Учет затрат на оплату труда

Схема документооборота бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы представлена нами на рисунке (см. рис. 6).

Не выплаченные в установленный срок суммы заработной платы подлежат депонированию и возврату на Лицевой (расчетный) счет учреждения, который открыт в РКЦ г. Москвы. Последнее при внедрении новой системы бюджетного учета очень важно, так как возврат в результате депонирования заработной платы денежных средств на Лицевой счет учреждения в органе федерального казначейства означает частичное восстановление ранее принятых этим учреждением бюджетных обязательств.

Это отражается в бюджетном учете проводкой:

Дебет счета 1 302 01 830

Кредит счета 1 304 02 730.

Рис. 4. Документооборот по учету расчетов по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы

Изучив методику синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом в Военкомате Царицынского района г. Москвы, перейдем к изучению порядка отражения расчетов по оплате труда в бухгалтерской отчетности Военкомате Царицынского района г. Москвы.

4.4 Отражение информации об оплате труда в отчетности Военкомата Царицынского района г. Москвы

Завершающим этапом учетного процесса является формирование бухгалтерской отчетности организации.

В состав бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения входят следующие формы (см. табл. 11).

Таблица 11

Состав бухгалтерской отчетности Военкомата Царицынского района г. Москвы

Рассмотрим основные формы бухгалтерской отчетности Военкомата Царицынского района г. Москвы, содержащие информацию о расчетах с персоналом по оплате труда. К таким формам отчетности относится:

- Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета, ф. 0503130;

- Отчет о финансовых результатах деятельности, ф. 0503121.

Отражение информации о расчетах с персоналом по оплате труда в отчетности Военкомате Царицынского района г. Москвы представлена нами в таблице (см. табл. 12).

Таблица 12

Информация о расчетах с персоналом по оплате труда в отчетности Военкомата Царицынского района г. Москвы

Одним из первых пунктов перечня форм бюджетной отчетности является Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета. Эту форму в Военкомате Царицынского района г. Москвы заполняет на основании сальдовых остатков соответствующих счетов бюджетного учета. Показатели годовой отчетности обязательно должны быть подтверждены данными инвентаризации, проведенной в установленном порядке.

Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета существенно отличается от ранее действовавших Баланса исполнения сметы доходов и расходов, ф. 1 и Баланса исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам, ф. N 1-1. Основные отличия следующие:

1. Новая форма баланса сводит показатели форм в одну, при этом предусмотрены графы для отражения показателей бюджетных и внебюджетных средств и их сумм как на начало, так и на конец года.

2. Показатели баланса составляются в рублях и копейках.

3. План счетов не имеет активно-пассивных счетов, поэтому некоторые показатели отражаются со знаком "минус".

4. В активе баланса отсутствуют строки, отражающие затраты учреждения (кроме затрат по незавершенному производству).

5. Сальдо по счетам детализированы по аналитическим счетам.

6. Представлять отчетность надо ежеквартально.

Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета состоит из двух разделов актива и двух разделов пассива.

В активе баланса Военкомата Царицынского района г. Москвы расчеты по оплате труда отражаются по строке 281 «Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате».

В пассиве баланса расчеты по заработной плате отражены в Разделе 3 «Обязательства» по строке 381 «Расчеты по заработной плате», на 31марта июля 2011 г. по данной строке в Военкомате Царицынского района г. Москвы отражена сумма равная - 6099600,0 руб.

Другой формой бухгалтерской отчетности Военкомата Царицынского района г. Москвы, содержащей информацию о расчетах по оплате труда является Отчет о финансовых результатах деятельности, ф. 0503121.

Отчет о финансовых результатах деятельности - это новая форма бюджетной отчетности. По своей структуре он напоминает Отчет о прибылях и убытках, ф. 2 коммерческих организаций.

При оформлении Отчета о финансовых результатах деятельности Военкомате Царицынского района г. Москвы следует обратить внимание на специфику организации бюджетного учета.

1. Так же, как и Баланс исполнения бюджета, данный отчет детализирован по бюджетным и внебюджетным источникам финансирования.

