговых исчислений, хозяйствующие субъекты несут незапланированные потери в виде штрафов, пени налагаемых налоговыми органами. Поэтому бухгалтеру необходимо правильно отражать по методу начисления доходы и расходы, возникающие в результате финансово- хозяйственной деятельности субъекта.

Тема дипломной работы является глубоким изучением, так как текущие доходы и расходы оказывают влияние на конечный финансовый результат деятельности субъекта. Поэтому необходимо знать правила учета доходов и расходов в соответствии с налоговым законодательством.

Предметом нашего исследования является изучение понятий о доходах и расходах, их начислений с финансовой и налоговой точки зрения и теоретико-методологические и прикладные проблемы организации учета доходов и расходов в организации.

Основные аспекты дипломной работы рассмотрены на основе налогового законодательства Республики Казахстан.

Целью данного исследования является доказательство влияния текущих доходов и расходов на финансовое состояние хозяйствующих субъектов и правила соблюдения налогового законодательства, а также изучение теоретических основ учета доходов и расходов, их формирование, фактическое состояние и пути эффективного использования

Объектом исследования являются: доходы и расходы организации и ТОО « Алматы Энерго Сбыт » РОЭС-1.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач :

1. раскрыть сущность и содержание доходов и расходов организации и исследовать их основные принципы классификации;

2. рассмотреть принципы учета доходов и расходов предприятия;

3. рассмотреть бухгалтерский учет доходов, расходов на предприятии;

4. На основе соизмерения доходов и расходов организации оценить фактическое состояние деятельности предприятия ТОО « АлматыЭнергоСбыт » РОЭС-1.

5. исследовать необходимость, цели и задачи учета и аудита доходов и расходов;

6. Провести аудит и анализ доходов и расходов предприятия.

В первой главе описывается экономическая сущность, состав, классификация доходов и расходов.

Во второй главе описывается ведение учета доходов и расходов на предприятии.

В третьей главе описывается аудит и анализ доходов и расходов предприятия.

Данная дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, приложения и литературного списка.

Теоретико-методологической базой для написания данной дипломной работы послужили труды отечественных ученых Радостовца В.К., Дюсембаева А.Б., Дюсембаев К.Ш. , Поповой Л.А., Нурсеитова Э.О., Торшаевой Ш.М. и зарубежных ученых Терехова В.А., Шеремет А.Д., а также различные нормативно-правовые акты Республики Казахстан.

I. Теоретико-методологические основы доходов и расходов организации

1.1 Экономическое значение и сущность доходов

В самой общей форме доход можно определить как прибыль, которая выступает в виде прироста капитала. В разных сферах экономики - в производстве, торговле и банковском деле - доход образуется не одинаково.

В первую очередь выясним понятие дохода и выявим, как он образуется на предприятиях, занимающихся выпуском готовой продукции.

Доход - это увеличение экономических выгод в течение отчетного периода в форме притока или прироста активов или уменьшения обязательств, что приводит к увеличению капитала, отличному от увеличения, связанного с взносами лиц, участвующих в капитале.

Доходы, полученные от основной и не основной деятельности, составляют совокупный доход предприятия.

На производственном предприятии процесс образования дохода проходит в два этапа:

ь Первый этап - доход образуется при создании новой стоимости. Однако нельзя не заметить, что производственная форма прибыли (доход, заключенный во вновь созданных товарах) предстает в ее потенциальном виде. Доход может быть получен предприятием только после реализации товаров на рынке;

ь Второй этап - созданный в процессе производства, доход окончательно выявляется после купли - продажи производственной продукции, в ходе которой реализуется вся товарная стоимость.

Прибыль как форма реализованной стоимости полностью завершает весь процесс формирования дохода производственного предприятия.

Рассмотрим подробно второй этап образования доходов. Как известно, в большинстве случаев крупные предприятия, действующие в сфере производства, создают товары в массовом масштабе. Затем, как правило, они продают свою продукцию торговым посредникам оптом (крупными партиями) по определенной оптовой цене.

Предприятие - изготовитель получает доход, если оптовая цена изделия выше себестоимости товара - затрат на его производство.

Следовательно, доход производителя (Дп) - это разница между оптовой ценой и себестоимостью продукции:

Дп = Ц - С

Дп - доход предприятия-производителя;

Ц - цена изделия;

С - затраты на производство (себестоимость).

Отсюда следует вывод: доход, получаемый с каждой единицы продукции зависит от двух основных факторов: уровня себестоимости продукции и уровня оптовых цен.

Прежде всего, в данном случае, важно заметить отличие себестоимости от стоимости товара. Стоимость товара включает в себя стоимость затраченных средств производства и добавленную стоимость. В свою очередь, добавленная стоимость распадается на заработную плату и валовой доход. Схематично это можно представить в виде рисунка (см. рис.1)

Рисунок 1. Структура валового дохода

Уровень цен, влияющий на величину дохода представляет собой пять возможных вариантов в соотношении цен, стоимости и себестоимости изделий.

Размещено на http://www.allbest.ru/

4

Рисунок 2. Соотношение цен и стоимости изделий

Так обстоит дело с доходом, полученном в расчете на одно изделие. Между тем предприятие в большей мере интересует вся масса - абсолютная величина - валового дохода, полученного от продажи всех товаров.

При расчете валового дохода прежде всего определяется сумма продаж (денежный доход от реализации всех товаров, произведенных за определенный период). Эта сумма может быть определена путем умножения средней цены за изделие на общее количество проданных благ.

Масса валового дохода - это разница между суммой продаж и совокупными издержками производства (или себестоимостью всех товаров).

Предприятие ТОО «АлматыЭнергоСбыт» занимается поставкой и подачей электроэнергии. Цена за 1 метр кабеля составляет 500 тенге. За год было произведено и продано 25 000 единиц данного товара. Сумма продаж составила 500 * 25 000 = 12 500 000 тенге. Совокупная же себестоимость данного товара - 10 100 000 тенге. Следовательно, валовой доход ТОО «АлматыЭнергоСбыт» составит 2 400 000 тенге (12 500 000 - 10 100 000).

Предприятие, производящее любой товар, получает валовой доход не сразу, не с момента начала продажи изготовленных благ. Напротив, предприятие первоначально несет значительные косвенные, или условно-постоянные расходы. К этим постоянным расходам по мере увеличения выпуска продукции добавляются прямые, или переменные, затраты. В итоге все время нарастают совокупные издержки - сумма постоянных и переменных расходов.

После того как за намеченный период получена вся масса валового дохода, в полной мере развертывается процесс его распределения.

Многие считают, что весь доход идет в частную собственность учредителя предприятия и расходуется им на личные нужды, но это верно лишь в небольшой мере. Распределение дохода осуществляется по следующей схеме:

Распределение валового дохода

Рисунок 3

Из валового дохода, прежде всего, вычитаются суммы, уходящие на сторону. Сюда относится арендная плата, а так же процент за заемные денежные средства. Кроме того, предприятие вносит налоги в бюджет государства и местных органов власти, вкладывает средства в благотворительные и иные фонды. Оставшаяся часть средств образует чистый доход. Он используется на производственные и социальные потребности предприятия, в том числе на накопления (расширение производства), на охрану окружающей среды, подготовку кадров, социальные потребности работников предприятия и другие цели.

Наконец, из чистой прибыли учредитель предприятия получает причитающийся лично ему предпринимательский доход.

При сложившемся в современных условиях распределении валового дохода с увеличением его размера приумножается собственность предпринимателей и государства. Так же появляется возможность увеличить доход, идущий в личное потребление не только работников каждого предприятия, но и других членов общества, получающих общественные блага и разного рода пособия от государства и предприятий.

Виды доходов и их характеристика:

1.-Доход от реализации продукции и оказания услуг, здесь отражаются операции, связанные с получением доходов от реализации продукции и оказания услуг;

2.-Доход от финансирования, предназначен для учета дохода от финансирования;

3.-Доходы по вознаграждениям, здесь отражаются операции, связанные с получением доходов по финансовым активам, например, депозитам, предоставленным займам;

4.-Доходы по дивидендам, где отражаются операции, связанные с получением доходов по полученным дивидендам по ценным бумагам;

5.-Доходы от финансовой аренды, где отражаются операции, связанные с получением доходов по переданным в финансовую аренду активам;

6.-Доходы от операций с инвестициями в недвижимость, где отражаются операции, связанные с получением доходов от недвижимости (земли, здания или их части), находящейся в распоряжении (владельца или арендатора по договору аренды) с целью получения арендных платежей или доходов от прироста стоимости капитала или того и другого;

7.-Доходы от изменения справедливой стоимости финансовых инструментов, где отражаются операции, связанные с получением доходов от изменения справедливой стоимости финансового актива или обязательства, оцениваемого по справедливой стоимости с признанием ее изменения в качестве дохода;

8.-Доходы от выбытия активов, здесь отражаются операции связанные с получением доходов от реализации активов, например, основных средств, нематериальных активов, финансовых активов;

9.-Доходы от безвозмездно полученных активов, где отражаются операции, связанные с безвозмездным получением активов;

10.-Доходы от государственных субсидий, где отражаются операции, связанные с получением государственных субсидий;

11.-Доходы от восстановления убытка от обесценения, здесь отражаются операции, связанные с восстановлением убытка от обесценения активов, признаваемого в качестве дохода в отчете о прибылях и убытках согласно требованиям стандартов финансовой отчетности;

12.-Доходы от курсовой разницы, где отражаются операции, связанные с получением доходов от курсовой разницы, возникающей в результате отражения в отчетах одинакового количества единиц иностранной валюты, выраженной в валюте отчетности с использованием разных обменных курсов валют. Курсовые разницы, возникающие при погашении монетарных статей или при представлении в отчетности монетарных статей организации по курсам, отличным от тех, по которым они были первоначально признаны в текущем периоде или представлены в предшествующих финансовых отчетах, признаются в качестве дохода или расхода в периоде их возникновения, за исключением курсовых разниц в зарубежную деятельность;

13.-Доходы от операционной аренды, здесь отражаются операции, связанные с получением доходов по переданным в операционную аренду активам;

14.-Доходы от изменения справедливой стоимости биологических активов, где отражаются операции, связанные с получением доходов от изменения справедливой стоимости биологических активов;

15.-Доходы, связанные с прекращаемой деятельностью, здесь отражаются операции, связанные с получением доходов от реализованных активов или расчетов по обязательствам, связанным с прекращаемой деятельностью;

Метод представляет собой способ подхода к изучению реальной действительности, способ исследования явлений природы и общества, путь научного познания к установлению истины.

Метод - это инструмент для решения задач стоящих перед той или иной областью знаний.

В Казахстане одним из общеизвестных методов расчета доходов является «метод начислений». Согласно данному методу независимо от времени оплаты доходы, и расходы учитываются с момента выполнения работ, предоставления услуг, отгрузки товаров с целью их реализации и оприходования имущества. Международная, а теперь и казахстанская, практика применения данного метода доказывает, что они действительно отражают фактическое состояние предприятий и организаций и ограниченно соответствуют основополагающим принципам бухгалтерского учета:

- Принципу имущественной обособленности;

- Принципу временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

При таком подходе в учете формируется достоверная информация о финансовом состоянии предприятия, поскольку на балансе предприятия отражается именно то имущество, которое принадлежит ему на праве собственности, и именно до тех пор, пока право собственности не утрачивается.

Помимо этого, следует уточнить все гарантированные условия для признания дохода, которые во многом определяет разновидность отрасли, процессы, связанные с получением прибыли, а так же методы расчетов. В частности, в мировой практике существуют нижеследующие методы.

Таблица 1 . Методы расчетов * - Дюсембаева А. Б

	Название метода	Краткая характеристика	Область применения
1	Метод продажи в рассрочку	Один из консервативных методов и имеет ограниченное применение. Доход признается тогда, когда будут получены деньги. Учет осуществляется с помощью отдельных записей по счетам как в целом для продажи в рассрочку, так и для валовой прибыли по продажам в рассрочку каждого года.	Используется фирмами, занимающимися розничной торговлей. Применяется в особых случаях, для определенных и специфических типов продаж (например, для ведения учета по продажам недвижимости, когда предоплата является относительно низкой конечно денежное поступление не совсем гарантированно).
2	Метод возмещения издержек	Зачастую называют методом невосполнимых расходов, так как понесенные (невосполнимые) расходы должны быть возмещены до момента признания прибыли	Применяется в случаях с чрезмерно рискованными сделками, когда существует вероятность не поступления денежных средств. Может использоваться при осуществлении продажи в рассрочку, но наличии неуверенности относительно конечных поступлений денег.
3	Метод процента выполнения	Признание дохода, расходов и валовой прибыли осуществляется в каждом отчетном периоде на основе оценки процента завершенности по формуле: Процент завершенности = понесено затрат на конец отчетного периода (всего) / общая смета расходов по проекту.	Применяется в строительстве или материальном производстве. При этом должна существовать нелинейная взаимосвязь между затратами и объектом выполнения. Требует тщательного анализа обстоятельств и определения меры либо затрат, либо выпуска с целью эффективного измерения доходов и расходов.
4	Метод конкретного выполнения	Доход признается по завершении операций (например, брокер получает доход от комиссионных по продаже недвижимости по завершении сделки	Используется для учета документов за услуги, которые были получены при выполнении
5	Метод пропор-ционального выполнения	Доход признается в результате оказания многоэтапных услуг при условии, если выполнение услуги выходит за пределы учетного периода. Для разных видов услуг существует различное пропорциональное измерение дохода: 1) одинаковые этапы выполнения услуг, т.е. равная сумма дохода от услуг по каждому такому этапу; 2) неодинаковые этапы выполнения услуг, доход от услуг признается пропорционально прямым издержкам предприятия по каждому этапу; 3) сходные этапы с фиксированным сроком выполнения.	Применяется в отраслях по оказанию услуг. Примеры по измерению дохода в зависимости от вида оказанных услуг: 1) Обработка ежемесячных платежей по ипотекам ипотечным банком; 2) проведение занятий, экзаменов, заочная форма учебы; 3) услуги по обслуживанию оборудования при установленной периодической оплате.
6	Метод завершенного исполнения	Доход считается заработанным после завершения всех работ по оказанию услуги и подписания акта. Необходим для учета дохода от услуг заработанного производством серии одинаковых или неодинаковых этапов исполнения.	Применяется в компаниях, занятых грузоперевозкой, транспортировкой
7	Метод Инкассирова-ния	Доход признается при получении наличных денежных средств.	Применяется для учета доходов от услуг с большей степенью неопределенности.

По окончании каждого отчетного периода необходимо проводить соотношение доходов и расходов.

Задачи учета доходов

Основная функция бухгалтерского учета состоит в обеспечении информацией о результатах деятельности хозяйствующего субъекта за любой данный период времени. Такая информация обычно выражается величиной дохода или убытка, показанной в соответствующем отчете. Доход определяет результаты деятельности как экономические успехи представляющего отчетность субъекта в приобретении ресурсов, эффективности их использования для достижения поставленных целей. Основные финансовые показатели результатов деятельности хозяйствующего субъекта отражаются в отчете о доходах и расходах, элементами которого являются доходы и расходы.

Определение чистого дохода - неотъемлемая составная часть учетного процесса. Доход часто используется как база для расчета налога на доход, как показатель результатов хозяйственной деятельности фирмы, как критерий определения дивидендных выплат, как определяющий фактор при установлении уровня заработной платы и вознаграждения администрации.

Бухгалтерский учет занимается сбором и представлением информации об экономической деятельности. Бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного и взаимосвязанного наблюдения, измерения, регистрации и передачи информации о хозяйствующем субъекте с целью контроля и управления. Эта информация дает возможность пользователям «принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении хозяйственной деятельностью фирмы».

Данные бухгалтерского учета служат для наблюдения и контроля за работой, как отдельных предприятий, так и группы предприятий, входящих в состав одной отрасли. Исходя из этого, можно сформулировать основные задачи бухгалтерского учета.

Общими задачами бухгалтерского учета являются:

- обеспечение субъекта, а также других заинтересованных лиц, полной и достоверной информацией о его хозяйственной деятельности;

- обеспечение информацией, необходимой государственным органам для контроля за соблюдением законодательных актов Республики Казахстан и осуществлением хозяйственной деятельности.

Задачами бухгалтерского учета доходов на предприятии являются:

- правильное отнесение доходов к категориям: доходы от основной и неосновной деятельности;

- правильная постановка учета доходов по категориям (доходы от основной и неосновной деятельности);

- правильная постановка учета доходов будущих периодов;

- правильная постановка учета нераспределенного дохода (отчетного года и предыдущих лет);

- правильная постановка учета итогового дохода;

- налаженный механизм контрактации, который должен предусматривать описание в каждом контракте (договоре) по продажам и покупкам момент перехода права собственности, условия погашения транспортно-заготовительных расходов и момент отсчета погашения этих расходов на продаваемый товар;

- контроль за правильным расходованием чистого дохода, остающегося в распоряжении предприятия после погашения всех обязательств перед бюджетом;

- точное определение результатов от ликвидации, реализации долгосрочных активов, товарно - материальных ценностей;

- правильное определение сумм корпоративного подоходного налога.

Так же одной из основных задач бухгалтерского учета доходов на предприятии является осуществление контрольных функций учета в правильном определении и отнесении дохода, правильном и рациональном использовании всех активов организации. Осуществление указанных контрольных функций бухгалтерского учета доходов в этой области является одной из основных обязанностей главного бухгалтера, которая выполняется совместно с другими подразделениями.

Правильное и рациональное использование активов организации во многом зависит от качества первичной документации по покупкам и продажам товарно - материальных ценностей. Поэтому следующей задачей бухгалтерского учета доходов является обеспечение строгого контроля за правильностью составления и своевременностью поступления в бухгалтерию документации, служащей основанием для определения доходов. Отсюда вытекает следующая задача учета доходов: точное исчисление доходов, к какой категории они относятся, в результате чего формируются.

Важной задачей учета доходов, непосредственно связанной с предыдущей является, правильное и своевременное обеспечение информацией о деятельности хозяйствующего субъекта, которая обычно выражается величиной дохода. Наряду с выполнением этой задачи бухгалтерия организации обязана обеспечить точный и своевременный расчет с бюджетом по погашениям расходов и других обязательств, по уплате сумм налогов; с торговыми организациями - по очередным платежам за товары. Эти суммы должны быть своевременно перечислены соответствующим организациям и лицам, в пользу которых они были удержаны.

1.2 Понятие о расходах, их характеристика и классификация

Расходы - это затраты определенного периода времени, документально подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию. В отличие от затрат расходы не могут быть в состоянии запасоемкости, не могут относиться к активам предприятия. Они отражаются при расчете прибыли предприятия в отчете о прибылях и убытках.

«Расходы организации» впервые определено для целей бухгалтерского учета понятие «расходы». Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Р.К.

Согласно данного Положения, расходы предприятия дифференцируются следующим образом:

- расходы по обычным видам деятельности;

- прочие расходы (в том числе операционные, внереализационные, чрезвычайные расходы).

Для целей Положения «Расходы организации» не признается расходами организации выбытие активов:

- в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);

- вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

- по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

- в порядке предварительной оплаты материально - производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

- в виде авансов, задатка в счет оплаты материально - производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

- в погашение кредита, займа, полученных организацией.

Для целей настоящего Положения выбытие активов именуется оплатой.

Большое значение для правильной организации учета расходов имеет их классификация. Расходы по обычным видам деятельности группируют по месту их возникновения, видам продукции (работ, услуг), видам расходов, экономической роли в процессе производства, по составу, способу включения в себестоимость продукции, периодичности, участию в процессе производства, отношению к объему производства, составу производственной себестоимости и по эффективности.

Исходя из экономического содержания все денежные затраты организации можно разделить на три самостоятельные группы:

- расходы, связанные с извлечением прибыли;

- расходы, не связанные с извлечением прибыли;

- принудительные расходы.

Расходы, связанные с извлечением прибыли, включают затраты на обслуживание производственного процесса, на выполнение работ и услуг, затраты на реализацию продукции (работ, услуг), инвестиции.

Расходы, связанные с извлечением прибыли и определяющие себестоимость продукции (работ, услуг), состоят из стоимости материальных затрат (за вычетом стоимости возвратных отходов), затрат на оплату труда, отчислений на социальные нужды, амортизации основных средств и прочих затрат.

Расходы, не связанные с извлечением прибыли, состоят из средств, направленных на потребление владельцев предприятия, благотворительные и гуманитарные цели, отчислений в негосударственные страховые и пенсионные фонды, социальную сферу и т.п

К принудительным расходам можно отнести налоги и налоговые платежи, отчисления в государственные внебюджетные фонды, расходы по обязательному страхованию и т.п.

Классификация расходов организации по обычным видам деятельности

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров.

Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг:

- затраты, непосредственно связанные с производством продукции

- затраты на подготовку к производству продукции;

- затраты по обслуживанию основного производственного процесса;

- затраты на управление производством;

- затраты на подготовку кадров и природоохранные мероприятия;

- затраты на отчисления в государственные внебюджетные фонды;

- затраты на восстановление основных средств и нематериальных активов в виде амортизационных отчислений;

- налоги, сборы и обязательные отчисления, производимые за счет себестоимости в соответствии с законодательством;

- коммерческие и управленческие расходы.

1. В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.

2. В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.

3. В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.

- Расходы, осуществление которых связано с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, и от участия в уставных капиталах других организаций, когда это не является предметом деятельности организации, относятся к прочим расходам.

- Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.

- Расходы по обычным видам деятельности принимаются к учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме, или величине кредиторской задолженности. Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, то расходы, принимаемые к учету, определяются как сумма оплаты и кредиторской задолженности (в части, не покрытой оплатой). Величина оплаты и кредиторской задолженности определяется исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и контрагентом. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины оплаты или кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет расходы в отношении аналогичных материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг, аналогичных активов. При оплате приобретаемых материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки платежа, расходы принимаются к учету в полной сумме кредиторской задолженности.

? Расходы по обычным видам деятельности группируют:

1. по месту их возникновения,

2. видам продукции (работ, услуг),

3. видам расходов,

4. экономической роли в процессе производства,

5. по составу,

6. способу включения в себестоимость продукции,

7. периодичности,

8. участию в процессе производства,

9. отношению к объему производства,

10. составу производственной себестоимости и по эффективности.

? По месту возникновения расходы группируют:

1. по производствам,

2. цехам,

3. участкам и другим структурным подразделениям организации.

Такая группировка затрат необходима для организации управленческого учета и определения производственной себестоимости продукции.

? По видам продукции (работ, услуг) расходы группируют для исчисления их себестоимости.

? По видам расходов затраты группируют:

1. по элементам затрат

2. статьям калькуляции.

Расходы по обычным видам деятельности формируют:

- расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально - производственных запасов;

- расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально - производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

Группировка расходов по экономическим элементам

ь При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

ь Элементы «Материальные затраты» отражают стоимость:

- покупных сырья и материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды, а также комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке в данной организации;

- работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или производствами и хозяйствами организации, не относящимися к основному виду деятельности;

- природного сырья - отчисления на воспроизводство минерально-производственной базы, оплата работ по рекультивации земель, плата за древесину, отпускаемую на корню, за воду из водохозяйственных систем;

- топлива всех видов, приобретаемого со стороны и расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортом организации;

- покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические и другие производственные и хозяйственные нужды;

- потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.

Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу «Материальные затраты», формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организация, стоимость услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается себестоимость возвратных отходов.

Элементы «Затраты на оплату труда» отражают затраты на оплату труда основному производственному персоналу предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсационные выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексации доходов, компенсации женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством возраста, а также зарплату на оплату труда не состоящих в штате работников, занятых в основной деятельности.

Элементы «Отчисления на социальные нужды» отражают обязательные отчисления по установленным Правительством нормам в пользу органов государственного социального страхования, Пенсионного фонда, фондов занятости и медицинского страхования. Величина отчислений исчисляется от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда».

Элементы «Амортизация основных фондов» отражают сумму амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленную исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм, включая ускоренную амортизацию их активной части.

Элементы «Прочие затраты» отражают налоги, сборы, платежи, отчисления в страховые фонды и другие обязательные отчисления, платежи за выбросы загрязняющих веществ, затраты на оплату процентов по полученным Кредитам, на командировки, подъемные, за подготовку и переподготовку кадров, оплату услуг связи, банков, плату за аренду в случае аренды отдельных объектов основных производственных фондов, амортизацию нематериальных активов, отчисления в ремонтный фонд а также другие затраты, входящие в состав себестоимости продукции и не вошедшие в выше рассмотренные элементы.

Классификация затрат по экономическим элементам служит для определения заданий по снижению себестоимости продукции, расчета потребностей в оборотных средствах, расчета сметы затрат, а также для экономического обоснования инвестиций.

Группировка расходов по статьям калькуляции

Наибольший удельный вес во всех расходах предприятий занимают затраты на производство продукции.

Если группировка затрат по экономическим элементам позволяет выявить отдельные виды затрат за отчетный период безотносительно к тому, закончено ли производство продукции или нет, то группировка по калькуляционным статьям дает возможность определить себестоимость продукции, полностью прошедшей производственный цикл и готовой к реализации или реализованной.

Классификация затрат по статьям калькуляции показывает на какие цели произведены расходы. Перечень статей калькуляции, их состав и методы распределения по видам продукции, работ, услуг определяются отраслевыми методическими рекомендациями и инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции с учетом характера и структуры производства.

Рассмотрим типовые статьи калькуляции:

1) сырье и материалы;

2) возвратные отходы;

3) топливо и энергия на технологические цели;

4) основная заработная плата производственных рабочих;

5) дополнительная заработная плата производственных рабочих;

6) расходы на освоение и подготовку производства;

7) общепроизводственные расходы:

- расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования;

- цеховые расходы

8) общехозяйственные расходы;

9) коммерческие расходы.

Первые семь статей образуют цеховую себестоимость. Цеховая себестоимость плюс общехозяйственные расходы составляют производственную себестоимость. Все девять статей образуют полную себестоимость реализуемой продукции.

Группировка расходов по иным признакам

При определении затрат как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом выделяют классификацию по экономической роли в процессе производства:

- основные расходы, непосредственно связанные с процессом изготовления продукции (выполнения работ, услуг), в частности затраты сырья, основных материалов и комплектующих, топлива и энергии, заработная плата производственных рабочих и т.д.,

- накладные расходы, т.е. расходы по управлению и обслуживанию производства - цеховые, общезаводские, коммерческие, потери от брака.

Накладные расходы при калькулировании себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость, как правило, методом косвенного распределения их пропорционально какому-либо показателю (заработной плате основных производственных рабочих, машино-часам использования производственного оборудования и т.д.).

По изменяемости в зависимости от объемов производства:

- затраты, которые изменяются (увеличиваются или уменьшаются) пропорционально изменению объема продукции, называются условно-переменными

- затраты, которые остаются неизменными и величина их прямо не связана с ростом или сокращением выработки продукции (выполнения работ, оказания услуг), называют условно-постоянными. Размер условно-постоянных расходов почти не зависит от объема производства продукции.

К ним относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

По способу включения в себестоимость продукции (по способу отнесения затрат на производство)

- прямые, которые могут быть непосредственно отнесены на данный вид продукции (работы, услуги)

- косвенные, которые связаны с производством многих изделий. Как правило, это все остальные затраты предприятия. Косвенные затраты распределяются между отдельными видами производства и продукции пропорционально какому-либо установленному показателю.

По периодичности возникновения (по календарным периодам):

- текущие - расходы, имеющие частую периодичность, например расходы сырья и материалов

- единовременные - расходы на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходов, связанных с пуском нового производства.

По составу различают:

- одноэлементные расходы (состоят из одного вида затрат)

- комплексные (состоят из нескольких видов затрат)

По участию в процессе производства затраты делят на:

- производственные (все расходы, связанные с изготовлением продукции и образующие ее производственную себестоимость)

- коммерческие (связаны с реализацией продукции покупателям).

Производственные и коммерческие (внепроизводственные) расходы образуют полную себестоимость проданной продукции.

В зависимости от изменения объема производства и реализации:

- постоянные расходы

- переменные расходы - расходы, размер которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции

Классификация прочих расходов организации

Прочими расходами являются расходы, не связанные с основным видом деятельности (операционные):

- расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

- расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

- расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

- проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

- расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности.

В состав вне реализационных расходов входят:

* штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

* возмещение причиненных организацией убытков;

* убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

* суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок

исковой давности;

* курсовые разницы;

* суммы уценки активов (за исключением внеоборотных активов) и прочие расходы, не связанные с основным видом деятельности организации.

Прочими расходами также являются чрезвычайные расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

Классификация расходов организации для целей налогообложения

Состав расходов, учитываемых в налогообложении, отличается от состава расходов, признаваемых в бухгалтерском учете.

В отличие от приведенной выше классификации расходов организации в налоговом учете расходы подразделяются на:

- расходы, связанные с производством и реализацией продукции;

- вне реализационные расходы (без выделения операционных и чрезвычайных расходов).

Расходы, связанные с производством и реализацией, подразделяются на:

- материальные расходы;

- расходы на оплату труда;

- суммы начисленной амортизации;

- прочие расходы.

В качестве вне реализационных расходов признаются расходы трех видов:

ь расходы, являющиеся побочным результатом хозяйственных операций, по которым не было действий, предпринятых специально для их осуществления (курсовые разницы, суммовые разницы и иные расходы по приобретению основных средств, выявленные после их принятия к учету и др.);

ь расходы, выявленные в случае, когда предпринятые действия привели не к ожидаемому или даже к противоположному ожидаемому результату - убытки (уплаченные штрафы, пени, неустойки, списанная безнадежная дебиторская задолженность и др.);

ь благотворительные и социальные расходы (на проведение спортивных мероприятий, на содержание пунктов общественного питания, медицинских кабинетов и т.п.).

Действующие в настоящее время в РК нормативные акты содержат несколько различных классификаций расходов организации, однако каким-то образом формализовать и систематизировать эти классификации не всегда просто, поскольку при нормотворчестве обычно ставятся несколько иные задачи. В то же время такие классификации, представленные в виде своеобразных комментариев к нормативным актам, могут существенно облегчить работу финансиста, бухгалтера и аудитора.

Ниже представлена налоговая классификация расходов, а также некоторых других нормативных актов. Данная классификация является универсальной для расходов. Наиболее общим признаком подразделения расходов на категории является характер налогообложения соответствующей им прибыли.

По данному признаку все расходы организаций можно разделить на шесть категорий.

ь В первую категорию входят расходы по видам деятельности, освобожденным от обложения налогом на прибыль организаций.

ь Ко второй категории относятся расходы, не учитываемые в целях налогообложения прибыли.

ь К третьей категории относятся расходы, формирующие налоговую базу, облагаемую по ставкам, отличным от основной ставки.

ь К пятой категории относятся расходы организаций, для которых НК РК установлен особый порядок налогообложения прибыли.

ь К шестой категории относятся доходы и расходы, которые можно назвать обычными или нормальными. Для них не предусмотрено каких-либо исключительных особенностей с точки зрения налогообложения прибыли.

1.3 Признание доходов и расходов в бухгалтерском учете

Для целей формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров.

При этом коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

- сумма расхода может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

Амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации.

Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной).

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Если организацией принят в разрешенных случаях порядок признания выручки от продажи продукции и товаров не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную продукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления денежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности.