Принципы управленческого учета
Место управленческого учета в системе бухгалтерского учета предприятия, принципы и задачи создания соответствующей системы. Формирование системы показателей для управления, децентрализация учета. Место и значение бюджетирования в данном процессе.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 01.05.2015 |
| Размер файла | 61,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Достоверность управленческой отчетности может быть обеспечена, если используемая для ее составления учетная информация будет формироваться в полном соответствии с правилами, установленными законодательными и нормативными актами по бухгалтерскому учету.
Использование управленческой отчетности для оценки достигнутых результатов хозяйственной деятельности требует сопоставимости представляемых в ней отчетных показателей с данными плана, смет (бюджетов), нормами и нормативами, контрольными точками, с показателями предшествующих отчетных периодов.
Сопоставимость отчетных показателей управленческой отчетности с данными предшествующих периодов достигается, прежде всего, неизменностью учетной политики организации в течение длительного времени, последовательностью ее применения от одного отчетного периода к другому. В случае изменения учетной политики данные предшествующих отчетных периодов, а также планов и смет, несопоставимые с данными отчетного периода, подлежат корректировке в соответствии с действующими в отчетном периоде правилами. Каждая существенная корректировка показателей должна быть раскрыта в управленческой отчетности с указанием вызвавших эту корректировку причин. При этом стоимостные показатели объема выпуска и продажи продукции (работ, услуг) представляют в управленческой отчетности в сопоставимых ценах.
При создании информационной базы управленческой отчетности используют весь комплекс учетной, плановой, финансовой и другой информации о деятельности организации.
В качестве источников учетной информации выступают как первоначальные сведения о фактах хозяйственной деятельности (хозяйственных операциях), зафиксированные в первичных бухгалтерских документах на стадии первичного учета, так и показатели бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учета, полученные в результате систематизации и обобщения первичной информации в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета.
В приложении В отражен регистр учета прочих расходов, формируемый по данным бухгалтерского учета на исследуемом предприятии и принимаемый за источник информации экономического отдела при планировании.
В случае необходимости в управленческую отчетность включают полезную для обоснования управленческих решений информацию статистического учета (данные о текучести работников, использовании рабочего времени и др.).
Содержание управленческой отчетности, ее сущность оказывают влияние на ее формы. Однако в экономической литературе данный вопрос не получил достаточного освещения. Проектом рекомендаций по управленческому учету, разработанным Минэкономразвития России, предусматриваются следующие отчеты:
Отчеты об операционной деятельности, включающие отчеты:
- о производстве продукции (работ, услуг);
- продаже продукции (работ, услуг);
- закупках товарно-материальных ценностей;
- запасах сырья и комплектующих изделий;
- запасах готовой продукции;
- затратах в незавершенном производстве;
- движении денежных средств;
- дебиторской (кредиторской) задолженности.
Отчеты об инвестиционной деятельности, к которым относятся отчеты:
- о движении основных средств;
- движении нематериальных активов;
- долгосрочных финансовых вложениях;
- планируемых капитальных вложениях;
- выполнении инвестиционных проектов.
Отчеты о финансовой деятельности, а именно отчеты:
- о краткосрочных финансовых вложениях;
- привлечении обслуживания заемного капитала;
- привлечении и обслуживании акционерного капитала;
- управлении денежной наличностью.
Отчет о производстве продукции (работ, услуг) является одним из важнейших отчетов, составляется производственными подразделениями организации и содержит сведения о произведенных готовых изделиях, полуфабрикатах, выполненных услугах за каждую смену, рабочий день, месяц. Отчет заполняется на основании первичных документов о произведенной продукции структурным подразделением, и в этой части сведения отчета должны быть взаимоувязаны с данными движения готовой продукции или полуфабрикатов собственного изготовления. Отчет о произведенной продукции может быть составлен по следующей форме:
Таблица 4. Отчет об оказанных услугах (структурным подразделением организации) за месяц (квартал) отчетного года
|
Номенклатурный |
Наименование |
Единица |
Фактически выполнено |
План |
Отклонения |
Отклонения |
Управление по продажам на основании информации о выполнении плана договоров составляет отчет по продажам, в котором показываются количество оказанных услуг по договорам и фактическое количество проданной продукции, стоимость продаж по договорам и фактическая стоимость продаж. Сопоставление стоимости продаж по договорам и фактической стоимости дает возможность выявить отклонения. Следует отметить, что отчет о продаже продукции должен быть увязан с первичным учетом отражения оказанных услуг и продажной стоимостью, которая указывается в расчетных документах, предъявленных покупателям. Отчет о продаже составляется по следующей форме:
Таблица 5. Отчет о продажах за месяц (квартал) отчетного года
|
Покупатель |
Услуга |
Количество |
Стоимость продаж |
||||||||||
|
N… |
N… |
По договорам |
Фактически |
По договорам |
Фактически |
||||||||
|
На дату учета |
С начала месяца |
С начала года |
На дату учета |
С начала месяца |
С начала года |
За месяц |
С начала года |
За месяц |
С начала года |
||||
Сведения отчета о продаже могут обобщаться понедельно, подекадно. При этом количество показателей в отчете можно увеличить для того, чтобы повысить детализацию данных о поставке. Отчет о продаже позволяет выявить размеры недопоставок и упущенную вследствие этого экономическую выгоду, а также определить степень выполнения плана по ассортименту, предусмотренного планом продаж.
Наряду с отчетом о продаже возникает необходимость формирования отчета о состоянии запасов готовой продукции, которые в любой момент могут быть использованы для продажи сверх установленных плановых заданий.
Предлагаемая форма отчета о продажах составляется в первую очередь работниками сбытовых служб организации на основе оперативного учета. В связи с этим сведения данного отчета должны быть тождественны регистрам по продажам услуг, которые заполняются в финансовой бухгалтерии.
Наряду с отчетами о продажах в составе управленческой отчетности предусматриваются отчеты о закупках сырья и материалов, оборудования и других основных средств. Разнообразие материальных ценностей, приобретаемых предприятиями, обусловливают существенное различие этих отчетов. Вместе с тем локализация фактов хозяйственной деятельности, связанных с закупками материальных ресурсов, позволяет получить информацию о конкретных заказах на материальные ресурсы, сроках их поставки, цене заказа, а также стоимости материальных ценностей, потребность в которых возникла у организации в связи с изменением условий хозяйствования.
Отчет по данной форме позволяет получить обособленную информацию о закупках по размещенным заказам, заключенным контрактам на приобретение материальных ресурсов, а также о приобретении материальных ресурсов для новых заказов. Менеджер управления по снабжению исходя из данных этого отчета определяет величину заказа, способ доставки материалов, предполагаемого их поставщика, цену приобретения и место размещения полученного груза.
Наиболее значительной по содержанию и степени детализации является управленческая отчетность о затратах предприятия. При составлении этой отчетности используется классификация затрат на производство по видам и объектам калькулирования и по другим основаниям. Состав информации о расходах может быть разнообразным в зависимости от специфики деятельности предприятия, его организационной структуры, состава лимитирующих факторов, перечня центров ответственности.
В связи с этим, на исследуемом предприятии предлагается ввести Информационную карту, отражающую документооборот в управленческом учете.
Таблица 6. Информационная карта локомотивного депо ОАО «Краспригород»
|
№ п/п |
Структурные единицы |
Тип данных |
Перечень информации |
Периодичность предоставления |
|
|
2 |
Цех ремонта (цех подъемки тепловоза) № 3 |
Количественные и стоимостные |
Затраты по направлениям |
Ежесменно |
|
|
3 |
ПТО тепловозов № 1 |
Количественные и стоимостные |
Затраты по направлениям |
Ежесменно |
|
|
4 |
Электровозный цех № 2 |
Количественные и стоимостные |
Затраты по направлениям |
Ежесменно |
|
|
5 |
ПТО электровозов № 5 |
Количественные и стоимостные |
Затраты по направлениям |
Ежесменно |
|
|
6 |
Тепловозный цех № 4 |
Количественные и стоимостные |
Затраты по направлениям |
Ежесменно |
|
|
7 |
Гараж |
Количественные и стоимостные |
Затраты по направлениям |
Ежесменно |
|
|
8 |
База топлива |
Количественные и стоимостные |
Затраты по направлениям |
Ежесменно |
|
|
9 |
Электромашинный цех |
Количественные и стоимостные |
Затраты по направлениям |
Ежесменно |
|
|
10 |
Аппарат управления |
Количественные и стоимостные |
Затраты по направлениям |
Ежесменно |
4. Место бюджетирования в системе управленческого учета
На практике планирование деятельности ОАО «Краспригород» на определенный период заключается в установлении целей и путей их реализации, а также ресурсного обеспечения. При этом планирование реализуется путем разработки комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных показателей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым структурным подразделением организации. В зависимости от сроков и содержания планирование делится на стратегическое (перспективное) и текущее (оперативное) планирование. Кроме того, на и ОАО «Краспригород» используется краткосрочное планирование, сроком до года с разбивкой по кварталам и месяцам. Краткосрочное планирование неразрывно связано с бюджетированием.
Бюджетирование - система бюджетного планирования, учета, контроля и анализа ключевых показателей деятельности организаций. Механизм бюджетирования включает в себя формирование бюджетных показателей, сбор фактических данных об их исполнении, расчет отклонений и их анализ.
Совокупность всех составляемых бюджетов, взаимосвязь между ними, последовательность и правила их построения формируют бюджетную систему организации, призванную реализовать основную задачу бюджетного планирования: спрогнозировать через бюджетный механизм центров ответственности финансовую модель функционирования организации.
К общим бюджетам организаций относятся:
- прогнозный баланс;
- прогноз прибылей и убытков;
- прогноз движения денежных средств.
К частным бюджетам организаций относятся:
- бюджет продаж;
- бюджет прямых расходов;
- бюджет косвенных расходов;
- бюджет управленческих расходов;
- бюджет коммерческих расходов;
- бюджет инвестиций.
Бюджетирование способствует реализации двух важнейших функций управления затратами: планирования и контроля. В то же время с помощью бюджетов достигается координация работы всех функциональных подразделений организации, т. е. деятельность различных центров ответственности объединяется в единое целое, достигается оптимальное соотношение централизации и децентрализации управления затратами. Результатом использования планирования является система управления по отклонениям на ОАО «Краспригород». По мере выявления отклонений текущих данных затрат от заложенных затрат в бюджеты и их оперативного анализа производится целенаправленное воздействие с целью нормализации положения.
В приложении Д приведен регистр, который возможно применять при налоговом планировании налога на добавленную стоимость.
В приложении Е отражена ведомость по учету расчетов с поставщиками, в приложении Ж приведена ведомость по движению денежных средств по расчетному счету. Эти документы могут найти свое применение при построении бюджета денежных средств.
Специфика бюджетирования в различных хозяйствующих субъектах определяется главным образом особенностями их деятельности. Применительно к ОАО «Краспригород» центральное место отводится бюджету продаж, который напрямую или опосредованно оказывает влияние на все бюджеты, входящие в систему. Данные группируются по деятельности, центрам ответственности, каналам продаж.
На этапе учета бюджетирования формируются фактические показатели об исполнении бюджетов и заполняются отчетные формы, которые являются инструментом оценки эффективности деятельности организации. Для реализации этой цели отчеты об исполнении бюджетов должны быть предусмотрены самими бюджетными формами.
Источником данных для составления отчетов об исполнении бюджетов являются информационные базы финансового и управленческого учетов, так как бюджетное планирование включает в себя как финансовые, так и нефинансовые показатели.
На этапах контроля и анализа бюджетирования определяются отклонения бюджетных и фактических показателей, оцениваются виды отклонений (благоприятные / неблагоприятные), намечаются пути устранения отклонений либо корректируются плановые бюджетные значения.
Таким образом, бюджетирование призвано реализовать потребность страховых организаций в качественной информации, на базе которой возможно принятие эффективных управленческих решений для оптимизации их функционирования в условиях неблагоприятной рыночной конъюнктуры.
Заключение
Современный бухгалтерский учет в Российской Федерации активно развивается и проходит этапы стандартизации и гармонизации, приближаясь к мировой системе бухгалтерского учета. Однако для целей управления он не располагает всей необходимой информацией. Возникновение управленческого учета как самостоятельного направления учетной работы является объективной необходимостью. В связи с этим вопросы взаимосвязей бухгалтерского и управленческого учета и их места в системе управления современным бизнесом приобретают еще большую актуальность. Экономические реформы современной России диктуют необходимость законодательного определения места управленческого учета в учете и отчетности экономического субъекта.
Автором обосновывается необходимость внедрения системы управленческого учета, основанной на формировании единой информационно-аналитической базы, построенной как совокупность интегрированных подсистем бухгалтерского и управленческого учета. Сделан вывод о необходимости ее использования в формировании базы данных для принятия обоснованных решений, направленных на повышение качества образования.
При формировании на обследованном предприятии центров затрат и центров ответственности были выполнены следующие этапы: определение основных видов деятельности, имеющих место в компании; создание для каждого вида деятельности центра группировки затрат; определение носителя издержек для каждого вида деятельности; отнесение продукта затрат на виды деятельности в соответствии с «потребностью» продукта в этих видах деятельности.
На первом этапе - определение основных и вспомогательных видов деятельности компании рассмотрены виды деятельности, которые предприятия осуществляют в соответствии с Уставом. Основная деятельность включает деятельность, связанную с эксплуатацией производственного оборудования и деятельность, связанную с трудом основных производственных рабочих. К вспомогательным видам деятельности относятся обеспечивающие процессы: приемка, перемещение материалов, упаковка и доставка продукции и руководство подразделениями, а также производственное, календарное планирование, хозяйственная деятельность.
На втором этапе автором предложена система управленческой отчетности, основанная на частных показателях системы управленческого учета.
Делая выводы по организации управленческого учета на исследуемом предприятии, можно говорить об отсутствии единого методологического аппарата управленческого учета, решения принимаются на основании бухгалтерской отчетности, которая в силу особенностей своего составления и принятия к учету доходов и расходов не должна применяться для принятия управленческих решений без должных корректировок, которые и обеспечивает предлагаемая автором система стратегического управленческого учета.
Библиографический список
1. Адамов Н., Адамов Г. Концепций, сущность и функции управленческого учета // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2011. № 17.
2. Блаженкова М.П. Организационно-методическая основа управленческого учета // Бухгалтерский учет. 2009. № 10.
3. Воронова Е.Ю. Управленческий учет: Учебник / Е.Ю. Воронова. М.: Юрайт, 2011. 551 с.
4. Герасимова Л.Н. Управленческий учет: теория и практика: Учебник / Л.Н. Герасимова. Ростов н/Д: Феникс, 2011. 508 с.
5. Друри, К. Введение в управленческий и производственный учет: пер. с англ. / К. Друри. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1994. - 560 с.
6. Закирова Р.А. Концептуальная модель управленческого учета // Вестник Казанского ГАУ. 2011. № 1 (19).
7. Калькулирование себестоимости продукции в промышленности / под ред. А.Ш. Маргулиса. - М.: Финансы, 2008. - 287 с.
8. Карпова Т.П. Управленческий учет. М.: Юрайт, 2012. С. 268.
9. Кыштымова Е.А., Боброва Н.А. Формирование информации по затратам на производство для калькулирования себестоимости // Аудиторские ведомости. 2007. № 4. С. 72.
10. Ованесян С.С., Слободняк И.А. Информационное обеспечение бухгалтерской управленческой отчетности // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. 2012. № 3. С. 34 - 49.
11. Палий В.Ф. Основы калькулирования. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 288 с.
12. Панков В.В., Несветайлов В.Ф. Стратегический управленческий учет и теория нечетких множеств // Международный бухгалтерский учет. 2012. № 25. С. 15 - 19.
13. Пономарева Г.Б., Новоселова С.А., Беззуб В.И. Организация системы функционирования управленческого учета в сельскохозяйственных предприятиях. Materialy IV Miedzynarodowej naukowi-praktycznej konferencji «Nowoczesnych naukowych osiagniec - 2008». Przemysl. Nauka i studia, 2008.
14. Полозов А.Б. Синхронизация управленческого и финансового учета // Корпоративная финансовая отчетность. Международные стандарты. 2010. № 9 (47). С. 9.
15. Тарасова Т.М. Организация управленческого учета на предприятии в современных условиях // Международный бухгалтерский учет. 2012. № 29. С. 19 - 28.
16. Сацук Т.П., Журавлева О.А. Логическая модель стратегического управленческого учета // Международный бухгалтерский учет. 2012. № 27. С. 19 - 22.
17. Юрьева Л.В., Лоскутова Н.И. Управленческий учет затрат на железнодорожных предприятиях с использованием функционально-стоимостного анализа // Международный бухгалтерский учет. 2011. № 42. С. 14 - 27.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Исторический аспект становления и развития управленческого учета в России, его место в системе бухгалтерского учета объекта исследования. Принципы формирования организационно-методологической модели управленческого учета, место в нем бюджетирования.
курсовая работа [51,6 K], добавлен 10.10.2013Общее понятие, принципы и задачи финансового учета. Роль и значение управленческого учета на предприятии. Обзор и характеристика основных различий бухгалтерского и управленческого учета. Примеры взаимосвязей областей данных видов учета в организации.
реферат [241,4 K], добавлен 03.09.2014Понятие учета. Виды, роль и задачи бухгалтерского учета. Законодательные основы бухгалтерского учета. Предмет и объект бухгалтерского учета. Определение сущности и методов управленческого учета. Принципы и функции управленческого учета.
курсовая работа [346,0 K], добавлен 21.09.2007Место и значение бухгалтерского управленческого учета в информационной системе торговой организации. Особенности деятельности розничных торговых организаций и их влияние на построение бухгалтерского управленческого учета, нормативное регулирование.
курсовая работа [62,1 K], добавлен 15.12.2012Основные принципы бухгалтерского учета, его виды, роль и задачи, предмет и объект. Сущность, методы, принципы, функции, цели и задачи управленческого учета. Организационная характеристика ООО "Фабрика мебели "Роникон", оптимизация системы бюджетирования.
курсовая работа [74,8 K], добавлен 18.04.2016Изучение сущности, структуры и места управленческого учета в информационной системе предприятия. Сравннение бухгалтерского финансового учета с управленческим, их взаимодействия и отличия. Проблемы внедрения управленческого учета в отечественную практику.
курсовая работа [42,6 K], добавлен 08.06.2010Сущность и основные задачи бухгалтерского управленческого учета. Фактическое состояние управленческого учета на ООО "Медведь". Постановка задач и принципы управленческого учета. Классификация по экономическим элементам и калькуляционным статьям.
курсовая работа [33,6 K], добавлен 31.07.2009Содержание и принципы организации управленческого учета, его место в информационной системе предприятия. Законодательное регулирование бухгалтерского управленческого учета. Показатели деятельности и методы формирования и учета затрат в ООО "Мебель".
курсовая работа [193,0 K], добавлен 28.01.2014Сущность управленческого учета, его место в системе управления предприятием. Состав, содержание и формы отчетности. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Внедрение управленческого учета на примере группы предприятий "Ютлэнд".
курсовая работа [55,1 K], добавлен 08.12.2014Взаимосвязь планирования и бухгалтерского учета. Система планов на современном предприятии, порядок и принципы их составления. Организация планирования в системе управленческого учета на предприятии "ВПК". Разработка системы бюджетирования, ее анализ.
курсовая работа [53,4 K], добавлен 12.11.2014