2. В первой части Отчета на основании собранных на счетах 0 401 01 100 доходов учреждения из различных источников и аккумулируемых на счетах 0 401 01 200 расходов определяется финансовый результат его деятельности за отчетный период, называемый чистым операционным результатом.

3. Поскольку затраты учреждения, произведенные в рамках его предпринимательской деятельности, могут собираться и на счетах затрат (счет 2 106 04 340), показатели Отчета о финансовых результатах деятельности в части внебюджетных средств формируются на основании либо аналитического учета к счету 2 106 04 340 в разрезе кодов ЭКР соответствующих затрат, либо дебетовых оборотов счетов 2 401 01 200 и 3 401 01 200.

4. После определения чистого операционного результата деятельности учреждения в рассматриваемом Отчете о финансовых результатах приводят сводные обороты по увеличению и уменьшению стоимости нефинансовых и финансовых активов, а также обязательств учреждения за отчетный период на основании сводных оборотов по кодам 310 - 340 и 410 - 440 (по нефинансовым активам), 510 - 560 и 610 - 660 (по финансовым активам) КОСГУ, а также 710 - 730 и 810 - 830 (по обязательствам). В Отчет о финансовых результатах деятельности включаются обороты по увеличению и уменьшению стоимости активов и обязательств учреждения только за отчетный период, поэтому на конец отчетного года обороты по вышеперечисленным кодам КОСГУ целесообразно взаимно погасить. При этом следует иметь в виду, что отраженный в строке 290 Отчета о финансовых результатах деятельности чистый операционный результат деятельности учреждения должен равняться сумме показателей по операциям с нефинансовыми (строка 310) и финансовыми активами и обязательствами (строка 380).

В Отчете о финансовых результатах деятельности Военкомата Царицынского района г. Москвы информация о расчетах с персоналом по оплате труда отражается по строке 160 «Оплата труда и начисления на оплату труда».

Таким образом, бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда находит свое подтверждение в показателях форм бухгалтерской отчетности.

Как показало проведенное в четвертой главе дипломной работы исследование, процесс насчисления заработной платы является весьма трудоёмким процессом, требующим от работников бухгалтерии достаточного объема знаний не только по вопросам бухгалтерского учета, но и по вопросам трудового законодательства. Бухгалтерский учет заработной платы в бюджетных учреждениях имеет свою специфику и более усложнен по сравнению с учетом расчетов с персоналом по оплате труда в коммерческих организациях.

Глава 5. Пути совершенствования бухгалтерского учета в Военкомата Царицынского района г. Москвы

Проблемы исчисления и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда могут носить не только общероссийский характер, но и проявляться в рамках отдельно взятой организации. Так, в Военкомате Царицынского района г. Москвы, бухгалтерский учет, хотя и ведется автоматизировано в программе 1:С Бухгалтерия - бюджет, однако реализованный в программе учет расчетов по оплате труда не позволяет в достаточной мере вести аналитический учет и формировать дополнительные регистры учета.

В качестве направлений совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы было предложено:

- внедрение программы "1С Зарплата и Управление Персоналом 8";

- усиление внутреннего контроля расходования бюджетных средств на оплату труда.

5.1 Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда путем внедрение программы "1С Зарплата и Управление Персоналом 8 "

1С Зарплата и Управление Персоналом 8 - это программа для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций.

1С Зарплата и Управление Персоналом 8 - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Прикладное решение 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 автоматизирует решение следующих задач:

- расчет заработной платы;

- управление финансовой мотивацией персонала;

- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

- учет кадров и анализа кадрового состава;

- автоматизация кадрового делопроизводства;

- планирование потребностей в персонале;

- обеспечение бизнеса кадрами;

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 приведена на рисунке .

Рис. 5. - Задачи, решаемые с помощью «1С Зарплата и Управление Персоналом 8»

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный.

Программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 будет полезна всем без исключения работникам Военкомата Царицынского района г. Москвы.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру Военкомата Царицынского района г. Москвы и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники Военкомата Царицынского района г. Москвы будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

1С Зарплата и Управление Персоналом 8 создана на технологической платформе нового поколения 1С Предприятие 8, которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".

1С Зарплата и Управление Персоналом 8.1 выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.

Преимущества по сравнению с программой 1С Зарплата и Кадры 7.7. В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

1С Зарплата и Управление Персоналом 8.1 содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой

- индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;

- ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;

- оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Планирование потребностей в кадрах

Для планирования потребностей предприятия в кадровых ресурсах в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" используется так называемый кадровый план + специальный инструмент для хранения результатов планирования персонала. Программа позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава и фонд оплаты труда (ФОТ). При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору персонала, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на заработную плату персонала.

Рис. 6. - Управление персоналом на основе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Прикладное решение обеспечивает:

- хранение личных данных о кандидатах;

- хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования;

- подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников предприятия.

Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.

"Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" также помогает планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

1С Зарплата и Управление Персоналом 8 позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени + планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.

Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.

"Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

"1С Предприятие 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и Постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 года № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Ведение персонифицированного учета в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" соответствует следующим нормативным документам:

Федеральному закону от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";

Постановлению Правительства РФ от 15 марта 1997 года № 318 "О мерах по организации индивидуального персонифицированного) учета для целей государственого пенсионного страхования";

Постановлению Правления ПФ РФ от 21 октября 2002 года № 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению".

Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:

анкетные данные работников - АДВ-1, АДВ+-2 и АДВ+-3;

сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-4;

сведения о стаже СЗВ-К.

Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.1 делает доступными сервисные возможности 1С:Предприятия 8:

- 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.1 - универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;

- универсальная групповая обработка справочников и документов;

- подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;

- подключение дополнительных печатных форм в документах;

- подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;

- установка даты запрета изменения данных;

- средства администрирования пользователей в режиме 1С Предприятие;

- средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Таким образом, внедрение программного комплекса 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.1 позволит существенно повысить эффективность учета расчетов с персоналом по оплате труда и управления кадрами в Военкомате Царицынского района г. Москвы.

5.2 Разработка эффективной системы внутреннего контроля расходования бюджетных средств на оплату труда

В Военкомате Царицынского района г. Москвы основными видами контроля является внешний и внутренний контроль. В связи с тем, что Военкомате Царицынского района г. Москвы является бюджетным учреждением, основной формой контроля является внешний контроль, осуществляемый Счетной палатой и Министерством обороны РФ. Данные учреждения регулярно проводят выездные проверки, целью которых является осуществление контроля за целевым использованием бюджетных средств, в том числе средств на оплату труда. Этот контроль проводится в форме:

1) Ревизий;

2) Текущих контрольных проверок;

3) Тематических контрольных проверок.

При проведении проверки в Военкомате Царицынского района г. Москвы Счетная палата и Департамент образования Ярославской области использует следующие методы проверки:

1) Инвентаризация;

2) Выборочные и сплошные наблюдения;

3) Экспертизы;

4) Служебное расследование;

5) Эксперимент.

Однако, в Военкомате Царицынского района г. Москвы должен также осуществляется такой вид контроля как внутренний контроль. Внутренний контроль в Военкомате Царицынского района г. Москвы рекомендовано осуществлять в форме следующих методов контроля: документального и фактического.

Рассмотрим, каким же образом происходит контроль по каждому из его видов.

При осуществлении документального контроля учета расчетов с персоналом по оплате труда важное значение играет его информационное обеспечение. Для получения убедительных доказательств достоверности учетной информации в части расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы, при документальном контроле используют следующие источники информации (см. табл. 13).

При осуществлении документальной проверки на первоначальном этапе используем метод формально - правовой проверки документов.

На данном этапе документального контроля были проверены Приказ о приеме работника на работу; ф. Т-1, Личная карточка, ф. Т-2; Штатное расписание, ф. Т-3; Приказ о переводе работника на другую работу, ф. Т-5; Приказ о прекращении действия трудового договора, ф. Т-8; Табель учета использования рабочего времени, ф.Т-13; Расчетно-платежная ведомость, ф. Т-49 на правильность их оформления (наличия всех необходимых реквизитов, подписей и т.п.).

Таблица 13

Источники информации, используемые при контроле расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы

По результатом документального контроля расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы нами была составлена следующая таблица (см. табл. 14)

По результатам данной проверки был выявлен ряд таких нарушений как отсутствие прочерков в свободных строках Лицевых счетов, не заполнение обязательных реквизитов Лицевого счета, отсутствие в Табеле учета использования рабочего времени подписи ответственного лица.

Таблица 14

Результаты документального контроля первичных документов по учету расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы методом формально - правовой проверки

На следующем этапе документальной проверки расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы были применены методы проверки реальности отраженных в документах обстоятельств и процессов.

Так, при проверке достоверности данных бухгалтерского учета в части расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы могут быть составлены аналитические документы следующей формы (см. табл. 15)

Таблица 15

Проверка тождественности записей Анализа счета, Карточки счета и Главной книги по счету 1 302 01 «Контрагенты» за 1-й квартал 2011 г.

Таким образом, при осуществлении проверки тождественности данных бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы нарушений и расхождений обнаружено не было. Далее было проверено соответствие данных синтетического учета и отчетности Военкомате Царицынского района г. Москвы (см. табл. 16).

Таблица 16

Проверка тождественности записей Главной книги и Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета, ф. 0503130 в части расчетов с персоналом по оплате труда за 1-й квартал 2011 г.

При осуществлении проверки тождественности данных регистров бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в Военкомате Царицынского района г. Москвы и бухгалтерской отчетности нарушений и расхождений обнаружено не было.

Таким образом, при осуществлении контрольной проверки расчетов с персоналом по оплате труда особое внимание следует уделить контролю правильности формирования налогооблагаемой базы по НДФЛ и порядку расчета среднего заработка, применяемого в организации.

Глава 6. БЖД

Охрана труда -- система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Кроме того, охрана труда рассматривается в юридической литературе ещё с нескольких позиций:

1. Как основной принцип трудового права и трудовых правоотношений

2. Как система законодательных актов, а также предупредительных и регламентирующих социально-экономических, организационных, технических, санитарно-гигиенических и лечебно-профилактических мероприятий, технических средств и методов, направленных на обеспечение безопасных условий труда. (ГОСТ 12.0.002-80)

Необходимо отметить, что охрану труда нельзя отождествлять с техникой безопасности, производственной санитарией, гигиеной труда, ибо они являются элементами охраны труда, её составными частями. Таким образом в состав системы охраны труда входят следующие элементы:

Техника безопасности;

Производственная санитария определяется как система организационных мероприятий и технических средств, предотвращающих или уменьшающих воздействие на работающих вредных производственных факторов.

Гигиена труда характеризуется как профилактическая медицина, изучающая условия и характер труда, их влияние на здоровье и функциональное состояние человека и разрабатывающая научные основы и практические меры, направленные на профилактику вредного и опасного воздействия факторов производственной среды и трудового процесса на работающих.

Электробезопасность -- состояние защищённости работника от вредного и опасного воздействия электротока, электродуги, электромагнитного поля и статического электричества.

Пожарная безопасность- состояние защищённости личности, имущества общества и государства от пожаров.

Промышленная безопасность -- состояние защищённости жизненно важных интересов личности и общества от аварий на опасных производственных объектах и последствий указанных аварий. В свою очередь охрана труда, электробезопасность, промышленная безопасность, пожарная безопасность являются составными частями

Безопасность жизнедеятельности -- наука о комфортном и безопасном взаимодействии человека с техносферой.

Управление безопасностью труда -- организация работы по обеспечению безопасности, снижению травматизма и аварийности, профессиональных заболеваний, улучшению условий труда на основе комплекса задач по созданию безопасных и безвредных условий труда. Основана на применении законодательных нормативных актов в области охраны труда.

Основные термины, используемые при охране труда:

Охрана труда - система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия;

Условия труда -- совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника;

Работник -- физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем;

Работодатель - организация (юридическое лицо), представляемая ее руководителем (по оформленной нотариусом доверенности), либо физическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;

Организация - предприятие, учреждение либо другое юридическое лицо независимо от форм собственности и подчиненности;

Вредный производственный фактор -- производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его заболеванию;

Опасный производственный фактор -- производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его травме;

Рабочее место -- место, в котором работник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя;

Рабочая зона - пространство высотой до 2 м над уровнем пола или площадки, на которых находятся места постоянного или временного пребывания работающих в процессе трудовой деятельности;

Средства индивидуальной и коллективной защиты работников -- технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения;

Производственная деятельность -- совокупность действий людей с применением орудий труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных услуг.

Авария -- разрушение сооружений, оборудования, технических устройств, неконтролируемые взрыв и/или выброс опасных веществ, создающие угрозу жизни и здоровью людей (ГОСТ 12.0.006-2002).

Аварийная ситуация -- ситуация, которая может привести к поломке деталей и травмированию работающего (ГОСТ 12.2.009-99).

Безопасное расстояние -- наименьшее расстояние между человеком и источником опасного и вредного производственного фактора, при котором человек находиться вне опасной зоны (ГОСТ 12.0.002.80)

Пожарная безопасность - состояние объекта, при котором исключается возможность пожара, а вслучае его возгорания предотвращения воздействия на людей опасных факторов пожара и обеспечивается защита материальных ценностей;

Безопасность -- состояние, при котором риск для здоровья и безопасности персонала находиться на приемлемом уровне (ГОСТ Р 12.0.006-2002)

Безопасность производственного оборудования-- свойства производственного оборудования соответствовать требованиям безопасности труда при монтаже (демонтаже) и эксплуатации в условиях, установленных нормативно-технической документацией (ГОСТ 12.0.002.80).

Безопасные условия труда -- состояние условий труда, при котором воздействие на работающего вредных и(или) опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не превышают установленных нормативов.

Государственные нормативные требования охраны труда устанавливают правила, процедуры и критерии, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности

В соответствии с российским законодательством (ст.212 ТК РФ) обязанности по обеспечению безопасных условий и ОТ возлагаются на работодателя, конкретно -- на первое лицо предприятия. Каждый работник обязан (ст. 214 ТК РФ):

Соблюдать требования ОТ;

Правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

Проходить обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, инструктаж по ОТ, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований ОТ;

Немедленно извещать своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания или отравления;

Проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Кроме обязанностей, каждый работник имеет права и гарантии права на безопасные и здоровые условия труда, которые сформулированы в российском законодательстве.

Гарантии права работника на труд в условиях, соответствующих требованиям ОТ, состоят, в частности, в том, что:

Государство гарантирует работникам защиту их права на труд в условиях, соответствующих требованиям ОТ;

Условия труда по трудовому договору должны соответствовать требованиям ОТ;

На время приостановления работ вследствие нарушения требований ОТ не по вине работника за ним сохраняется место работы и средний заработок;

При отказе работника от выполнения работ при возникновении опасности для его жизни и здоровья, работодатель обязан предоставить работнику другую работу на время устранения такой опасности. Если предоставление другой работы невозможно, время простоя оплачивается в соответствии с действующим законодательством;

В случае не обеспечения работника средствами защиты по нормам работодатель не в праве требовать от работника выполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить простой;

Отказ работника от выполнения работ из-за опасности для его жизни и здоровья, либо от тяжёлых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором, не влечёт за собой привлечение его к дисциплинарной ответственности;

В случае причинения вреда жизни и здоровью работника при исполнении трудовых обязанностей осуществляется возмещение указанного вреда в соответствии с действующим законодательством;

Работа с персоналом по охране труда является одним из основных направлений производственной деятельности, обеспечивающей безопасность, надежность и эффективность работы предприятия, и направлена на решение следующих основных задач: